Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно

Расчёт командировочных

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо .

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Например, работник выбыл в командировку 05.10.2018 в 23.15, а прибыл 14.10.2018 в 00.45, суточные согласно внутреннему распорядку – 900 рублей. Тогда:

1. Количество дней 10, поскольку 05.10 и 14.10 попадают в расчёт.
2. Суточные с превышением лимита: (900-700)*10=2000 рублей;
3. НДФЛ: 2000*0,13=260 рублей.

Помимо НДФЛ необходимо на суточные сверх лимита начислить сборы в социальные фонды кроме травматизма, и не включать в состав расходов, формирующих налогооблагаемую прибыль.

Чтобы полностью рассчитать командировочные выплаты, нужно добавить документально подтверждённые расходы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью.

Переходящая командировка

На практике часто возникают ситуации, когда работник уезжает в командировку в одном месяце, а возвращается в другом отчётном периоде. Если поездка переходит на следующий месяц, как оплатить командировку, когда и в каком размере включить в расходы? Существуют ли ограничения при выплате аванса? – вопросы, возникающие у бухгалтеров.

Пример
Например, производственный работник выбыл 28.09.2018 в соседний населённый пункт, а прибыл 03.10.2018 согласно приказу. Он предъявил транспортный билет от 28.09 на выезд в сумме 1500 рублей без НДС и от 03.10 на въезд в сумме 1400 рублей, счёт из гостиницы на сумму 5000 рублей. 27.09.2018 ему выдан аванс в размере 6000 рублей наличными. Суточные составляют 500 рублей согласно трудовому договору. Отчёт предоставил 04.10.2018.

Бухгалтерские проводки приведены в таблице:

Дата	Дт	Кт	Сумма	Операция
27.09.2018	71	50	6000 руб.	Выдан аванс на командировку
04.10.2018	20	71	500*6+1500+1400+5000=10900 руб.	Утверждён авансовый отчёт
04.10.2018	71	50	10900-6000=4900 руб.	Произведён окончательный расчёт

Как оплачивается выходные

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Внутри поездки

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.

Рабочая суббота и воскресенье

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере  предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.

Праздники

Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют. Для таких дней действуют те же нормы, что и для выходных. Это подчёркивается их постоянным объединением в перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».

Иначе говоря, если сотрудник в праздники находится в командировке, но не работает, ему платится средний заработок, и компенсируются все затраты. Работнику начисляются командировочные, в частности он получает средства на оплату жилья и суточные.

Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.

Оплата выходных при направлении в командировку — общие правила

В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) направляемому в командировку работнику, в том числе сотруднику-совместителю (ст. 287 ТК РФ), гарантируются:

• сохранение рабочего места;
• сохранение средней оплаты труда;
• компенсация затраченных собственных средств.

В состав командировочных расходов, подлежащих возмещению, при этом включаются (ст. 168 ТК РФ):

• затраты на поездку;
• расходы на съем жилья;
• прочие связанные с проживанием по месту командировки расходы (их также называют суточными);
• иные расходы, разрешенные нанимателем.

Размеры разрешенных к возмещению расходов и порядок их выплаты устанавливаются внутренней документацией организации — коллективным договором или соответствующим локальным актом (например, положением о служебных командировках).

Установленные локальной документацией ставки не должны противоречить нормам действующего законодательства

При этом важно понимать, что размеры командировочных компенсаций для разных должностей могут быть разными (письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и Роструда России от 04.03.2013 № 164-6-1)

Для некоторых категорий сотрудников и организаций порядок возмещения командировочных расходов определяется на законодательном уровне, к примеру:

1. Для федеральных госорганов:

• постановлением Правительства РФ «О размерах…» от 02.10.2002 № 729;
• постановлением Правительства РФ «О размере и порядке…» от 26.12.2005 № 812.

1. Для организаций, субсидируемых из федерального бюджета:

• приказом Минфина России «Об установлении…» от 02.08.2004 № 64н;
• Указом Президента РФ «О порядке и условиях…» от 18.07.2005 № 813.

