Производственный календарь

Стоимость человеко-часа

Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа. Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?. Ее так же определяют по формуле

Упрощенно ее можно выразить так:

Ее так же определяют по формуле. Упрощенно ее можно выразить так:

Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:

• любые отпуска,
• перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
• минуты пересменки.

Полный перечень пунктов, из которых складывается фактическая себестоимость человеко-часа

Перейдем от теории к практике.

Как посчитать стоимость человеко-часа. Пример.

Грузчик имеет восьмичасовой трудовой режим в день. В месяце у него вышло 22 смены (за вычетом одного дня на больничный), и он получил 15 тысяч рублей. Для подсчетов себестоимости человеко-часа делаем такие расчеты:

15000 (рублей, зарплата) / 22 (трудовых дня) = 113,60 рублей/час.

Безусловно, вышеописанный способ прост теоретически. На деле все обстоит сложнее. Каждый из компонентов должен быть максимально приближен к действительности. Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника: после налоговых и социальных выплат.

Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела. В месяце обычно около 23 трудовых дней. Предположим, он заболел и не вышел работать день, то есть количество его рабочих будней сократилось до 22.

Затем нужно понять, сколько реальных часов он тратил на работу в день. Стандартная 8-часовая смена сокращается, как правило, до 6 часов. Этому виной две причины. Во-первых, законодательство запрещает сидячую рабочую смену за компьютером или другими аппаратами свыше 6 ч в день. А во-вторых, различного рода перерывы также отнимают время (обеды, перекуры, выходы по личным нуждам, пересменки).

Каким может быть рабочее время

Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

• нормальное;
• сокращённое;
• неполное.

На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.

Работа по сокращённому графику

Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.

По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.

Неполная продолжительность рабочего времени

На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.

Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

• беременной сотрудницы;
• матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
• матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
• сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

Разделение рабочего дня на части

Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.

Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.

Гибкое рабочее время

Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.

Гибкие графики включают в себя:

• фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
• переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, которое сотрудник вправе распределить сам;
• перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
• продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

Подобный режим труда необходим в следующих случаях:

1. Если работа имеет отношение к творчеству. Творческие люди, как известно, стараются избегать стандартных графиков работы.
2. Если в организации необходимо распределить работу в связи с неравномерной загруженностью, влиянием внешних условий.
3. Если сотрудник связан обязательствами помимо работы, а время его присутствия на рабочем месте не принципиально.

Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:

• равная оплата за труд равной ценности;
• предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
• включение данной работы в страховой стаж и пр.

Нормо-час и его расчет

В процессе планирования своей деятельности предприятие учитывает различные факторы и показатели. При этом их количество напрямую зависит от вида деятельности организации. Так, например, компании, занимающиеся выпуском какой-либо продукции или оказывающие разнообразные услуги, включают в бизнес-план на порядок больше показателей, чем другие предприятия. Одним из самых главных является нормо-час. Этот показатель лежит в основе трудоемкости продукции, которая установлена нормативно, имеет непосредственную связь с объемом выпускаемого товара. Кроме того, он находится в тесном взаимодействии с производительностью труда.

Нормо-час – показатель, характеризующий количество времени, необходимое для выполнения какой-либо работы, оказания услуги или выпуска единицы продукции. При этом величина его ограничена нормативными рамками. Стоит отметить, что данный показатель оказывает влияние на конечную стоимость товара и, как следствие, на объем выручки и чистой прибыли.

Расчет нормо-часа происходит с использованием такого известного индекса, как валовое количество рабочих часов. Этот показатель можно определить следующим способом: количество работников организации, занятых в производстве определенного вида продукции, умножается на количество рабочего времени. Однако полученный результат не может являться нормативом для определения такой величины, как нормо-час. Это объясняется тем, что данные человеко-часы не были использованы с равными интенсивными усилиями.

Следует понимать, что определенное количество времени было потрачено на регламентированные и нерегламентированные перерывы. В зависимости от вида деятельности предприятия количество минут отдыха устанавливается в соответствии с нормативными документами. Поэтому из общего количества человеко-часов необходимо вычесть величину данного показателя.

Кроме этого, существуют также простои, прогулы и нетрудоспособность. В соответствии с различными формами статистической отчетности данное количество времени также можно подсчитать и вычесть его величину из рассчитанной суммы человеко-часов. Следует также учитывать и еще некоторые показатели. Не стоит забывать о времени на подготовку к работе, а также на завершение рабочего процесса и приведение рабочего места в порядок. Зная данные показатели и эффективность работы людей, можно рассчитать такую величину, как нормо-час.

Рассмотрим пример. На производстве изделия задействовано 5 человек. Количество рабочих часов каждого из них равняется 8. По регламенту у каждого работника есть законный перерыв на обед – 1 час, и два небольших перерыва по 10 минут. Кроме того, в начале рабочего дня для приведения своего места в рабочее состояние, и в конце смены для уборки его отводится 10 минут, т. е. в сумме – 20 минут. За март месяц ни один из работников не брал отгулов, никто не болел, и никаких простоев также не случалось. Эффективность производственного процесса составляет 115 %. Стоимость нормо-часа – 2000 руб. Рассчитать количество нормо-часов в месяц и определить их денежное значение.

