Порядок приема на работу. порядок заключения и расторжения трудового договора

Содержание документа

Согласно ст. 9 Трудового Кодекса РФ оформление документа проводится в соответствии с законодательными нормами. Он не может содержать условий, которые бы ущемляли права сотрудника или ухудшали условия работы.

В договоре указывают следующую информацию:

• ИНН и полное наименование предприятия;
• паспортные данные работника;
• реквизиты.

Обязательно указываются документы, удостоверяющие личность, где и когда был оформлен договор. Вписывается точный адрес, по которому будет осуществляться профессиональная деятельность, и предполагаемая должность.

В случае если договор срочный, пишется дата его окончания. Если документ носит бессрочный характер, то достаточно даты начала деятельности. Важная часть — это указание размера зарплаты, дополнительных выплаты и сроков их получения. Если предприятие содержит вредные условия труда, то прописываются компенсации. Обязательно в договор включают границы рабочего времени и рамки отпуска. Стандартный документ содержит в себе условия соцстрахования и труда.

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник

Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:

• пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
• трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
• документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
• справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?

Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.

В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Форма соглашения

Заключение трудового договора допускается только с лицами, достигшими возраста 16 лет. Для подростков предлагаются исключительно легкие условия труда. При составлении данного соглашения учитываются требования:

• на основании ст. 67 ТК выбирается только письменная форма трудового договора;
• подписывается соглашение обоими участниками;
• формируется документ в двух экземплярах, так как один передается сотруднику, а второй остается на хранении в компании;
• допускается уже после подписания контракта вносить в него разные изменения, для чего формируется дополнительное соглашение;
• информация в трудовую книжку вносится после того, как работник отработает не меньше 5 дней в компании.

Уведомление о заключении трудового договора направляется работодателем в ФНС и ПФ. Оно требуется для перечисления в дальнейшем налогов и страховых взносов за наемных специалистов.

Когда есть необходимость в составлении?

Составление и заключение трудового договора происходит во время приема или момента оформления служащего на работу. Документ считается вступившим в силу со дня приступления к должностным обязанностям.

Обязательность при приеме на работу

Обязательно ли заключать трудовой договор при устройстве на работу? Каков же алгоритм, тонкости и правила оформления при заключении трудового договора в РФ? Статья 68 ТК РФ гласит, что принятие на работу происходит после оформления трудовых отношений между работником и работодателем путем подписания приказа, который считается моментом начала действия договора и издается при заключении контракта. Получается, что допуск к выполнению своей деятельности работник получает после составления ТД.

Чтобы обезопасить себя от внезапного увольнения и обеспечить достойную пенсию, сотруднику рекомендуется заключать документ.

Комментарий к статье 67 ТК РФ

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ — договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя — физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работника, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 комментируемой статьи).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней). Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности). Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе (см. коммент. к ст. ст. 11, 16, 19.1). Иное может быть установлено только судом.

Основания прекращения трудового договора

Всегда нужно помнить, что вы не обязаны работать именно в этом месте и на этой должности. Точно так же и работодатель не обязан предоставлять работу именно вам, особенно если вы не удовлетворяете другу друга.

1. При обоюдном согласии сторон.
2. Если истёк срок трудового договора.
3. Расторжение по желанию работника/исполнителя или работодателя/заказчика.
4. При переводе работника на другую должность или в другое место работы.
5. Отказ работника от дальнейшей рабочей деятельности из-за смены собственника имущества организации или реорганизации места работы.
6. Работник может расторгнуть договор, если изменён трудовой договор без его согласия.
7. Работник может отказаться от перевода из-за своих медицинских показаний. Может оказаться и так, что у работодателя не будет соответствующего места. Например, кто-то получил инвалидность, и теперь он должен сменить должность, т. к. не в состоянии выполнять прежние функции. Но у компании нет рабочих мест, приспособленных для людей с ограниченными возможностями.
8. Нежелание работника переводится в другую местность вместе с работодателем.
9. Обстоятельства, которые не зависят от воли обеих сторон.
10. Нарушение договором законодательства, если это мешает продолжению работы.

Всегда внимательно читайте договоры и не соглашайтесь работать без их заключения или с договорами, где вам что-то не нравится. Иначе вы рискуете получить работу с плохими условиями труда или просто не удовлетворяющими вас обязанностями, которые вы должны будете исполнять, не получить заработную плату вовремя, а то и вовсе. Всегда будьте внимательны и осторожны, и не подводите хороших работодателей, они на вес золота.

Работодатель и работник: кто они

Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а работником только физическое лицо.

Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться человек, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два физических лица могут заключить трудовой договор.

Если работодатель — юридическое лицо, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он уполномочил подписать договор. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с 14-летним. В этом случае труд тоже должен быть легким и не опасным для здоровья.

Испытания. Всех ли можно испытывать? Каковы сроки?

когда нельзя устанавливать испытательный срок:

• беременность соискательницы;
• лица младше 18 лет;
• лица, которые оформляются переводом с другой организации;
• молодые специалисты (выпускники учебных заведений), впервые оформляющиеся на работу.

Нюансы:

• данный срок не может устанавливаться в устной форме;
• нельзя устанавливать испытания, если работник уже фактически начал работать;
• испытательный срок не может продлеваться. Когда он заканчивается, то работодатель обязан или принять сотрудника на работу, или уволить. Во втором случае (если испытания не выдержаны), руководитель должен сделать в трудовой книжке и в приказе соответствующую запись при увольнении и сослаться на ст.71 ТК РФ.

Трудовой договор ИП с продавцом: образец

Порядок заключения трудового договора с продавцом общий. До заключения трудового договора работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Перечень документов для всех общий. Трудовой договор заключается в письменном виде.

Унифицированный формы трудового договора ИП не утверждено, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой образец документа либо скачивает его из любых доступных источников. Вместе с тем есть общие требования к трудовому договору, которые должны быть обязательно учтены. Но, учитывая статус работодателя, также в разрабатываемом образце должны быть учтены особенности, предусмотренные главой 48 ТК РФ. Среди них выделим:

место работы. Поскольку в данном случае работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то под местом работы понимается наименование и адрес регистрации ИП. Название и адрес магазина или иной конкретной торговой точки для работника будет являться его рабочим местом;
должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием ИП. Действующее законодательство не освобождает ИП от ведения кадровой документации, поэтому ИП должен иметь утвержденную штатную структуру, оформленную штатным расписанием;
дату начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей

Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового договора, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха

Индивидуальные предприниматели вправе в отличие от юридических лиц предоставлять выходные в иные дни, помимо субботы и воскресенья, а также определять иной порядок предоставления ежегодных отпусков;
описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
иные условия в зависимости от условий труда.

Предлагаемый образец трудового договора ИП с продавцом учитывает данные особенности.

Бланк трудового договора с продавцом вне зависимости от того, кто выступает на стороне работодателя — ИП или юридическое лицо, ввиду специфики должности «продавец» желательно должен содержать условия:

• об испытательном сроке для работника,
• о материальной ответственность продавца. Чтобы она была полной, работодателю недостаточно об этом указать в трудовом договоре, следует заключить отдельный договор.

Чтобы контракт был юридически правильным, укажите в нем:

• дату и место заключения,
• данные сотрудника, его должность, условия работы и оплату,
• права и обязанности сторон,
• ФИО предпринимателя полностью и его паспортные данные,
• срок действия договора, порядок расторжения, условия разрешения споров,
• ИНН и реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Ниже — примерный образец трудового договора продавца с ИП.

Испытательный срок для продавца не может превышать трех месяцев. Помните, что его нельзя установить:

Предлагаем ознакомиться: Проверить долги по алиментам

• беременным и женщинам с детьми до полутора лет,
• подросткам до 18 лет,
• приглашенным на работу по переводу от другого работодателя,
• если заключаете соглашение на срок до двух месяцев.

Если нанимаете продавца на ограниченный срок — например, на период сезонной торговли или на время отсутствия основного сотрудника, — оформите срочный трудовой договор. Независимо от характера работы, его заключают и при трудоустройстве к ИП, у которого меньше 35 работников. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания — не более 20 человек.

Для работодателей юридических лиц предписано заключать с сотрудниками трудовой договор без указания длительности его действия. Для срочного договора требуется веское основание, например, сезонный характер работы или необходимость заменить отсутствующего основного работника. В иных случаях работодатель нарушает закон и права своих работников.

Для предпринимателя достаточным основанием для заключения именно срочного договора будет именно правовая форма ИП. Понимая специфику индивидуального предпринимательства, законодатель разрешил оформлять временное соглашение. Максимально допустимый срок для него — 5 лет. Но, как правило, трудовой договор ИП с продавцом заключается на один год. Не запрещено подписывать и бессрочные трудовые договоры.

Отказ в официальном трудоустройстве

Статья 67 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя заключить с работником письменный труд. договор в течение 3-х дней с момента начала исполнения рабочих обязанностей. За несоблюдение этой нормы предусмотрен штраф (ст 5.27 КоАП РФ). Для юр. лиц штраф составляет минимум 50 тыс. руб. Распечатывается две копии труд. договора, одна из которых передаётся работнику (ст 67 ТК РФ). Отсутствие подписанного трудового договора не означает, что работник лишен всех прав, которыми его наделяет Трудовой кодекс. Договор считается заключенным по умолчанию, если сотрудник начал исполнять свои рабочие обязанности по указанию работодателя (руководителя фирмы или его представителя). Но в этом случае право официально считаться работником конкретной организации предстоит доказывать. Если работник начал трудиться без подписания договора, и работодатель отказывается его заключать по прошествии трех дней, то первым возможным действием должна стать попытка убедить руководство оформить трудовые отношения. Можно в письменной форме уведомить директора об обязанности оформления труд. договора при фактическом допуске к работе, сославшись на ст 67 ТК РФ, и потребовать ознакомления с приказом о приёме на работу. В случае отказа работодателя заключать договор даже под давлением, нужно быть готовым подтвердить факт работы в организации. Для этого нужно собрать доказательства наличия трудовых отношений и выполнения порученных рабочих функций

Важно подтвердить факт того, что работника допустил к обязанностям сам работодатель, либо его представитель, имеющий на это право. В противном случае работодатель может заявить, что работник самостоятельно решил трудиться, и работу ему никто не поручал

Итак, имея доказательства, работник может защитить свои права в труд. инспекции или в суде. Если будет доказано, что он был действительно допущен к осуществлению обязанностей, то организация уплатит штраф и в обязательном порядке оформит труд. отношения. При этом, даже при условии отсутствия труд.договора, в котором должна быть прописана сумма ЗП работника, именно работодатель должен будет в суде доказать, что не имеет перед работником долгов. Что же может служить доказательством допуска к работе? Это:

• любые документы, датированные и связанные с работой (приказы, поручения, акты, квитанции, копии отчётов и т.п.);
• справка о размере ЗП и страховых отчислениях (работодатель по заявлению должен выдать такую справку);
• факт получения зарплаты, наличие больничного, отпуска и т.п.;
• аудио- и видеозаписи, подтверждающие факт работы;
• показания свидетелей (коллег, клиентов);
• наличие униформы, пропуска в здание, доступа к корпоративной почте и прочее.

Итак, защищать свои трудовые права и доказывать право на официальное трудоустройство граждане могут всеми законными способами — такая возможность дана Конституцией и ст 352 ТК РФ. Если не получается разрешить конфликт на почве отказа в трудоустройстве мирным путём, то он решается в судебном порядке.

Составление трудового договора

Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:

• В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
• В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
• И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.

Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:

• Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.
• Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
• Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
• Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
• Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
• Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.

Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.

Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.

Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.

Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ

Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:

Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.

Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.