Академический отпуск в университете

Правила предоставления академических отпусков обучающимся

Правила

предоставления академических отпусков обучающимся

в организациях образования

1. Общие положения

1. Настоящие Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования разработаны в соответствии с подпунктом 17) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании».

2. Академический отпуск — это период, на который обучающиеся в организациях образования (студенты, магистранты и докторанты) временно прерывают свое обучение по состоянию здоровья, в том числе по беременности и родам, призванным в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

3. Заявление обучающегося на оформление академического отпуска, рассматривается организацией образования заблаговременно, до начала промежуточной аттестации обучающихся.

4. При предоставлении академического отпуска лицу, обучающемуся на основе государственного образовательного заказа, право на дальнейшее обучение на основе государственного образовательного заказа сохраняется за ним, и финансирование его обучения прерывается (за исключением финансирования расходов, предусматриваемых на выплату в установленном порядке стипендий обладателям грантов, находящимся в академическом отпуске на основании заключения врачебно-консультативной комиссии) на период предоставленного академического отпуска, которое возобновляется после его окончания.

5. При предоставлении академического отпуска обучающемуся на платной основе, оплата за обучение приостанавливается на период академического отпуска.

2. Порядок и сроки предоставления академических отпусков

6. Академический отпуск предоставляется обучающемуся только на основании заключения врачебно-консультативной комиссии (далее — ВКК) продолжительностью от 6 до 12 месяцев, при стихийных бедствиях, землетрясениях наводнениях до 2 лет.

7. Для вынесения врачами заключения о возможности предоставления академического отпуска по медицинским показаниям обучающийся представляет в лечебно-профилактическую организацию, обслуживающую организацию образования, подробную выписку из истории болезни от медицинского учреждения, под наблюдением которого он находился.

8. ВКК выносит заключение о необходимости предоставления больному (беременной) академического отпуска или рекомендации о переводе по состоянию здоровья на учебу на другой факультет (специальность).

9. Для оформления академического отпуска обучающийся подает заявление на имя руководителя организации образования и представляет справку ВКК, либо по призыву в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

10. При положительном решении вопроса ректор издает приказ о предоставлении обучающемуся академического отпуска с указанием его сроков начала и окончания.

11. Обучающимся, больным туберкулезом, предоставляется академический отпуск сроком на один год. В случае прогрессирования болезни вопрос о возможности продолжения обучения или перевода в другую организацию образования решается в индивидуальном порядке.

12. Обучающийся, финансируемый из республиканского бюджета, вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

13. Обучающийся на платной основе вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

15. Обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, должен ликвидировать разницу в дисциплинах рабочих учебных планов.

     16. Обучающийся параллельно с текущими учебными занятиями, для ликвидации разницы в дисциплинах рабочего учебного плана в течение академического периода посещает все виды учебных занятий, сдает все виды текущего контроля, предусмотренные рабочим учебным планом, получает допуск к промежуточной аттестации.

17. Разницу в дисциплинах рабочих учебных планов обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, сдает в установленном порядке в период промежуточной аттестации обучающихся или в летний семестр.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Основания и порядок предоставления академического отпуска

Когда предоставляется академический отпуск?

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам. Правила предоставления академического отпуска регулируются приказом Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455. Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Могут ли студенту отказать в предоставлении академического отпуска?

Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.

Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?

Документы, предоставляемые для принятия решения о предоставлении академического отпуска, зависят от причины:

• по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
• в случае призыва на военную службу — личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
• в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) — личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Право на предусмотренную Федеральным закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска? < style=»line-height: 1.55;»>

1. Студент подает в учебную часть магистратуры письменное заявление о выходе из академического отпуска и указанием даты допуска к учебному процессу.
2. Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности или «незакрытые» дисциплины в триместре, на который он восстанавливается, эти дисциплины в обязательном порядке включаются в индивидуальный план для изучения.
3. Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный отдел в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
4. Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения: на основании индивидуального плана рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор; после произведения оплаты по договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней готовится приказ о допуске к учебным занятиям.

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Если обучающийся не подал заявление о допуске к учебным занятиям на момент окончания академического отпуска, то это рассматривается как дисциплинарный проступок.Невыход из академического отпуска влечет за собой отчисление обучающегося из магистратуры ЭФ МГУ.

Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?

Да, сохраняется.

Нюансы оформления справок

Есть много нюансов, которые связаны с оформлением. Например, у получения медицинских документов в студенческой поликлинике есть свой особый порядок. Также ряд учреждений имеет свою КЭК, где проходит обследование. У каждого типа документа есть свои сроки действия, после которых студент должен вернуться к процессу.

Важно! При желании студента сам диагноз может не отражаться в документации

Срок действия академической справки

Срок зависит от факторов, которые указаны в документации. Период действия может варьироваться от нескольких месяцев до 2 лет. 5 лет устанавливается при отчислении. При стандартных вариантах срок обычно составляет 6 месяцев или год. Главное, чтобы длительность отпуска не превышала 2 года.

Справка для академического отпуска формы

Акты, выдаваемые для академотпуска, не имеют установленных форм. Исключение составляют медицинские бланки. Каждое образовательное учреждение по законодательству должно разработать свою форму. В каждом конкретном случае форма будет индивидуальной.

Образец

В каждом индивидуальном случае документация будет иметь свои особенности, но чаще всего используется стандартная форма.

Пример справки для академотпуска по медицинским показаниям

Что делать нельзя?

Строго запрещено использовать поддельные документы, в частности медицинского характера. Эти бумаги не позволят оформить отпуск, а их подлинность не будет подтверждена юридическим отделом.

