Можно ли приостановить деятельность ип, не закрывая его

«Стоп-аренда»

Если компания приостановила деятельность и необходимости в содержании офиса у нее нет, как можно поступить? Самый рациональный способ в ситуации, когда необходимо приостановить бизнес и срок такого приостановления неизвестен — расторгнуть договор аренды. Но! Может ли компания существовать как субъект хозяйствования, не имея офиса?

Что говорят по этому поводу законодатели:

• В соответствии с п. 2 ст. 50 ГК РБ и ст. 16 НК РБ организация должна осуществлять свою деятельность по месту нахождения организации или по юридическому адресу
• По общему правилу в случае изменения места нахождения компания в порядке, установленном законодательными актами, обязана направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление, если иное не установлено законодательными актами (часть вторая п. 3 ст. 50 ГК)
• Пункт 1.9.6 ст. 22 НК РБ обязывает компанию уведомить налоговые органы о таком изменении не позднее 10 рабочих дней.

За нарушение указанной обязанности организация может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере 2 базовых величин (с увеличением его на 1 базовую величину за каждые 3 календарных дня просрочки представления документов и иных сведений, но не более 30 БВ, в соответствии с ч.1 ст. 13.8 КоАП).

Таким образом, совсем отказаться от офиса для компании, имеющей организационно-правовую форму общества, не представляется возможным. Но кое-что сделать все-таки можно. Например, для частного унитарного предприятия (ЧУП) решением в этой ситуации будет перерегистрация компании по месту жительства собственника компании. Хотя негативным моментом в этой ситуации будет удвоение платежей в жировке.

Приемлемым вариантом в такой ситуации может быть официальная смена юридического адреса на небольшой по площади офис, с надлежащим уведомлением государственных и отдельно налоговых органов, который будет вами арендован и куда будет приходить почтовая корреспонденция. По личному опыту знаю, что есть компании-арендодатели, которые сдают в аренду небольшие помещения, фактически непригодные для офиса, но которые могут числиться за компанией как юридический адрес.

Фото с сайта velvet.by

А что делать, когда денег нет совсем, в том числе на аренду офиса?

В такой ситуации, в целях минимизации негативных последствий, рекомендую, во-первых, договориться с предыдущим арендодателем о получении им вашей почтовой корреспонденции и передаче ее вам (например, забирать 1 раз в неделю), и, во-вторых, написать письмо-уведомление в налоговую, банк, ФСЗН, Белгосстрах, статистику, иные органы и компании, с которыми нужно сохранить контакт, с информацией о том, куда пересылать почтовую корреспонденцию и телефон контактного лица. Это спасет вас от многих неожиданностей и позволит быть в курсе всех дел.

Отсутствие задолженности по налогам и сборам (п. 5 ч. 1)

Для участника тендера, претендующего на исполнение госзаказа, недопустимо иметь задолженности перед бюджетом. Отсеиваются компании, у которых такая задолженность за последний календарный год возникла и составляет более четверти балансовой стоимости активов.

Участник аукциона требованию на запрет участия в закупках соответствует, если:

• по задолженности ему предоставлена рассрочка или иное подобное послабление;
• компания инициировала официальное обжалование документа, установившего его задолженность, но решение по этому обжалованию еще не вынесено.

Проверка наличия или отсутствия у компании долгов доступна на сайте ФССП или ФНС.

Обязанности ИП, приостановившего деятельность

Приостановление деятельности ИП путем сложения с себя данного статуса предусматривает несколько обязательных этапов:

• Узнать задолженность по налогам и произвести её погашение;
• Уплатить госпошлину в размере 160 рублей;
• Подать заявление о закрытии ИП по форме Р65001 в ИФНС;
• Закрыть расчетный счет;
• Уничтожить печать.

Через пять дней после подачи заявления с гражданина снимается статус индивидуального предпринимателя, но при этом за ним сохраняются все обязательства, возникшие в период деятельности. Если в ходе камеральной проверки будет выявлена недоимка по налогам за любой налоговый период в пределах трех лет, то данную задолженность необходимо погасить.

Не все банки выдают кредиты ИП без залога и поручителей, но если у бывшего предпринимателя был такой займ, то он обязан производить его гашение (несмотря на то что он больше не является индивидуальным предпринимателем). Таким образом, у закрывшегося ИП прекращается обязанность по уплате обязательных платежей и представлению отчетности, но он по-прежнему отвечает всем своим имуществом по возникшим в ходе работы обязательствам в полном объеме.

Если же было принято решение приостановить деятельность ИП, не закрывая его, то за предпринимателем сохраняются все долги, предусмотренные для действующего бизнеса. Фактическая остановка бизнеса не снимает обязанности предоставлять отчетность и вносить обязательные платежи. Структура последних зависит от применяемой системы налогообложения. Так, для предпринимателей на Едином налоге на вмененный доход сумма налога носит фиксированный характер и не привязана к выручке. Поэтому платить налог придется и в том случае, если деятельность не ведется. Единственный вариант избежать этого – подать заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД. При возобновлении деятельности можно вновь обратиться в налоговые органы и встать на учет по вмененке.

