Государственная регистрация договора аренды

Способы продления срочного договора

Договоры, касающиеся аренды нежилых помещений, по сроку действия делятся на следующие типы:

1. Долгосрочные – продолжительностью от 12 месяцев и дольше.
2. Бессрочные – продолжающиеся до тех пор, пока стороны не пожелают расторгнуть договор.
3. Краткосрочные – длительностью менее 12 месяцев.

Деление это основано на следующих нормах законодательства:

• Ч. 2 ст. 651 ГК РФ предусматривает, что договор, действующий от года и более, подлежит государственной регистрации. Она осуществляется в соответствии с нормами ФЗ «О госрегистрации недвижимости». Поскольку статья говорит о годе, то, согласно главе 11 ГК РФ, краткосрочным будет любой договор, продолжительностью менее 12 полных месяцев – хотя бы на 1 день. Сам же 12-месячный договор будет минимальным по длительности из долгосрочных.
• Ч. 2 ст. 610 ГК РФ указывает, что если в договоре прямо не указан срок прекращения, такая аренда считается заключённой на неопределённый срок, если в законодательстве про этот вид арендных отношений не сказано иное. Применительно к нежилой недвижимости максимальный срок установлен лишь для объектов, относящихся к памятникам истории и культуры – 49 лет (ч. 1 ст. 14.1 ФЗ «Об объектах культурного наследия»).

Сам по себе термин «краткосрочный договор аренды» в законодательстве встречается – но лишь в региональном или в актах исполнительной власти (например, в письмах УФНС или департаментов Минфина РФ). ГК РФ аренду нежилых помещений на краткосрочную и долгосрочную не делит.

При необходимости продления договора, арендатор должен письменно поставить в известность собственника в период, предусмотренный их договором. Если такой не был определен, то применяется понятие «разумный срок». Как правило, он составляет один месяц. Но в судебной практике могут быть признаны и другие сроки.

В случае отказа в дальнейшем предоставлении помещения, закон запрещает арендодателю сдавать его стороннему лицу в течение следующего года. При выявлении такого факта бывший арендатор может в суде истребовать помещение в свое пользование, а также получить возмещение понесенных убытков. Поэтому уведомление рекомендуется направлять заказным письмом, для того, чтобы арендодатель не смог уклониться от обязанности предоставить помещение в дальнейшее пользование.

ВНИМАНИЕ !!! Если срочный договор истек, но арендные отношения фактически продолжаются — договор считается бессрочным. Для прекращения таких отношений потребуется уведомление заинтересованной стороны не менее чем за три месяца

Возможность продления договорных отношений предпочтительнее рассматривать при заключении договора.

Подлежит ли договор аренды государственной регистрации?

23 октября 2017

Антон Лебедев

Сегодня темой нашего выпуска будет «Регистрация договора аренды недвижимости». С вами я — адвокат Антон Лебедев. Итак, начнём…
В силу п. 2 ст. 609 ГК договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом. В месте с тем законом установлено, что договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (ст. 651 ГК). Договоры аренды земельного участка, субаренды земельного участка, безвозмездного срочного пользования земельным участком, заключенные на срок менее чем один год, не подлежат государственной регистрации, за исключением случаев, установленных федеральными законами (ст.26 Земельного кодекса РФ).

В соответствии с Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений», согласно абз. 2 п. 6 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» помещение (жилое и нежилое) представляет собой объект, входящий в состав зданий и сооружений.
Нежилое помещение является объектом недвижимости, отличным от здания или сооружения, в котором оно находится, но неразрывно с ним связанным. В ГК РФ отсутствуют какие-либо специальные нормы о государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений, поэтому к таким договорам аренды должны применяться правила п. 2 ст. 651 ГК РФ.
Согласно статье 610 ГК договор аренды заключается на срок, определенный договором; если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок. На практике у предпринимателей возникает вопрос о том, необходимо ли регистрировать договор заключенный на неопределенный срок.
Договор аренды, заключенный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается. Данная позиция также отражена в пункте 11 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Более того, согласно Информационного письма ВАС РФ от 25.02.2014 №165 «Сторона договора, не прошедшего необходимую государственную регистрацию, не вправе на этом основании ссылаться на его незаключенность.» Поэтому собственник переданного в пользование помещения в праве требовать оплаты с арендатора, даже если такой договор аренды подлежал государственной регистрации, но не прошел государственную регистрацию в Росреестре. С арендатора может быть взыскано неосновательное обогащение в размере арендной платы установленной таким договором аренды.

Материал подготовил адвокат Антон Лебедев

Короткая ссылка на новость: https://www.lawnow.ru/~O7awF

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

• учредительные документы;
• документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
• приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
• свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

• договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
• арендодатель сдает часть помещения или здания;
• арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
• сделка аренды для компании считается крупной;
• объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Зачем регистрировать договор аренды

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать договор». Это никого не волнует.

Общие правила

Обратите внимание, что в Регистрационной Палате установлен строгий порядок для таких процедур. Неправильное оформление бумаг или несоблюдение установленных норм, неизменно повлечёт отказ в государственной регистрации

Устранив недочёты, стороны могут подать заявление повторно, но это дополнительная потеря времени и нервов

Поэтому советуем заострить внимание на следующих моментах:

нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки

Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает

Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами

Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах

После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
Кадастровый паспорт строения (оригинал ксерокопия).
Квитанция об уплаченной госпошлине.
Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Сроки и цена

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Отдельно стоит рассмотреть и стоимость процедуры. За передачу права собственности взимается госпошлина. Её размер напрямую зависит от статуса заявителей. Если договор аренды заключили физические лица, стоимость регистрации составляет 2 000 рублей. Аренда нежилого помещения между организациями обходится дороже – порядка 22 000 рублей.