Также нельзя использовать неверные данные. Любое нарушение при заполнении документации может послужить поводом для отказа.

Правила и порядок оформления справки для академического отпуска

Главным условием оформления отпуска является уважительная причина. Среди них могут быть:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• временный переезд или призыв на военную службу.

Весь порядок предоставления образования и оформления соответствующих актов должен происходить по соответствию с Приказом № 455 , который регламентирует порядок и основания предоставления отпуска студентам.

Скачать для просмотра и печати:

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 года N 455 “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”

Пакет документов для оформления академотпуска

Для оформления академотпуска используется специальный пакет документов, который может меняться в зависимости от причины приостановления образования. В стандартный список документации входит:

• заявление от студента;
• медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
• документация о ситуации в семье, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
• повестка на военную службу и др.

В заявлении обязательно указываются все данные заявителя и учебного учреждения, а также причина и необходимый срок. Дополнительно прописывается список приложенных бланков.

Медицинские документы

При медицинских показаниях потребуются специальные документы. Среди них:

• медсправка 095/у при наличии лечения в стационаре;

  Бланк справки по форме 095/у

• форма 027/у, прикладываемая к 095/у. Эта форма может быть амбулаторной или стационарной. В амбулаторной прописываются анализы, рекомендации и данные обследования, а в стационарной данные с карты пациента;

  Справка по форме 027/у

• заключение КЭК.

При беременности в этот список включают лист нетрудоспособности, который выдается гинекологом по месту наблюдения при 30-й неделе (28-й при многоплодности).

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

Если требуется получить освобождение от образовательного процесса по семейным обстоятельствам, то к заявлению прикладываться могут различные документы. Например, это может быть свидетельство о смерти, документ из соцзащиты о необходимости ухода, свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены финансовые документы, которые свидетельствуют о невозможности обучаться из-за плохого материального положения.

Заявление составляется в свободной форме, но с учетом всех требований и правил. Выход в академотпуск сопровождается специальным документом, который регламентирует длительность приостановки образовательного процесса. Оформление данного бланка производится только после личного обращения студента в деканат. Для начала процедуры потребуется установить и подтвердить причину. После окончания срока обучающийся продолжает процесс получения образования в стандартном порядке.

Ситуации

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

• стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
• уход за ребенком или другими близкими родственниками;
• командировку родителей несовершеннолетнего студента;
• сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
• невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.

Законодательство никак не ограничивает возможность оформления отпусков. Поэтому получить их можно и на пятом курсе.

При осуществлении обучения в аспирантуре также предполагается отпуск. Аспиранты входят в список тех, кто имеет право на перерыв в получении образования на тех же условиях, что и студенты и магистры.

Вне зависимости от ученой степени, получаемой лицом, разрешено оформление отпуска.

Данный вопрос регулирует Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В статье 24 указано, что отсрочка не пропадет, если после выхода на учебу ее изначально запланированный срок не увеличивается. То есть, если человек взял академотпуск в начале второго курса на два месяца, а по возвращении продолжил обучение, сдав сессию – для него отсрочка от армии сохранится.

Отсрочка будет потеряна, если академ брался на срок более года.

Студент в академическом отпуске имеет право на ежемесячные выплаты. Они устанавливаются руководителем образовательной организации. Но назначают их только тем, кто находится в отпуске по причине медицинских показаний.

Студенты в академическом отпуске освобождаются от обязанностей в плане освоения программы подготовки. В связи с этим, они не нуждаются в общежитии по месту учебы.

В то же время, в МГУ имени Ломоносова дают возможность остаться в общежитии. Но не всем студентам, а только тем, кто сделал перерыв в связи с медицинскими показаниями.

Правда при использовании части оплаченных средств, недостающую сумму нужно будет внести при восстановлении. То есть, заплатив 12 000 рублей за год обучения и отучившись всего два месяца перед запросом «академа», при возврате на учебу студент должен будет оплатить использованные 2 000 рублей, остальные 10 тысяч рублей сохранятся.

В иных учебных заведениях правила сохранения оплаты могут отличаться, ведь закон дает им право устанавливать собственные нормы.

Для возвращения к обучению досрочно требуется личное заявление студента. На основании этой бумаги руководство образовательного учреждения и принимает решение об обратном зачислении учащегося.

Данные нюансы устанавливаются руководством образовательной организации. В федеральных законах положений об этом нет. К примеру, НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» не устанавливает ограничений, а вот в МГУ имени Ломоносова для выхода в академ нужно иметь не более двух учебных задолженностей. В каждом учебном заведении устанавливаются свои правила и их нужно уточнять в деканате или юридическом отделе заранее, чтобы отказ в отпуске не стал неожиданностью.

Относительно задолженностей по предметам у каждого образовательного заведения установлены свои правила. В МГУ имени Ломоносова отказать в отпуске могут при наличии более двух академических задолженностей. В то же время, это правило не распространяется на тех, кто получает академ на основании медицинских показаний.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

3 июля 2013

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся.

2. Признать по согласованию с Министерством здравоохранения Российской Федерации утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. № 2782 «О порядке предоставления академических отпусков» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 1999 г., регистрационный № 1779).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Министр

Д. Ливанов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 июня 2013 г.

Регистрационный № 28912

Приложение

Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 29, ст. 3035; 2003, № 33, ст. 3269; 2006, № 33, ст. 3633; 2012, № 22, ст. 2867; 2013, № 13, ст. 1559).

9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2013, № 19, ст. 2326).

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

• наименование предприятия, в котором трудится работник;
• ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дату составления документа;
• также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?

В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.

• Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
• Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.

После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.