Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые
Содержание:
- Внесение записей в трудовую книжку
- Заполнение трудовой книжки у ИП
- Как оформляются трудовые книжки
- Как заполняется документ
- Инструкция по ведению трудовых книжек 2017: внесение сведений о месте работы специалиста
- Как заполняется трудовая книжка
- О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
- Трудовые книжки при приеме на работу после 1 января 2021 года
- Порядок
Внесение записей в трудовую книжку
Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают «Запись за номером таким-то недействительна», а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.
Когда человек, с которым заключили трудовой договор, уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.
Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:
- фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
- сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
- если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.
После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.
Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.
При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.
Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.
При увольнении работника в трудовой книжке записывают дату увольнения, его причину и наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или другое решение работодателя, его дата и номер). Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: по просьбе работника или с его согласия. Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.
Заполнение трудовой книжки у ИП
Трудовой книжкой называется документ, содержащий в себе информацию касательно специальности, наград и профессионального стажа работника. ТК Российской Федерации требует заводить запись в документе на каждого сотрудника, работающего более 5 рабочих дней. К пометке в документе добавляется ещё вкладыш. Все контракты, соглашения и договоры должны быть оформлены письменно.
Обложка трудовой книжки
Чтобы узнать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, образец ИП может найти на официальных сайтах госведомств. В документ вносится общая информация, даты приёма и увольнения с рабочей должности. Всё о заполнении документа прописано и утверждено в правительственном постановлении номер 225 от 16.04.2003 года и в постановлении от Министерства труда номер 69 от 10.10.2003 года. Там же приведен порядок оформления наёмных рабочих и разнообразные образцы заполнения трудовых книжек.
Запись в трудовой ИП должна содержать такую информацию:
- данные о работнике;
- описывающая его работу информация;
- факты принятия или увольнения из штата сотрудников и указание причины;
- смена места постоянной работу на другую;
- сведения касательно премий и поощрений за успехи в рабочей сфере.
Согласно пятому пункту Правила в трудовой книжке не указывается информация о дисциплинарной ответственности сотрудника в связи с событиями, которые привели к убыткам для организации. Это может быть, например, происшествие на предприятии.
Важно! Если мерой наказания стало увольнение с работы, отметка в трудовой книжке обязательна
Отдельные правила и особенности по ведению трудовых книжек для индивидуальных предпринимателей не предусмотрены, поэтому следует руководствоваться Правилом, созданными правительством и министерством труда
Но всё же необходимо обратить внимание на несколько особенностей, не указанных в Инструкции и Правилах:. третья графа пункта 3.1 Инструкции раздела «Сведения о работе» упомянуто о том, что название организации должно было указано полностью и в сокращённом виде
третья графа пункта 3.1 Инструкции раздела «Сведения о работе» упомянуто о том, что название организации должно было указано полностью и в сокращённом виде.
Также и имя работодателя, который является индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке должно быть указано в соответствии с документом, закрепляющим статус этого человека как ИП. В роли подтверждения выступает свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, где прописаны имя, фамилия и отчество (при наличии). Данная информация должна быть прописана в полном виде, исключая все сокращения.
согласно Инструкциям и Правилам предоставлять печать ИП необходимо только в некоторых случаях.
Безусловно, печать не является обязательным условием при заключении трудовых отношений и заполнения трудовой книжки
Поэтому важно, чтобы каждое действие касательно заполнения документов подкреплялось нормами федерального законодательства. А печать и её наличие — не обязательное требование для индивидуальных предпринимателей
ИП имеет право заверять различные документы только своей подписью.
Важно! Каждый документ индивидуальный предприниматель должен подписывать самостоятельно, чтобы избежать недоразумений. Также правильным является выдача сотрудникам справки о неимении печати у ИП
Приём на работу
Внесение записи в трудовую книжку сотрудника индивидуальным предпринимателем возможно, если специалист работал в компании в течение пяти рабочих дней и эта организация является его основным местом работы.
Как оформляются трудовые книжки
Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:
- постоянный штат официальных работников;
- сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
- сезонные работники;
- внештатные сотрудники при условии социального страхования.
Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.
При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.
При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:
- данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
- сведения о предыдущих местах работы;
- награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.
Процедура заполнения документа
Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.
Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.
Содержание титульной страницы документа
Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- образование;
- дата заполнения книги;
- подписи сотрудника и ответственного за оформление;
- печать компании.
Сведения о работе
Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:
- номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
- дата приема на работу;
- указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
- документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
- причина и дата увольнения;
- должность кадровика, подпись и печать компании.
При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.
Раздел, посвященный наградам и поощрениям
Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.
Раздел следует заполнять следующим образом:
- номер записи;
- дата присвоения поощрения;
- вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.
Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса
Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку
Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.
При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.
Также в ней фиксируются такие данные, как:
- информация о повышении квалификации;
- присвоение категории;
- прочие сведения.
Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.
Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.
Как заполняется документ
Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках (16.04.2003, № 225), в частности Правил по их ведению и хранению, и Инструкции министерства труда и соцзащиты РФ по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление № 69).
Какова последовательность действий для оформления дубликата
Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:
По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.
- Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
- Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды.
- Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил.
- Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности.
- Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале.
Какие сведения заносятся в бланк
Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе:
- персональные данные о гражданине;
- информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы;
- сведения о наградах, переводах, увольнениях;
- ссылку на основания для выполнения всех действий.
На титуле нового экземпляра (в углу справа вверху) ставится оттиск штампа «Дубликат». Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения.
Данные о рождении гражданина указываются полностью (без сокращений), также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения).
Важно! Раздел «Сведения о работе» начинается записью, отражающей суммарный размер рабочего стажа до момента принятия сотрудника на последнее место занятости. При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал
Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:
- номер записи (по порядку);
- день поступления в организацию;
- наименование предприятия и должности, на которую был оформлен работник;
- указание основания для записи в графе 3 (о приеме).
Информация о переводе на иную работу в одной организации (при наличии) выполняется аналогично.
После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона (норматива) уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись (об увольнении). Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.
Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. В раздел «Сведения о награждении» данные о ранее полученных наградах и поощрениях указываются только при получении подтверждающих документов.
Важно! Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей (второй) записью выводится из учета
Инструкция по ведению трудовых книжек 2017: внесение сведений о месте работы специалиста
Если по общему правилу информация о сотруднике заносится в трудовую книжку один раз, а в дальнейшем только актуализируется (при необходимости), то сведения, касающиеся места его работы, могут вноситься не только тогда, когда он покидает свою прежнюю компанию ради новой работы, но и чаще.
Итак, начнем с той информации, которую нужно отразить в книжке при поступлении на работу. Во-первых, в разделе «Сведения о работе» следует указать информацию о фирме-работодателе (наименование), а также дату, когда специалист поступил туда на работу (п. 3.1 Инструкции № 69).
О том, в какой форме можно указать название компании в трудовой книжке, см. в материале «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В качестве основания для отражения в трудовой книжке информации о фирме, в которую сотрудник пришел работать, выступает приказ компании о приеме на работу такого сотрудника. Именно на такой документ нужно сослаться при внесении записи
Кроме сведений о самой фирме, в трудовой книжке следует указать, чем именно занимается работник в компании (какую должность занимает, в каком отделе/департаменте трудится и т. д.), т. е. указывается информация о работе.
ВАЖНО! Информация о непосредственной работе сотрудника вносится в его трудовую книжку на основании штатного расписания. Поэтому если штатное расписание было изменено, то соответствующие изменения необходимо отразить и в трудовой книжке
Подробнее о форме штатного расписания см. в статье «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)».
Во-вторых, фирме важно не забыть, что если служебное положение сотрудника изменяется (к примеру, ему присваиваются новые производственные разряды или добавляется вторая профессия), то эти факты также нужно указать в трудовой книжке. Аналогичное правило действует, если работник получает какие-либо награды за результаты своей трудовой деятельности
Эти сведения также отражаются в трудовой книжке, но уже в разделе «Сведения о награждении»
Аналогичное правило действует, если работник получает какие-либо награды за результаты своей трудовой деятельности. Эти сведения также отражаются в трудовой книжке, но уже в разделе «Сведения о награждении».
Если компания является основным работодателем сотрудника, работающего по совместительству где-то еще, то нужно помнить, что такой сотрудник может прийти с просьбой внести в трудовую книжку запись о его работе по совместительству. Главное для сотрудника – не забыть документ, подтверждающий его совместительство (п. 3.1 Инструкции № 69).
Помимо указанного любой организации важно знать, как корректно отразить уход сотрудника из фирмы, поскольку в этом случае также нужно проставить отметку в его трудовой книжке. Так, запись об уходе специалиста фирма должна датироваться последним его рабочим днем
ВАЖНО! Обязательно нужно указать, по какому именно основанию расторгнут трудовой договор (к примеру, по собственному желанию в соответствии с п. 3 ст
77 ТК РФ).