Решение:

Валовое количество человеко-часов равняется:

5 человек*8 часов*20 дней = 800 человеко-часов.

Количество времени на регламентированные перерывы, обед, подготовку рабочего места:

10 минут + 10 минут + 1 час + 10 минут + 10 минут = 1 час 40 минут или 1,67 часа

Количество неиспользуемого при производстве времени равняется:

5 человек * 20 дней * 1,67 часа = 167 человеко-часов в месяц

Прочие простои отсутствуют, поэтому количество нормо-часов будет равно:

800 чел/час – 167 чел/час = 633 чел/часа

При этом работники используют свое время с большей эффективностью, т.е. 633 чел/часа превращается в:

633 чел/часа * 115% = 727,95 чел/часа – это и есть искомое количество нормо-часов.

При этом их стоимость составляет:

727,95 чел/часа * 2000 руб. = 1 455 900 руб.

Человеко-час

Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.

Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.

В расчёты не включаются:

• Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
• Время отпуска работников;
• Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
• Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
• Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.

Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».

Так у нас получится Ч = С * В

За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).

Примеры расчёта.

Пример 1. В , занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов. Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы. Получается:

40 * 8 * 20 = 6400

Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример.

Пример 2. В работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск. Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный. Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек.

Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600

Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80

Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160

Сотрудницу Березину не учитываем вообще. А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136

И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976

Рабочие режимы

Зная установленное количество рабочих дней в году, а также самих рабочих недель, несложно посчитать норму часов, которую положено отработать сотрудникам. Для этого надо 247 рабочих дней умножить на дневную норму 8 часов. И получится 1976 часов общего времени. Но из них обязательно надо вычесть 6 сокращенных часов. И получится стандартная норма 1970 часов.

Но есть категории работников, которым полагается неполная или сокращенная неделя. В этом случае их нормы могут быть 36 часов или 24 часа. Тогда расчет норм их годового количества часов составит 1772 часа и 1179 часов.

Если в компании сотрудники трудятся посменно, то руководитель должен вести суммарный учет их времени

При этом важно соблюдать законодательство в отношении предоставления отдыха. По нему человек должен иметь отдых не менее 42 часов после таких смен

И количество отработанного времени должно учитываться в период месяца или квартала. Недопустимо превышение установленных максимальных норм.

Виды режимов рабочего времени

Положения ТК определяют в качестве видов используемого рабочего времени:

• обычный – находящийся в зависимости от системы, по которой проводится учет времени выполнения работы, Чаще всего находит отражение в 5-ти или 6-тидневной рабочей неделе.
• Ненормированный – установленный отдельным категориям работников, по распоряжению руководителя. Такой вид не может быть установлен на постоянной основе.
• Гибкий – допускается в отдельных коллективах и подразделениях, на началах саморегулирования. Режим гибкого рабочего времени не должен противоречить законодательным началам о суммарном количестве отрабатываемых часов. Работа в режиме гибкого рабочего времени может носить временный характер.
• Сменный – режим рабочего времени, при котором работники могут осуществлять трудовую деятельность в несколько смен и в равном количестве часов.
• Вахтовый – режим и учет рабочего времени особого типа, который характерен для выполнения труда за пределами места основного проживания, что означает невозможность возврата по месту жительства ежедневно.
• Делимый – характерный для работ, имеющих различные виды интенсивности.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен по просьбе работника. Беременные женщины, родители детей (до 14 лет) и лица, осуществляющие уход за больными родственниками, могут ходатайствовать перед руководством и просить установить им режим неполного рабочего времени.

Введение режима неполного рабочего времени относится к компетенции руководства компании, что оформляется приказом. Приказ об изменении режима рабочего времени, основанный на исключительном решении руководства, может иметь признаки изменения существенных условий труда.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы является основным нормативным документом, по которому рассчитывается время работы сотрудника. Данный документ фиксирует посещаемость работника, его часовую выработку и итоговый результат. Основное назначение табеля учета — это начисление заработной платы на основе полученных данных.

Табель учета обычно составляется на календарный период, по которому начисляется заработная плата. Для соответствующего расчета рабочего времени используются следующие понятия:

• трудовая неделя — основное понятие, чаще всего состоит из пяти дней; работа в течение данного периода не должна превышать 40 часов; если же предполагается укороченный график, то соответственно 24, 35 или 36 часов;
• смена — разделение графика на посменную работу между сотрудниками, когда по прошествии установленной нормы на работу заступает следующий;
• трудовой день — период, в течение которого работает сотрудник, при стандартной пятидневной неделе обычно равен восьми часам без учета обеденного перерыва;
• учетный период — то время, которое отрабатывается сотрудником за расчетный календарный срок;
• лимиты занятости — ограничения, которые вводятся законодательством в нормативы выработки, к примеру укороченный день для несовершеннолетних, или максимально возможный график при совместительстве.

Применение данных понятий зависит от специфики предприятия и необходимости, из-за которой требуется рассчитать норму рабочего времени.

