Дебиторская задолженность
Содержание:
- Как правильно погашать просроченную кредитную задолженность
- Что такое кредиторская задолженность
- Правила ведения бухгалтерии
- Определение
- Что такое кредиторская задолженность?
- Различия и особенности
- Цели и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности
- Исключения для списания долгов по дебиторке
- Виды
- Зачем нужен анализ кредиторских и дебиторских долгов
- Взыскание дебиторской задолженности
- 9. Отчет по дебиторской задолженности
- 10. Продажа и покупка дебиторской задолженности
- Списание дебиторской задолженности
- Кредиторская задолженность
- Краткосрочная задолженность
Как правильно погашать просроченную кредитную задолженность
Если вы решили погасить просроченную кредитную задолженность, то надо в банке выяснить, какова ее точная сумма. Если этого не сделать, то вы рискуете немного недоплатить, последствием чего будут все те же штрафы и пени за нарушение сроков погашения кредита.
Следует просто обратиться по телефону горячей линии банка и выяснить точную информацию по вашему кредиту. Надо иметь в виду, что положение день ото дня меняется — если у вас есть просроченный долг, то пени по нему будут начисляться ежедневно. Соответственно, на следующий день сумма долга уже будет другой.
Если вы немного задержались с внесением очередного платежа, то ситуация еще не критическая, внести требуемую сумму можно стандартными методами:
- посредством терминала самообслуживания;
- через личный кабинет на сайте банка;
- при личном визите в банк через кассу;
- посредством мобильного приложения.
Прежде чем решиться на заем, необходимо трезво взвесить свои возможности. Чтобы не оказаться в трудной ситуации при невозможности вернуть кредит, нужно грамотно рассчитать и распланировать бюджет. Возможно, придется несколько урезать какие-то статьи расходов, если для вас важнее покупка, ради которой вы берете кредит.
Что такое кредиторская задолженность
Это когда мы должны
Здесь важно понимать, что кредитор – это не обязательно банк или лицо, у которого мы напрямую заняли средства. Нет, это может быть сантехник, который выставил нам счет за установку раковины, или администрация парковки, на которой наши сотрудники оставляют свои автомобили, и с которой мы рассчитываемся раз в месяц по заключенному договору
Так, если наша компания получила от другой те или иные услуги и товары, но пока еще не оплатила их, то сумма этого долга и есть кредиторская задолженность.
Типы кредиторской задолженности
Существуют несколько видов подобных обязательств у юридического лица:
- За предоставленные услуги, поставленные товары или выполненные работы, дата оплаты по которым ещё не наступила.
- За поставленные товары, предоставленные услуги или выполненные работы, оплата по которым не совершена в сроки.
- По выданным векселям.
- По полученным авансам.
- По расчётам с бюджетом либо по внебюджетным платежам.
- По страховым взносам.
- По оплате труда.
- Прочие кредиторские задолженности предприятия.
Способы расчёта кредиторской задолженности
Для всех типов юридических лиц очень важно понимание своего текущего состояния по кредитным обязательствам. Это знание позволяет без ошибок рассчитать реальное финансовое положение предприятия и распределить денежные потоки внутри себя
Суммарное значение кредитных средств по остаткам на кредитных счетах и краткосрочным периодом погашения (до года) кредиторской задолженности высчитывается сложением показаний:
- Счёта № 60 (расчёты с поставщиком либо подрядчиком);
- Счёта № 62 (расчёты с покупателем либо заказчиком);
- Счёта № 68 (расчёты по налогам и сборам);
- Счёта № 70 (расчёты с персоналом по оплате труда).
Бухгалтеру, чтобы понять, какая реальная кредитная нагрузка лежит на организации и какой процент кредиторская задолженность имеет в общем финансовом состоянии, необходимо руководствоваться показателями специальных коэффициентов.
Данные используемые для получения реальной картины кредиторского обременения фирмы:
- Абсолютный показатель, строка 1520 в бухгалтерском балансе.
- Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.
- Средние показатели кредиторской нагрузки на экономику организации.
