Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из фсс

Что влияет на размер пособия

На размер социальных выплат беременным женщинам влияют несколько факторов:

• стаж женщины;
• средняя заработная плата, получаемая беременной в течение двух лет до выхода в декрет.

В данном случае учитывается страховой стаж, то есть период, в течение которого работодатель осуществлял выплаты за свою сотрудницу в фонд социального страхования.

В настоящее время существует правило, что те представительницы прекрасного пола, которые работают по трудовому договору менее полугода, имеют право на получение социальных пособий в минимальных размерах.

Для женщин имеющих больший стаж выплаты осуществляются на основании их заработной платы, но при этом не могут быть меньше тех сумм, которые указаны в действующем законодательстве.

При расчете среднего дохода необходимо учитывать ряд моментов. Если женщина уходит в декрет в 2016 году, даже если это происходит 31 декабря, то работодатель должен брать за основу зарплату, выданную ей в 2014 и 2015 годах.

В тех случаях, когда количество отработанных дней меньше семисот тридцати (двух лет), то общая сумма дохода все равно делится на этот период.

Но при этом получившийся ежемесячный доход не может быть меньше минимального размера оплаты труда, принятого в регионе проживания женщины.

Максимальная и минимальная сумма

На законодательном уровне четко урегулирован вопрос с размерами социальных пособий, выдаваемых в период беременности и после родов.

В некоторых случаях их размер един для всех жителей страны, например, единовременное пособие за рождение ребенка, а в других установлены только максимальные и минимальные значения выплат .

В настоящее время это касается только оплаты больничного листа и пособия, выплачиваемого за период ухода за малышом, не достигшим полутора лет.

Документы для декретного отпуска следует сдать в полном объеме.

Входит ли декретный отпуск в стаж для начисления пенсии? Читайте здесь .

Сколько получают декретные? Подробная информация в этой статье .

В настоящее время минимальное пособие по больничному листу составляет тридцать четыре тысячи рублей, а его максимальное значение не может превышать двухсот сорока восьми тысяч рублей, даже если взносы в ФСС платились с зарплаты, превышающий данный размер.

Также женщины получают не менее двух тысяч девятисот восьми рублей за уход за первым ребенком, и пяти тысяч восьмисот семнадцати рублей – за последующими.

Может ли работодатель уволить беременную?

Мать и ребёнок находятся под защитой государства. Действующий в стране Трудовой кодекс значительно ограничивает возможности увольнения беременных женщин работодателем, но полностью их не исключает.

Трудовой договор может быть расторгнут по нескольким основаниям:

1. ликвидации организации или закрытия ИП, а также при инициировании процедуры их банкротства;
2. личному желанию работницы.

Принятая на работу, на время отсутствия основного сотрудника беременная женщина может быть уволена только в том случае, если откажется от предложенной администрацией новой должности.

В том случае, когда основанием для увольнения является ликвидация компании, беременную женщину уведомляют об этом за 2 месяца до этого события. Датой ликвидации юридического лица считается его исключение из ЕГРН. Получение сотрудницей уведомления об увольнении должно быть документально подтверждено.

При расторжении трудового договора по ликвидации предприятия беременным женщинам выплачиваются:

• выходное пособие, равное среднему месячному окладу;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• социальные пособия по БиР.

В тех случаях, когда женщина не сможет трудоустроиться, ей предоставляются выплаты в размере среднего заработка за 2 месяца. При увольнении по собственному желанию сотрудница подаёт работодателю соответствующее заявление за 14 дней до ухода.

При увольнении менее чем за 30 дней до декретного отпуска, женщине нужно зарегистрироваться в качестве безработной в центре занятости. В таком случае ей будут выплачены все декретные пособия в полном объёме.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Материнский капитал при рождении второго малыша в 2019 году

Злые языки предвещали мамочкам, родившим второго ребенка после 1 января 2018 года, отсутствие выплат по материнскому капиталу, но, к счастью, это были только происки врагов. Материнский капитал при рождении второго ребенка в российской семье продолжают выплачивать, причем потратить его можно для решения нескольких задач:

1. Сделать первоначальный взнос по ипотеке и уплатить проценты еще до того, как ребенку исполнилось 3 года.
2. День можно положить в банк на открытый счет, финансы с которого отправятся на обучение малыша, когда он подрастет и придет время получить высшее образование. Впереди годы, поэтому вклад значительно увеличится в размере.
3. Отложить в качестве будущей пенсии, положенной матери.
4. В 2019 году законодатели добавили пункт расходования материнского капитала на содержание ребенка, который болеет и нуждается в дорогостоящем лечении, реабилитации и восстановлении после получения группы инвалидности.
5. Полученные от государства средства разрешается потратить на покупку новой машины отечественного производства.

Материнский капитал назначается в 2019 году не только матери, но и всей семье, поэтому получить ее может отец семейства. Размер материнского капитала в 2019 году в России при рождении второго малыша составляет внушительных 453 026 рублей.

Вторая беременность во время декретного отпуска

Если второй малыш появился на свет во время незавершенного декретного отпуска, мать вправе получать полагающиеся пособия и единовременные выплаты. В этом случае необходимо написать заявление на полагающиеся перечисления.

При этом на усмотрение матери остаётся один из двух возможных вариантов:

1. Сохранить пособие по уходу за старшим ребёнком.
2. Оформить выплаты по второй беременности и родам.

В любом случае, первый декретный отпуск прерывается автоматически и предоставляется новый. Когда декрет закончится, пособия по уходу за первым и вторым ребенком будут суммироваться и перечисляться в рамках установленных законом выплат.

Если декретный отпуск завершился до наступления второй беременности, мать оформляет получение выплат, как и в случае по уходу за первенцем.

Совет! Чтобы сохранить сумму, ежемесячно перечисляемую для ухода за первенцем можно поступить так: мать ухаживает за новорожденным, первый ребёнок остаётся на попечении любого члена семьи, который может оформить декретный отпуск.

Правила расчёта

Размер пособия рассчитывается по определённой формуле.

Согласно действующему законодательству, срок декретного отпуска не может превышать 140 суток: разделяется на равные временные интервалы по 70 дней до родов и после них.

Чтобы рассчитать пособие, нужно данный отрезок времени умножить на сумму ежедневного заработка.

Расчётным периодам считаются 730 дней трудового стажа, за исключением больничных и положенных отпусков. Соответственно для получения пособия в 2017 году, за основу будут взяты 2015 и 2016 года.

Важно понимать, что при вычислениях имеется определённый порог, установленный в размере максимально допустимого уровня доходов. Для обозначенного расчетного периода актуальны такие суммы:

• 2015 год — 670 тыс. руб.;
• 2016 — 718 тыс. руб.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Размер выплат в зависимости от сложности родов

Важно понимать, что далеко не всегда, беременность протекает нормально. При возможных осложнениях, женщинам продлевают сроки декретного отпуска, соответственно изменяется сумма компенсации

Выглядит это так:

1. Одноплодная беременность с не осложнёнными родами — 140 дней;
2. Одноплодная беременность со сложными родами — 156 дней;
3. Многоплодная беременность — 194 дня.

В этом случае, сумма декретных будет рассчитываться по такому принципу:

Важно! Работодатель обязан выплатить всю сумму в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления в бухгалтерию предприятия

Кто осуществляет выплаты

Когда происходит оформление рассматриваемого отпуска, то финансы должна предоставлять фирма, в которой числится мама. В законодательстве прописаны сроки, в течение которых необходимо перевести деньги женщине. Этот период должен равняться 10 дням. Отсчет начинается с момента предоставления полного пакета документации.

