Основания для сокращения штата работников
Содержание:
- КОГО ИЗ РАБОТНИКОВ ОСТАВИТЬ НА РАБОТЕ?
- Тревожные новости, сообщенные вовремя
- Структура сокращения штата работников
- Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?
- Порядок увольнения по сокращению
- Кто не подлежит сокращению
- Обязательно ли уведомлять о сокращении
- Не стоит злоупотреблять правами при сокращении
- Порядок сокращения должности в штатном расписании
КОГО ИЗ РАБОТНИКОВ ОСТАВИТЬ НА РАБОТЕ?
В каких случаях необходимо учесть преимущественное право работника на оставление на работе? Как определить, у какого работника есть преимущество?
Преимущественное право на оставление работника на работе учитывается, когда речь идет о сокращении численности работников, а также при принятии решения, кому из работников в первую очередь предлагать вакансии при сокращении штата.
Согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.
Далеко не во всех случаях можно определить производительность труда. Например, в большинстве случаев крайне сложно определить производительность труда юриста, бухгалтера и т. д.
В этом случае преимущественное право определяется путем сравнения уровня квалификации работников. Для этого можно сформировать комиссию, в состав которой включить работников кадровой и юридической служб, руководителей структурных подразделений. Решение комиссии оформляют протоколом, в котором отражают рекомендации (предложения) для работодателя об оставлении на работе тех или иных работников, пользующихся преимущественным правом (с подробной аргументацией принятого решения).
Согласно ст. 179 ТК РФ при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:
• семейным работникам — при наличии двух или более иждивенцев. Под иждивенцами понимаются нетрудоспособные члены семьи, которые находятся на полном содержании работника или получают от него помощь, являющуюся для них постоянным и основным источником средств к существованию;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны;
• инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работо дателя без отрыва от производства.
Кроме того, в соответствии с п. 6 ст. 10, п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (в ред. от 01.07.2017), преимущественным правом на оставление на работе при сокращении численности или штата работников обладают:
• супруги военнослужащих, работающие в государственных органах, воинских частях;
• граждане и члены их семей, если данное место работы первое после увольнения с военной службы;
• одинокие матери военнослужащих, проходящих военную службу по призыву (п. 5 ст. 23 данного Федерального закона).
Также преимущественным правом на оставление на работе при сокращении численности и штата независимо от времени работы на данном предприятии, в учреждении, организации пользуются:
• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы (получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы и другие категории), а также члены семей, потерявших кормильца из числа граждан, погибших в результате этой катастрофы (п. 7 ч. 1, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в ред. от 28.12.2016);
• граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне», в ред. от 19.12.2016);
• должностные лица и граждане, допущенные к государственной тайне на постоянной основе (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», в ред. от 08.03.2015);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 1 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», в ред. от 01.07.2017);
• изобретатели (п. 5 ст. 35 Закона СССР от 31.05.1991 № 2213-1 «Об изобретениях в СССР»).
В коллективных договорах, соглашениях могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Только после четкого определения списка работников, с которыми может быть расторгнут трудовой договор в связи с сокращением численности или штата, работодатель может начинать процедуру уведомления работников.
Тревожные новости, сообщенные вовремя
«Счастливчики», которыми работодатель решил пожертвовать для уменьшения штата, должны узнать об этом заблаговременно. В течение 2 месяцев у сотрудников будет на руках письменное уведомление о грядущей «свободе». В получении данного уведомления сотрудники, которые скоро станут бывшими, должны расписаться.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не противоречит процедуре только вручение извещения под роспись. Устные объявления, переговоры, помещение информации на стенде и т.п
способы юридической силы не имеют: в случае оспаривания законности сокращения работодатель не сможет доказать, что предупредил сотрудника вовремя.
Структура сокращения штата работников
Процедура сокращения довольно трудоемкий и долгий процесс. Невозможно его выполнить в один день.
Каждый работник должен получить все возможные пособия, компенсацию за отпуск, и выходное пособие (средняя ежемесячная заработная плата). К тому же есть ряд подготовительных операций:
- Издание приказа, который подтверждает формирование комиссии по сокращению. Этот этап не является обязательным, но все же для собственного спокойствия стоит проделать эту нехитрую операцию. Приказ подписывается директором. Решение принимается либо самим директором, либо коллегиально.
- Принятие решение и составление протокола. Этап, на котором окончательно решают, кого увольнять, а кого нет. Не стоит забывать, что увольнять можно не всех, есть лица, защищенные законом. Также учитывайте квалификацию работников.
- Составление и написание приказа о сокращении со списком сокращенных. Издавать такой приказ нужно обязательно за 2 месяца до увольнения трудящихся. Составить заранее новое штатное расписание тоже не помешает.
- Необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях. Это действие проводится не позднее чем за 2 месяца до непосредственного увольнения. Разумеется, в письменной форме и под роспись, и с обязательным указанием даты увольнения самим работником. При отказе работника в подписании уведомления, составляется акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением. Акт обязательно заверяется подписью заявителя и двух свидетелей присутствовавших при отказе.
- Предложение занять вакантное место. Работодатель обязан в течение двухмесячного срока, предлагать все возможные вакансии в соответствии с навыками работника. Если работник не согласен занять предлагаемую вакансию, то он должен обязательно в письменной форме это подтвердить. При отсутствии вакансий, работодателем также составляется документ, призванный уведомить работника об этом. Работник должен подписать данный документ в обязательном порядке.
- Уведомление профсоюзного органа. Уведомить профсоюз необходимо не позднее чем за 2 (3 при масштабном сокращении) месяца до сокращения. Извещение необходимо направить в профсоюзную организацию в письменной форме с подписью директора. В случае возражений со стороны профсоюза, проводятся дополнительные консультации с участием обеих сторон. Результатом переговоров становится составление протокола.
- Письменно уведомить службу занятости населения. Такое уведомление отправляется в службу занятости не позднее чем за 2 (при масштабном 3) месяца до увольнения. Указываются профессиональные навыки, квалификация, и условия оплаты труда работника.
- Заняться переназначением работников на новые должности. Согласившихся занять вакантные места требуется переоформить по стандартной форме. Работник в этом случае обязан письменно подтвердить свое согласие. Работодатель вносит изменения в трудовой договор, работник подписывает, готово. Также необходимо чтобы работодатель составил приказ о переводе.
- Оформление процедуры увольнения работников, которые отказались от перевода.
- Произвести выплаты. В расчет входит заработная плата, выходное пособие и компенсация. Не стоит забывать, что работодатель обязан выплачивать среднюю месячную зарплату до тех пор, пока бывший сотрудник не найдет новую работу, но не более 2-х месяцев. Этот срок может быть продлен по постановлению службы занятости.
Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?
Сотрудник не обязан подписать предоставленное ему уведомление. Он может быть и не согласен с позицией руководства. Тогда он отказывается это сделать. В такой ситуации работодатель должен составит акт об отказе от подписания уведомления.
Само неподписанное уведомление должно быть направлено сотруднику на домашний адрес почтовым отправлением. Лучше всего сделать это заказным или ценным письмом с описанием вложения и с уведомлением о вручении. При выполнении всех указанных условий этот шаг процедуры сокращения считается выполненным.
Посредством уведомления о сокращении работодатель сообщает своему сотруднику, что трудовые отношения с ним прекращаются. Но иногда может случиться и так, что ситуация меняется и в увольнении уже нет необходимости. Причин может быть несколько:
- отсутствие возможности выплатить выходное пособие;
- расширение штата;
- перевод человека на другую позицию с сохранением ему заработной платы.
Если уведомление было отозвано предприятием, то за сотрудником сохраняется его рабочее место на тех же условиях, какие были до оповещения.
Для отзыва уведомления необходимо выполнить следующее:
- издать приказ от отмене сокращения;
- отправить сотрудникам, которых прежний приказ затрагивал, новые оповещения;
- ознакомить этих работников с новым приказом под подпись.
Порядок увольнения по сокращению
- Подготовка приказа, в котором указываются причины сокращения, назначаются ответственные за процедуру лица из сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, определяются сроки сокращения персонала.
- Оповещение сотрудников о предстоящем увольнении с предложениями вариантов трудоустройства. Предложенные вакансии могут быть с более низким уровнем квалификации и с меньшей оплатой труда.
- Уведомление Центра занятости и профсоюза.
- Увольнение (оформление приказа, выплата компенсаций, выдача трудовой книжки с необходимыми записями).
- Беременные женщины на любом сроке беременности, подтвержденной медицинскими документами.
- Матери, имеющие ребенка до трехлетнего возраста.
- Матери, которые в одиночку воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или имеют на иждивении детей до 14 лет, если при этом второй супруг не имеет постоянного дохода, а статус матери-одиночки документально подтвержден. Такими же правами в аналогичных ситуациях обладает и отец, как и любой другой законный представитель ребенка.
- Семьи, имеющие трех и более детей при втором неработающем родителе.
- Ветераны боевых действий.
- Участники ликвидации аварии на Чернобыльской атомной электростанции.
- Несовершеннолетние граждане, не достигшие 18-ти летнего возраста, без согласования с государственными органами.
Из числа кандидатов на увольнение исключаются сотрудники, имеющие преимущественное право на сохранение рабочего места:
- квалифицированные сотрудники (необходимо подтверждение документами об аттестации, сертификатами курсов повышения квалификации);
- состоящие в браке (при наличии иждивенцев);
- единственные кормильцы;
- получившие профессиональную травму при работе на данном предприятии;
- имеющие инвалидность (на вредном производстве);
- обладающие дополнительными знаниями и навыками (например, владение иностранными языками и ПК);
- имеющие премии, награды, поощрения;
- сотрудники, обучающиеся на курсах повышения квалификации без отрыва от производства.
Кто попадает под сокращение на работе в первую очередь:
- сотрудники, чьи должности сократили, которые стали не востребованы в результате укрупнения или ликвидации определенных отделов и подразделений;
- недавно устроившиеся на работу;
- работники, не приносящие практической пользы или прибыли компании («балласт»);
- недисциплинированные работники, нарушающие трудовую дисциплину, срывающие работу или не выполняющие план;
- работающие пенсионеры.
Вопрос решается специальной комиссией, которая определяет значимость для предприятия каждого конкретного лица и составляет списки на увольнение.
Правомерное сокращение осуществляется с соблюдением всех положений Трудового кодекса РФ, учетом законодательных и квалификационных преимуществ сотрудников.
Неправомерное сокращение:
- фиктивное сокращение, когда под увольнением скрывается стремление избавиться от неугодного работника без законных оснований, если руководитель не может предоставить документы для обоснования причины увольнения;
- без учета преимущественного права;
- без уведомления профсоюза или же без согласия последнего на разрыв трудового договора с данным сотрудником;
- без предложения сотруднику вакансий для последующего трудоустройства;
- несвоевременное оповещение работника о сокращении (менее чем за 2 месяца до намеченной даты);
- увольнение позднее двух месяцев после срока предупреждения;
- разрыв трудовых отношений с лицом, находящимся на тот момент в отпуске или на больничном;
- искажение в приказе даты увольнения (уведомления);
- несвоевременная выдача денежных средств и документов;
- любые ошибки в документах, оформленных при сокращении сотрудника;
- нарушение процедуры сокращения.
Уволенные по сокращению имеют право на выходное пособие в размере месячной зарплаты (рассчитывается за 1-2 месячный период, в который сотрудник фактически работал), компенсацию за ранее неиспользованный отпуск. После сокращения, если сотрудник не трудоустроится и зарегистрируется в Центре занятости населения, он имеет право на оплату еще двух месяцев.
Некоторые недобросовестные руководители, стремясь сэкономить на выплатах и компенсациях, разными ухищрениями стараются вынудить своих работников к увольнению «за свой счет». Такая практика не законна. В этом случае следует проявить твердую позицию, так как «за свой счет» человек лишает себя своих денег.
Если в отношении работника было совершено неправомерное сокращение, прежде всего ему нужно обратиться с претензией на имя директора своей фирмы или предприятия о нарушении своих интересов. Если спор не разрешен, гражданин может подать заявление в профсоюз, Государственную трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для защиты своих прав.
Кто не подлежит сокращению
Существуют определенные нормы ТЗ, по которым отдельные категории не подлежат сокращению штата и сокращению численности. Нельзя увольнять:
- беременных женщин;
- сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми до 3 лет;
- родителей-одиночек;
- работников младше 18 лет, если нет разрешения инспекции на увольнение.
Работодатель должен дождаться выхода этих сотрудников на работу и только потом произвести расчет по последнему фактически отработанному дню.
Во время уменьшения численности организация предоставляет преимущественное право сохранить штатное место отдельным категориям трудящихся. К ней относятся высококвалифицированные кадры, которые постоянно повышают свой профессиональный уровень, сотрудники, имеющие высшее профильное образование. Также это касается:
- специалистов, проработавших на предприятии много лет;
- работников, имеющих 2 и более несовершеннолетних детей на иждивении;
- кормильцев в одном лице, не имеющих дополнительных источников дохода;
- инвалидов и участников боевых действий;
- лиц, получивших увечья на этом предприятии, заработавших профзаболевание;
- специалистов, которые были направлены от предприятия на получение образования без отрыва от производства.
На многих предприятиях утверждают Коллективный Договор, в которых предусмотрен список должностных лиц, специалистов с некоторыми преимуществами перед другими. По трудовому Кодексу РФ льготными преимуществами пользуются пенсионеры с большим стажем работы, показавшие себя высококвалифицированными специалистами. Если нет возможности сохранить работу, то им полагаются все предусмотренные выплаты.
Порядок процедуры увольнения
Вне зависимости от причин снижения численности трудящихся порядок проведения всех действий одинаковый. Организация обязана за 90 дней до начала сокращения уведомить центр занятости в письменном виде. Если производится единичное сокращение, тогда в этом нет необходимости.
До начала сокращения всех сотрудников по штату за 60 дней предприятие информирует всех лиц в форме специального увольнения. В ней указана точная дата сокращения и должность, на которую могут перевести увольняемого. При согласии работника издается приказ о его переводе. Если он отказывается переходить на предложенную должность, тогда отказ оформляют в виде акта.
На предприятии должен выйти официальный указ по изменению штатного расписания. В этом документе увольняемый сотрудник ставит свою подпись. Работник в день сокращения обязан расписаться в приказе по увольнению. Он получает на руки свою трудовую книжку и администрация производит с ним полный расчет.
Что полагается при расчете
Все уволенные сотрудники гарантировано получают компенсационные выплаты и выходное пособие на оговоренный период трудоустройства:
- выходное пособие в сумме среднемесячного заработка;
- период, потраченный на поиски новой работы в течение 2 месяцев со дня расчета по сокращению в размере среднего заработка за месяц;
- тем, кто успел в первые 14 дней после увольнения встать на учет в центр трудовой занятости, и его не смогли трудоустроить, полагается компенсационная выплата за третий месяц;
- после фактического расчета работник получает компенсационную выплату за дни неиспользованного очередного отпуска;
- совместители имеют право на получение только выходного пособия, в том числе и компенсации за неиспользованный плановый отпуск. Имея постоянное место работы, они лишаются права на получение пособий за последующий период для получения новой работы;
- люди предпенсионного возраста имеют все основания оформить досрочную пенсию при условии, что до ее планового оформления на момент увольнения остается не более двух лет.