Данный подсчёт даст понять, какое количество дней в течении года счета контрагентов предприятия остаются без оплаты.
Списание кредиторской задолженности
Для списания кредиторской задолженности при не возврате долга от контрагента в течении трёх лет необходимо:
- создать акт зачёта взаимных расчётов с кредиторами и дебиторами
- оформить справку от бухгалтера по итогам инвентаризации данных расчётов.
Нельзя забывать о том, что кредиторская задолженность с истекшим сроком давности должна быть отнесена к доходам предприятия вне реализации.
Определение срока исковой давности получают изучив Гражданский Кодекс Российской Федерации, статьи 196 и 200. Из них ясно следует, что срок исковой давности исчисляется с даты написанной в договоре, а не с фактической даты поставки товара или предоставления услуг.
Обороты кредиторской задолженности
В оборачиваемости кредиторской задолженности важнейшим показателем является срок возвращения заёмных средств. Коэффициент оборачиваемости напрямую влияет на финансовую состоятельность юридического лица. Нормой этого показателя является соотношение себестоимости продукции к среднегодовым цифрам кредиторской задолженности.
Этот показатель тем выше, чем быстрее фирма возвращает заёмные средства. В его значении указано то количество раз, которое предприятие возвращало долг. При росте показаний этого коэффициента можно сделать вывод о том, что организация эффективна в использовании финансовых ресурсов.
Не редки случаи пользования предприятиями заёмными средствами. Рост коэффициента пользования целиком зависит от эффективности использования ресурсами и грамотного управления предприятием.
Если поделить количество дней в году на показатель коэффициента, выйдет реальная картина оборачиваемости кредитных средств. Чем меньше итог, тем быстрее организация возвращает задолженность.
Чем грозит уклонение от возврата кредитных средств
В Уголовном кодексе Российской Федерации в статье 177, прописаны различные наказания за уклонение от погашения кредиторской задолженности, при не исполненном долге в полтора миллиона рублей либо выше. Это может быть как крупный штраф, так и обязательные работы и даже лишение свободы.
Правила ведения бухгалтерии
В учете этих операций важно правильно определить нужную позицию баланса
Поговорим, как правильно вести учет текущих расчетов и дебиторской задолженности.
Операции, которые совершаются вследствие взаимодействия с поставщиками, отражаются на счете Д-60.
Аналогичные действия, связанные с сотрудничеством с покупателями, вписываются в позицию Д-62.
Дебетовый счет 68 предназначен для фиксации переплаты в бюджетные организации, если компания превысила нужную сумму при уплате налоговых сборов.
Позиция Д-69 определяет сходные авансовые поступления на счета пенсионного и страхового фонда, медицинских выплат. Когда с персонала компании удерживается определенный платеж в пользу предприятия, запись идет по статье «Расчеты с персоналом», которой отвечает Д-70.
Если задолженность образовалась из-за переплаты подотчетным сотрудникам, бухгалтер отражает факты уже по счету Д-71.
Безнадежные просроченные активы, по которым истекли сроки давности взыскания, уместно отразить по статье прочих расходов счета 91
Финансовые обязательства разных дебиторов отражаются позицией баланса Д-76.
Что касается расчетов с учредителями, тут используется дебетовый счет 75.
Как видите, разобраться с указанными правилами ведения бухгалтерии несложно.
Главное – четкая фиксация конкретного факта, подкрепленная первичной документацией.
Отметим, согласно ПБУ 10/99, безнадежные просроченные активы, по которым истекли сроки давности взыскания, уместно отразить по статье прочих расходов. В этом случае используется счет 91 с субсчетом 91-2 с корреспонденцией нужной позиции в кредите.
Причем в обстоятельствах, когда должник-поставщик возвращает недоимку предприятию, запись в бухгалтерской книге выглядит так: Д-51, К-60.
Определение
Начнем с определения, что такое текущие платежи при банкротстве. Под данным термином подразумеваются все имеющиеся у фирмы долговые обязательства, выраженные в денежном эквиваленте. Речь идет, например, о заработной плате сотрудников компании, а также о других финансовых перечислениях, возникших после начала рассмотрения арбитражным судом заявления о признании юридического лица несостоятельным.
