Hr-статьи

Договор о коллективной материальной ответственности: образец 2021

Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2021 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.

Для чего нужен этот документ

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

• частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
• полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

• непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
• имеют подходящую должность;
• старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

//www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:

1. Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
2. Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
3. Заключение договора о коллективной ответственности.

Как оформляется ДКМО

При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:

• Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
• Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.

Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать здесь. В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.

Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.

Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.

Иногда работники не обеспечивают сохранность имущества организации. В таких ситуациях любой из членов коллектива вправе сообщить работодателю об отстранении от обязанностей такого человека. Даже если он является бригадиром.

Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.

Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством

Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу

Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.

При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства.

Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2021 года.

Скачать (DOC, 57KB)

4 случая, когда материальная ответственность не наступает

Трудовой кодекс перечисляет исчерпывающий перечень таких обстоятельств:

1. Форс-мажорные обстоятельства (природное бедствие, авария и др.).
2. Крайняя необходимость – случай, когда ущерб был нанесен из-за того, что работник защищал свою жизнь и здоровье.
3. Неисполнение компанией обязательства по созданию условий для нормального хранения имущества, которым пользуется сотрудник.
4. Ситуация нормального риска – сотрудник нанес ущерб, однако предпринял все возможные действия для его недопущения.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Ранее мы приводили пример договора матответвенности водителя за автомобиль, ознакомиться с образцом можно здесь.

Что такое бригадная ответственность

При приеме работника на работу, с ним как правило заключают соглашение о материальной ответственности. В некоторых случаях персональная ответственность в материальном плане может быть замерена коллективной. Это происходит в тех случаях, когда определенными имущественными ценностями работодателя пользуется группа работников, составляющих бригаду.

По сути, бригадная ответственность является одной из форм материальных взаимоотношений между работодателем и наемным персоналом, в соответствии с которой в случае выявления факта материального ущерба для работодателя, ответственность будет равномерно распределена между всеми работниками

При этом, роль каждого из участников бригады не будет приниматься во внимание

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

• принимать участие в приемке вверенного имущества;
• осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
• участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
• знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
• требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
• заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Функции коллективной ответственности

Коллективная МО во многом похожа на индивидуальную МО. Единственное ее отличие – это то, что ущерб взыскивается со всего коллектива. Под коллективом может пониматься бригада, отдел, подразделение, на которое возложены общие задачи. Коллективная МО обладает рядом преимуществ перед индивидуальной МО. Рассмотрим эти преимущества:

• Каждый сотрудник компании начинает более бережно относиться к общему имуществу. Работникам приходится сосредотачиваться на исполнении своих непосредственных функций.
• Упрощение воплощения коллективных проектов. Каждый сотрудник начинает чувствовать свою личную ответственность.
• Упрощение привлечения к ответственности. Работодателю не придется тратить время на поиск виновного лица. Процедура покрытия ущерба существенно упрощается.
• Упрощение взыскания большого ущерба. Согласно закону, с одного сотрудника можно удержать только сумму, равную его средней ЗП. При коллективной ответственности возможный размер взыскания существенно увеличивается.

Главное преимущество коллективной МО – возможность не искать виновное лицо.

Что говориться в Трудовом кодексе РФ

В Трудовом кодексе РФ содержится вся основная информация о регулировании взаимоотношений между работником и работодателем. Именно поэтому вся основная информация о регулировании взаимоотношений в рамках коллективной ответственности содержится в нём. В частности, в следующих статьях:

• ст. 232-233. Отражено основное определение КМО, а также принципы, согласно которым определяется факт наступления ответственности и способы доказывания причиненного ущерба;
• ст. 238. Содержатся общие принципы привлечения к материальной ответственности коллективно, а также оговаривается, что сотрудники несут только прямой ущерб и работодатель не может заставлять их выплачивать расходы по упущенной прибыли;
• ст. 239-240. Полностью отражен список условий, согласно которым сотрудник не может быть привлечен к материальной ответственности, а также оговаривается право работодателя отказаться от коллективной ответственности или уменьшить размер полагающейся компенсации;
• ст. 242-248. Содержат основную информацию о материальной ответственности, правилах привлечения к ней, существующих ограничениях и порядке взыскания.

