Место работы ─ определение, что указывать в трудовом договоре

Чего не должно быть в резюме

Обман

Если соискатель указывает несоответствующие реальности данные, это вряд ли повысит возможность получения вакансии. Опытный специалист на личном собеседовании, скорее всего, увидит преувеличение. А даже если с помощью неверных данных удастся получить место, то потом придется разочаровывать начальника, ведь ложные данные повлекут за собой определенные поставленные задачи, с которыми работник может не справиться.

Вычурный стиль

Выделиться за счет резюме, не соответствующего требованиям – не очень хорошая идея. Гораздо большей привлекательностью обладает грамотно и аккуратно составленное резюме, которое приятно изучать, и не приходится выискивать необходимую информацию.

Клише

Избитые фразы, от которых не прибавляется информации конкретно о данном соискателе, уже давно не только не привлекают работодателей, а даже отталкивают их. Поэтому лучше исключить из резюме «коммуникативность, стрессоустойчивость и работоспособность», и заменить подобные слова на более характеризующие потенциального работника как личность.

Информация о навыках, не являющимися уникальными

Владением программой Word сегодня вряд ли кого-то удивишь

Поэтому подобная информация только занимает место и засоряет информацию, которая может явиться действительно важной

Что делать, когда не можешь получить Reference letter

Это очень распространенное явление. В целом в России не в ходу такие рекомендательные письма. Поэтому приходится придумывать другие способы для подтверждения опыта работы при переезде в Канаду на ПМЖ. Очень часто это становится огромной проблемой.

В таком случае нужно понять, что именно дополнительные документы должны содержать:

• работодатель, на которого вы работали;
• период работы;
• количество рабочих часов в неделю;
• обязанности, которые вы выполняли;
• заработная плата;
• ваша должность.

А теперь разберем документы, из которых можно получить эту информацию.

1. Справка 2-НДФЛ.

   Тут вообще никаких проблем. Работодатель обязан предоставить такую справку в течение 3 дней после вашего письменного запроса. Таким образом вы сможете подтвердить зарплату.

2. Зарплатный проект.

   Это когда зарплата выплачивается через банк вам на карту. В таком случае можно попросить выписку из банка, что может также являться доказательством.

3. Расчетный лист.

   Выдается при увольнении, а также можно получить по запросу.

4. Трудовая книжка.

   С помощью неё можно подтвердить период работы и вашу должность.

5. Трудовой договор.

   Там могут быть указаны и ваши обязанности, и количество рабочих часов, и работодатель. Однако, это не самый перспективный вариант, так как придется очень много переводить и, соответственно, тратить денег.

6. Должностная инструкция.

   Не всегда, но иногда прилагается к трудовому договору. Отличный вариант для подтверждения выполняемых обязанностей.

7. Письмо от коллеги.

   В нем он должен указать свои данные, где и кем работает, что работал с вами, какая у вас была должность и т.п.

8. Убедительное LoE.

   В Letter of Explanation (LOE) подробно рассказать, почему вы не можете получить рекомендательное письмо, предоставить другие документы и т.п. В общем, постараться убедить иммиграционного офицера Канады, рассказав о своей ситуации, параллельно заполнив оставшиеся пустоты в вашем опыте.

В самом крайнем случае подойдут любые способы, которые позволят подтвердить ваш рабочий опыт. Главное, чтобы эти способы были подкреплены документами.

Особенности отпуска при совместительстве

Все физические лица, выполняющие обязанности по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На сотрудников, которые работают по совместительству, оно также распространяется, но порядок предоставления немного иной. Как и для других категорий работников для них предусмотрено сохранение должности (рабочего места) и среднего заработка (статья 114 ТК).

В статье 115 ТК устанавливается продолжительность не менее 28-ми календарных дней. Для некоторых категорий может быть использован удлинённый или дополнительный отпуск. Данные привилегии предоставляются узкоспециализированным сотрудникам, которые осуществляют указанную в законе деятельность. Правом воспользоваться удлинённым отпуском могут:

1. медицинские работники, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных (п.4 Постановления от 3.04.1996 №391);
2. педагогические работники (статья 334 ТК).