Обратим особое внимание и на то, что после того, как началось рассмотрение дела о несостоятельности перечисление денег по требованиям, возникшим до инициирования процедуры банкротства, также не считается текущим платежом. Данный факт закреплен в том числе судебной практикой (соответствующими постановлениями пленума высшего арбитражного суда)
Если же обязательство возникло до возбуждения соответствующего дела, однако исполнено после принятия иска к рассмотрению, платеж расценивается как текущий.
Следует отметить, что иногда речь идет о длящихся правоотношениях, например, когда организация должна оплачивать ежемесячно услуги коммунального характера по договорам электроснабжения. Подобные выплаты относятся к текущим только за те периоды, которые наступили после принятия искового заявления о банкротстве судом.
Для понимания, к какому периоду относится то или иное обязательство, нужно знать, когда оно было исполнено организацией, находящейся в процессе признания несостоятельной. Таким образом, все, что возникло после возбуждения дела о банкротстве, относится к текущей задолженности.
Что такое кредиторская задолженность?
В строке 5501 отражается величина совокупной долгосрочной ДЗ и ее динамика за отчетный период (в отношении краткосрочной ДЗ используется строка 5510).
Графы «На начало года» заполняются на основании данных дебетовых остатков соответствующих счетов бухучета (60, 62, 73 и т. д.).
Графы «Изменения за период. Поступление» заполняются соответствующими дебетовыми оборотами счетов учета ДЗ. При этом в графе «Поступление. В результате хозяйственных операций» не указываются проценты и штрафы, которые компания должна будет получить от контрагентов по условиям договоров. Они отражаются в следующей графе – «Причитающиеся проценты, штрафы и иные начисления».
Графы «Изменения за период. Выбыло», напротив, заполняются на основании данных о кредитовом обороте по соответствующим счетам.
Операции, связанные с РСД (создание, восстановление, списание за счет него ДЗ), отражаются по данным корреспонденции со сч. 91.
Строка 5521 содержит аналогичные показатели за прошлый год. Поэтому ее, как правило, заполняют на основе таблицы 5.1 за предшествующий период (для краткосрочной ДЗ – срока 5530).
Строки 5502, 5503, …; 5522, 5523… содержат расшифровку долгосрочной ДЗ по видам за текущий и предшествующий периоды (для краткосрочной КЗ строки 5511, 5512, …; 5531, 5532, …).
В строке 5500 указывается совокупная ДЗ на конец отчетного периода.
В таблице 5.2 пояснений компании следует привести расшифровку состава ДЗ, по которой истек срок давности. Здесь указываются сведения по просроченной задолженности за текущий год, а также за 2 предшествующих года.
Просроченная задолженность в таблице 5.2 отражается по балансовой стоимости и стоимости согласно договору.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Тот факт, что задолженность обеспечена (либо нет), не играет роли при заполнении таблицы. В случае если ДЗ обеспечена залогом, поручителем либо банковской гарантией, РСД в отношении такой ДЗ не создается, а ее балансовая стоимость принимается равной договорной
Таблица предусматривает отдельную расшифровку краткосрочной и долгосрочной КЗ, а также отражение изменения статуса ДЗ (из состава долгосрочной в состав краткосрочной).
В строке 5551 отражается величина совокупной долгосрочной КЗ и ее динамика за отчетный период (в отношении краткосрочной КЗ используется строка 5560).
Графы «На начало года» заполняются на основании данных кредитовых остатков соответствующих аналитических счетов (60, 62, 69 и т. д.).
Графы «Изменения за период. Поступление» заполняются соответствующими кредитовыми оборотами счетов учета КЗ. При этом обороты, связанные с процентами по коммерческому кредиту, штрафами и неустойками за нарушение договоров отражаются в графе «Причитающиеся проценты, штрафы и иные начисления».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перевод КЗ из состава долгосрочной в состав краткосрочной отражается аналогично описанному выше для ДЗ способу. И может быть зафиксирован в таблице как в круглых скобках, так и без них
Строка 5571 содержит аналогичные показатели за прошлый год. Поэтому ее, как правило, заполняют на основе таблицы 5.3 за предшествующий период (для краткосрочной КЗ – срока 5580).