1. Для региональных госорганов — законодательством субъектов РФ.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:

• сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
• работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
• сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

Например, сотрудник Локошко Д.О. был отправлен в служебную командировку на период с 17 по 19 марта 2021 года. При этом имеются такие данные:

• сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
• должностной оклад составляет 28 000 руб.;
• среднедневной заработок равен 1300 руб.;
• 17 и 18 марта были отработаны полностью;
• 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы — как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудники-сдельщики	Сотрудники с повременной оплатой	Сотрудники с месячным окладом
Удвоенная сдельная расценка	Удвоенная дневная или часовая ставка	Одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива
Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

• 700 рублей в день по России;
• 2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

Средний заработок при дальнейших поездках

Работнику, что отправлен в командировку согласно правилам Трудового Кодекса предоставляются следующие гарантии:

• рабочее место;
• средняя заработная плата;
• возмещения всех расходов на протяжении командировки (оплата проезда, питания, проживания и т. д.).

Расчет средней заработной платы согласно правовых норм по оплате труда включает все виды выплат от работодателя со всех источников.

Одним из спорных вопросов, что возникает у бухгалтеров “Как быть в ситуации, если сотрудник повторно отправляется в командировку?”. Официального правила в законодательстве нет, как оплатить выходные дни между командировками, если они будут рабочими.

Поэтому некоторые специалисты (руководствуясь дополнительно внутренними нормативными актами) рассчитывают оплату в эти дни по среднему тарифу, а некоторые рассчитывают, как двойная оплата в выходной день (именно этой точки зрения также придерживаются работники Минздравсоцразвития).

https://youtube.com/watch?v=czbTsEskspY

Анализируем ситуацию

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ).

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749).

Следовательно,  для времени нахождения в командировке и для времени пребывания в пути установлены единые правила оплаты.

Время, проведенное в пути по заданию работодателя в выходной день, не является временем отдыха, поскольку не может быть использовано работником по своему усмотрению, и должно быть оплачено как время нахождения в командировке.

Согласно п. 5. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, в данной ситуации  день выезда из командировки, приходящийся на выходной работника, должен быть оплачен не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника. Работник вправе требовать от работодателя оплаты дня выезда из служебной командировки в выходной работника не менее чем в двойном размере.

Если работодатель отказывается выплатить работнику причитающуюся сумму, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) должностное лицо:

— в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:

— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

— или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

3) юридическое лицо:

— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

— или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Оформление в бухгалтерском и налоговом учете

Существует множество причин для отправки подчинённых в командировки:

• приобретение имущества;
• оформление соглашений с контрагентами;
• участие в переговорах;
• бухгалтерам интересны расходные операции, связанные с поездками.

Сотрудник должен получить аванс, в котором несколько компонентов:

1. Суточные.
2. Предстоящие командировочные расходы.

Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и заявление на возмещение командировочных расходов в случае необходимости.

Для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны.

Труд на протяжении командировки стандартно оплачивается по итогам за месяц. Вознаграждение выдается вместе с обычной заработной платой. У каждого вида выплат в этой ситуации свои особенности.

Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке

При расчете среднего заработка из расчета исключают время и начисленные за это время суммы, когда за сотрудником был сохранен средний заработок (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

За период нахождения в командировке за работником, а также за дни нахождения в пути сохраняют средний заработок за все дни работы по графику принимающее организации (п. 9 Положения о командировках). Если же работник вышел на работу в свой выходной, то в таком случае оплату производят в двойном или одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха. Следует ли эти суммы исключать из расчета среднего заработка? На этот счет есть 2 позиции Минтруда:

• при расчете среднего заработка не учитывается весь период нахождения сотрудника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы (письмо от 13.08.2015 № 14-1/В-608);
• доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка, если это закреплено в трудовом договоре. Такая выплата должна быть включена в фонд оплаты труда и учитываться при определении сумм страховых взносов (письмо от 03.08.2016 № 14-1-ООГ-7105).

Пользоваться разъяснениями Минтруда и исключать оплату выходных дней, в которые сотрудник работал, находясь в командировке из расчета среднего заработка или нет, каждая организация решает самостоятельно.

Обратите внимание! Суды вообще считают, что за работу в командировке в выходной следует платить средний заработок в двойном размере, поэтому его следует исключать из расчета среднего заработка (апелляционное определение Свердловского облсуда от 31.05.2019 по делу № 33-8742/2019, решение Ломоносовского райсуда г. Архангельска от 21.01.2016 по делу № 2-191/2016)

***

Таким образом, при нахождении работника в командировке за ним сохраняются все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии и порядок оплаты труда. 

В статье были дан ответ на вопрос: «Командировка в выходные дни — как оплачивать?».

В спорах, связанных с оплатой командировки в выходной день, доказывать факт нахождения в командировке должен работник, а факт полного расчета с ним — работодатель. Если работник, находясь в командировке в выходной день, фактически исполнял свои трудовые обязанности или находился в пути, то он вправе получить двойную оплату труда либо одинарную оплату и дополнительный день отдыха. Соответственно, если он в эти дни не работал, оплата не производится. Суточные начисляются в любом случае, даже если работник был на больничном.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особенности поездки по служебным делам в нерабочий день

Нормативами оговорено, что под командировкой предполагают поездку труженика для реализации им существующих задач в другую локацию

Важно уточнить, что путь туда и назад тоже будет входить в эти временные рамки. Исходя из дальности расположения нужного места либо продолжительности времени пребывания на ней, командировка в выходные дни – не такое уж и редкое явление

Труженик уезжает в выходной

Наиболее часто случается так, что именно начало либо конец планируемой поездки попадают на дату выходного дня. Выезд в командировку в выходной день согласовывается с начальством и оформляется должным образом. Подобное часто можно встретить, когда к своим обязанностям в другой местности нужно преступить с начала недели, потому выезжать на место человек вынужден заранее в выходной.

Работающий должен дать письменное согласие, что он не против выйти в день, когда фактически бы мог отдыхать. Такой факт отображается в приказе, чтобы человек мог рассчитывать на финансирование. Отразить на бумаге могут как весь день, так и отдельно взятые часы. Например, чтобы без опозданий в понедельник утром быть в назначенном месте, работнику нужно выехать из дому в 10 часов вечера в воскресенье. В рассматриваемых обстоятельствах лицу могут оплатить не всё воскресенье, а только эти 2 часа.

Не стоит откидывать вариант, когда человек может отправиться в свой нерабочий день и самовольно. Тогда начальство может оплатить ему подобный поступок в одинарном размере, как и будний.

Выходной в течение командировки

Поездка по делам компании может затребовать и несколько выходных дней, выпадающих, к примеру, на середину его так называемого путешествия. Проплатят их только в том случае, если работник в это время выходил на рабочее место для выполнения своих обязанностей. Это также должно быть согласовано с руководством и оформлено всё документально. Иначе можно будет считать, что заслуженный отдых просто выпал.

Возвращается домой в выходной

Возвращение из командировки в выходной день оплате подлежит точно так же, как и в предыдущих рассматриваемых ситуациях

Важно учитывать, что во время командировки выплачивается не лишь одна зарплата, но и компенсируются траты за проезд, проживание и некоторые иные расходы

Если труженик выезжает раньше по собственной инициативе

Выше отмечалось, что расчет командировочных по общему правилу происходит в двойном размере. Но таким образом, подобные дни, будут оплачиваться, если дни поездки строго оговорены и согласованы между сотрудником и руководством. Если же более ранний выезд – это чисто инициатива самого человека, к примеру, он считает, что ему будет так удобнее, администрация вправе оплатить ему этот день как обычный рабочий, исходя из его среднего заработка.

В таких обстоятельствах в табеле вместо «РВ» либо кода «03» пропишут «К», что освободит начальство от обязательства выплачивать двойную сумму труженику.

Особенности труда и отдыха в отъезде

Началом отъезда по служебным делам считают дату, на которую куплены билеты. Работа в выходной день в командировке оплачивается, если, к примеру, человек выехал в назначенное место в субботу, а прибыл туда в воскресенье. Однако, если датой отъезда и приезда командированного будет один и тот же день, к примеру, суббота, то воскресенье ему посчитают как выходной.

Кейс. 2. Командированный работает в официальные выходные или праздничные дни

Сотрудник получит командировочные, суточные, а также ему нужно оплатить работу в выходной день. В этом случае перед отъездом нужно получить согласие сотрудника на работу в выходной и выпустить соответствующий приказ, компенсировать часы работы двойной оплатой или одинарной+отгул.

