Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Как подготовить цветы к выживанию без хозяев

Каждый цветовод, собираясь в отпуска решает задачу: как поливать растения, чтобы они не засохли. Первое, о чем надо позаботиться — это подготовить зеленых питомцев к тому, что некоторое время они не будут получать привычное количество влаги.

1. За 2-3 дня до отъезда в командировку или отпуск, обрежьте все цветы, а также мелкие листья и парочку больших. Пышная зелень предполагает быстрый расход влаги.
2. Переставьте растения туда, где не жарко и установите их рядом, так сохранится побольше влаги.
3. Уезжая, полейте цветы обильнее обычного, и поставьте в тазик с водой. Воды на дно можно налить не более 3-4 см. Под горшки насыпьте керамзит на высоту 8-10 сантиметров, на него поставьте горшки, убрав поддоны.
4. Для растений в горшочках из пластика хорошую службу сослужит влажный мох, которым надо укрыть землю в горшке.

Совпали больничный и отпуск – что делать с оставшимися днями?

Оплата больничного до, во время и после отпуска имеет свои нюансы.

Возможность удлинить или сместить отпуск предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.

Особенности оплаты:

1. Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
2. Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
3. Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
4. Оплата отпуска происходит в полном объеме.

Также если работодатель отказывается переносить или продлять отпуск – это действие незаконно, работник имеет право отстаивать свои интересы в суде. Дополнительный отдых не получают родители больных детей и других членов семьи.

Больничный до планового отпуска

Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников. Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском? Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск. Здесь возможны следующие варианты развития событий:

• Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, больничный и отпуск оплачиваются по правилам;
• Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена. Перенос отпуска письменно согласовывается с работником, больничный и отпуск оплачиваются в полном объеме;
• Работник заболел и не выздоровел до начала отпуска – в этом случае отпуск может быть продлен или перенесен, как в предыдущем пункте.

Если болезнь работника сорвала график работ предприятия или привела к тому, что часть работ оказалась не выполнена в срок, работодатель имеет право перенести отпуск работника на любое количество дней. Это не снимает с работодателя обязанности оплатить и больничный, и отпуск в полном объеме.

Больничный у молодой матери

На оформление отпуска во время декрета жены имеет право и муж!

Беременная женщина может рассчитывать на ещё один отпуск, который можно объединить с декретом. Выйти в него можно до родов или после радостного события.

Во втором случае отпуск должен быть ей предоставлен независимо от того, когда он должен происходить по графику, а также даже в том случае, если у работницы не хватает стажа для планового отпуска.

Следует сказать, что отпуск на время декрета у жены может оформить и муж. Для этого ему нужно предоставить заявление и копию обменной карты жены и свидетельства о браке. На него распространяются те же правила – отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа и графика. К сожалению, не все мужчины знают и пользуются такой возможностью.

Приемы для увлажнения почвы

Выдержать неделю без полива поможет такой прием: горшки из глины и керамики переставьте внутрь пластмассового, а пространство между ними заполните увлажненным мхом.

Обеспечить полив поможет приспособление из пластиковой бутылки. Такую конструкцию своими руками сможет изготовить даже начинающий цветовод.

На дне и крышке бутылки делаются дырочки, затем бутылка закрепляется вверх дном в горшке. До отъезда измерьте, за какое время и сколько ушло жидкости в грунт. Затем проведите расчет за сутки, двое и так далее. Обязательно проверьте, насколько промочен грунт у комнатных растений.

В зависимости от результата измените размер отверстия на крышке или объем бутылки. Система полива из пластиковых емкостей самая не затратная, поэтому ее стоит опробовать еще до отъезда.

Капельный полив можно сделать, применив систему для капельниц, используемую в медицинских учреждениях. В конструкции предусмотрен несложный механизм, при помощи которого можно отрегулировать частоту капающей жидкости. Как установить систему:

• Емкость с водой (ведро) разместите выше растения.
• Один в конец опустите в цветочный горшок.
• Другой конец поместите в ведро.
• Приспособив устройство, настройте частоту капания.

Ежедневно, лучше утром, в течение 6-7 дней проверяйте, достаточно ли отрегулирован автополив. Если все хорошо, то неделя спокойного отдыха вам обеспечена!

Отзыв работника из отпуска

Следующая ситуация, когда может потребоваться перерасчет НДФЛ и взносов при отсутствии ошибок в расчете отпускных, — отзыв сотрудника из отпуска. Здесь напомним, что работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Видимо, именно поэтому в Трудовом кодексе вообще никак не урегулированы денежные вопросы, связанные с отзывом из отпуска. Скорее всего, законодатели предполагали, что эти вопросы будут решаться индивидуально в каждом конкретном случае при получении согласия работника на отзыв из отпуска.

Как бы то ни было, сам ТК РФ не содержит никаких положений, регламентирующих порядок возврата или зачета сумм, выплаченных в качестве отпускных, в ситуации, когда сотрудник отзывается из отпуска. При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать такие суммы (ст. 137 ТК РФ). Тем не менее, бухгалтер должен провести перерасчет отпускных, так как выплаченные суммы, приходящиеся на время после отзыва из отпуска, утрачивают статус отпускных. В зависимости от договоренностей с сотрудником, перерасчет отпускных при отзыве из отпуска может приводить к различным последствиям. Рассмотрим их подробнее.

Если вся сумма отпускных остается у работника

Предположим, стороны трудовых отношений договорились, что вся сумма отпускных остается в распоряжении работника, отозванного из отпуска (т.е. часть этой суммы становится своеобразной платой за прерванный отдых). В таком случае на дату подписания соответствующего соглашения (либо на дату издания приказа об отзыве, в котором указано, что отпускные остаются у работника) та сумма отпускных, которая приходится на время после выхода на работу, утратит статус среднего заработка, сохраняемого на период отпуска. Но при этом останется доходом сотрудника, выплаченным перед отпуском. Соответственно, в части страховых взносов для организации не возникнет никаких последствий: ни дата, ни сумма начисления не меняются, а тип облагаемого начисления здесь значения не имеет (п. 4 ст. 431 НК РФ).

При этом в ситуации, когда отзыв из отпуска произошел после того, как НДФЛ по отпускным был перечислен в бюджет, изменение кода дохода никаких дополнительных последствий для организации — налогового агента не повлечет. Иначе обстоят дела, если на дату отзыва сотрудника из отпуска НДФЛ с отпускных еще не был перечислен в бюджет (напомним, что п. 6 ст. 226 НК РФ разрешает сделать это в последний день того месяца, в котором был выплачен средний заработок). В этом случае организации нужно перечислить НДФЛ с той части отпускных, которая превратились в «иной доход», не позднее следующего рабочего дня после достижения с работником соглашения о том, что все отпускные остаются в его распоряжении.

Если работник возвращает отпускные за период отзыва

Второй возможный вариант развития событий: отзываемый из отпуска сотрудник возвращает «лишние» отпускные на счет или в кассу организации. Такой возврат приводит к тому, что соответствующий доход в виде отпускных уменьшается, а значит, возникает переплата по страховым взносам и излишне удержанный НДФЛ. Давайте рассмотрим, как это скажется на отчетности компании.

Если же работник вернул деньги уже после того, как расчет 6-НДФЛ с суммой отпускных был передан в ИФНС, то придется сформировать уточненный расчет (п. 6 ст. НК РФ). Заполняется он точно так же, как было описано выше (т.е. в ситуации, когда работник вернул деньги до того, как бухгалтер сдал расчет 6-НДФЛ).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ через «Контур.Экстерн»

Что касается расчета по страховым взносам, то здесь у организации нет иного способа отразить переплату по взносам, кроме как представить уточненный расчет. В нем нужно указать уменьшенную сумму отпускных и, соответственно, уменьшенную сумму страховых взносов.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Продление или перенос отпуска

По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

1. Отпуск продляется сразу после его окончания. То есть если сотрудник был в отпуске с 1.04-15.04, а больничный выдан с 5.04-10.04, он может выйти на работу на 6 дней позже, т. е. 22.04 (или в ближайший рабочий день, если число выпадает на выходной).
2. Дни, совпавшие с больничным, переносятся на другое время. В этом случае работник и работодатель обсуждают вариант, устраивающий обоих. Человек выходит на работу 16.04, а оставшиеся 6 дней использует позже.

В первом случае сложностей с тем, как продлить отпуск, обычно не возникает. Никаких дополнительных заявлений от сотрудника не требуется, время отдыха продляется автоматически. На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это не обязательно. Также потребуется внести отметки в табель учета рабочего времени и в личную карточку сотрудника.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом, а больничный лист – по факту предъявления документа.

