Рабочее время и время отдыха в трудовом договоре

Виды

Режимы рабочего времени бывают следующих видов: нормированный тип, ненормированный, гибкий, сменный, разделённый, вахтовый.

Каждому сотруднику устанавливается индивидуальный график работы, в зависимости от его специальности и обязанностей.

Пустой бланк графика рабочего времени можно бесплатно скачать здесь.

Нормированный тип

Ключевой и наиболее распространённый ввиду удобства тарификации: 40 часов в неделю – это тот стандарт, который обязан выполнить каждый работающий человек. Организация устанавливает график, состоящий из рабочих и выходных дней, либо автономно, либо в согласии с профсоюзом.

Плюсы:

• подходит практически для всех типов производственных и непроизводственных работ;
• простота тарификации и расчёт работника своего личного времени.

Ненормированный

Специфичный тип работы: трудящиеся эпизодически экстренно вызываются на службу в нерабочее время по требованию работодателя или при исключительной необходимости (статья 101 ТК РФ).

• Плюсы: возможность получения дополнительного отпуска.
• Минусы: трудящийся не может отказаться от сверхурочных работ, иначе ему будет грозить административное наказание.

Гибкий график

Работа в таком режиме предполагает полную самостоятельность подчинённого в отношении установки начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня (смены) (cтатья 102 ТК РФ). В таком случае трудящийся обязан отработать определённое количество часов.

Такой график первоначально использовался исключительно в отношении женщин с маленькими детьми, режим дня которых не позволял матери работать в привычном порядке.

Плюсы:

• допустимость построения рабочего дня в зависимости от желания и возможностей трудящегося;
• работа с гибким графиком популярна среди студентов, пенсионеров и мам с маленькими детьми.

Сменный тип

Если производственный процесс затягивается и превосходит допустимую норму в восемь часов, если иного способа увеличить производительность оборудования, объём выпускаемой продукции или количество оказываемых услуг нет, то в таких случаях вводится работа по сменам (Статья 102 ТК РФ).

Возможно возникновение переработок сверх допустимой нормы. Необходимо внимательно следить за количеством отработанных часов!

Плюсы: порядочная сумма выходных, увеличенная за счёт длительного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части

График предусмотрен для исключительных случаев: для специальностей и профессий с особой нагрузкой (врачи, воспитатели, диспетчеры и пр.) (статья 105 ТК РФ). Тогда рабочий день делится на части, то есть за сутки может смениться несколько бригад.

Случаются нарушения при предоставлении выходных дней. Будьте бдительны при составлении графика!

Вахта

Режим работы для людей, служащих далеко от места проживания. Смена таких работников обычно составляет от двух до четырёх недель, а отдых – около месяца.

Плюсы: высокий заработок трудящихся, так как зачастую им не приходится тратиться на оплату проживания и проезд до места работы.

Комментарий к ст. 100 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Режим рабочего времени представляет собой порядок распределения работы предприятия в течение суток, календарной недели, месяца.

А. Порядок распределения рабочего времени в течение суток предусматривает число рабочих смен, время начала и окончания работы в каждой смене, время перерывов (для приема пищи, технологических и др.), ненормированный рабочий день, гибкий график работы, чередование рабочих и нерабочих дней, разделение рабочего дня на части, неполный рабочий день (смена).

Б. Распределение рабочего времени в течение недели возможно путем установления пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, шестидневной недели с одним выходным днем, рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполной рабочей недели.

В. Распределение рабочего времени в течение месяца допускается при вахтовом режиме труда (см. комментарии к ст. 297 — 302 ТК).

§ 2. Режим рабочего времени устанавливается в каждой организации нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями или правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

§ 3. Время начала и окончания ежедневной работы устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка и графиках сменности, принимаемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК.

§ 4. Время начала и окончания работы предприятий, обслуживающих население, устанавливается по согласованию с администрацией региона.

§ 5. Режим работы министерств и ведомств устанавливается Правительством РФ.

§ 6. Режим рабочего времени работников образовательных учреждений определяется с учетом деятельности образовательного учреждения и устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, коллективным договором и иными нормативными правовыми актами (см. Положение о режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений. Приказ Минобразования РФ от 1 марта 2004 г. N 945).

