Локальная смета n 4 ремонт крыльца по оси а (стр. 3 )

Траты

На что расходуются средства? Средства могут расходоваться на совершенно различные нужды. Рассмотрим основные способы распределения денежных средств:

1. На нужды дома. Так, к тратам относят закупку материала.
2. Вторая причина, по которым может осуществляться трата – это оплата труда наёмных работников, которые осуществляют действия по содержанию дома.
3. К тратам относят деятельность организаций сотрудничающих с товариществом и осуществляющих действия по договору, например, вывоз мусора.
4. На благодарность за действия председателей и правления.
5. Расходуются денежные средства на оплату счетов ресурсо-обеспечивающих организаций.
6. На покупку соответствующего инвентаря для осуществления работ.
7. Покупка различных канцелярских товаров для нужд товарищества.
8. На услуги кредитной организации, на счетах которой располагаются денежные средства.
9. Обучение персонала по работе с домом.
10. На страхование.
11. Оплата различных налогов, в том числе и земельного.
12. Ремонт жилищного фонда конкретного дома.
13. Премии и поощрения персоналу.
14. Различного рода непредвиденные убытки.

О видах обслуживания ТСЖ читайте в нашей статье.

Особенности составления сметы, общие моменты

Если вы являетесь членом НКО или вам просто поручили составить смету, а у вас для этого не хватает опыта, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите образец документа. На его основе вы с легкостью сможете создать свою индивидуальную смету, учитывающую особенности именно той организации, в отношении которой она составляется.

Итак, для начала общая информация.

1. Единого образца сметы расходов и доходов НКО на сегодня нет, так что представители организаций могут составлять ее в произвольной форме. Хорошо, если в НКО есть свой шаблон документа – тогда туда достаточно вписать необходимые на данный период времени строки и цифры, а также убрать все лишнее. Мы же исходим из того, что такого шаблона нет и двигаемся дальше.
2. Смету можно составлять на простом обычном листе любого удобного формата. Если листов несколько (т.е. смета длинная и детальная), все листы нужно скрепить между собой при помощи суровой нити (степлер использовать не рекомендуется), указав на последней странице количество листов и поставив подпись ответственного за составление сметы сотрудника.
3. Смета может быть составлена как от руки, так и напечатана в электронном виде (с последующей распечаткой).
4. Данный документ, как любой другой бланк, имеющий отношение к деятельности организации, по структуре условно можно разделить на три части. Первая — это «шапка», т.е. вводный раздел, затем идет основная часть (ее обычно оформляют в виде таблицы) и, наконец, заключение. Последовательность этих частей нарушать не следует.

В готовую, утвержденную смету вносить правки крайне нежелательно, однако, если это предусмотрено в учетной политике организации, в течение отчетного периода некоторые статьи корректировать допускается.

Виды расходов

Тратятся средства на такие нужды:

• зарплата сотрудников, работающих по найму;
• платы по договорам за услуги, оказывающиеся ТСЖ другими организациями – например, за вывозку мусора и бытовых отходов;
• поощрение членов правления за продуктивную безвозмездную деятельность;
• уплата процентов банкам за пользование кредитными средствами;
• покупка инвентаря, материалов, запчастей на сети водоснабжения и канализации, канцелярских принадлежностей;
• расходы на страховки;
• налоговые платы;
• за участие персонала в учебных тренингах, семинарах;
• ремонт жилого фонда.

Если договора с поставщиками ресурсов заключены напрямую с ТСЖ, тогда львиная часть доходов пойдет на оплату тепла, воды, газа.

Также на поощрение работников потребуются небольшие деньги, но и эти траты должны быть отражены в расходной части.

А как быть с оплатой отпускных штатным сотрудникам, с возмещением основных средств? Безусловно, это расходы.

Если ТСЖ на УСН, что относится к доходам что к расходам? При УСН доходная и расходная части формируются несколько по-иному.