Строки 5552, 5553, …; 5572, 5573… содержат расшифровку долгосрочной КЗ по видам за текущий и предшествующий периоды (для краткосрочной КЗ строки 5561, 5562, …; 5581, 5582, …).
В строке 5550 указывается совокупная КЗ на конец отчетного периода.
Строка 5570 отражает совокупную КЗ за предыдущий период.
Таблица 5.4 используется организациями в целях отражения объемов просроченной КЗ за текущий и два предыдущих отчетных периода. Расшифровка приводится также в разрезе каждого вида КЗ.
К дебиторской задолженности в т.ч. относятся суммы:
-
задолженности за полученные, но не оплаченные контрагентами товары/услуги;
-
авансовых платежей, перечисленных партнерам в счет будущих поставок товара/услуг/работ;
-
излишне выплаченных сборов и налогов в бюджет и фонды;
-
по оплаченным командировкам персонала, выданным под отчет средствам, когда авансовый отчет с соответствующими приложениями, подтверждающими затраты, еще не представлен в бухгалтерию.
Различия и особенности
Отличие текущей от просроченной задолженности в сроках расчета с кредитором — в первом случае дата оплаты впереди, а во втором — пропущена
Поговорим, чем отличаются текущая задолженность и просроченная задолженность.
Помните, непогашенные обязательства всегда представляют категорию платежей, по которым контрагент уже задолжал выплаты.
А вот краткосрочные виды долгов относятся к группе средств, которые партнеру лишь предстоит оплатить. Соответственно, обе позиции отражаются в бухгалтерии отдельно.
Отметим, просроченные задолженности делятся на две категории: сомнительные и безнадежные формы. В первой ситуации кредитор не уверен в полном расчете с должником, поскольку зафиксировал задержку платежа.
Однако исключать вероятность оплаты тут рано. Вторая ситуация показывает абсолютную уверенность заимодателя в отсутствии возмещения убытков.
Правильное определение категории дебиторки — гарантия отсутствия проблем при анализе эффективности работы предприятия
Учитывайте, определенный процент безнадежных долгов дебиторов присутствует в любой фирме.
Таким образом, систематический контроль и анализ этой позиции управляющим препятствует переходу текущей недоимки сначала в просроченные, а затем и в безнадежные обязательства.
Хотя для эффективности функционирования компании создается резерв сомнительных долгов. Эти действия немного снижают понесенный организацией ущерб.
Отметим, мягкая политика взыскания становится главной причиной появления непогашенной вовремя «дебиторки».
По указанной причине глубокий анализ платежеспособности компаньона вкупе с рациональным подходом при взыскании недоимки гарантирует успех в работе предприятия.
Учитывайте, определить, долю неуплаченных платежей удастся после проведения инвентаризации.
Цели и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности
Целью анализа дебиторской и кредиторской задолженности является определение реальных резервов ее сокращения и оптимизации.
Задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности коммерческой организации в современных условиях, представлены ниже:
— достоверный учет
операций по движению денежных средств компании;
— обеспечение контроля
за соблюдением законодательства в области кассовой и платежно – расчетной
дисциплине;
— изучение состава и
структуры дебиторской и кредиторской задолженности по видам, степени
обоснованности и по срокам;
— определение
показателей движения и оборачиваемости дебиторской и кредиторской
задолженности;
— определение уровня
влияния дебиторской и кредиторской задолженности на основные финансовые
показатели деятельности компании;
— поиск резервов оптимизации дебиторской и снижения кредиторской задолженности.
