Всё об уведомлении работников о сокращении штата за 2 месяца. бланк и образец заполнения

Как устроена процедура предупреждения?

Процедура предупреждения работника о сокращении предусматривает следующие этапы:

1. Уведомление службы занятости.

Согласно ч. 2 ст. 25 Федерального закона «О занятости населения» №1032-1, при сокращении численности или штата юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны уведомить службу занятости.

ИП направляют уведомления не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого увольнения сотрудников, юридические лица — за 2 месяца.

В документе указывают квалификацию, должность и условия оплаты труда.

1. Уведомление работников о сокращении.

Сотрудников, которые подходят под сокращение, необходимо предупредить об этом письменно и под роспись. Уведомление оформляют в 2-х экземплярах. В одном из них сотрудник подписью подтверждает, что ознакомлен с документом и получил его копию, а также указывает дату.

В документе отражают реквизиты приказа о сокращении численности и штата, а также предложение о переводе на другую работу или должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

1. Предложение вакансии.

Сотруднику должна быть предложена вакансия (при ее наличии), которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья, в том числе и нижеоплачиваемая. По взаимной договоренности стороны вправе расторгнуть трудовой договор ранее установленного законом срока (ст. 180 ТК РФ), что должно подтверждаться документально (письменным согласием).

Рекомендуем к прочтению:

Что должен сделать работодатель при сокращении работника?

Как правильно составить приказ о сокращении?

Как происходит уведомление работника о сокращении?

За сколько месяцев должны предупредить?

За какое время (за сколько месяцев) должны предупредить (или уведомить) о проведении сокращения на работе? В соответствии со ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца. Отсчет срока предупреждения начинается с момента ознакомления сотрудником с соответствующим уведомлением, подтвержденным его подписью. Дата уведомления может приходится на день утверждения приказа о сокращении.

Также за 2 месяца работодатель уведомляет службу занятости и профсоюз (при необходимости). В случае же массового увольнения уведомлять органы занятости необходимо не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемого увольнения сотрудников.

Как правильно передать?

Чтобы вручить уведомление о сокращении можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Вручить лично.

Работнику предлагают ознакомиться с текстом документа на месте в рабочее время, а затем поставить подпись и дату ознакомления.

1. Отправка почтовым сервисом.

Документ направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу регистрации или фактического проживания сотрудника. Эти сведения содержаться в кадровых документах.

1. Телеграмма или курьерская служба.

В таком случае важно получить подтверждение, что уведомление дошло до адресата

1. Нанести визит.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте коллегия из 2-3 человек может нанести ему визит по адресу проживания. С согласия адресата ведется аудио- или видеосъемка.

Что если сотрудник не подпишет документ?

В случае, если документ не будет подписан, уволенный может оспорить его в соответствующих органах и заявить компенсационные требования в связи с нарушением процедуры сокращения. В том числе, он может потребовать восстановления на работе.

Чтобы этого не допустить, необходимо зачитать текст уведомления в присутствии 2-х свидетелей, а затем составить акт в двух экземплярах.

В акте:

• перечисляются лица, в присутствии которых сотрудник был уведомлен;
• указываются обстоятельства сокращения;
• вносится пометка об отказе от подписи.

Документ подшивают к делу, а работника увольняют по общим правилам.

Можно ли отозвать?

Уведомление о сокращении сотрудника не означает его увольнение, так как основанием для расторжения трудового договора служит приказ. Если в процедуре отпала необходимость, то уведомление может быть отозвано в следующем порядке:

1. Издается приказ об отмене организационно-штатных мероприятий в связи с сокращением.
2. Сотрудникам рассылается экземпляр письменного оповещения об отмене уведомления.
3. Работников знакомят с текстом приказа об отмене сокращения под роспись.

На втором экземпляре документа сотрудник должен поставить подпись.

Оповещение центра занятости и профсоюза производится аналогичным образом. Им направляют письменное уведомление со ссылкой на приказ об отмене сокращения.

Процедура сокращения штата

Вся ответственность за правильное проведение этой процедуры полностью лежит на администрации предприятия. Сокращаемый сотрудник может воспользоваться допущенной ошибкой и обратиться в суд. В большинстве случаев судебные решения принимаются в пользу истца, поэтому руководству на всех этапах необходимо очень тщательно прорабатывать процедуру.

