Серая зарплата, ответственность работодателя за серую зарплату

Преимущества и недостатки серой зарплаты – основные плюсы и минусы

К преимуществам серой зарплаты можно отнести:

• Официальное трудоустройство. Это преимущество является таковым только в сравнении с черной зарплатой, которая не предусматривает оформления трудовых взаимоотношений вообще. В случае с серой зарплатой сотрудник числится в штате, нарабатывает страховой и пенсионный стаж и получает соответствующие отчисления. Его время работы заносится в трудовую книжку и впоследствии может использоваться при новом трудоустройстве как доказательство имеющегося опыта и квалификации.
• Минимизация расходов. Работодатель обязан перечислять за каждого своего сотрудника взносы в ФСС и ПФР, а также иные обязательные платежи. При этом также с каждого трудящегося работодателем списывается НДФЛ. Большинство означенных расходов напрямую зависят от размера зарплаты и измеряются в процентном соотношении. Таким образом, выплата части средств в качестве зарплаты в конверте позволяет работодателю снизить налоговую нагрузку, а работнику – повысить свой реально получаемый доход.
• Эффективность управления. Так как серая зарплата не фиксируется ни в каких официальных документах предприятия, работодатель имеет возможность эффективно использовать данный инструмент для внутренней организационной политики. Он в любой момент может снизить свои расходы на оплату труда без каких-либо рисков, а также имеет возможность повлиять на сотрудника как путем предоставления ему дополнительной мотивации в виде прибавки к заработку, так и путем наказания в виде лишения заработанных средств без последствий.
• Снижение уровня обязательств. Как уже было упомянуто выше, серая зарплата не отражается в официальной документации предприятия, поэтому никаких правовых последствий её невыплата за собой не несёт. Соответственно, работодатель имеет возможность в любой момент значительно понизить уровень своей ответственности перед сотрудником и изменить условия оплаты его труда без каких-либо рисков и издержек.

Однако кроме плюсов, имеет серая зарплата и недостатки. К таковым относятся следующие особенности подобного способа оплаты труда:

• Незаконность и возможность привлечения к ответственности. Это – один из решающих факторов, влияющих на возможность использования серой зарплаты для оплаты труда. При этом далеко не всегда работники понимают, что они тоже могут быть привлечены к ответственности за неофициальное получение дохода без уплаты соответствующих налогов. Уровень ответственности может подразумевать налоговую ответственность, а также административную и даже уголовную в отдельных случаях.
• Низкий уровень социальных гарантий. Данный недостаток в первую очередь касается работника. Сотрудник, получающий зарплату в конверте, не может рассчитывать на соответствующее отчисление пенсионных платежей, полноценную оплату больничных листов и гарантированное получение установленного оклада в случае возникновения каких-либо споров и разногласий. Также негативно данный аспект может сказаться и на работодателе, если целью назначения серой зарплаты было именно привлечение работников и повышение оплаты их труда – в таком случае ему придется либо снижать оплаты по больничным или декретным листам, либо выплачивать их также в сером виде, что приведет к повышенным расходам.
• Недостаточность правовых инструментов. В случае с серой зарплатой, как и у работодателя, так и у работника значительно уменьшается количество эффективных способов воздействия друг на друга и правовых возможностей для урегулирования возможных возникающих разногласий. При этом наиболее незащищенной стороной с данной точки зрения является уже не работник, а именно работодатель.

Проанализировав вышеприведенные факторы, каждый работодатель и работник сам сможет принять решение, стоит ли использовать серую зарплату с учетом её плюсов и минусов. При этом следует отметить, что у налоговой службы и надзорных органов с каждым годом увеличивается количество инструментов, позволяющих эффективно отслеживать факты выплаты зарплаты в конверте и соответствующим образом привлекать к ответственности замешанных в данном процессе лиц.

Куда можно сообщить анонимно?

Работники, которым выплачивается нелегальная зарплата, часто хотят пожаловаться на это в контролирующие органы, но сделать это анонимно — чтобы не узнали работодатель и коллеги.

