Прохладный офис и кулер в жару

Пятница короткий день по трудовому кодексу

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время в предпраздничный день должно быть уменьшено работодателем на один час. Точно так же, как и все требования кодифицированного законодательного акта о труде, это требование должно выполняться неукоснительно на всей территории России, во всех учреждениях, которые относятся к РФ.

Но очень часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс. Бывают также случаи, что некоторые работодатели не хотят уменьшать время работы предприятия перед праздником. Какая альтернатива предпраздничного сокращенного дня существует по законам РФ, и что предпринимать в случае с несговорчивыми руководителями предприятия, не желающие уменьшать предпраздничный рабочий день?

Что считается коротким предпраздничным днем?

Предпраздничным днем, согласно ТК, считается рабочий день, непосредственно предшествующий дню, официально признанным в Российской Федерации праздничным (согласно ч. 1 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации).

Необходимо иметь в виду, что под праздничными днями понимаются те праздники (их восемь), которые заявлены в 112 статье Трудового кодекса РФ (в России праздничными днями являются с 1 по 5 января — празднование Нового года, 7 января — Рождество, 23 февраля — День Защитника Отечества, 8 марта — Международный женский день, 1 мая – День солидарности трудящихся, День Победы 9 мая, 12 июня — День независимости России, 4 ноября — День согласия и примирения).

Короткий день на работе и трудовой кодекс. Правила, касающиеся сокращения предпраздничного дня.

Предпраздничный рабочий день, который подлежит сокращению на 1 час, должен предшествовать праздничному дню. Если же праздник выпадает на понедельник, то пятница не может считаться предпраздничным днем, и не подлежит сокращению.

Совместители, сотрудники, работающие по графику неполного рабочего дня или неполной недели, пользуются всеми правами на сокращение рабочего времени предпраздничного дня, что и основной штат сотрудников предприятия (это правило оговаривается в ч. 3 статьи 93 Трудового кодекса России).

Если перед каким-то праздником происходит замена рабочих и нерабочих дней (например, любой день рабочей недели и воскресенье меняют местами), то рабочее воскресенье будет считаться предпраздничным днем только тогда, когда оно непосредственно предшествует самому празднику. Если же этот вновь образованный рабочий день не предшествует празднику, то рабочее его время сокращению не подвергается.

В каких случаях могут не предоставить укороченные рабочие дни? Альтернатива сокращению рабочего предпраздничного дня.

Поскольку далеко не во всех учреждениях и организациях имеется возможность предоставить работникам право на сокращенное время рабочего дня перед праздником, Трудовым кодексом РФ (ч. 2 статья 95) предусматривается ситуация без сокращенного предпраздничного дня. Такое правило действует, как правило, в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию населения, организациях с непрерывным производственным процессом и т.д. Руководители данных организаций обязаны правильно оформлять кадровую документацию, чтобы использовать возможность не сокращать рабочий предпраздничный день.

Бывает, что в одной организации разные работники могут иметь возможность работать на час меньше в день перед праздником, или не иметь этой возможности – всё зависит от должности, от выполняемых работниками обязанностей. Каждый руководитель предприятия обязан составлять список должностей, которым возможность сокращения предпраздничного дня не предоставляется, утвердить его. При найме на работу сотрудников на должности, которые отмечены в списке, следует ознакомить их с данным списком до подписания официального трудового договора.

Согласно ч. 2 статьи 95 Трудового кодекса России, каждый работодатель, не предоставивший своим работникам сокращенный предпраздничный день, обязан компенсировать его – соответствующей выплатой денежных средств за переработанное время или предоставлением дополнительного времени для отдыха в другое время.

Пятница короткий день по трудовому кодексу

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время в предпраздничный день должно быть уменьшено работодателем на один час. Точно так же, как и все требования кодифицированного законодательного акта о труде, это требование должно выполняться неукоснительно на всей территории России, во всех учреждениях, которые относятся к РФ.

Но очень часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс. Бывают также случаи, что некоторые работодатели не хотят уменьшать время работы предприятия перед праздником. Какая альтернатива предпраздничного сокращенного дня существует по законам РФ, и что предпринимать в случае с несговорчивыми руководителями предприятия, не желающие уменьшать предпраздничный рабочий день?

Что считается коротким предпраздничным днем?

Предпраздничным днем, согласно ТК, считается рабочий день, непосредственно предшествующий дню, официально признанным в Российской Федерации праздничным (согласно ч. 1 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации).

