Ситуация: родителей вызвали в школу

Как писать записку в школу от родителей

Объяснительная записка — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам. Обычно такая бумага составляется одним из родителей школьника, чтобы освободить ребенка от уроков на один день или отпросить его с нескольких уроков. Причины для пропуска занятий могут быть различные. Как писать записку в школу от родителей в разных случаях, примеры объяснительных.

Пишем записку в школу: основные правила

Записка от родителей об отсутствии в школе не всегда является обязательной. Некоторые учителя спокойно относятся к пропуску занятий, если родители ребенка позвонили заранее и предупредили о предстоящем отсутствии. Однако школьное руководство или учитель могут не быть такими лояльными и требовать обязательного письменного объяснения при отсутствии на уроках. Все зависит от правил конкретного учебного заведения. Чаще всего объяснительная все-таки требуется, поэтому рассмотрим, как написать записку в школу от родителей.

Правила написания объяснительной:

• в верхнем правом углу заполните шапку (кому, от кого) — обычно бумага составляется на имя классного руководителя или директора школы;
• посередине листа напишите «Объяснительная записка»;
• с новой строки кратко изложите причину и дату отсутствия;
• укажите, что берете на себя ответственность за жизнь и здоровье ребенка в указанную дату;
• внизу в левой части страницы укажите число написания;
• внизу в правой части страницы поставьте свою подпись.

Так как справка в школу от родителей, образец которой приведен ниже, является официальным документом, важно не допускать помарок и ошибок при написании

Записка классному руководителю о пропуске школы по состоянию здоровья

Причиной отсутствия на уроках является плохое самочувствие ребенка.

Примерный образец объяснительной записки в школу от родителей на имя классного руководителя

Записка в школу от родителей об освобождении от физкультуры

Обычно освобождение от физкультуры дает врач, но в некоторых случаях, когда необходимо временное отстранение от урока по причине небольшого недомогания, поможет записка учителю физкультуры от родителей. Правила ее составления такие же, только пишется она на имя учителя физкультуры. Такая бумага поможет освободить ребенка только от одного урока физкультуры. При серьезном заболевании или травме следует обратиться к педиатру за справкой. Записку следует отдать либо лично учителю физкультуры, либо классному руководителю, который передаст ее учителю.

Образец

Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни

В некоторых учебных заведениях правила требуют составлять бумагу о пропуске занятий по причине болезни на имя директора. Уточните у своего классного руководителя, на чье имя писать объяснительную записку в вашей школе.

Объяснительная на имя директора

Объяснительная записка классному руководителю о пропуске урока в школе

Если ребенку требуется по какой-либо причине (например, запись к врачу) пропустить один или несколько уроков, то ему также потребуется письменное объяснение. Ученик не может просто так покинуть занятия посреди учебного дня — это может быть воспринято учителем как прогул.

Как подать жалобу в Министерство образования

Жалоба в департамент образования, или в Министерство, пишется в вольной форме. Но, она должна соответствовать стандартам, принятым в российском делопроизводстве, и касающихся структуры подаваемых обращений.

В правой верхней части листа указывается госучреждение, которому адресуется жалоба и данные заявителя (Ф.И.О., адрес местожительства, телефон). Ниже идёт основной текст, в котором нужно подробно изложить суть возникшей проблемы.

Юлия Калинина

Юрист по защите прав потребителей

Задать мне вопрос

Все факты, приведшие к конфликтной ситуации, следует описать подробно, но чётко, без художественных отступлений, длительных экскурсов в историю взаимоотношений. Также не допускаются при составлении официального заявления жаргонные выражения, а тем более ругань и угрозы. Стиль написания бумаги – сугубо деловой, сухо-официальный, без излишних эмоций.

Ниже нужно изложить ваши требования к вышестоящей инстанции. В жалобе недопустимо требовать применения репрессивных методов к провинившемуся, на ваш взгляд, преподавателю – «уволить», «наказать», «оштрафовать». Ведь на деле, он может оказаться абсолютно невиновным.

В заявлении следует лишь потребовать провести проверку по изложенному вами факту, с целью установления степени его вины.

В конце документа проставляется личная роспись заявителя, и дата написания бумаги.

Ниже представлен шаблон жалобы в комитет по образованию:

Направить обращение в Минобрнауки можно несколькими способами.

Письмом по почте

Жалобу в Министерство образования рекомендуется отправлять заказным письмом, с уведомлением о вручении его адресату. Так вы будете точно уверены, что оно дошло до цели. К обращению нужно приложить ксерокопии сопутствующих документов, доказывающих вашу правоту. Все они должны заверяться в нотариальном порядке. В конверт вкладывается опись всех прилагающихся документов.

Адрес нахождения Министерства: 125009, г.Москва, ул.Тверская, дом №11, стр.1,4.

Лично

Жалоба должна составляться в двух экземплярах, один из которых передаётся сотруднику ведомства.

Второй экземпляр заверяется росписью и штампом этого чиновника, и остаётся у заявителя в качестве подтверждения его обращения. Здесь же можно приложить к подаваемой бумаге и сопутствующую документацию. Принятое обращение регистрируется, и ему присваивается индивидуальный номер. По нему можно в дальнейшем отслеживать статус заявки.

Онлайн

Чтобы оставить на нём заявление, следует выполнить такие действия:

1. После перехода на сайт, на главной его странице выбираем «Обращения граждан».
2. В открывшемся разделе переходим в подраздел «Электронные обращения».
3. На экране возникнет страница с правилами пользования сервисом. После ознакомления с ними, кликаем мышкой по одному из предложенных вариантов – «письмо», «жалоба», «коррупция».
4. Далее заполняем открывшееся на странице заявление, внося требуемую информацию в поля его бланка.
5. После окончания процедуры, прикрепляем к электронному бланку документы в оцифрованном виде, и отправляем их адресату. Максимальный размер прикрепляемого дополнительного файла не должен превышать 5 мегабайт.

После отправления обращения, ждём его рассмотрения, о чём будет сообщено по указанному номеру телефона, или по е-мейлу.

Особые условия

Если обратиться к статье 28 ФЗ № 273-ФЗ, можно узнать о правах, компетенции, обязанностях и ответственности образовательных учреждений.

Касаемо вопроса о запрете на посещаемость, здесь можно выделить три ключевых момента:

• пункт 1 рассматриваемой статьи: образовательные организации автономны, что наделяет их правом принимать локальные нормативно-правовые акты, если они не противоречат действующему законодательству РФ;
• пункт 2 пп.19: содействие родителей, в том числе, законных представителей деятельности образовательной организации;
• пункт 6 пп.3: соблюдать права и свободы учащихся, родителей и законных представителей, сотрудников.

Отсюда следует, что несмотря на устанавливаемые запреты и ограничения, родители могут посещать школу в любое время, если это необходимо для участия в воспитательно-образовательном процессе. Просто этот порядок нужно согласовать с администрацией учебного заведения.

Пункт 7 рассматриваемой статьи гласит, что за нарушение свобод учащихся или родителей, ненадлежащее исполнение функций, относящихся к компетенции образовательного учреждения, должностные лица привлекаются к административной ответственности. Поэтому во всём, что касается интересов учащихся, руководство школы всегда идёт навстречу родителям. Это касается и посещаемости общеобразовательного учреждения.

Рекомендации по оформлению:

• Основной текст раскладывается после оформления шапки (верхняя часть листа) – по центру. Если особенности текста или дизайн листа не позволяют разложить текст по центру, допускается раскладка по ширине или по левому краю (см. как в образце №16). Письмо от лица родительской общественности допускается оформлять в более вольном стиле, нежели письма от лица организации или официальных лиц.
• После основного текста, по левому краю указывают автора (или авторов). Если автор один – указывают фамилию и начальные буквы имени. Если награда оформляется от лица нескольких человек – см. как в образцах. Помимо указания авторства можно там же, внизу страницы, разместить личные подписи (вручную) всех заинтересованных лиц (такое оформление не является обязательным, но иногда используется).
• Последней записью на странице будет наименование населенного пункта и дата. При этом, дату можно сокращать оставив только месяц и год, или – только год написания.
• Если в тексте или в шапке уже упоминалось наименование населенного пункта, тогда внизу страницы допускается его не указывать, оставив только дату (часто наименование населенного пункта указывается при упоминании полного наименования учебного заведения).
• При создании текста от имени родительского коллектива допускается делать стиль изложения – менее формальным и более эмоциональным, чем такой же текст от имени официального лица (администрации и т. д.). Допускается более эмоционально выражать восхищение личными качествами руководителя учреждения, достигнутыми успехами, оказанными услугами и т. д. А также – делать комплименты, перечислять заслуги, включать в текст не слишком формальные и традиционные пожелания. В подобных текстах наибольшее значение имеет именно теплота тона и искренность, нежели соблюдение чрезмерной вежливости, почтения.
• Слова «Вы», «Вам», «Ваш» и их вариации пишут с прописной буквы только если обращаются лично, к конкретному лицу… Если же обращаются ко всему коллективу (попутно упоминая руководителя), то слово «вы» (и его варианты) пишут со строчной (маленькой) буквы.

Анонимная жалоба

Порой случается так, что в адрес уполномоченного лица поступает заявление без указания имени того, кем оно отправлено. На практике довольно много родителей хотят скрыть свои действия, опасаясь за дальнейшее обучение своего ребенка.

Можно ли рассматривать такое заявление? По общему правилу – нет. Существует указание на то, что документ данного рода должен иметь отправителя. Это необходимо для того, чтобы после решения вопроса орган или служебное лицо, к которому обращается гражданин могло уведомить заявителя о результатах рассмотрения.

Но, существуют исключения из данного правила. В нормативно – правовых актах сказано, что анонимное обращение может быть рассмотрено в том случае, когда в нем идет речь о серьезных правонарушениях. В первую очередь, это относится к террористическим актам

Так, если поступила любая жалоба на подготовку, проведение или указание гражданина, который к этому причастен – заявление должно быть сразу же принято во внимание. Это же правило относится и к преступлениям, направленным против жизни или здоровья учащихся

Когда необходимо писать заявление в школу о пропуске занятий

Согласно Федеральному законодательному акту «Об образовании», родители школьника имеют не только права на бесплатное обучение ребенка в школе, но определенные обязанности. На них накладывается ответственность, чтобы их ребенок не посещал школу только вследствие уважительных причин, которые должны подтверждаться документально.

Соответственно представленному закону, следует выделить главные положения:

1. Образовательное учреждение отвечает не только за получение школьником знаний, но и его физическое здоровье, жизнь. Руководители школ нередко отчитываются перед отделом образования за совершенные их учениками прогулы без уважительных причин.
2. Часто школьники, отправляясь на уроки, не доходят до стен учебного заведения. Если они просто прогуливают — это может и не иметь ощутимых последствий. Если же дети исчезают надолго либо бесследно, полиция, отдел образования проверяют не только родителей исчезнувшего ребенка, но и школу. Во избежание подобных ситуаций, руководство образовательного заведения отслеживает посещение уроков школьниками и наличие оправдательных документов при отсутствии ребенка.

Образец заявления

В соответствии с законодательством, родители обязаны соблюдать регламент школьного образования. Следовательно, при запросе представить документ, подтверждающий уважительный случай прогула школьника, родители должны реагировать соответственно. Если же пропуски подтвердить документально не представляется возможным, необходимо подать заявление заранее или уже после выхода ребенка в школу.

Письменно родители вправе обратиться к директору школы при возникновении следующих причин:

1. Заболевание ребенка является одной из наиболее часто встречающихся причин пропуска занятий. Записка не нужна, если период отсутствия ученика в школе оправдывается медицинской справкой.
2. Отпуск родителей. Подобная ситуация случается при одновременном получении отцом и матерью очередного отпуска, причем родители хотят провести его вдалеке от дома вместе с ребенком. В этом случае следует обосновать прогулы ребенка фразой «по семейным обстоятельствам».
3. Поездка ученика на лечение воспринимается учителями с пониманием. Обычно такой момент подтверждается последующим представлением справки из лечебного учреждения. Однако предварительное уведомление не помешает.

Образец заявления с указанием причины

Отсутствие по семейным обстоятельствам является самой универсальной формулировкой предупреждения. Она подходит во всех случаях, если родители не хотят конкретизировать причину отсутствия в заявлении.
Причиной написания записки об освобождении с отдельных уроков может служить полученная травма или легкое временное недомогание учащегося в связи с окончанием болезни. В этом случае, он может не посещать занятия по физкультуре, но на остальных уроках он будет присутствовать.

Чем грозит отсутствие заявления от родителей при пропуске занятий

Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах — прямая обязанность родителей.

В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет. Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей. Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».

Могут ли не принять заявление и что делать в этом случае

Российское законодательство не позволяет должностному лицу отказывать в приеме письменного обращения заявителя. Подобное обращение с родителями несет дисциплинарную и административную ответственность. Если заявление все же отказываются принять, его необходимо направить руководству школы заказным письмом.

Реквизиты и образцы написания заявления

Уведомить заранее школьное руководство во время учебного года разрешается обычным письменным заявлением. Документ составляется заблаговременно, но не меньше чем за день до планируемого пропуска. Заявление оформляется в свободной форме, однако для подобного рода документов существуют определенные правила, установленный регламент написания.

Особенности составления

Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:

официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.

При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:

1. Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
2. Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
3. Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
4. Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.

Нередко преднамеренное освобождение от занятий должно письменно согласовываться с учителями школьника, его классным руководителем.

Как влияет на форму заявления срок отсутствия ребенка

Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.

В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.

Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.

Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:

1. Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
2. Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
3. Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
4. Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.

Заявление в школу о пропуске по семейным обстоятельствам

Процедура подачи письменного обращения заканчивается его регистрацией секретарем и визированием директором школы.

