Что собой представляет выписка из домовой книги: процедура получения

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия

Содержание выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• место, откуда прибыл;
• цель и срок пребывания по данному адресу;
• гражданская принадлежность;
• паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
• состоит ли на военном учете;
• дата постановки на учет;
• если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

• отделение ГУВМ МВД,
• администрации сел и поселков,
• МФЦ «Мои документы»,
• ЕИРЦ,
• БТИ,
• ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

• заключение сделки купли-продажи недвижимости;
• приватизация жилья.

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

• зафиксировать текущее количество жильцов,
• выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
• определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
  • военнослужащих,
  • заключенных,
  • пребывающих на стационарном лечении,
  • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Как сделать выписку из домовой книги через МФЦ

Этот документ можно назвать официальным журналом по формату установленного образца, в нем имеются сведения по гражданам, зарегистрированным в жилом объекте.

Она оформляется на каждый жилой изолированный объект. Даже если форма владения квартирой долевая и она находится во владении нескольких собственников, данный документ на квартиру будет лишь один.

Потребуется в следующих ситуациях:

Покупка и продажа жилплощади.

Покупатель получает гарантию, что в будущем не появятся иные граждане, претендующие на проживание в квартире, потому что в ней показана информация обо всех имеющихся жильцах. Минимизируется риск нарушения прав граждан, не достигших возраста 18 лет, имеющих прописку, что в перспективе может принести немало проблем покупателю.

Справка покажет и иных, временно отсутствующих людей: армейских служащих, находящихся в долгой командировке или временно отсутствующих по другим обстоятельствам. Опасность для покупателя состоит в том, что эти люди, несмотря на временное снятие с регистрационного учета, сохраняют право пользования квартирой.

Если покупатель квартиры желает иметь эту справку, то он может попросить владельца жилья оформить ее. Если владелец не соглашается, то есть более трудоемкий способ: оформить доверенность с правом требования документов, заверить ее у нотариуса. Непосредственно для регистрации сделки справка не нужна, она поможет проверить «юридическую чистоту» квартиры.

Подтверждение факта наличия регистрации.

Предоставляется в учреждения, начисляющие различные пособия и социальные выплаты.

• Бракоразводный процесс.
• Рассмотрение в судебном порядке вопроса начисления алиментов.

В данном случае справка подтвердит проживание ребенка на жилплощади кого-либо из родителей.

Замена, выдача паспорта.

Предоставляется для уведомления о месте прописки.

Удочерение или усыновление ребенка.

Выдается с целью предъявления органам опеки и попечительства.

Цель получения справки для сотрудников многофункционального центра не важна. Предварительной подготовки для получения документа не нужно. Следует лично подойти в ближайшее отделение многофункционального центра.

Услуга доступна для собственников жилплощади, для лиц, официально прописанных. Для всех остальных оказывается при наличии оформленной у нотариуса доверенности.

Оформляется на безвозмездной основе. Наличие задолженностей, например, коммунальных, не может являться мотивом для отказа. Если заявитель прибегает к услугам посредника или нотариуса, то он оплачивает их работу.

Где можно получить выписку из домовой книги

На текущий момент доступно несколько способов получения выписки из домовой книги, в том числе и через интернет. Порядок получения справки и прочие условия не предусматривают отличий в зависимости от ведомства, в котором будет оформляться данная справка. Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно в срок от 1 до 7 дней. Как правило, обычная выписка выдается в день обращения, а вот оформление архивной выписки может занять больше времени.

Получить выписку из домовой книги можно следующими способами:

• В паспортном столе (ГУВМ МВД);
• Через многофункциональный центр (МФЦ);
• В местной администрации (актуально для небольших населенных пунктов);
• В бюро технической инвентаризации (БТИ);
• В управляющей компании многоэтажного дома;
• Через единый портал государственных услуг (недоступно после обновления портала);
• Через сайт mos.ru (для жителей Москвы).

Как видите, вариантов получения справки достаточно много. Вам остается лишь определиться, как получить выписку из домовой книги. Наверняка, многие предпочли бы оставить заявку онлайн, однако в настоящий момент такая возможность доступна не для всех. К тому же, в любом случае вам придется обратиться в исполнительный орган за справкой. Рассматривать все варианты по отдельности не имеет смысла, поэтому мы подробно разберем лишь самые распространенные, а именно, получение выписки из домовой книги в МФЦ, паспортном столе и через интернет. Если Вас заинтересовал какой-то другой способ, то последовательность действий будет такой же. Берете необходимые документы, отправляйтесь в соответствующую организацию, подаете заявление и дожидаетесь изготовления справки.

Получение выписки из домовой книги в паспортном столе

Начать следует с того, что сейчас происходит передача полномочий ФМС России к МВД России. То есть, теперь паспортный находится в компетенции ГУВМ МВД. Впрочем, для обычный граждан это изменение ничего не меняет, потому что стоимость, сроки и порядок оказания услуг остаются без изменений. Итак, нас интересует, как получить выписку из домовой книги в паспортном столе. В принципе, последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Тоже самое касается и необходимых для получения справки документов.