Правила внутреннего трудового распорядка с разным режимом рабочего времени

Цитата (КристинаШ):Добрый день! Подскажите пожалуйста, нигде не могу найти образец. Мне нужен образец правил внутреннего трудового распорядка с разным режимом рабочего времени для работников. Ситуация такая: офисные работники работают как положено 8 часов в день, для некоторых категорий работников установлен суммированный учет рабочего времени, так же для некоторых установлен скользящий график работы. Как это всё правильно прописать?Добрый день! Я прописывала так: 5.РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1 Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее: Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю). Начало работы 08.30 Перерыв 13.00 до 14.00 Окончание работы 17.30 Выходные дни: суббота, воскресенье. 5.2 Для отдельных категорий работников, где по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность работы рабочего времени (работники магазинов, ресторана, службы безопасности и складских помещений), вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Для данных категорий работников может устанавливаться как сменный режим рабочего времени, так и работа по графику со скользящими выходными днями согласно графику работы. Продолжительность работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками, утверждаемые Работодателем с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за отчетный период. На складах продукции бытовой техники персонал работает в 3 смены (утренняя с 8.00 до 16.00; дневная с 16.00 до 00; ночная с 00.00 до 08.00 следующего дня) с выходными днями суббота, воскресенье. При сменном режиме работы работники чередуются по сменам равномерно. Изменение графика рабочего времени допускается только на основании приказа Работодателя, изданного в соответствии с мотивированной служебной запиской руководителя структурного подразделения. Переход из одной смены в другую должен происходить по утвержденному графику сменности. 5.3 На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника. В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом непосредственно руководителю, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником. 5.4 На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени. 5.5 Исходя из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий работников, в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени и ненормированного рабочего дня. 5.6.При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению работника с Работодателем. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается Работодателем с учетом мнения представителей трудового коллектива. 5.7. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, которая производится по инициативе работника — совместительство или по инициативе Работодателя -сверхурочная работа. 5.8 По заявлению работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства. Работник имеет право заключить трудовой договор с другим Работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при работе по внутреннему совместительству не может превышать 50% месячной нормы рабочего времени. 5.9. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством. Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год. 5.10.Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника. Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 час. >Как отразить разные режимы работы в правилах внутреннего трудового распорядка?

Виды режимов

Каждому из разновидностей режимов посвящена отдельная статья в Трудовом кодексе и дополнительные нормы в различных подзаконных актах соответствующих регулирующих трудовую деятельность ведомств. Рассмотрим некоторые характерные особенности, присущие каждому из известных вариантов организации трудового времени работника.

“Пятидневка” 40 часов

Самым распространенным считается такой график, при котором у работника установлено конкретное время прихода на работу и время, когда он с работы уходит, а также точно указано, когда он может прерваться на обед. Так работник должен трудиться все пять будних дней в неделю, в общей сложности не более сорока часов, а два выходных дня посвящать отдыху. Если начальство посчитает необходимым привлечь сотрудника к работе дополнительно, такие бонусные переработки придется оплатить в повышенном размере. Так работает большинство российских компаний.

Ненормированный день

В некоторых организациях, в силу специфики их деятельности, невозможно ограничиться только фиксированным временем, в течение которого сотрудники выполняют свои трудовые функции. Их приходится постоянно привлекать к труду в то время, когда остальные работники уже находятся дома. Такой график называется ненормированным и используется, например, для организации работы некоторых подразделений госорганов.

Гибкий график

Также существуют такие сферы деятельности, в которых не утверждено время, в которое работник явился на свое рабочее место, и в которое он его покинул, т.к. не имеет какого-либо большого значения для результата работы. Поэтому таким сотрудникам разрешается самим определять удобный для себя график, естественно, в пределах определенного общего количества рабочих часов. Это так называемые должности с гибким графиком.

Посменно

В организациях, занимающихся производством, оказывающих услуги питания, и т.д., зачастую сотрудники работают посменно. Для каждого установлено определенное количество часов, в которые он должен быть на производстве, и определенное количество выходов в течении недели, а потом на его место заступает следующий работник, и все повторяется. Оплачивается такой труд в зависимости от общего количества часов или смен. Отдельно оговариваются и оплачиваются выходы в ночное время. Для учета обязательно ведется специальный график.

“Дробный” день

Бывают такие организации и производства, где возможна различная напряженность работы в течение различных отрезков времени. При этом рабочий день зачастую дробится на куски – для того, чтобы общее затраченное на работу время не выходило за рамки установленной на данном производстве.

Такое бывает на работе, например, транспорта, в организациях услуг связи и иного обслуживания населения. Хотя количество таких частей законом не ограничивается, обычно день делится на две части. Но может быть и больше рабочих частей. Время простоя между этими рабочими периодами не подлежит оплате. Надо отметить, что обедать работнику придется именно в период между рабочими интервалами, потому что он не подлежит оплате.

Вахта

В случае, если в связи с тем, что непосредственное место, где трудится специалист, находится на таком удалении от его места жительства, что он не может постоянно возвращаться после окончания работы домой, устанавливается вахтовая работа. Работодатель, конечно, должен создать такие условия на месте, в которых работники могут спокойно проводить свое время после рабочей смены. Оборудуются жилые помещения, санитарные и развлекательные объекты. Оплата при таком характере работы оговаривается с учетом длительности предстоящего заезда.