Дело в том, что некоторые платежи не облагаются налогом, поэтому важно вести подробную книгу отдельно по входящим платежам, чтобы можно было разобраться и правильно сформировать налоги. Например, взносы на ремонт и содержание МКД нужно разделять на те, которые получены от членов ТСЖ, и те, которые заплатили жильцы, не ставшие членами товарищества, так как последние при УСН под льготы по налогам не подпадают (письмо Минфина РФ от 30.12.2011 № 03-11-06/2/188)

Например, взносы на ремонт и содержание МКД нужно разделять на те, которые получены от членов ТСЖ, и те, которые заплатили жильцы, не ставшие членами товарищества, так как последние при УСН под льготы по налогам не подпадают (письмо Минфина РФ от 30.12.2011 № 03-11-06/2/188).

Наиболее неоднозначным является вопрос относительно платы за жилье и коммунальные услуги, самого весомого куска пирога. С одной стороны, это выручка, полученная от предоставленных услуг, и эту выручку при УСН учитывать нужно (письмо Минфина РФ от 05.10.2011 № 03-11-06/2/136).

С другой – эти услуги само ТСЖ не оказывает, так как выступает посредником, и налогообложение данных сумм при УСН применяться не должно (решение ВАС РФ от 22.12.2010 № ГКПИ10-1401).

Разумнее всего этот нюанс уточнить у своего куратора из налоговой службы, хотя одна законная лазейка есть: если ТСЖ выступит агентом-посредником, то сможет в доходы при УСН не включать плату за коммуналку.

Заработанные предпринимательством деньги при УСН однозначно идут в доходную часть (ст. 346.15 НК РФ).

Структура

Каждый из видов расходов можно расшифровать. Так, содержание и ремонт ОДИ складываются из таких трат:

1. административные (зарплата персонала с начислениями, оплата связи, канцелярские траты, «коммуналка» за помещения конторы ТСЖ и пр.);
2. техобслуживание, содержание и ремонт – своими силами или силами подрядчиков, в том числе и закупка материалов, и оплата за лифты и пр.;
3. страховка, налоги.

Чем подробнее расшифрована структура расходов, тем меньше вопросов возникнет у налоговиков.

1. Административное руководство. Сюда входят следующие траты:

• Зарплата сотрудникам;
• Курсы повышения квалификации;
• Оплата коммунальных услуг за офис;
• Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.;
• Траты на оплату услуг представителя;
• Взносы на социальное страхование сотрудников;
• Оплата консультативной помощи;
• Транспортные издержки;
• Оплата командировочных;
• Оплата банковских услуг;
• Оплата членских взносов при их наличии.

1. Расходы на содержание дома:

• Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории;
• Отчисления в фонд социального страхования;
• Приобретение стройматериалов;
• Поддержка исправного состояния;
• Оплата общедомовых коммунальных благ;
• Погашение налога на землю или арендной платы;
• Страхование недвижимости.

1. Расходы на проведение ремонтных работ:

• Капитальный ремонт;
• Текущие работы, связанные с инженерными сетями;
• Работы по восстановлению каркаса дома.

1. Перечисления в фонды (резервы):

• Накопительный счет;
• Премиальный фонд;
• Дополнительный счет для непредвиденных расходов;
• Накопительный счет ремонта;
• Фонд выплаты материальной помощи;
• Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.

Предлагаем ознакомиться: Как оформить развод если дети взрослые

Структура

Унифицированной формы, по которой можно составить смету, на данный момент не существует. Человек, ответственный за ее оформление, обязан внести в данный документ бухгалтерские проводки, относящиеся к указанным расходам. Обязательно прописываются любые источники доходов. Расходы указываются отдельно. Структура сметы:

• Смету необходимо оформить на альбомном листе. Необходимо писать разборчиво, по возможности использовать печатные буквы.
• Общая смета составляется раз в год, также ведется отчетность за каждый квартал.
• В данном документе управление отчитывается жильцам о полученных доходах, а также перечисляет все траты за 3 месяца.
• Обязанность составления сметы как минимум раз в год закреплена статьей 148 ЖК РФ.

