Смена снилс при смене фамилии

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

• заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
• доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен

СНИЛС — это уникальный номер, который присваивается каждому гражданина РФ. Он необходим для совершения пенсионных платежей. Каждый гражданин получает на руки специальную светло-зеленую пластиковую карту, на которой указывается вся необходимая информация для совершения действий со счетом.

Ранее СНИЛС использовался только для трудоустройства. Теперь свидетельство требуется при оказании муниципальных и государственных услуг.

Лицевой счет состоит из нескольких частей:

1. Основная — номер ИЛС и данные о стаже.
2. Специальная — поступившие страховые взносы от работодателей.
3. Профессиональная — поступившие страховые взносы от негосударственных компаний за время работы на вредном или опасном производстве.

При смене паспорта куда сообщать новые данные

Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.

Замена паспорта гражданина РФ: когда и как это нужно делать

Обязанность сообщать об изменении персональных данных (паспортных, в том числе) предусмотрена в частности Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном­ ) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст.6, 9, 14) – это для нужд будущей пенсии.

Рекомендуем прочесть: Рассчитать Налог На Роскошь Автомобили 2020 Список Автомобилей Расчет

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

1. Составляем протокол (решение) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя.
2. Оформляем заявление по форме № Р14001. К заявлению нужно дополнительно заполнить листы Б и Д. В пункте 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы», пункте 3.2. «Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» и пункте 3.4.«Изменение сведений об участниках-физических лицах» проставляется галочка «V». Кроме этого, в эти пункты нужно внести количество заявителей, сведения о которых вносятся в ЕГРЮЛ, то есть «1» (один). В пункте 3 листа Б указываем необходимые данные (то есть сами данные аккуратно вписываются в обозначенные графы). В графу «Изменение сведения об участнике» пункта 3 листа Д проставляется о. В пункт 4 «Данные документа, удостоверяющего личность» также вносятся данные нового паспорта.В заявлении нужно заполнить также пункты со сведениями о компании-заявителе (ИНН, ОГРН и т. п.).
3. С заполненным заявлением идем к нотариусу. Кроме того, он потребует представить решение (протокол) и решение (протокол) о создании Общества, а также решение (приказ) о назначении генерального директора (руководителя). Услуги нотариуса по заверению заявления будут стоит 1600 рублей (в среднем).
4. Заверенное заявление и решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ везем в налоговую инспекцию, в отдел регистрации новых компаний и внесения изменений в учредительные документы уже существующих. В Москве, напомним, этим занимается ИФНС № 46.
5. В течение пяти рабочих дней вам подготовят нужные бумаги. Перед тем как их забрать, обязательно проверьте все сведения в них на предмет ошибок, чтобы их можно было тут же пересдать на исправление (если, конечно, в этом будет необходимость).
6. С новыми документами компании нужно отправиться в обслуживающий банк, где был открыт расчетный счет фирмы и подать туда обновленные сведения. Кроме того, в банке, возможно, придется сменить карточку с образцами подписей и печати (если вместе с паспортом менялась и фамилия).
7. В некоторых регионах понадобится также подать сведения и в Пенсионных фонд, ФСС и ФОМС. Это отдельно нужно уточнять в налоговой инспекции после получения новой выписки из ЕГРЮЛ.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия

В каких случаях без свидетельства не обойтись

Первоначально причиной ввода в действие СНИЛС был контроль за пенсионными отчислениями каждого работника, а также за периодами работы с целью определения пенсионного стажа.

Так, при поступлении на работу гражданину нужно предъявлять данную карточку своему работодателю, чтобы он на указанный лицевой счет производил отчисления, формирующие будущую пенсию. На основании стажа и накопленных на счете сумм будет производиться определение пенсионного обеспечения.

Со временем различные госструктуры стали использовать номера СНИЛС в качестве идентификатора человека при обмене между собой различными данными. При появлении портала «Госуслуги», данный номер стал идентификатором, позволяющим произвести регистрацию.

В результате, у номера СНИЛС появилась еще одна функция — идентификация человека при получении им различных госуслуг.

