Что такое справка о регистрации формы 9 и как её получить

Кто выдает справку о составе семьи в России в 2019 году

• брак супругов официально зарегистрирован;
• все проживающие лица имеют официальную регистрацию;
• регистрация оформлена с согласия собственника;
• ведется общее хозяйство;
• наличествует определенная ответственность друг перед другом меж членами семьи;
• имеется некий общий финансовый бюджет.

• граждане, прописанные в жилище, где проживает семья;
• собственник жилья для себя или не прописанных лиц;
• законные опекуны несовершеннолетних детей, входящих в состав семьи;
• представители судебных инстанций и правоохранительных органов, нотариусы и адвокаты в порядке официального запроса.

Безопасная сделка: как узнать перед покупкой квартиры, кто в ней прописан

1. Через паспортный стол. Собственник должен обратиться туда с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность.
2. Через ФМС. Если вы решили выяснить нужную информацию через ФМС, стоит приготовиться к долгому ожиданию. Ответ вы увидите только через 30 дней. Здесь тоже необходимо согласие собственника жилья, согласно закону «О персональных данных». Этот закон гласит, что подобную персональную информацию можно выдавать, только получив согласие владельца жилья.

1. Если вы не являетесь собственником, паспортист на ваш вопрос: «как узнать, кто прописан в квартире по адресу?», предоставлять информацию не имеет права. Выход один – обращаться к хозяину недвижимости.
2. Если продавец не желает самостоятельно заниматься этим вопросом, можно поступить иначе. Предложите ему написать доверенность, в которой он передаст вам право получить справку. Доверенность должна быть заверена нотариально. В этом случае вы сможете спокойно получить необходимую выписку.

Варианты получения

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя , но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.

Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:

Информация в данной статье предоставлена для ознакомления.Мы рекомендуем Вам к нашему юристу.

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.

Даже беглый обзор просторов интернета показывает, что пользователи достаточно часто набирают набирают фразу «документ подтверждающий регистрацию по месту жительства». Постараемся ответить на этот вопрос. Прежде чем говорить о документах, подтверждающих регистрацию по месту жительства, стоит дать определение месту жительства.
Что такое место жительства, в котором происходит регистрация? Согласно статьи 20 ГК РФ место жительства – место, где человек преимущественно проживает.

Советское слово «прописка» с 1993 года было заменено на слово регистрация. В настоящий момент есть два вида регистрации: регистрация по месту жительства и регистрация по месту пребывания.
Первая подразумевают постоянную прописку, а вторая (регистрация по месту пребывания) – временную регистрацию.
Регистрация граждан по месту жительства – аналог бывшей в советское время прописки.

Список документов, которые подтверждают место постоянного проживания.

1. Паспорт гражданина РФ. Паспорт – первый и главный документ, который подтверждает регистрацию по месту жительства. Делается специальная отметка в паспорте в разделе «Место жительства». Делается штамп, в котором указывается адрес и дата, когда была осуществлена регистрация гражданина.

2. Свидетельство о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРП. В настоящее время выдачу свидетельств о праве собственности отменили. С 15 июля 2016 года переход прав на недвижимость удостоверяется выпиской из ЕГРП (выписка из единого государственного реестра прав).

3. Справка по форме №9. Справка по форме №9

– справка о регистрации по месту жительства. Одна из самых распространенных видов справок. Справка содержит:
1. Фамилию, имя и отчество получателя документа;
2. Список всех прописанных лиц по данному адресу с указанием даты рождения и родственной связи;
3. Данные о данной жилплощади: количество комнат, площадь, вид собственности.

Получить справку можно в районных отделениях Вселения и регистрационного учёта граждан. Выписку выдают в день обращения при предъявлении паспорта и правоустанавливающих документов. Справка в определённых случаях имеет срок действия. Если она нужна для оформления кредита, то срок её действия составляет один месяц с даты выдачи. Если же она предоставляется в организацию или инстанцию для подтверждения информации, то выписка не имеет срока.

4. Выписка из домовой книги, которая содержит сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади лицах;

5. Договор аренды в случае, если нет другого документа, подтверждающего факт регистрации. Такой документ нельзя считать документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства. Но договор аренды даёт основания для реализации этого права и свидетельствует о месте жительства.
6. Судебное решение о признании за гражданином права использования помещения для проживания и последующей регистрации, если нет другого документа, подтверждающего факт регистрации. Судебное решение не является документов, подтверждающим факт регистрации по месту жительства, но он даёт основание для его реализации.

Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства.

Местом жительства ребёнка до 14 лет считается место жительства его родителей. Документом, подтверждающим его регистрацию является свидетельство о рождении со штампом о прохождении процедуры регистрации, а также все перечисленные выше документы: справка по форме №9, выписка из домовой книги.

Где архивная справка может понадобиться?

Чаще всего она необходима, когда требуется предъявление документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или справки о составе семьи. Но бывают случаи, когда без такого архивного документа по форме 9 не обойтись. Приведем три примера таких ситуаций:

• Приватизация жилья. При проведении процедуры по приватизации архивная справка призвана подтвердить, что человек, претендующий на приватизацию жилья, по своим прошлым адресам регистрации не воспользовался своим правом на отчуждение имущества государственного жилищного фонда. Для подтверждения своих законных прав необходимо предоставить справку по форме 9 со всех мест, где человек когда-либо за свою жизнь имел регистрацию. Только получив в свое распоряжение все эти справки, агентство по приватизации сможет оформить документ, который подтвердит, что право на приватизацию использовано не было.
• Оформление наследства. Справка о регистрации по месту жительстваформы 9 может понадобиться в том случае, если человек вовремя не обратился для оформления своих наследственных прав и ему необходимо будет документально подтвердить, что он вступил в наследство по факту. Архивная справка поможет наследнику в этом деле, подтвердив совместное проживание с наследователем на одной жилой площади.
• Купля-продажа недвижимости. Следует заметить, что закон в данном случае не предусматривает обязательное предоставление справки по форме 9, как правило, покупателя жилья устраивает и обычная справка о составе семьи, но она не фиксирует жильцов, которые выписаны лишь временно, например, лица, приговоренные судом к отбыванию наказания в местах лишения свободы. Поэтому, совсем не лишним было бы перестраховаться и попросить продавца предоставить именно архивную справку, где в обязательном порядке отмечаются все подобные нюансы. Это конечно, если вы не хотите, чтобы в вашу, недавно купленную квартиру, заявился отбывший наказание уголовник с претензиями на проживание на этой жилплощади. Тогда добиться справедливости можно будет только через суд.

Помимо вышеперечисленных случаев, справка по форме 9 может понадобиться еще во многих ситуациях, например, при получении материнского капитала или для оформления ипотеки. Часто бывает, что работодатели, желая как можно больше узнать о своем потенциальном сотруднике, просят претендента на рабочее место предоставить такую архивную справку.

Где можно получить выписку из домовой книги

На текущий момент доступно несколько способов получения выписки из домовой книги, в том числе и через интернет. Порядок получения справки и прочие условия не предусматривают отличий в зависимости от ведомства, в котором будет оформляться данная справка. Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно в срок от 1 до 7 дней. Как правило, обычная выписка выдается в день обращения, а вот оформление архивной выписки может занять больше времени.

Получить выписку из домовой книги можно следующими способами:

• В паспортном столе (ГУВМ МВД);
• Через многофункциональный центр (МФЦ);
• В местной администрации (актуально для небольших населенных пунктов);
• В бюро технической инвентаризации (БТИ);
• В управляющей компании многоэтажного дома;
• Через единый портал государственных услуг (недоступно после обновления портала);
• Через сайт mos.ru (для жителей Москвы).

Как видите, вариантов получения справки достаточно много. Вам остается лишь определиться, как получить выписку из домовой книги. Наверняка, многие предпочли бы оставить заявку онлайн, однако в настоящий момент такая возможность доступна не для всех. К тому же, в любом случае вам придется обратиться в исполнительный орган за справкой. Рассматривать все варианты по отдельности не имеет смысла, поэтому мы подробно разберем лишь самые распространенные, а именно, получение выписки из домовой книги в МФЦ, паспортном столе и через интернет. Если Вас заинтересовал какой-то другой способ, то последовательность действий будет такой же. Берете необходимые документы, отправляйтесь в соответствующую организацию, подаете заявление и дожидаетесь изготовления справки.

Получение выписки из домовой книги в паспортном столе

Начать следует с того, что сейчас происходит передача полномочий ФМС России к МВД России. То есть, теперь паспортный находится в компетенции ГУВМ МВД. Впрочем, для обычный граждан это изменение ничего не меняет, потому что стоимость, сроки и порядок оказания услуг остаются без изменений. Итак, нас интересует, как получить выписку из домовой книги в паспортном столе. В принципе, последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Тоже самое касается и необходимых для получения справки документов.

Для получения выписки из домовой книги через паспортный стол потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Правоустанавливающий документ на жилое помещение;
• Заявление на получение выписки из домовой книги;
• Домовая книга (в случае запроса выписки на частный дом).

Возможно ли получить выписку из домовой книги через госуслуги

До недавнего времени любой человек мог получить выписку из домовой книги онлайн. Для этого достаточно было зарегистрироваться на портале госуслуги и подтвердить свою учетную запись. После чего можно было подать заявку на оформление данной справки и в назначенное время забрать ее в выбранном ведомстве. Этот вариант весьма удобен, однако на текущий момент подобной возможности на едином портале государственных услуг не предусмотрено. Сложно сказать, с чем это связано, но факт остается фактом. Если эта услуга вновь появится, мы обязательно внесем соответствующие изменения в данную статью и опубликуем отдельную пошаговую инструкцию.

Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?

Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:

1. Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
2. Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.

Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:

• несовершеннолетние дети;
• граждане, признанные без вести пропавшими;
• лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
• временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).

Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.

В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.

Какими способами можно получить

Справка выдается разными учреждениями, поэтому выбор зависит от предпочтений самих заявителей.

Из документов требуется только паспорт или св-во о рождении. Справка предоставляется бесплатно.

Если обращаться в паспортный стол, то можно получить документ буквально через несколько минут. Если же пользоваться услугами посредников, представленных МФЦ или порталом Госуслуг, то выдается он на следующий день.

Воспользоваться документацией можно в течение полугода, но предпочтительно оформлять ее в течение месяца перед тем, как она будет передана в нужное государственное учреждение для любых целей.

Внешний вид и содержание справки

Справка составляется по специальной форме 9, поэтому представлена стандартным документом. В нем содержатся многочисленные важные сведения. К ним относится:

• наименование документации;
• ФИО гражданина, запросившего справку;
• его дата рождения и место проживания;
• перечисляются все люди, которые проживают совместно с этим человеком;
• указывается, имеются ли родственные связи у этих граждан;
• вписываются даты рождения всех людей, прописанных в этой недвижимости;
• имеются даты, когда были зарегистрированы граждане в объекте;
• внизу прописывается ФИО работника учреждения, выдавшего справку, а также ставится его подпись и указывается должность;
• официальный документ обязательно имеет дату выдачи и печать организации.

Как оформить справку в МФЦ, смотрите видео:

Непосредственно в самой справке прописывается, что она может использоваться только на протяжении полугода, после чего потребуется получать новый документ. Могут иметься сведения даже о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости, но не проживают в ней.

Особенности выдачи для ребенка

Нередко требуется документ даже для оформления различных льгот и пособий на ребенка. В этом случае надо обращаться в ФМС или МФЦ. Выполнять процесс могут только родители или опекуны малыша.

В пакет документов входит паспорт родителя, обращающегося за документом, св-во о рождении ребенка, а также св-во о заключении брака между родителями. Выдается документ бесплатно, причем непосредственно в день обращения или на следующий день.

Как сделать книгу: образец заполнения домовой книги на частный дом

Бланк домовой книги (форма 11) был утвержден приложением 8 к Регламенту № 288.

На титульном листе домовой книги на частный дом прописывался адрес домовладения, на который выдана книга (номер дома, квартиры, название улицы и населенного пункта).

Первый раздел документа содержал сведения о собственниках домовладения:

• Ф. И. О. владельца или каждого из владельцев;
• сведения о документе, который подтверждает право на жилой дом (это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности);
• размер доли каждого из владельцев в праве на домовладение.

Второй раздел включал в себя данные о физлицах, зарегистрированных в частном доме:

• Ф. И. О. и место рождения;
• дату рождения;
• для военнообязанных — отметку о постановке на воинский учет;
• паспортные данные лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении детей младше 14 лет;
• отметку о регистрации или снятии с регистрационного учета.