Для общей системы налогообложения и упрощенной налоговая база образуется за счет прибыли или выручки — если деятельности нет, то нет и соответствующих показателей (следовательно, налог не уплачивается). Но вне зависимости от наличия дохода, системы налогообложения и фактического осуществления деятельности каждый ИП обязан платить взносы в ПФР и ФОМС. Также все зарегистрированные предприниматели должны периодически сдавать налоговую отчетность, в том числе и при нулевых показателях. Она может подаваться как самостоятельно, так и с помощью специальных ресурсов, например через сервис «Моё дело».

Следует учитывать и тот факт, что некоторые банки берут ежемесячную комиссию за ведение расчетного счета даже в том случае, если предприниматель им не пользуется, таким образом количество обязательных платежей может увеличиться. Не стоит забывать и о том, что многие банки при длительной невостребованности счета могут автоматически расторгнуть договор на РКО.

Обжалование административного приостановления деятельности

Для предпринимателя в случае, когда постановление суда, еще не исполнилось, не вступило в силу, актуальной становится жалоба на постановление по любому административному делу, или как принято называть ее апелляция. Или же с другой стороны, организация может податься в суд с подобной жалобой, если считает, что её права были ущемлены. Такой документ необходимо грамотно составить, он должен содержать в себе все, определенные законом данные. Правильно оформить жалобу поможет опытный юрист.

Либо же случается так, что решение суда, попросту, невозможно исполнить, эти отдельные случаи также определены законом. Провести неподкованного в юридических аспектах предпринимателя сквозь тернии непонятной терминологии, переплетения законов их дополнений, всевозможных поправок и исключений может только квалифицированный юрист.

Как приостановить деятельность

Пожалуй, самый главный вопрос для предпринимателей, желающих на время отойти от бизнеса: как приостановить деятельность ИП? Ответим сразу, что российское законодательство не предусматривает такой возможности в принципе.

Поэтому, если ИП не ведет бизнес, то никаким образом документально закрепить это невозможно, то есть юридически факт неосуществления предпринимателем коммерческой деятельности не возникает.

Поэтому временная приостановка деятельности ИП сводится только к тому, что сам он не предпринимает каких-либо действий, направленных на извлечение прибыли. При этом предприниматель это вправе сделать в любой момент с момента своей государственной регистрации.

На практике нередки ситуации, когда с момента регистрации до начала фактического осуществления бизнеса проходит весьма длительный промежуток времени. При этом законодательство не содержит каких-либо ограничений по времени начала деятельности, а также по времени её осуществления.

Статус ИП бессрочен, в связи с чем приостановка его деятельности возможна в любой момент и зависит только от желания самого предпринимателя. Данное решение ему нет необходимости обосновывать или подтверждать перед кем либо.

Не предусмотрено российским законодательством и заявление о приостановлении деятельности ИП, так как такое понятие в законе отсутствует. Нет и иных форм документов, которые необходимо представлять для того, чтобы доказать факт приостановки работы. В то же время с ИП не снимаются все обязанности, которые возложены на него согласно нормам действующего законодательства.

Обязанности ИП при приостановке

Так, даже если ИП деятельность не велась продолжительное время, он все равно обязан сдавать все установленные формы отчетов в ФНС, ПФР, ФСС. Кроме того, он должен производить уплату фиксированного сбора в Пенсионный фонд, а также перечисление налоговых платежей, если находится на едином налоге на вмененный доход или патентной системе налогообложения.

В остальных случаях, например, при использовании общего режима налогообложения выплата налогов не предусмотрена, но только в том случае, если предприниматель не получает какие-либо доходы, что должно подтверждаться сдачей нулевых налоговых деклараций.

Также следует учесть, что, если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то он обязан исполнять в отношении них обязанности налогового агента, а также обеспечить соблюдение их трудовых прав в случае приостановки деятельности. Последствия приостановки деятельности

Временная приостановка бизнеса ИП не влечет для него каких-либо правовых последствий, но только в том случае, если в этот период не нарушалось действующее законодательство. В жизни ситуация складывается таким образом, что предприниматель, желая отойти от дел, просто сворачивает бизнес: закрывает торговую точку, консервирует цеха и т. д. и начинает заниматься другими делами, не связанными с предпринимательством.

Так продолжается до тех пор, пока он не получает кипу уведомлений от налоговых органов о назначенных ему штрафах за несданную отчетность, неперечисленные налоговые платежи и другие обязательные сборы. При этом ИП не осуществляет деятельность уже длительное время.