Необходимо иметь в виду, что под праздничными днями понимаются те праздники (их восемь), которые заявлены в 112 статье Трудового кодекса РФ (в России праздничными днями являются с 1 по 5 января — празднование Нового года, 7 января — Рождество, 23 февраля — День Защитника Отечества, 8 марта — Международный женский день, 1 мая – День солидарности трудящихся, День Победы 9 мая, 12 июня — День независимости России, 4 ноября — День согласия и примирения).

Короткий день на работе и трудовой кодекс. Правила, касающиеся сокращения предпраздничного дня.

Предпраздничный рабочий день, который подлежит сокращению на 1 час, должен предшествовать праздничному дню. Если же праздник выпадает на понедельник, то пятница не может считаться предпраздничным днем, и не подлежит сокращению.

Совместители, сотрудники, работающие по графику неполного рабочего дня или неполной недели, пользуются всеми правами на сокращение рабочего времени предпраздничного дня, что и основной штат сотрудников предприятия (это правило оговаривается в ч. 3 статьи 93 Трудового кодекса России).

Если перед каким-то праздником происходит замена рабочих и нерабочих дней (например, любой день рабочей недели и воскресенье меняют местами), то рабочее воскресенье будет считаться предпраздничным днем только тогда, когда оно непосредственно предшествует самому празднику. Если же этот вновь образованный рабочий день не предшествует празднику, то рабочее его время сокращению не подвергается.

В каких случаях могут не предоставить укороченные рабочие дни? Альтернатива сокращению рабочего предпраздничного дня.

Поскольку далеко не во всех учреждениях и организациях имеется возможность предоставить работникам право на сокращенное время рабочего дня перед праздником, Трудовым кодексом РФ (ч. 2 статья 95) предусматривается ситуация без сокращенного предпраздничного дня. Такое правило действует, как правило, в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию населения, организациях с непрерывным производственным процессом и т.д. Руководители данных организаций обязаны правильно оформлять кадровую документацию, чтобы использовать возможность не сокращать рабочий предпраздничный день.

Бывает, что в одной организации разные работники могут иметь возможность работать на час меньше в день перед праздником, или не иметь этой возможности – всё зависит от должности, от выполняемых работниками обязанностей. Каждый руководитель предприятия обязан составлять список должностей, которым возможность сокращения предпраздничного дня не предоставляется, утвердить его. При найме на работу сотрудников на должности, которые отмечены в списке, следует ознакомить их с данным списком до подписания официального трудового договора.

Согласно ч. 2 статьи 95 Трудового кодекса России, каждый работодатель, не предоставивший своим работникам сокращенный предпраздничный день, обязан компенсировать его – соответствующей выплатой денежных средств за переработанное время или предоставлением дополнительного времени для отдыха в другое время.

Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу

Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.

Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.

Пример заявления:

Посещение врача в женской консультации

Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.

Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.

Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как . Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Уменьшение рабочего времени по причине беременности возможно в следующих вариантах:

Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.

Установление неполного рабочего дня

Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:

1. Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
2. Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
3. Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
4. Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.

В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.

Документы

Для подачи заявления о предоставлении неполного рабочего дня женщине достаточно одного документа — медицинской справки. Ее отсутствие дает основания считать отлучку с работы прогулом и наложить дисциплинарное взыскание.

Работодатель, получив заявление и справку, издает приказ об установлении неполного рабочего времени, а далее составляет , так как такой режим влечет изменение оплаты.

Пример допсоглашения:

Нюансы оплаты

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, предполагает и пропорциональное уменьшение оплаты (ч.2 ст. 93 ТК). Закон не обязывает работодателя сохранять за работником, трудящимся меньше, прежний заработок.

Факт изменения оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.

Учет отработанных часов в табеле

Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».

Каждая современная женщина должна знать права беременных на работе. Нередко они грубо и серьезно нарушаются. И женщина в положении не всегда знает, что ее ущемляют в той или иной степени. Поэтому далее мы рассмотрим все особенности ТК РФ, применяемые к беременным. На что имеет право женщина? А работодатель? Как правильно уволить женщину? Когда это действие будет считаться законным? Ответы на все это и не только предусматривает современное трудовое законодательство.

Установление режима неполной или сокращённой продолжительности трудового времени

Сокращение рабочего времени не требует какого-либо дополнительного оформления. Как правило, условие о продолжительности еженедельного труда для отдельных льготных категорий работников (педагогов, медработников, работников с опасными условиями труда и пр.) прописывается в коллективном договоре организации. Если же характер деятельности компании не предполагает приём в дальнейшем таких лиц (например, несовершеннолетних), то условие о сокращённой продолжительности трудовой недели включается в трудовое соглашение.

