Составляем срочный трудовой договор — образец на 2021 год

Порядок оформления

• Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору — составление уведомленпия
• Составление приказа об увольнении.
• Ознакомление работника с приказом об увольнении.
• Подготовка расчетного листа.
• Ознакомление с расчетным листом.
• Расчет в день увольнения сотрудника.
• Оформление трудовой книжки, внесение записи об увольнении и объяснения, на каком основании произошло прекращение трудовой деятельности.

Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора.

Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.

На какой срок заключается срочный трудовой договор

Многих кадровиков волнует вопрос: На какой срок можно заключить трудовой договор со срочником? Ответ будет зависеть от причины подписания СТД. Закрытый перечень нормативных оснований приведен в стат. 59 ТК. По ч. 1 стат. 59 работодатель обязан принимать сотрудников на условиях срочности. При этом срок заключения срочного трудового договора с работником устанавливается:

• На период исполнения обязанностей временным специалистом при отсутствии основного сотрудника, за которым по законодательным требованиям работодатель обязан сохранять место занятости.
• На период исполнения работ временного (менее 2 мес.) или сезонного характера.
• На период направления физлиц для трудоустройства за границей России.
• На время выполнения нетипичных для организации видов работ – к примеру, пусконаладочных, монтажных или связанных с реконструкцией, расширением производственных мощностей или оказываемого объема услуг.
• На период трудоустройства сотрудников в компаниях, созданных временно или для проведения определенного объема работ.
• На срок исполнения конкретных задач, по которым изначально невозможно установить точные даты завершения.
• На период стажировки, профобучения или практики.
• На период избрания физлица на выборную должность или сопутствующую.
• На период исполнения общественных работ или работ, носящих временный характер, по направлениям из Центра занятости граждан.
• На период прохождения физлицами гражданской альтернативной службы.
• На иные периоды по нормам законодательства.

Кроме того, трудовой договор на определенный срок может заключаться по взаимному соглашению сторон. То есть, по договоренности предприятия-работодателя и сотрудника. Нормативные условия для подписания такого СТД установлены в ч. 2 стат. 59 ТК:

• С соискателями, нанимающимися в штат в малые предприятия, – численность персонала таких работодателей не может превышать 35 чел., а в области бытового обслуживания и розницы – 25 чел.
• Со специалистами-пенсионерами по возрасту или лицами, которым по медзаключению разрешена только занятость временного характера.
• С работниками, оформляющимися к работодателям в районах Крайнего Севера, а также приравненных территориях – СТД заключается при необходимости переезда физлица к месту занятости.
• На период проведения различных неотложных видов работ – к примеру, в целях предотвращения аварий, катастроф, несчастных случаев и эпидемий, а также ради устранения последствий таких чрезвычайных обстоятельств.
• На время избрания лиц, прошедших на замещение должности по конкурсу.
• С творческими работниками различных направлений деятельности.
• На период трудоустройства лиц, обучающихся в образовательных структурах по очной форме.
• С руководящими работниками – к примеру, с руководителями предприятий и заместителями, главбухами и др.
• С лицами, оформляющимися на работу в компанию на условиях совместительства.
• По иным причинам по ч. 2 стат. 59 ТК.

Соответственно, срочный контракт подписывается при наличии определенных нормативных оснований и на определенный срок. При этом период действия может указываться работодателем с точными датами начала и окончания трудовых взаимоотношений или по общей формулировке.

К примеру, если работник принимается в организацию на время замещения основного специалиста, рекомендуется указать в договоре, что временный сотрудник принят по момент выхода основного. А если факт занятости носит сезонный характер, в условиях ТД следует прописать, что работник принимается в штат на период сезонности. Какое время признается сезонным, дополнительно утверждается в отраслевых соглашениях или ЛНА предприятия.

Продление срочного трудового договора

По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок (п. 1 ст. 58 ТК РФ). Срочные трудовые договоры заключаются в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на определенный срок не более пяти лет, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Согласно статье 59 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться, например:

• — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• — на время выполнения временных (до двух месяцев), сезонных работ;
• — для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

• — с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
• — с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
• — с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Действующее трудовое законодательство, допуская заключение в установленных законом случаях срочного трудового договора, не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников в специальном разделе XII ТК РФ: для беременных женщин — ст. 261 ТК РФ, а также для педагогических работников -ст. 332 ТК РФ.

По мнению ВАС РФ продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что договор заключен на неопределенный срок (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 N 41-КГ14-10).

Учитывая изложенное, считаем, что при заключении срочного трудового договора правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку) не имеется.

В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по пункту 2 части первой статьи 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. Оформление прекращения трудового договора производится в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ.

В дальнейшем с этим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут соответствующие основания. В этом случае в общем порядке следует издать приказ о приеме на работу и внести соответствующую запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору в трудовую книжку (п.2 Письма Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-12, письмо Роструда от 15 августа 2006 г. N 1222-6-1).

