Дополнительное соглашение о пролонгации договора

Когда нужна пролонгация договора

Договорное соглашение, подлежащее пролонгации, может заключаться между физическими лицами, ИП, компаниями, контрагентами и даже государством и его гражданами.

Область договоров, нуждающихся в пролонгации, может быть чрезвычайно разнообразна: от срочных трудовых соглашений до поставок между подразделениями одного предприятия, аренды.

Наиболее часто встречающиеся на практике договоры, нуждающиеся в пролонгации:

• сотрудничества;
• поставки;
• реализации;
• хранения;
• аренды.

Виды пролонгации, узаконенные в правовом поле РФ:

• автоматическое продление;
• возможность возобновления на неограниченный период;
• оформление дополнительного соглашения.

Чтобы продление и условий, и самого договора было легитимным, текст документа должен содержать четкие формулировки о возможности проведения («автоматического» или «ручного») пролонгации в любой ее форме.

С юридической точки зрения, подписание нового договора (даже аналогичного предыдущему) – это все равно не пролонгация. Поэтому в большинстве случаев оформления срочных трудовых соглашений их не продлевают (перезаключают), а именно создают новую документацию.

Перед проведением пролонгации вторая сторона и/или лицо, упомянутое в договоре, должны получить уведомление. Оформленное в письменном виде уведомление должно быть передано лицу не позднее, чем за 14 календарных дней до истечения срока настоящего договорного соглашения.

Продленные документы хранятся аналогично обычным, поскольку законодательно не установлены основные правила изменения сроков или условий ранения продленных договоров.

Делопроизводители отдельной компании по согласованию с дирекцией могут коллективно создать локальные акты, чтобы проводить «сортировку» обычных и продленных соглашений. Сканирование и описи проводятся по стандартным правилам, как и для «общей» категории.

Как оформить продление срока действия соглашения

Продлить действие документа можно различными способами.

Самый простой способ, который позволяет строго не отслеживать процесс расторжения старого соглашения – заключение нового или превращение прошлого в бессрочный. Сделать это можно в любой период, однако поскольку это не считается официальной пролонгацией, рассматривать эти процессы мы не будем.

Оптимальные способы продлить срок действия договора:

1. «Настроить» автоматическую пролонгацию. Осуществить это можно при изначальном создании договора. Предложение о пролонгации нужно вписывать отдельным пунктом. Необходимо очень четко прописать, как часто, на какой срок и кем будет проводится автоматическая пролонгация. Перед окончанием очередного «цикла» стороны должны получать уведомление об автоматическом продлении. Договор считается пролонгированным, если ни одна из сторон не выявит желание прервать взаимодействие.
2. При оформлении дополнительных соглашений нужно заранее прописывать условия процесса. Вторая сторона должна получить уведомление о заключении допсоглашения. Стороны подписывают опциональный документ. Прописывается пункт: «Стороны согласились продлить действие договора №xxx».

При необходимости можно обратиться к юридическому консультанту.

Как продлить срок договора

Разобравшись с тем, что такое пролонгация договора, также следует изучить, какими способами возможно осуществить указанную процедуру. Исходя из положений законодательства, существуют такие варианты продления актуальности соглашения:

• составление и визирование нового соглашения. В указанных обстоятельствах стороны договоренности смогут заключить контракт не только на новый, более удобный срок, но и установить более комфортные для обеих сторон условия сотрудничества. Указанное положение приведено в ст. 421 ГК РФ;
• составление дополнительного соглашения к контракту. Подобный документ уместно оформлять с целью пролонгации основного договора. Более того – в допсоглашении также допускается корректировка условий изначального контракта и их продление;
• автоматическая пролонгация, исходя из положений законодательства. Так, существует ряд договоров, которые продлеваются автоматически, например, соглашение об управлении многоквартирным домом на основании ст. 162 ЖК РФ;
• автоматическая пролонгация по обоюдному решению. Деловые партнеры могут самостоятельно установить положение об автопродлении контракта. Для этого в изначальном соглашении прописываются условия, при которых пролонгация наделяется юридической силой. Практика демонстрирует, что указанным условием зачастую является отсутствие письменного уведомления второй стороны соглашения о стремлении прекратить сотрудничество за несколько месяцев до окончания срока действия документа.

Дополнительное соглашение к действующему договору

Чтобы в полной мере понять, что это – пролонгация договора, следует также рассмотреть особенности составления допсоглашения к изначальному варианту контракта. В дополнительном соглашении должны отражаться условия о продлении сотрудничества. Документ, как и иные аналогичные бумаги, состоит из шапки, основной части (подразделяющейся на пункты), а также заключительного информационного блока, где стороны прописывают свои реквизиты и ставят подписи.