Важно! Для указания всех доходов и расходов составляется таблица. В ней прописываются числовые значения напротив каждого наименования

В специально отведенном для этого месте ставят подписи люди, имеющие отношение к денежным расходам и доходам, а также председатель ТСЖ.

Основная информация

 Аббревиатура «ТСЖ» — это некоммерческая организация, расшифровываемая как «товарищество собственников жилья». Цель создания – организованное управление имуществом дома с несением ответственности за его техническую исправность и поддержание порядка. Перед тем, как подписывать соглашение и поручать заботу о доме конкретному товариществу, стоит узнать подробнее, что дает членство в ТСЖ, имеются ли альтернативные варианты обслуживания и т.д.

Полномочия организации определяют согласно ст. 135 ЖК РФ, а создание возможно только при согласии собственников, полученном на общем собрании дома. Закон не устанавливает ограничений по срокам учреждения организации. Статьей 139 жилищного законодательства определяется право создавать ТСЖ даже на этапе строительства. Впоследствии организация может быть реорганизована в ЖСК на основании ст.140 ЖК РФ.

Если ранее собственник не имел дела с ТСЖ, расшифровка слова поможет определить назначение организации, но степень ответственности и полномочий предстоит выяснять через уставные документы и подписанный с жильцами договор.

Многие граждане сомневаются в юридических основаниях для передачи дел МКД в ведение компании, не зная, как определить ТСЖ, это юр лицо или нет. Рекомендуется запросить Устав учреждения и прояснить вопрос о его деятельности. ТСЖ определенно является юрлицом, однако его цель вовсе не связана с коммерческой деятельностью и извлечением прибыли.

Отвечая на вопрос, что такое ТСЖ, собственникам квартир рекомендуется обратиться к юридическим документам, где прямо говорится о том, что организация не работает на прибыль, не нацелена на иную деятельность, кроме мероприятий по улучшению качества проживания и заботы о каждом собственнике помещений.

Товарищество имеет печать, на нее открыт счет, регистрирован юридический адрес. Расходы собственников жилья определяются в квитанциях согласно начислениям ТСЖ. В свою очередь, организация руководствуется нормами закона и договором с владельцами недвижимости, определяя размер оплаты за каждый коммунальный ресурс или оказанную услугу.

Неплательщикам стоит помнить, что несвоевременное внесение платежей ведет к исключению из списка участников, а значит и право на пользование услугами прекращается.

ТСЖ – лишь один из вариантов форм управления. На общем собрании жильцов может быть выбрана любая другая форма:

• управляющая компания;
• жилищно-строительный кооператив;
• прямое управление.

Чем больше дом, тем сложнее им управлять, поэтому самостоятельно управлять многоэтажкой крайне затруднительно, ведь предстоит от имени жильцов решать вопросы с обслуживанием общедомового имущества.

На выбор формы управления влияет:

• уровень платежеспособности жильцов;
• степень финансовой ответственности;
• наличие работающих приборов учета потребления ресурсов.

Выбор также бывает ограничен списком уже действующих товариществ в силу определенных ограничений.

Особенности управления многоквартирного дома

ТСЖ как способ управления многоквартирным домом доказал свою эффективность, однако для крупных домовладений установлены свои особенности. Статья 136 ЖК РФ предусматривает возможность создания только 1 товарищества для 1 МКД.

В то же время жильцы нескольких зданий вправе объединиться для создания одного ТСЖ. Закон допускает организацию обслуживания нескольких зданий, если они соседствуют друг с другом или входят в единый участок.

ТСЖ не может объединяться с другими товариществами, но допускается организация альянса для обслуживания нескольких домов.

При передаче полномочий по содержанию и управлению МКД жильцы несут ответственность за контроль исполнения обязательных мероприятий по обслуживанию здания и имущества в нем. Собственники квартиры вправе выбирать управляющую организацию и менять ее, если исполнение обязательств в рамках договора низкого качества.