Неполный день

Не всегда организации требуется, чтобы сотрудник находился на своем рабочем месте весь день, когда для выполнения рабочих операций требуется всего несколько часов. В таком случае, если работник приходит в офис на пол дня, говорят о сокращенном графике.

К вопросам об оплате

Как уже говорилось, в обычном смысле слова она отсутствует. Можно только говорить об этом, если используется повременная оплата, либо сумма зависит от выработки, и соответствия ее нормам. Например, такие схемы часто используются для бухгалтеров. Главное – чтобы сверхурочная работа данного типа не начала носить системный характер.

При круглосуточно работающем предприятии допустима суммарная схема учета, либо когда другие особенности не позволяют отдельно внести изменения для конкретных подразделений. Метод суммарного учета можно применять и к тем, кто использует ненормированный график.

И здесь можно дать несколько рекомендаций:

1. Учетный период состоит не только из дней, но и обычных выходных с праздниками и отдыхом.
2. Коллективный договор компании – основа для проведения любых операций.
3. Надо определить либо дневную продолжительность работы либо итог по неделям. Смены изменяются за данные отрезки. Главное, чтобы итоговые результаты подсчетов соответствовали нормативным требованиям.

При увеличении времени работы со стороны руководства, в том числе сверхурочного, он должен изменить и длительность выходных. Они предоставляются на основе сменного графика.

Суммарный учет требует отдельного определения норматива. Для чего число дней работы перемножают с семеркой. Семь – норма для недель, состоящих из шести дней. Не обойтись без учета времени, когда вводились уменьшения.

Плюсы и минусы

Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности. Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам можно отнести:

• распоряжение рабочим временем по своему усмотрению, к примеру, на одной неделе выработать положенные нормо-часы, а на другой будет больше свободного времени;
• при выработке обозначенного количества часов, работник получает заработную плату в полном объеме;
• работник имеет те же права, что и остальные сотрудники;
• повышение эффективности рабочего процесса;
• возможность совмещения учебы или другого вида деятельности, но не в ущерб основной занятости;
• привлечение квалифицированных кадров, которые не могли быть задействованы при других обстоятельствах.

Руководитель имеет право предоставить гибкий график работы в трудовом контракте

Недостатки:

• проблематичность координирования трудового процесса и взаимодействия между коллегами, так как они могут работать в разное время;
• есть вероятность переведения должности в категорию частичной занятости, а это, в свою очередь, может отразиться на заработной плате;
• есть вероятность ухудшения качества ведения трудового процесса из-за нарушения дисциплины в коллективе;
• возникновение конфликтов, усложнение взаимоотношений между сотрудниками.

Оформление

Ввод гибкого режима предусматривает не только установление часов работы, но и письменное оформление соглашения. Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов.

Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.

Если перемена графика инициирована работодателем, то тогда изменения осуществляются по статье 74 ТК РФ. Сначала руководитель отдела подает докладную записку вышестоящему руководству, где проанализирована ситуация и выявлены проблемы, из-за которых организация несет убытки. К примеру, они могут возникать, если нерационально использовано время сотрудников. И чтобы не переплачивать за сверхурочные часы, целесообразно изменить существующий рабочий график на гибкий. Таким образом, сократятся расходы на выплату заработной платы.

Опираясь на докладную записку, издается приказ. В нем необходимо указать, что режим гибкого рабочего времени устанавливается через два месяца для конкретных сотрудников. О чем они должны быть своевременно уведомлены.

По истечении двух месяцев должен быть издан еще один приказ, в котором будет утвержден список сотрудников, переводимых на новый график, сам новый режим и срок вступления документа в силу. После издания данного приказа подписывается допсоглашение.

В случае если гибкий график носит временный характер, оно не является обязательным. Стороны работают и взаимодействуют на основании тех условий, которые прописаны в приказе.

Чтобы утвердить гибкий режим рабочего времени, приказ, образец которого предлагается ниже, должен быть доведён до сотрудников под подпись.

Влияние ГГР на штатное расписание

В графе штатного расписания указывается «1» или «0,5» в зависимости от ставки (полной или доли). То есть сама по себе неполная ставка – работа в условиях неполного рабочего времени. Если сотрудник работает на полной ставке на ГГР, то данный график никак не будет влиять ни на размер ставки, ни на выработку норматива рабочего времени.

Не смотря на это, в штатном расписании относительно определенных должностей может предусматриваться и неполная ставка. В таком случае при заключении трудового договора на неполное время работы одновременно с ним можно установить, что сотрудник вправе самостоятельно определить, когда будет начинаться и заканчиваться рабочий день относительно пределов, которые закреплены в договоре.

По итогу, можно совмещать ГГР и неполную ставку согласно трудовому законодательству.