Однако так сделать нельзя, поскольку по закону каждая поступившая жалоба должна иметь информацию о ее составителе — ФИО, адрес, контактные данные. Если этого в документе не будет, то такая жалоба будет признана несоответствующей требованиям закона и рассматриваться не будет.

Точно также необходимо поступать, и если составлять обращение через сеть интернет. Многие государственные сервисы сейчас требуют проходить авторизацию через сайт Госуслуги, а это автоматически будет исключать любую анонимность.

Однако возможность сохранить свою личность в тайне все же есть. Для этого при составлении обращения нужно сослаться на ТК РФ и указать в тексте запрет на разглашение сведений об авторе заявления работодателю.

Что такое серая зарплата

Зарплата серого, белого или черного типа является формой обозначения выплат персоналу. Под черным типом подразумевается отсутствие договора и выдача средств в конверте без всех положенных отчислений, а под белым — официальную зарплату, которая учитывает все необходимые налоги и перечисления в соответствующие фонды.

Важно! Серый вариант оплаты означает наличие трудового договора и официальной заработной платы минимального размера. При этом, сверх указанных сумм работник получает выплаты вне кассового учета

Получается, что серой заработной платой называют выплаты, как по трудовому договору, так и сверх него, но в последнем случае эти средства не будут проходить по бухгалтерии, что означает отсутствие налогов и отчислений.

Любые варианты оплаты труда, кроме белого, являются нарушением законодательства и ведут к ответственности. При этом, наказание будет применено в отношении и работодателя, и самого сотрудника, так как он скрывает часть своих доходов и этим нарушает налоговые правила.

Работа схемы состоит из выплаты небольшой части официальной заработной платы, с которой удерживают все необходимые отчисления, а также выдачи остальных средств на руки сотруднику. Получается, что организация имеет штат низкооплачиваемых сотрудников. Здесь требуется помнить, что в таком случае сотрудник не имеет на руках ничего, что может подтвердить обязательство руководство на выплату ему остальной зарплаты, кроме той, что указана в официальном договоре. Получается, что в любой момент работодатель может не выплатить неофициальную часть по своему усмотрению.

Причин увеличения числа серых схем несколько:

• возможность работника сократить выплаты налогового типа, а руководству оптимизировать расходы и снизить затраты;
• ухудшение экономической ситуации, в том числе на рынке труда;
• рост инфляции и цен на сырье или ряд необходимых товаров для производства;
• увеличение налоговых сборов со стороны государства;
• увеличение обязательных отчислений в различные фонды.

Совокупность всех факторов приводит к ускоренному росту перехода на серую заработную плату, а также усиления наказания для таких процессов.

Обращение в суд

Указанные выше инстанции могут только привлечь работодателя к ответственности, но не могут обязать его выплатить работнику невыплаченную черную зарплату. Для это следует обращаться в суд с исковым заявлением в течение 3-х месяцев с момента обнаружения нарушения. В нем могут быть указаны следующие требования:

• взыскание заработной платы в полном объеме (в том числе при увольнении) и компенсация за задержку;
• требование о заключении трудового договора, где будет указана реальная сумма заработной платы, и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

В качестве дополнительных требований в иске может быть возмещение судебных расходов (на оплату услуг нотариуса, юриста), компенсация морального вреда, оплаты взносов по обязательным видам страхования (пенсионному, медицинскому, на случай временной нетрудоспособности и пр.).

Обращаться в суд целесообразно только при наличии достаточных доказательств вины работодателя и своей неосведомленности о махинациях, поскольку согласно ГПК обязанность по предоставлению доказательств возлагается на истца. Перед судом предстоит доказать факт выплаты черной зарплаты и ее размер, а при отсутствии официального трудоустройства – существование трудовых отношений. Для этих целей могут использоваться:

