Испытательный срок по тк рф при приеме на работу (нюансы)

Полезное видео

https://youtube.com/watch?v=6ClrDfUVjwY

Трудовой кодекс РФ строго регламентирует условия и порядок прохождения испытания при трудоустройстве на новую должность. Работодатель не может установить тестовый период на срок дольше 3 месяцев (для руководящих вакансий – больше 6), а для краткосрочных трудовых контрактов – свыше 2 недель.

По истечении указанного срока работодатель обязан принять решение о том, насколько успешно было пройдено испытание. В случае неудовлетворительной оценки договор с соискателем прекращается. Если работник продолжает выполнение обязанностей, он считается успешно завершившим пробный период и принятым на новую работу.

Работник не подошёл

Работник может не подойти, и вы имеете право уволить его после испытательного срока. 

Бывает, суды признают, что у работодателя есть полномочия самостоятельно определять факторы, из-за которых работник ему не подходит, это может быть проверка профессиональных и даже моральных качеств.

Но чаще всего суды настаивают: основание для увольнения по результатам испытательного срока — это несоответствие работника занимаемой должности. Речь о ненадлежащем исполнении обязанностей из-за неподходящей квалификации или по состоянию здоровья ().

Утвердите положение о прохождении испытательного срока, должностные инструкции и другие документы.

Когда будете заключать трудовой договор, ознакомьте с этими требованиями работника. Пусть он поставит подпись на уведомлении, что с правилами прохождения испытательного срока ознакомлен.

На испытательный срок определите перечень задач и результаты, которые хотите получить, в конце требуйте отчёт о выполнении.

Видите, что сотрудник не справляется с работой, — собирайте доказательства этого: служебные (докладные) записки, акты оценки выполняемой работы, отчёты, объяснительные самого работника по опозданиям, недобросовестному отношению к клиентам и пр. Это здорово вам поможет, если решите уволить его после испытательного срока.

По итогу испытательного срока составьте заключение: в нём пишут, почему работник не подходит и не может продолжать работать, или, наоборот, обоснования, почему оставляете его. Это заключение может подготовить сотрудник, который отвечает за контроль работника в период прохождения испытательного срока, или предприниматель лично.

Задачи, которые определили для работника на испытательный срок, и заключение по его результатам заносятся в личное дело сотрудника независимо от того, будет он продолжать у вас работать или нет.

Если у вас несколько работников, целесообразно, чтобы составляла заключение и принимала решение об увольнении работников, не прошедших испытательный срок, специальная комиссия. Когда создать комиссию возможности нет, самостоятельно соберите как можно больше доказательств профнепригодности сотрудника.

Что нужно предусмотреть, чтобы не пришлось потом судиться и платить компенсацию:

1. Издать внутренний документ: в нём установить процедуру прохождения испытательного срока, критерии оценки работы, порядок определения несоответствия работника порученной работе и т. п.;
2. Установить критерии оценки работы сотрудника в период испытательного срока (например, если это отдел продаж — количество успешных сделок);
3. Создать комиссию, которая будет оценивать работу сотрудника, — не обязательно, но если численность сотрудников позволяет, сделайте это.
4. Указать условие про установление испытательного срока в трудовом договоре, приказе о приёме на работу, личной карточке.
5. При приёме новых сотрудников ознакомить их с документами о прохождении испытательного срока.
6. Собирать доказательства: фиксировать документально выявленные в течение испытательного срока факты, подтверждающие несоответствие работника порученной ему работе. При этом фиксировать не только факты, но и перечень конкретных замечаний по работе.

Назначение испытательного срока

Приём соискателя на испытательный срок производится исключительно с его согласия. Данное условие должно в обязательном порядке присутствовать в трудовом договоре, иначе работник имеет полное право приступить к своим обязанностям сразу в качестве «полноценного» сотрудника.

Согласно букве закона, установление испытательного срока возможно только в момент трудоустройства. Нельзя назначить испытание «задним числом», когда новый человек уже вступил в должность и начал работать. Действует запрет и на испытание для «старожилов», которых переводят на другую работу, даже если новая позиция будет руководящей. Повышение, переход сотрудника, находящегося на испытательном сроке, на другую должность означает, что испытание пройдено успешно и завершено досрочно.

