Заявление о переводе на полный рабочий день

Прием на работу на неполный рабочий день

Прием на работу на неполный рабочий день

Что считать полным, а что неполным рабочим днем? По общему правилу, полным рабочим временем считается рабочая неделя продолжительностью сорок часов. Если рабочих часов в неделе у работника получается меньше, то это считается неполным рабочим временем.

Неполное рабочее время может быть разных видов:

• неполный рабочий день – то есть работник трудится меньше часов (например, 4 часа);
• неполная рабочая неделя – работник трудится меньшее количество дней (например, 3 дня);
• смешанный тип – то есть работник трудится меньшее количество часов и всего несколько дней в неделю (например, 3 дня по 3 часа).

Трудовое законодательство не содержит требований о том, сколько может составлять минимальная или максимальная продолжительность рабочего дня, если работник трудится неполный рабочий день. Поэтому длительность в данном случае определяется по соглашению сторон и оплачивается соответственно отработанному времени или в зависимости от объема работ, который выполнил работник.

Режим неполного рабочего времени можно устанавливать любым категориям работников. Кроме того, он может быть введен по просьбе работника, решению работодателя или по обоюдному соглашению сторон.

Есть определенные категории работников, которым работодатель обязан установить такой режим работы, если они обратились с просьбой об этом:

• беременные женщины;
• родитель ребенка в возрасте до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида (не достигшего возраста 18 лет);
• работник, который ухаживает за больным родственником.

Обстоятельства работник должен подтвердить документами – если речь идет о ребенке, то копией свидетельства о рождении, если о больном родственнике, то медицинским заключением и т.д.

Оформление работника на полставки

Процесс оформления, установления неполного рабочего времени может отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором перевода на данный режим работы. Например, прием на работу на неполный рабочий день осуществляется изначально. То есть работник не переводится на данный режим работы, а устраивается на работу с такими условиями.

В таком случае работник и работодатель договариваются об установлении неполного времени работы. Никакое заявление о приеме на работу на полставки работнику писать в этом случае не нужно, установление режима будет закреплено в трудовом договоре. Именно в договоре прописываются конкретные условия работы – длительность рабочего дня (количество часов), количество дней работы в неделю и т.д. Условие о том, что работник будет трудиться именно в таком режиме, нужно внести в приказ о приеме на 0.5 ставки.

Если с просьбой к работодателю обращается работник, который уже трудился у него, но по определенным причинам просит установить ему неполное время работы, то ему следует написать заявление о приеме на работу на полставки (установлении неполного времени работы). Утвержденной формы заявления не предусмотрено. Оно составляется самостоятельно, в свободной форме.

К заявлению работнику стоит приложить документы, подтверждающие необходимость перевода на данный режим. Это, например, может быть медицинская справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка. Если у работника нет особых обстоятельств, перечисленных выше, но он хочет обсудить с работодателем переход на неполное рабочее время, целесообразно также обратиться к работодателю с заявлением.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя

Прием на работу на неполный рабочий день (перевод на данный режим работы) также возможен по инициативе работодателя. В таком случае вместо заявления от работника ему направляется предложение от работодателя, составленное в свободной форме, в котором работнику предлагается работать на условиях неполного рабочего времени в определенный период с соответственной оплатой труда. Составляя предложение, работодателю целесообразно предусмотреть графу, где работник мог бы отразить свое согласие или несогласие с данным предложением.

Затем необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, где прописать детали: с какой даты у работника вводится данный режим работы, особенности оплаты труда. Далее необходимо оформить приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени. С приказом работник должен быть обязательно ознакомлен под подпись.

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Семейные обязанности

Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много

Неважно кто это: мужчина или женщина

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

• беременной;
• родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
• родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
• человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.

О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером. 

Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты. . Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Несовершеннолетние и инвалиды

Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

• работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
• работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
• работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами За полный день инспекция выпишет штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.

Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности

Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Соглашение с работником

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим. 

Изменения в бизнесе

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.

Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев

Образец уведомления о введении неполного времени 

Кто имеет право на неполное рабочее время ?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
• сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников

При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем

Кому устанавливается режим неполного рабочего времени	Условия предоставления режима неполного рабочего времени	Законодательный акт
Беременной женщине	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи	Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору	Работодатель может установить по соглашению с работником	Статья 203 ТК РФ
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения	Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей	Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» Отменен. Смотрите 273-ФЗ «Об образовании в РФ»
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком	Работодатель обязан установить по заявлению работника	Часть третья ст. 256 ТК РФ; ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение	Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев	Статьи 74, статья 372 ТК РФ

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?

В силу части 2 статьи 93 Кодекса работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Исходя из смысла вышеназванной статьи на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до четырнадцати лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.

Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки пошагово

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление.

Шаг 2. Составляется и подписывается Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки (условий труда).

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.

Шаг 3. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, получено согласие директора на перевод сотрудника на новые условия труда и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе работника.

Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланк установленного образца законодателем не разработан) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Общество с ограниченной ответственностью «ПТТ» Приказ «23» декабря 2020 года №2 Об установлении неполного рабочего времени на основании заявления работника В связи с производственной необходимостью и в соответствии с дополнительным соглашением №1 от 22.12.2020 к трудовому договору №7 от 20.01.2019, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Установить с 23.12.2020 специалисту отдела кадров Санниковой Елене Андреевна по ее заявлению неполный рабочий день со следующим режимом работы: 1.1. Продолжительность ежедневной работы — 4 часа. 1.2. Время начала работы 09:00, время окончания работы 14:00. 1.3. Время для отдыха и питания с 11:00 до 12:00. 2. Главному бухгалтеру О.Н. Орловой производить оплату труда пропорционально отработанному времени. 3. Начальнику отдела кадров И.И. Петрову довести до сведения работника настоящий приказ под роспись. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа осуществлять И.И. Петрову. Генеральный директор __________________ И.И. Ивлев С приказом ознакомлена ______________ Е.А. Санникова

Структура бланка:

• в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Введение такого режима дня требует соблюдения трех этапов:

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Обращение сотрудника

Закон не обязывает обращаться к руководству письменно. Но заявление подтверждает заинтересованность работника в изменении распорядка труда и исключает вероятность принуждения работодателем.

В заявлении указывают:

• имя, должность сотрудника;
• желаемый режим работы;
• причину корректировки распорядка дня (если она есть);
• срок работы в режиме неполного дня и дату ее начала.

Если заявление подает сотрудник, которому отказать нельзя, то прилагаются подтверждающие документы.

Например, при обращении одного из родителей ребенка до 14 лет предоставляется справка о режиме работы второго родителя, так как правом на неполное рабочее время может воспользоваться только один из них (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

При приеме на работу условия о неполном рабочем времени сразу прописываются в договоре. Если режим труда меняется позднее, то заключение допсоглашения обязательно — ведь меняются условия договора.

Режим работы: продолжительность рабочего дня и недели, выходные и рабочие дни, часы начала и окончания работы, перерывов. В новых условиях ненормированный режим невозможен (ст. 100, ст. 101 ТК РФ).
Оплату труда: соразмерно времени работы или объему выполненных обязанностей (ст. 93 ТК РФ)

Важно прописать положения по оплате подробно, чтобы у сотрудника не возникло вопросов, почему при полной штатной единице он получал одну сумму, а при 0,5 ставки — только половину.
Срок работы в режиме неполного рабочего дня: временно или бессрочно. При обращении работника, которому нельзя отказать, срок не должен превышать период льготных обстоятельств (ст

93 ТК РФ).
Дату вступления изменений в силу.

Допсоглашение оформляется в двух экземплярах. На оригинале работодателя сотрудник при получении своего соглашения ставит подпись (ст. 67 ТК РФ).

Издание приказа

Приказ об установлении индивидуального распорядка дня необходим в целях информирования других сотрудников, а также бухгалтерии при начислении заработной платы. В случае возникновения трудовых споров документ послужит доказательством в суде.

Оформление и образец трудового договора на полставки

К ним относятся:

• неполный рабочий день (представляет собой 0,5 ставки, трудовой договор подписывается в день на четыре рабочих часа);
• неполная рабочая неделя (составляет пять часов в день и четырехдневную рабочую неделю);
• третий вариант – неполный день совмещается с неполной рабочей неделей (допускается 0,25 ставки, трудовой договор подписывается на десять рабочих часов в одну неделю).

При условии неполного дня работник никак не ограничен в своих правах. Выплата заработной платы происходит за общее количество рабочих часов или зависит от норм выработки.

Работодатель обязан предоставить неполный день работникам:

имеющим несовершеннолетнего ребенка-инвалида возрастом до 18 лет; — имеющим ребенка возрастом до 14 лет; — имеющим отпуск по уходу за ребенком; — ухаживающим за членом семьи при болезни последнего; — беременным женщинам.

Итак, по нормам законодательства работодатель может предусмотреть для работника полставки либо 0,25 ставки. Второй вариант является минимальным для рабочего времени, возможного для работника по трудовому договору. Такие трудовые отношения возможны как для совместителей, так и для рассматривающих работу в качестве основного места трудоустройства.

Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах. Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон. ТК РФ условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, и условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно включаются в трудовой договор

ТК РФ условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, и условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно включаются в трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться (часть первая ст. 285 ТК РФ): пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки на других условиях, определенных трудовым договором. В рассматриваемой ситуации стороны выбрали первый вариант оплаты труда совместителя.

В соответствии с частью третьей ст. 129 ТК РФ оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ).

В документе также важно указать в обязательном порядке причины установления подобного рабочего распорядка, а также на какой период он устанавливается. К примеру, в случае с беременными сотрудницами подобный распорядок дня может быть предоставлен до родов

Этот момент зависит от того бессрочный трудовой договор заключен с работником либо срочный.

В случае с бессрочным все равно можно ограничить срок конкретными рамками, в который работник будет трудиться по такому графику. При этом в случаях, предусмотренных частью 1 ст. 93 допускается оформление обычного дополнительного соглашению к существующему трудовому договору.

Читайте по теме: Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту Также следует отдельно выделить тот факт, что работодателю в подобной ситуации нет необходимости вносить какие-либо изменения в трудовую книжку работника либо его личную карточку. При этом необходимо заново подписать трудовой договор, в котором будет отражено количество часов, которые сотрудник обязан отрабатывать.

Форма документации требует внесение в бланк (образец трудового договора) следующих основных сведений об изменениях в работе сотрудника:

• размер оплаты труда в зависимости от количества отработанного времени;
• график работы. При таком договоре прописывается 20-часовая рабочая неделя;
• сохранение права на ежегодный отпуск.

Нужно ли предоставлять дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда сотруднику, который работает на условиях неполного рабочего дня, на ставке меньше 0,5.

Порядок перевода на неполный рабочий день по инициативе работника

Трудовым кодексом РФ установлен норматив при 5 дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Если в компании устанавливается норматив меньше закрепленного, то измененные условия вносятся в договор и штатное расписание. Эти данные не должны отрицательно повлиять при оформлении специалисту отпуска, социальных выплат, исчислении трудового стажа.

Иногда работник не может проводить положенное по договору время на рабочем месте, как правило, по личным причинам и просит перевести его на неполный режим труда.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• родители или опекуны, ухаживающие за ребенком-инвалидом до 18 лет или детьми до 14 лет;
• граждане, осуществляющие уход за недееспособными родственниками.

Работа в режиме неполного рабочего времени ограничивается действием льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Отказаться от него сотрудники вправе досрочно, а работодатель не должен препятствовать (согласие не требуется). При отсутствии смягчающих условий срок работы может быть любым, в том числе бессрочным.

Изменение оклада льготным категориям не предполагается, за меньший период отработанного времени сотрудники получат одинаковый заработок, как и остальной персонал.

К примеру, женщине, воспитывающей ребенка-инвалида (занятость 36 часов), выплачивается аналогичная заработная плата, как и другой сотруднице с занятостью 40 часов в неделю.

Законодательством предусмотрен выбор при согласовании сокращения продолжительности рабочего времени:

• 6 часов в день;
• 4 трудовых дня вместо 5;
• сочетание нескольких вариантов.

Перевод сотрудника на неполный рабочий день возможен при его согласии. Если специалист отказывается от предложения, то изменения недопустимы, а уволить за отказ руководитель не имеет права.