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000

Проверка сделки об аренде на законность

Перед тем, как договор аренды будет зарегистрирован в Росреестре, государственный орган поверяет не только правильность и грамотность его оформления, но и законность заключенной сделки. В следующих ситуациях, для подтверждения законности и прохождения процедуры регистрации, от заявителя могут потребоваться следующие документы:

• 1) На договоре стоит не личная подпись одной из сторон, а его представителя;
• 2) Для аренды используется только часть помещения;
• 3) Арендодатель, являющийся ИП, сдает помещение, приобретенное в браке;
• 4) Стоимость аренды для арендатора считается слишком высокой; 

Арендованный объект находится в залоге.

• Подпись представителя. Даже если подпись поставлена представителем заявителя, в Росреестре проверят наличие и законность доверенности, которая должна быть заверена нотариусом. Если доверенность окажется не действительной, в регистрации заявителю будет отказано.
• Часть помещения. При сдаче в аренду части здания или нескольких комнат, на выделенную часть потребуется отдельный кадастровый номер, а если он отсутствует, то в Росреестр подается технический план. Заказать его можно у одного из кадастровых инженеров, который обязательно должен быть зарегистрирован в официальном реестре. С помощью документов на конкретное помещение и заключенного между сторонами договора, инженер разработает технический план, а в Росреестре для выделенной части помещения будет выдан временный кадастровый номер. 
• Аренда недвижимости, приобретенной в браке. Все имущество, приобретенное в браке, считается общей собственностью двух супругов. При сдаче его в аренду, необходимо в обязательном порядке получить официальное согласие супруга/и и оформить его нотариально.
• Сделка считается крупной. Если сумма платежей в течение всего срока аренды является более 25% от общей стоимости имущества, принадлежащего юридическому лицу, то такая сделка считается слишком крупной. Одобрить ее регистрацию должен совет директоров на ближайшем заседании. Если такая сделка не одобряется советом директоров или отдельными участниками ООО, то каждый из них может обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы сделка была признана недействительной.
• Помещение в залоге. Если арендодатель использует помещение, сдаваемое в аренду в качестве залога в банке, то он должен иметь на руках официальное согласие банковского учреждения в письменном виде, на сдачу объекта в качестве аренды.

Правила регистрации аренды

Несмотря на то, что все существенные изменения в сфере регистрации сделок с недвижимостью применяются с 2017 года, законодательство постоянно дополняется новыми правилами. На данный момент правила заключения договоров аренды и их регистрации предусмотрены следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (скачать) – предусматривает требования к условиям договора, в том числе к описанию предмета сделки;
• Федеральный закон № 218-ФЗ (скачать) – содержит нормы о кадастровом учете и регистрации недвижимости, сделок;
• Приказ Минэкономразвития № (скачать) – предусматривает правила оформления технического плана на сдаваемый объект (это нужно при выполненной перепланировке, либо при аренде части помещения).

Закон дает практически неограниченную свободы по условиям договора, если в аренду передается частный объект. Арендодателем может выступать собственник, либо его уполномоченное лицо (например, представитель по доверенности). Для аренды государственного или муниципального имущества требования к аренде намного строже. Во многих случаях проводится конкурс на право аренды, а ставки платежей определяются по кадастровой стоимости.

Требование о регистрации сделок по аренде объектов недвижимости должны соблюдать лица, которые заключают долгосрочные договоры аренды, т.е. с периодом действия от 1 года. В настоящее время все производственные комплексы, магазины розничной торговли, кафе и рестораны и прочие сферы деятельности контролируются со стороны государства, в том числе и на предмет соблюдения санитарных, пожарных, лицензионных и иных требований к арендуемым помещениям, предпринимателям. Соблюдение этих требований практически невозможно без государственной регистрации договоров аренды. Например, лицензия на торговлю алкоголем выдается только при наличии у заявителя собственного объекта недвижимости, либо пр его оформлении в аренду на срок от года. Ниже разберем самые важные моменты, которые могут возникнуть при подготовке и регистрации договора аренды в 2021 году.

В больших помещениях торговых центров можно сдавать в аренду части помещения без возведения перегородок и стен.

Заключение договора аренды

Это первое действие, которое совершают участники сделки – арендатор и арендодатель. Следует помнить, что этому предшествует выбор самого помещения и согласование условий сделки (стоимость аренды, срок аренды и пр.). Если договор аренды заключен на срок, превышающий 1 год, то следующим действием сторон будет обращение в государственные органы для его регистрации. Вот несколько нюансов, которые нужно учесть арендатору и арендодателю:

• предметом аренды может быть здание или помещение, либо их часть;
• характеристики предмета аренды описываются в соответствие с кадастровыми сведениями ЕГРН (выписку ЕГРН можно заказать через наших специалистов);
• при выделении части помещения можно не устанавливать постоянные или временные ограждающие конструкции (достаточно описать границы, площади и местоположение части в договоре, в схемах и приложениях;
• для через арендатора можно провести перепланировку, изменить конфигурацию помещения.

Отдельно отметим два последних пункта из списка. После перепланировки или при выделении части помещения в аренду нужно пройти кадастровый учет (помимо регистрации долгосрочного договора). Для кадастрового учета в Росреестре нужен технический план. Этот документ оформляется в соответствии с Законом № 218-ФЗ, Приказом МЭР № . Заказать технический план можно у кадастровых инженеров нашей компании.

Самые важные условия договора аренды, которые должны оговорить стороны: