Как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна?

Выписка из домовой книги частного дома

Домовая книга представляет собой документ, в котором содержатся сведения обо всех лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в данном домовладении, поэтому возможны 2 разновидности выписок из нее:

• обычная, содержащая сведения о зарегистрированных лицах на момент составления выписки;
• расширенная, где отражаются сведения обо всех физлицах — как прописанных в доме на момент составления выписки, так и уже снятых с регистрационного учета.

В любом случае в выписке будут следующие графы:

• Ф. И. О. и место рождения физлица;
• дата его рождения;
• для военнообязанных — отметка о постановке на воинский учет;
• паспортные данные для лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении для детей младше 14 лет;
• отметка о регистрации физлица или снятии его с регистрационного учета (при составлении расширенной выписки).

В соответствии со ст. 77 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-I, засвидетельствовать выписку из документа, выданного госорганом, имеет право нотариус. О новом регламенте совершения нотариальных действий читайте в статье Регламент совершения нотариусами нотариальных действий.

Поскольку новые домовые книги более не выдаются, функцию выписок из таковых должны взять на себя другие документы, однако пока неясно, какие именно. Возможно, речь идет о копиях паспортов и свидетельств о регистрации проживающих лиц.

Принудительная выписка из домовой книги

Прописанные субъекты, чья информация внесена в домовую книгу могут быть выписаны как добровольно (по собственному решению), так и принудительно. Первый способ довольно простой и легкий, а вот второй можно осуществить только через суд.

Не смотря на то, что домовая книга фигурирует в различных нормативно-правовых актах, она не является нормативным документом в российском законодательстве. Все операции, фиксируемые в данном документе, имеют только правовое значение. Все записи и штампы, которые заносятся в домовую книгу, имеют правовое значение. Для чего она еще нужна, можете узнать здесь.

Именно по имеющимся данным в домовой книге возможна выдача справок о проживающих лицах в жилом помещении и имеющих право на пользование ее территорией. Нередко возникают такие случаи, когда при совершении каких-либо операций с жилым имуществом обнаруживается отсутствие домовой книги, а когда ее нет любые операции с жильем невозможны. Если у вас нет домой книги, то вам необходимо её сделать. Нужна ли домовая книга и какой от неё прок, узнайте в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Алгоритм получения

У желающих получить выписку есть четыре варианта, в зависимости о того, кто именно владеет нужной информацией.

Это может быть:

• ТСЖ. В этом органе, как правило, хранится вся необходимая информация по жильцам многоквартирных домов.
• Управляющая компания реже выдаёт выписки, так как этот орган не всегда хранит у себя необходимую для выписки информацию.
• РИЦ, если эта организация присутствует в районе и у неё имеется специальный архив.
• Многофункциональный центр. Этот орган обладает всеми полномочиями и возможностями для выдачи любой справочной информации. Центры удобны тем, что на приём здесь можно записаться заранее, а затем прийти и получить выписку без очереди.

Также порядок получения документа зависит от типа недвижимости. Если идёт речь о владельце частного дома, он должен взять с собой домовую книгу, хранящуюся у него, для того, чтобы соответствующий орган смог оформить выписку. Самостоятельно выписывать информацию нельзя!

Она должна быть заверена подписями и печатями официальных органов или организаций.

Алгоритм действий не зависит от типа собственности, и включает в себя следующие этапы:

1. Обращение в тот орган, который в данной местности занимается выдачей выписок.
2. Представление там пакета документов.

Пакет документов состоит:

• из документа, удостоверяющего личность заявителя;
• из доверенности, выданной в нотариальной конторе, если идёт речь о полноправном представителе жильца или владельца недвижимого имущества;
• из документа, подтверждающего права на это имущество (чаще на руках у людей имеется договор социального найма);
• из домовой книги (она представляется исключительно владельцами или жильцами частных домов!).

