Что такое квитирование в гис жкх?

Содержание:

Как выгрузить данные?
Сквитировать что значит
Блок – схема квитирования в программе «Инфокрафт: Формула ЖКХ»
Похожие:
ГИС ЖКХ
Начисление «Частично сквитировано»
Квитирование
квитирование
- Смотреть что такое «квитирование» в других словарях:
Квитирование
Что такое квитирование в ГИС ЖКХ?
Заключение

Как выгрузить данные?

Выгрузка платежных документов выполняется в четыре этапа. Сотрудник должен:

Подготовить шаблон этого документа.
Настроить соответствие услуг, указанных в шаблоне и в базе.
Настроить платежный документ.
Сформировать документ.

Для выполнения этих этапов нужно скачать необходимый шаблон, затем подобрать услуги из информационной базы, соответствующие услугам из загруженного шаблона. В поле банковский счет нужно ввести номер счета, который необходимо выгрузить в файл. После этого следует выполнить настройки документа по вкладкам «ОДН», «Нормативы» и «дополнительные настройки». После выполнения всех этих действий нужно указать имя файла и путь, по которому он будет выгружаться, и кликнуть кнопку «Сформировать». При нажатии этой кнопки система заполнит файл платежными документами и выдаст сообщение о том, что файл успешно создан.

Внимание! Программа может создать несколько файлов. Это связано с тем, что все сведения делятся по тысяче записей

Сквитировать что значит

Вся информация о начислении и внесении платы за жилищно-коммунальные услуги должна быть отражена в автоматизированной системе ГИС ЖКХ.

Каждый отчетный период работник жилищно-коммунального хозяйства сопоставляет информацию о том, сколько жильцу было начислено за этот и предыдущий отчетный период и сколько он фактически заплатил.

После сопоставления этой информации работник ЖКУ вносит сведения о том, что платеж оплачен. Это процедура называется квитированием. С помощью этой операции в ГИС ЖКХ можно сформировать ведомость об уплате коммунальных платежей.

Кто занимается квитированием?

В процедуре квитирования участвует жилищно коммунальное предприятие и банк. Каждый месяц работник ЖКУ должен загружать в систему ГИС такую информацию:

Сведения о начисленной плате за отчетный период.
Данные о задолженностях.
Данные о переплатах.

После размещения этой информации в ГИС жилищно-коммунальное предприятие получает доступ к информации, которая нужна для формирования платежной квитанции. После этого квитанция вручается конечному потребитель услуг. Теперь конечный потребитель услуг идет в банк и оплачивает квитанцию. После этого банк передает информацию об оплате в ГИС ЖКХ.

Важно! Если в настройках ГИС ЖКХ включено автоматическое квитирование, то система автоматически проведет сравнение всех необходимых сведений. Если опция автоматического сравнения и формирования отчета отключена, то необходимо квитировать ведомость вручную

Ручное квитирование

Давайте теперь узнаем, как выполнить квитирование в ГИС ЖКХ в ручном режиме. Для этого откройте сайт ГИС ЖКХ, авторизуйтесь и выберите пункт «Квитирование» — вы увидите три вкладки:

Сквитировано. В этом вкладке хранится информация о платежах, которые конечный потребитель услуг погасил в полном объеме. Если жилищно-коммунальное предприятие выставило жильцу счет в размере 2.000 рублей, а жилец через несколько дней внес на счет жилищно-коммунального предприятия 2.000 рублей, то в таком случае сведения об оплате попадут в эту вкладку.
Предварительно сквитировано. В этой вкладке хранится информация о платежах, которые потребитель услуг погасит частично. Если предприятие выставило жильцу счет в размере 2.000 рублей, но жилец внес на счет предприятия лишь 1.000 рублей, то в таком случае сведения об этом платеже попадут в эту вкладку.
Не сквитировано. В эту вкладку попадают все платежи, которые потребитель услуг не оплатил.

Важно! Следует понимать, что платеж будет квитироваться в автоматическом режиме, если потребитель услуг погасил задолженность в полном объеме. Если жилец погасил задолженность лишь частично, то он должен сформировать ведомость в ручном режиме

Сделать это можно так:

Откройте вкладку «Квитирование» на сайте ГИС ЖКХ.
Выберите информационный пункт «Предварительно сквитировано».
Внизу выберите все платежные документы.
Нажмите кнопку «Сквитировать» и подтвердите выполнение операции.
Дождитесь выполнения процедуры.

Автоматизация

Подведем итоги. Квитирование в ГИС осуществляется в автоматическом режиме, если конечный потребитель услуг внес оплату в полном объеме. Если же потребитель погасил задолженность лишь частично, то он должен сформировать ведомость в ручном режиме. Но можно ли автоматизировать эту процедуру? Да, эту процедуру можно автоматизировать с помощью сторонних приложений.

Чтобы воспользоваться таким приложением, необходимо заключить с разработчиком специальный договор, после чего сведения о платежах станут обрабатываться приложением в автоматическом режиме без участия конечного потребителя услуг

В заключение хочется отметить, что сегодня существует большое количество мошеннических проектов, поэтому к выбору приложений для автоматизации нужно подходить осторожно

Блок – схема квитирования в программе «Инфокрафт: Формула ЖКХ»

Ниже представлено более подробное описание последовательности действий схемы квитирования.

1. Производим начисления за текущий расчетный период и выставляем платежный документ с помощью обработки «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» или с помощью прямого обмена (API).

В случае, если платежный документ выставлен с помощью обмена через Excel, необходимо загрузить в программу идентификаторы платежных документов и суммы по ним с помощью обработки «Загрузка данных из ГИС ЖКХ».

2. Провести документ «Зачет аванса лицевого счета», для того, чтобы сумма аванса распределилась на платежный документ ГИС ЖКХ, по которому есть остаток.

В случае, если документ «Зачет аванса лицевого счета» был проведен до того, как в базу были загружены суммы по платежным документам, идентификаторы оплат – документ следует перепровести.

3. При вводе оплаты (документ «Оплата услуг», «Групповой ввод оплаты услуг» или «Поступление на расчетный счет») по лицевым счетам по умолчанию подбираются платежные документы периода предшествующего периоду оплаты, а также те, по которым есть остаток к оплате. Сумма оплаты автоматически распределяется между платежными документами (если их 2 и более).

Т.е. в документе оплаты происходит сопоставление оплаты и суммы начислений по платежному документу.

О том как отредактировать автоматическое распределение оплаты описано в документе «Оплата услуг» и «Групповой ввод оплаты услуг».

Примеры частичной и полной оплаты описаны в конце инструкции.

4. Оплату, которая поступила в сторону вашей организации (в кассу организации), необходимо разместить в ГИС ЖКХ с помощью обработки «Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ» или с помощью прямого обмена.

5. При размещении информации о внесении платы ГИС ЖКХ присваивает каждой операции оплаты уникальный номер платежа, который необходимо загрузить в информационную базу с помощью обработки «Загрузка данных из ГИС ЖКХ».

Для получения файла с идентификаторами на портале ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ» – «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения» следует нажать на кнопку «Выгрузить информацию» раздельно для внесенных оплат в адрес текущей организации и в адрес иных организаций (банк, платежный агент).

Уникальный номер платежа будет сохранен в регистре «Идентификаторы платежей ГИС ЖКХ», который доступен в подсистеме «ГИС ЖКХ».

После того, как уникальный номер платежа будет загружен, он будет присвоен соответствующему документу оплаты:

После того, как выполнены все вышеуказанные действия, можно перейти к обработке «Квитирования ГИС ЖКХ» для формирования шаблона.

Обработка «Квитирование ГИС ЖКХ» доступна в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Интеграция с ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel».

На форме обработки необходимо заполнить «Организацию», «Период», за который будет произведено квитирование, и «Вариант оплаты», указать каталог, в который будет сохранен файл.

Примеры частичного и полного квитирования

При внесении платы возможны случаи, когда оплата полностью совпадает с начислениями, выставленными в платежном документе, но также может быть больше или меньше. Рассмотрим эти случаи.

1. Сумма оплаты равна или больше суммы начислений.

Случай, когда сумма оплаты равна сумме начислений идеальный, в шаблон результатов квитирования будет выгружена сумма оплаты с привязкой к платежному документу без расшифровки по услугам.

В случае, когда сумма оплаты превышает сумму начислений, в программе при проведении документа оплаты будет сформирован аванс.

Поступивший аванс будет также закреплен за своим уникальным идентификатором платежа. Для этого необходимо провести «Зачет аванса лицевого счета». Это необходимо для последующего распределения этого аванса на другие платежные документы. В шаблон квитирования при этом будет выгружена сумма задолженности, а не поступившей оплаты.

При дальнейшем квитировании, если житель внесет оплату меньше, так как будет иметь аванс, программа автоматически распределит сумму аванса на платежный документ, по которому будет положительное сальдо на конец.

Шаблон квитирования за январь:

2. Сумма оплаты меньше суммы начислений.

Оплата по лицевому счету поступила в декабре за ноябрь:

Так как сумма оплаты меньше суммы начисленной по платежному документу, в шаблоне квитирования сумма оплаты будет развернута по услугам:

Например, в следующем месяце поступила оплата по лицевому счету с учетом задолженности.

В документе оплаты программа автоматически подберет необходимые платежные документы: тот, по которому остался остаток к оплате и за предыдущий период.

В шаблоне квитирования за январь будет учтена оплата за ранее выставленный платежный документ.

«>

ГИС ЖКХ

Каждый человек оплачивает квитанции за услуги по-своему. Одни стараются строго платить всю сумму, которая была начислена, другие округляют размер начислений для удобства. Некоторые же платят, сколько могут. Для того чтобы в квитанции была отражена верная сумма с учетом информации за прошедший месяц, необходимо квитирование.

Рекомендуем прочесть: Распечатать квитанцию за электроэнергию по лицевому счету

Представители ЖКХ, начиная с июля 2021 года, должны выкладывать всю доступную информацию, касающуюся их деятельности, в единую систему «ГИС ЖКХ». К таким данным относятся и сведения по платежным квитанциям. В связи с этим возникает вопрос, как правильно выполнить размещение квитанции об оплате в систему.

Начисление «Частично сквитировано»

ПримечаниеНО,Рисунок 20. Просмотр начисления со статусом «Частично сквитировано»

Кнопка «Версия для печати» — открывает квитанцию для оплаты начисления (Рисунок 17)
Кнопка «Проверка статуса» — позволяет проверить поступали ли платежи по данному начислению в ГИС ГМП. Действие применимо только к начислениям со статусом «Не сквитировано», «Частично сквитировано» или «Сквитировано вручную».
Кнопка «Платежи» — позволяет просмотреть данные о платежах, поступивших по данному начислению. Действие применимо только к начислениям со статусом «Сквитировано» или «Частично сквитировано».
Кнопка «Сквитировать» — позволяет сквитировать начисление с платежами вручную. Действие применимо только к начислениям со статусом «Не сквитировано» или «Частично сквитировано».
Кнопка «Закрыть» — закрывает окно просмотра.

Квитирование

Квитирование — установка переключателя в положение, соответствующее полученному сигналу.

Квитирование используется для надежной синхронизации работы микро — ЭВМ и периферийного оборудования.

Квитирование — метод взаимодействия микро — ЭВМ с периферийным оборудованием, при котором между ними осуществляется обмен сигналами управления и сигналами состояния с целью взаимной синхронизации. Метод передачи данных с квитированием позволяет согласовать скорости выполнения операций в медленных УВВ и в быстрых ЦП.

Квитирование подтверждает принятие диспетчером нового сигнала; с этой целью поступающие на ДП сигналы, например, воспроизводятся мигающим светом с помощью схемы, построенной на принципе несоответствия между контактами сигнальных реле и квитирующих ключей.

Квитирование Выдано ОРА ( KB) — — сигнал, сопровождающий выданную информацию.

Квитирование Принято IPA ( KI1) — сигнал, свидетельствующий об окончании приема информации.

Квитирование светового ( мигающего света) и звукового аварийного сигналов осуществляется переводом ключа 1КПО в положение отключено.