Укороченный рабочий день может быть установлен сразу при трудоустройстве или впоследствии по указанию руководителя в связи с изменившимися обстоятельствами (нестабильное финансовое состояние). Это гарантирует реализацию прав на труд гражданам, которые по объективным причинам не могут работать на общих условиях.

При переводе персонала работодателем в одностороннем порядке на 0,5 ставки (предотвращение массовых сокращений) срок изменений не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). По его истечении сотрудников необходимо перевести в прежний режим.

Как написать заявление о переводе?

Для работы неполный рабочий день работнику необходимо написать заявление. Соблюдение обязательной формы документа законом не установлено. Организации могут составить его в произвольной форме или по установленному образцу. Главное условие — соответствие структуры и текста документа нормам делопроизводства и правилам русского языка.

В заявлении о переводе на неполный день указывается:

• название предприятия, где трудоустроен заявитель;
• ФИО руководителя (адресата) или его уполномоченного представителя;
• информация о специалисте (ФИО, структурное подразделение, должность).

В текстовую часть заявления записывается желание сотрудника изменить продолжительность рабочего времени и дата желаемой поправки. Все пишется от первого лица. Затем обозначаются веские причины (при наличии) для перевода на 0,5 ставки.

Если возникает необходимость приложить к документу дополнительные бумаги, служащие неукоснительным обоснованием для перевода, информация о наличии отражается в тексте, отметив их отдельным пунктом в виде приложения. Заявление передается лично в отдел кадров или посредством почтового отправления.

На основе данного ходатайства издается распоряжение, в котором работодатель обозначает требование о составлении дополнительного соглашения к трудовому договору, где прописываются новые условия труда (график, количество часов).

К трудовому договору составляется дополнительное соглашение об изменении его существенных условий.

Ответственность руководителя предприятия в связи с изменениями условий труда подчиненного наступает при любом нарушении условий, процедуры перевода (отсутствует согласие сотрудника).

За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность по ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и наложению штрафа в размере до 70 000 рублей.

Заявление работника выступает основанием для составления приказа об установлении неполного режима работы.

Отличия неполного рабочего дня от сокращённого

Расторжение трудового договора при неполном режиме работы происходит по тем же правилам, что и при стандартном графике труда.

Прекращение трудовых отношений может происходить:

• по инициативе начальства;
• по желанию подчинённого.

Действия работодателя, если инициатива исходит от него:

1. Издаётся приказ об увольнении.

   Если возникает необходимость расторжения трудового договора с работником, оформляется соответствующий приказ

2. Документ доводится до подчинённого:
   • если по каким-либо причинам это сделать не получается, на документе ставится соответствующая отметка;
   • если работник отказывается ознакомиться и подписать документ, составляется акт.

     Акт об отказе работника от подписания приказа об увольнении оформляется в присутствии свидетелей

3. Сотруднику выдаётся копия приказа (по его требованию).
4. Производится расчёт с работником в день увольнения и передача ему трудовой книжки:
   • если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости забрать её либо дать согласие на отправку по почте;
   • если сотрудник позднее обратился за получением трудовой книжки, она должна быть выдана в течение трёх рабочих дней.

Заявление оформляется следующим образом:

• в самом верху заявления указывается наименование организации и данные руководителя;
• во второй строчке указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, желающего уволиться;
• далее пишется название документа (заявление);
• выражается просьба уволить по собственному желанию;
• фиксируется дата;
• ставится подпись.

В заявлении об увольнении по собственному желанию указывается дата, с которой должны быть прекращены трудовые обязанности работника

В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда сотрудник вправе уволиться без отработки.

Это следующие случаи:

• невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в университет или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение;
• выход сотрудника на пенсию;
• переезд в другую местность для работы;
• направление второго супруга на работу за границу;
• осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком с инвалидностью или ребёнком до 14 лет;
• в случае беременности и пр.

Порядок оформления и расторжения трудового договора при режиме неполного рабочего времени осуществляется по общим правилам ТК РФ. Тем не менее есть нюансы, которые необходимо учитывать при проведении подобных процедур

Так, при оформлении трудового договора на неполное рабочее время особое внимание уделяется часам работы и условиям оплаты труда

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон. Как заполнить форму штатного расписания. Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним

Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания

Как заполнить форму штатного расписания. Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях. По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.