Расходы на погребение сотрудника за счет организации
Содержание:
- Документы — основания для начисления
- Материальная помощь на погребение
- Что делать работодателю, если родственники не подали документы на выплату зарплаты
- Пособие на погребение умершего работника за счет фсс
- Размер пособия на погребение в 2021 году. Сколько платят в Прикамье?
- Расходы на погребение сотрудника за счет организации
- Выплаты за умерших военнослужащих и служащих
- Перечень требуемых документов, размер выплаты
- Что относят к необходимым расходам на организацию достойных похорон
- Финансовая шпаргалка
- Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?
- Оформление выдачи материальной помощи
Документы — основания для начисления
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления гражданина-получателя;
- справки о смерти (оригинал).
Справка получателю обратно на руки не выдается.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.
Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):
- счета на услуги;
- справки о смерти.
Срок компенсации – 10 дней.
Как организовать похороны?
Материальная помощь на погребение
Для граждан (и семей), имеющих регистрацию на территории Московской области, в дополнение к пособию на погребение предоставляется единовременная материальная помощь за счет средств бюджета Московской области. Материальная помощь является компенсационной выплатой, поэтому предоставляется уже по факту погребения (одна выплата на каждое погребение). Назначение и выплата материальной помощи осуществляются в течение 10 дней. За назначением выплаты необходимо обращаться либо в МФЦ, либо в управление социальной защиты населения.
Лицам, чей доход не превышает 200% величины прожиточного минимума, имеющим место жительства в Московской области и взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего, оказывается единовременная материальная помощь в размере от 4 223,00 до 9 856,00 рублей.
Лица, взявшие на себя ответственность по осуществлению захоронения (на каждое погребение), имеют право претендовать на матпомощь, если они являются:
- членами семьи, среднедушевой доход которой ниже двукратной величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
- одиноко проживающими гражданами, доход которых ниже двукратной величины прожиточного минимума, установленного в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.
Единовременная материальная помощь за счет средств бюджета Московской области в размере 9 856 рублей выплачивается лицам, взявшим на себя ответственность по осуществлению захоронения (на каждое погребение), если они являются:
- членами семьи, среднедушевой доход которой меньше величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
- одиноко проживающими гражданами, доход которых меньше величины прожиточного минимума, установленного в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.
Единовременная материальная помощь за счет средств бюджета Московской области в размере 7 039 рублей выплачивается лицам, взявшим на себя ответственность по осуществлению захоронения (на каждое погребение), если они являются:
- членами семьи, среднедушевой доход которой составляет более 100%, но менее 150 процентов величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
- одиноко проживающими гражданами, доход которых составляет более 100%, но менее 150 % величины прожиточного минимума, установленного в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.
Единовременная материальная помощь за счет средств бюджета Московской области в размере 4 223 рублей выплачивается лицам, взявшим на себя ответственность по осуществлению захоронения (на каждое погребение), если они являются:
- членами семьи, среднедушевой доход которой составляет более 150, но менее 200 процентов величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
- одиноко проживающими гражданами, доход которых составляет более 150, но менее 200 процентов величины прожиточного минимума, установленного в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.
Документы для получения материальной помощи на погребение в Подмосковье:
- заявление (заполняется на месте);
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- свидетельство о смерти;
- справка из специализированной службы по вопросам похоронного дела о произведенном погребении;
- документы, подтверждающие доходы членов семьи заявителя или одиноко проживающего заявителя за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления на выплату материальной помощи, для расчета среднедушевого дохода;
- документы, подтверждающие состав семьи заявителя;
- документ, подтверждающий, что заявитель проживает на территории Московской области;
- реквизиты банковского счета, на который планируется перечисление денежных средств.
Представляются копии документов с предъявлением оригиналов для сверки. Решение о предоставлении материальной помощи выносится в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.
Как пособие на погребение, так и материальная помощь, предоставляются в случае, если обращение за ними последовало в 6-ти месячный срок со дня смерти человека (даты вступления в силу постановления суда о признании гражданина умершим). Датой обращения за материальной помощью считается день приема соответствующих документов центром госуслуг или территориальным подразделением Министерства.
< Пред. |
След. > |
---|
Что делать работодателю, если родственники не подали документы на выплату зарплаты
Если в течение 4 месяцев со дня гибели работника его родственники или иждивенцы не обратились за выплатами, деньги вносят в состав наследства. Всю положенную по законодательству сумму компания-работодатель может перечислить на депозит государственного нотариуса. Бывают ситуации, когда за выплатами обращается не один заявитель, а несколько. В таком случае приходится решать, кому выдавать платежи.
Но в законодательстве не указывают приоритет выдачи выплат при смерти на работе, поэтому родственникам желательно решить этот вопрос между собой. Но безопаснее для работодателя перечислить деньги на депозит нотариуса, который определит права родных и отрегулирует вопрос в рамках закона.
Пособие на погребение умершего работника за счет фсс
На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.
В действующем Постановлении ФСС РФ № 81 сказано, что пособие полагается родственнику или какому-либо другому гражданину, принявшему на себя решение задачи о погребении умершего работника или пенсионера, занимающегося трудовой деятельностью в той или иной организации.
Размер пособия на погребение в 2021 году. Сколько платят в Прикамье?
При оформлении похоронной выплаты потребуется собрать пакет документов, включающий в себя:
- заявление;
- паспорт гражданина, оформляющего выплату;
- документ о смерти, выданный в загсе;
- справку о смерти, составленную по форме № 33;
- документ, подтверждающий регистрацию покойного;
- чеки от бюро ритуальных услуг;
- документы, подтверждающие статус покойного при жизни;
- справку из пенсионного фонда — для пенсионеров;
- выписку из банка при наличии расчетного счета у покойного.
Кроме похоронных денег, государство предоставляет помощь в проведении бесплатного захоронения покойного, беря на себя весь ритуал погребения:
- покупку гроба и ритуальных принадлежностей;
- доставку тела на кладбище;
- оплату работы персонала кладбища во время рытья могилы, переноски гроба и захоронения;
- оформление всех необходимых документов.
- Микрозайм
- Потребительский кредит
- Кредитные карты
- Кредит для бизнеса
- Ипотека
- Вклады
- Автокредит
- Товарные кредиты
- Кредит Webmoney
Получить единовременную выплату на погребение может тот человек, который взял все похоронные расходы на себя.
Пособие не выплачивается, если вы воспользовались услугой безвозмездного захоронения. Также если вы получили пособие на погребение, вы не сможете бесплатно установить надгробный памятник.
Обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня смерти.
- заявление с указанием реквизитов личного счета, открытого получателем в кредитной организации;
- документ, удостоверяющий личность;
- справка о смерти (форма №11);
- копия удостоверения умершего лица, дающего право на меры социальной поддержки (если копия документа не заверена в установленном порядке, предоставляется оригинал);
- платежные документы, подтверждающие расходы на похороны.
Обращаться нужно в отдел социальной защиты населения по месту жительства умершего.
Для получения выплаты необходимо предоставить:
- документ, удостоверяющий личность одного из родителей и подтверждающий место жительства заявителя в городе Москве;
- справку о рождении (форма №3) с записью о смерти;
- счета-заказы на ритуальные услуги.
Социальное пособие и доплата назначаются в одном и том же месте — отделе соцзащиты по месту жительства одного из родителей (одинокой матери) вне зависимости от того, имеет ли заявитель работу.
Когда умирает человек, все затраты, связанные с его погребением, ложатся на его родственников и знакомых. Расходы довольно велики.
Это и приобретение ритуальных принадлежностей, и оплата услуг морга, и организация поминок, и многое другое. При этом в нашей стране на законодательном уровне предусмотрена частичная компенсация расходов на похороны.
Подробнее о том, кому полагается пособие на погребение в 2021 году, каков его размер, и где его можно получить, мы расскажем далее.
Величина начисляемой матпомощи установлена Постановлением Правительства РФ от 24.01.2019 № 32 и в настоящий момент составляет 5 946,47 руб. При этом некоторым категориям лиц положены дополнительные выплаты. Они назначаются в зависимости от следующих факторов:
-
Социальный статус усопшего.
- Пенсионеры. Во многих регионах нашей страны гражданам пенсионного возраста начисляются дополнительные пособия. Так, на территории Москвы пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, пенсионеры-инвалиды с детства и реабилитированные пенсионеры имеют право на бесплатную установку надгробия на сумму 3200 рублей при оформлении безвозмездных похорон по гарантированному перечню услуг на погребение.
- Участники ликвидации аварии Чернобыльской АЭС. Им назначаются дополнительные выплаты в размере 1 948, 75 руб.
На рассмотрение документов дается один день, поэтому положенная матпомощь назначается на следующий день.
Получить денежные средства на возмещение похоронных услуг может любой гражданин, принявший на себя хлопоты по организации траурных мероприятий. Им могут быть дети, один из супругов, родители, брат или сестра, а также любой из дальних родственников.
Причем наличие или отсутствие родственных связей не является в данном случае обязательным. Получить денежную помощь на погребение сможет и законный представитель, если таковой имелся у умершего лица (опекун или попечитель), а также друзья, знакомые, соседи или коллеги по работе.
Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, необходимую на проведение похорон, для следующих лиц:
- на погребение умершего сотрудника, с кем трудовые отношения не были расторгнуты на момент его кончины;
- работающему родителю в случае гибели его ребенка, возраст которого моложе 18 лет. Пособие оформляется в организации, где трудиться либо мать, либо отец.
Расходы на погребение сотрудника за счет организации
Обратиться за выплатой к организации может сотрудник, который заранее заключал трудовой договор, в случае внезапной смерти своего коллеги. Нюансом в этой ситуации будет то, что сделать это может совершенно любой человек, который предоставил свои деньги на организацию похорон, даже если он не является родственником.
Необходимо предоставить работодателю справку об оплате услуг на погребение, перед этим снять копию, чтобы начальник смог подписать бумагу и заверить ее. Оригинал этого документа возвращается заявителю на пособие. Интересно то, что все остальные документы остаются у работодателя.
Выплаты за умерших военнослужащих и служащих
Расходы на проведение похорон военнослужащего будут возмещены родственникам в полном размере. Все реальные затраты на погребение этой категории лиц оплачиваются родственникам или лицам, занимающихся похоронами военнослужащих и служащих, возмещаются в полном объёме и безвозмездно.
Для этого заявителю нужно собрать все необходимые бумаги, квитанции на понесённые во время похорон расходы и предоставить их по месту проживания скончавшегося военного. Одноразовая материальная помощь на захоронение военнослужащего по Москве и округу сегодня составляет двадцать восемь тысяч сто семьдесят восемь рублей.
В случае кончины военного пенсионера его близким начисляется тройной размер пенсии, которую получал покойный при жизни.Такое положение распространяется и на близких родственников покойного. На их похороны выделяется сумма, равная трём начислениям пенсии, получаемых военным в последние годы.
Когда умерший 45 военный или служащий, который принадлежал к классу высшего командного состава и был уволен из рядов армии по причине плохого здоровья или по возрастному фактору, то его близкие родственники получат высокое погребальное пособие.
Им полагаются некоторые денежные средства. Жёнам почивших военных, которые имеют выслугу службы 25 лет, выдаются денежные средства на похороны. Такой категории лиц после смерти предоставляется материальная помощь в размере одной месячной пенсии покойного супруга.
Документы на оформление выплат родственникам военнослужащих
Получение единоразовой денежной выплаты на погребение потребует собрать следующие документы:
- написать заявление о выдачи средств на похороны;
- предоставить свидетельство подтверждающее родство с умершим;
- предоставить официальную справку о кончине;
- предоставить оригинальный документ свидетельства о его смерти;
- предоставить паспорт умершего;
- указать реквизиты банка для перечисления денежных средств.
Все выплаты на похороны военнослужащих и ветеранов военной службы будут выплачены в военных комиссариатах по месту проживания умершего. Иногда такие пособия начисляются и выдаются близким родственникам умершего по месту его службы.
Перечень требуемых документов, размер выплаты
Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.
Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС. В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:
В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:
- Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
- Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
- Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
- Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.
При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».
Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.
Что относят к необходимым расходам на организацию достойных похорон
В гражданском кодексе приведены виды трат, которые могут быть компенсированы за счет наследства. Их конечный список дан в статье 1174 ГК РФ и включает траты, вызванные:
- Болезнью наследодателя, приведшей к его кончине
- Организацией достойных похорон
- Обеспечением охраны наследства
- Управлением наследственным имуществом
- Исполнением завещания
Этот перечень необходим для разрешения ситуаций, в которых эти расходы взял на себя один из нескольких наследников или посторонний человек, не являющийся наследником. Согласно закону, размер выплачиваемой компенсации ограничен размером самого наследства. Все понесенные траты должны быть подтверждены документами, а их необходимость должна быть очевидна.
Хотя в законе четко не определяется, что такое «достойные похороны», таковыми обычно считаются похороны в соответствии с последней волей усопшего. Если в последней воле усопшего не сказано о предпочитаемом способе погребения, то «достойными похоронами» считают похороны, проведенные согласно обычаям народа и вероисповеданию умершего.
Согласно судебной практике, к необходимым расходам на организацию достойных похорон относят ритуальные услуги:
- заказ погребальных принадлежностей
- изготовление и установку надгробия на могилу
- услуги катафального транспорта, сервисной бригады и т.д.
В их число обычно не включаются расходы на организацию поминок (на 9-й и 40-й день), на благоустройство могилы и покупку места под семейно-родовое захоронение.
Категории граждан | Льготы на погребение, руб. | Льготы на изготовление и установку надгробия, руб. | Где получить |
Неработавшие пенсионеры | 17 740,86 | — | в пенсионном фонде РФ |
Неработавшие граждане | 17 740,86 | — | в УСЗН/СОБЕС |
Участники ВОВ | до 40 551,00 | до 28 178,00 | Через военкомат |
Ветераны боевых действий | 28 178,00 | до 35 171,00 | Через военкомат |
Ветераны военной службы | 28 178,00 | до 35 171,00 | Через военкомат |
Действующие военнослужащие | 28 178,00 | до 35 171,00 | Через военкомат |
Контрактные военнослужащие | 28 178,00 | до 35 171,00 | Через военкомат |
Размер федерального пособия на погребение — 6 124,86 руб (с учетом индексации в феврале 2020 г.).
Закон о погребении Москвы устанавливает дополнительный размер пособия на погребение для москвичей 11 616 руб. Таким образом, с учетом федерального пособия общая сумма компенсации на погребение в столице с февраля 2020 года составляет 17 740 руб. 86 коп.
Похороны умершего ложатся на плечи его родственников, других близких людей или государства, если он не имел ни тех, ни других. Однако даже если близкие есть, государство все равно принимает участие в процессе похорон явным и косвенным образом.
Во-первых, Гражданский кодекс содержит две статьи, которые относятся к разным его разделам, но регулируют один вопрос распределения расходов на погребение умерших.
Это статья 1174, определяющая порядок возмещения похоронных расходов из наследства и относящаяся соответственно к разделу ГК, который регулирует вопросы наследования.
Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.
Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:
- захоронение в могилу или склеп;
- кремация и захоронение урны с прахом;
- предание останков воде.
С какими расходами может помочь государство? Согласно статье 9 соответствующего закона, компенсация может быть за:
- оформление необходимых документов;
- необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
- транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
- оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
Здесь нужно будет смотреть, насколько целесообразными были такие траты: например, какой смысл организовывать музыку, если за гробом не было шествия?
- Узнай решение у профильных компаний
- Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно
По этой услуге подключено 40 компаний
Финансовая шпаргалка
Разберем пошагово какие выплаты и где можно получить после смерти близкого человека:
- Федеральное пособие в 6 424,98 р. + районный коэффициент (размер по состоянию на февраль 2021 года) положено всем и его можно получить либо в ПФР (если умер пенсионер), либо в соцзащите, либо у работодателя.
- Жителям Москвы положена доплата в 12 046 р. на организацию похорон. Жители других регионов могут узнать о доплатах в своих городах в соцзащите.
- Если умерший был военным, пожарным или работником МВД, его родственникам полагается компенсация расходов на похороны. Возмещается не больше 28 178 р., если умершие проживали в Москве или Санкт-Петербурге и не более 20 350 р., если проживали в других регионах.
- Недополученную пенсию и заработную плату умершего за текущий период (последний месяц) могут получить родственники скончавшегося. За зарплатой нужно обращаться к работодателю, за пенсией в ПФР.
- Если у умершего имелись вклады в банке, то можно получить компенсацию в 6 000 р. (если вклад был открыт до 1991 года);
- Если счет был открыт позже, то всю сумму в порядке наследования (для этого нужно обратиться к нотариусу).
- Если у покойного был вклад в банке, то можно компенсировать расходы на похороны до 100 000 р. Их может получить может любой организатор похорон, даже если он не является наследником.
Для этого нужно со своим паспортом обратиться к нотариусу по месту прописки усопшего, предъявить справку о смерти, документы, подтверждающие расходы на погребение, реквизиты его банковского счета. Такая компенсация имеет преимущество в порядке выплат должникам и наследникам.
Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?
Какие бухгалтерские проводки составляются при отражении материальной помощи в учете? Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»?
В № 6, 2020 мы подробно рассмотрели вопросы выплаты и признания в целях налогообложения материальной помощи при рождении ребенка. В редакцию журнала поступил вопрос: какие бухгалтерские проводки составляются при отражении такой материальной помощи в учете? Давайте разбираться в ситуации.
Материальная помощь, в том числе при рождении ребенка, выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ) и применении УСНО (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Так как выплата работнику материальной помощи не связана ни с изготовлением и продажей продукции, ни с приобретением и продажей товаров, ни с выполнением работ или оказанием услуг, ее сумма учитывается в составе прочих расходов организации на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).
При составлении бухгалтерских записей по отражению выплаты материальной помощи следует руководствоваться Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (далее – Инструкция по применению Плана счетов).
Расчеты с работниками, не связанные с оплатой труда, в том числе в части начисления и выплаты материальной помощи, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
К сведению:
На практике возможна ситуация, когда выплата материальной помощи предусмотрена в положении об оплате труда (например, выплата матпомощи всем работникам к отпуску). В этом случае ее нужно отражать по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если материальная помощь выдается бывшим работникам организации или родственникам сотрудников, расчеты с ними отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Поскольку при налогообложении прибыли не учитываются в составе налоговых расходов суммы любой материальной помощи, выплачиваемой работодателем работникам, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).
Если материальная помощь выплачивается из фонда профсоюза, составляется проводка: Дебет 76 Кредит 50 (51) – выплачена материальная помощь из средств профсоюза.
Напомним, что члены профсоюза уплачивают членские взносы. Для учета расчетов с профсоюзом применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на счет профсоюзной организации членские профсоюзные взносы из заработной платы работников (ч. 1 ст. 137, ч. 5 ст. 377 ТК РФ, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»). Членские взносы перечисляются работодателем на банковский счет профсоюза, открытый по решению постоянно действующего руководящего выборного коллегиального органа профсоюза, осуществляющего права юридического лица (Письмо ЦБ РФ от 27.05.1997 № 456 «О порядке перечисления на счета профсоюзов денежных средств (взносов) из заработной платы работников»).
При удержании членских взносов из зарплаты работников составляется проводка: Дебет 70 Кредит 76 – удержаны членские профсоюзные взносы из заработной платы работников.
Выплаты за счет членских взносов не облагаются страховыми взносами, так как осуществляются не в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ), и с них не надо удерживать НДФЛ (п. 31 ст. 217 НК РФ).
Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»? По мнению Минфина, нет.
Законодательство не запрещает организациям создавать фонды. Так, ч. 1 ст. 30 «Фонды и чистые активы общества» Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, которые предусмотрены уставом общества.
К сведению:
Оформление выдачи материальной помощи
Законодательно пакет документов на оформление выдачи материальной помощи не определен, в связи с чем руководству организации необходимо разработать регламент для данной хозяйственной операции. Предлагаем следующий пакет типовых документов :
- заявление работника при выходе в отпуск с просьбой предоставить дополнительную выплату к отпуску, если порядок ее выплаты и размер определены в коллективном или трудовом договоре;
- заявление работника с просьбой оказать финансовую поддержку по любым другим основаниям, закрепленным коллективным или трудовым договором, каким-либо другим локально-нормативным актом организации (сотруднику необходимо приложить к заявлению документ, подтверждающий наступление обстоятельств, являющихся основанием данной выплаты);
- приказ о выплате (издается после получения заявления на материальную помощь (по любым основаниям)).