Как осуществляется замена снилс

Как заполнить анкету

Один из необходимых документов при оформлении СНИЛС – анкета, заполняемая по форме АДВ-1. В нее потребуется внести следующие данные:

• ФИО лица в именительном падеже;
• пол («М» или «Ж»);
• дата и место рождения (отражаются только названия, а субъекты вписываются как АО, ССР и так далее);
• гражданство;
• адрес регистрации;
• адрес проживания, заполнять необходимо только в том случае, если отличается от места регистрации;
• номер телефона для связи;
• данные паспорта;
• дата составления;
• подпись.

Вся информация вписывается печатными буквами. При письменном способе ввода информации разрешается использовать шариковую ручку черного или синего цвета. Все даты заполняются по образцу: ДД название месяца ГГГГ, например, 12 декабря 2000. Заполненную анкету также можно распечатать.

Пример анкеты:

При оформлении документа законными представителями, один из них должен отправиться в ПФР. Из-за особенностей процесса будет изменен список представляемых документов:

1. Анкета;
2. Паспорт законного представителя ребенка;
3. Свидетельство о рождении.

Анкета для получения номера на ребенка заполняется по стандартному принципу. Добавляется только необходимость внесения данных о ребенке из свидетельства о рождении.

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.

Цели персонифицированного учета:

1. собрать информацию о трудовой деятельности людей;
2. сохранить сведения;
3. создать единую систему обеспечения пенсиями для России.

Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.

Персональный счет содержит следующую информацию:

Название раздела	Сведения, содержащиеся в разделе
Основной	Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже.
Специальный	Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах.
Профессиональный	Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии.

Страхователи используют несколько способов для передачи сведений:

• отправляют в бумажном виде;
• передают с помощью магнитных носителей;
• отправляют в электронной форме.

Отчет передается только в электронной форме, если содержит данные о двадцати пяти и более гражданах.

Для чего необходимо получить СНИЛС

После получения СНИЛС дети и взрослые могут решить несколько задач.

Основные случаи использования удостоверения:

• оформление пособия, пенсий, льгот;
• устройство детей в школу, детский садик;
• получение справки, разрешающей носить оружие;
• получение сервиса через портал gosuslugi.ru;
• регистрация на бирже труда;
• трудоустройство;
• получение лекарств.

Внимание! Многие государственные учреждения оказывают услуги, только если у заявителя есть удостоверение

Ребенку

Многие ошибочно считают, что СНИЛС необходим только людям преклонного возраста для получения пенсий. Но это не так. Уже с рождения СНИЛС должен быть у маленького гражданина страны. Для молодых мам и пап, а так же бабушек и дедушек разъясним, для чего нужен СНИЛС ребенку на практике:

• При оформлении различных пособий социального характера и льгот местного и федерального уровня.
• Оформление документов сначала в детский сад, а затем в общеобразовательную школу также требует наличия зеленой карточки.
• Для получения пенсионных выплат до совершеннолетия при утере одного из родителей (обоих).
• При обращении в медицинские учреждения для получения бесплатного лечения.

Поэтому родителям не следует тянуть и сразу же получить СНИЛС на новорожденного. Даже первая прививка младенцу не будет сделана бесплатно, если нет на руках страхового свидетельства.

Взрослому

Не меньше затруднений у населения страны возникает, когда владельцы карточек пытаются разобраться, для чего нужен СНИЛС взрослому. Здесь круг функций страхового свидетельства шире:

• Не будет выплачена первая заработная плата при официальном устройстве на работу, если на руках нет этого документа. Необходимо или сразу предъявлять страховое свидетельство работодателю, или просить его оформить карточку в ПФР (входит в обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Без СНИЛС не будут начисляться льготы и социальные пособия местного и федерального бюджета, в том числе и материнский капитал;
• Номер страхового свидетельства требуется при входе в личный кабинет портала «Госуслуги»;
• Практически все банки запрашивают СНИЛС при оформлении договора займа;
• В медицинских учреждениях в регистратуре необходимо предъявлять документ с идентификационным номером.

Пенсионеру

Для пенсионеров в РФ предусматриваются различные льготы и социальные пособия, получение которых напрямую связано с наличием страхового свидетельства. Чтобы ими воспользоваться в полном объеме, необходимо предъявлять карточку страхового свидетельства.

Замена карточки

Есть случаи, когда карточку нужно менять: изменение фамилии и обнаружение ошибочных данных. Данные вопросы регулируются Статьей 7 Федерального закона от 01. 04. 1996 № 27-Ф3.

Пример

Леденцова И.С. вышла замуж. Сменила фамилию на Голубцову. Значит, предстоит замена карточки. Сам код остается прежним. Поменяют только фамилию заявителя.