Судиться в такой ситуации бесполезно, так как ФНС в такой ситуации права: пока гражданин считается индивидуальным предпринимателем, на нем лежат все предусмотренные для такого статуса обязанности, и фактическое прекращение деятельности не является основанием для прекращения выполнения обязанностей ИП.

Напомним, что в законе не предусмотрена никакая декларация о прекращении деятельности ИП, есть только возможность прекращения деятельности на основании заявления самого индивидуального предпринимателя либо по решению суда, в установленных законодательством случаях.

Поэтому, если предприниматель не планирует вести бизнес, тем более длительное время, то имеет смысл подать документы на прекращение статуса индивидуального предпринимателя. Тем более законодательство не ограничивает в возможности многократного прекращения и получения данного статуса. (Смотрите пошаговую инструкцию закрытия ИП)

В связи с этим ответ на вопрос, можно ли приостановить деятельность ИП, выглядит следующим образом: предприниматель может перестать заниматься предпринимательской деятельностью, но при этом он сохраняет за собой полномочия ИП, что влечет за собой сохранение и всех его обязанностей.

Такой вариант возможен, когда перерыв в деятельности не планируется на длительный период. В иной ситуации желательно прекратить свою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, иначе такая приостановка может привести к серьезным последствиям.

Можно ли ИП приостановить деятельность

Вообще, законодательство Российской Федерации не содержит такого понятия как «приостановление деятельности частного предпринимателя». Получается, что бизнес можно лишь прекратить, а остановить на время нельзя? Документально, да. Так сделать не получится. Если предприниматель не ведет бизнес, то до того, как он ликвидирует свой статус ИП, никакие юридические последствия не последуют.

Таким образом, на вопрос: можно ли приостановить деятельность ИП, ответ будет отрицательный. Ни Гражданский кодекс, ни иные законодательные акты не предусматривают порядка временной остановки деятельности ЧП. Соответственно, и нет законодательного понятия «заявление на приостановку индивидуальной деятельности». Другие виды бланков и форм, для оформления остановки бизнеса тоже не найти. То есть, закрыв свои точки продаж, либо иным образом перестав осуществлять свой бизнес, уведомлять территориальный отдел налоговой инспекции вам не нужно.

Не редки случаи, когда временное прекращение предпринимательской деятельности неизбежно. Тут запретов нет. Хотите – работайте, хотите – нет. Но от налогов и отчетов вас никто не освободит.

Статус ИП для физического лица является бессрочным, каких-то ограничений по времени действия регистрации физического лица в качестве ИП не предусмотрено. Никто не заставит вас работать и вести дела.

Главное, останавливая свою частную практику, нужно знать, что от обязанностей перед государственными органами и фондами вас никто не освободит.

Как и прежде придется отчитываться в налоговую инспекцию, сдавать документы в Фонд соцстраха, Пенсионный фонд и т.д.

При некоторых системах налогообложения нужно будет сдавать нулевую декларацию, и платить не нужно. Если применяется единый налог на вменяемый доход, то платеж остается. Фиксированный сбор в ПФР отменить тоже нельзя. Если вы просто перестанете сдавать отчетность и платить сборы, то на вас обязательно будут наложены штрафы и начислены пени. Через суд вы этот вопрос не решите, так как по закону это правомерно.

Единственный выход, не платить налоги и штрафы – это ликвидировать статус ИП, а когда решите возобновить бизнес, вновь пройти регистрацию в качестве бизнесмена. Из затрат в этом случае, будет лишь оплата государственных пошлин: за закрытие статуса ЧП – сто шестьдесят рублей, и за открытие ИП вновь – восемьсот рублей. По сравнению с постоянными затратами при приостановке бизнеса (налоги, отчеты, отчисления в фонды), расходы на пошлины будут невелики.

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ  работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

Беременность и роды ИП

Женщина-предприниматель имеет законное право уйти в декретный отпуск. ИП не застрахованы в ФСС, поэтому будущая мать сможет получать пособия.

Это следующие выплаты:

1. На рождение ребенка – 14 497-80 рублей, выплачивается один раз.

За раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недель беременности) – единовременно 543-67 рублей.

Минимальные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – 2 718-34 рубля на первого ребенка, 5 436-67 на второго и последующих.

Размеры пособий указаны на 2015 год. Суммы ежегодно индексируются.

Чтобы предприниматель могла получить пособие из фонда социального страхования по беременности и родам, должны выполняться следующие условия:

1. Она должна быть зарегистрирована в ФСС.

Должны уплачиваться добровольные взносы в фонд. Сумма за месяц рассчитывается так: МРОТ * 5,9%. Оплачивать можно за каждый квартал или один раз до 31 декабря.

Для получения пособия в текущем году должны быть полностью уплачены взносы за предыдущий. Например, если ИП собирается уходить в декрет в 2015 году, регистрироваться в ФСС и уплачивать взносы нужно еще в 2014.