Если уход работника из фирмы связан с причинами, которые предполагают получение сотрудником определенных льгот, то такие причины должны быть указаны в записи об увольнении сотрудника (к примеру, в связи с уходом за ребенком до 14 лет).
Если же работник в порядке перевода переходит трудиться на другую постоянную работу, то об этом также делается запись в его трудовой книжке со ссылкой на приказ фирмы о переводе.
Кроме того, для ряда компаний может остро встать вопрос, как оформить увольнение сотрудников в связи с ликвидацией фирмы. Об этом см. в статье «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».
Как заполняется трудовая книжка
Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:
- паспорта нового работника либо ксерокопии;
- документа об образовании;
- приказа о приеме на работу.
Сколько трудовых книжек можно иметь узнайте тут.
Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.
Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.
На главном развороте указываются:
- ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
- дата рождения;
- образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.
Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:
- проверки внесенных данных;
- постановки личной подписи.
О том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/5037-pravila-neobhodimye-dokumenty-pri-vydachi-trudovoi-knizhki-dlya-oformleniya-pensii
Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.
Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:
- аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
- записать выше новые сведения;
- рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
- заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.
Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях (награждениях) сотрудника.
После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:
- порядковый номер записи;
- дату приема;
- «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
- наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.
Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.
Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
(в ред. Постановлений Правительства РФ , , , )
В соответствии со Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
3. Министерству финансов Российской Федерации:
а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков;
б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.
4. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации: (в ред. Постановления Правительства РФ )
а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;
б) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим постановлением. (в ред. Постановления Правительства РФ )
5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.
Председатель Правительства Российской Федерации М.КАСЬЯНОВ
УТВЕРЖДЕНА Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225
ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
(Обложка)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
М. П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
____________________________________
(разборчиво)
Сведения о работе
Серия и номер* (10 разворотов)
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Сведения о награждении
Серия и номер (10 разворотов)
N записи |
Дата |
Сведения о награждении (поощрении) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
*Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.
УТВЕРЖДЕНА Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225
ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(без трудовой книжки недействителен)
Герб
Российской Федерации
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
__________________________________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
М. П. ______________________________________
(разборчиво)
Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.
УТВЕРЖДЕНЫ Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225
Трудовые книжки при приеме на работу после 1 января 2021 года
Трудовых книжек может не быть только у молодых специалистов, кто трудоустраивается впервые в жизни после 1 января 2021 года. Тем, кто вышел на первое место работы, сейчас формируются «Сведения о трудовой деятельности» согласно п.8 ст. № 439-ФЗ от 16.12.2019.
Работник с уже имеющейся у него трудовой биографией должен предоставить новому работодателю:
- либо бумажную трудовую книжку,
- либо «Сведения о трудовой деятельности» по форме форму СТД-Р, полученную у прежнего работодателя,
- либо форму СТД-ПФР, полученную в Пенсионном фонде.
За формой СТД-ПФР в Пенсионный фонд работник обращается только в том случае, если него нет сведений по форме СТД-Р, полученных от прежнего работодателя.
Что еще стоит почитать:
«Увольнительный» обзор Верховного суда
Порядок
В трудовой книжке указана трудовая биография гражданина. При обращении человека за оформлением пенсии именно этот документ служит подтверждением стажа. У каждого работника когда-то трудовая книжка заводилась впервые. Не стоит допускать ошибки в указании паспортных данных.
Как завести трудовую книжку впервые? Специалист кадровой службы фирмы или ИП заполняет этот документ в присутствии нанимаемого специалиста, а затем должен проверить правильность обозначенной информации. Если есть ошибка, то работник должен требовать повторного заполнения бланка.
Оформление трудовой книжки впервые нельзя выполнять самостоятельно. Это должен делать кадровик или другой представитель работодателя. Законом не предусмотрено составление заявления. Но некоторые работодатели, чтобы завести трудовую книжку впервые, заявление требуют обязательно.
Если сотрудник, на которого заводится книжка на первой работе, устраивается еще и в другую компанию, вторую книжку оформлять не нужно. На втором месте он будет трудиться по совместительству. Указывать ли информацию о данном трудовом периоде, решает сам работник. Запись о приеме на второе место выполняет кадровый специалист по основному месту. Но для этого требуется предъявить ему подтверждающий документ.
