Отпуск при смерти близких родственников тк рф

Содержание:

Правовое регулирование вопроса
Основания для предоставления отпуска
- Какие документы потребуются?
- Как составить заявление?
Отпуск в связи со смертью родственника
Кто считается близким родственником
Как оплачивается?
Сколько дней даётся согласно ст. 128
Кто считается близким родственником?
Как оформить выходные, если умирает близкий человек?
- Образец заявления
  - Как составляется приказ?
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Рубрика вопрос-ответ
НДФЛ и страховые взносы в 2020 году
Кто считается близким родственником?

Правовое регулирование вопроса

Основным документом, регулирующим рассматриваемую ситуацию, является ТК РФ, а также Семейный кодекс РФ. Так, ст. 128 ТК закрепляется право работника на получение неоплачиваемых дней при утрате близкого человека. Данная категория отпусков обосновывается семейными обстоятельствами, сложившимися у работника. При этом период, на который гражданин освобождается от трудовой деятельности определяется в заявлении последнего по согласованию с руководством организации-нанимателя.Работодатель должен предоставить дни, связанные с семейными обстоятельствами, следующим категориям граждан:

участникам ВОВ — до 35 дней за 12 месяцев;
гражданам, достигшим пенсионного возраста и продолжающим работать — до двух недель за год;
родителям, супругам лиц, осуществлявшим деятельность в составе силовых структур Российской Федерации, погибших вследствие травм во время исполнения долга либо умерших вследствие заболеваний, полученных при прохождении службы — до 2 недель за 12 месяцев;
лицам с ограниченными возможностями здоровья, продолжающим осуществлять трудовую деятельность — до 2 месяцев в году;
при рождении малыша, вступлении в официальный брак, смерти близких — до 5 дней;
в иных ситуациях, обозначенных в законодательстве или коллективных договорах организаций.

В случае со смертью родственника возникает вопрос о том, кто именно подпадает под эту категорию. Разъяснений трудовое законодательство не дает. Поэтому стоит использовать определение, утвержденное СК РФ. Той же позиции придерживается и Минтруд РФ (письмо от 30.08.19 №14-2/ООГ-6315).

Отпуск продолжительностью до 5 суток без сохранения оплаты труда предоставляется гражданам, потерявшим:

родителя;
дедушку (бабушку);
ребенка, внука;
брата (сестру).

Указанная выше родня соответствует списку, поименованному в ст. 14 СК РФ. Кроме того, в разъяснениях Минтруда РФ сказано, что подтверждение родственной связи при подаче заявления не предусмотрено действующим законодательством. Однако кадровая служба организации вправе попросить нуждающегося в отпуске сотрудника представить по желанию свидетельство о кончине близкого и документ, свидетельствующий о родстве с покойным.

Важно! Если работник откажется выполнить указанную просьбу, то руководство все равно не сможет отказать человеку в предоставлении дней, поскольку юридически данная норма не закреплена. Комментарий специалиста

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

В случае конфликта судебная инстанция встанет на сторону просителя и признает пропуск работы уважительным. Например, по апелляционному определению ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.17 (дело №33-1004/17) гражданка оспорила свое увольнение в связи с отсутствием на рабочем месте из-за смерти бабушки. Инстанция определила, что действия работодателя были незаконными, в том числе в части расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Также стоит отметить такую деталь: усыновленные по отношению к усыновителям и наоборот считаются близкими в равной степени с родственниками по крови, происхождению (ст. 137 СК).

Основания для предоставления отпуска

Основанием для получения «скорбного» отпуска является документ, подтверждающий смерть человека.

Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы. И если будет выяснено, что заявление было основано на вымысле, а не на реальных событиях, то это не поспособствует налаживанию добрых взаимоотношений с работодателем.

Какие документы потребуются?

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

Умерший не является близким родственником.
Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти недостаточно. Работнику может понадобиться:

Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
Свидетельство о рождении детей.
Бумаги об усыновлении.
Свидетельство о разводе.

В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.

Как составить заявление?

Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.

Написать заявление можно как на работе, так и дома. Для его составления не понадобятся специальные бланки или технические устройства. Чтобы составить заявку, достаточно взять чистый лист бумаги и ручку.

Содержание бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:

Название организации, в которой работает гражданин.
Должность руководителя организации.
Фамилия и инициалы руководителя.
Фамилия и инициалы заявителя.
Название бланка.
Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
Даты начала и окончания отгулов.
Причина, по которой заявление было написано.
Основание для оформления.

Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.

Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.

Отпуск в связи со смертью родственника

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

Что положено?

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Семейный кодекс Российской Федерации

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

супругу/супруга;
родителей, в том числе и приемных;
детей, в том числе и усыновленных;
дедушек и бабушек;
внуков;
родных братьев и сестер;
братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет. В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать

В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.

Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

Продолжительность

Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.

По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.

К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.

Сколько раз может быть представлен?

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

Как оформить?

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

Для этого необходимо:

Обратиться к непосредственному работодателю.
Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
Подписать заявление у работодателя.

Документы-основания

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска. Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства

Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

Заявление

Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.

Например:

Кто считается близким родственником

В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.

Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта.

Сводные братья и сестры также признаются близкими родственниками. Главное условие – наличие общего родителя по крови или закону.

Как оплачивается?

Оплачиваемый или за свой счет?

По законам РФ социальный отпуск по причине смерти одного из родственников предоставляется без сохранения заработной платы — простыми словами, за свой счет.

Не всегда, но встречаются ситуации, когда работодатели идут на уступку сотрудникам и предоставляют отгулы даже без наличия переработки. Однако это их личное желание, которое не регулируется законодательством РФ.

Расчет компенсации

При расчете компенсационной выплаты во внимание берутся такие финансовые затраты:

стоимость транспортировки умершего человека из морга домой;
приобретение ритуальных принадлежностей (гроб, венок и так далее);
услуги по захоронению (рытье ямы, процесс захоронения);
транспортировка умершего человека из дома на кладбище.

Организация поминок и так далее не относится к процессу захоронения и при расчете во внимание не берется

Пособие на оплату ритуальных услуг

Законодательство РФ, регулирующее вопрос о погребении и самого похоронного дела, предусматривает возможность получения компенсационных выплат либо же денежной помощи близким родственникам, которые занимались организацией похорон.

Несмотря на то, что сумма помощи должна равняться размеру затраченных средств, действующим законодательством установлен максимальный размер для выплат – порядка 5,5 тысяч рублей.

Необходимо также принимать во внимание и тот факт, что регионы РФ имеют полное право рассчитывать максимальный размер выплаты исходя из районного коэффициента уровня заработной платы получателя

Материальная помощь

Непосредственный работодатель имеет все основания отказать в предоставлении денежной помощи своему наемному сотруднику, при потере последним своего близкого родственника.

Если помощь не предусматривается коллективным договором, она может предоставляться исключительно по собственному желанию работодателя.

Для получения средств нужно написать заявление примерно такого характера:

Налогообложение

Разовая финансовая помощь, предоставляемая наемному сотруднику по причине смерти его близкого родственника, согласно пункту 8 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежит налогообложению.

Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”.

По этой причине необходимо всегда отталкиваться от статьи 2 СК РФ, а именно:

матери либо отца, в том числе и приемных;
мужа либо жены;
дети, в том числе и усыновленные.

Исходя из этого, налогообложению не подлежит финансовая помощь, которая была выдана сотруднику по причине смерти одного из родственников из вышеуказанного списка.

Если говорить о налогообложении финансовой помощи выданной по причине смерти иного родственника (к примеру, тещи), то она может не подлежать налоговым сборам при условии, что умерший человек проживал на одной жилплощади с получателем помощи (регулируется Письмом Минфина от ноября 2012 года).

Страховые взносы

Денежная помощь, которая предоставляется наемным сотрудникам, не облагается страховыми взносами. Это четко закреплено статьей 422 НК РФ.

Причем правило распространяется исключительно на членов семьи.

В противном случае нужно быть готовым отстаивать свое решение в судебном органе.

Сколько дней даётся согласно ст. 128

Особенно в таких случаях:

когда нужно далеко ехать;
сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника. Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом. Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.

Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

Кто считается близким родственником?

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

Мужа и жену.
Родных или приемных родителей.
Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
Дедушки и бабушки первой линии.
Внуки.
Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Некоторые предприятия расширяет список ближайших родственников, это не запрещено.

Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
Составление приказа.
Проставление отметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Если заявление не будет предоставлено, отсутствие работника могут быть рассмотрены как прогул со всеми вытекающими негативными последствиями.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации

Важно придерживаться делового стиля написания

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
наименование компании;
сведения о сотруднике — ФИО и должность;
название бумаги;
основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
дата составления заявления;
ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Скачать образец заявления на отгулы в связи со смертью близкого члена семьи — word:

Как составляется приказ?

Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.

В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.

Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.

Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:

наименование документа;
дата и место составления;
присвоенный порядковый номер;
название бумаги;
распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”;
ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
подпись работника, ее расшифровка.

После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.

В случае согласия с имеющейся информацией работник оставляет в приказе свою подпись и делает ее расшифровку,

Скачать образец приказа о предоставлении неоплачиваемых отгулов по причине смерти родственника — word:

Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?

Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.

С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:

Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Обозначенная схема позволит избежать увольнения даже при наличии конфликтной ситуации. Если наниматель попытается расторгнуть договор с подчиненным в одностороннем порядке, то такое действие можно с легкостью оспорить в суде и восстановиться в должности.

При разрешении спора в трудовой инспекции или судебной инстанции понадобится представить:

доказательства формирования и представления заявления на отгулянные дни;
свидетельство о кончине родственника;
документацию, свидетельствующую о наличии родственной связи между сотрудником предприятия и усопшим.

В случае судебных тяжб уплачивать государственную пошлину не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК).

Поскольку смерть близкого человека – уважительное основание для временного оставления трудовой деятельности, суды практически всегда встают на сторону истца. Наниматели об этом хорошо знают и признают свою ошибку при первом упоминании о нормах, закрепленных в трудовом законодательстве.