Как правило, все пункты ТК РФ, которые говорят о материальной ответственности напрямую, могут быть применены и к коллективной ответственности сторон. Таким образом, коллективная бригадная материальная ответственность – это выгодный для обеих сторон процесс по взысканию убытков на пользу предприятия.

Как правило, коллективная ответственность характерна только для организаций, которые работают в определенных отраслях, а именно: продажи, общественное питание, хранение каких-либо ценных объектов собственности, строительство и финансы. Само собой, практикующие адвокаты имеют богатый опыт в работе по таким вопросам.

При этом наступить материальная ответственность может только в том случае, если будет доказан факт недостачи или причинение умышленного ущерба. Если же ущерб не доказан и организация не может ничего предъявить своим сотрудникам – ответственность не взымается.

Нередко могут возникнуть спорные ситуации касательно возмещения ущерба и наступления ответственности, в таком случае настоятельно рекомендуем вам обратиться к юристам, не дожидаясь усугубления проблемы.

Как правило, дела о КМО не направляются в суды и адвокатская защита вам не понадобится, но юридический консультант точно не помешает.

Цели и функции КМО

Как правило, коллективная и просто материальная ответственность – это два равнозначных понятия, которые отличаются лишь тем, что в первом случае ущерб взыскивается с группы лиц, а во втором случае – с одного человека.

При этом КМО обладает некоторыми преимуществами перед МО, к которым относится:

• каждый сотрудник компании начинает гораздо бережнее относиться к имуществу компании и сосредотачивается на выполнении присущих конкретно ему функций, для того, чтобы не подводить весь коллектив;
• работодателю нет необходимости тратить время на выяснение обстоятельств причиненного ущерба и поиск ответственного лица, когда материальная ответственность распределяется равномерно – нет необходимости тратить дополнительные ресурсы;
• если причиненный ущерб является достаточно крупным, то процесс взыскания суммы намного проще. По законодательству РФ с одного сотрудника можно удержать сумму равную его средней заработной плате, в то время как при КМО размер этой суммы значительно увеличивается.

Материальная ответственность группой сотрудников, как правило, прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Нередко, условия привлечения к коллективной материальной ответственности могут быть прописаны в Уставе организации. Если же у вас было продление трудового договора, все правила касательно возмещения ущерба остаются в силе.

Виды договоров

Такой договор может быть подписан только в случае абсолютного согласия всех членов коллектива с его положениями.

Если к коллективу присоединится новый член (на работу будет принят новый сотрудник) или работодателями назначен новый руководитель, действие документа автоматически распространится и на перечисленных лиц.

Согласно 245-й статьи ТК полная материальная ответственность может возлагаться исключительно на лиц, выполняющих определённые виды работ или занимающих определённые должности, например, сюда входят:

• работники, занятые кассовыми операциями;
• сотрудники, принимающие от населения определённые платежи;
• лица, хранящие и выдающие различные ценности (работники баз, складов, автозаправочных станций, пищевых блоков, камер хранения, холодильных установок, раздевалок, амбаров и заготовительных пунктов);
• работники, осуществляющие реставрационные и другие виды работ, касающихся предметов бытового и культурного назначения;
• сотрудники гостиниц, кемпингов и других зданий жилого сектора, ответственные за прокат бытовых предметов или техники;
• сотрудники, принимающие и транспортирующие различного рода ценности (например, работники почтовых отделений);
• лица, имеющие отношение к закупке, транспортировке, хранению, обработке драгоценных камней и металлов, а также валюты (сюда относят сбор отходов и лома, содержащего драгоценные металлы);
• работники, транспортирующие и хранящие ценные бумаги или денежные знаки; лица, ответственные за выпуск знаков, служащих для предоставления услуг населению (талонов, абонементов, билетов);
• работники, участвующие в откорме, содержании и разведении сельскохозяйственных животных и птицы;
• лица, имеющие отношение к сырьевой переработке или комплектации готовых изделий.