Сокращение предпраздничного дня и уменьшение продолжительности работ в условиях жаркой погоды также не требует издания специального приказа. В табеле отражается фактическое число проработанных часов, оплата происходит по нормальной длительности трудового времени.

Как установить неполное трудовое время

Неполное время, будь то уменьшение продолжительности трудового дня или трудовой недели, оформляется путём издания соответствующего распорядительного документа по предприятию, а также внесения изменений в контракты, заключённые с сотрудниками. В табеле для работающего в таком режиме работника отражается фактическое число проработанных часов, свободный от труда день обозначается как выходной.

Соглашение по заявлению сотрудника

Если неполное трудовое время вводится в индивидуальном порядке по инициативе работающего гражданина, он должен лично написать заявление с просьбой перевести его на неполный режим занятости. На заявлении руководитель организации ставит положительную или отрицательную резолюцию (следует помнить, что беременной женщине и другим «льготным» категориям работников отказать он не вправе).

В заявлении работник вправе указать причину, по которой ему необходимо установить неполное рабочее время

На основании заявления издаётся распорядительный документ — приказ, он составляется в свободной форме и должен отразить согласие руководства на перевод сотрудника.

Приказ о введении неполного рабочего времени составляется в свободной форме

Изменения вносятся в трудовой контракт посредством заключения дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору содержит только вносимые в документ изменения

Перевод по инициативе работодателя (директора)

Порядок введения неполного трудового графика по инициативе нанимателя регламентирован ст. 74 ТК, и по сути не отличается от процедуры изменения существенных условий труда:

1. Не позднее двухмесячного срока до ввода в действие неполного рабочего графика наниматель уведомляет сотрудников о грядущих изменениях под роспись.
2. Запрашивается мотивированное мнение профсоюза.
3. О введении условий неполного трудового времени извещается центр занятости.
4. К назначенной дате готовится приказ, вносятся изменения в контракты, заключённые с сотрудниками.

Если работодатель не дает короткий предпраздничный день

В некоторых организациях сокращение длительности рабочего дня накануне официального праздника – это норма, поскольку такие учреждения обязаны обеспечить непрерывную работу. Как нужно поступать работодателю в этом случае, описано выше, но нарушением трудового законодательства РФ это не будет.

А что делать работникам тех компаний, администрация которых и слышать ничего не хочет о том, чтобы люди ушли отдыхать на час раньше, а также не оплачивает сверхурочные за переработку? Прежде всего, помните, что такие действия являются нарушением требований ТК, а значит влекут привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. Наказание по этой статье предусмотрено в виде наложения штрафа размером в 1000-5000 руб. на должностного работника, 30000-50000 руб. на юрлиц. Повторное правонарушение грозит штрафом в 10000-20000 руб. на должностного работника, 50000-70000 руб. на юрлиц. Полный перечень санкций в ст. 5.27 КоАП.

Подпишитесь на свежие новости

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время — установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой.

сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1. для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
2. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
3. для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;

Замечание:

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ введена обязанность работодателя в проведении специальной оценки условий труда, которая заменила аттестацию рабочих мест. Целью проведения СОУТ является выявление опасных и вредных производственных факторов, которые действуют на рабочих местах предприятий и организаций. По результатам устанавливаются классы условий труда на рабочих местах в соответствии с нормативными документами.

Проведение СОУТ осуществляют специализированные организации, например, АНО УСЦ «Гармония».

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до восемнадцати лет, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, не может превышать половины норм, установленных ч. 1 ст. 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.

Федеральным законодательством может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Замечание!

Нормы ст. 94 ТК РФ, устанавливающей продолжительность ежедневной работы, не ограничивают действие норм ст. 92 ТК РФ, определяющих общую продолжительность рабочего времени в неделю. Нормы рабочего времени и продолжительности ежедневной работы применяются самостоятельно при наличии оснований, указанных в законе.

Таким образом, работнику в возрасте от 16 до 18 лет ни при каких обстоятельствах не может быть установлен режим рабочего времени, например, «два через два» при 8-часовом рабочем дне.

Установление сокращенного рабочего времени за счет собственных средств работодателем улучшает положение работника по сравнению с законодательством. В связи с чем на основании ст. 8, 9 ТК РФ в локальных актах может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и другим категориям работников, которые не перечислены в федеральном законодательстве. Но расходы, связанные с данным сокращением, должен нести работодатель.

Правовое последствие установления сокращенной продолжительности рабочего времени:

сохранение за работником всех предусмотренных законодательством льгот и преимуществ, включая права на получение заработной платы в полном размере и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, несмотря на уменьшение количества рабочих часов в неделю, сокращенная продолжительность рабочего времени не ограничивает права работников, в том числе и право на получение заработной платы в полном размере. То есть работа на условиях сокращенного рабочего времени по предоставляемым льготам не отличается от работы с нормальной продолжительностью рабочего времени, фактически работникам с сокращенным рабочим временем производится доплата за неотработанные до нормальной продолжительности рабочего времени часы. Указанная доплата входит в заработную плату работников с сокращенным рабочим временем.

Юридически значимые обстоятельства, характеризующие сокращенное рабочее время:

1. установление рабочего времени в соответствии с действующим законодательством продолжительностью менее 40 часов, приходящейся на каждую календарную неделю;
2. соблюдение установленной продолжительности сокращенного рабочего времени;
3. сохранение за работниками с сокращенным рабочим временем предусмотренных законодательством льгот, в том числе права на получение заработной платы в таком же размере, как и работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Порядок перевода на неполный график работы

Процедура перевода на сокращенный режим работы должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ. Инициатором изменений может стать работодатель или работник.

Сократить рабочее время можно на основании:

• ст.93 ТК РФ — по соглашению сторон;
• ст.74 ТК РФ — по инициативе работодателя.

На основании ст.74 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику письменно об изменениях условий трудового договора в связи с сокращением (например, о неполном рабочем дне или недели) за 2 месяца. Если работник против сокращенного рабочего времени в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то оформляется увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ. Но применение ст.74 ТК РФ в период коронавируса не рационально.

Условие о количестве рабочих часов и дней прописывается в трудовом договоре. Если эта продолжительность сокращается, то изменения нужно внести в договор с помощью отдельного дополнительного соглашения.

В целом, процедура перевода на неполный сокращенный режим работы сводится к следующим шагам:

• Шаг 1. Предложение работнику сократить рабочее время (желательно письменно).
• Шаг 2. Получение согласия от сотрудника на неполный трудовой режим (также желательно письменно).
• Шаг 3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору о новых условиях.
• Шаг 4. Составление приказа о сокращенном дне или недели (переводе на неполный режим работы).
• Шаг 5. Ознакомление работника с приказом о сокращении времени.

Как оформить сокращение рабочего времени для сотрудника?

Для оформления сокращенного дня или недели нужно оформить следующие документы:

• уведомление о переводе на неполное рабочее время;
• согласие работника на изменение условий труда;
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ о сокращении продолжительности дня или недели.

Подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение будет подтверждать согласие обеих сторон на сокращенные условия труда.

Дополнительное соглашение должно содержать только те условия, которые меняются по сравнению с существующим трудовым договором. В тексте доп соглашения нужно указать реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается, реквизиты работника и организации, прописать новый график работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, также указать срок, на который заключено данное соглашение. По окончании срока дополнительное соглашение теряет свою силу и трудовые отношения продолжаются на условиях, обозначенных в трудовом договоре.

Соглашение нужно составить в количестве двух одинаковых экземпляров, после подписания каждая сторона получает свой документ и прикладывает его к трудовому договору.

Образец дополнительного соглашения о введении сокращенного графика работы (скачать его в word можно в статье ниже):

Приказ о введении неполного рабочего времени составляется после подготовки дополнительного соглашения, может быть оформлен в отношении одного сотрудника или группы, подразделения или всего предприятия в целом.

В тексте приказа дается ссылка на необходимость предотвращения распространения коронавируса на территории предприятия и приводятся распоряжения руководителя:

• установить неполный рабочий режим (сокращенный день или неделю) с указанием времени работы и перерывов;
• установить срок действия изменений (можно не указывать конкретные сроки, а написать фразу «до введения режима повседневной деятельности»;
• определить порядок начисления заработной платы в период сокращения — пропорционально отработанному времени.

Приказ подписывается руководителем, с ним знакомятся все сотрудники под подпись.

Образец приказа о введении неполного режима работы:

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.

Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.

Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.

Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:

• основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
• графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
• установления выходных дней;
• периода ограниченной занятости;
• ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).

Если укорачиваемый день по Трудовому Кодексу относится к предпраздничным, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.