Подготовка к декрету: как оформить заявление на выплату по больничному листу по беременности и родам

Декретный отпуск при беременности или родах с осложнениями

Если у женщины наступают роды до 30 недели, то ее случай подпадает под п.6.5 приказа от 13.11.2001 №455 «Про затвердження Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян». Нетрудоспособность удостоверяется больничным листом на 140 календарных дней, если ребенок выжил, и на 70 календарных дней, если в результате родовой деятельности спасти жизнь малыша не удалось. Оплата в данном случае производится в соответствии с правилами оплаты больничных листов, а не декретного отпуска, то есть Фондом социального страхования, но зависимо от трудового стажа.

Ранее было сказано, что «послеродовая» часть декретного отпуска в норме составляющая 56 дней или 8 недель со дня рождения малыша, может быть продлена до 70 календарных дней, то есть еще на две недели. Согласно п.6.2 приказа МОЗ Украины от 29.12.2003 №620 перечень ведущих к такому следствию осложнений представляет собой:

• многоплодные роды;
• преждевременные роды (после 30 недели), если женщина выписывается с живым ребенком;
• роды при мертворождении;
• преэклампсия тяжелой степени, эклампсия;
• роды кесаревым сечением или другой операцией;
• роды при применении операции — экстракция плода за тазовый конец;
• роды с накладыванием акушерских щипцов;
• роды с применением вакуум-экстрактора;
• роды при ручном отделении последа;
• массивное кровотечение в родах (гемоглобин 80 г/л и ниже);
• разрыв шейки матки III степени;
• разрыв промежности III степени;
• расхождение лобного сочленения (симфиза);
• тяжелая форма воспаления матки;
• послеродовое воспаление вен или тромбофлебит;
• послеродовый параметрит;
• послеродовый перитонит;
• инфекция послеоперационной раны;
• гнойное воспаление молочной железы (мастит);
• анемия (гемоглобин до 80 г/л и ниже);
• роды у женщин с тяжелыми заболеваниями, которые существовали ранее или возникли во время родов с нарушением их функции (сердечная, дыхательная, почечная, печеночная и т.п.);
• заболевания сердца, пороки развития сердца, активный ревматический процесс, стойкие формы гипертонической болезни (повышение артериального давления), стойкий гипотонический синдром (понижение артериального давления).

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
• студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2017 год — 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Зачем нужен декретный отпуск?

Некоторые беременные работают до родов. Они не считают нужным идти в декрет. На поздних сроках беременности женщина может не справляться с моральной и физической нагрузкой. Отдых ей просто необходим. Для этих целей существует декретный отпуск, оплачиваемый Социальным фондом. На каком сроке идут в декрет прописано в Трудовом кодексе. Чаще этот вопрос решают в индивидуальном порядке беременная и ее лечащий врач.

Третий триместр беременности самый важный период развития ребенка. Декретный отпуск нужен, чтобы женщина выполняла предписания врача. Она должна правильно питаться. Гулять на свежем воздухе. Не нервничать.

Декрет нужен для подготовки к родам. При первой беременности желательно ходить на курсы для будущих мамочек и заниматься разрешенными спортивными нагрузками. Такие занятия научат женщину, как правильно вести себя во время родоразрешения. Помогут не набрать много лишнего веса. Работающая беременная не найдет времени на эти занятия.

Чревато последствиями и вредно работать беременной после 30-й недели «на ногах». Такими действиями можно спровоцировать выкидыш. Либо получить варикозное заболевание. Повода для гордости у таких женщин нет. Такое поведение безответственно. Здоровье беременной подвергается риску, а самое страшное – жизнь крохи под угрозой. Преждевременные роды могут сказаться на здоровье малыша, на его психическом состоянии. Когда малыш покинет свое привычное место обитания, ему будет страшно находиться без мамы в нашем мире.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
• студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
• женщины, которые проходят военную службу по контракту;
• женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
• копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Расчет декретных выплат.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий

• Женщина официально трудоустроена, и работодатель
  отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
• При стаже работы в учреждении менее 2 лет
  учитывается и заработок с предыдущей службы.
• В расчет пособия не включаются дни, когда
  сотрудница не работала из-за больничных листов.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю. 

Для расчета декретного пособия потребуется выполнить
следующие действия:

Выбрать расчетный период, когда сотрудница
получала заработную плату.
Исключить то время, когда женщина была на
больничном листе

Кроме того, не берется во внимание материальная помощь и
другие пособия.
Рассчитать средний дневной заработок. Для этого
используется форма: зарплата за расчетный период умножается на два и делится на
730

Полученное число умножается на количество дней,
прописанных в листке нетрудоспособности (от 140).

Нужно обратить внимание, что законодательными актами устанавливается минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно проходит индексацию. Так, в 2020 году он варьируется в пределах 398,79-2301,37 руб. . Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей

С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы

Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей. С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы.