Для получения выписки из домовой книги через паспортный стол потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Правоустанавливающий документ на жилое помещение;
• Заявление на получение выписки из домовой книги;
• Домовая книга (в случае запроса выписки на частный дом).

Возможно ли получить выписку из домовой книги через госуслуги

До недавнего времени любой человек мог получить выписку из домовой книги онлайн. Для этого достаточно было зарегистрироваться на портале госуслуги и подтвердить свою учетную запись. После чего можно было подать заявку на оформление данной справки и в назначенное время забрать ее в выбранном ведомстве. Этот вариант весьма удобен, однако на текущий момент подобной возможности на едином портале государственных услуг не предусмотрено. Сложно сказать, с чем это связано, но факт остается фактом. Если эта услуга вновь появится, мы обязательно внесем соответствующие изменения в данную статью и опубликуем отдельную пошаговую инструкцию.

Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?

Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:

1. Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
2. Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.

Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:

• несовершеннолетние дети;
• граждане, признанные без вести пропавшими;
• лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
• временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).

Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.

В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.

Как сделать книгу: образец заполнения домовой книги на частный дом

Бланк домовой книги (форма 11) был утвержден приложением 8 к Регламенту № 288.

На титульном листе домовой книги на частный дом прописывался адрес домовладения, на который выдана книга (номер дома, квартиры, название улицы и населенного пункта).

Первый раздел документа содержал сведения о собственниках домовладения:

• Ф. И. О. владельца или каждого из владельцев;
• сведения о документе, который подтверждает право на жилой дом (это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности);
• размер доли каждого из владельцев в праве на домовладение.

Второй раздел включал в себя данные о физлицах, зарегистрированных в частном доме:

• Ф. И. О. и место рождения;
• дату рождения;
• для военнообязанных — отметку о постановке на воинский учет;
• паспортные данные лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении детей младше 14 лет;
• отметку о регистрации или снятии с регистрационного учета.

Формы выписки

Формы выписки бывают разными. Выписка из «поквартирной» книги считается юридической бумагой. Выписка включает в себя всю информацию о том, кто проживает в недвижимом имуществе. Оформить выписку из поквартирной книги могут потребовать в различных учреждениях. Самое распространенное – это покупка недвижимости. Покупатель способен потребовать выписку из домовой книги.

Выписка из «поквартирной» книги содержит все необходимые сведения о проживающих в доме людях, расскажет об истории жилища. Выписку может выдать:

• управляющая компания;
• ТСЖ;
• ЖСК;
• РКЦ;
• РИЦ.

• документ, подтверждающий личность человека;
• свидетельство о правах на владение недвижимым имуществом;
• письменное заявление оформляется строго по образцу;
• доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ понадобится лишь в том случае, если владелец жилья не может подойти в указанные организации и приходит его представитель.

Полученная выписка из домовой книги будет действовать только 30 суток.

Получить этот вид выписки могут:

• собственник жилого помещения;
• человек, зарегистрированный в домовой книге.

Существует мнение, что архивную выписку получает лишь владелец жилья, поэтому нужно оформить доверенность на любого человека, способного впоследствии взять выписку. Доверенность заверяется у нотариуса.

Человек также пишет заявление, которое рассматривают в течение 3 суток. Естественно, архивная выписка может быть выдана и в более кратчайшие сроки. Архивную выписку также называют «обычной». При обычной выписке должны указываться следующие данные:

• ФИО человека, проживающего в доме, квартире;
• адрес жилой недвижимости;
• данные из паспортов всех зарегистрированных жильцов;
• даты, когда жильцы были прописаны по этому адресу;
• гражданство проживающих лиц;
• информация о том, проходили ли жильцы военную службу.

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

1. При покупке и продаже дома/квартиры.
2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
4. При получении паспорта несовершеннолетними.
5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
8. При разводе.
9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

• форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
• № 11 – для частных домовладений;
• № 18 – велась должностными лицами.

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

На частный дом

Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

Состояла из 3-х основных разделов:

• титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
• данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
• данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

Образец заполнения представлен здесь.

Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

Где взять выписку из домовой книги?

В государственном органе, обслуживающем жилплощадь, находится домовая книга на квартиру. Именно такие структуры несут ответственность за сохранение и правильный учет домовой книги.

Следуя данной информации выписки получают в следующих структурах:

• Многофункциональные центры (МФЦ) – созданы для социализированного обслуживания граждан. Данные учреждения являются государственными, что в разы увеличивает скорость оформления и выдачи выписки;
• Местная администрация – изготовления таких справок осуществляется для граждан, которые проживают в небольших городах и других населенных пунктах;
• Управляющая компания, или товарищество собственников жилплощади – данные структуры обязуются вести общую на все квартиры домовую книгу;
• Управление Федеральной миграционной службы – предоставляет справки для владельцев приватной жилплощади;
• Архив – данное учреждение располагается по месту жительства и хранит подробную информацию о всех прописанных и выписанных гражданах за всё время;
• Портал государственных услуг – подача заявки онлайн значительно сокращает время получения выписки. Оформление происходит на официальном сайте правительства. Для получения выписки потребуется пройти процесс регистрации и заполнения заявления, установленной на государственном уровне формы. Завершив отправку заявки, потребуется нанести личный визит, отображаемый на экране после отправки запроса.

В случае требования денег за выдачу выписки можно обращаться в правоохранительные органы.

Поучение выписки. Особенности

Чтобы иметь бумагу, гражданин должен посетить свою организацию по месту проживания и написать заявку по форме No 11, образец которой ему дадут в инстанции. В ней обязательно указывается причина, по которой потребовалась бумага, подробный адрес с индексом и контакты гражданина. Заявитель обязан приложить список бумаг. Пакет бумаг, по которому можно получить в организации выписку по теме из домовой книги выглядит так:

• Заявка (форма 11);
• Паспорт с пропиской;
• Бумаги не жилищное право (приватизированная квартира);
• Ордер, если собственник — муниципалитет;
• Доверенность представителя ( если он есть);
• Договор на покупку или дарение, если таковые имеются;
• Свидетельства о рождении всех жильцов.

Выписка бывает 2-х видов, которые имеют свои особенности:

• Обычная;
• Архивная (расширенная).

Первая содержит данные о проживающих по прописке лицах на дату формирования бумаги. Расширенная (архивная) — это развернутый вариант документа повременными отрезкам. В ней отражаются факты о жильцах со сдачи помещения в эксплуатацию и постановки его на учет в Росреестре. Записи в соответствующей ДК, на базе которой формируется бумага, содержат данные всех прописанных раньше гражданах на этой территории. Архивная бумага сообщает о людях, претендующих на квадратные метры, но при оформлении отсутствуют. Этот вид выписки запрашивается чаще, т.к. содержит информацию об отсутствии/присутствии третьих лиц, с правами на рассматриваемую территорию. Эти факторы весьма важны при продаже/покупке жилплощади, поскольку могут обезопасить покупателя от появления конкурентов на собственность. Существуют случаи, когда архивная выписка бывает обязательна:

• Квартира находится в собственности;
• Недвижимость эксплуатируется давно (более 7 лет);
• В жилье живут лица, еще не получившие совершеннолетия или недееспособные.

Главная особенность выписки с временной разбивкой является то, что ее вправе получить может только хозяин жилища. При вторичности помещения, справку может получить представитель. Выписки разнятся сроками готовности. Обычную справку заявителю выдают в день посещения инстанции или через 1-2 дня. Архивная же бумага может готовиться целую неделю. Для ее получения надо также предоставить свидетельство (БТИ) и бумаги, удостоверяющие личности всех прописанных. Иногда сроки выдачи обуславливают условия организаций, требующих документ, например, школа, детский сад. В этих заведениях надо, чтобы справка была получена родителями за 2 недели до предъявления. Довольно большие сроки получения выписки раньше можно было объяснить огромным объемом работы паспортных столов. Сегодня срок подготовки таких документов сократились благодаря появлению МФЦ, которые теперь оперативно выполняют эти запросы.

Получить запрашиваемую бумагу (обычную) имеет право сам хозяин квартиры или любой прописанный там совершеннолетний. Непрописанные и не проживающие на территории не могут получать документ. Лишь представитель владельца с доверенностью от него, в виде исключения может выполнить эту работу.

Где выдают выписку и что нужно для ее получения

За выпиской можно обратиться в МФЦ, но в ряде регионов данную опцию они не предоставляют, а где-то МФЦ может и не быть вовсе. В этом случае нужно уточнить в местных органах власти, где именно можно получить этот документ.
Как правило, жильцы МКД также заказывают выписку в УК или ЖЭКе, а те, кто живет в частных загородных домах, обращаются в органы самоуправления. Максимальный срок изготовления выписки — одна неделя.
Обращаясь за выпиской, нужно обязательно иметь при себе паспорт и заполненное заявление-запрос. В некоторых регионах могут запросить и другие документы, например, подтверждение права владения имуществом или договор социального найма (если жилье находится в госсобственности).
Наиболее удобный способ оформить выписку — воспользоваться соответствующей опцией на портале «Госуслуг». После отправки заявки уже через пару дней документ можно будет получить в МФЦ лично (оригинал) или же на электронную почту (копию).

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карта — документ, в котором содержится информация о количестве зарегистрированных в квартире лиц, их паспортных данных и степени родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ в обязательном порядке вписывали как постоянно, так и временно зарегистрированных граждан, в том числе иностранцев и несовершеннолетних детей.

С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.

В 2021 году Федеральная миграционная служба (ФМС) была ликвидирована и все ее приказы утратили силу. На смену приказу ФМС № 288 от 11.09.2012 появился приказ МВД № 984 от 31.12.2017, в котором такой документ, как поквартирная карточка, вообще не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством. Весь учет граждан по месту жительства и регистрации граждан перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

1. Войдите в свой аккаунт,
2. Выберите в каталоге ,

Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

Выбираем пункт «Выдача документов»

Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.