В ситуации, когда гражданка обращается за деньгами спустя полгода после появления ребенка, суммы будут начисляться и выплачиваться из ФСС. Причины на отхождение от установленных периодов должны иметь уважительное значение. Если у мамы не наработана выработка, то выплаты ей будут предоставляться из бюджета ЦЗН.

Когда выплачиваются декретные пособия по месту трудоустройства

Получать декретное пособие могут только будущие матери. Мужчины, в силу того, что физически они не могут забеременеть, и произвести на свет ребенка, искомую выплату не получают. Все будущие мамы, которые трудятся официально, искомое пособие могут получить:

• по месту работы;
• по месту прохождения службы.

Выплата декретных инициируется путем предоставления в организацию-работодателя больничного листа, оформление которого производится непосредственно на 30 неделе беременности (срок может меняться в зависимости от обстоятельств беременности).

Длительность отпуска, само собой, также будет влиять на величину пособия, вам выплачиваемого

Длительность отпуска по беременности и родам чаще всего составляет 140 дней, но может быть в зависимости от обстоятельств ее наступления увеличена на:

• дополнительные 16 дней;
• дополнительные 54 дня.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Под обстоятельствами, способными влиять на сроки отпуска, понимаются такие явления, как:

• преждевременные роды;
• роды с осложнениями;
• рождение не одного, а нескольких детей;
• рождение детей на территориях, проживание в рамках которых считается небезопасным, и т.д.

При условии, что женщина получила больничный в медицинской организации, но захотела еще некоторое время продолжать работать, она может не передавать документ работодателю, а отдать его вместе с заявлением на уход позднее, когда будет готова. В таком случае будут передвинуты не только сроки ее выхода на отдых, но также и сроки выплаты декретных пособий.

Помимо документов, которые предоставляются по стандарту, надо не забыть также собрать дополнительные бумаги

Помимо больничного листа и заявления, которые должны быть предоставлены будущей декретницей работодателю, она должна будет также передать ему следующие документы.

Таблица 1. Какие документы нужно передать работодателю помимо больничного листа и заявления на отпуск БИР

Документ	Описание
Справка по форме 182-н	Также женщина обязана передать работодателю справку по форме 182-н, в которой будет отражена величина заработной платы, получаемой ей ранее у прежних работодателей (она нужна только в том случае, когда место трудоустройства будущей матери менялось за последние два года).
Заявление на выплату декретного пособия	Кроме того, будущая мать должна передать отдельное заявление на получение декретного пособия.

Заявление на выплату декретного пособия

В течение какого времени должны выплатить декретные сотруднице

Имейте ввиду, что работодатель по закону не обязан выплатить декретные женщине до того, как у нее появится малыш, так как сроки обращения за пособием могут быть по желанию матери передвинуты хоть на полгода вперед с того дня, как послеродовой отпуск ее закончится.

Это означает, что получение декретных может быть произведено женщиной:

• и до того, как она произведет на свет ребенка;
• и после того, как малыш родится.

Все будет зависеть от того, когда же сама мать решит осуществить получение средств, и подаст все нужные документы принимающему специалисту.

Выплачивается пособие только один раз

Выплата пособия производится один раз, общей суммой, сразу за все время периода нетрудоспособности матери. Впоследствии все финансовые потери работодателя возмещаются ему Фондом социального страхования.

Согласно букве закона, сроки предоставления пособий сотруднице будут равны 10 дням с того момента, как она подаст соответствующие документы работодателю. Причем в эти 10 дней производится:

• как выплата пособия;
• так и его назначение.

В некоторых субъектах Федерации, которые приняли решение о реализации пилотного проекта социального страхования, выплата пособий выдается гражданкам напрямую их ФСС, минуя работодателя в качестве промежуточного звена, за тем единственным исключением, что подать заявление на выплату женщина все еще должна будет через него.