Так, шапка допсоглашения должна включать все те сведения, которые отображаются в основном договоре. Корректируется только дата визирования бумаги, а информация о компаниях и их представителях остаются теми же.

В основной части следует обозначить такие позиции:

• ссылка на основное соглашение, так как большинство условий указанного документа не претерпевают никаких изменений. Также потребуется прописать номер и дату изначального контракта;
• раскрытие информации о сторонах соглашения;
• отметка новой даты, до которой договор пролонгируется;
• сведения о том, что ряд предшествующих условий соглашения (за исключением номера и даты договора) остаются актуальными для сторон и имеют такую же полную юридическую силу;
• число составляемых экземпляров. Количество публикуемых соглашений должно соответствовать числу сторон.

Важно подчеркнуть, что подобное допсоглашение обладает существенным весом при судебных разбирательствах и иных конфликтах. При обращении в суд, рассматриваемый документ может быть аннулирован в следующих ситуациях:

• при аннулировании изначального соглашения, считающегося основным;
• в случае, когда представитель хотя бы одной из сторон на дату подписания изначального соглашения или допсоглашения не имел достаточных полномочий на представление интересов компании;
• когда основное соглашение прошло регистрацию и/или нотариальное визирование, а дополнительный договор – нет.

Пример формулировок

Существуют автоматический и неавтоматический виды пролонгации. Неавтоматический подразумевает обязательное наличие дополнительного соглашения или указания факта продления в договоре. Обязательно должно быть написано с какого и по какое число будет действовать пролонгация.

При наличии дополнительного соглашения

Стороны могут сами избрать условия контракта, в том числе принять решение о его пролонгации. Для этого подписывается либо новый контракт, либо доп. соглашение к ранее подписанному. Допсоглашение может продлеваться много раз.

Правильно: «Контракт вступает в законную силу с момента подписания и действует до 19.02.2020». Так пишется тогда, когда срок контракта истекает в 2019, и он продлевается на 1 год.

В допсоглашении может быть информация об автоматической пролонгации.

Без доп. соглашения

Этот вариант подразумевает составление нового договора. Условия могут быть такими же, как в прошлом договоре, или изменены по обоюдному согласию сторон.

Автоматическое продление

Возможность автоматического продления должна быть прописана в самом документе или допсоглашении, составленном к нему. Является самым удобным способом продления, так как экономит время сторон.

Вступает в силу в случае, если срок истек, и участники не обговорили никаких других условий — аннулирование документа, изменения срока продления и т.д.

Пример. Дебетовые и кредитные карты Сбербанка. Когда срок действия истекает, договор о пользовании услугой продлевается автоматически, а карта отправляется на перевыпуск. Все, что требуется от вас, — это прийти в отделение банка и получить новую карту с пролонгированным сроком действия.

Минусы автоматического продления

Однако у автоматического продления есть недостатки:

Нестабильность финансового рынка. Поэтому при заключении договора об автоматическом продлении сотрудничества необходимо тщательно изучить состояние рынка и возможные прогнозы.

Пример. Договор о вкладе в банке заключен под 8% годовых. По истечению его срока действия он был автоматически пролонгирован. К этому моменту ситуация на рынке поменялась, и ставка по вкладам снизилась до 6%. Таким образом, лучше перезаключить контракт на более выгодных условиях (например, положить деньги на другой вклад или разместить в другом банке).

Несогласие сторон с условиями, но при этом отсутствие времени их поменять. Если бы договор закончился, контракт бы перестал действовать, однако теперь он продлен автоматически, и участники должны найти возможность либо аннулировать его, либо внести правки.

Содержание и формулировки

В договоре, подразумевающем автоматическую пролонгацию, обязательно прописываются:

• Срок: контракт имеет то же время действия, что и было у него изначально, или другое;
• Количество продлений: может иметь ограничения;
• Ограниченное или неограниченное количество совершения действий.

Пример. Человек открыл вклад в банке. Если число действий ограничено, то он может поместить деньги единожды или определенное количество раз, после чего следует заморозка до момента снятия. Если неограничено, то он может любое количество раз класть деньги, пока не расторгнет договор.

