Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку

Порядок фиксации данных

Инструкцией по заполнению трудовых книжек сформировано требование, в соответствии с которым вынесенное поощрение работнику по любому основанию обязательно вносится в трудовую книжку только в соответствующий раздел, который именуется «Сведения о награждении». Использование других разделов строго запрещено.

Особенностей при формировании записей при этом не отмечено, так как заполнение вкладыша происходит на основании общих правил, применяемых и при заполнении основного бланка трудовых книжек.

Общее заполнение раздела трудовой книжки о награждениях и поощрениях происходит следующим образом:

• вносится информация о наименовании работодателя, который выносит благодарность или иное поощрение сотруднику;
• данные о порядковом номере вносятся на основании общей информации о таких действиях. При этом сквозная нумерация с общим разделом о трудовой деятельности не используется, так как происходит заполнение разных разделов;
• указывается дата вынесения благодарности и фиксации ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
• формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
• документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.

Заверения какими-либо существующими способами данного раздела не требуется, так как такого требования не содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Каждому человеку важен стимул в его деятельности

Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря

В работе точно также.

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.

Читать дальше: Кадастровая стоимость квартиры росреестр по номеру

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно?

Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.

Внесение благодарности в трудовую книжку

В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам:

• госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
• почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;
• других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ст. 191 ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.

При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т. п.).

Нередко случается, что руководитель «на радостях» устно объявляет сотруднику «благодарность с занесением», но впоследствии забывает издать соответствующий акт.

В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.

Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации. Такие утверждения представляются неверными.

В ст. 66 ТК не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи. Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.

Как правильно сделать запись

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Оформление производится в разделе «Сведения о награждениях» на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.

Последовательность заполнения и содержание записей определено п. 4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам:

1. В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии — также и сокращённое. Допускается проставление фирменного штампа вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
2. В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.
3. В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
4. В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
5. В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).

При увольнении награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе «Сведения о награждениях» не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.

Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при приёме на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам:

Самые важные изменения этой весны!

• В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2020 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Благодарность за работу — это один из методов нематериального стимулирования работников, поэтому практика объявления благодарностей активно используется работодателями.

За что объявляют благодарность

• Причина поощрения должна быть обоснованной, иначе стимула не получится, то есть это должно быть какое-либо достижение в работе, например, внедрение какого-либо нового метода.

Подведение итогов того или иного периода показало, что работник показал самые высокие результаты. Возможно, поощрение будет за выполнение или перевыполнение плана.

Поощрение могут приурочить к юбилею сотрудника, особенно, если человек проработал на предприятии длительное время.

Иные возможные причины поощрения, в том числе и прописанные в трудовом, коллективном договорах, положении о заработной плате и прочих внутренних документах.

Формы объявления благодарности

• устная (без вынесения приказа);

письменная (с приказом об объявлении благодарности и записью в трудовой).

Как составить приказ о благодарности

Решение об объявлении благодарности обычно принимается на основании соответствующего представления. Вообще, каждое конкретное предприятие составляет порядок поощрения сотрудников и прописывает его во внутрифирменных положениях. В общем же порядке руководитель подразделения, где трудится отличившийся сотрудник, составляет представление. Таким же образом может поступить руководитель предприятия и ходатайствовать о награждении вышестоящему руководству.

При принятии положительного решения составляется приказ о благодарности, образец ЗДЕСЬ. Шапка приказа общая для всех приказов на предприятии. Непосредственно в тексте приказа формулируется, за какие именно заслуги объявляется благодарность. Обязательно указать на награждаемого сотрудника (сотрудников).

После издания приказа, сотрудника обязательно с ним ознакомить под роспись. Копию документа нужно поместить в личное дело. Дальнейший порядок действий зависит от внутреннего этикета фирмы. Обычно документ помещается на самое видное место доски объявлений или на специальную доску почета. Кроме того, текст приказа могут огласить на собрании, совещании и т.д.

Внесение записи в трудовую книжку

Награды и поощрения, которыми отмечается сотрудник — это несомненный плюс к его репутации. Поэтому, если сотрудник составляет свое портфолио, туда можно поместить копию данного приказа. Правда, это достаточно редкий случай. А вот трудовая книжка есть у каждого работника. Так что внесение записи в нее будет несомненным плюсом к репутации.

Текст, который вносится в трудовую, полностью должен копировать запись в приказе. Далее внести номер и дату приказа и заверить все это печатью предприятия. Печать можно поставить и тогда, когда сотрудник будет увольняться, пойдет на пенсию и т.д.

Трудовая книжка содержит не только личные сведения и информацию о трудовой деятельности, но и сведения о награждениях. Запись делается после того, как будет подготовлен приказ об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Каждая организация имеет устав и другие внутренние правила. Они могут предполагать различные поощрения сотрудников, например, присвоение звания лучшего работника. Кандидатура работника, который совершил заслуги, имеющие особое значение для страны, выдвигается на получение государственных наград. Те премии, которые персонал получает согласно внутренним документам предприятия и установленной системе оплаты, поощрением считаться не могут.

Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?

Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ. Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:

• успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
• положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
• качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
• внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;
• улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;
• продуктивное обучение молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.

Зачем нужна благодарность за работу сотрудникам – преимущества и недостатки метода

Благодарность за работу сотрудникам – это эффективный способ мотивации работников, имеющий множество преимуществ при минимальном количестве недостатков. О том, как важна мотивация персонала и об основных целях и способах её применения можно прочитать в отдельной статье. В целом же, благодарность сотрудникам выражается в двух основополагающих форматах:

1. Как отдельное

   нематериальное поощрение. В данном случае благодарность является поощрением сама по себе и чаще всего сопровождается соответствующим благодарственным письмом. При этом процедура объявления благодарности может быть также торжественной или приуроченной к какому-либо праздничному событию или мероприятию.

2. Вместе с иными материальными поощрениями. В такой ситуации благодарность работнику сопровождается или предвосхищает иное поощрение, уже имеющее материальный характер. Подобный способ вознаграждения может оказывать на сотрудника куда большее воздействие, чем объявление благодарности без материального поощрения, или же предоставление материальных поощрений без объявления благодарности.

К плюсам благодарности сотруднику, как метода поощрения можно отнести следующие особенности подобного вознаграждения:

Минимальные расходы со стороны работодателя. Объявление благодарности само по себе не требует никаких расходов – ни прямых, ни косвенных со стороны предприятия. Таким образом, этот способ поощрения работников может отлично подходить для кризисных ситуаций, когда никаких иных возможностей наградить трудящихся за выдающиеся достижения просто не существует.

Индивидуальный подход. Объявление благодарности чаще всего предполагает личное обращение к каждому конкретному награждаемому сотруднику и указание его реальных достижений и действий

За счет этого, сотрудники, которые получают таковое вознаграждение, чувствуют свою важность для организации и дополнительную мотивацию за счет того, что руководитель отметил их личное участие.

Простота правового регулирования. В отличие от многих видов премий и надбавок, объявление благодарности сотруднику требует минимальных процессуальных действий со стороны работодателя или непосредственного руководителя трудящегося.

Широкий выбор форматов благодарности и оснований для её назначения

Работодатель или руководитель может легко подобрать наиболее подходящий формат и способ объявления благодарности работнику. При этом различные способы объявления благодарности также могут обладать особыми преимуществами. Кроме этого, благодарность может назначаться также по множеству различных причин и оснований.

Однако благодарность сотрудникам, как метод мотивационного воздействия на персонал также обладает не только позитивными чертами, но и недостатками, к которым можно отнести следующие особенности:

• Низкая эффективность при отсутствии материальной составляющей. Если сотрудники будут получать в качестве вознаграждения за свой труд исключительно нематериальные благодарности, то эффективность подобного способа мотивации достаточно быстро станет минимальной, а её предоставление будет иметь лишь негативный эффект – работники достаточно быстро заметят лишь формальный характер данной процедуры.
• Снижение эффективности при массовом вознаграждении. Выдача благодарностей является наиболее эффективной, когда они предоставляются работникам в индивидуальном порядке. Массовое поздравление всех членов коллектива сводит на нет большую часть мотивации от данного способа вознаграждения
• Ухудшение психологического комфорта. В некоторых коллективах с токсичной психологической атмосферой, благодарность, выданная одному работнику, может значительно ухудшить взаимоотношения между сотрудниками – такого работника могут начать считать «любимчиком» руководства. В отдельных случаях выдача благодарностей может наоборот в итоге стать методом «наказания» отличившихся работников.

Соответственно, как метод мотивации и поощрения трудящихся, благодарность сотруднику является достаточно эффективным инструментом кадровой политики, однако не может являться единственным и применяться слишком часто. Поэтому работодателям следует внимательно относиться к данному способу воздействия на работников и заблаговременно осознавать возможный практический эффект от благодарности и последствия каждого представления к ней трудящихся.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

В каких случаях пишется

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

• Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
• Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
• В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
• Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
• Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Частые проблемы и ошибки

Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)

Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку.

Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.

Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.

Работодатель может выразить благодарность сотруднику за успешный труд, достижение определенных показателей в труде, добросовестное исполнение обязанностей.

Объявление благодарности оформляется приказом директора, можно использовать типовой бланк Т-11 или составить распоряжение в свободном виде.

Чтобы оформить приказ, необходимо иметь представление к поощрению, обычно его составляет руководитель подразделения, где трудится работник, подлежащий награждению. Также составить представление может сотрудник службы по работе с персоналом (отдела кадров). Представление должно содержать мотив — за что следует объявить работнику благодарность, за какие успехи и достижения.

Благодарность — это один из видов поощрения, который может быть применим к сотрудникам с целью повышения их лояльности по отношении к работодателю, а также признания заслуг трудящегося. Оформляется это всегда распоряжением.

Часто к этому добавляется также денежная премия () или материальный подарок, что еще больше стимулирует работника повышать отдачу от своей трудовой деятельности.

Подобные виды поощрений значительно улучшают трудовой процесс на предприятии, уменьшают утечку кадров, повышают производительность и качество работы.

Организации, желающие использовать для стимулирования труда поощрения, должны разработать специальное Положение, где будет закреплено, за что и каким образом работник будет награжден.

Объявление благодарности обычно выглядит в форме благодарственного письма или , которые вручаются на основании утвержденного приказа. Законом никаких строгих требований в отношении формы не установлено.

Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников

Именно эта записка будет основанием для издания приказа. В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:

1. Сведения о работодателе.
2. Данные о награждаемом сотруднике.
3. Основания для создания благодарственного письма (к примеру, достижение определенных производственных результатов).
4. Подпись директора.

С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись. В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки.

Внесением сведений занимается кадровый работник. ООО «Стигма» Приказ №44 г. Казань 09.09.2021 года О награждении благодарственным письмом На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.

2.

Ходатайство на награждение благодарственным письмом образец

» » 01.04.2019, Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду.

Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства.

Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины.

Однако, чаще всего, сотрудники награждаются заперевыполнение поставленных планов

Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

• Поощрения и награждения за успех в труде.
• Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
• На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
• При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.

Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности

Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.

Документальное оформление благодарностей

Трудовой кодекс определяет трудовые книжки как основной документ подтверждения накопленного стажа работниками. Заполнением этих бланков должны заниматься работодатели, на них возложена и функция обеспечения сохранности такого вида документов. Занесение благодарности в трудовую книжку по образцу, установленному законом, должно осуществляться следующим образом:

• данные вносятся в раздел, посвященный награждениям;
• первая колонка отведена для обозначения порядкового номера записи;
• вторая колонка предназначена для отражения даты, которой было произведено поощрение;
• в третью графу надо вписать наименование работодателя, от имени которого осуществляется внесение благодарности в трудовую книжку (образец оформления записи см. в «Благодарность в трудовой книжке (образец)»);
• третья колонка должна содержать информацию о виде награждения и действиях работника, которые побудили работодателя отметить заслуги человека;
• четвертая графа введена в таблицу для вписывания реквизитов внутреннего распоряжения, которым утверждено поощрение.

Таким образом, благодарность заносится в трудовую книжку исключительно по указанному алгоритму.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Благодарность с занесением в трудовую книжку

]]>]]>

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

№№ п/п	Дата	Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование, Дата и номер документа
число	Месяц	Год
ООО« Прогресс»
8	01	02	2018	За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарность	Пр. № 17-К от 01.02.18г.
9	15	02	2018	По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарность	Пр.№23-К