Посмотреть примеры согласия

Уточним, что ТК запрещает привлекать к работе в выходной или праздник:

• беременных (п. 1. ст 251 ТК РФ)
• работников до 18 лет, за исключением сотрудников СМИ, театров, цирков, спортсменов (ст. 268 ТК РФ)

Некоторых сотрудников нужно дополнительно уведомить о праве отказаться от работы в выходной день (ст. , , ТК РФ). Среди них:

• инвалиды
• женщины с детьми до трех лет
• отцы и матери-одиночки с детьми до пяти лет
• опекуны (попечители) несовершеннолетних
• родители детей-инвалидов
• работники, которые ухаживают за больными близкими родственниками

Подробнее о сотрудниках, при отправке которых в командировки законодательством предусмотрены ограничения, смотрите в нашем материале.

Для оплаты работы в выходной в расчет берут полный месячный, а не средний заработок, который выплачивают только за рабочие будни в командировке (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

В табеле учета дополнительно к коду “К” ставят значение “РВ”, удобно сделать это так “К/РВ” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также в табеле указывают точное количество отработанных часов, — если перед отъездом руководитель обсудил это с сотрудником (п. 2 Письма Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291). По нашему мнению, для этих целей достаточно указать часы работы в согласии и приказе о работе в выходной. В этом случае оплачивают в двойном размере фактически отработанные часы, а не стандартный рабочий день.  

Пример

Ведущий инженер Симонов Мирон Николаевич едет в командировку в г. Орел  с 14.09.2018 по 18.09.2018. Он согласился на работу в выходной день 15.09.2018 с 10.00 до 15.00 и оплату в двойном размере.

Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за этот рабочий выходной.

Исходные данные:

Месячный оклад Симонова — 85 000 руб.

• Сентябрьская норма рабочего времени при пятидневке — 160 часов (см. Производственный )
• Количество рабочих часов в выходной — 5 ч (с 10.00 до 15.00)

Решение:

• Рассчитаем часовую ставку в сентябре. 85 000 р. / 160 ч = 531,25 руб/час.
• Рассчитаем двойную оплату за часы работы в выходной.  5 ч. * 531,25 р * 2 = 5312,5 руб

Как учитывается, если сотрудник выезжает или приезжает в нерабочий день

К примеру, если командировка начинается в понедельник, но сотруднику, чтобы успеть отправиться на самолёте в место назначения, пришлось выехать в аэропорт в 11 часов вечера, то в результате этот день не может рассматриваться как полностью свободный. Он считается днём отправления в командировку, несмотря на то, что такое отъезд произошёл лишь в последний его час. Аналогичным образом рассматриваются и случаи, когда возвращение сотрудника из командировки произошло ночью или рано утром в субботу. Если его приезд пришёлся на данный выходной день, он также рассматривается как относящийся к командировке. Это относится и к ситуации, когда он прибыл домой в час ночи в субботу.

Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому отъезд командировочного либо его приезд в выходной день оплачиваются как минимум в двойном размере. Однако точные нормы, регулирующие данную ситуацию, в законе отсутствуют. По этом причине рекомендуется определить размер полагающегося работнику в таком случае локальным правовым актом организации. В числе прочего в нём можно прописать:

• каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
• производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
• также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.

Разумеется, и в отношении таких дней у работника сохраняется право на суточные.

Таким образом, говоря о командировке в выходной день, стоит проводить основное различение. Сотрудник может находиться к командировке в период, включающий выходной, и отдыхать в этот день, аналогично тому, как он бы отдыхал по месту проживания. Либо же сотрудник может быть направлен в командировку именно чтобы трудиться в субботу, воскресенье либо в праздничный день.

В случае, когда у него образуется стандартный выходной день, он просто отдыхает, получая средний заработок. Увеличенной ставки ему не полагается, как и отгула.

Если же работник исполняет свои обязанности в выходной либо нерабочий праздничный день, то он получает право на как минимум двойной оклад (предприятие может повысить его размер своим решением). Сам сотрудник имеет возможность попросить одинарную оплату, чтобы в дальнейшем получить дополнительный выходной.

Если сотрудник убывает на место командировки либо прибывает оттуда в выходной день, то он аналогичным образом имеет право на двойную оплату либо одинарную оплату и лишний отгул. Для праздников действуют те же нормы, поэтому их с субботами и воскресениями неизменно указывают вместе как «выходные и нерабочие праздничные дни».

Наконец, во всех случаях сотрудник получает право на командировочные, которые включают оплату жилья и проезда по служебной надобности, а также суточные на дополнительные расходы.

Данное видео содержит наглядную инструкцию о том, как оплачивать командировку, выпавшую на выходной день.