Исключения для списания долгов по дебиторке
Наличие встречных требований
Присутствие встречных требований у дебитора, когда он параллельно является и кредитором у третьего лица. Задолженность подобного рода нельзя назвать безнадёжной. Правильным является проведение взаимозачёта требований юридических лиц, чтобы погасить дебиторскую задолженность. Если кредиторская задолженность одного юридического лица меньше его дебиторской задолженности, то безопаснее признать невозможной к списанию лишь разницу между этими суммами.
Должник-предприниматель утратил статус ИП
Если Индивидуальный Предприниматель теряет свой статус, он продолжает отвечать за свою коммерческую деятельность перед кредиторами своим личным имуществом. Но, если эта утрата связана с банкротством, то разорившийся бизнесмен не имеет объективной возможности погасить свою задолженность. В этом случае, предприятие-кредитор имеет право списать задолженность бывшего Индивидуального Предпринимателя как безнадёжную по итогам постановления суда. Исполнительная власть согласна с подобной формой решения ситуации.
Должник исключен из ЕГРЮЛ как недействующая организация
Если в течении одного года фирма не произвела ни одной операции по банковским счетам и не сдала ни одного отчёта, налоговая служба вправе исключить её из реестра юридических лиц, как недействующую. Для исполнительной власти кредитор не в праве признать долговые обязательства подобного контрагента безнадёжными к взысканию вплоть до истечения срока исковой давности.
Слияние фирмы-неплательщика с иным предприятием, образование нового юридического лица
При инициации подобного процесса, все предыдущие долговые обязательства объединяемых юридических лиц транслируются на вновь созданное. Кредитор должен требовать возвращения долговых обязательств у вновь созданного контрагента. Списать предыдущие невыполненные обязательства по причине реорганизации нельзя.
Наличие у неплательщика поручителя
Долговые обязательства, обеспеченные поручительством, не признаются безнадёжными (статья 361 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Если сам должник не в состоянии или отказывается оплачивать долг, есть возможность истребовать его у поручителя. Шанс, что последний погасит дебиторскую задолженность на законных основаниях есть.
Долг перешёл, либо был выкуплен иным налогоплательщиком согласно договору уступки права требования
У нового кредитора нет оснований объявлять полученную задолженность безнадёжной, ведь впоследствии полученный долг можно перепродать, получив доход в виде выручки от наценки к стоимости долга и расход в виде суммы, потраченной на покупку текущего долга. До момента последующей перепродажи такого долга, показывать его стоимость не нужно, по закону. А списывать сумму долга как безнадёжную нельзя, до момента последующей перепродажи.
Банкротом является банк-дебитор при неоконченной процедуре конкурсного производства
Пока конкурсное производство, которое может длиться и несколько лет, не окончено, задолженность банка-дебитора нет возможности признать безнадёжной.
Существует судебное решение для кредитора, по которому во взыскании долга отказано
Подобное решение не говорит о признании долга безнадёжным к взысканию. Судебный пристав исполнитель может не обнаружить у неплательщика имущества для покрытия стоимости задолженности, либо не установить местонахождение дебитора. Лишь решение судебного пристава-исполнителя внесёт постановление о прекращении исполнительного производства, кредитор после этого имеет право на признание существующей дебиторской задолженности безнадёжной. Существует также вариант, когда долги неплательщика списываются после проведения и вступления в силу процедуры банкротства.
Виды
Еще раз о видах дебиторской задолженности — в удобном формате на видео.
Зачем нужен анализ кредиторских и дебиторских долгов
Работа с двусторонними обязательствами (нам должны – мы должны) дает возможность объективно оценивать финансовые, бухгалтерские, хозяйственные возможности предприятия (фирмы, организации). Комплексный подход отслеживания помогает увидеть картину в целом, а соотношение дебиторки к кредиторке может «рассказать» о состоянии дел на предприятии. Так, экономически здоровая организация должна отмечать дебиторскую задолженность на порядок выше кредиторской.
Важным показателем анализа, является оборачиваемость дебиторской задолженности. По ней видно, сколько оборотов совершается средствами за определенный период (год).
Дебиторскую задолженность вполне реально, если нужно, превратить в финансовые ресурсы. Как это можно «провернуть»? Продажа дебиторской задолженности – это передача чужих обязательств, возникших перед вами, другому лицу за деньги. Сама сумма обязательств уменьшается на размер дисконта.
Дебиторы и кредиторы – это неотъемлемая составляющая, без которой предприятие не сможет функционировать. Учет операций по этим субъектам бизнеса с последующим его анализом позволяет адекватно оценить возможности предприятия, его ликвидность, платежеспособность, возможности развития. Поэтому отличать и понимать, что собой представляют кредиторские и дебиторские долги должен каждый бизнесмен.
Взыскание дебиторской задолженности
Долг начинают взыскивать с досудебной претензии: компания направляет контрагенту письмом претензию, требуя вернуть долг. Если должник это уведомление игнорирует или отказывается возвращать долг, необходимо обращаться в суд.
Если долг меньше 400 тысяч, то кредитор может сразу подать заявление о выдаче судебного приказа. Если больше — исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в арбитражный суд. К иску прикладывают копию претензии, ответ на нее (если имеется), а также документы, которые подтверждают долг — акты, счета и т. д.
Если суд удовлетворит требования, то в арбитраже выдадут исполнительный лист, по которому долг будут взыскивать судебные приставы.
Кредитор имеет право взыскать долг и в рамках банкротного дела. Если компанию внесут в реестр кредиторов, то она может рассчитывать на выплату долга из денег, которые выручат от продажи имущества.
9. Отчет по дебиторской задолженности
Для руководителя важно иметь представление о том, какое количество средств он может использовать, когда будут следующие поступления и на основании отчета продумывать свои действия относительно финансов. Так же по данным отчета можно дать оценку дебиторской задолженности каждого клиента, кто ответственно совершает платежи, а кто даже не понимает важности своевременной уплаты долга
Образец расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности образец: образец 3 (скачать).
К содержанию
10. Продажа и покупка дебиторской задолженности
Если у вас нет ни малейшего желания разбираться с должниками, но желаете вернуть средства, вы можете продать дебиторскую задолженность, если есть лица, каковым это будет интересно. Зачастую это люди, которые сами имеют долг перед дебитором. Предприятие имеет возможность купить дебиторскую задолженность, по более низкой цене, так сказать со скидкой, а затем предъявить должнику документы и потребовать возврата долга по полной стоимости. Для продажи задолженности согласия должника не нужно, достаточно будет его известить о продаже долга.
Оптимизация системы продаж предприятия и минимализация рисков в работе с дебиторской и кредиторской задолженностями
Списание дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также долги, нереальные для взыскания, списываются. Сделать это можно только на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя компании. «Нереальность взыскания» определяет кредитор, руководствуясь собственными соображениями.
Важно, что если кредитор признал долг нереальным для взыскания и списал его как убыток, то сама задолженность в балансе не аннулируется. Ее нужно отражать еще пять лет с момента списания, так как у должника могут появиться деньги
Списание дебиторской задолженности. Положение по ведению бухгалтерского учета
Доказать, что долг погасить нельзя, можно выпиской из ЕГРЮЛ о ликвидации дебитора, решением суда об отказе в удовлетворении требований кредитора или актом судебного пристава, где говорится, что долг взыскать невозможно.
Кредиторская задолженность
Сальдо кредиторской задолженности показывает, сколько учреждение должно своим контрагентам (кредиторам), т. е. является денежной оценкой неисполненных обязательств учреждения.
Основные виды кредиторской задолженности:
1. Авансы, полученные от покупателей (кредиторская задолженность по доходам).
Возникает, когда учреждение оказывает услуги (работы) или реализует ценности (продукцию, товары) по предоплате.
При анализе актуальной кредиторской задолженности следует учитывать особенности отражения в бюджетном, бухгалтерском учете договоров аренды и долгосрочных договоров подряда, оказания услуг: с 2018 года по договорам аренды (ФСБУ «Аренда»), а с 2020 года по долгосрочным договорам подряда, оказания услуг, сроком более 12 месяцев (ФСБУ «Долгосрочные договоры»), на дату подписания договора на счетах учета дебиторской задолженности отражается полная стоимость договора (арендных платежей, работ, услуг). Затем, в ходе исполнения договора, эта дебиторская задолженность в размере полной стоимости долгосрочного договора постепенно погашается арендными платежами, платежами в оплату работ, услуг.