Как правильно составить?

Смета “доходы минус расходы” должна для удобства пользования быть сведена в таблицу – для наглядности сравнения доходной и расходной частей по тем же статьям.

Информация, занесенная в документ, должна быть достоверной – переходящие остатки средств и материалов с закончившегося года, число помещений и жильцов в них и др. данные должны соответствовать действительности.

Исходные данные при составлении бюджета

Кроме перечня платежей и планируемых цифр на текущий год, смета ТСЖ должна еще включать такие данные:

• переходящий с прошлого периода баланс финансов;
• для сравнения динамики – бюджет прошлых лет (1-3);
• технические характеристики всего недвижимого имущества, число и площадь, этажность, назначение нежилых помещений;
• число льготников;
• стабильность дотаций из бюджета, субсидий;
• уровень инфляции;
• планируемый уровень зарплаты руководящего состава и обслуживающего персонала;
• наличие переходящих остатков материалов.

Смета должна быть составлена таким образом, чтобы ею удобно было пользоваться бухгалтеру. Этот документ нужно утверждать общим собранием владельцев, путем голосования.

После окончания года ревизионная комиссия ТСЖ, на основании ст. 150 ЖК РФ должна проверить правильность отражения доходной и расходной частей по первичным документам.

Отчет по выполнению бюджета, предусмотренного сметой, также должен пройти процедуру утверждения общим собранием собственников, вошедших в состав ТСЖ, путем голосования (п. п. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Анализ выполнения сметы дает возможность посмотреть, по каким статьям есть недобор средств и по каким причинам он образовался, а также отследить нецелевое использование денег.

Структура документа

Чтобы определить сумму по некоторым строкам, например, ремонт кровли и пр., нужно составить локальные сметы, итоги которых и будут обоснованием и подтверждением конкретной суммы. Все такие сметы должны прилагаться к финансовому документу – смете расходов.

№№ п/п	Статьи расходов	Стоимость, руб.
1	Техническое обслуживание и содержание общего имущества
1.1	ФОТ работников, с учетом НДФЛ
1.2	Плата по договорам поставщикам ресурсов – газа, тепла, водоснабжения, электроснабжения
1.3	Фонд на выплату вознаграждения членам правления
1.4	Тех. обслуживание лифтов
1.5	Тех. обслуживание узлов учета тепловой энергии
1.6	Тех. обслуживание системы пожарной сигнализации
1.7	Тех. обслуживание общей антенны
1.8	Вывозка ТБО
1.9	Поверка приборов учета тепла, воды, газа
	Итого:
2	Работы по ремонту общего имущества
2.1	Ремонт фасада отдельными местами
2.2	Ремонт кровли (частичный)
2.3	Ремонт лифтов
2.4	Замена запорной арматуры
	Итого:
3	Приобретение материалов
3.1	Моющие средства и инвентарь
3.2	Строительные материалы (краска, цемент, шпатлевка, гвозди, битум, рейки, запорная арматура)
3.3	ГСМ
3.4	Инструменты
3.5	Компьютерные комплектующие
3.6	Канцтовары
	Итого:
4	Прочие расходы
4.1	Услуги связи
4.2	Плата банку за обслуживание расчетного счета
4.3	Услуги по составлению и распечатке квитанций
4.4	Страхование
	Итого:
	Всего:

Смета доходов и расходов не является догмой, она постоянно корректируется на протяжении года. При возникновении необходимости новых платежей или доходов по факту в смету вносятся коррективы.

Ошибки при составлении

Каковы часто встречающиеся ошибки при составлении сметы расходов и как их исправлять?

Не так просто сходу составить без ошибок финансовый документ ТСЖ, часто допускаются промахи в этом деле, но их можно исправить.

Чаще всего встречаются такие недочеты:

• суммы указываются без НДС;
• не включают расходы на оплату услуг сторонним лицам, привлеченным для ликвидации аварии или ин.;
• суммы указываются примерно, без должного расчета и обоснования, в результате чего происходит нехватка средств или их остаток, и пр.