Таким образом, считаем, что при заключении срочного трудового договора с сотрудником организации правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего или автоматической его трансформации в договор на неопределенный срок по правилам статьи 58 ТК РФ не имеется.

При этом, следует иметь в виду, что при установлении факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Получите консультацию эксперта

по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта.

Задать вопрос

Задать вопрос

Виды срочных трудовых договоров:

Трудовой договор может быть заключён с указанием конкретной даты его прекращения или на календарный срок без указания даты прекращения договора. Календарный срок указывается в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса РФ.

Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 Важно! О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор

Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым

Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор. Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым.

Основанием увольнения является юридический факт наступления конкретной даты или юридический факт истечения конкретного календарного срока, рассчитанного по правилам ст. 14 ТК РФ.

 Важно! Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок. договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой

договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой

 Важно! Трудовой договор прекращается по завершении определённой работы. Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор

Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор.

 Если и в этом случае ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

 на время выполнения сезонных работ

 Важно! Трудовой договор заключается на выполнение сезонных работ, но прекращается не по их выполнению, а по окончании сезона. Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений

Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений.

Если календарная дата прекращения трудовых отношений в срочном трудовом договоре не указана, можно использовать аналогию права. Так, согласно п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.) гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона, срок наступления которого определяется уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей.

В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым на время отсутствия сохраняется место работы

 Важно! Трудовой договор прекращается с выходом отсутствовавшего работника на работу. Предупреждать об увольнении за 3 календарных дня не требуется

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

1. О прекращении трудового договора в связи с истечением его срока вправе заявить как работодатель, так и сам работник.

Вместе с тем в отношении работодателя закон предусматривает определенные требования, направленные на защиту интересов работника. В частности, работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за три календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе требовать продолжения трудовых отношений, если работодатель принял решение их прекратить в связи с истечением срока действия трудового договора.

Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. комментарий к ст. 58).

Следует отметить, что норма ч. 1 ст. 79, требующая предупредить работника о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока не менее чем за три дня, на практике не всегда понимается однозначно. Так, спорным является вопрос о том, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора в случае, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за три календарных дня до истечения его срока (например, за один день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение, что нарушение работодателем указанного срока делает невозможным прекращение трудового договора на основании комментируемой статьи.

Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора. Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора.

Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за три календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор обычно заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 постановления от 17 марта 2004 г

N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора

Таким образом, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. Днем окончания (прекращения) трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, является день выхода на работу отсутствовавшего работника (см. комментарий к ст. 59).

3. В тех случаях, когда срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. комментарий к ст. 59).

4. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ основанием его прекращения является окончание сезона, определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, устанавливаемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.

Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре?

Согласно законодательству, изложенному в нормах статьи 58 ТК РФ, договора о трудовой деятельности лиц по срочному контракту заключаются на срок не более 5 лет.

В статье 59 ТК РФ даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.

В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.

Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ, запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.

Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.

Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.

То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.

Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:

1. при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
2. При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.

Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ.

Специфика оформления следующая:

• запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
• запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
• остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.

Условия срочного договора

Содержание срочного и бессрочного тру­дового договора практически идентично. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке прописываются:

• ФИО работника и наименование работо­дателя;
• паспортные данные сотрудника;
• ИНН работодателя;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и осно­вание, в силу которого он наделен соот­ветствующими полномочиями;
• место и дата заключения договора;
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы; – условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• сведения о характере работы;
• условие об обязательном социальном страховании и др.

Однако оформление срочного договора имеет некоторые особенности.

Во-первых, в нем также необходимо указать причины и основания заключения договора. Во-вторых, указывается срок действия соглашения. Окончание срока действия мо­жет определяться как конкретной датой, так и наступлением определенного события (например, выходом отсутствующего ра­ботника). При этом формулировку о сроке в каждом случае необходимо прописывать, отталкиваясь от того, чем конкретно опре­деляется момент окончания договора.

Особые правила

При заключении срочного трудового договора также можно устанавливать испытательный срок. Исключени­ем являются работы сроком до двух месяцев. Если срок договора от двух до шести месяцев, то испытатель­ный срок не может превышать двух недель. В остальных случаях он устанавливается в обычном порядке.

Если сотрудника принимают для выполне­ния временных работ, то в тексте договора прописывают, что за работы необходимо осу­ществить и срок их окончания. Например, указывается следующее:

«Данный трудовой до­говор является срочным и заключается на врем я выполнения работ по озеленению территории на срок с 15 июня 2012 г. по 10 июля 2012 г.»