• Данные о вакансии. Идеальный вариант – когда сохранилось объявление о поиске работника, где указан уровень оплаты труда. Если оно было напечатано в газете, журнале, можно обратиться в редакцию с просьбой предоставить сведения из архива. По объявлениям из интернета следует сделать распечатку и заверить ее у нотариуса.
• Ведомости, расчетные листы (при наличии на них подписей директора, бухгалтера). Иногда работодатель ведет «для себя» документы, фиксирующие выдачу реальных сумм оплаты труда работников (в том числе неофициально работающих), на которых последние ставят свои подписи.
• Банковские выписки (если деньги перечислялись на карту).
• Статистические данные. В Росстате можно запросить выписку о средних показателях оплаты труда для специалистов соответствующего профиля. При этом нужно учесть стаж и другие факторы, влияющие на повышение оплаты труда.
• Справка о доходах. Возможно, была необходимость попросить на работе справку о заработной плате для оформления кредита или предъявления в визовый центр, где и был указан реальный размер дохода.
• Аудио- или видеоматериалы (при условии, что это будет диалог с участием предоставившей их стороны, а не просто «прослушка»).
• Свидетельские показания от других сотрудников.
• Результаты проверок контролирующих органов (если туда ранее направлялись жалобы).
• Любые другие документы, имеющие отношение к выдаче черной зарплаты (к примеру, конверты, в которых она выдавалась, если на них имеют соответствующие отметки).

Для подтверждения факта трудоустройства можно использовать также любые документы, подтверждающие причастность к компании: пропуск, товарные накладные, путевые листы и пр.

Даже успешное доказательство факта использования работодателем черной заработной платы еще не гарантирует получение недоплаченных сумм. Суды не всегда принимают сторону пострадавших работников. Они считают, что обязательна выплата только той суммы, которая отражена в трудовом договоре. Если работник добровольно согласился на неофициальную оплату труда, соответственно, он также виноват в сложившихся обстоятельствах. Другое дело, когда последний был не в курсе махинаций работодателя, и думал, что получает белую зарплату. При предъявлении весомых доказательств можно рассчитывать на возврат не только невыплаченной зарплаты, но и получение дополнительной компенсации за ее задержку.

Серая заработная плата: что это и каковы последствия для работодателя?

Серая или полуофициальная заработная плата – это способ оплаты труда что-то среднее между официальной белой, с которой уплачиваются налоги в виде 13% НДФЛ и другие выплаты, и черной, которая отдается полностью работнику без официальных документов. Именно по этому она и получила название «серой».

Естественно, что для работодателя такой способ выглядит довольно привлекательным, так как освобождает его от выплаты налоговых сборов за сотрудников, а сегодня эта сумма немалая. В каком-то смысле для работника такой вариант так же может быть выгоден, опять же за счет того, что сумма налогов уходит не государству, а в его собственный карман. Но есть и определенные сложности.

Получать больший доход на руки без уплаты налогов, конечно, хорошо

Но для этого важно иметь стабильно хорошее и лояльное отношения к вам работодателя и стабильно работающий бизнес. В противном случае, первый конфликт, первые трудовые споры, попытки отстоять свои интересы, сложности в деятельности компании могут привести к резкому сокращению уровня дохода вплоть до его официальной части, прописанной в договоре

Эта официальная часть чаще всего приравнивается к прожиточному минимуму.

Кроме того, все отчисления в Пенсионный фонд так же происходят только с официальной части, так что это в будущем может отравиться и на размере вашей пенсии. Кстати, все пособия по болезни, беременности и увольнении так же будут рассчитаны от официальной части. Сам по себе уход на больничный в ситуации серыми доходам может стать поводом  для конфликта. Все дело в том, что пособия по болезни выплачиваются работодателям из Фонда социального страхования. За основу берется сумма официального дохода работника.

Так как официальный доход при серой зарплате не большой, то работодатель будет вынужден вам доплачивать из собственного кармана. Еще одной трудностью для работника  с серой заплатой может стать оформление кредитов, так как все финансовые организации при выдаче суммы займа ориентируются только на официальный доход.

Вам возможно и не откажут в оформлении кредита, но вот на большие суммы можно не рассчитывать. Кроме того, чем меньше официальный доход, тем больше вероятность получить повышенную ставку по кредиту. Так или иначе, при серой заплате у работников остается только одна надежда на порядочность работодателя и его готовность идти вам на встречу.