Если сотрудники не имеют отношения к перечисленным в ТК должностям и работам, нести полную ответственность за материальные ценности они не могут, и такого рода договоры с ними не заключаются.

Ограниченная или частичная ответственность обычно налагается на лиц, не указанных в трудовом законодательстве в качестве работников, к которым может быть применено полное возмещение ущерба. Или на лиц, ещё не достигших совершеннолетия. Такие сотрудники выплачивают штраф в размере одного оклада, но при этом не возмещают всю стоимость ценности.

Следует отметить, что если работник не был внесён в коллективный договор в качестве его субъекта, он не может материально отвечать за ценности, доверенные коллективу. По крайней мере, у него есть законное основание обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия.

Случаи наступления ответственности

О привлечении к ответственности можно вести речь только в том случае, если точно определен ущерб, установлены ответственные лица (то есть достоверно известно, что именно в их действиях содержались нарушения и это привело к тому, что компания понесла урон) и у них истребовано объяснение случившемуся.

Согласно нормам ТК (ст. 245) подобные обязательства можно вводить только для тех бригад, которые работают с ценностями, а именно:

• их хранением;
• обработкой;
• реализацией;
• перевозкой;
• эксплуатацией.

Коллектив нельзя привлечь к ответственности, если имело место быть:

• форс-мажор;
• угроза жизни;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• работодатель сам не предоставил условий для должного выполнения обязательств.

К примеру, договор был заключен с группой продавцов ООО “Золотник”. Оказалось, что из магазина таинственно исчез золотой гарнитур, что было подтверждено инвентаризацией и служебной проверкой.

Виновных установить не удалось, привлечь бригаду к ответственности тоже – потому как та же проверка выявила, что в магазине не было ни сигнализации, ни пункта наблюдения охраны, а витрину мог открыть даже неподготовленный человек.

Итак, коллективная материальная ответственность работника совсем не так страшна, как ее зачастую представляют. Нужно лишь отдавать себе отчет в том, что вы делаете, и если вы можете доказать непричастность, никто не заставит вас расплачиваться за всех.

Работодателю же следует знать, что процедура привлечения должна быть соблюдена полностью, иначе у суда вопросы возникнут уже не к бригадиру, а к нему самому.

Надеемся эта статья была полезна для вас и вы теперь имеете четкое представление о том, что такое коллективная бригадная материальная ответственность работника.

Что еще скачать по теме:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Законность введения

Наиболее распространена КМО в магазинах. Правомерно ли это? Введение коллективной ответственности является правомерным при соблюдении всех формальностей:

• Наличие приказа по организации.
• Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
• Заключение договора о КМО.

Образец соглашения оговорен постановлением профильного органа. Однако этот образец считается рекомендательным. Руководитель имеет право вносить в него корректировки в соответствии с собственными потребностями.

Если присутствуют все законные основания для введения КМО, сотрудник обязан подписать соответствующее соглашение. Если он не делает этого, он может быть уволен на основании невыполнения трудовых функций.

Действие КМО начинается с момента установления факта ущерба. Сумма покрытия ущерба разделяется поровну между всеми представителями коллектива, которые поставили подпись на соглашении. Сотрудники могут не согласиться с решением руководителя. В этом случае нельзя просто отказаться от уплаты. Нужно направить иск в суд. Представители суда в отдельном порядке определяют размер ущерба. Конфликты, касающиеся КМО, разбираются Мировым судом или трудовой комиссией.

Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец

Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.

Однако использование типовых форм на 2021 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.