Пролонгация — это хороший инструмент, но, как и в любой сфере, к пролонгации нужно подходить с умом. Как минимум, контролировать условия, сопоставлять преимущества и риски и, в случае сомнений, вносить изменения.

http://spmag.ru/articles/prolongaciya-dogovora-formulirovka-v-dogovore-obrazechttp://ppt.ru/forms/dogovor/s-prolongacieyhttp://delatdelo.com/spravochnik/vidy-dogovorov/avtomaticheskaya-prolongatsiya-dogovora.htmlhttp://stranazakonov.com/dokumenty/obrazets-formulirovki-dogovora-prolongatsii-dlya-novichkovhttp://mirovoj.okd1.ru/spravka/formulirovka-prolongacziya-dogovora/http://uvolsya.ru/raznoe/prolongatsiya-dogovora/

Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора

Продление срока действия является одним из видов дополнительного соглашения к договору и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. Изменение условий первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде уведомления.

Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление о прекращении аренды). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

Как происходит расторжение?

Право на расторжения договора имеет как арендатор, так и владелец недвижимости. Причины, которые дают право стороне прекратить взаимоотношения прописываются в пункте: «Изменения и прекращения договора». Первым пунктом должно идти право сторон по взаимному соглашению разорвать договоренность без привлечения третьего участника процесса.

Арендодатель (владелец) имеет право расторгнуть договор через суд, если арендатор нарушил условия договора, ухудшил состояние недвижимости (и отказывается возместить ущерб) или использовал ее не по целевому назначению. Арендатор также может обратиться в судебную инстанцию для расторжения договора, если недвижимость не была предоставлена ему в пользование, обнаружились недостатки, которые не были оговорены заранее и препятствуют использованию помещения и так далее.

Договор краткосрочной аренды имеет свои преимущества и недостатки, однако при его составлении также необходимо уделить внимание всем позициям. Прописав в договоре как можно больше положений, вы избежите недопонимания в кризисных ситуациях

Пролонгация договора — что это

В переводе с латинского языка слово «пролонгация» (prolongare) означает «продление». В зависимости от сферы, где применяется данный термин, зависит и его толкование.

Понятие пролонгации чаще всего встречается в сфере договорных отношений, но его можно встретить в медицине (об этом смотрите в конце данной публикации) и в других отраслях.

Договор – это особый документ, закрепляющий определенное соглашение между сторонами сделки (коммерческой, юридической, трудовой и т.д.) и фиксирующий условия выполнения данного соглашения.

Срок действия договора является одним из основных моментов соглашения сторон и может быть указан с точной датой завершения договорных отношений или же с формулировкой о возможности пролонгации.

Существует 2 вида пролонгации:

1. Автоматическая. Данный порядок предусматривает ситуацию, когда в договоре указана возможность пролонгации, и если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не против продления, то действие договора продляется на новый срок. В этом случае пролонгация имеет беззаявительный характер, т.е. оформления дополнительных документов не требуется.

   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

   Образец формулировки автоматической пролонгации договора в типовом документе приведен выше.

2. По сроку истечения. Такой вид пролонгации является заявительным и закрепляется отдельным соглашением. В документе прописывается формулировка о продлении договора на определенный срок и указывается, что все остальные пункты договора остаются без изменений.

   Образец типового доп. соглашения:

   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Проанализируем далее частные случаи договорных отношений. Начнем, например, с пролонгации договора поставки товара.

Эта опция часто используется в оптовой торговле. Если поставщик и покупатель не имеют претензий по отношению друг к другу, то им выгодно включить в договор пункт об автоматическом его продлении.

Далее давайте более подробно рассмотрим пролонгирование вкладов в банке, кредитов, договоров аренды жилья, а также пролонгированные методы лечения в медицине.

Другой комментарий к Ст. 621 Гражданского кодекса Российской Федерации

1. В п. 1 комментируемой статьи очерчены условия, при которых арендатор, пожелавший заключить договор на новый срок, может воспользоваться преимущественным правом на заключение договора на новый срок.

Во-первых, названное право признается лишь за арендатором, надлежащим образом исполнявшим обязанности по ранее заключенному договору. (О надлежащем исполнении арендатором обязанностей см. комментарии к ст. 615, 616 ГК.)

Во-вторых, важна готовность арендатора к заключению договора при прочих равных условиях, т.е. на условиях, равных (либо не худших) предлагаемым другим претендентам на аренду. Заключение договора на новый срок по существу является заключением нового договора аренды. Поэтому стороны не связаны условиями ранее действовавшего договора (см. п. 32 Обзора Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. N 66).