Администрация любой организации должна все вопросы по сокращению и увольнению своих трудящихся согласовывать с профсоюзными комитетами, а профсоюзные лидеры обязаны проследить, чтобы не было нарушений прав сотрудников, которых планируют уволить.
Обязательно ли уведомлять о сокращении
Обязательное условие законности сокращения работника – это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.
Двухмесячный срок до увольнения может быть уменьшен только в одном случае – если в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель письменно предложил работнику досрочно расторгнуть отношения и работник согласился. При этом за ним сохраняется право на все гарантии и выплаты, причитающиеся при сокращении, и выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.
Оформление увольнения работника в связи с сокращением подчиняется всем правилам ст. 84.1 ТК РФ.
Уведомление — обязательный этап процесса сокращения сотрудников. Это указано в статье 82 Трудового кодекса. Кроме того, оповестить необходимо в письменном виде. Унифицированной формы для такого документа нет, но при этом имеется список обязательных пунктов.
Уведомлять нужно не только сотрудника, которого предполагается уволить по сокращению. Свое решение в письменном виде также нужно представить в профсоюз (если он есть) и в службу занятости.
Работник
В этом случае увольняемый работник будет ставить подпись в документе, который имеет отношение лично к нему. Разрешается составить и одно общее уведомление. Тогда под ним будут расписываться все сотрудники, упомянутые в нем.
Профсоюз
Кроме увольняемого сотрудника работодатель обязан уведомить и профсоюзную организацию, если она на предприятии имеется. Сроки те же самые — 2 месяца. В этом документе нужно перечислить те должности, которые будут упразднены либо поименно перечислить сокращаемых работников. Кроме того, нужно приложить проект штатного расписания, которое будет действовать в дальнейшем.
Если работник является членом профсоюза и платит членские взносы, то согласование этого органа обязательно. После получения уведомления с приложением профсоюзная организация должна его обсудить и высказать в письменном виде свое мотивированное мнение. В нем содержатся аргументированные возражения против процедуры либо согласие на сокращение штата.
Для юридических лиц установлен тот же срок — 2 месяца. Индивидуальные предприниматели вправе сообщить о своем намерении за 2 недели. В документе нужно указать список сокращаемых сотрудников, занимаемые ими должности, стаж и опыт работы, образование, размер заработной платы.
Специальной формы этого документа законодательством не установлено. Поэтому составлен он может быть в произвольной форме. Главное — указать причины увольнения, сослаться на нормы закона. При оформлении уведомления в адрес работника в нем должны содержаться разъяснения по поводу его прав, а также список должностей, которые работодатель может ему в данный момент предложить.
При составлении уведомления необходимо соблюсти такие требования:
- указать название предприятия;
- проставить дату и регистрационный номер;
- полностью написать заголовок документа;
- в содержательной части должно быть: для работника — перечень вакансий, для профсоюза — список увольняемых сотрудников, для центра занятости — перечь сокращаемых с указанием штатных позиций, квалификации и уровня оплаты труда;
- обязательна подпись руководителя предприятия.
Пример составления
Сотрудника можно оповестить уведомлением, составленным по такой форме.
Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, касающихся вопросов увольнения, гарантий и компенсаций. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно.
Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации
Часть 3 этой же статьи говорит о порядке сокращения работника и обязательных действиях работодателя
П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации. Часть 3 этой же статьи говорит о порядке сокращения работника и обязательных действиях работодателя.
Ст. ст. 178 — 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников.
Не стоит злоупотреблять правами при сокращении
Каждый человек имеет как любимчиков, так и тех с кем его связывает только негатив. И при увольнении как раз есть шанс отыграться на неугодных работниках. Но как бы не так. Не стоит забывать, что люди с более высокой квалификацией защищены правом.