Расчет нормы продолжительности рабочего времени

Табель учета составляется на основе производственного календаря. Он учитывает прогнозируемый баланс, то есть тот период, который учитывает фактические нормы выработки.

Расчет рабочего времени и его продолжительности исходит из установленной локальным нормативом нормы. К примеру, если она равна 40 часам, а работа предполагает лишь 4 дня, то смена будет длиться 10 часов.

В данном случае различают три варианта графика:

• по дням — количество часов, рассчитанных на одну смену;
• по неделям — основной учет ведется по недельной норме;
• суммированный — календарный период охватывает более длительный период.

По необходимости при расчете учитываются следующие аспекты:

• вид недели по количеству дней — пятидневная, шестидневная, иные варианты;
• график работы на каждый день, особенно если он различается;
• время начала и окончания смены, учет перерывов;
• назначение выходных дней, их очередность.

Кроме данных показателей по производственному календарю рассчитывают те дни, когда перед праздниками продолжительность труда должна быть сокращена.

Все полученные значения составляют фонд рабочего времени. В данное понятие включают несколько показателей на один календарный период. Они учитывают как общее количество дней, так и отдельно трудовые смены, которые должны быть отработаны сотрудником по факту.

Подробнее о том, как рассчитывается баланс рабочего времени — читать здесь.

Пример расчета

Для наглядности стоит рассмотреть пример. Рассчитываемый период — май месяц. Исключая праздники, количество дней работы составляет 21. На предприятии введена стандартная норма в 40 часов.

Далее необходимо обратиться к графику рабочего времени. Введена пятидневная неделя, значит в один день сотрудник отрабатывает 8 часов. При 21 дне, общее количество будет равняться 168.

Данный показатель является нормой сотрудника. Ее перевыполнение должно быть оплачено в установленном порядке. Недоработка рабочего времени влечет за собой штрафы. К примеру, если сотрудник один день пропустил, то следующие 8 дней он может увеличить свою смену на час, чтобы не отстать от норматива.

Для удобства компаний многие сайты предлагают калькулятор расчета рабочего времени. Такая программа учитывает календарный период и вносимые данные по праздникам и графику работы. Использование калькулятора актуально при необходимости рассчитать разный график у нескольких сотрудников.

Расчет рабочего времени при сменном графике

Расчет стандартных условий труда не представляет сложностей. Вопросы обычно возникают при нормировании сменного графика. Особенно это актуально когда каждая смена предполагает разное количество часов, в зависимости от трудовой занятости.

В этом случае важным аспектом является фиксирование тех временных рамок, которые отмечают начало и конец работы. На основе таких данных рассчитывают дневную выработку рабочего времени, после чего сравнивают ее с нормой рассчитываемого периода. Такой способ аналогичен использованию суммированного учета.

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю.

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Показатели производительности труда

Ключевой учетный и плановый коэффициент производительности – численность выпускаемого продукта, выраженный в стоимостном либо натуральном плане.

К показателям относят индекс производственного труда, трудоемкость и выработку.

Трудоемкость (Тр) способна показать объем затраченного труда одним рабочим для создания единицы выпускаемой продукции.

Расчет трудоемкости продукции (формула) в расчете на среднее число задействованных рабочих: Тр = Ч/Q.

Показатель в зависимости от потраченного временного интервала: Тр = T/Q.

• Где, Тр – коэффициент трудоемкости;
• Q – численность выпущенного продукта, выраженного в единицах;
• Ч – среднее количество задействованных сотрудников предприятия;
• Т – оплата работы работника за создание одной единицы продукции.

Более подробный метод расчета трудоемкости: ПТ = (Q*(1 – Кп)) / (Т1*Ч)

• Где, Т1 – трудовые затраты одного работника;
• КП – величина простоев;
• ПТ – производительность труда.

В случае если для расчета требуется определить производительность одного работника, то значение среднесписочной численности будет равно единице.

Годовая выработка одного рабочего способна не только охарактеризовать его результативность, но также дать возможность составить подробный план на будущий отчетный период времени.

Выработка определяется объемом создаваемой продукции за определенную цену (зарплату) рабочего времени, одним списочным работником.

Показатель можно определить в зависимости от двух ключевых факторов: среднего числа работников и потраченного времени на создание выпускаемой продукции.

Среднее число работников: В = Q / Ч.

Потраченное время: В = Q / Т.

• Где, В – выработка;
• Q – объем продукции выраженный в единицах;
• Ч – среднее число работников предприятия;
• Т – оплата работы работника за создание одной единицы продукции.

Конечная цель любого бизнеса – извлечение прибыли. Как рассчитать прибыль от продаж? Пример использования формулы и пути повышения коэффициента прибыли.

Подробные примеры формул и расчета рентабельности приведены тут.

Наверняка, термин оферта вам встречался в печатных изданиях или в интернете? Но сложно определить наверняка, что входит в это понятие. Здесь все о понятии и признаках публичной оферты. А также вы узнаете, почему возникает путаница в понятиях.

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

• табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
• нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

• максимально возможного фонда рабочего времени;
• отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ)

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени

Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).