Если человек захочет открыть себе единую универсальную карту, то в качестве идентификатора для нее также будет выступать номер СНИЛС.

Внимание: номер необходимо иметь не только взрослым людям, но также и детям. Его запрашивают при поступлении в детский сад, школу, иные образовательные учреждения

Также по нему происходит оформление медицинской помощи, бесплатного питания, учебных пособий и многого другого.

Вы сменили фамилию?

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

• создание семьи и приобретение новой фамилии;
• развод и возврат прежней фамилии;
• собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

Как поменять СНИЛС?

Процедура переоформления страхового номера индивидуального лицевого счета стандартно реализуется в территориальном подразделении Пенсионного фонда Российской Федерации.

Также замена СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть осуществлена через МФЦ или Госуслуги, при этом в последнем варианте допускается лишь оформить заявку и уточнить дату и время посещения ведомства – не выйдет получить документ без непосредственного обращения в уполномоченные службы. И все же подача ходатайства через портал Государственных услуг позволяет существенно сократить временные затраты. Касательно первых двух вариантов – они вполне стандартны и выполняются при соблюдении следующей последовательности действий:

Уточняется список обязательных к предоставлению документов.
Сделать это можно как при личном посещении отделения или через сайт ведомства, так и по телефону справочной службы.
После этого необходимо собрать пакет заявленных документов.
Важно обеспечить правильность их оформления, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно подавать заявления.
Рекомендуется сохранить реквизиты старого СНИЛС.
Данный совет обусловлен тем фактом, согласно которому номер в новом свидетельстве не должен отличаться от старого. Дополнительная проверка позволит в дальнейшем избежать проблемных взысканий со стороны госслужащих.
Определяется день и место обращения.
В отдельных регионах допускается заранее записаться через сайт

Касательно ПФ РФ – обращаться стоит в то подразделение, куда прикреплен гражданин. Каких-либо ограничений по МФЦ не предусмотрено.
Подаются документу уполномоченному сотруднику.
Также заполняется заявление по установленной форме, если ранее оно не было оформлено. Рекомендуется заполнять бланк непосредственно в отделении, в присутствии компетентных лиц, чтобы в случае возникновения проблемных вопросов получить ясный и полный ответ для их разрешения.

После принятия ходатайства остается лишь ожидать, пока не будет изготовлен новый страховой номер индивидуального лицевого счета.

Необходимые документы

При первоначальном обращении в уполномоченное ведомство для получения СНИЛС достаточно одного паспорта. Но если проводится переоформление, потребуется несколько более широкий перечень документов:

• паспорт гражданина РФ или иное удостоверение личности, если основное невозможно предоставить в силу уважительных обстоятельств;
• свидетельство о заключении брака, о его расторжении или об изменении фамилии, имени или отчества;
• свидетельство о рождении ребенка, если выдача страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в отношении лица, не достигшего 14 лет;
• заявление, заполненное по специальной форме АДВ-2. Обычно оно оформляется в самом отделении, но гражданин вправе заранее скачать его с сайта ПФ РФ или иного специализированного ресурса и внести в бланк необходимую информацию.

Сроки

Время ожидания завершения процедуры по переоформлению свидетельства определяется с учетом следующих факторов:

• загруженность выбранного подразделения;
• способ подачи заявления;
• полнота пакета собранных документов;
• компетентность уполномоченных лиц;
• правильность заполнения ходатайства.

Так, при обращении в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации стандартный срок изготовления составляет две-три недели.  Если выбран вариант с оформлением через работодателя, зачастую гражданин вынужден ожидать в два раза больше.

Стоит ли торопиться с заменой заявления?

Замена СНИЛС после смены фамилии должна быть проведена в максимально краткие сроки. Причем данное утверждение обусловлено не требованиями законодательства, а рекомендациями специалистов, ведь своевременная замена карточки обеспечивает в первую очередь соблюдение интересов гражданина – если проигнорировать необходимость в переоформлении допускается вероятность возникновения проблем с перечислением пенсионных взносов.

Что примечательно, каких-либо штрафных взысканий в этом случае со стороны закона не предусмотрено. Несмотря на это, лучше обратиться в уполномоченное ведомство в течение двух недель с момента получения удостоверения личности с обновленными сведениями.

Где можно получить свидетельство СНИЛС

Для оформления документа допустимо обращение в два учреждения:

• Пенсионный Фонд;
• МФЦ.

В обоих случаях обращение осуществляется в ближайший к месту регистрации территориальный отдел. В редких случаях оформлением занимается работодатель, так как обычно при устройстве на работу у человека уже есть пенсионная карточка.

Если речь идет о создании свидетельства для ребенка, то родители вправе оформить заявку через персональную страницу на портале Госуслуг или на сайте ПФР. Взрослый человек не имеет возможности подать заявление на получение документа электронным образом. Это объясняется парой причин.

Во-первых, требуется подтверждение личности уполномоченным специалистом. Во-вторых, все существующие порталы для электронного доступа к государственным услугам при регистрации предполагают внесение номера индивидуального лицевого счета.

Уточняя, где получают СНИЛС, отметим, что существует пара вариантов. Преимущество подачи через Пенсионный фонд – быстрота получения, а через МФЦ – отсутствие очередей.

Стоимость СНИЛС

Карточка предоставляется бесплатно. Уполномоченные ведомства не вправе взимать комиссию за ее создание. Это правило относится не только к первому получению документа, но и к случаям его утери, а также смены в связи с изменением персональных сведений.

Получение СНИЛС происходит на безвозмездной основе, то есть относится к категории бесплатных государственных услуг.

Стоимость и сроки оформления СНИЛС

По закону страховой номер, при обращении в органы ПФР, можно получить в тот же день, то есть практически сразу после обращения.

При обращении заявителя в МФЦ стандартный срок изготовления свидетельства составляет 5 рабочих дней. Однако, если документ получает страхователь за своего работника, то срок оформления может увеличиться до месяца.

Необходимо указать, за сколько дней делается СНИЛС на ребенка: общий срок для всех обратившихся лиц составляет пять рабочих дней (в МФЦ) или в день обращения (в ПФР) после предоставления заполненной анкеты и необходимых документов.

Заявителям необходимо знать, как долго по времени оформляется СНИЛС, для того, чтобы в случае задержки можно было подать жалобу на сотрудников уполномоченных организаций.

Важно знать, сколько стоит сделать СНИЛС. Эта процедура является бесплатной для любого обратившегося лица

Если за выдачу свидетельства от вас требуют произвести какой-либо платеж, то знайте, что это незаконно, так как противоречит действующему законодательству.

Срочное оформление СНИЛС

Быстро оформить СНИЛС возможно только при обращении непосредственно в ПФР. Некоторые посредники также предлагают срочное оформление документа, но данная услуга весьма сомнительна. Оформление осуществляется только Пенсионным фондом России, поэтому лица, предлагающие вам оформить срочно за 1 день, могут ввести вас в заблуждение, так как повлиять на работу органов ПФР они не могут.

Порядок действий для смены СНИЛС

Общий порядок действий будет един для всех способов, независимо от выбранной инстанции для подачи заявления. В алгоритм включены следующие этапы:

1. Собрать необходимый пакет документов, который требуется для изменения личных данных.
2. Передать документы в выбранную инстанцию.
3. Получить талон, в котором будет указана дата выдачи свидетельства. Если оформлением занимался работодатель, то нет точных сроков получения СНИЛСа.
4. Явиться в инстанцию в назначенный день и подписать бумаги для получения СНИЛСа.

Порядок получения может немного видоизменяться в зависимости от выбранного способа подачи заявления. Самый простой и удобный вариант — передача обязанностей работодателю.

Особенности смены после замужества

Отсутствие документа влечет за собой некоторый дискомфорт. Он проявляется только в единичных ситуациях при обращении в уполномоченные органы. Главная проблема в таких случаях — ее невозможно решить моментально. Поэтому для предотвращения подобных ситуаций потребуется заранее менять СНИЛС.