Так бывали случаи, что уволенные работники подавали в суд, и выигрывали дела без труда. Человек, уволенный по прихоти, восстанавливался в должности и отсуживал при этом немалые компенсации. И такие случаи далеко не редкость. В таких случаях просто необходимо забывать про личное и следовать строго по закону.
Важно чтобы все действия были документально зафиксированы. На отказах от вакансий должны стоять подписи работников
Каждое действие должно осуществляться согласно закону при участии свидетелей.
Ни в коем случае не отступайтесь от законов.
Порядок сокращения должности в штатном расписании
Решение о необходимости сокращения штата принимает руководитель или группа учредителей после экономического обоснования эффективности такого мероприятия.
В иных случаях сокращение работника осуществляется по установленному порядку, закрепленному в статьях 180 и 261 ТК РФ.
Процесс можно разделить на несколько этапов.
- Для аргументации решения о сокращении должностей основание должно быть оформлено в письменном виде.
- Далее порядок подразумевает оповещение профсоюзного органа (если он присутствует).
- Предприятие обязано выпустить приказ о грядущем изменении штата и удалении должностей из штатного расписания, с которым должны быть ознакомлены все лица, которые подлежат сокращению. Ознакомление проводится под роспись.
- Если какой-либо сотрудник отказывается ставить личную подпись на документе, сведения о таком умышленном нарушении порядка необходимо отражать при дальнейшем рассмотрении дел.
- Окончательный этап – итоговый расчет с сотрудниками. Работодатель обязан полностью выплатить зарплату, премии и социальные надбавки, выходные пособия.
- Завершается процесс возвращением работникам личных дел, трудовых книжек и прочих кадровых документов.
Порядок сокращения должности должен контролироваться руководителем предприятия. Он же обязан заверять приказ.
Процесс изготовления «макета» приказа чаще возлагается на работников отдела кадров, юридических консультантов или заместителей руководителя в небольших организациях (в исключительных случаях составлять приказ может секретарь).
Как оформить приказ?
Не существует единой формы, по которой нужно оформлять распоряжение, но оно должен составляться по правилам делопроизводства и содержать ссылки на статьи 84, 180 и 261 ТК РФ.
Каждая организация имеет право выпустить локальный акт и урегулировать процесс создания приказа о сокращении в штатном расписании.
Примерная структура представляет собой следующее:
- В шапке следует указать полное наименование организации, ее правовой статус, название приказа с уникальным номером, дату и место составления документа.
- Основная часть состоит из двух компонентов. Первый заключается в доказательстве необходимости провести сокращение штата – здесь можно указать номер решения учредителей, решения о ликвидации структурных подразделений и прочее.
- Второй абзац основной части должен начинаться с фразы «Приказываю…» и отражать всю необходимую информацию о грядущем сокращении штата: указывается дата, должности, сокращаемые лица. Здесь же нужно обозначить распоряжения о срочности подготовки уведомлений, оповещения центра занятости и подготовки приказов об увольнении на каждого сотрудника в индивидуальном порядке.
- Ниже указываются фамилии лиц, ответственных за правильность исполнения. Чаще всего контролирующими назначают начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Ответственные должны поставить личные подписи с расшифровкой, подтверждая тем самым, что ознакомлены с принятым решением. После подписи руководителя печать ставится только в том случае, если ее использование закреплено в практике компании.
Данный акт должен храниться в отделе кадров в специальном журнале для того, чтобы упростить подготовку отчетности в случае необходимости, а также для упрощения и оптимизации документооборота в организации.
Сотрудник, чья должность была сокращена, имеет право в течение календарного месяца оспорить решение согласно статьям 392 ТК и 24, 28, 29 ГК РФ.
По закону работник может потребовать выходное пособие, если ему его не дали, получить средний заработок за простой или признать сокращение незаконным, если он входит в одну из льготных категорий работников.