Существует ряд лиц, которым ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
• выпускники ВУЗов и училищ, впервые оформляющиеся на работу по специальности в течение года после получения диплома;
• победители конкурса на замещение вакантной должности;
• вступающие в выборную должность;
• пришедшие по переводу с другой работы;
• заключающие краткосрочный трудовой контракт (до 2 месяцев);
• другие категории работников, закреплённые нормами законодательства и положениями коллективного договора организации.

Работодатель, установивший испытательный срок вышеперечисленным лицам, может понести административную ответственность вплоть до приостановления деятельности предприятия, однако такое наказание применяется далеко не всегда. Дело в том, что в обязанности организации не входит установление имеющихся у работника «льгот» по испытательному сроку. Если на день оформления на работу поступающий не предъявил в службу персонала подтверждающие документы, то противоречащее законодательству испытание признаётся правомерным.

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).

Обязателен ли

В области права понимание испытательного срока зародилось относительно недавно, однако данная процедура носит обязательный характер для некоторых должностей и категорий работников.

Период испытания не назначается в тех случаях, когда:

• работник получил приглашение на работу вследствие проведения конкурса;
• сотрудником является беременная женщина или мать, которая ухаживает за ребёнком, не достигшим полутора лет;
• организация нанимает несовершеннолетнего работника или выпускника, который получал высшее образование или среднее специальное образование;
• сотрудник переведён из другой организации;
• предполагается заключение краткосрочного договора с потенциальным сотрудником на срок не более двух месяцев;
• возникают другие ситуации, которые предусмотрены в законодательстве.

Встречаются инциденты, когда наниматель использует право назначения испытательного срока нечестно, приобретая при этом рабочую силу с наименьшими затратами, потому как заработная плата за этот промежуток устанавливается ниже обещанной, что противоречит законодательству.

Результат испытательного срока и его кадровое оформление

После подписания сторонами договора о трудоустройстве, в котором указано, что работник принимается с условием прохождения испытательного периода, кадровая служба предприятия издаёт соответствующий приказ. По окончании испытательного срока на предприятии выпускаются специальные документы, подтверждающие успешность или не успешность прохождения тестового периода новым работником.

Отчёт о прохождении испытательного срока

На многих предприятиях сегодня принята практика создания работником, проходившим испытание, итогового отчёта о прохождении им испытательного срока. В таком отчёте работник раскрывает следующие вопросы:

1. трудности и проблемы, с которыми столкнулся работник в процессе трудовой деятельности, способы, которыми он пытался их решить;
2. какие задачи из поставленных работник сумел выполнить;
3. с какими задачами работнику не удалось справиться во время работы и по каким причинам;
4. что нового узнал работник за время работы.

Подробно составленный отчёт поможет как работнику, так и его непосредственному руководителю лучше проанализировать работу. Рекомендуется составлять отчёт не в последний день испытательного срока, а заблаговременно. В таком случае можно обнаружить слабые места в работе и успеть их устранить до момента принятия решения. На иллюстрации далее привдён пример отчёта о работе в тестовом периоде.

Отчёты могут оформляться различными способами

Характеристика сотрудника после проверочного периода

Характеристику сотрудника составляет непосредственный руководитель либо наставник, который работал с новым сотрудником во время испытательного периода. В этом документе указывается, что специалист знал и умел на момент вступления в должность, какие задачи были перед ним поставлены на испытательный период, как он показал себя в ходе выполнения рабочих задач, какие сильные и слабые стороны личности продемонстрировал. Завершается характеристика общими выводами, прогнозами и рекомендациями.

Заключение о прохождении испытательного срока

В некоторых компаниях принята практика коллегиального принятия решения о прохождении испытательного срока. Оценка квалификации работника и его достижений запрашивается у всех специалистов и руководителей, с которыми он имел дело во время испытания. Итоговое решение выносит непосредственный начальник, но подобная практика позволяет учесть весь спектр мнений и составить полную картину о новом сотруднике. Документально оформленное решение и называется заключением о прохождении испытательного срока.

Заключение может быть оформлено в таком виде, как это принято на конкретном предприятии

Приказ об окончании испытательного срока при успешном прохождении

Выпуск приказа об окончании испытательного срока при успешном его прохождении не является обязательным. Работник просто продолжает трудиться на предприятии дальше.