Кто выдает справку

Выдается документ в нескольких случаях и только по заявлению родителей:

1. Получить справку можно при рождении ребенка.
2. При переезде с одним из родителей на новое место жительства (например, при разводе супругов).
3. При переезде семьи в новую квартиру или дом с последующей регистрацией по новому месту проживания.

Для получения данного документа нужно будет соблюсти некоторые требования законодательства. Должно быть на руках свидетельство о рождении ребенка. Если родители еще до сих пор не получили его, следует обратиться в ЗАГС по месту проживания матери или отца. Обычно с выдачей данного свидетельства проблем не бывает. Выдается оно в течение дня.

Какие документы необходимы для заполнения формы по регистрации ребенка по месту жительства?

• Это его свидетельство о рождении. Понадобиться еще и копия, которая прикладывается к заявлению вместе с оригиналом.
• Нужен гражданский паспорт того из родителей, с кем ребенок прописывается на одной жилплощади.
• В приложение к заявлению включаются и правоустанавливающие документы на жилье.

Если родители по месту жительства, например, в Москве, зарегистрированы временно, справку может оформить собственник их жилья.

Справка оформляется недолго, при ее получении следует не забыть забрать и такие важные документы, как свидетельство о рождении ребенка и гражданский паспорт заявителя. Право на получение данного документа имеют не только родные родители, но и усыновители ребенка, а также владелец жилья, где ребенок проживает с отцом или матерью.

Когда за справкой отправляется собственник жилья, в котором отец или мать имеют только временную регистрацию, на него должна быть оформлена по всем правилам доверенность.Для получения справки номер 8 следует обратиться в один из перечисленных ниже пунктов:

1. Это Управляющая Компания дома, где проживает семья с ребенком.
2. Паспортный стол по месту проживания.
3. ЖЭУ.
4. А также можно подойти с заявлением и в МФЦ.

Нужно будет только собрать несколько документов и предоставить их сотруднику, который будет заниматься выдачей справки:

• Подаются паспорта родителей, отца и матери. Но оба паспорта потребуются только в том случае, если и отец, и мать зарегистрированы в одной квартире или доме. Когда родители прописаны в разных местах, ребенок регистрируется с одним из них, по желанию. Подаются для регистрации и оригиналы гражданских паспортов, и их копии. Потом оригиналы нужно обязательно забрать, при получении справки.
• Потребуется свидетельство о браке (при его наличии) и свидетельство о рождении ребенка. Если данный документ не был по каким-то причинам получен раньше, следует обратиться в ЗАГС и заказать его.
• Составляется заявление. Существует стандартный для заявления о регистрации по месту пребывания бланк, в нем нужно будет указать данные родителей, другие сведения.
• И еще один документ — свидетельство о праве собственности на жилье.

Это основные бумаги, которые обязательно потребуются для выдачи справки номер 8 независимо от пункта обращения за ней. Но в органе регистрации и выдачи справок могут потребовать и некоторые дополнительные документы, к этому следует быть готовым.

Иногда органы, осуществляющие оформление справки по форме 8, требуют выписку из домовой книги с указанием прописанных, свидетельства отсутствия задолженности по квартплате. Эти требования не имеют законодательных оснований, это нарушение. Регистрация ребенка и получение справки об этом факте никакого отношения к коммунальным услугам и их оплате не имеют.

Не должно быть оснований для отказа в выдаче данной справки. Даже если родители имеют временную прописку, подать заявление на выдачу формы номер 8 может собственник жилья, где они временно зарегистрированы. При отказе в выдаче справки сразу нужно потребовать составление отказа в письменном виде, с указанием причины.

С этим письменным отказом нужно идти к руководству данной организации. В большинстве случаев имеет место самоуправство чиновников.

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

• паспортный стол;
• МФЦ;
• отдел регистрационного учета граждан;
• паспортист управляющей компании.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

• гражданский паспорт;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
• заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

1. Суды.
2. Органы прокуратуры.
3. Полиция.
4. Пенсионный фонд РФ.
5. Некоторые другие государственные органы.

Что нужно для получения справки

Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.

По форме 8

Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу. Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре. Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:

• собственный паспорт;
• документ о рождении ребенка;
• заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
• подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
• домовую книгу.

Это интересно: Как продлить регистрацию по патенту иностранцу, гражданам из стран СНГ

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.

По форме 40

За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.

Формы 9

Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

• паспорт заявителя;
• завещание;
• документы о близком родстве;
• свидетельство о смерти.