Сумма больничного будет рассчитываться не по доходам ИП, а исходя из МРОТ, поэтому будет минимальной.

По закону № 212-ФЗ о страховых взносах, индивидуальный предприниматель может быть освобожден на время декретного отпуска от взносов за себя в ПФР. Естественно, при условии, что деятельность не ведется, на банковский счет и в кассу ИП не поступают доходы.

Получается, что на время предприниматель может приостановить свою деятельность. Но не стоит просто сворачивать все дела и продолжать жить как ни в чем не бывало. Через некоторое время ИП может поджидать неприятный сюрприз в виде письма из налоговой или фондов.

Кстати, раз ИП не снимается с учета, то он по-прежнему числится в налоговой. Это значит, что в любой момент к нему могут обратиться с проверкой. Поэтому стоит держать все документы и отчетность в порядке, даже если деятельность временно не ведется.

О временной приостановке деятельности ИП вы можете узнать из видео:

Приостановка деятельности ИП: основные правила

Первым шагом индивидуальный предприниматель должен решить, на какой период он «замораживает» бизнес. Если приостановление деятельности ИП планируется на несколько лет, проще закрыть предприятие, а через время открыть его снова. Для этого необходимо оформить заявление по установленной форме и отнести его в налоговую службу. Как отмечалось выше, предприниматель вправе прекращать и запускать деятельность ИП неограниченное число раз без каких-либо последствий.

Порядок закрытия ИП проходит в несколько этапов:

1. Оформление заявления (форма номер P26001).
2. Оплата государственной пошлины.
3. Снятие с учета ККМ.

Чтобы избежать ошибок при заполнении заявления, желательно действовать по образцу, который можно найти в интернете или отделении ФНС своего города.

Если принято решение о приостановлении деятельности на небольшой период, дальнейшие действия зависят от текущего режим налогообложения. Если это УСН или ОСНО, предприниматель платит по факту получаемой прибыли. В случае, когда доходы отсутствуют, и расходов не будет. Но это не значит, что можно избежать отчетности. Нулевые декларации должны заполняться и передаваться для проверки в установленные законодательством сроки.

Если предприниматель выбрал патентную форму, ЕСХН или ЕНВД, платежи являются фиксированными. В этом случае приостановление деятельности ИП ни на что не влияет — предприниматель вынужден производить выплаты с учетом текущих финансовых обязательств. ИП, которые работают на форме налогообложения ЕНВД. Если платить нет желания, он вправе обраться в налоговую службу и оформить заявление на снятие с учета. В этом случае на время приостановления деятельности платить налог не нужно. При желании вернуться к работе, достаточно снова прийти в ФНС и подать заявление о постановке на учет. После рассмотрения документа начисления по ЕНДВ возвращаются.

Пошаговая инструкция приостановки деятельности в добровольном порядке

Собственники бизнеса не могут законсервировать деятельность компании только лишь своим решением. Необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Прерывание работы организации начинается с того, что учредители общества принимают на общем собрании решение. Оно оформляется в виде протокола и подписывается всеми присутствующими на заседании лицами.

Законодатель не уточняет, каким большинством должно быть принято решение – простым или исключительно всеми участниками ООО. Для этого необходимо изучить устав компании и действовать в соответствии с его положениями.

1. Следующий шаг – издание приказа, в котором указаны: срок приостановления деятельности, причины и перечень лиц, ответственных за осуществление тех или иных мероприятий.

В приказе должна быть информация о том, на кого возложена обязанность по направлению информации в ФНС.

1. Уведомление работников о том, что организация временно не будет функционировать. Но одного уведомления мало. Необходимо решить, что дальше делать с работниками. Как правило, «заморозка» работы – процесс длительный, и длится от нескольких недель до нескольких месяцев. Что можно сделать с сотрудниками:

• предложить уволиться по собственному желанию, объяснив, что кризис может затянуться, и неизвестно когда компания встанет на ноги;
• отправить всех в отпуск за свой счет;
• отправить в оплачиваемый отпуск;
• оформить простой по вине работодателя;
• перевести на другую работу и т. д.

Про работников забывать не надо. Они могут обратиться за защитой нарушенных прав в Трудовую инспекцию или в суд. Тогда руководитель организации должен будет не только компенсировать им время вынужденного прогула, но и заплатить штраф за нарушение закона.

1. Направление уведомления в ФНС. В письме необходимо указать причину приостановки деятельности и срок. Если в налоговую инспекцию не поступит сообщение, она может начать внеплановую проверку в отношении компании.

Приостановление деятельности предприятия не освобождает его собственников от обязанности направлять отчеты и сведения в уполномоченные органы, если эта обязанность установлена законом.

Прочтите: Ликвидация фирмы (ООО) без налоговой проверки