Действия нанимателя при непрохождении сотрудником испытательного срока

Причины для непрохождения испытательного срока могут быть различными. Сотрудник, с точки зрения работодателя, может не подтвердить свой уровень квалификации, может не найти общего языка с коллегами, может нарушать трудовую дисциплину или спровоцировать возникновение каких-то неприятных для бизнеса ситуаций. В любом случае работодатель не может уволить сотрудника просто потому, что тот ему чем-то не нравится. Увольнение в период испытательного срока должно быть подкреплено объективными фактами и документальными свидетельствами, подтверждающими, что работник действительно не справляется с порученной ему деятельностью. К таким документальным подтверждениям могут относиться план задач на испытательный срок, отчёт о прохождении испытательного срока, докладные записки непосредственного руководителя, отзывы коллег и клиентов

Очень важно не просто объяснить сотруднику, почему испытательный срок не признан пройденным, а получить его согласие с этими объяснениями. В противном случае уволенный работник может направить заявление в суд

Если компания не сможет правильно обосновать решение об увольнении, сотрудника придётся принять обратно, а все понесённые им расходы компенсировать, включая и недополученную заработную плату за тот период, когда сотрудник считался уволенным.

При увольнении по отрицательному итогу испытаний сотрудник получает соответствующее уведомление за три дня до увольнения. В некоторых случаях по договорённости с нанимателем увольнение может произойти и день в день, то есть без всяческой отработки.

Правильное оформление трудовых книжек

При возникновении вопроса о том: записывается ли испытательный срок в трудовую книжку, следует руководствоваться следующими нормативно правовыми актами:

• Правилами ведения и хранения трудовых книг (16 апреля 2003 г. N 225)}
• Инструкцией по заполнению трудовых книг(10 октября 2003 г. N 69).

В соответствии с п. 3 Правил, работодатель обязан вести рабочие книжки на всех сотрудников, для которых данное место работы является основным на протяжении более чем 5 дней. В соответствии с п. 4, вносимые сведения должны содержать необходимую информацию о сотруднике, месте работы, увольнении, переводе. В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ сведения об увольнении должны содержать не только пункт статьи ТК РФ, но и ее часть.

Перед тем как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока, следует учесть, что основанием для оформления таких данных является исключительно приказ работодателя. Вносимые данные должны строго соответствовать формулировке приказа, и сделаны только после издания распорядительного документа. Внесение данных должно быть сделано на протяжении недели. При оформлении документов связанных с увольнением, сведения должны быть внесены в последний рабочий день.

Оформление записей, связанных с испытательным сроком

Исходя из требований Правил, вносить сведения о том, что при принятии нового сотрудника был установлен предварительный период, не следует. Запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, делается при увольнении по указанному основанию.

Условие про установление пробного периода при принятии на работу нового сотрудника, в обязательном порядке должно быть отражено в приказе и договоре (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Необходимо помнить, что в любом случае, договор (контракт) с вновь принятым работником должен быть заключен безотлагательно.

При возникновении вопроса о том, какую запись в трудовой книжке нужно сделать работнику, не выдержавшему испытательный срок, следует обратить внимание на основание, по которому оформлено расторжение рабочего соглашения, поскольку сотрудник имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, до истечения данного этапа. Если гражданин придет к выводу, что предложенная ему должность не подходит, то он должен предупредить работодателя за три дня до увольнения

В подобном случае, данные должны быть внесены в порядке, предусмотренном п. 5.2 раздела 5 Инструкции от 10 октября 2003 г. N 69.

Данный пункт регламентирует порядок внесения сведений об увольнении по инициативе работодателя. Например, соответствующие данные могут выглядеть так: «}Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Особенности внесения сведений об увольнении и приеме по переводу

В соответствии с разделом 6 Инструкции, запись в трудовую книгу прием на работу в связи с переводом из другой организации должна обязательно содержать информацию, в каком порядке осуществлялся перевод. В графу третью вносятся данные, был ли перевод осуществлен по просьбе работника, либо сотрудник согласился на предложение работодателя.

В п. 6.1 Инструкции описано как правильно сделать запись при приеме на работу с переводом. Соответствующие сведения вносятся в порядке, предусмотренном для внесения данных о приёме на работу, но делается дополнительная пометка, что принятие было оформлено по переводу.

Необходимо так же помнить, что в случае перевода сотрудника на выборную должность делается отметка об увольнении: «}Уволен в связи с переходом на выборную должность в (название организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». На новом месте должны быть внесены данные о принятии по переводу, полном наименовании предприятия и должности.