Даже если после смены фамилии человек помнит свой номер СНИЛС, но воспользоваться им не сможет, так как данные в системе не обновлены. Факт того, что фамилии отличаются, не даст возможности использовать данные для совершения каких-либо действий.

Где можно поменять СНИЛС

Сам номер остается неизменным. При смене фамилии вносятся изменения только в данные о человеке, к которому привязана эта комбинация цифр. Поэтому гражданин получит на руки СНИЛС с тем же номером, но уже с указанием других личных данных.

Где можно менять СНИЛС после замужества:

1. Через работодателя.
2. ПФР.
3. ЗАГС.
4. МФЦ.

Гражданин может обратиться в любое из отделений в зависимости от своего места пребывания. Адрес регистрации не влияет на возможность или скорость оформления свидетельства.

Необходимые документы

Перед тем как поменять СНИЛС после недавнего замужества, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Новый паспорт.
2. Заявление АДВ-2 с прошением замены свидетельства.
3. Свидетельство о браке для подтверждения факта смены фамилии.
4. Старый СНИЛС, который не содержит неактуальные данные о владельце страхового номера.

Если передать в Пенсионный фонд неполный пакет документов, то гражданин получит отказ в обработке заявления. Бумаги необходимы для подтверждения наличия оснований для замены личных данных в системе ПФР.

Чтобы СНИЛС был действительным, указанная на нем информация должна полностью совпадать с данными из паспорта. При подаче заявления любым способом оно должно включать в себя несколько обязательных пунктов:

• старые ФИО;
• новые ФИО;
• дата и место рождения;
• номер СНИЛС;
• гражданство;
• паспортные данные;
• адрес постоянного места жительства;
• контактный телефон;
• адрес регистрации.

Заполнять заявление требуется печатными буквами. Готовый бланк можно найти в МФЦ или ПФР, где требуется только ввести вышеперечисленную информацию.

Сроки замены

Срок оформления документа не изменяется в зависимости от причин запроса нового свидетельства. На период обработки влияет только инстанция, в которую обратился гражданин:

1. Пенсионный фонд. В соответствии с правилами работы готовый документ должен выдаваться не позднее, чем через 5 дней после обращения.
2. Госуслуги. Так как документы и данные моментально передаются в Пенсионный фонд, то срок обработки заявки, поданной через интернет, аналогичен — не более 5 дней.
3. МФЦ. В этом случае период обработки заявки увеличивается на срок от 1 до 3 дней. Это время необходимо для передачи бумаг из Многофункционального центра в Пенсионный фонд.

Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС

Замена СНИЛС является одной из тех услуг, которая предоставляется государством безвозмездно. Пошлина не взимается ни по одной из причин, по которой свидетельство может стать неактуальным.

Причины изменения снилс на портале гос. услуг

Граждане Российской Федерации нередко задаются вопросом, возможно ли поменять номер снилс на гос. услугах и как это сделать. Первым делом следует разобраться, в каких случаях можно использовать данную процедуру.

Законами России предусматриваются некоторые случае, в которых существует возможность заменить СНИЛС:

1. Смена личной информации в паспорте гражданина Российской Федерации. Поводом для этого может быть регистрация или расторжение брака, а также смена фамилии или имя;
2. Потеря или кража документа обязательного пенсионного страхования.

Примером может служить случай, когда женщина выходит замуж. В данном случае ей приходится менять свою фамилию на фамилию мужа. Для этого нужно изменять информацию в паспорте, но номер останется прежним.

Согласно законодательству РФ, гражданин, который сменил личные данные в паспорте, обязан в течение двух недель предоставить код в пенсионный фонд России. Важным моментом в данной ситуации является то, что в случае просрочки сроков не предусматривается никаких штрафных санкций.

Не менее часто у жителей России возникает вопрос, зачем нужно заменять документ, если код лицевого счета все равно не меняется. В данной ситуации дело заключается в том, что нанимателю все равно приходится менять личные данные своего сотрудника. Если не произвести замену номера, то пенсионные выплаты будут зачисляться несуществующему лицу.