Таким образом, по договорам аренды, по которым учреждение выступает арендодателем, и долгосрочным договорам подряда (кроме строительного подряда), оказания услуг, по которым учреждение выступает исполнителем (подрядчиком), показатели кредиторской задолженности по доходам не формируются. Кредиторская задолженность по доходам может возникать по краткосрочным договорам, долгосрочным договорам строительного подряда и прочим договорам.
Задачи финансового менеджмента
В части управления размером кредиторской задолженности по доходам руководству следует контролировать своевременное исполнение договоров о реализации продукции (и других ценностей), выполнении работ, оказании услуг с покупателями (потребителями услуг, работ).
2. Задолженность перед поставщиками, сотрудниками и прочими контрагентами (принятые обязательства).
Возникает, когда учреждение приобретает услуги (работы), имущество и другие ценности с отсрочкой их оплаты. Задолженность перед сотрудниками возникает при начислении заработной платы и погашается в момент ее выплаты.
С 2018 года по договорам аренды, по которым учреждение выступает арендатором (ФСБУ «Аренда»), на дату подписания договора на счетах учета кредиторской задолженности отражается полная сумма арендных платежей за весь срок договора. Затем, в ходе исполнения договора, эта кредиторская задолженность постепенно погашается арендными платежами, уплачиваемыми арендодателю.
Таким образом, некоторая часть кредиторской задолженности учреждения, отраженной на счетах 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам», может относиться к долгосрочной, а значит не всю сумму кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета государственного (муниципального) учреждения нужно выплатить кредиторам в краткосрочном периоде. ФСБУ «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» и действующие формы отчетности предусматривают раскрытие показателей по долгосрочной и просроченной кредиторской задолженности.
Задачи финансового менеджмента
Основные цели управления данной кредиторской задолженностью лежат в области своевременного исполнения обязательств учреждения перед кредиторами (поставщиками, сотрудниками и пр.). Таким образом, объектами анализа и контроля являются сроки предстоящих выплат по договорам с поставщиками, заработной платы и других обязательств.
3. Долговые обязательства.
К этому виду относится задолженность по принятым долговым обязательствам в рамках привлечения средств (по государственному или муниципальному долгу), а также долговым обязательствам бюджетных и автономных учреждений. Следует отметить, что получение банковских кредитов не распространено среди бюджетных и автономных учреждений, поскольку считается не соответствующим цели их создания (см., например, ).
Задачи финансового менеджмента
В части управления кредиторской задолженностью по долговым обязательствам основной задачей является контроль своевременного исполнения графика платежей по возврату кредиторам основной суммы долга и начисленных процентов.
4. Задолженность по налогам и сборам, прочая кредиторская задолженность.
Задачи финансового менеджмента
Мероприятия по антикризисному управлению другими видами кредиторской задолженности следует планировать исходя из относительного размера этой задолженности и сроков ее погашения. В частности, задолженность по налогам и сборам традиционно относится к наиболее срочной и приоритетной.
Краткосрочная задолженность
Классическая краткосрочная задолженность может возникнуть как перед физическими, так и перед юридическими лицами. Срок погашения таких задолженностей не превышает 12 календарных месяцев.
Ситуаций, в которых возникает краткосрочная задолженность, может быть несколько:
- При неоплате реализованных товаров, проведенных работ или оказанных услуг перед исполнителями и продавцами.
- Перед покупателями согласно авансам, полученным в счет поставок в будущем.
- Перед поставщиками по поставкам, не сопровождающимся счет-фактурами.
- Перед работниками, связанными с выплатами заработных плат.
- По банковским кредитам и краткосрочным займам.
- Перед бюджетным и внебюджетными фондами по различным пеням, взносам, штрафам, налогам и сборам.