Жильцы и владельцы квартир могут получить необходимую информацию через многофункциональный центр или другую организацию, обладающую информацией из домовых книг. Причём подавать заявление нужно строго по адресу расположения недвижимого имущества, так как в другом районе выписку дать не смогут за неимением нужной информации.

К пакету документации обязательно прилагается заявление с просьбой о выдаче выписки. В нём необходимо указать, документ какого типа следует оформить (обычного или расширенного).

Обычные выписки выдаются в день обращения (необходимо подождать в среднем 5-10 минут). Расширенный тип документа требует на оформление до двух-трёх рабочих дней.

В этом случае сотрудник многофункционального центра или другой организации укажет заявителю точную дату, когда нужно будет забрать готовый документ.

Кто выдает?

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

1. Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
2. Документ, который подтверждает личность (паспорт).
3. Бланк ДК.

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Новую ДК можно приобрести в самих структурных подразделениях (паспортном столе) или специальном магазине.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Что такое домовая книга, для чего нужна

Домовая книга считается одним из ключевых документов на объект недвижимости. Данный документ является официальным, и отображает все сведения относительно пользователей, прописанных и проживающих на определенной жилплощади.

Оформить домовую книгу необходимо на каждое обособленное квартирное помещение.

Если квартирное помещение является долевой собственностью нескольких владельцев, книга будет заведена в единичном варианте.

Многие пользователи не понимают, зачем необходим данный документ. Домовая книга выступает как один из ключевых документов, способных подтвердить личность человека и наличие постоянной регистрации в определенном месте.

Оформление домовой книги на частный дом

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

Порядок процедуры

Нередко домовая книга теряется разными службами или самими владельцами жилых объектов недвижимости. Это приводит к тому, что невозможно получить выписки или воспользоваться информацией из документации каким-либо другим способом.

Поэтому обязательно требуется осуществить процедуру восстановления домовой книги. Процесс будет отличаться в зависимости от того, проживает ли гражданин в доме или квартире.

Частный дом

Желательно для этого располагать документацию в надежном сейфе, чтобы она не была украдена, и не возникло ситуации, когда она портится детьми или даже взрослыми людьми неосторожным обращением.

Если все же документ теряется или портится, то приходится заниматься его восстановлением. Процедура для частного дома делится на последовательные этапы:

первоначально приобретается новый пустой бланк по форме 11, причем сделать ее самостоятельно не получится, так как она должна быть сформирована по специальной официальной форме, а иначе не может применяться, так как не будет обладать юридической силой;
подготавливается другая документация, которая подтверждает, что в жилье прописаны те или иные граждане на постоянной или временной основе;
полный пакет документов можно уточнить непосредственно в ФМС или иной регистрирующей инстанции;
документация с пустым бланком журнала приносится в регистрирующие органы;
здесь формируется заявление на восстановление, причем важно в нем указать причину, по которой невозможно пользоваться предыдущим вариантом домовой книги.

Если заявитель имеет право хранить документ, то работник государственного учреждения произведет его регистрацию, после чего он прошивается и нумеруется, а также на нем ставится необходимая печать, вносятся нужные данные и передается журнал владельцу дома. Последний лист непременно содержит данные об общем количестве страниц, а на первой странице прописывается адрес частного строения.

Правовое значение старой домовой книги, заведенной до отмены

В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:

• помещенные в детдома;
• выехавшие на учебу;
• призванные в армию;
• осужденные.

С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.

Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:

• подтверждения прописки;
• совершения сделок с объектом недвижимости;
• проведения процедуры приватизации жилья;
• оформления наследства и иных операций с недвижимым имуществом.

За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка формы 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:

• количество прописанных в настоящее время в квартире граждан;
• сколько лиц было зарегистрировано в жилье ранее;
• в жилом помещении никто не прописан.

Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.

На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.

Как можно получить основные справки

Процесс оформления справок строго регламентирован. В настоящее время функционирует ряд организаций, прибегнув к услугам которых гражданин сможет обзавестись необходимым документом.

Для начала упомянем, где взять форму 9. Получить эту справку может владелец объекта недвижимого имущества независимо от наличия у него регистрации по указанному адресу. Выдают этот документ следующие учреждения:

• отделение регистрационного учета в органе местной исполнительной власти;
• ГУВМ МВД;
• паспортный стол;
• ТСЖ, ЖЭК;
• портал Госуслуги;
• МФЦ, если в регионе заключено соответствующее соглашение между Центром и органом федеральной власти.

Форма 9 через Госуслуги выдается только гражданам, имеющим собственный аккаунт на этом ресурсе. Войдя в «Личный кабинет», пользователь должен:

1. Выбрать услугу «Выдача документов».
2. Указать предпочтительное место получения справки.
3. Дождаться ответа от выбранного учреждения с приглашением на прием.

Для получения справки необходимо предъявить удостоверение личности.

Выписка из домовой книги через МФЦ выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления. Потребуется указать вид необходимой выписки: архивная, расширенная или обычная. После этого нужно вручить сотруднику МФЦ пакет документации.

Если в результате проверки бумаг не появятся вопросы, специалист назначит дату получения выписки. Останется только прийти в указанный день за этим документом.

Форма 12 на квартиру потребуется в следующих случаях:

• во время развода при разделе совместно приобретенной недвижимости;
• при получении наследства;
• когда жилье переходит в собственность от одного гражданина к другому по ДКП;
• при получении кредита, в том числе ипотечного.

Получить ее можно:

• в паспортном столе по месту прописки заявителя;
• через Госуслуги;
• в МФЦ;
• воспользовавшись почтой России.

Справка форма 7 иначе называется «Характеристика жилого помещения». Этот документ – своего рода упрощенный аналог выписки из ЕГРН или кадастрового паспорта. В ней указывается:

• год возведения здания;
• сведения о произведенных перепланировках;
• количество и метраж комнат;
• этажность сооружения;
• материалы несущих конструкций.

Оформляется справка в МФЦ, в паспортных столах и через веб-портал Госуслуги.

Документ по форме 33 теперь известен как справка форма 11. С 2020-го года на ее основании оформляется пособие на погребение. Выдается документ родственникам покойного одновременно со свидетельством о смерти на гербовой бумаге после обращения в органы ЗАГСа, а оформляется по месту:

• последней регистрации (прописки) умершего;
• расположения медучреждения, в котором была зафиксирована смерть;
• ухода из жизни гражданского лица.

Формы выписки

Формы выписки бывают разными. Выписка из «поквартирной» книги считается юридической бумагой. Выписка включает в себя всю информацию о том, кто проживает в недвижимом имуществе. Оформить выписку из поквартирной книги могут потребовать в различных учреждениях. Самое распространенное – это покупка недвижимости. Покупатель способен потребовать выписку из домовой книги.

Выписка из «поквартирной» книги содержит все необходимые сведения о проживающих в доме людях, расскажет об истории жилища. Выписку может выдать:

• управляющая компания;
• ТСЖ;
• ЖСК;
• РКЦ;
• РИЦ.

• документ, подтверждающий личность человека;
• свидетельство о правах на владение недвижимым имуществом;
• письменное заявление оформляется строго по образцу;
• доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ понадобится лишь в том случае, если владелец жилья не может подойти в указанные организации и приходит его представитель.

Полученная выписка из домовой книги будет действовать только 30 суток.

Получить этот вид выписки могут:

• собственник жилого помещения;
• человек, зарегистрированный в домовой книге.

Существует мнение, что архивную выписку получает лишь владелец жилья, поэтому нужно оформить доверенность на любого человека, способного впоследствии взять выписку. Доверенность заверяется у нотариуса.

