Особенности оформления вынужденного отпуска по инициативе работодателя

Когда бесплатный отпуск предоставить обязаны

Есть несколько категорий работников, которым работодатель не может отказать, когда они просятся в отпуск за свой счёт, даже если это негативно отразится на работе. Перечислены они в .

Продолжительность бесплатного отпуска в этом случае разная, а сроки установлены на календарный год. 

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск по ст. 25, отпуск не переносится на следующий год. А в случае с браком — на следующую неделю или месяц. Так, если работница вышла замуж 8 февраля, она не может уйти по этому поводу в бесплатный отпуск в марте.

Бывает, что работник уже брал отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам и теперь просится в отпуск ещё раз, но уже по ст. 25: вы не имеете права ему отказать в этом.

Например, в январе работник брал 10 дней отпуска за свой счёт в связи с переездом в новую квартиру, а в феврале у него заболела жена, на руках у работника медзаключение на 30 дней, что она нуждается в постоянном уходе. Значит, работодатель обязан предоставить ещё один отпуск за свой счёт из-за болезни жены.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае».

В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом.

Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя.

Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. 

Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска. 

Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости.   

Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул.

Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул.

В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Включается ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж?

Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени. Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации.

Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.

Праздники учитывать нужно. Это исходит из того, что правила по учету в составе отпусков праздничных дней установлены только для стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного.

В отношении дней, признаваемых выходными, ТК не содержит каких-либо исключений и при определении периодов ежегодного и дополнительного отпусков. Значит, что это правило будет распространяться и для оплачиваемого, и для неоплачиваемого времени отдыха.

Важно помнить, что от числа дней неоплачиваемого отпуска зависит период предоставления оплачиваемого. ТК устанавливает, что только 14 неоплаченных дней можно ежегодно включать в период ежегодного отпуска

Если же работнику нужно получить большее время, то все дни свыше 14-ти будут передвигать вперед день завершения рабочего года.

Внимание! Но в такой ситуации можно применять одну хитрость. Закон не запрещает разбивать отпуск без оплаты на любое количество мелких частей

Этим можно воспользоваться, исключив из запрашиваемого периода все выходные и праздники — весь в эти дни работник и так будет отдыхать.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Применить это можно следующим образом. Работник оформляет два заявления на отпуск, в каждый из которых вносит период с понедельника по пятницу. В результате он получает на отдых две полные недели, но документально будут оформлены только 10 дней. Причем у него еще остаются 4 невостребованных дня, которые он может взять в дальнейшем.

Особенности оформления

При проведении оформления имеют место следующие особенности:

1. Если сотрудник планирует получить неоплачиваемый отпуск, то необходимо сначала определить, положен ли он ему по закону. Если закон дает ему такое право, то работодатель обязан ему предоставить отпуск. Если ситуация другая, то нужно согласовывать этот вопрос с начальником.
2. Первые 14 дней включаются в трудовой стаж, последующие — нет.
3. Получив бесплатный отпуск, сотрудник имеет право по своему желанию прервать его и выйти на работу. При этом о своём решении он должен уведомить руководителя.

Оформление бесплатного отпуска происходит таким образом:

1. Сотрудник пишет заявление на имя начальника с просьбой о предоставлении отпуска.
2. Руководитель издает приказ о предоставлении ему нужного количества дней.
3. Работник уходит в отпуск.
4. В табеле отмечают такие дни соответствующими обозначениями.

Кому работодатель не имеет права отказать в выходных без содержания?

Есть категории сотрудников, которым руководитель компании не имеет права отказать в оформлении неоплачиваемого отпуска. Также существуют определенные ситуации, при которых работодатель обязан оформить работнику отгулы без содержания по его требованию.

Данные моменты описаны в Трудовом кодексе РФ. Продолжительность отпуска регламентируется нормами права, коллективным договором компании либо трудовым соглашением. Ниже в таблице приведены категории сотрудников, которым руководитель фирмы по закону не имеет права отказать в выходных без содержания.

Ниже приведен перечень уважительных ситуаций:

• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• похороны близкого родственника.

В подобных ситуациях работник может рассчитывать на 5 дней отгулов и отказ администрации предприятия будет неправомерен. При этом, сотрудник может пожаловаться на руководителя в соответствующие инстанции для привлечения его к ответственности. Четкий перечень причин, по которым руководитель обязан дать работнику выходные за его счет, в законодательстве России не приведен.

Список определяют руководители компаний во внутренних локальных актах.

Коллективным договором могут быть предусмотрены обязательные неоплачиваемые отпуска таким категориям людей:

• граждане, имеющие несовершеннолетних детей-инвалидов;
• одинокие родители, имеющие ребенка возрастом до 14 лет;
• многодетные отцы, матери.

Бывают ситуации, когда работник имеет право оформить отгулы без содержания по нескольким основаниям. Тогда он может выбрать только одну причину, при которой продолжительность отдыха будет больше.

Важно помнить, что выходные без содержания не подлежат суммированию.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Куда жаловаться, если работодатель заставляет уйти в неоплачиваемый отпуск

Уйти в неоплачиваемый отпуск сотрудник может только по собственной инициативе и при наличии серьезных обстоятельств. Если причины для этого нет, не стоит писать заявление, без которого работодатель не сможет отправить вас в отпуск.

Если этого не происходит, сотрудник вправе жаловаться на компанию за нарушение его трудовых прав.

Подать жалобу можно в следующие инстанции: 

• Жалоба в Государственную Трудовую инспекцию (ГИТ). Сделать это можно онлайн, на сайте инспекции. Заявление рассматривается в течение 30 дней. Если ситуация требует глубокого изучения, срок продлевается еще на 30 дней. О результатах проверки вам сообщат.
• Жалоба в Прокуратуру. В эту инстанцию следует обращаться перед тем, как вы отправить в суд. Возможно, на этом этапе вы сможете решить проблему.
• Жалоба в суд. Сотрудник располагает сроком в 3 месяца с момента, когда узнал о нарушении своих трудовых прав, чтобы подать жалобу в суд. В ряде случаев, срок может быть продлен до года. Госпошлину заявитель не выплачивает.

Таким образом, государство защищает права официально трудящихся граждан своей страны и, в случае необходимости, наказывает недобросовестного работодателя по закону.

Так, если будет выявлена вина работодателя, он рискует оплатить 50 000 рублей штраф, за повторное нарушение — до 70 000 рублей и запрет занимать руководящую должность на срок до 3-х лет.

Похожие

• В каких городах Италии введен карантин по коронавирусу: полный список
• Виды исков в гражданском процессе
• Процедура банкротства юридических лиц
• Всё об организации полного товарищества
• Куда жаловаться, если нет отопления в квартире?
• Что такое непрерывный трудовой стаж и для чего он применяется
• Судебная практика по делам об отступах от границ земельного участка
• Виды планов эвакуации при пожаре
• Сколько получает мать одиночка ежемесячно в 2020 году
• Онлайн-калькулятор расчета пенсии сотрудников МВД с учетом новых окладов

Имеет ли право работодатель отправить сотрудника в отпуск без его согласия?

Вопрос о том, может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания, встает довольно остро в некоторых компаниях. В частности, АвтоВАЗ, верфи и другие предприятия периодически пользуются возможностью отправить персонал в неоплачиваемый отпуск для снижения издержек. По сути, сотрудники сами соглашаются на навязываемые им условия.

То есть, они должны написать заявления на предоставление им административных дней, после чего специалисты отдела кадров рассматривают их и издают соответствующий приказ.

На основании этого приказа персонал предприятия освобождается от выполнения своих обязанностей в течение определенного времени. Отправление сотрудников в принудительный неоплачиваемый отпуск является нарушением трудового законодательства.

Наказание предусмотрено статьей 5.27 КоАП:

• должностным лицам: штраф до 5 тысяч рублей, если нарушение повторное, то дисквалификация сроком до трех лет;
• юридическим лицам: штраф до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении приостановление деятельности сроком до 90 дней.

То есть, работодатель не может принудительно отправить сотрудника в отпуск без содержания.

Поэтому необходимо договариваться с каждым отдельно, чтобы он предоставил заявление добровольно. Допускается заключение дополнительного соглашения, на основании которого руководство обещает преференции после возвращения из отпуска.

На практике работникам предоставляют административные дни без содержания или с частичной оплатой.

Неоплачиваемый

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя предоставляется только по соглашению сторон. Юридически это выглядит, будто сам сотрудник просит предоставить ему несколько дней отдыха без содержания.Вот алгоритм действий в этом случае:

оформление сотрудниками заявлений на предоставление административного отпуска. В нем требуется: указать наименование организации — ФИО и должность директора и работника, изложить заявительную часть, датировать и подписать документ;
издание приказа об удовлетворении заявлений. Он оформляется до предполагаемого дня отдыха

Важно, чтобы все сотрудники заранее ознакомились с ним и расписались в этом;
получение отдыха.

Работники имеют право отказаться от ухода в отпуск. Тогда они будут продолжать ходить на работу и выполнять свои профессиональные обязанности. При этом простой по вине руководства также оплачивается в полном объеме.

Если во время административного отпуска компания получает заказ и возникает необходимость вызова персонала, то специалисты отдела кадров должны проинформировать сотрудников соответствующим образом. Согласно положениям статьи 125 ТК РФ, руководство фирмы не может заставить граждан вернуться на работу без получения соответствующего согласия.

Необходимо соблюсти процессуальные нормы:

1. оформление информационного письма с просьбой (не требованием) вернуться к исполнению служебных обязанностей. Его можно отправить по почте, с курьером, с использованием факса или E-mail. Однако чаще работникам звонят по телефону, а этот документ публикуется только для выполнения требований закона;
2. получение от персонала согласий на отзыв из административного отпуска.

Существует определенное количество административных дней, которые можно получить в течение года.

Это необходимо учитывать, когда сотрудники пишут заявления.

Частично оплачиваемый

Чаще работников отправляют в вынужденный производственный отпуск с частичной оплатой, при этом существует несколько способов его предоставления:

1. использование ежегодного оплачиваемого отпуска, после чего применяются административные дни. Размер выплаты зависит от среднесуточной зарплаты конкретно взятого работника. Бухгалтер должен произвести расчет и перечислить деньги до того дня, когда сотрудник прекратит выполнение своих обязанностей;
2. возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого фирма обязуется выплачивать только окладную часть или определенный процент от средней зарплаты за каждый день предоставления вынужденного отдыха. В этом случае требуется договариваться с каждым о той сумме, которая его устроит.

Такая форма предоставления отпуска по инициативе работодателя является приоритетной. Сотрудники не остаются без средств к существованию, а сама фирма экономит финансы, так как не приходится привлекать весь персонал к выполнению служебных обязанностей.

Заключение

Каждый человек, официально трудящийся в какой-либо компании, должен хорошо знать, имеет ли право работодатель отказать в отпуске. От этого зависит возможность отстаивать свои права и подавать жалобы в трудовую инспекцию или суд.

У работодателя могут иметься основания для отказа, но если работнику требуется получить несколько дней отпуска по веским причинам, то он может доказать через суд неправомерность применения к нему дисциплинарных взысканий за прогул. Дополнительно может подаваться жалоба в трудовую инспекцию, на основании которой проводится проверка компании. При выявлении нарушений привлекается фирма к ответственности.

В соответствии с требованиями действующего законодательства каждый труженик должен иметь возможность отдыхать. Для этого предусмотрены определенные временные периоды. Одним из них является ежегодный оплачиваемый отпуск. Но иногда возникают ситуации, когда от работодателя можно получить отказ в отпуске.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работающим независимо от формы собственности компании, занимаемой человеком должности и специфики профессиональной деятельности.

Обязанность по предоставлению труженику раз в год перерыва для отдыха и восстановления возложена на руководителя. Такое правило указано не только в общих нормативных актах, но и в тексте трудового договора. На время отпуска за человеком сохраняется рабочее место и заработная плата.

Продолжительность указанного периода составляет двадцать восемь фактических суток. Это минимальная длительность отпуска. Для некоторых категорий работников предусмотрено предоставление дополнительных оплачиваемых дней. Такой подход обусловлен наличием в труде вредных и опасных факторов, а также специфики профессиональной деятельности, например, работа в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах, педагогическая деятельность, ограниченность в физических возможностях.

Следует отметить, что в большинстве случаев руководитель обязан отпускать работника на отдых. Основанием для этого служит приказ соответствующего содержания.

Условия предоставления

В соответствии с требованиями действующего законодательства перерыв для отдыха и восстановления предоставляется работнику каждый год. Но такое правило имеет особенность, которая заключается в продолжительности работы человека в организации. Отпустить работника в очередной отпуск руководитель должен только в случае, если период труда в компании составляет не менее чем полгода. Лишь по истечении шести месяцев труда человек может претендовать на предоставление перерыва для отдыха.

По соглашению сторон труженик может временно прервать свою работу и до истечения полугода. Отпуск за второй и последующие трудовые годы предоставляются работнику в соответствии с графиком очередности, утвержденным руководителем организации.

Некоторым работникам начальник должен представить отпуск, даже если период их работы менее шести месяцев.

К ним отнесены:

1. Женщины перед рождением ребенка или сразу после появления на свет малыша.
2. Те, кому не исполнилось восемнадцати лет.
3. Лица, которые взяли под опеку ребенка или детей в возрасте до трех месяцев.

Отказать в предоставлении отпуска таким труженикам нельзя.

Вправе ли работодатель отказать

Действующее законодательство прямо указывает, что труженику отпуск должен даваться ежегодно. Даже ссылаясь на производственную необходимость, нельзя отказывать человеку в предоставлении отдыха. На это требуется его личное согласие. Такое правило не касается случая увольнения, то есть человек может использовать положенный ему перерыв по назначению до ухода, только по согласованию с руководством.

Работодатель может не пускать труженика в отпуск в следующих случаях:

1. Человек отработал в организации менее шести месяцев, при условии, что он не входит в льготные категории.
2. Работник желает временно прервать свою деятельность в нарушение утвержденного графика очередности.
3. Труженик хочет использовать период для отдыха с последующим уходом из организации. В этом случае потребуется согласие работодателя.
4. Отсутствие специалиста может негативно отразиться на деятельности компании в целом. Это возможно только при наличии согласия работника.

Главным критерием оценки является общая продолжительность работы человека в организации.