Иногда вписывают мифические работы и затраты, чтобы подтасовать итог под определенную цифру, но это все потом становится явным и требует созыва собрания владельцев помещений.

Записи же должны быть достоверными, а исправить ошибки можно, только если делать это нужно аккуратно и с соблюдением регламента, принятого для подобных случаев – указывать дату исправления, должность лица, производившего правку, не допускать мазни.

К составлению бюджетной сметы следует подходить серьезно, предварительно проведя составление смет на отдельные работы, где это нужно и возможно.

Систематичность и своевременность внесения достоверных фактических данных позволят вовремя выявить проблемы, а это требует привлечения бухгалтера или экономиста внимательного, грамотного и разумного, тогда не страшны никакие проверки и ревизии.

О смете доходов и расходов ТСЖ вы можете узнать из видео:

Смета расходов ТСЖ и ЖСК

Ошибки при составлении и пути их исправления

Составляется индивидуально по утвержденной  уставом схеме. Используемый формат  — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.

В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.

Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
5. Погрешность в наименовании статей;
6. Указание сумм без учета НДС;
7. Подгон сумм под желаемые результаты;
8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

Если ошибка была выявлена в ходе проверки налоговыми органами, на товарищество и должностное лицо, допустившее неточность, налагается штраф.

Налоговый учет товарищества собственников жилья

Особенности учета при режиме УСН

В большинстве случаев ТСЖ предпочитает упрощенную систему. Основное преимущество упрощенки для ТСЖ – понижение страховых взносов (ставка 20%) Бухгалтер ТСЖ должен различать поступления, которые относятся к доходам, и суммы, не попадающие под это определение и, соответственно, под налогообложение.

Не относятся к доходам товарищества при УСН следующие поступления:

• взносы;
• от собственников на содержание имущества;
• из бюджета на ремонт недвижимости, в том числе капитальный.

Поэтому все денежные средства, полученные товариществом на такие цели, не относятся к доходам организации. Необходимо учесть, что денежные средства, поступающие на указанные цели, от членов ТСЖ к доходам не относятся. Но средства, полученные на эти же цели от лиц, не являющихся членами товарищества, к доходам относятся и подлежат налогообложению.

Денежные поступления, подлежащие и не подлежащие налогообложению, необходимо учитывать раздельно

Также важно обеспечить раздельный учет расходов средств, полученных в качестве целевых поступлений. Поэтому к приоритетным направлениям работы бухгалтера ТСЖ относится составление сметы расходов и распределения затрат, организация аналитического учета издержек организации

Уплата налогов при использовании режима ОСНО

ТСЖ, применяющие ОСНО, являются плательщиками налога на прибыль и НДС.

1. Налог на прибыль. От начисления и уплаты этого налога освобождаются средства, относящиеся к целевому финансированию. Это суммы, поступившие от владельцев жилья в товариществе на ремонт и подержание помещений ТСЖ в должном состоянии. Все доходы и расходы ТСЖ должны учитывать обособленно. Если такое условие не соблюдается, то суммы целевого финансирования подлежат налогообложению в общеустановленном порядке. Под налогообложение не попадают вступительные, членские, паевые взносы, пожертвования, средства в резерве на ремонт. Налоговый учет сумм в ТСЖ, поступивших в качестве дохода, не имеет отличий от учета в иных организациях, осуществляющих коммерческую деятельность.
2. НДС. ТСЖ, не применяющие специальные налоговые режимы, относятся к плательщикам НДС. Этим налогом не облагаются целевые средства, поступление которых не определено коммерческой деятельностью организации. Для товариществ по НДС установлены льготы. Продажа услуг ТСЖ по содержанию, ремонту помещений НДС не облагается.

Что такое смета и зачем она нужна?

Такой документ нужен не только правлению ТСЖ, его важно изучить и контролировать и самим собственникам. Смета – сводная таблица, позволяющая:

• сформировать бюджет товарищества на грядущий год;
• обосновать взимание платежей с жильцов;
• отслеживать поступающие средства и расходуемые;
• составлять правильный отчет о движении финансов по целевому использованию.

Отчетное собрание по результатам деятельности товарищества за прошедший год не сможет быть организовано как должно, если смета отсутствует: владельцы помещений не получат внятных объяснений, куда и сколько средств получено и истрачено по сравнению с планом, то есть сметой, если ее не будет.

Ошибки при составлении и пути их исправления

Составляется индивидуально по утвержденной уставом схеме. Используемый формат — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.

В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.

Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
5. Погрешность в наименовании статей;
6. Указание сумм без учета НДС;
7. Подгон сумм под желаемые результаты;
8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

Если ошибка была выявлена в ходе проверки налоговыми органами, на товарищество и должностное лицо, допустившее неточность, налагается штраф.

Смета ТСЖ — это

Под сметой понимают официальный документ Товарищества собственников жилья, который фиксирует такие важные моменты, как доходы и расходы, которые поступают на определенные цели.

К ним относится поддержание постройки в надлежащем виде и состоянии, проведение капитального или текущего ремонта, поддержание резервного фонда товарищества в надлежащем виде, а также прочие нужды, которые относятся к товариществу.

В смете должны быть указаны все движения финансовых потоков, в противном случае, при ненадлежащем ведении такого документа вы можете столкнуться с тем, что реальный баланс денежных средств не будет соответствовать тому, который был заявлен в смете.

Смета имеет определяющее значение. Так, она позволяет всем членам товарищества видеть полностью картину расходов и доходов. Кроме того, на основании сметы составляется текущий план доходов и расходов на ближайший календарный год. Отсутствие смены является грубейшим нарушением, которое регулируется статьей 148 Жилищного Кодекса нашей страны.

Что внутри документа?

Смета составляется на листах формата А4. Внутри этого документа находят отражение все статьи доходов и расходов, которые подтверждены какими-либо документами, начиная с подписания договоров с подрядчиками за услуги, и заканчивая чеками о приобретении каких-либо материала.

Все доходы и расходы должны быть структурированы по своему целевому назначению, а также иметь обоснованный вид. Допускается внесение полной суммы, учитывая даже копейки.

Структура

1. В смете указывается, в первую очередь, кто ее составил.
2. Далее необходимо указать, за какой период времени отвечает данный документ.
3. Затем необходимо осветить, какова была сумма на момент, когда вы подошли к тратам по данным статьям расходов.
4. Затем, в форме таблицы указываются доходы/расходы, которые были сделаны Товариществом собственников жилья.
5. Ставятся примечания, которые имеют отношение к делу.
6. Ставится дата и подпись ответственного за составление лица.

Кто должен составлять?

Ответственен за составление сметы доходов и расходов Товарищества собственников жилья бухгалтер ТСЖ. В его отсутствие эта необходимость перекладывается на плечи секретаря Товарищества собственников жилья.

В отсутствие секретаря необходимо, чтобы ответственность по ведению и составлению сметы товарищества собственников жилья легла на руководителя данного органа. А именно председателя товарищества собственников жилья. Именно это лицо должно контролировать, как именно составляется смета, а также должна быть готово отчитаться за все строки доходов и расходов.

Что нужно учитывать?

При заполнении формы необходимо учитывать, какой именно период вы берёте. Невозможно осуществить правильный подсчет по смете в случае, если в одной строке доходов вы берёте квартал, а в другой – календарный год. Поэтому, прежде чем подходить к составлению такого документа вам необходимо получить данные, которые соответствуют искомому промежутку времени.

Особенности установления

Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:

• Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
• Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.

Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.

Способы расчета

В РФ распространены эти методы установления стоимости:

• Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
• Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.

Есть еще несколько методов установления стоимости.

Как исправлять ошибки

Очень часто люди прибегают к составлению сметы только тогда, когда этого требуют участники ТСЖ. Но на самом деле смету необходимо вести постоянно, лишь изредка придавая ей официальный вид.

Также, основной ошибкой является факт того, что часто сотрудники ТСЖ не знают, что относится к доходам и расходам, а что нет, поэтому, зачастую важнейшие данные просто не заносятся в данный документ. Подобная халатность ведёт к тому, что люди путаются, не зная, куда делись их денежные средства.

При составлении сметных документов довольно часто допускаются крупные или мелкие ошибки:

1. В бланк вносят данные об оплате и списании денежных средств за пользование коммунальными услугами в помещениях, принадлежащих собственникам жилья.
2. В расходную часть не вносятся затраты по заключенным с физическими или юридическими лицами договорам на обслуживание и ремонт общедомового имущества. Любые выплаты по содержанию, ремонту, охране, управлению должны отражаться в бланке.
3. Договорные суммы вписываются в статью расходов с учетом НДС. Это следует помнить, так как невнесенный НДС перекосит расходную часть и будет считаться незапланированной выплатой.
4. Правление производит расчет тех или иных показателей исходя из существующих в государстве показателей. Каждое домовладение имеет свои нужды, а потому утвержденные на бюджетном уровне показатели не могут быть отправной точкой. Следует рассчитывать собственные нормативы, которые решают все хозяйственные нужды данного ТСЖ.
5. Общая сумма расходов облагается НДС. Такой подход не допустим и считается в корне неправильным.

Ошибки, допущенные при составлении сметы, исправляются путем внесения изменений. Для этого потребуется издать отдельный документ, в котором указывается, какой пункт является ошибочным и подлежит изменению, а также в связи с чем. Затем излагается подпункт в новой редакции.

Грамматические ошибки исправляются путем перепечатывания документа.

Составление сметы ТСЖ – сложная и кропотливая работа. Особого внимания заслуживает расходная часть. Она должна быть обоснованной и покрывать все текущие нужды МКД.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

В ходе составления сметы могут быть допущены различные ошибки. Это как грамматические, так и счетные недоимки. В той ситуации, когда имели место именно грамматические ошибки, их можно очень просто исправить – перепечатать существующий текст.

Ошибки в смете исправляются путем внесения изменений. Это происходит с помощью издания отдельного документа, в котором закреплено, какой пункт подлежит замене и в связи с чем. После чего излагается подпункт в новой редакции. Порядок того как наказать виновных лиц, может быть предусмотрено и кодексом об административных правонарушениях. Именно поэтому нужно выполнять работу по составлению сметы добросовестно.

Предлагаем ознакомиться Договор по дезинфекции, дератизации и дезинсекции для организаций

Для того чтобы избежать возможных ошибок, необходимо, прежде всего, учитывать опыт по составлению подобных бумаг за предыдущие годы. В некоторых случая можно бесплатно воспользоваться консультацией специалиста, работающего в жилищной инспекции. Он может помочь с составлением сметы и дать необходимые рекомендации.

Таким образом, для того чтобы ТСЖ нормально функционировало и действовало в рамках правового поля, необходимо подготавливать нужную документацию. Одним из важнейших документов является смета доходов и расходов за будущий год.Это письменный акт, который включает в себя разные части, как доходные, так и расходные.

Отчет

Отчет по смете – это процедура, которая следует за составлением данного документа. Как правило, сотрудники ТСЖ должны созвать собрание, на котором будет обсуждаться составленный акт.

Для того, чтобы обсудить составленную смету необходимо точно указать жильцам собрания его дату, а также дать возможность ознакомиться с составленным документом. Собрание проходит в форме вопроса-ответа, но сотрудники ТСЖ должны иметь на руках доказательства, чтобы отчитаться за ту или иную строку.

К сожалению, многие сотрудники ТСЖ пренебрегают такими правилами, а многие собственники отмечают, что ни разу не участвовали в подобном собрании.

Ведя смету доходов и расходов не забывайте отражать в них всю информацию детально. Только в этом случае вы достигните взаимопонимания со всеми жильцами.