Человек также пишет заявление, которое рассматривают в течение 3 суток. Естественно, архивная выписка может быть выдана и в более кратчайшие сроки. Архивную выписку также называют «обычной». При обычной выписке должны указываться следующие данные:

• ФИО человека, проживающего в доме, квартире;
• адрес жилой недвижимости;
• данные из паспортов всех зарегистрированных жильцов;
• даты, когда жильцы были прописаны по этому адресу;
• гражданство проживающих лиц;
• информация о том, проходили ли жильцы военную службу.

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

1. При покупке и продаже дома/квартиры.
2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
4. При получении паспорта несовершеннолетними.
5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
8. При разводе.
9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

• форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
• № 11 – для частных домовладений;
• № 18 – велась должностными лицами.

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

На частный дом

Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

Состояла из 3-х основных разделов:

• титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
• данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
• данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

Образец заполнения представлен здесь.

Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

Срок действия и особенности хранения

Все книжки в настоящий момент имеют статус архивных документов и официально не используются. Домовая книга может храниться на руках у владельца, поэтому необходимо соблюдать определенные правила ее использования:

• Не передавать ее на хранение посторонним людям. Государство не берет на себя ответственность за ее сохранность, поэтому она может храниться только непосредственно у собственника. Его не могут хранить у себя даже люди, проживающие в доме, но не являющиеся его владельцами.
• Жильцы дома способны умышленно либо случайно повредить или испортить домовую книгу, поэтому стоит хранить ее в недоступном для них месте.
• Категорически запрещено вырывать из домовой книги листы, даже если сведения, записанные на них давно не актуальны. Все страницы пронумерованы и прошиты, поэтому если хоть одной из них не будет хватать, книгу признают юридически недействительной.
• Ни в коем случае нельзя вычеркивать из книги умерших. Исправления должен был вносить уполномоченный специалист.

Использование копии

Копия любого документа может выступать его полноценной заменой только при учете некоторых требований.

Нередко воспользоваться информацией из домовой книги надо срочно, а при этом она утеряна. Если имеется ее копия, то многие владельцы недвижимости задумываются об ее использовании.

Это возможно только при условиях:

• копия полностью воспроизводит содержание домовой книги;
• она заверена нотариусом;
• на ней имеются реквизиты заверяющего лица, представленные надписью «Копия верна», ФИО и подписью нотариуса, а также должна иметься печать и дата заверения.

Таким образом, домовая книга считается важным документом для любого владельца квартиры или дома. Если она теряется, то непременно требуется ее грамотно восстановить, причем данный процесс выполняется в разных учреждениях. Им заниматься могут только непосредственные владельцы жилья.

Сделать обычную ксерокопию в этом случае не получится, такой документ может служить для личного ознакомления. Он не будет иметь никакой юридической силы.

Процедура снятия копий с домовой книги выглядит следующим образом:

• запросите по заявлению оригинал домовой книги в ТСЖ;
• обратитесь в БТИ с оригиналом и просьбой снять копии.

Такая копия будет иметь одинаковую с оригиналом юридическую силу. Но чтобы получить услугу, нужно будет также представить свой паспорт и документ, подтверждающий, что Вы являетесь собственником помещения и имеете право на предоставление подобных сведений.

Получить ее можно в МФЦ, оледенении МВД, паспортном столе или ТСЖ, а также на портале Госуслуг, если иметь на нем активированный аккаунт.

По общему правилу для вступления в наследство домовая книга не требуется. Однако могут возникнуть определённые сложности, если отсутствуют иные сведения, которые бы подтверждали факт совместного проживания покойного наследодателя с наследником. Тогда придётся восстанавливать домовую книгу и содержащиеся в ней сведения по архивным данным.

В случае утраты этого документа его можно восстановить, если содержащиеся в нем сведения представляют для собственника жилья особую ценность и не могут быть получены из других источников.

Порядок процедуры

Нередко домовая книга теряется разными службами или самими владельцами жилых объектов недвижимости. Это приводит к тому, что невозможно получить выписки или воспользоваться информацией из документации каким-либо другим способом.