В данном случае можно и не указывать точ­ную дату окончания действия договора, если по каким-либо причинам она не может быть определена. При этом в договоре фиксирует­ся, что он прекращается по завершении оп­ределенной работы, например:

«Договор за­ключается для осуществления временных работ по составлению каталога товаров. Работник приступает к выполнению своих трудовых обя­занностей с 15 января 2013 г. Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие при завершении работ по составлению катало­га»

Обратите внимание, что временные ра­боты должны длиться не более двух месяцев. При заключении срочного трудового до­говора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника соглашение прекращает свое действие с выходом от­сутствующего работника на работу

Тут может применяться следующая формули­ровка:

При заключении срочного трудового до­говора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника соглашение прекращает свое действие с выходом от­сутствующего работника на работу. Тут может применяться следующая формули­ровка:

«Данный трудовой договор является срочным, заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера В.В. Васильева и действует до его возвраще­ния из командировки»

Если договор оформляется на выполне­ние сезонных работ, то необходимо пропи­сать, что он заключается именно на сезон, так как дату окончания действия соглаше­ния определить трудно из-за того, что про­должительность сезона зависит от природ­но-климатических условий.

Также при заключении срочного догово­ра по соглашению сторон в обязательном порядке указывается, по какой причине стороны решили его заключить.

Какой договор считается срочным

Срочным называется трудовой договор, который имеет четко обозначенный срок действия, то есть длительность периода трудовых отношений указана в тексте документа.

На основании срочного трудового договора сотрудники нанимаются в том случае, если компании на текущий момент времени необходим сотрудник для выполнения определенной работы. Работа носит временный характер, и после окончания действия соглашения сотрудничество прекращается.

Причины, по которым предприятие может сделать выбор в пользу временного соглашения, могут быть разными:

• если вакансия, на которую принимают работника, является временной. Такое случается, если сотрудник, работающий на ней ранее, по каким-либо причинам временно потерял дееспособность. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, закон предписывает сохранять за ней ее рабочее место, куда она сможет вернуться после декрета
• сезонный характер работ
• соискатель устраивается на работу в рамках производственной практики
• прочие категории граждан, которые в связи с какими-либо жизненными обстоятельствами не могут трудоустроиться на длительный срок

Исчерпывающий перечень возможных ситуаций, при которых допускается оформление срочного трудового договора, определяется статьями № 58 и № ТК РФ.

Другой комментарий к статье 58 ТК РФ

1. Статья 58 ТК РФ устанавливает общие положения о сроке трудового договора.

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, а также на определенный срок (срочный трудовой договор).

Срочный договор заключается на срок не более пяти лет, если иное установлено ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Предусмотрев возможность заключения срочных трудовых договоров, законодатель также устанавливает, что срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Конкретные случаи заключения срочного трудового договора предусмотрены ч.1 ст.59 ТК РФ.

Вместе с тем ч.2 ст.59 ТК РФ содержит перечень категорий лиц, с которыми срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

В случае если при разрешении судом спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (см. п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).

Поэтому такой договор может быть признан правомерным, только если имелось соглашение сторон.

Возвращаясь к общим положениям о сроке трудового договора, следует отметить, что законодателем установлен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч.6 ст.58 ТК РФ).

В п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ указано, что решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных ч.1 ст.59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч.2 ст.58, ч.2 ст.59 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Исходя из указанных положений ст.58 ТК РФ, при рассмотрении споров, в том числе о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, суд зачастую удовлетворяет требования истца на том основании, что по характеру выполняемой работы трудовые отношения возможно было установить на неопределенный срок, однако работодателем нормы трудового законодательства не соблюдены. Продолжение работником трудовой деятельности в той же должности по окончании срока, указанного в первоначальном договоре, также свидетельствует о том, что фактически имеет место трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (см., например, определение ВС РФ от 13 апреля 2004 года N 35-Г04-5).

Следует также отметить, что в определении Конституционного Суда РФ от 29 мая 2014 года N 1094-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Виноградова Романа Александровича на нарушение его конституционных прав рядом положений Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что ч.5 комментируемой статьи направлена на защиту прав работника от произвольного определения работодателем срока заключения трудового договора и носит гарантийный характер, в связи с чем ее положения не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права заявителя.

2. Помимо общих правил заключения срочного трудового договора и критериев установления трудовых отношений на определенный срок, ч.4 ст.58 ТК РФ предусматривает ситуацию, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.

В таком случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

С учетом обращений граждан, рассмотренных в Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости, в письме Роструда от 20 ноября 2006 года N 1904-6-1 «О сроке трудового договора» указано, что в данных случаях следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

• наименование организации;
• номер приказа и дата его составления;
• ФИО работника, его табельный номер;
• структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
• должность с разрядом, классом или квалификацией;
• условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
• размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
• наличие и длительность испытательного срока;
• номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
• должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
• отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

Порядок заполнения документа

Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:

1. В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
2. Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
3. Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
4. В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
5. В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте тут).

ВНИМАНИЕ: Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню. Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства

На её внесение уполномочены:

Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства. На её внесение уполномочены:

• Руководитель организации или индивидуальный предприниматель – лично.
• Сотрудник отдела кадров, у которого данные полномочия включены в функциональные обязанности.
• Лицо, из числа сотрудников, которому данная обязанность вменена специальным приказом.

Записанные сведения обязательно визируются лицом, заполнявшим книжку, другие удостоверения не требуются, в том числе – не ставится печать.