Продолжительность испытательного срока

Продолжительность испытательного срока не является существенным условием трудового договора. То есть без этого пункта трудовой договор будет действителен.

Кроме этого, если в ходе трудовых отношений стороны пришли к соглашению, что срок испытаний нужно изменить, то они могут подписать соответствующее дополнительное соглашение.

В статье 70 Трудового Кодекса РФ указано, что продолжительность испытательного срока не может превышать трех месяцев.

Если на работу принимается руководитель организации, его заместитель, руководитель филиала, представительства, структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, то срок испытания увеличивается на срок до 6 месяцев.

Если с соискателем на вакантную должность заключается срочный трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, или трудовой договор заключен с соискателем, работающим на сезонных работах, то срок испытания не может превышать 2 недель.

Испытания на срок от 3 до 6 месяцев устанавливаются для госслужащих, которые принимаются на работу впервые и для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.

Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в срок прохождения работником испытания, то есть, они фактически увеличивают испытательный срок конкретному работнику.

Это такие периоды времени, как:

• период болезни, то есть работник может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;

• административный отпуск, то есть отпуск, когда за работником не сохраняется его заработная плата;

• учебный отпуск, то есть отсутствие на рабочем месте по причине обучения;

• нахождение работника на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;

• отсутствие работника на своём рабочем месте по другим уважительным причинам.

Фактически эти периоды продлевают испытательный срок конкретного работника, хотя изменений в трудовом договоре нет.

Можно ли продлить испытательный срок работнику

При оформлении следует руководствоваться типичным шаблоном, в «шапке» (сверху) которого указываются название данной организации, Ф.И.О. директора. Все данные должны заполняться в соответствии с оригинальными документами.

Ниже в центре заглавными буквами указываете название приказа, затем ему присваивается специальный номер.

В тексте указываете, что это приказ о продлении испытательного срока, затем делаете акцент на причинах продления, конкретизируйте их.

Данный документ обязательно должен отражать причину его издания, поэтому впишите, почему вы пошли на такой шаг. Данная причина может зависеть и от вас, как работодателя (внеплановые отхождения от графика), и от сотрудника, если он заболел, был замечен в прогуле и т.п. Могут быть причины, которые не связаны ни с тем, ни с другим (например, стихийные бедствия, теракты и т.п.).

Заметьте, если вы просто не уверены, подходит ли вам такой сотрудник или нет, тогда продлевать ИС строго запрещено. Данное правило отражено в трудовом кодексе РФ, помните это.

Заполняя данный приказ, не забудьте указать все достоверные инициалы вашего сотрудника, кому вы будете продлять испытательный срок, а так же должность, на которой он этот ИС проходит.

Данный приказ, согласно общим законам, обязательно должен быть заверен подписью руководящего звена организации, а так же фирменной печатью. С этого момента он официально вступает в силу.

Длительность испытательного срока определяется работодателем, при этом максимальная продолжительность испытания зависит от срока действия договора, а также от того, на какую должность работник принимается.

Так, если заключается срочный трудовой договор, то в целях установления испытательного срока такие договоры делятся на 2 вида:

• договор сроком до 2 месяцев;
• срочный договор от 2 до 6 месяцев.

Так, для договоров, заключенных на срок до 2 месяцев, испытательный срок работнику устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Если договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то максимальная длительность испытания – 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Что касается срочного трудового договора, заключенного на срок свыше 6 месяцев до 5 лет, то с точки зрения установления испытательного срока применяется единый порядок с бессрочными договорами (договорами на неопределенный срок). Максимальная продолжительность испытательного срока, которая может быть установлена работникам в этих случаях, зависит от должности.

Конкретный срок испытания в пределах максимально установленного ТК РФ определяется работодателем.

При этом нужно учитывать, что в некоторых случаях предусматривать испытание работнику нельзя независимо от того, на какой срок работник принимается или на какую должность. Так, например, нельзя включать условие об испытательном сроке в трудовой договор с беременной женщиной, женщиной, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, лицом, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя, работником младше 18 лет и т.д. (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Очень часто возникает ситуация, при которой новому сотруднику не устанавливается испытание, эта ситуация возникает в том случае, если в Трудовом договоре нет никакой отметки об испытательном сроке.