Дополнительный отпуск (оплачиваемый) предоставляется лицам, которые заняты на вредных, опасных или тяжёлых работах. Для сотрудников, выполняющих свои обязанности в районах Крайнего Севера, предусмотрены специальные дополнительные отпуска, длительность которых составляет 24 календарных дня. Для местностей, приравненных к условиям Крайнего Севера продолжительность равна 16 дням.

Роль пункта «место работы» в трудовом договоре

Законодательство обязывает прописывать в ТД понятие «место работы»

О его важности говорит тот факт, что если первоначально забыли указать такой пункт, то прописывается отдельное соглашение (это может быть и приложение) к основному документу

Но конкретных указаний описания деталей нет. Например, по отношению головного филиала вписывают данные города без подробностей. Требования к филиалам, подразделениями более жесткие. Требуется конкретизация местонахождения другой структурной единицы. Отдельно рассматривается случай, когда подразделение географически определяется в другой местности. И так непонятная ситуация еще больше усложняется юридической трактовкой целого ряда понятий: «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».

Путаница продолжается и задевает интересы всех участников трудового процесса. Еще один распространенный пример. Учреждение сменило адрес, но осталось в том же населенном пункте. Будет ли это расценено как смена места работы? Нет, потому что расположение сохранило привязанность к данному населенному пункту. Категория «рабочее место» вносится в текст трудового договора не всегда.

В трудовом договоре указывается место работы сотрудника

Как расшифровывается на юридический лексикон понятие «другая местность»? Это районы населенного пункта, регионы, субъекты РФ или даже территория зарубежного государства?

В юридической практике можно найти примеры, которые будут соответствовать каждому из перечисленных здесь пунктов.

Так или иначе, основываясь на анализе действующих нормативно – трудовых норм, большинство специалистов определяют местонахождение, как адрес, по которому находится учреждение.

Местонахождение представляет собой адрес, где располагается учреждение

Как указать место работы в трудовом договоре

Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:

• конкретный адрес;
• город, населенный пункт;
• отдельный объект;
• другая страна и т.д.

Конкретную формулировку избирает сам работодатель, и чаще это выглядит как «Название организации. Город».

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Трудности с оформлением пункта возникают, если специфика работы требует частых разъездов и нахождения вдали от офиса, указанного в реквизитах организации. Например, трудоустройство в штат вахтовых рабочих, строителей, ремонтников. В таких случаях вместо адреса подразделения, на территории которого будет трудиться человек, допускается внесение информации о головном офисе, откуда компания командирует наемный персонал с целью ведения хозяйственной, коммерческой деятельности. Например, при трудоустройстве кассира предполагается, что он будет перемещаться в пределах сети торговых точек, принадлежащих компании в отдельно взятом населенном пункте. Тогда обычный формат с указанием одного населенного пункта оказывается достаточен.

Скачайте: при разъездном характере работы Трудовой договор с водителем-дальнобойщком (образец) (25,5 KiB, 3 238 hits)

Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 438 hits)

Трудовой договор с водителем автобуса (25,1 KiB, 1 462 hits)

Сложности в формулировке

Если человек трудоустроен в организацию, не имеющую филиалов и представительств в том же или разных населенных пунктах, проблем с правильным заполнением графы в контракте с работодателем не предполагается.

Если юрлицо меняет адрес и свое местонахождение, это влечет обязательное изменение документации, подписанной при оформлении наемного персонала, поскольку меняется основной пункт договора – место работы. Если меняется только адрес в пределах 1 населенного пункта, никаких юридических сложностей и последствий не возникает.

Сложнее, если деятельность юрлица и обязанности по контракту предусматривают возможность или необходимость частых разъездов для активных действий в интересах компании вдали от адреса головного офиса.

Крупные организации часто обладают несколькими структурными подразделениями, раскиданными по всей территории РФ. Трудясь в пределах одного населенного пункта, сотрудник может столкнуться с необходимостью перемещения в другой город или даже регион. Указав конкретный адрес трудоустройства, компания юридически ограничивает полномочия в географии осуществления поручений, вынужденно прибегая к командировкам.

Обособленные подразделения

Исходя из норм, предписанных ст. 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленном подразделении или представительстве, функционирующих вдали от головного офиса, в документации при приеме человека в штат отражают конкретное подразделение и фактическое местонахождение.

ст. 57 ТК РФ

Таким образом, наличие сложной организационной структуры обязывает работодателя заполнять сведения о местонахождении более подробно, если адрес отделения относится к другому населенному пункту, региону. Если филиалы располагаются в одной местности с основным предприятием, обходятся без конкретизации.

Дистанционные формы

Еще одна проблема связана с приемом на дистанционную форму работы. В Трудовом Кодексе содержатся пояснения, что считать этим видом работы (ст. 312.1). Если работник принимается для исполнения обязанностей вне территории предприятия, его филиалов и иных структурных подразделений, если рабочее место лишено признака стационарности, предполагая любые иные точки местонахождения человека, при сохранении контроля за своей деятельностью со стороны компании, речь идет о дистанционной работе. Как правило, связь, контроль, взаимодействие организуется посредством телекоммуникационных сетей, телефона и интернета.

Хотя дистанционная работа предусматривает относительную свободу выбора местоположения, включать указание региональной принадлежности работника, плательщика НДФЛ, все же нужно. При приеме дистанционного сотрудника работодатель придерживается общих требований к заполнению этой графы – название и населенный пункт расположения компании.

Примеры раздела с краткой информацией в резюме

Project Manager:

«IT-менеджер с 8-летним опытом в управлении проектами (преимущественно web разработка). Управлял одновременно 3 проектами “на вчера” . Хорошо знаком с рынком электронной коммерции. Ищу возможность использовать свои знания в стартапе, с возможностью роста до операционного директора».

Директор по продажам:

“10 лет опыта в продажах и управлении. Увеличил прибыль отделения под моим руководством на 25% с помощью разработанных мною программ лояльности сотрудников и стимулирования сбыта. Был наставником двух молодых команд, которые сделали объем продаж на 7% выше, чем среднее значение по стране”.

Неправильно:

“Долгое время работал в сфере финансового анализа, ищу работу в организации, которая больше и известнее, чем мои предыдущие работодатели. Я исключителен в коммуникации с людьми и хорош в разрешении конфликтов. Отлично подготовлен к тому, чтобы вести устойчивые изменения в вашей компании”.

Этот пример неудачен, он слишком расплывчатый и плохо структурированный. Изложение является общим и немного неуклюжим, нет никаких доказательств того, что этот кандидат изучил организацию работодателя; не приводится ничего уникального, что не было бы подробно описано в других разделах резюме.

Правильно:

“Финансовый аналитик с опытом работы 7 лет. Профессиональный фокус на структурировании денежных потоков. Имею сертификат CFA, в 2021 году о как один из двадцати лучших профессионалов в области фин. анализа”.

Этот пример силен, потому что он содержит интересные детали и в меру краткий. В нем говорится о значительном достижении в карьере кандидата и о том, как это связано с потенциальным работодателем. Это показывает широту опыта, без расплывчатости, и соответствует рекомендованным целям карьеры.

… Однако не все кандидаты могут добавить профессиональную информацию в резюме. Тогда для кого этот раздел?

Раздел “Краткая информация” проще всего заполнить опытным соискателям, которые оставались на одной работе в течение нескольких лет или занимали несколько ролей в одной отрасли. Можно быстро и кратко подчеркнуть конкретные прошлые достижения и навыки. Но требуется время, чтобы приобрести их.

Если вы студент или выпускник

, в начале вашей карьеры, вам еще предстоит получить профессиональный опыт. Или, может быть, вы молодой специалист, хотите сменить профессию и не имеете соответствующего опыта в той области, к которой вы хотели бы перейти? В этом случае, вы можете назвать раздел“Цель резюме”. Вместо описаний предыдущего опыта, он подчеркнет ваши навыки и мотивацию.

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Частые ошибки, которые приведут к отказу в работе

Шаблон резюме

Не обозначена желаемая должность

Обычно у рекрутеров (сотрудников по набору людей в компанию) всегда много откликов от соискателей. Чаще всего, ещё и разного профиля, так как у компании может быть сразу несколько вакантных рабочих мест. Обычно эти резюме сортируются по профилю для того, чтобы с ними было удобнее работать

На этом моменте сотрудник вскользь просматривает разные резюме, и первое на что он обращает внимание — графа «желаемая должность» исходя из которой он решает, в какую папку отправится резюме. Если она не обозначена, то резюме отправляется в корзину

Шаблон резюме

Должность из трудовой книжки

Не стоит указывать должность по аналогии с трудовой книжкой. Во-первых, названия там обычно не совпадают с общеупотребительными («системный архитектор» вместо «программист»). Во-вторых, к названию должности обычно приписывается код (номер) специальности, который тоже совершенно бесполезен для работодателя. Вместо этого указываете должность исходя из того, как её описывает работодатель. В ином случае используйте общеупотребительное название специальности.

Шаблон резюме

Отсутствие конкретики

В графе нужно обязательно указывать конкретный профиль или специальность. То есть, не «менеджер», а «специалист по работе с персоналом», не «сотрудник», а «сотрудник службы безопасности» и т. д. Только в таком случае графа будет нести определённую смысловую нагрузку. Обычные размытые понятия вроде «менеджер» ни о чём не говорят, поэтому таких формулировок нужно избегать. Шаблон резюме

Многозадачность

Нельзя писать в графе «желаемая должность» несколько специальностей разного профиля: «бухгалтер/секретарь» или «писатель/дизайнер». Такие формулировки могут отпугнуть работодателя, указывая специальности из разных областей, вы тем самым заставляете работодателя сомневаться в вашей компетентности. Обычно такие резюме составляют люди, которым нужна работа и которые не умеют до конца выполнять обязанности ни по одной из указанных специальностей. «Готов на любую работу», «научусь всему», «справлюсь со всем» — это резюме таких соискателей. Если вы умеете квалифицированно работать по разным профилям, то лучше создайте два резюме и отправьте их отдельно, либо укажите об этом в своём сопроводительном письме или описании навыков. Указывать разные специальности в одном резюме можно только в рамках смежных профессий: «копирайтер/журналист» или «секретарь/помощник администратора». Такая практика общепринята, и работодатель просмотрит такое резюме.

Шаблон резюме

Неоконченное образование

Если вы студент или практикант, то не нужно писать в поле «Желаемая должность» в резюме фразы вроде «я ещё учусь» или «студент». Правильный выход из ситуации — рассказать о своём неполном высшем образовании в сопроводительном письме, а в поле про должность написать название профессии и добавить через дефис подходящий ранг или уровень должности. К примеру: «младший юрист» или «помощник юриста». Допускается и варианты вроде «банкир-стажёр», «Java Junior Developer» (для программистов и IT-специалистов Junior — это начинающий, но аналогичные обозначения бывают и в других профессиях). Вы заполняете резюме с уверенной и искренней формулировкой, что и требуется для работодателя.

И швец, и жнец…

«Дворник, дизайнер, директор», «Бухгалтер, секретарь, танцовщица» — такое заполнение поля «Желаемая должность» тоже неприемлемо. Слишком уж разные сферы деятельности перечислены в одном ряду. Конечно, быть гармонично развитой личностью — это хорошо. Однако работодатели все же предпочитают более конкретное указание профессиональных ориентиров.

Поэтому если ваша главная цель — получение должности бухгалтера, но вы готовы рассмотреть и вакансии секретаря, составьте два резюме, «Бухгалтер» и «Секретарь», и рассылайте их на интересующие вас позиции. А вот называть в поле «Желаемая должность» синонимичные позиции можно. «Журналист, автор статей», «Бухгалтер, кассир», «Секретарь, помощник руководителя» — все это вполне допустимые варианты.

Основные требования к подготовке характеристики на сотрудника с места работы

Строгих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа:

1. Лучше всего пользоваться листами формата А4.
2. Повествование следует вести от третьего лица, используя глаголы в настоящем или прошедшем времени в зависимости от ситуации (например, трудится, работал и т.д.).
3. Вверху листа указывается название документа – «Характеристика». После этого пишется фамилия, имя и отчество работника, его должность или место работы. Сокращения в этом блоке не рекомендуются.
4. Непосредственный текст характеристики следует начать с анкетных сведений о работнике: дате рождении, уровне образования, месте и времени его получения, направлении подготовки.
5. В основной части документа необходимо отразить информацию о трудовом пути сотрудника. Многие работодатели ограничиваются описанием карьерного роста работника непосредственно в своей компании: указывают время зачисления в штат, должность, повышения по службе. Будет отлично, если вы сможете рассказать и о других достижениях человека.
6. Обязательно следует привести наиболее значимые, яркие моменты трудовой деятельности сотрудника. Здесь можно указать о руководстве серьезными проектами, участии в крупных мероприятиях, курировании определенных задач и т.д.
7. Если на момент составления характеристики человек получил дополнительное образование или прошел курсы по профессиональной переподготовке, то этот факт также следует отразить в документе.
8. Не менее важным моментом является оценка профессиональных и деловых качеств работника. Отличное теоретические знания действующего законодательства и умение применить их на практике, взаимоотношения сотрудника с членами коллектива, способность к решению аналитических задач, умение соблюдать установленные сроки исполнения своих обязанностей – все это при наличии может быть указано в рассматриваемом документе.
9. Помимо компетентности, характеристика на сотрудника с места работы также должна содержать информацию о личных качествах человека – его умении наладить контакт с окружающими, контролировать себя в конфликтных ситуациях, готовности прийти на помощь при необходимости. В этом блоке можно также описать общее культурное и моральное развитие данного человека.
10. Не стоит упускать из виду и имеющиеся у сотрудника поощрения со стороны руководства (или дисциплинарные взыскания).

Оформление такой характеристики допускается как во время трудовой деятельности человека в организации, так и после увольнения из нее.

Образец характеристики на сотрудника с места работы можно посмотреть

ЗДЕСЬ

Бывают случаи, когда  характеристика на работника составляется не на официальном бланке организации, в таком случае на документе следует поставить печать.

Что говорят о вас ваши прежние места работы

Сфера бизнеса вашего прежнего работодателя говорит о специфике вашей работы, а размер компании дает некоторое представление о масштабах задач

Кроме того, некоторым работодателям важно знать, что из себя представляли места вашей прежней работы с точки зрения корпоративной культуры. Работать в крупной компании с налаженными внутренними процессами — совсем не то же самое, что в маленьком стартапе

Работать в российской компании — не то же самое, что в компании с иностранным участием.

Если компания абсолютно неизвестная, нет ссылки на ее сайт, у нее нет страницы работодателя на hh.ru, то ее название в вашем резюме само по себе ни о чем не говорит потенциальным работодателям.

Суперположительным – твердое нет

Если вы описываете только положительные стороны предлагаемой работы, у читателя сразу сложится ощущение возможного подвоха.

Все места с идеальными условиями работы, к примеру, уборщица в «Газпроме», уже давно заняты. Там не публикуют вакансии.

А, если вы публикуете идеальные условия, значит, желаете подсластить заведомо слабое предложение.

Любые сомнения со стороны соискателя прямо с этапа прочтения объявления заставляют его думать, что вы не откроете негатив и на этапе собеседования.

Поэтому обязательно опишите сложности, с которыми человеку придется столкнутся. Но не выделяйте их в особый раздел «Трудности». И тем более не помещайте в конце описания.

Расположите между положительными «плюшками», которые ожидают кандидата. Так вы напишите правду и одновременно сгладите негативное впечатление от ожидаемых сложностей.

Только запомните, сложности – это не проблемы. Сложности – такие особенности работы, преодолеть которые можно, став профессиональнее и на голову выше себя нынешнего.