Существуют две причины этого процесса:

1. Сокращение штата — изменение штатного расписания (упраздняется часть должностей).
2. Сокращение численности — уменьшение числа сотрудников в рамках одной должности.

Крайне важны пункты, касающиеся уведомлений:

1. Издание приказа и нового штатного расписания.
2. Выявление сотрудников, которые не подлежат сокращению по трудовому законодательству и классификационному отбору.
3. Уведомление работников, попадающих под сокращение.
4. Ознакомление их с вакантными должностями, если таковые существуют.
5. Информирование профессионального комитета и центра занятости населения.
6. Непосредственно процедура увольнения.

Увольнение работника, состоящего сразу в 2 профсоюзах

ТК не регламентирует ситуации, когда увольняется работник, состоящий одновременно в нескольких профсоюзных организациях, хотя такие случаи встречаются на практике. По мнению судов, является правомерным:

1. Увольнение работника, состоящего в 2 профсоюзах, в ситуации, когда один профсоюз согласен с увольнением, а второй не ответил на запрос работодателя (апелляционное определение Санкт‑Петербургского горсуда от 12.09.2013 № 33-13571/2013).
2. Увольнение работника, состоящего в 2 профсоюзах, в ситуации, когда работодатель запросил мнение только одного из них, поскольку не был уведомлен работником о том, что тот является членом еще одного профессионального союза (апелляционное определение Московского горсуда от 26.12.2013 по делу № 11-42107).

Подведем итоги. Процедура увольнения члена профсоюза при сокращении, недостатке квалификации или неисполнении обязанностей осложняется для работодателя наличием требования получить мотивированное мнение профсоюза. В том случае, когда в недельный срок после направления в профсоюз документов тот не выражает своего мнения или высказывает согласие, работник увольняется. Если же профсоюз не согласен с увольнением, проводятся дополнительные консультации. Итоговое решение профсоюз может обжаловать в суде или ГИТ.

_______________________________________________ направляет проект

(наименование организации – работодателя)

приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с ____________________________________________________________________________________(Ф.И.О. работника полностью, должность,профессия, отдел, подразделение или место работы увольняемого работника)

в соответствии с (п. 2, п. 3 «б», п. 5) статьи 81 Трудового кодекса РФ и обоснование по нему с приложением следующих документов___________________________________________________________________________________________________

(перечисляются все документы служащие основанием для правомерности издания приказа)

Прошу в течение семи рабочих дней направить в письменной форме ваше мотивированное мнение по проекту приказа (распоряжения).

Приложение на ________ листах.

Руководитель организации ___________________ ________________________

* Образец может быть использован при документальном оформлении порядка прекращения трудового договора по инициативе работодателя по согласованию с выборным профсоюзным органом.

Кроме того, в соответствии с коллективным договором (соглашением) учреждения мотивированное мнение выборного профсоюзного органа может учитываться и по другим основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Образец № 6

_____________________________(наименование первичной профсоюзной организации)

СЛУШАЛИ: Об утверждении мотивированного мнения по вопросу издания работодателем _____________________________________________________________________________

(наименование проекта приказа (распоряжения) работодателем)

в соответствии с обращением от «______» _______________ 20_____г. № _______

Согласно статье 373 Трудового кодекса РФ, на основании проверки соблюдения работодателем норм трудового права при подготовке проекта приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с ____________________________________________

(Ф.И.О. работника полностью, должность, профессия, отдел, подразделение илиместо работы увольняемого работника)

в соответствии с (п.2, п.3«б», п.5) статьи 81 ТК РФ утвердить следующее мотивированное мнение:

1. Представленный проект _________________________________________________

(наименование проекта приказа (распоряжения) работодателем)

и приложенные к нему документы, подтверждающие необходимость и законность его издания соответствуют требованиям, установленным (Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, законами субъекта РФ, содержащими нормы трудового права, регулирующими принятие данного локального нормативного акта, соглашениями, коллективным договором образовательного учреждения), а также не нарушает условия индивидуального трудового договора работника учреждения.

Уведомление работника о сокращении

Согласно действующему трудовому законодательству, одним из законных оснований увольнения работников по инициативе работодателя является процедура сокращения, регламентируемая положениями статьи 77 ТК РФ.

Подробнее о сокращении читайте здесь:

Уведомление о сокращении

Пять реквизитов, которые важно проверить
Определяем день сокращения и другие сроки в документах
Как уведомить сотрудников о предстоящем сокращении. Однако для того, чтобы такая процедура оказалась законной, необходимо правильно оформить образец уведомления о сокращении работника и строго соблюсти процедурный регламент

Однако для того, чтобы такая процедура оказалась законной, необходимо правильно оформить образец уведомления о сокращении работника и строго соблюсти процедурный регламент.

Скачайте документы по теме:

Когда решение о сокращении принято, необходимо последовательно реализовать все этапы, предусмотренные законом, включая:

формирование приказа о сокращении штата организации; обязательное уведомление работников о сокращении штата по установленному образцу; предложение других вариантов вакансий сокращаемым сотрудникам; информирование профсоюзной организации и органов службы занятости от готовящейся процедуре; собственно увольнение сотрудников.

При этом к каждому этапу процедуры сокращения действующее законодательство устанавливает ряд важных требований, соблюдение которых обязательно. Это касается, в том числе, уведомления о сокращении штата работников.

Издание приказа о сокращении штата

Издание приказа, наряду с уведомлением о сокращении штата, является одним из первых и наиболее важных этапов процедуры сокращения. Нужно позаботиться о том, чтобы в этом документе были зафиксированы все существенные условия будущего снижения численности коллектива.

Одним из основных пунктов содержания этого приказа является фиксация даты готовящегося увольнения. Согласно закону, с момента издания приказа о сокращении до непосредственного увольнения сотрудников должно пройти не менее двух месяцев.

Такое требование, обусловленное необходимостью уведомления о сокращении работника по установленному образцу, содержится в статье 180 ТК РФ.

Справка. В приказе о сокращении штатов можно также отразить содержание изменений, вносимых в штатное расписание. В этом случае нет необходимости издавать отдельный приказ относительно таких изменений, а само штатное расписание можно менять непосредственно с даты издания приказа о сокращении.

Уведомление о сокращении: образец

Образец уведомления о предстоящем сокращении штата, передаваемый работнику, должен быть составлен с учетом положений ст. 180 ТК РФ. Одним из ключевых является требование о соблюдении не менее чем двухмесячного срока. Он должен пройти между вручением образца предупреждения о сокращении работника и собственно фактом увольнения, дата которого определяется соответствующим приказом.

Такое требование установлено законодательством с целью соблюдения законных интересов и прав работника. Оно призвано обеспечить ему возможность без лишней спешки и в комфортных условиях найти для себя новую работу.

Обратите внимание! В течение всего периода, между вручением уведомления о сокращении штата и увольнением, работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности и получать заработную плату. Кроме того, в тексте уведомления работнику о сокращении штата по образцу 2017 года должно содержаться предложение о занятии одной из вакантных должностей у данного работодателя

В содержании уведомления должен быть перечислен полный перечень видов работ, которые подходят конкретному работнику по уровню квалификации и состоянию здоровья

Кроме того, в тексте уведомления работнику о сокращении штата по образцу 2017 года должно содержаться предложение о занятии одной из вакантных должностей у данного работодателя. В содержании уведомления должен быть перечислен полный перечень видов работ, которые подходят конкретному работнику по уровню квалификации и состоянию здоровья.

При этом работодатель обязан предложить ему как работу, равную по уровню квалификации его предыдущей работе, так и должность, требующую более низкого уровня квалификации.

Обратите внимание! Встандартном случае работодатель должен предложить сокращаемому сотруднику только те вакансии, которые открыты у него в той же местности, где он ранее работал. Однако если это предусмотрено положениями коллективного или индивидуального трудового договора, на работодателя также может быть возложена обязанность по предложению вакансий в другой местности при их наличии

Уведомление с предложением должности

На законодательном уровне установлено, что процедура сокращения штата начинается с издания приказа руководителем организации об утверждении нового штатного расписания. После этого директор организации должен созвать специальную комиссию, основной задачей которой является выявление категории граждан, имеющих преимущественное право на оставление на рабочем месте.