Голубцова И.С. оформила карту для сына. Затем обнаружила, что сделана ошибка: в карточке неправильно указана фамилия мальчика. Удостоверение в этом случае придется заменить.

Утрата карточки — это не повод для беспокойства. При утрате пластиковой карты можно обратиться к работодателю лично или прийти на прием лично. Заполняется анкета, а уже через месяц выдается дубликат.

Где можно оформить СНИЛС?

Гражданам доступно несколько способов где оформить СНИЛС. Неработающие и самозанятые могут обратиться в МФЦ или отделение ПФ, а работающим доступно оформление документа через своего работодателя.

МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услугу по оформлению СНИЛС. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр с документом, подтверждающим личность. Анкету на выдачу АДВ-1 можно составить самостоятельно, либо это сделает сотрудник МФЦ по всем правилам.

Ребенок возрастом до 14 лет должен обращаться с одним из родителей или законным представителем, которые предъявляют свой личный документ.

Внимание! Срок оформления СНИЛС через МФЦ может быть несколько выше, чем напрямую через ПФ (но не более установленных 3 недель). Это связано с необходимостью передачи документов из центра в фонд и обратно

После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки.

Пенсионный фонд

Безработные и самозанятые граждане могут обратиться ПФ самостоятельно для оформления карточки СНИЛС. Они это могут сделать как по месту регистрации, так и по проживанию.

При обращении в орган необходимо представить анкету и подтверждающий личность документ.

В установленный срок СНИЛС оформляется в пенсионном фонде и передается гражданину. Он его может получить лично в руки, либо через своего представителя по нотариальной доверенности.

Внимание! Если за получением СНИЛС обращается ребенок до 14 лет, то с ним должны находится один из родителей либо законный представитель, которые в качестве подтверждающего документа передают собственный паспорт

Через работодателя

Если гражданин оформился на работу впервые, и до этого он не получал карточку СНИЛС, то работодатель должен оформить ее самостоятельно.

Для этого работник должен в произвольном виде написать заявление, с просьбой оформить и выдать ему страховое свидетельство. На основании его бухгалтер или кадровый работник заполняет анкету по форме АДВ-1, которое работник должен подписать.

Кроме анкеты, бухгалтеру также нужно заполнить опись по форме АДВ-6-2. Она содержит данные всех анкет, которые передаются в орган ПФ на получение СНИЛС.

Важно! Передача этого пакета документов должна произойти не позднее 14 дней с момента подписания с работником трудового соглашения. В органе ПФ производится его рассмотрение, и в течение 3 недель карточка передается назад на предприятие

Через Госуслуги

Многие ищут способ как получить СНИЛС через госуслуги. Сейчас данный портал предлагает возможность оформить большое количество документов, но СНИЛСа среди них нет. По этому поводу ПФ выпустил официальное заявление, в котором сказано, что эти сведения являются конфиденциальными, а потому не должны храниться нигде, кроме самого пенсионного фонда.

Необходимые документы для оформления СНИЛС

Хотя получить «зеленую карточку» не так уж сложно, это не освобождает гражданина от необходимости неукоснительного соблюдения предъявляемых требований. Независимо от варианта оформления (ПФР, МФЦ, Госуслуги), нужно будет подготовить такие документы:

• общегражданский паспорт;
• заявление;
• свидетельство из ЗАГС (если причиной переоформления является изменение Ф.И.О.).

Анкета застрахованного лица

Как показывает практика, чаще всего в получении СНИЛС отказывают из-за неправильно заполненной заявки. Несоответствие поданных данных с информацией из паспорта, помарки или исправления – всё это наверняка станет причиной для повторной подачи. Можно быть отлично осведомленным, какие документы нужны для СНИЛС взрослому человеку, но при этом допустить ошибку в анкете. В результате придётся всё делать заново и тратить дополнительное время на посещение ПФР.

Обычно граждане плохо себе представляют, как выглядит анкета для получения СНИЛС и какие данные в неё нужно вписывать. Однако сам по себе бланк этого документа прост для заполнения. В частности, анкета формы АДВ-1 имеет такие разделы:

• Ф.И.О. и другие данные заявителя;
• точный адрес регистрации или проживания;
• контактный телефон;
• наименование удостоверения личности (паспорт, водительские права и т.д.), с номером и серией;
• подпись.

Если же гражданина интересует, как получить СНИЛС физическому лицу без заполнения анкеты, то единственным вариантом здесь будет являться подача заявки через сервис Госуслуги. В этом случае все сведения о будущем владельце «зеленой карточки» должны быть введены через онлайн-форму.

Документы для получения СНИЛС ребенку

Оформление страхового свидетельства для несовершеннолетнего имеет некоторые особенности. Обычно этой процедурой занимаются родители или же бланк оформляется через среднее образовательное учреждение, в котором обучается несовершеннолетний. После достижения 14-летнего возраста школьник, которому был выдан паспорт гражданина РФ, уже имеет право обратиться в Пенсионный фонд без посторонней помощи.

Родители могут сами выбрать, как получить СНИЛС для ребенка: в МФЦ, ПФР или через сервис Госуслуги. Чтобы процедура оформления прошла успешно, необходимо предоставить следующие документы:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт законного представителя несовершеннолетнего;
• заявление на СНИЛС.

Для оформления иностранному гражданину

Может показаться, что страховое свидетельство необходимо иметь лишь россиянам. Это утверждение не совсем верное. Иностранцы, временно работающие в РФ, также могут подать заявку на получение СНИЛС. Открытие личного счета в ПФР впоследствии позволит претендовать на начисление пенсии пропорционально страховым накоплениям, созданным за время работы. Кроме того, «зеленая карточка» облегчит процедуру предоставления медицинской помощи.

Как оформить СНИЛС иностранному гражданину? Здесь можно воспользоваться одним из двух общепринятых способов. Во-первых, получением бланка может заняться работодатель иностранца. Учитывая, что гости из-за рубежа довольно плохо ориентируются в особенностях российских правовых норм, чаще всего СНИЛС оформляется через предприятие.

Во-вторых, гражданин иностранного государства может самостоятельно пройти процедуру получения страхового свидетельства. Никаких особых проблем с этим возникнуть не должно. Необходимо лишь подготовить:

• паспорт иностранного гражданина;
• заявление.

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

• заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
• доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

• копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
• копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• анкета формы АДВ-1;
• заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
• опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Сотрудник потерял!

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Ключ к пенсионным накоплениям

Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация

. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.

Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов

А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности

Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер

. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе

А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов

В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.

В тот момент, учитывая новизну негосударственных фондов, люди видели выгоду, особенно учитывая красивую рекламу о получении солидной прибавки к будущей пенсии. Однако, анализируя финансовую составляющую доходности таких фондов люди в последствии массово старались вернуть свои деньги в Пенсионный фонд РФ, что послужило началом большой отзывной компании.

При наличии тех ограничений, которые были законодательно наложены на НПФ, в том числе в вопросе возможных финансовых инструментов, до сегодняшних дней дожили очень мало НПФ, при этом их доходность оставляет желать лучшего. При банкротстве НПФ, денежные средства будущих пенсионеров не возвращается в полном объеме в ПФР, что заставляет людей заранее думать о необходимости перевода своих накоплений в более стабильный ПФР.

Даже несмотря на постоянное совершенствование систем безопасности, используя СНИЛС, а также данные ФИО и дату рождения, мошенники могут создать заявку о перенаправлении накопительной части пенсии в НПФ, который возможно находится в сложном финансовом положении. От одного гражданина особо ситуация не измениться, но когда таких «переводов» тысячи, то это существенно помогает НПФ держаться на плаву, а вот что с ним будет дальше…

Сейчас в судебных инстанциях можно отметить появление новой волны споров с НПФ по возврату денежных средств в ПФР, которые пусть и разрешаются в пользу граждан, но сложно исполнимы в силу финансового положения НПФ. Поэтому будьте внимательны и берегите свои персональные данные.

Андрей Обухов

, адвокат МГКА «Московская гильдия адвокатов и юристов».

Работало это по разным схемам – недобросовестные агенты выманивали персональные данные под видом соцопросов, обещали перечислить какие-то выплаты

, а иногда этим занимались даже сотрудники банков. Они подсовывали клиенту на подпись заявление на перевод накоплений вместе с остальными бумагами. И за каждого такого клиента агент получал по 2-5 тысяч рублей, хотя клиент теоретически мог потерять куда больше.

Дело в том, что при переводе накоплений между разными пенсионными фондами клиент терял накопленный инвестиционный доход за несколько лет. Переводить средства без потери дохода можно только раз в 5 лет (и последний такой год был – 2020-й). Кроме того, есть риски банкротства или убыточности НПФ.

Сейчас такая схема уже практически не используется, ее «закрыли» с начала 2021 года. Теперь процедура перехода из одного фонда в другой усложнилась. Перейти из ПФР в НПФ или наоборот, или между НПФ теперь можно тремя способами:

• лично подать заявление в ПФР;
• подать заявление в ПФР через представителя;
• подать заявление на портале «Госуслуги».

Соответственно, заставить человека пойти в Пенсионный фонд лично или зайти на Госуслуги для мошенников будет сложно или вообще невозможно

. Правда, теперь НПФ остается только убеждать граждан в преимуществах перевода накоплений к ним – но клиенты все так же потеряют часть инвестиционного дохода, а НПФ все так же может сработать в минус.