Образец заявления директору школы от родителей

На протяжении обучения детей в учебном заведении происходит множество событий вынуждающих родителей обращаться к директору школьного учреждения с письменными заявлениями или жалобами на то или иное обстоятельство. Заявление приходится составлять на различные темы, но всегда требуется соблюдать, при этом, правила написания подобных писем и сохранять структуру документа, соответствующую стандартному образцу заявления. Как правило, школы на своих стендах вывешивают образцы заявлений, а также размещают шаблоны и примеры на своих сайтах.

Читать дальше: На титульном листе не указана фамилия подписанта

Ниже предлагается рассмотреть образцы некоторых заявлений.

Образец заявления приема ребенка в 1 класс

Заявление на принятие ребенка в 1-й класс является официальным обращением родителя или опекуна к администрации учебного учреждения о зачислении малыша в школу. Данный документ, в отличие от жалобы, не имеет отношение к нарушению законодательных прав родителей и не отображает просьбу об устранении нарушения, а лишь составлено с целью реализации интересов родителей. Порядок рассмотрения такого обращения аналогичен порядку рассматривания жалобы.

Согласно приказа Минобрнауки РФ № 32 от 22.01.2014 года в ст. 9 в стандартном обращении о принятии ребенка в 1-й класс требуется отметить следующие данные:

1. Ф.И.О. будущего школьника.
2. Данные о его рождении.
3. Адрес проживания малыша и его родителей.
4. Контактные сведения родителей или опекунов.

В «шапке» письма родители должны отобразить полное наименование школы, куда они предполагают определить своего малыша на учебу и данные о родителях.

После заполнения названия письма, отображается просьба о приеме.

В завершающей части бланка отображается дата написания письма и ставиться подпись родителя.

При составлении прошения требуется соблюдать грамотность изложения текста, правила его написания и четко излагать суть просьбы.

Заявление в школу об отсутствии ребенка

Школьники нередко оказываются в обстоятельствах, которые невозможно разрешить без родительского участия. Если некоторые проблемы можно погасить мирным путем, то есть проблемы, требующие письменного обращения родителей в школьное заведение.

Например, ребенок может заболеть, или возникла необходимость повезти ученика, либо в отпуск, либо в санаторий или еще куда-нибудь. Также ребенок по медицинским показаниям не может посещать, например, физкультуру и т.д.

В этом варианте родители должны направить в школу прошение о предоставлении отпуска учащемуся на определенный период, или прошение об освобождении от уроков физкультуры и т.д.

Примеры такого письма выглядят следующим образом.

Коллективное заявление от родителей директору школы

Случаются обстоятельства, когда деятельностью преподавателя или ученика родители недовольны. В таком варианте лучше направлять коллективное письмо от родителей на имя директора школьного заведения. Такой документ повышает шансы на реагирование при обращении о принятии необходимых мер. Оформляется письмо стандартным образом, как и прочие письма-жалобы. К единственной особенности можно отнести:

• Отображение личных сведений о всех родителях с их контактами.
• Данные о преподавателе или учащемся, на которого представляется жалоба.
• Под жалобой должны расписаться все родители, участвующие в составлении документа.

Пример коллективного обращения.

Жалоба на ученика школы директору школы

В школе могут возникнуть обстоятельства, когда неконтролируемые и неадекватные действия совершает школьник, срывая уроки, грубо относясь к соученикам и преподавателям, мешая таким образом усваивать материал всем учащимся. Конечно, родителям такое поведение ученика вряд ли понравится и каждый из них постарается принять соответствующие меры, отправив жалобу на учащегося в школьное учреждение.

Такое письмо пишется на имя директора школы, с просьбой о принятии мер к разгильдяю и может быть подписано не только родителями, но и преподавателями. Директор, при получении такого письма обязан побеседовать с родителями разгильдяя и если принятые меру не дадут результата, то возможно исключение учащегося из школы, как крайней меры наказания.

Пример такой жалобы представлен ниже.

Жалоба на ученика школы директору школы

Как написать жалобу в департамент образования от родителей и учителей

Когда обращаются одновременно несколько человек, результат обычно более действенный. Подписать коллективное заявление имеют право не только представители несовершеннолетних, но и учителя.

Перечислять в шапке всех жалующихся необязательно. Можно просто указать, родители каких классов обращаются. В качестве приложения записываются все люди, рядом с фамилией и инициалами ставится подпись.

Форма претензии в любую инстанцию отличается только содержимым «шапки», точнее, указывается иной получатель, остальное без изменений. Главное, чтобы в тексте сообщались:

• данные жалующегося и адрес для ответа;
• суть происшествия;
• нарушенные права несовершеннолетнего;
• суть требований.

Проставляется дата составления документа (обычно совпадает с днем подачи).

Можно ли обратиться анонимно

Писать заявление таким образом бесполезно. Без указания личных данных и адреса для получения ответа, куда бы ни решились пожаловаться, результата не будет.