Мне нравится2Не нравится2

Замена лет при втором декрете.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.

При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Пособия декретные.

Если семья получала перечисления от органов соцзащиты в
связи с тяжелым финансовым положением, то они останутся за ней и после рождении
второго малыша. Работодатель может платить только одно пособие, поэтому
необходимо определиться, на кого из детей его получать.

При его официальном трудоустройстве, необходимо написать заявление в отдел кадров компании.

В противном случае он может обратиться в государственные органы и предоставить подтверждение того, что пособие на этого ребенка мать не получает.

Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Может ли получить БиР отец ребенка?

Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.

Каков срок обращения?

За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.

Когда пособие получают на руки?

Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.

Как рассчитать бир?

Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.

Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?

Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году – усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.

Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?

Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.

Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?

При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.

Как изменится пособие, если я работала на полставки?

Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.

Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?

Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.

Куда обращаться безработным?

Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.

Когда я должна подать документы на получение пособия?

Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.

Когда должны выплатить пособие?

Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.

Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?

Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.

Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?

Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.

За получением пособия, нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. После предоставляет всего пакета документов, в течение 10 календарных дней, назначают выплату. Выплата происходит в ближайший день выплаты заработной платы.

Не работающая женщина за получением пособия, обращается в местное Управление социальной защиты. Предоставив все необходимые документы, в течение 10 календарных дней назначается выплата пособия. В заявлении указывается способ, удобный для получения выплат.

Вне зависимости от количества дней проведенных в отпуске до родов, общее количество дней отпуска не меняется. Если до родов, было потрачено не 70, а 60 дней, то после родов дни продлеваются на количество оставшихся дней.

При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев пособие по БиР выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) дней со дня рождения ребенка. В случае усыновления ребенка обоими супругами льготы предоставляются супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением.

При рождении двойни размер пособия увеличивается в 2 раза. Если при рождении 1 малыша, размер пособия составляет 40%, а при рождении двойни 80%. Однако, размер пособия не может превышать размера заработной платы, поэтому при рождении трех и более детей, размер пособия составит 100% от размера заработной платы.

При постановке на учет на раннем сроке беременности — до 12 недель с начала беременности, выплачивает единовременное пособие. Выплата положена только официально трудоустроенным женщинам, студенткам очной формы обучения и военнослужащим.

С 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года размер выплаты без учета районного коэффициента, составляет 708,12 рублей.

Как оформить отпуск по беременности и родам

Оформить отпуск достаточно просто. Для этого нужно подготовить заявление и передать его работодателю. Подтверждением права на отпуск будет больничный лист.

Индивидуальным предпринимателям, студентам и женщинам, уволенным в связи с ликвидацией работодателя, отпуск оформляется в особом порядке. Остальным женщинам следует руководствоваться простым алгоритмом:

1. При приближении 28-30 недель беременности совершаем плановый визит к врачу.Записаться на прием можно с помощью интернет-портала государственных и муниципальных услуг. Кроме того, на сайте «Госуслуги» можно проверить информацию о полисе обязательного медицинского страхования и прикреплении к государственной больнице, что пригодится, например, если беременность женщины наблюдалась в частной клинике, а она желает оформить больничный лист в государственном учреждении.Уже несколько лет больничный лист может оформляться не только в бумажном, но и в электронном виде. Если работница выбрала второй вариант, то она может получить информацию об оформленном документе, а также о сумме назначенного пособия в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ, для входа в который используются те же данные, с помощью которых лицо авторизуется на «Госуслугах».

1. Получив больничный лист, нужно написать заявление об уходе в отпуск, и сдать обе бумаги работодателю. Если больничный был оформлен в электронном виде, то сведения о нем следует отразить в заявлении.
2. Наниматель дооформит некоторые поля больничного листа, а также издаст приказ о предоставлении отпуска, с которым работница должна будет ознакомиться под подпись. Информация о предоставлении отпуска отражается в личной карточке работницы, а также в табелях учета рабочего времени.

Пишем заявление

Заявление на отпуск по беременности и родам составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.

1. Верхний правый угол заполняется в столбик текстом следующего содержания: «Руководителю (наименование организации, Ф. И. О.) от сотрудницы (Ф. И. О.)».
2. Ниже по центру пишется слово «Заявление».
3. Далее с начала строки идет основная часть: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 255 ТК РФ отпуск по БиР с (дата начала) до (дата окончания)».
4. Ниже ставятся дата и подпись заявительницы (с правого и левого краев строки соответственно).
5. В конце заявления добавляется пометка о приложении — листке нетрудоспособности.

Оригинал больничного будет приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или к работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты.

Готовим перечень документов, которые нужно приложить к заявлению

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по беременности и родам, содержится в абз. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме сотруднице нужно предоставить всего два документа:

1. Заявление.
2. Листок нетрудоспособности.

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу две функции:

• Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
• Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.

Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

• акушером-гинекологом;
• семейным врачом;
• фельдшером.

При этом в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30-й недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).