Далее руководитель организации обязан уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, о предстоящем расторжении договора трудоустройства. Для этого в письменной форме составляется специальное уведомление. Оно может быть представлено на листе А4, как в печатном, так и рукописном варианте. Данный документ предоставляется работнику на ознакомление под подпись. Если гражданин отказывается подписывать уведомление, то руководитель в присутствии нескольких свидетелей (2 человека минимум) должен составить акт об отказе.

Статья 180 ТК России обязывает работодателя одновременно с уведомлением о сокращении направить работнику еще один документ, в котором будет представлен полный перечень должностей, подходящих для перевода работника. Данная информация может быть представлена на отдельном документе или внесена в уведомление о прекращении сотрудничества.

Важно! Если на данный момент вакансий нет, то уведомление идет без вакансий, но если по новому расписанию вакансия появляется, то ее обязаны предложить. Этот процесс может быть произведен в любое время

Данное уведомление не имеет унифицированного образца, поэтому работодатель может составлять его в свободной форме или с использованием единого бланка, разработанного на предприятии. В документе обязательно должна содержаться информация:

• о точном наименовании организации;
• о должности, структурном подразделении и ФИО сотрудника, которому направляется уведомление;
• о наименовании документа – «Уведомление о наличии вакансий», а также дате его составления и присвоенном при регистрации номере;
• о сокращении должности (указывается дата составления и номер ранее отправленного оповещения об увольнении), а также о наличии в организации (на конкретную дату) должности, которая бы полностью подошла сотруднику, в соответствии с его уровнем здоровья и имеющейся квалификацией. После данного пункта в уведомлении в виде таблицы должен быть представлен полный перечень имеющихся должностей, с точным указанием: размера оклада, возможных надбавок, рабочего режима и уровня квалификации;
• о дате перевода на другую вакансию в случае согласия сотрудника, которое должно быть зафиксировано в письменной форме. Если работник отказался от перевода, что также фиксируется письменно, то проводится процедура увольнения.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя организации и стоять его подпись.

Образец уведомления о сокращении должности

Уведомление составляется сразу в двух экземплярах. Один передается работнику, а второй, с поставленной подписью и датой ознакомления сотрудника, остается у работодателя.

Важно знать! Работодатель обязан предложить сотрудники все имеющиеся в организации должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, в том числе и на полставки. Если это будет не сделано, то сотрудник сможет в судебном порядке обжаловать увольнение

Период отработки и возможные действия

При получении оповещения в нем указывается информация по предстоящему сокращению. Сюда входят:

• данные приказа;
• наличие вакансий;
• дата увольнения по приказу.

Стоит учитывать, что раньше положенных двух или трех месяцев работодатель не уволит, так как это противоречит условиям трудового законодательства. Фактически начинается период отработки, во время которого производится ряд действий в зависимости от типа сокращения.

При ликвидации действия могут быть следующие:

• получение уведомление и его подпись;
• роспись в специальном журнале при вручении в руки уведомления в отделе кадров;
• вакансий новых не будет предложено, если предприятие полностью закрывается. Льготные условия также не являются важными, так как идет полноценное сокращение всех категорий;
• при необходимости можно оформить досрочное сокращение;
• в назначенную дату после лицо, получившее уведомление сокращается и встает на биржу труда;
• в течение первых месяцев осуществляются выплаты по потере рабочего места в виде выходного пособия, равного среднемесячной зарплате.
• в случае с ликвидацией выходное пособие выплачивается сразу при расчете.

Кроме законодательных норм на выплаты сотруднику могут повлиять коллективные или дополнительные соглашения между работодателем и работниками.

Подать в суд при ликвидации, если были обнаружены нарушения, сложно. Так как восстановления в таком случае уже может не произойти по причине закрытия организации и исключения ее из реестра.

Важно! Действия при сокращении штата или численности различаются при наличии свободных вакансий, а также при согласии или несогласии работника.