Плюсы и минусы

У каждого из участников сделки, при которой выплачивается черная зарплата в конверте, есть свои хорошие и негативные стороны. Только у наемного труженика и работодателя они отражаются по-разному.

Для работника

Прежде всего, такая ситуация выгодна как трудящемуся, так и его работодателю тем, что существенно снижается сумма взносов НДФЛ. Для работника уменьшается выплата по алиментам, удерживаемая из официальной зарплаты.

В тоже время важно понимать, что денежные средства на оплату дней, в течение которых он будет болеть, отдыхать в отпуске будут оплачены только согласно размеру официальной зарплаты. Для трудящегося есть и существенные недостатки при получении зарплаты в конверте:

Для трудящегося есть и существенные недостатки при получении зарплаты в конверте:

• В связи с минимальными взносами в пенсионный фонд размер пенсии будет мизерным или стаж при этом совсем будет утерян.
• При увольнении или возникновении форс-мажора можно остаться совсем без заработка.
• Если будет выявлен факт укрывательства дохода, придется нести уголовную ответственность.
• Нет гарантии на получение социальных выплат.
• Невозможно будет оформить кредит в банке, т.к. нет официального дохода.

Для работодателя

У работодателя перед налоговой и страховой службой имеются большие обязательства по уплате денежных средств, связанных с начислением заработанных денег рабочему персоналу предприятия.

Но чем ниже итоговая сумма по оплате труда, тем меньше затрат на обязательные взносы. Поэтому договориться с рабочим об оплате черной или серой заработной платы ему очень выгодно.

Помимо экономии на обязательных отчислениях в государственные фонды, сокрытие реальных доходов за труд работников позволяет не выполнять требования, указанные в Трудовом кодексе, по вопросам о начислениях компенсации за отпускные, больничные и прочие пособия.

Таким образом, в отношении работодателя основные преимущества черной зарплаты очевидны:

• Снижение затрат на выплату страховых взносов.
• Уменьшается сумма по уплате НДФЛ.

Существенным негативом при таких обстоятельствах для руководства компании является только наказание и мифическими штрафами от Роструда. Но работники, как правило, не жалуются на свое начальство, боясь потерять место, поэтому работодателю нечего бояться.

Как выплачивается зарплата несовершеннолетним? Узнайте тут.

Достоинства и недостатки зарплаты «в конверте»

Чтобы полноценно рассказать о плюсах и минусах «серой» заработной платы, необходимо учитывать интересы обеих сторон. Для работодателя это, безусловно, уменьшение социальных взносов в различные фонды и возможность выплачивать меньше денег работнику при увольнении. Что касается минусов, то для работодателя это, конечно же, административные штрафы и наказания за уклонение от уплаты налогов.

Для сотрудника «серая» зарплата имеет ряд своих плюсов:

• удержание меньшего подоходного налога;
• уменьшение различных выплат из заработной платы (алименты, выплаты судебным приставам и т.д.).

Что касается минусов, то это незащищенность при увольнении, так как руководитель может выплатить только официальную часть, которая минимальна, и, конечно же, административная или уголовная ответственность за уклонение от уплаты подоходного налога.

В заключении хотелось бы отметить, почему официальный доход все-таки предпочтительнее. В первую очередь, это мотивация, ведь работа, которая оплачивается полностью официально, будет результативнее. Во-вторых, «белый» доход дает гарантию того, что при увольнении деньги будут выплачены в полном объеме, согласно трудовому договору. В-третьих, все социальные выплаты (больничный, отпускные, пособия по беременности и т.д.) рассчитываются исходя из официального дохода. Ну и, наверное, самый весомый аргумент в пользу «белого» дохода – это будущая пенсия. Если все отчисления производятся регулярно и из всей суммы заработанных средств, то пенсионные накопления будут увеличиваться, что гарантирует выплату достойной пенсии при достижении пенсионного возраста.

Что такое серая зарплата и как она оформляется

В действующем российском законодательстве и нормативных документах, равно как и непосредственно в юридической практике и деловом языке нельзя найти упоминание такого термина, как «серая зарплата». Однако о том, что это такое знают многие, равно как и само явление серой зарплаты является крайне распространенным на российском пространстве. Всего же выделяют три основных вида «цветных» заработных плат, с расшифровкой которых ознакомиться достаточно легко:

Белая зарплата – это целиком официально выплачиваемые средства сотруднику, оформленные в соответствии с нормативами Трудового и Налогового кодексов. Они полностью облагаются всеми полагающимися сборами и отчислениями и не несут в себе коррупционной или незаконной составляющей.

Черная зарплата – это прямая противоположность белой. То есть – под таковой подразумевается выплата средств фактически трудоустроенному человеку, который, тем не менее, работает без трудового договора, а вся заработная плата выплачивается ему без каких-либо налоговых отчислений и, соответственно, такой сотрудник не имеет полного объема социальных гарантий.

Серая зарплата – это нечто среднее между черной и белой. Под данным термином подразумевается заработная плата «в конверте», выплачиваемая официально трудоустроенному человеку, однако не фиксируемая в отчетных документах и налогообложении с соответствующими рисками привлечения к ответственности как работника, так и работодателя.

По официальной статистике ВЦИОМ, в 2016 году серую зарплату получали лишь 13% россиян, а черную – не более 10%. В то же время другие статистические исследования демонстрируют иные результаты, вплоть до таких, по которым зарплату в конверте в течение того же 2016 года получали более 50% жителей Российской Федерации. Сам факт использования серых зарплат значительно усложняет сбор статистики – далеко не каждый опрошенный честно готов признаться о получении выплат в конвертах по разным причинам, а отсутствие какого-либо налогообложения и отчетности по данным выплатам делает сбор официальной информации о них невозможным.

Независимо от того, насколько реальными являются результаты опросов, серая зарплата является достаточно распространенным явлением. Целей использования такого механизма может быть весьма много как для работника, так и для работодателя. Однако подобный порядок платежей, хоть и является более мягким с точки зрения последствий и ответственности в сравнении с черным заработком, но все же хранит в себе множество подводных камней и опасности как для сотрудников, так и для работодателей.

Ответственность работников за получение серой зарплаты

При отсутствии данного процесса наступает ответственность, которая предусмотрена статьей 228 НК РФ. В соответствии с законодательством уплата НДФЛ — это обязанность физлица.

Нарушение означает возможное наложение штрафа, равного 5% неуплаты за каждый месяц при пределе в 30% и размере суммы не меньше 1000 рублей. При этом, неуплаченную сумму все равно потребуется выплатить. При повторном нарушении или наличии крупного размера ответственность переходит в сферу уголовного наказания. Оно проявляется:

• в штрафе с пределами 100000-500000 рублей;
• в штрафе, равном зарплате или аналогичному доходу за период в 1-3 года;
• арест — 4-6 месяцев;
• содержание под стражей с пределом в 3 года.

Законодательство устанавливает, что серый тип заработной платы соответствует уклонению от уплаты обязательных взносов, что приводит к соответствующим штрафным санкциям.

Права сотрудника при задержке выплаты

Если работодатель задерживает зарплату, сотрудник вправе:

• получить компенсацию за ее задержку;
• прекратить работу, если работодатель задержал зарплату на срок более 15 дней, и получить средний заработок за период, когда сотрудник приостановил работу;
• получить компенсацию за моральный вред, причиненный задержкой зарплаты.

Это следует из статей 142, 236 и 237 Трудового кодекса РФ и пункта 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Такие права возникают независимо от суммы задолженности и вины (отсутствия вины) работодателя (п. 57 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Перед тем как прекратить работу (при задержке зарплаты на срок более 15 дней), нужно работнику письменно уведомить работодателя (руководителя организации или предпринимателя) об этом. После чего отсутствие на рабочем месте не будет считаться нарушением (ч. 3 ст. 142 ТК РФ, п. 57 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Максимальный срок прекращения работы – до полного погашения задолженности.

На следующий день после того, как работодатель письменно уведомит сотрудника, что готов погасить задолженность, работнику нужно выйти на работу. При этом долг по зарплате должен быть выплачен в день выхода на работу.

Такие условия предусмотрены в статье 142 Трудового кодекса РФ.

Заявление в Прокуратуру

Согласно Федеральному закону «О прокуратуре Российской Федерации» сотрудники могут направить претензию в органы прокуратуры в связи с нарушениями трудовых прав работодателем.

Претензия сотрудником пишется в произвольном виде и отравляется по почте в органы прокуратуры или передается на личном приеме с обязательным проставлением отметки о принятии жалобы.

По итогам рассмотрения претензии заявителя органы прокуратуры должны передать документальный мотивированный ответ потерпевшему, который можно обжаловать в вышестоящей инстанции или в суде.

Важно! Согласно статье 10 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» прокурор в случае нахождения нарушений прав работника принимает меры по привлечению виновных в этом лиц к ответственности, в том числе к административной или уголовной

От чего зависит «серость» зарплаты

Осуществлением налоговых выплат с работников занимается непосредственного работодатель, ведь в соответствии с законодательством именно он выступает в качестве налогового агента. Однако налогоплательщиком остается работник. В основном серость зарплаты имеет зависимость от уровня прибыли, получаемой компанией. Ведь если размеры велики, не каждое предприятие захочет «делиться вкусным куском» с государством. Также серость зарплаты зависит от выбранного налогового режима и общей политики по взносам. Есть несколько факторов, которые должны насторожить работников, а также дать им понять, что зарплата – серая:

• показатель оплаты труда является чрезмерно низким (меньше, чем по всему рынку региона и отрасли);
• сумма, указанная в ведомости, составляет малую величину в сравнении с минимально допустимым размером зарплат;
• оклад сотрудников, занимающих низкие должности, выше, чем оклад вышестоящих специалистов.

Доказываем получение серой зарплаты

Некоторые небольшие организации выплачивают своим работникам оплату труда в «конверте». Обусловлены эти действия желанием снизить налоговую базу, т.к. при выплате официальной оплаты труда эти ставки достаточно высокие. Ввиду этого, сотрудники получают либо трудовой договор с минимальной оплатой труда, либо вообще узнают о черной з/п, проработав некоторой время.

Отметим, что именно для сотрудника может в дальнейшем откликнуться черная зарплата. Проявляется это просто:

• В назначенный день з/п, работник её не получит. Обратившись к руководству, получит ответ: нет денег, на днях оплатим, все средства потратили на закупку материала и т.д.
• Собравшись на пенсию сотрудник, получавший серую или черную з/п будут неприятно удивлены, тем, что пенсия будет маленькой. Это говорит о том, что взносы в ПФ РФ не были произведены или осуществлялись по минимуму.
• Декретные, отпускные, пособие по безработице – на всё это влияет платил ли работодатель НДФЛ и другие взносы или нет.

Можно ли доказать на судебном заседании, что оплата труда производится в компании в конвертах? Можно! Подтверждать это могут завышенные расходы коллектива на личные нужды, а именно:

• Дорогие мобильные устройства, ювелирка высшего качества, внешний вид не соответствует получаемой з/п. Конечно, это всегда можно списать на вторую работу, дополнительный приработок, заработную плату второй половинки и т.д. Однако это если в компании 7-9 человек, а если штат большой и все имеют презентабельный вид, это говорит о том, что офисе выдается «серая з/п».
• Еще одним косвенным доказательством является указание в трудовом договоре полставки на руководящей должности.

Безусловно, это лишь малый перечень доказательной базы, которая может подтвердить уклонение от уплаты налогов. Более подробные шаги о том можно ли в суде доказать черную з/п, будет сказано в следующем разделе.

Отметим, что государственная власть в лице Правительства России ежегодно направляет все меры на борьбы с низкими налоговыми взносами в каждом регионе. Нерадивые предприниматель наказываются не только санкциями, но и отбыванием срока в местах не столько отдаленных. Уголовная ответственность по этому нарушению достигает шести лет.

Если Вы хотите привлечь работодателя к ответственности и вывести его на «чистую воду», то достаточно будет просто позвонив по телефону, как аноним. Сотрудниками налогового органа будет проведена внеплановая проверка для установления факта мошенничества.