В течение 5 дней с того момента, как вы передадите заявку и подкрепляющие ее документы работодателю, он отправит документы в Фонд социального страхования. Еще через 10 дней ФСС примет решение о том, чтобы пособие было выплачено. В данном случае, однако, именно выплата может произойти еще позднее, а потому максимальные сроки выплаты конкретно не обозначены. Сказано лишь, что она будет произведена не позднее 26 числа того месяца, который следует за календарным периодом, в который вы осуществили подачу документов.

Деньги вы можете получить как в электронном, так и в наличном виде

Перечисление средств производится с использованием:

• реквизитов банков;
• традиционных почтовых переводов.

Нюансы

Прежде всего, нужно ознакомься со всеми вышеописанными законодательными актами. Только они являются основанием для предоставления (отказа) оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском.

На что нужно обратить внимание при этом?

Был ли использован отпуск за текущий год в полной мере? Если да – добиться возможности предоставления дополнительных дней для отдыха авансом будет проблематично.
Обоснование для дополнительного отпуска – эти условия подробно описаны в статьях №118 и 119 ТК РФ

Особое внимание следует уделить дополнениям, которые могут конкретизировать виды деятельности или условия для этой процедуры.
При неполном использовании положенного отпуска продолжительность требуемого определяется разницей – от дней по положенному вычитаются использованные. Нужно также помнить, что хотя бы одна из частей дней отдыха не должна быть менее 14.
Особое внимание рекомендуется уделить правильному расчету календарных дней отдыха

Если на этот период попадают государственные праздники и выходные дни – они не включаются в число дней (ст.№120).

Уточнив эти моменты, можно заранее спланировать продолжительность отпуска перед декретом, а также избежать разногласий с руководством организации.

Продолжительность положенного оплачиваемого отдыха также определяется текущим ТК РФ. Минимальное ежегодное количество дней отпуска не должно быть меньше 28.

Срок дополнительного отпуска тоже должен основываться на ТК РФ. Все зависит от условий работы, графика выходов и географического месторасположения. Так, для жителей крайнего севера время дополнительного отпуска может составить до 40 дней.

Так называемое удлиненное время оплачиваемого отдыха предоставляется следующим служащим:

• Педагоги и преподаватели, несовершеннолетние служащие – 31 дней в год.
• Инвалиды – срок, не менее 30 дней.
• Служащим муниципальных организаций – не менее 30 дней.
• Для работников исследовательских институтов, имеющих научную степень – от 36 дней.

Как оплачивается?

Как правило, расчет отпускных денежных средств не вызывает у работников вопросов. Но для общего ознакомления нужно знать порядок их начисления. В качестве расчетного периода берут 12 последних месяцев. Если же срок пребывания на должности меньше — учитываются фактические дни работы.

В сумму должны быть включены следующие положенные начисления:

• Заработная плата, премиальные и т.д.
• Надбавки рассчитываются только исходя из правил бухгалтерского учета.

Так же не учитываются больничные либо другое время, когда он не выполнял свои функции на рабочем месте.

Если же работник отработал неполный год – следует учитывать сумму неотработанных дней.

Т.е. это распространяется только на неиспользованные дни, скопившиеся за предыдущие года работы, если таковые имеются.

Что еще нужно учитывать при желании взять отпуск перед декретом? Прежде всего, что это время отдыха можно использовать по окончании декрета и положенного срока по уходу за ребенком. Выбор полностью остается за беременной.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какие документы оформляются по декретному отпуску

1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
2. заявление работника;
3. приказ работодателя по личному составу;
4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

• оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
• заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );

вносит декрет в личную карточку работника;

отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;

выплачивает пособие по беременности и родам.

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

• в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
• в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
• в мае 2019 года на 11 календарных дней;
• в июле 2019 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

• за 2015 год – 440 857 рублей;
• за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

1. свидетельство о рождении ребенка;
2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут );

вносит данные в личную карточку;

отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);

выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет. Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время

Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС

Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание	Дней до родов	Дней после	Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)	84	110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	—	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	—	110	Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• МЧС;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать