Выплаты при ликвидации организации сотруднику: размер, правила получения

Расчёт компенсационных выплат

После ознакомления с предстоящим сокращением, стороны могут при взаимном соглашении прекратить трудовые отношения до истечения назначенного срока.

Пособие и категории работающих

Ликвидация предусматривает сокращение всего штата сотрудников, вне зависимости от статуса.

Выходное пособие на общих основаниях назначается лицам, исполняющим обязанности на условиях бессрочного договора, включая категории, имеющие льготы и дополнительные гарантии:

• несовершеннолетние граждане до 18-ти лет;
• беременные и лица, находящиеся в декрете до 1,5 лет и до 3-х лет;
• одинокие матери (отцы), воспитывающие детей до 14-ти лет;
• родители, имеющие ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
• работающие инвалиды.

Увольнение при ликвидации организации не даёт права на выплаты согласно ТК РФ следующим категориям:

• внешним совместителям;
• лицам, осуществляющим деятельность по договорам, имеющим установленные конкретные сроки.

Минимальный размер выходного пособия считается на основании среднедневного заработка, взятого за 12 месяцев перед сокращением. При желании и финансовой возможности работодатель может повысить суммы денежных средств за счёт собственных источников.

Порядок расчёта

Компенсационные выплаты начисляются на протяжении 2-х месяцев (в порядке исключения -3-х) после увольнения в размере двухнедельного заработка для сезонных рабочих, месячного – для остальных категорий.

Если гражданин трудился более года, то расчёт проводится за последний календарный год, предшествующий сокращению, при меньшем количестве месяцев – пропорционально отработанному времени. В расчётный период не включается:

• нахождение во всех видах отпусков, включая отпуск по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста;
• пребывание на листках нетрудоспособности, включая травматические больничные, связанные с профессиональной деятельностью и уход за больным родственником;
• период простоя с сохранением средней зарплаты;
• время пребывания в командировках.

Средний заработок рассчитывается по формуле:

На основании письма Минтруда РФ от 23.09.2014 года № 17-3/В-448 трёхкратный размер компенсационных выплат с 01.01.2015 года не является объектом обложения взносами в социальные фонды.

Условный числовой пример

Пример расчёта с условными числовыми данными: Работник трудился по бессрочному трудовому договору на повременной основе с должностным окладом 20000 рублей. Сокращение штата после ознакомления в письменной форме произошло 01.12.2018 года.

В период с 02.07.2018 по 22.07.2018 находился в ежегодном оплачиваемом основном отпуске в количестве 15 рабочих дней. Зарплата за июль 2018 года без учёта отпускных за 7 отработанных дней составила 20000/22*7 = 6363,64 руб.

1. Расчётный период с 01.12.2017 по 30.11.2018 года в количестве 250 рабочих дней. Исключив дни нахождения в отпуске 250 – 15 = 235 дней.
2. Среднедневной доход для расчёта составит: (20000*11+ 6363,64)/235=963,25 руб.
3. Выходное пособие за декабрь 2018 года: 963,25*21 = 20228,25 руб.
4. На следующий рабочий день бывший сотрудник зарегистрировался на бирже труда в качестве безработного, причём на протяжении декабря не трудоустроился. Сумма ранее полученных денежных средств может быть зачтена в качестве среднего дохода.
5. В январе 2019 года гражданин не смог устроиться на новое место, предъявив трудовую книжку в качестве подтверждающего документа. Средний заработок за период составит: 963,25*17 = 16375,25 руб.
6. В течение февраля 2019 года бывший сотрудник не трудоустроился по независящим объективным причинам, о чём свидетельствует документ, выданный биржей труда. Организация на данном этапе не закончила процедуру ликвидации, поэтому гражданин получил компенсацию за третий месяц в сумме: 963,25*20=19265,00 руб.

Суммы компенсационных выплат варьируются ежемесячно в зависимости от количества рабочих дней. Максимальное количество – 3 выплаты с учётом выходного пособия и дальнейшим зачётом среднего заработка. В последующем периоде гражданин может претендовать только на пособие по безработице, выплачиваемое центром занятости населения.

Выплата декретных при ликвидации предприятия

При ликвидации предприятия выплата декретных должна проводиться в полном соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, так как такая категория трудящихся защищена на законодательном уровне.

При оформлении декретного отпуска до ликвидации предприятия проблем с начислением и выплатой соответствующего пособия не возникает.

Если женщина оформит декретный отпуск в течение первого месяца после увольнения с ликвидируемого предприятия, глава ликвидационной комиссии ей в начислении и выплате пособия скорее всего откажет.

В таком случае ей придется обратиться в местный орган ФСС с пакетом обязательных документов, включая:

• листок временной нетрудоспособности (выдается государственным медицинским учреждением, в котором женщина наблюдается по беременности);
• заявление, написанное собственноручно;
• документы, подтверждающие трудовой стаж;
• справку о полученных доходах по последнему месту работы.

Специалисты местного органа ФСС будут изучать представленные документы. Если в справках не будет неточностей, через 10-ть рабочих дней женщине будет назначено причитающееся по закону пособие.

Она может получать регулярные выплаты лично, а может оформить их перевод на карточный или банковский счет. Также из бюджета денежные средства могут ей поступать в виде почтового перевода.

Если женщина успела оформить декретный отпуск до момента ликвидации организации, в которой она была официально трудоустроена, она имеет право на все выплаты, которые работодатель будет производить остальным уволенным сотрудникам.

Декретнице будет выплачиваться пособие в течение года после ликвидации компании. Чтобы претендовать на такие выплаты ей необходимо стать на учет в местной службе занятости.

После этого декретница должна будет обратиться в социальную службу по месту проживания, куда представить:

• листок временной нетрудоспособности;
• заявление установленного образца;
• справку о доходах;
• выписку из трудовой книжки;
• справку, выданную службой занятости.

После оформления всех документов пособие декретнице будут выплачивать органы социальной защиты. Этот порядок регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Особенности сокращения декретниц при ликвидации компании

Ликвидация компании предполагает полное сокращение персонала. Остаются только те специалисты, которые проводят непосредственный процесс или занимаются охраной собственности. Декретницы в этот список не попадают, они, как и прочий персонал, должны быть уволены. Процедура осуществляется по инициативе управленца фирмы, так и посредством решения судебного органа

Обратите внимание, что процедура начинает осуществляться только после согласования позиций с профсоюзами, которые представляют интересы сотрудников

Даже при ликвидации отдельной структуры, ее составных подразделений, расчеты осуществляются на общих основаниях и с теми же правилами, особенностями. В законодательных актах, в частности, в ТК РФ имеется статья, что при ликвидации филиала или отдельного подразделения сократить декретницу невозможно. Но на практике все случается наоборот. Это связывается с решениями Верховного суда, который указывает на допустимость подобных действий из-за отсутствия самостоятельности этих самых филиалов и подразделений.

Правила оформления и образец приказа на выплату

Трудовой кодекс не требует от работодателя обязательного издания приказа на выплату выходного пособия, поскольку такая денежная сумма должна быть начислена сотруднику автоматически при увольнении по причине ликвидации предприятия. Но многие директора крупных компаний все же оформляют компенсацию распоряжением.

Не обойтись без приказа в таких случаях:

• пособие начисляется в большем размере, чем это предусмотрено трудовым законодательством;
• сотрудник подал заявление работодателю на выплату очередного выходного пособия по причине того, что он не был трудоустроен по истечении двухмесячного срока с момента увольнения.

Необходимо составлять распоряжение на выплату компенсации, которая предусмотрена договорами (коллективным, трудовым) либо локальным актом фирмы, но не указана в федеральных законодательных документах.

Оформляется приказ в свободном виде. В нем должна присутствовать информация о сотруднике (ФИО, место работы, структурное подразделение), причине его увольнения. Дату выплаты пособия конкретизировать необязательно, поскольку она установлена трудовым законодательством. С приказом должны быть ознакомлены под роспись все указанные в нем лица.

Образец приказа на выплату выходного пособия работникам в связи с сокращением численности можно скачать здесь.

Выходное пособие при ликвидации частных учреждений

Частным бизнесом считается бизнес, в организацию которого не были вложены средства из государственного бюджета. Учреждения такого типа делятся на два подвида: Общества с ограниченной ответственностью (коллективные) и Индивидуальные предпринимательства (единоличные).

Решение о ликвидации принимается собственником. Он же назначает ликвидационную комиссию. В ее обязанности входит контроль над объектом и уплата бывшим сотрудникам положенного пособия. При ликвидации увольняют всех без разбора: действующих сотрудников, женщин в декрете, находящихся в отпуске работников.

Как только решение о ликвидации официально утверждено органами юстиции, ликвидационная комиссия обязана проделать следующие этапы работы:

• информирование об увольнении за два месяца (документ выдается под роспись каждому работнику). Отчет времени идет с момента подписания;
• в последующие два месяца идет подготовка личных дел работников. Высчитывается сумма к выплате на каждое трудоустроенное лицо. Бывает, комиссия решает наиболее выгодным вариантом назначить всем работникам отпуск. Это делается, чтобы в дальнейшем не платить возмещение за неиспользованные отпускные дни;
• в последний день службы работник получает расчет. Ему выдают трудовую книжку. В ней имеется запись о вынужденном увольнении, которое произошло из-за ликвидации организации.

В полный расчет, выдающийся каждому сотруднику, входит:

• возмещение за неиспользованные отпуска (за все, которые полагались работнику согласно его должности, а не только за стандартные месячные отпуска);
• заработок, рассчитанный исходя из количества рабочих дней в последнем месяце;
• заработная плата за последующие два месяца, выведенная исходя из оклада за последний отработанный месяц.

Вышеописанный расчет действует при ликвидации ИП. Законность расчета установлена государственными органами.

В некоторых случаях работодатели по собственному желанию повышают средний расчет по увольнению. Они составляют договора, в которых оговариваются конкретные суммы, готовые к выплате, если предприятие придется ликвидировать. Это абсолютно законно. Работодатель имеет право увеличить расчет, однако урезать его он не вправе.

Иногда компании выпускают уведомление о массовом сокращении. Данные о каждом рабочем передаются в службу занятости. Указывается профессия, квалификации и размер заработка конкретного лица.

Иногда объявления о ликвидации помещают в газету. Даже при таком условии ликвидационная комиссия обязуется проинформировать трудящихся индивидуально.

Работникам, вовлеченным в сезонные работы, выдается сумма в размере двухнедельного заработка. Сотрудникам, действующим по трудовому договору сроком меньше двух месяцев, пособие не полагается. Если сотрудник совмещает несколько работ, ему выплачивается типовое пособие.

Существует вариант получить от ликвидированной организации выплату и за третий месяц безработицы. Право на такую привилегию можно получить следующим образом:

1. В течение двух недель с момента увольнения работник встает на учет на биржу труда.
2. Он остается нетрудоустроенным в течение двух месяцев.
3. Спустя два месяца в центре занятости бывшему работнику выдается уведомление, что он не имеет постоянного места работы. Этот документ бывший работник подает своему бывшему начальнику.
4. Работодатель, который не успел ликвидировать свое предприятие полностью, обязан принять уведомление работника с сопутствующим письменным заявлением.
5. Если документы законны, работодатель обязан заплатить издержку за третий месяц вынужденной безработицы.

Внимание! Каждому вынужденно сокращенному лицу служба занятости обязуется предоставить работу, соответствует его профпригодности. В расчет берется профессиональная подготовка, месячный оклад, положение на прежнем месте, физическое состояние, удаленность места проживания от потенциального места работы

Например, если служащий получал зарплату, превышающую предел прожиточного минимума, предложить ему должность с окладом, который находится ниже этого порога, не имеют права. Новая заработная плата должна либо соответствовать прежней, либо превышать ее. Выходное пособие женщинам, которые уходят в декретный отпуск, выплачивается по вышеупомянутой схеме.

Оформление всех необходимых документов

Основным документом, который подтверждает то, что человек работал на конкретном предприятии, является трудовая книжка, либо соответствующий трудовой договор. Когда трудовые отношения прекращаются, трудовая книжка должна быть надлежащим образом заполнена и выдана работнику под подпись.

Это общие требования, которые установлены для всех трудовых правоотношений. При прекращении трудовой деятельности, в связи с ликвидацией предприятия, выдача всех необходимых документов, в том числе и трудовой книжки, это важная часть юридической процедуры, нарушение которой может повлечь за собой финансовые санкции со стороны контролирующих органов.

Прежде всего, необходимо разобраться в том, какие именно документы должны быть выданы уволенным сотрудникам.

1. Надлежащим образом оформленная трудовая книжка.
2. Выписка или копия приказа об увольнении лица, которое произошло в результате ликвидации организации или иного субъекта предпринимательской деятельности.
3. Расчетные документы, в которых будут указаны все денежные начисления (заработная плата) сотрудника, а также высчитан его среднедневной заработок.
4. Также должны быть выданы другие документы работника, которые могли по какой либо причине хранится в кадровой службе (например, диплом).

Самое большое внимание привлекает правильное оформление трудовой книжки, а также оформление выписки из приказа об увольнении сотрудника. Именно от того что будет написано в трудовой книжке и выписке из приказа, будет зависеть процесс постановки на учет в службу занятости, и получения государственного пособия по безработице

В трудовой книжке, должен быть указан период работы на предприятии, должность работника, а также номер приказа, и от какого он числа, про увольнение

Самое большое внимание уделяется статье трудового кодекса, поскольку если она не будет указана верно, то у человека могут возникнуть проблемы с постановкой на учет в службу занятости, либо вообще процесс будущего трудоустройства

Ответственными за оформление и выдачу трудовых книжек являются кадровые работники, у которых последние и хранятся. Если работник увольняется в связи с ликвидацией, то в трудовой должна быть написана соответствующая статья, а ее номер должен соответствовать номеру в трудовом кодексе.

Указание неверной статьи может повлечь за собой судебный иск к работодателю, в котором бывший работник может потребовать не только исправление в трудовой книжке, но и денежную компенсацию, за тот период времени, пока будет идти судебное разбирательство. Исправления в трудовой книжке не допускаются.

Выписка из приказа об увольнении также играет большую роль, как и справка о заработной плате. Этот перечень документов также нужен для того, чтобы безработный мог стать на учет в службу занятости и включится в активный поиск работы. А также мог рассчитывать на получение пособия по безработице.

Отдельного внимания заслуживает такая ситуация, при которой сокращаемый работник, хочет уволиться с предприятия до окончания двухмесячного срока. Этому могут способствовать различные причины, среди которых новое место работы.

В таком случае, администрация организации и работник должны знать, что уволен такой сотрудник, должен быть по статье, которая регулирует увольнение в связи с ликвидацией предприятия. Ему также полагаются все выплаты, в том числе, и выходное пособие в виде двух заработных плат, и, помимо этого такой сотрудник обязан получать заработную плату, которая ему положена до последнего дня работы. Но трудовую книжку, выписку из приказа, а также справку о зарплате придется выдать в день реального увольнения.

Важно знать, что работодатель, который принял решение о ликвидации, не может заставить сотрудника уволится по собственному желанию, либо по другим мотивам. Это существенное нарушение трудовых прав, которое преследуется законом, и за такие действия может быть назначено наказание в виде лишения свободы

Работники в свою очередь, если в отношении них происходят вышеуказанные незаконные действия, должны сразу сообщать об этом в инспекцию по защите прав труда, либо прокуратуру, и не соглашаться на уговоры администрации и руководителей работодателя.

По действующему трудовому законодательству, работники, которые подлежат увольнению в связи с ликвидацией, и администрация работодателя, имеют взаимные права и обязанности. Трудовое законодательство в данном случае дает больше прав увольняемым работникам, так как именно они в данном случае являются самой слабой и не защищенной категорией граждан.

Уведомление о будущей ликвидации организации

После того как администрация организации либо предприятия принимает решение о ликвидации, наступает первый этап реализации взаимных прав и обязанностей, между работниками и работодателями.

Как было указано выше, администрация работодателя обязана уведомить каждого сотрудника за два полных календарных месяца, до выдачи приказа об увольнении работников предприятия.

Такой процесс, можно описать по следующим этапам.

1. Первый этап это принятие решения о ликвидации предприятия либо организации, которое принимается администрацией работодателя. Такое решение оформляется специальным приказом. В нем должны быть указаны причины, по которым принято такое решение, а также расписаны организационные мероприятия. К организационным мероприятиям следует отнести порядок ознакомления работников, а также проведение расчета с ними.
2. Следующий шаг, это подготовка соответствующих уведомлений для сотрудников. Форма таких  уведомлений трудовым законодательством не установлена, но они должны иметь следующие обязательные реквизиты. Прежде всего, это название и юридический адрес организации, которая ликвидируется, а также анкетные данные сотрудника и его должность, который будет знакомиться с уведомлением. Следующий реквизит, это номер и выписка из приказа, который послужил основанием для принятия решения о ликвидации. Последнее, это должность лица, которое уведомляет сотрудника, его анкетные данные и подпись, а также место для подписи для уведомленного лица.
3. После того, как все лица уведомлены, администрация работодателя, имеет право предложить всем сотрудникам, которые не были в отпусках предложить отгулять их.
4. Следующий шаг, это подготовка расчетных документов. Этим будет заниматься кадровая служба, а также бухгалтерия организации. Тут происходит расчет сумм, которые будут выплачены увольняемым сотрудникам.
5. Последние действия, это выплата выходного пособия, средств за неиспользованный отпуск, а также оформление трудовых книжек, и выдача их работникам.

Данный алгоритм является  исчерпывающим, но бывают ситуации, которые могут поставить в тупик не только работодателя, но и сотрудника. К ним можно отнести такие ситуации, при которых лица, которые работают в организации, на момент ознакомления могут находиться в отпуске, либо на больничном.

Многие работодатели выходят из данной ситуации, таким образом. Они вызывают на работу таких лиц, и вручают им уведомления. Многие соглашаются, и процесс уведомления о ликвидации происходит без каких либо трудностей. Но бывают случаи, когда работники находятся за пределами региона, либо не могут прибыть к работодателю, по причине тяжкой болезни, что влечет за собой несвоевременное ознакомление, и последующие судебные тяжбы.

Для того, чтобы работодатели и работники воспользовались своими правами и выполнили обязанности, то нужно знать следующее. Уведомления о ликвидации, тем, кто находится в отпуске, либо на больничном, лучше направить рекомендованным, или заказным письмом, с ценным вложением. На листе ценного вложения написать «уведомление работника (указать его анкетные данные и должность) о ликвидации и сокращении».

Важно знать, что двухмесячный срок должен быть рассчитан с учетом календарных дней в двух предшествующих месяцах, до увольнения

Правовые аспекты

Поскольку ликвидация подразумевает абсолютное прекращение деятельности субъекта хозяйствования и не зависит от организационно-правовой формы и подразумевает исключение из Единого Реестра, то увольнение по ликвидации предприятия касается всех без исключения работников.

Если предприятие закрывается, какие права имеет работник и какие выплаты положены? – вопросы, возникающие у всего наёмного персонала, оказавшемся в равных условиях вне зависимости от статуса и занимаемой должности.

Документальное оформление

На законодательном уровне при закрытии организации предусмотрен регламент документооборота, несоблюдение которого влечёт к штрафным санкциям, применяемым к должностным лицам, непризнание правомерности процедуры ликвидации, судебные разбирательства с сотрудниками.

Процедура включает пошаговое документальное оформление следующих этапов:

1. Сообщение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в фонд занятости – за 3 месяца до установленной даты прекращения деятельности.
2. Персональное предупреждение наёмного персонала – за 2 месяца до вынужденного расторжения трудовых отношений. Согласно статье 180 Трудового Кодекса РФ сотрудники предупреждаются в письменном виде под роспись, а при отсутствии в момент предупреждения на рабочем месте при нахождении на больничных листках, в отпусках всех видов уведомление направляется ценным письмом с описью вложения. Датой уведомления считается дата фактического получения по почте.
3. Формирование приказов – после ознакомления с уведомлением в письменном порядке до конца работы специально созданной ликвидационной комиссии. Форма приказа законодательством не регламентирована, на усмотрение кадровой службы возможен единый документ для всех сотрудников, на основании которого делаются записи в трудовых книжках.
4. Расчёт по причитающимся денежным средствам в день увольнения, подразумевающий закрытие отношений с сотрудниками по фонду оплаты труда. В состав выплат включается:
   • основная заработная плата, начисленная согласно штатному расписанию, премии и надбавки, имеющие производственный характер, за текущий месяц;
   • погашение задолженности за предыдущие периоды при наличии;
   • компенсация за неиспользованный отпуск за весь период трудовой деятельности;
   • выходное пособие – дополнительная денежная компенсация для обеспечения времени поиска следующего места работы.

Выдача трудовых книжек, сведений о выплаченных денежных средствах и осуществления фактического расчёта с наёмным персоналом расставляют точки во взаимоотношениях, но только на первый взгляд, поскольку существуют так называемые «законодательные дыры», приводящие к продолжению отношений.

Неурегулированные законодательством вопросы

Статья 178 ТК РФ говорит о том, что положено при ликвидации предприятия наёмным лицам не только выходное пособие, но и обеспечение среднемесячным доходом на период трудоустройства не более 2-х месяцев с зачётом полученного выходного пособия.

Регламентированная компенсация сохраняется третий месяц при одновременном соблюдении ряда условий:

• письменное решение службы содействия занятости;
• обращение и постановка на учёт на биржу труда на протяжении двух недель с момента фактического прекращения отношений;
• отсутствие нового работодателя, несмотря на нахождение в режиме активного поиска.

Фактически возникновение права на компенсацию возникает после ликвидации компании, выплаты сотрудникам по объективным причинам произвести некому, поскольку юридически процедура ликвидации исключает правопреемников.

Отсутствие урегулирования вопроса на законодательном уровне даёт возможность гражданам выигрывать судебные процессы. Так Конституционный Суд России 19.12.2018 года решением № 45-П признал нарушенными права гражданки, находившейся на момент ликвидации предприятия в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 1,5 лет. Также суд обязал законодателя внести изменения в ч.1 ст.178 ТК РФ, как противоречащую Конституции.

Если предприятие ликвидировано, то в каком порядке и кто выплачивает компенсацию в размере среднемесячного заработка? Какая существует очерёдность по выплате среди бывших сотрудников, ведь по букве закона они все кредиторы первой очереди? Может, кто подал в суд или успел первый при банкротстве, тогда как же нормы Конституции с предоставлением равенства прав? – вопросы, остающиеся без ответов на законодательном уровне.