В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.

Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника. Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.

При увольнении или переводе руководителя коллектива, или же при смене работодателя, договор о коллективной материальной ответственности должен быть в обязательном порядке перезаключен.

После заключения данного договора работодатель обязан издать приказ о полной коллективной материальной ответственности. Данный приказ, в отличие от самого договора, составляется в свободной форме и регистрируется на предприятии. При этом по факту наступления материальной ответственности издается отдельный приказ.

Форма документа и его структура

Министерством труда и социального развития установлена единая форма для оформления документа (постановление номер 85 от декабря 2002 года).

Такой бланк имеет следующую структуру:

1. В верхней части документа указывается его полное название, а в верхнем правом углу находится отсылка на указанное постановление Министерства.
2. Ниже фиксируется полное наименование организации или предприятия. В качестве стороны, представляющей работодателя, указывается руководитель или его заместитель. Вписывается ФИО и занимаемая должность, а также даётся отсылка на основание, согласно которому указанный человек может подписывать документ (например, доверенность или устав).
3. Затем вписываются данные о второй стороне. Указывается наименование бригады, цеха или иного структурного подразделения организации или предприятия. И даётся информация о человеке, который будет представлять эту структуру (занимаемая должность и ФИО), то есть, это будет назначенный бригадир или глава коллектива.
4. В теле документа прописывается предмет договора и его основные положения. Предметом договора являются материальные ценности, доверенные для определённого вида работ (обязательно указывается их вид). Также руководитель подтверждает, что он обязуется обеспечить все условия для выполнения принятых коллективом обязательств. Например, в случае с кассирами речь может идти о предоставлении транспортных средств и надлежащей охраны при транспортировке денежных знаков.

В общих положениях указывается, что:

• решение о возложении ответственности принято согласно распоряжению (приказу) руководителя и этот документ прилагается к договору;
• новый член коллектива принимается по его согласию с условиями документа и на добровольных началах;
• руководство коллективом осуществляет лицо, указанное в договоре (глава или бригадир), а во время его отсутствия обязанности и ответственность принимает другой член коллектива;
• в случае избрания нового главы или при смене более пятидесяти процентов членов коллектива договор должен быть перезаключён;
• новые работники обязаны подписать уже действующий документ.

В следующем пункте указываются права и все обязанности обеих сторон, подписавших документ.

Например, коллектив имеет право принимать материальные ценности, участвовать в их ревизии и знакомиться с отчётами по результатам такой проверки. Кроме того, члены коллектива вправе требовать от руководства своевременного проведения инвентаризации. И заявлять об отводе одного из членов коллектива, если последний не может обеспечить сохранность доверенных ценностей.

В обязанности коллектива входит бережное отношение, принятие мер по сохранности

Работодатель принимает полную ответственность за обеспечение качественных условий труда, в том числе за проведение ревизий, своевременное ознакомление с законодательством и пунктами договора всех членов коллектива. В его обязанности также входит отстранение членов коллектива и привлечение нарушителей к ответственности.

В третьем пункте подробно прописывается порядок учёта и ведения отчётности.

Четвёртый пункт посвящён материальной ответственности, то есть, возмещению ущерба. Здесь указывается, что коллектив не несёт ответственности, если будет установлено, что вред нанесён не по вине его членов. Также определяется размер возмещения нанесённого ущерба.

Скачать образец договора о полной коллективной материальной ответственности можно здесь.

Минимальное пособие по безработице в 2016 году вы узнаете в нашем материале. Мы подробно рассмотрели, как правильно уволится на испытательном сроке. Подробнее читайте здесь. Про бонусную систему оплаты труда вы можете прочесть здесь.

Назначение материально-ответственных лиц

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

• работающий достиг совершеннолетия;
• выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Вопросы, которые нужно и не стоит задавать на собеседовании работодателю

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

• работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
• лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

ВАЖНО!

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.