Поэтому обязательно требуется осуществить процедуру восстановления домовой книги. Процесс будет отличаться в зависимости от того, проживает ли гражданин в доме или квартире.

Частный дом

Владельцы частных жилых строений должны самостоятельно заботиться о ведении этого документа, причем они же хранят его. Желательно для этого располагать документацию в надежном сейфе, чтобы она не была украдена, и не возникло ситуации, когда она портится детьми или даже взрослыми людьми неосторожным обращением.

Если все же документ теряется или портится, то приходится заниматься его восстановлением. Процедура для частного дома делится на последовательные этапы:

первоначально приобретается новый пустой бланк по форме 11, причем сделать ее самостоятельно не получится, так как она должна быть сформирована по специальной официальной форме, а иначе не может применяться, так как не будет обладать юридической силой;
подготавливается другая документация, которая подтверждает, что в жилье прописаны те или иные граждане на постоянной или временной основе;
полный пакет документов можно уточнить непосредственно в ФМС или иной регистрирующей инстанции;
документация с пустым бланком журнала приносится в регистрирующие органы;
здесь формируется заявление на восстановление, причем важно в нем указать причину, по которой невозможно пользоваться предыдущим вариантом домовой книги.

Если заявитель имеет право хранить документ, то работник государственного учреждения произведет его регистрацию, после чего он прошивается и нумеруется, а также на нем ставится необходимая печать, вносятся нужные данные и передается журнал владельцу дома. Последний лист непременно содержит данные об общем количестве страниц, а на первой странице прописывается адрес частного строения.

По закону обращаться за восстановлением домовой книги надо в отделение ФМС. Указывается, что каждый владелец жилого дома должен фиксировать всех прописанных людей в этой недвижимости, но отсутствуют сведения о порядке реализации данного процесса. Поэтому желательно обратиться в регистрирующие органы для уточнения того, как именно следует восстанавливать документ.

Если нет возможности посетить отделение ФМС, то можно обратиться в БТИ.

Для восстановления домовой книги на частный жилой дом требуется подготовить определенные бумаги, к которым относится:

паспорт владельца строения, причем важно сделать его копию, но оригинал непременно приносится с собой и предъявляется работникам регистрирующего органа;
копии паспортов всех людей, прописанных в недвижимости, причем если имеются среди них дети, которым еще нет 16 лет, то готовятся копии и оригиналы св-в о рождении;
справка, которую надо взять в адресном бюро, содержащая основную информацию о жилом доме;
правоустанавливающие документы на недвижимость, которые показывают, каким именно способом она была передана в собственность заявителя;
св-во о регистрации дома, в котором указываются все официальные владельцы сооружения;
выписка из ЕГРН;
технический план;
иные документы на частный дом, если они имеются у собственника;
квитанция об оплате за восстановление домовой книги, причем данный платеж равен 300 руб., а также можно купить пустой бланк самостоятельно и передать его работникам государственного органа;
справка из БТИ, в которой указывается, кто проживает в доме;
письменное заявление на восстановление документа, составляемое одним из законных владельцев, причем здесь же указывается, по какой причине требуется восстановление.

Образец заявления зависит от того, в какое именно учреждение обращается гражданин, так как эти документы отличаются в ФМС и БТИ.

Квартира

Нередко теряются или разрушаются домовые книги на квартиру. Они содержатся в УК или ФМС, а также могут находиться в других организациях. Обычно люди узнают о том, что невозможно оформить выписку, так как документ утерян, именно тогда, когда им надо получить сведения из него.

Чтобы восстановить документ в такой ситуации, надо подготовить документацию на квартиру и составить заявление. Далее надонаписать заявление на формирование домовой книги и подождать пока она будет готова. Так как виновниками утери такого документа выступают работники регистрирующего органа, то за восстановление не приходится уплачивать пошлину, а также вся процедура реализуется за один день.