Ведутся споры, должен ли работник ставить в известность работодателя о своей болезни. В «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» указано, что работник обязан немедленно уведомить работодателя об обстоятельствах, мешающих ему использовать отпуск. Однако никаких санкций за нарушение документ не предусматривает. Также обязанности сотрудников сообщать работодателю о нетрудоспособности могут быть закреплены в локальных актах организации.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

Однако на практике бывают ситуации, что человек заболел, оформил больничный, и на этом основании не вышел на работу после окончания отпуска. Формально его действия законны: право на продление отпуска гарантирует Трудовой кодекс, а лист временной нетрудоспособности работник обязан предъявить не позднее шести месяцев после выздоровления. Поэтому санкций к сотруднику, самовольно продлившему очередной отпуск из-за болезни, применять нельзя. Это же подтверждает сложившаяся судебная практика.

Несмотря на то, что такие действия как прогул расцениваться не могут, рекомендуется заранее предупреждать работодателя о болезни. В этом случае руководитель знает, что еще какое-то время после окончания отпуска человек будет отсутствовать, и недоразумений между сторонами не возникнет.

Если работник хочет использовать дни отпуска, пришедшиеся на больничный, позже, потребуется написать заявление. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя.

В заявлении указывается:

• желание перенести отпуск;
• причины (больничный лист);
• даты больничного;
• даты, в которые работник планирует отдохнуть (если сотрудник пока не определился с этим вопросом, их можно не указывать).

На основании заявления издается приказ о переносе отпуска и вносятся корректировки в график отпусков. Если работник пока не решил, в какое время хочет взять неиспользованные дни, в приказе пишут, что они будут предоставлены на основании дополнительного заявления. При этом требуется решить вопрос, что делать с излишне выплаченными отпускными. Законодательно этот момент не регулируется. Обычно их засчитывают в счет других положенных сотруднику выплат.

Может возникнуть ситуация, что сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. Теоретически в этом случае он также может попросить о переносе отпуска на другое время. Если работодатель согласится, потребуется написать заявление и на его основании издать приказ о переносе. Если работнику уже были выплачены отпускные, вопрос с их возвратом решается в индивидуальном порядке.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.

К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
несовершеннолетние сотрудники;
совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).

Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.

Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.

Деление отпуска на части

Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.

Не путайте календарные и рабочие дни

При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.

Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).

Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.

Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.

«Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.

Как поливать растения во время отпуска?

Любители комнатных растений, уезжающие в долгожданный отпуск, очень волнуются о своих домашних любимцах даже когда есть кому за ними присмотреть. А вдруг забудут полить или слишком переувлажнят почву в цветочных горшках? А если нечаянно повредят цветок или емкость для растения? А что уж говорить о чувствах цветоводов, которым не на кого оставить любимые цветы. В таких случаях рекомендуется воспользоваться проверенными методами и способами полива растений в отсутствии их хозяев. Правда, перед поездкой необходимо все системы тщательно проверить и убедиться в их эффективности и качестве полива. Каждый способ может работать определенное количество суток, поэтому необходимо выбрать такой, который продержится весь период вашего отсутствия. Одни методы длительные и рассчитаны на месяц, другие – на несколько дней, а третьи – на 1-2 недели.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные. Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в ст. 128 ТК РФ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и др. — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней

Обратите внимание на то, что срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на написание заявления на такой отпуск, не определен. Имеют значение сами факты

Поэтому при представлении отпуска без сохранения заработной платы в этом случае работодатель должен проверить наступление событий: например, был ли сам по себе юридический факт рождения ребенка и написал ли работник письменное заявление?

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем. В это случае нужно ориентироваться на ст. 121 ТК, в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы. Кроме того, ст. 93 ТК РФ свидетельствует о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав?

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Еще один частый вопрос при оформлении отпускных: стоит ли включать в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, период, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работал на условиях неполного рабочего времени? Работа на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходе за ребенком дает право работнику на отпуск. Но есть один нюанс: одновременно предоставлять отпуск по уходу за ребенком и ежегодный основной оплачиваемый отпуск нельзя. И эта норма отражена в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Следовательно, если работник, работающий на условиях неполного рабочего времени, во время отпуска по уходу за ребенком изъявил желание пойти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю нужно поступить следующим образом:

• взять от работника заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (а если ребенку нет 1,5 лет, то еще и заявление о прекращении назначения выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет);
• издать приказ (в произвольной форме) о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении назначения пособия;
• принять у работника заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
• оформить приказ на отпуск;

после отпуска снова взять заявление работника с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.