Квитирование общих и индивидуальных сигналов как звуковых, так и световых производится раздельно каждым диспетчером.

Раздельное квитирование световых и звуковых сигналов принято по очевидным соображениям. Это позволяет оператору в напряженной ситуации ( например, в случае, если звуковой сигнал поступил в момент выдачи управляющего воздействия) отложить на определенное время обзор индикаторов разладки и одновременно убрать звуковой сигнал, который при длительном восприятии превращается в излишний раздражитель.

После квитирования схема придет в состояние соответствия ( ключ в положении Отключено и объект отключен), уже описанное на примерах работы схемы совпадения при считывании четвертой и шестой ячеек распределителя ПУ, тиратрон Л1 погаснет и прекратится звуковая сигнализация. Работа схемы совпадения для нечетных ячеек распределителя ПУ ( сигнализация с объектов, имеющих четные номера) аналогична описанной.

Неполадки и действия, осуществляемые системой защиты автоматизированной микропилотной установки гидрокрекинга.

После квитирования данной цепи звуковой сигнал снимается, а световой остается до устранения неисправностей, приведших к его появлению.

После квитирования мерцающего сигнала лампочка продолжает гореть спокойным светом до полной ликвидации отклонения.

Зависимость вероятности искажения Р команды от р Um V Г / 02.

Операцией квитирования ( от слова квитанция) принято называть прием, сигнала, подтверждающего принятый сигнал. На рис. 5.3 приведены зависимости вероятности искажения команды от обобщенного параметра р для некоторых методов передачи, применяемых в промышленных системах телеуправления.

квитирование

Русский орфографический словарь. / Российская академия наук. Ин-т рус. яз. им. В. В. Виноградова. — М.: «Азбуковник» . В. В. Лопатин (ответственный редактор), Б. З. Букчина, Н. А. Еськова и др. . 1999 .

Смотреть что такое «квитирование» в других словарях:

квитирование — подтверждение приема — Тематики информационные технологии в целом Синонимы подтверждение приема EN acknowledge … Справочник технического переводчика

квитирование — patvirtinimas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. acknowledgement; confirmation vok. Bestätigung, f; Quittung, f; Rückmeldung, f rus. квитирование, n; подтверждение, n pranc. affirmation, f; confirmation, f … Automatikos terminų žodynas

квитирование (сигнала) — — Тематики электротехника, основные понятия EN check back … Справочник технического переводчика

квитирование аварии — Тематики электротехника, основные понятия EN alarm knowledge … Справочник технического переводчика

квитирование аппаратными средствами — Ответное сообщение от устройства, осуществляющего контроль достоверности принятых данных. В зависимости от результатов формируется сигнал подтверждения приема или запрос на повторную передачу. [Л.М. Невдяев. Телекоммуникационные технологии. Англо … Справочник технического переводчика

квитирование с взаимоблокировкой — — Тематики информационные технологии в целом EN interlock handshaking … Справочник технического переводчика

квитирование телемеханического сообщения — Операция, производимая оператором или автоматом для подтверждения факта приема информации от устройства телемеханики. Тематики телемеханика, телеметрия … Справочник технического переводчика

квитирование сообщения — pranešimo patvirtinimas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. message acknowledgement vok. Nachrichtenquittung, f rus. квитирование сообщения, n pranc. accusé de message, m; confirmation de message, f … Automatikos terminų žodynas

Источник

Квитирование

Исполнитель жилищно-коммунальных услуг ежемесячно сопоставляет суммы начислений и оплат за ЖКУ, размещает в системе информацию, что платёжный документ оплачен. Этот процесс называется квитированием.

В настройках ГИС ЖКХ есть возможность квитировать платежи автоматически. Но работает она не во всех случаях. Если платёжные документы не сквитированы автоматически, исполнителю жилищно-коммунальных услуг придётся сделать это вручную.

В квитировании участвуют:

исполнитель жилищно-коммунальных услуг,
банк,
платёжный агент, если организация делегирует ему права.

Исполнитель ЖКУ каждый месяц загружает в систему сведения о начисленной плате, задолженностях и переплатах. Это надо сделать до 1 числа следующего месяца или в другой срок, если он согласован в договоре управления (сроки установлены приказом Минсвязи РФ, Минстроя РФ от 29.02.2016 N 74/114/пр ). Разместить информацию можно одним из двух способов:

в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ;
из информационной системы, которую использует УО.

После этого организация, принимающая платежи, получит доступ к информации, необходимой для внесения платы:

об исполнителе услуг;
о потребителе услуг;
об адресе помещения потребителя;
о размере начисленной платы и задолженности;
об идентификаторе платёжных документов, не сквитированных ранее, если они не известны – к идентификаторам ЖКУ;
о назначении платежа;
к наименованию услуги из справочника в системе.

В течение двух часов после оплаты квитанции потребителем, банк (платёжный агент) размещает в ГИС ЖКХ информацию о полученном платеже.

Если вас в настройках личного кабинета вашей организации включена функция автоматического квитирования, информация о начисленной и о внесённой плате сопоставится в системе автоматически, после чего в системе отразятся сведения, что начисленная потребителю сумма оплачена.

Отметим, что информация об оплаченных начислениях появится в ГИС ЖКХ автоматически только в том случае, если размер начисленной и внесённой платы полностью совпадают. Если размер платы отличается, или во время оплаты потребитель забыл указан номер платёжного документа, квитировать документы придётся исполнителю ЖКУ вручную или с помощью дополнительных программ.

Во вкладке «Квитирование» есть три раздела:

«Сквитировано»,
«Предварительно сквитировано»
«Не сквитировано».

Исполнитель жилищно-коммунальных услуг выставил потребителю платёжный документ на 1 000 рублей. Потребитель оплатил 1 000 рублей и указал номер платёжного документа. В этом случае исполнителю ЖКУ платёжный документ попадёт в раздел больше ничего делать не надо: платёжка окажется в разделе «Сквитировано».

Если вместо начисленных 1 000 рублей потребитель внёс меньшую сумму, например, 800 рублей, но указал номер платёжного документа, ГИС ЖКХ распознаёт платёж, но отметить полученные средства как оплаченный платёжный документ не сможет. В таком случае платёжный документ в системе будет отображаться в статусе «Предварительно сквитировано».

Исполнитель услуг должен будет подтвердить квитирование вручную. Для этого в личном кабинете ГИС ЖКХ войдите во вкладку «Квитирование», выберите раздел «Предварительно сквитировано», затем найдите нужный вам платёжный документ.

Сопоставьте начисления и оплату.

Если данные верны, нажимаем кнопку «Сквитировать». После этого платёжный документ перейдёт в раздел «Сквитировано».

При возникновении ошибки обратитесь в службу технической поддержки ГИС ЖКХ.

Чтобы не квитировать каждый документ вручную, настройте обмен информацией с вашей информационной системой.

Что такое квитирование в ГИС ЖКХ?

2 Как правильно разместить квитанции в «ГИС ЖКХ»?

2.1 Что такое квитирование в ЖКХ?

2.2 Для чего используется?
2.3 Как выгрузить данные?
2.4 Пошаговая инструкция, как осуществить квитирование
3 Квитирование в ГИС ЖКХ – что это?

3.1 Что такое квитирование и зачем оно нужно?

3.2 Ручное и автоматическое квитирование: инструкция
4 Квитирование это:

4.1 Ссылки на определение понятия «Квитирование»:

5 Как сквитировать платёжные документы в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства в три шага

5.1 Что такое квитирование

5.2 Шаг 1. Выберите нужный платёжный документ
5.3 Шаг 2. Разнесите суммы оплат по услугам
5.4 Шаг 3. Подтвердите квитирование
6 Квитирование в ГИС ЖКХ. Как это происходит? — МОС-ТСЖ

6.1 Автоматическое квитирование

6.2 Оповещение ГИС ЖКХ в феврале 2021 года
6.3 При этом выбор варианта (1 или 2) размещения информации о квитировании осуществляется самим поставщиком информации
6.4 Еще статьи в рубрике «Информирование»