Связывая преимущественное право на заключение договора аренды, с одной стороны, с надлежащим исполнением обязанностей по договору, срок действия которого истек, а с другой стороны, со свободой установления условий будущего договора, закон создает стимул к исправному исполнению арендатором обязанностей. Подобный подход предоставляет сторонам возможность корректировать условия договора на будущее время с учетом опыта предшествующих отношений и изменившихся условий.

В-третьих, арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить договор в срок, указанный в договоре, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора. Понятие «разумный срок» следует толковать как время, необходимое для заключения договора на последующий период.

При соблюдении арендатором указанных условий никто не может стать вместо него арендатором спорного имущества. Преимущественное право арендатора на заключение договора на новый срок действует в течение одного года со дня истечения срока договора.

2. Если все же арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо потребовать только возмещения убытков (ч. 3 п. 1 комментируемой статьи). (О порядке перевода на арендатора прав и обязанностей по договору см. гл. 24 ГК «Перемена лиц в обязательстве».)

Важно заметить, что право арендатора на преимущественное заключение договора на новый срок считается нарушенным, только если происходит сдача имущества другому лицу именно в аренду, а не иное отчуждение спорного имущества арендодателем, например, в безвозмездное пользование (см. п

35 Обзора Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. N 66).

Правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок диспозитивное. Арендатор может быть лишен его законом и соглашением сторон. Так, указанное правило не применяется к договору проката, к договору аренды транспортных средств (п. 2 ст. 627, ст. 632, 642 ГК РФ).

3. Интересы арендатора при заключении договора защищаются его правом на возобновление договора. Согласно п. 2 комментируемой статьи подобное возможно в случае, если после истечения срока договора он продолжает пользоваться имуществом при отсутствии возражений со стороны арендодателя.

Отсутствие возражений со стороны арендодателя по поводу продолжения пользования арендованным имуществом арендатором по истечении срока аренды представляет собой молчаливо выраженное согласие арендодателя на указанное продолжение пользования имуществом. При наличии такого согласия (отсутствии возражений) договор считается возобновленным на прежних условиях, но на неопределенный срок.

Продолжение же пользования имуществом при наличии возражений со стороны арендодателя является нарушением арендатором обязанности вернуть арендодателю имущество по прекращении договора аренды (см. ст. 622 ГК РФ).

Поскольку продолжение пользования имуществом после истечения срока считается возобновлением договора на неопределенный срок, порядок отказа от такого договора каждой из сторон и сроки предупреждения определяются согласно п. 2 ст. 610 ГК.

Правило о возобновлении договора аренды на неопределенный срок не применяется к договорам проката, аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа (п. 2 ст. 627, ст. 632, 642 ГК РФ).

О регистрации договора аренды

28.01.2021 15:01

Белоглинский отдел

Договор аренды недвижимого имущества (в том числе жилья), заключенный на срок один год и более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 609 ГК РФ).

В отношении договора найма жилого помещения, заключенного на срок не менее года, регистрации подлежит ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение (п. 2 ст. 674 ГК РФ; ч. 2 ст. 51 Закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ).

1.Для регистрации договора аренды потребуются следующие документы (ч. 1, 2 ст. 14, ст. 17 Закона N 218-ФЗ; п. 7.1 ч. 1 ст. 16 Закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ; пп. «в» п. 3, п. п. 3(2), 3(3) Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2012 N 1376):

1) договор аренды (как правило, представляется в количестве экземпляров для каждой стороны договора плюс один экземпляр для органа регистрации прав);

2) заявление правообладателя, сторон договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности;

3) свидетельство, подтверждающее право собственности арендодателя;

4) правоустанавливающие документы, указанные в свидетельстве (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда и т.п.);

5) паспорт физлица (арендатора) или учредительные документы юрлица-арендатора (устав, учредительный договор, лист записи ЕГРЮЛ (до 01.01.2017 — свидетельство о государственной регистрации юридического лица), свидетельство о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, протокол или решение о назначении генерального директора);

6) паспорт физлица (собственника) или все учредительные документы юрлица (собственника);

7) согласие супруга (супруги) собственника, в случае если жилое помещение приобретено в период брака и является совместно нажитым имуществом;

8) решение компетентного органа юрлица о заключении договора аренды, свидетельствующее также о том, что данная сделка не является для него крупной;

9) доверенность (если документы подаются в Росреестр по доверенности);

10) квитанция об уплате госпошлины (Представление документа об уплате госпошлины вместе с заявлением не требуется. Заявитель вправе сделать это по собственной инициативе. Однако при отсутствии информации об уплате госпошлины в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах по истечении пяти дней с даты подачи заявления орган регистрации прав возвращает заявление и прилагаемые к нему документы без рассмотрения (ч. 7 ст. 18, п. 3 ст

25 Закона N 218-ФЗ).

Обратите внимание! В 2020 г. порядок деятельности МФЦ может быть изменен

В частности, возможно продление срока предоставления госуслуг. Работа нотариусов также осуществляется с учетом санитарно-эпидемиологической ситуации. Порядок работы целесообразно предварительно уточнить.

2. Необходимо подать документы на государственную регистрацию

С заявлением о регистрации договора аренды может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества (ч. 1 ст. 51 Закона N 218-ФЗ).

Заявление и необходимые документы можно представить в Росреестр одним из следующих способов , указанных в ч. 1, 2, 12 ст. 18 Закона N 218-ФЗ; п. 2 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883; п. п. 1.2, 1.6, 3 Положения, утв. Приказом ФГБУ «ФКП Росреестра» от 08.04.2019 N П/098.

Сделка считается зарегистрированной, а правовые последствия — наступившими со дня внесения записи о сделке или праве в Единый государственный реестр недвижимости.

3. Получите документы после регистрации

Срок государственной регистрации не должен превышать семи рабочих дней со дня поступления в Росреестр заявления и необходимых документов, а в случае подачи документов через МФЦ — девяти рабочих дней с момента приема. Течение этого срока начинается со следующего рабочего дня после даты приема документов (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 16 Закона N 218-ФЗ; Письмо Росреестра от 22.08.2017 N 14-10188-ГЕ/17).Проведенная государственная регистрация договора удостоверяется специальной регистрационной надписью на документе, выражающем содержание данной сделки (ч. 2 ст. 28 Закона N 218-ФЗ; ст. ст. 609, 651, 674 ГК РФ).

Способы продления договора

Согласно пункту 1 статьи 450 ГК РФ, стороны вправе изменить положения ранее подписанного между ними договора при помощи заключения дополнительного соглашения к нему. При этом допсоглашение, продлевающее срок действия сделки, должно составляться в той же форме, что и сам договор.

Договором, в соответствии с пунктом 1 статьи 420 ГК РФ, признается соглашение сторон, которое предусматривает установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей. Следовательно, порядок заключения допсоглашения идентичен порядку заключения самого договора, если в нем самом не предусмотрено иное.

Есть 2 способа заключения или изменения содержания соглашения:

• путем составления единого документа при проведении переговоров;
• посредством обмена юридически значимой корреспонденцией (письмами, электронными, факсимильными и иными сообщениями).

Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, письмо о продлении договора признается офертой. Подробнее об оферте и ее видах можно узнать из нашей тематической статьи.

Правила направления письма о пролонгации договора

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как заключить дополнительное соглашение о продлении (прологнации) договора.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Помните, что одно из основных требований, предъявляемых к оферте (письму о пролонгации договора), — это установление в ней сроков для дачи второй строной договора согласия на нее. По правилам статьи 436 ГК РФ в течение всего срока, который определен в письме, получатель оферты имеет право ее принять, и вы не вправе отозвать предложение (если только в самой оферте не указано иное).

Нормы ГК РФ не устанавливают требований ко времени, предоставляемому на дачу согласия (принятие акцепта), поэтому вы можете установить любой разумный срок для этого.

При этом акцепт, то есть ответ человека или фирмы, получившей оферту, согласно пункту 1 статьи 438 ГК РФ, должен быть полным и безусловным.

ВАЖНО! В соответствии с пунктом 2 статьи 438 ГК РФ, молчание, то есть отсутствие как положительного, так и отрицательного ответа на сделанное предложение, это не акцепт (не принятие). Однако в силу требований пункта 3 статьи 438 ГК РФ акцепт может быть выражен в форме конклюдентных действий (осуществления поставки, отгрузки товаров, внесения аванса и т. д.) со стороны акцептанта, что подтверждает его намерения заключить (продлить) предложенную сделку

Соответственно, договор будет считаться продленным в том случае, если акцепт лица был получен адресатом в течение срока, указанного в оферте.

Подпишитесь на рассылку

На практике бывают случаи, когда акцепт либо отправляется вовремя, но доходит до оферента с опозданием, либо отправляется уже после истечения предусмотренного срока. В этом случае оферент должен руководствоваться положениями статьи 440 ГК РФ и после получения акцепта сразу же отправить акцептанту подтверждение о принятии акцепта, направленного с опозданием. В этом случае договор также будет считаться продленным.