Увольнение главного бухгалтера. акт приёма-передачи дел

Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера

Смена главного бухгалтера всегда является стрессом для организации. Новый бухгалтер должен успеть освоиться и принять дела от своего предшественника. Как сделать это, чтобы не нарушить привычный ритм деятельности компании и минимизировать негативные последствия при дальнейшей работе?

Законодательство РФ не предусматривает регламента приема и передачи дел при смене главного бухгалтера в компании. Однако в интересах самой организации, особенно крупной (с большими оборотами и различными видами деятельности), провести и оформить данную процедуру надлежащим образом.

Что нужно учесть при приеме дел от уходящего главного бухгалтера

При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы. Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в частности из следующих этапов:

 издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел;

 проведение инвентаризации имущества и обязательств организации;

 ознакомление с внутренними документами компании;

 непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;

 проверка состояния учета и отчетности;

 оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.

Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 года, то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 год, а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 года. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.

При приеме дел новым главным бухгалтером необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества организации, передать по описи все документы, составление которых находится в компетенции главного бухгалтера. Также должна быть осуществлена передача печати организации, ключей от сейфа, если таковой имеется в отделе, и от системы «клиент-банк». Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира, то прежний бухгалтер обязан передать ему всю денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности и ключи от кассы.

Новому главбуху важно выяснить, не числится ли за данной организацией задолженность по уплате налогов и страховых взносов. Это можно определить по остаткам на соответствующих счетах бухучета. Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами

Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами.

Целесообразно, если в данной передаче дел и проведении инвентаризации будут участвовать прежний и новый главные бухгалтеры, а также финансовый директор или руководитель компании. В некоторых случаях к проверке могут быть привлечены аудиторы, которые помогут в проведении независимой экспертизы состояния учета и отчетности.

Инвентаризация как составляющая процедуры передачи дел

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

• Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
• Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
• Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
• Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Основания

Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

• в случае ликвидации фирмы;
• по собственной инициативе;
• при грубом нарушении положений трудового договора;
• при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
• при несоответствии занимаемой должности;
• в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
• при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Сокращение

Мнение эксперта
Иванова Евгения

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

• взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
• сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

• нижестоящая должность;
• нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

• беременность главного бухгалтера;
• наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
• наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
• статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

• расторгнуть трудовой договор;
• произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• вернуть трудовую книжку.

Важно!

Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру

Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру необходимо подать заявление об увольнении за две недели до окончания работы. По истечении двух недель его обязаны уволить, рассчитать и выдать трудовую книжку.

При увольнении главный бухгалтер передает дела новому сотруднику. Законодательно это не предусмотрено, есть просто общепринятая схема такой передачи дел. Если на момент увольнения новый главбух не найден, руководитель должен назначить временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников. Либо взять функции главного бухгалтера на себя, соответствующим приказом. Соответственно, дела передаются ему.

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

• основание издания приказа (увольнение главбуха);
• сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
• прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
• сроки проведения процедуры;
• порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Инвентаризация также осуществляется, если:

• так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Привлечь к ответственности можно только в течение года с момента совершения правонарушения. Кроме того, привлечь к ответственности лицо можно только при доказательстве его вины. Вот поэтому главбухи и рядовые бухгалтеры при увольнении передают дела, чтобы показать, что при них нарушений не было, и чтобы в будущем их не дергали с претензиями. 

А вот если вызывают налоговики главного бухгалтера за какие-то нарушения в организации, которые были допущены в тот момент, когда он работал, то главный бухгалтер не обязан идти в инспекцию. Ответственность за эти ошибки несет сама организация и ее руководитель (на него возложена обязанность по организации бухгалтерского учета).

Единственный случай, когда можно привлечь бывшего главбуха к ответственности — уголовное дело по ст. 199 УК “Уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией – плательщиком страховых взносов”. И то, если будет доказан состав преступления.

Новый сотрудник

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее

Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору

Порядок передачи дел

Форма-образец для составления акта.

Руководству стоит продумать передачу дел еще до того момента, как ее потребуется реализовать, поскольку бухгалтерская работа не может быть остановлена. Законодательно процесс не регламентируется, поэтому его регулирует приказ по предприятию о передаче дел, который издают в произвольной форме. Распоряжение должно разделять ответственность увольняющегося и нового сотрудника. В теле документа указывают:

• основание для расчета главбуха;
• сроки, в которые необходимо проверить и передать дела;
• состав комиссии, участвующей в проверке;
• данные нового специалиста;
• подписи ответственных, печать компании.

Передаваемые бумаги обязан принять новый главный бухгалтер. Крупные предприятия добавляют в штатное расписание должность заместителя главбуха. Это удобно, поскольку сотрудник может временно заменить увольняемого или выполнять его обязанности с последующим повышением.

Перед тем, как главбух будет уволен, руководитель должен провести аудит бухгалтерской деятельности в компании:

• проверить правильность оформления финансовой отчетности;
• осуществить инвентаризацию средств;
• провести опись материальных ценностей.

Ревизия может быть реализована собственными силами или проведена при помощи сторонних аудиторов.

Обдумывая, что должен передавать главный бухгалтер, подав заявление об увольнении, стоит обратить внимание на нижеперечисленные документы:

• кассовый, балансовый отчет;
• документы, касающиеся структурных подразделений, износа служебных автомобилей;
• банковские выписки;
• архивные справки, периодом давности до 5 лет;
• печать компании, ключи от сейфа.

По окончании ревизии, составляется акт, отражающий реальное состояние документации.

Составление приказа

Приказ об освобождении от должности.

Форму приказа, равно как акта приема, устанавливает предприятие. В приказе должны содержаться нижеперечисленные пункты:

1. Регламентные, относящиеся к любым документам предприятия – название организации, наименование приказа, дата, номер, виза руководства.
2. Индивидуальные – перечень имен, фамилий должностных лиц, участвующих в процессе передачи дел.
3. Дополнительные – перечень этапов, сопутствующих передаче.

Бумага составляется таким образом, чтобы регламентировать все ключевые детали процесса.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Составление акта

Пример документа.

При увольнении главного бухгалтера передача дел документально подтверждается  актом приема. Бланк не утвержден законодательно, поэтому бумаги составляются в свободной форме. Зачастую образец документа утверждается распоряжением по предприятию. Документ составляется с учетом основных требований, позволяющих подытожить результаты деятельности передающего, с учетом таких особенностей:

1. Акт приема формируется после окончания учетного периода, ревизии состояния бухгалтерских отчетов, документооборота в компании.
2. Процедура предполагает проведение инвентаризации.
3. День передачи дел при увольнении главного бухгалтера, особенности оформления бумаг, перечень участников процедуры регламентируется распоряжением руководства, другими локальными актами предприятия.

Образцами для вышеуказанного акта могут служить документы, оформленные при смене предыдущего главбуха, бумаги, подписанные в других подразделениях предприятия.

В документе стоит отразить нижеперечисленные параметры:

1. Общеорганизационные показатели – общее представление бухучета предприятия, координация ведения учета.
2. Технические особенности учета – программные средства, используемые для ведения учета, организация сохранности информационных баз на предприятии, первичной информации.
3. Специфичные нормативы, обязательные для организации.
4. Особенности передачи доступов к учетной системе – электронные подписи, пароли, прочее.
5. Наличие или отсутствие расхождений в учете, отчетах, с указанием причин появления, другие детали ведения учета.

Завершается оформление акта реквизитами, присущими подобным документам – подписями ответственных, датой, печатью компании.

Если расхождения в учете обусловлены объективными уважительными причинами, к документу прикрепляются пояснительные записки ответственных лиц.

Акт передачи

При смене гл. бухгалтера обязательной процедурой, предусмотренной нормативными актами РФ, является оформления акта приема-передачи документации и всех дел.Для этого издается распоряжение руководителя:

• С отображением всех участников, которые имеют отношение к оформлению документа.
• Определения пошаговой инструкции передачи полномочий приемнику.
• Описания принципа оформления акта.

С принимающим дела бухгалтером предварительно заключается соглашение о материальной ответственности. Важным моментом при данных обстоятельствах, является ознакомление новичка с должностной инструкцией под роспись.

В приказе о процессе передачи требуется четко обозначить:

• Сведения о сотрудниках, участвующих в приеме-передаче (Ф.И.О. передающего и принимающего дела).
• Время выполнения приема-передачи, с учетом отчетных сроков (отобразить дату окончания процесса)
• Порядок фиксирования переданных материалов.
• Содержание приемно-передаточного документа.

С учетом того, что законодательными нормами предусмотрено хранение бухгалтерской документации не менее 5 лет (ФЗ №129), данное время берется за контрольное. При сдаче обязанностей новый главбух обязан убедиться в правильности составления и хранения документов. Если объемы проверки большие, выполняется выборочный просмотр документов.

Особенное внимание уделяется следующему:

• Наличию и актуальности учредительной документации.
• Текущим перечислениям взносов в ФНС, ФСС и ПФР.
• Содержанию выводов в проверочных актах, выполняемых ФНС.
• Отчетам по кассовому учету финансов.
• Материалов по учету основных фондов.
• Учету материальных средств.
• Выпискам по счетам банка.
• Документов, имеющим отношение к контрагентам.
• Документам по зарплате и кадровому учету.

Кроме документов, приемнику главбуха требуется ознакомится с порядком ведения учета на фирме. После завершения работы комиссии передаточный акт подписывается всеми участниками.

Приемно-передаточный акт представляет собой документ со следующим содержанием:

• Название фирмы, её реквизиты.
• Дата проведения передачи и оформления акта.
• Ф.И.О. участвующих работников (если члены комиссии приглашенные, то отображаются также сведения о них).
• Реквизиты документов, подлежащих передаче.
• Сведения об инвентарной проверке.
• Обнаруженные при передаче замечания.
• Подписи участников.

Заполненный приемно-передаточный документ обязан учесть все нюансы выполненной работы, с включением ошибок и недочетов.

Инвентаризация и передача дел

Данная процедура имеет несколько этапов. Желательно чтобы ее участник имели хотя бы общее понятие о работе отдела бухгалтерии.

Принимающий дела

Для работодателя важно с самого начала подыскать нового сотрудника, который бы принял вес дела и вместе с ними ответственность за них. Правопреемником желательно назначить таких граждан:

Правопреемником желательно назначить таких граждан:

• нового главного бухгалтера с соответствующими знаниями;
• лицо, временно исполняющее обязанности по этой должности;
• правопреемником может быть и сам руководитель.

Дальнейшие действия, инвентаризационная комиссия

Законодательство не содержит детального описания мероприятия по передаче дел, но в общих чертах они указаны в многочисленных методических рекомендациях бухгалтеров (по бухучету №119н, п. 27 Положения по ведению бухучета), общие положения есть также в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Стандартные действия такие:

• издается приказ о начале инвентаризации, а также о создании комиссии и назначении правопреемника (это можно сделать и одним документом);
• проводится опись документов, их наличие и отсутствие, а также проверка, соответствует ли им реальное положение дел (есть ли в натуре товар или деньги на счетах в объемах, отображенных в них);
• передача дел ответственному сотруднику актом приема-передачи (в котором есть опись передаваемого). Он подписывается всеми участниками;
• передающий дела посвящает в бухгалтерские тайны новичка (это не обязательный этап и осуществляется по усмотрению увольняющегося);
• издается приказ о завершении процедуры, в котором подводятся ее итоги. Если есть нарушения, то они указываются в нем и актах.

В инвентаризационную комиссию входят представители предприятия, его сотрудники, руководство. В состав участников обязательно включается передающий и принимающий. Они должны присутствовать при всех манипуляциях и поставить свои подписи в акте, описи и других документах.

Что проверяется в первую очередь

Следует обязательно проверить основные и самые важные пункты:

• финансовые отчеты;
• книги учета и информацию в них отображенную;
• есть ли материальные и финансовые ценности в действительности, а не только на бумаге.

Распоряжение работодателя и акт приема-передачи

Пункты, которые должно содержать распоряжение руководителя об инвентаризационной комиссии, такие:

• основание, по которому она создается;
• временные рамки ее этапов;
• данные о сторонах и составе комиссии, их обязанности и задачи.

Напоминаем, создание комиссии и начало процедуры можно оформить как одним приказом или распоряжением, так и отдельными.

В этом документе описывается состояние документации (главного журнала, книг учета, отчетности), фиксируется приток и отток денег на счетах на дату оформления документа, содержание отчетов по кассам.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста

Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

• увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
• расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
• главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности

При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

• название организации изменяется по инициативе собственника;
• главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
• специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
• работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Еще одна уважительная причина, по которой может быть уволен главный бухгалтер — совершение аморального проступка в процессе выполнения воспитательных функций.

Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера

Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.

В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.

В свою очередь, ответственность различают:

• Административную;
• Уголовную;
• Материальную;
• Дисциплинарную.

Административная

Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.

Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:

• Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;
• Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;
• Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;
• Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;
• По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.

В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.

Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.

Уголовная

Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.

К таким действиям относят:

• Искажения в бухгалтерской отчетной документации;
• Неуплату налогов;
• Ошибки в начислении заработной платы.

Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.

Материальная

Согласно Трудовому Кодексу РФ руководитель компании имеет право взыскать с сотрудника ущерб, не превышающий размер месячного оклада (статьи 238 и 241 ТК РФ).

Также работодатель может назначить возмещение убытка в полном объеме. Данный момент в обязательном порядке предварительно прописывают в трудовом договоре при приеме на работу. Если подобный пункт в документе отсутствует, тогда руководитель взимать ущерб в полном объеме не имеет права.

Читайте материал по теме: Материальная ответственность главного бухгалтера: виды и привлечение

Дисциплинарная

Привлечь к данному виду ответственности бухгалтера можно в стандартном порядке, не имеющем никаких отличий. Для этого предусмотрены следующие причины:

• Неисполнение обязательств, закрепленных в трудовом договоре и должностной инструкции;
• Произошли нарушения, в которых повинен непосредственно главный бухгалтер.

Для того чтобы привлечь специалиста к ответственности данного рода, необходимо составить приказ по форме, установленной в организации.

Меру наказания избирают, исходя из степени тяжести проступка.

Иначе главный бухгалтер имеет право обратиться в трудовую инспекцию либо написать соответствующее заявление в суд. В юриспруденции встречаются различные и неоднозначные случаи.

Следует обратить особое внимание на то, что вы можете привлечь главного бухгалтера к какому-либо виду ответственности только в том случае, когда не вышел срок давности проступка. Если он истек, то обвинить в чем-либо данного специалиста просто невозможно

Важно понимать, что исчисление срока давности начинается с того дня, когда соответствующее нарушение было обнаружено, а не тогда, когда оно было совершено. Этот момент должен знать и работодатель, и главный бухгалтер

При внимательном изучении законодательных норм вы сможете избежать различных трудностей и спорных вопросов

Этот момент должен знать и работодатель, и главный бухгалтер. При внимательном изучении законодательных норм вы сможете избежать различных трудностей и спорных вопросов.