Если производится сокращении штата или численности, то оповещение работников производится за два месяца до фактической даты ухода. В этот период сотрудник может:

• при свободной вакансии перевестись на новую должность. Для этого требуется иметь основное преимущественное право, а также дать письменное согласие. В случае отказа от предоставленных должностей оформляется отказ;
• при наличии несогласия на сокращение собирается весь пакет документов, который доказывает наличие льготного условия или преимущества. Например, был усыновлен или ребенок до 3 лет. Такая информация делает работника льготником, которого сократить нельзя;
• в период отработки имеется возможность ухода в отпуск или на больничный, как в обычное рабочее время. Отпуск может быть также любым, в том числе ежегодным обязательного характера. Сократить в это время работника нельзя;
• при необходимости можно уйти по собственному желанию или по соглашению сторон. Также в этот период при наличии доказательств работодатель может уволить по статье. Ограничений нет, но все условия и правила должны соблюдаться;
• сокращение производится в досрочном или стандартном варианте, но для продления выплат потребуется в течение двух недель встать на учет в центр занятости.

При сокращении незаконного характера  работник должен в течение месяца обратиться в суд с иском. При полном соблюдении правил и согласии работника с сокращением он занимается поиском работы через биржу труда.

Читайте по теме: Плюсы и минусы увольнения по сокращению для работника и работодателя

Читайте по теме: Сокращение временной должности

Частые вопросы по увольнениям в связи с сокращением штатов

Могут ли сократить работника во время его нахождения на больничном листе?

Для ответа на этот вопрос стоит более детально рассмотреть положения статьи 180 ТК РФ.

Согласно положений, указанной статьи, каждый увольняемый работник должен быть лично письменно предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца. Свое ознакомление он удостоверяет росписью и указывает дату, когда он был предупрежден.

При отказе от росписи работодатель составляет соответствующий акт. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться установленный ч. 2 ст. 180 срок предупреждения.

Работодатель, предупреждая работника о предстоящем высвобождении, указывает конкретную дату увольнения. Перенесение в дальнейшем, по инициативе работодателя, срока увольнения на более позднее время свидетельствует о продлении трудовых отношений, что повышает возможность трудоустройства работника.

Правомерность таких действий работодателя обусловлена его инициативой в расторжении трудового договора. Если высвобождаемый работник к исходу срока предупреждения был болен, то работодатель расторгает с ним трудовой договор по окончании временной нетрудоспособности.

Работники, которые оказались временно нетрудоспособными после предупреждения, но до истечения его срока, не вправе требовать продления срока на период временной нетрудоспособности.

Часть 3 ст. 180 предоставляет работодателю возможность расторгнуть трудовые отношения с работником в течение срока предупреждения о предстоящем увольнении.

В этом случае прекращение трудового договора возможно при соблюдении следующих условий:

• работник должен быть предупрежден не менее чем за 2 месяца о предстоящем увольнении;
• обращение работодателя с предложением прекратить трудовые отношения в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников должно быть направлено к работнику именно после предупреждения об увольнении, а не до предупреждения;
• от работника должно быть получено письменное согласие расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения.

Поскольку инициатива в прекращении трудовых отношений принадлежит, как правило, работодателю, следовательно, он и определяет дату прекращения трудового договора.

С предложением о прекращении трудовых отношений до окончания срока предупреждения может обратиться и работник. Расторжение трудового договора в этом случае зависит от усмотрения работодателя. Дополнительная компенсация выплачивается работнику в день увольнения одновременно с выплатой выходного пособия.

Могут ли сократить инвалида?

Согласно ст.179 ТК РФ, сотрудник с инвалидностью относится к одной из категорий работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе.

Увольнение сотрудника-инвалида 1-й, 2-й или 3-й группы по сокращению допустимо, если не было нарушений в процедуре увольнения (ст.81 ТК РФ) и были соблюдены все условия, что установлены законом.

Преимущественное право закрепляется за сотрудником-инвалидом при следующих условиях:

• получение инвалидности (проф/болезни либо увечья) в процессе работы у данного инвалид на работеработодателя. Ст.179 ТК РФ;
• более высокая квалификация и производительность труда (в сравнении с иными сотрудниками);
• наличие иждивенцев (2 и более);
• отсутствие в семье лиц, получающих доход;
• инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
• лица, участвовавшие в устранении последствий на ЧАЭС и получившие/перенесшие в связи с этим определенные заболевания, а также инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС;
• лица, получившие дозу облучения свыше 25 бэр при радиационном воздействии после ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

Если сотрудник-инвалид не входит ни в одну категорию работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе, то уволить его могут на общих основаниях в порядке сокращения.