Как написать заявление в управляющую компанию на предоставление сведений о хозяйственной деятельности?
Содержание:
- Образец Заявления в УК для обоснования платежей
- Какие документы — ТСЖ обязано предоставить по — запросу собственника
- Документация, необходимая для работы ТСЖ
- Запрос о предоставлении информации
- Статус председателя
- Шаблон заявления на управляющую компанию в Государственную жилищную инспекцию
- Письмо о предоставлении данных ТСН
- Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений
Образец Заявления в УК для обоснования платежей
6 сообщений
Мало ли кто то захочет в УК занести.
Генеральному директору ООО “Управляющая компания Комфорт Сити»ФИО УТОЧНИТЬ (постоянно меняются)От: ФИО Адрес: г. Москва, г. Московский, Электронная почта:
Заявление о предоставлении информации
Мы (Я), ., являемся собственниками квартиры (представителем Собственника по Доверенности) по вышеуказанному адресу в доме, который управляется вашей организацией.Согласно ч. 1 ст. 10 Закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. № 2300-1, управляющая организация обязана своевременно предоставлять Потребителю необходимую и достоверную информацию о жилищно-коммунальных услугах, обеспечивающую возможность их правильного выбора. В соответствии со «Стандартом раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г. N 731., информация о деятельности управляющей компании может быть предоставлена, в частности, на основании письменного запроса или запроса в электронной форме о такой информации. Информация на основании запроса потребителя в электронной форме предоставляется в течение 2 дней, в письменной – в течение 20 дней.За период (СТАВИМ ИНТЕРВАЛ ДАТ НАС ИНТЕРЕСУЮЩИЙ) с января 2015 года по ноябрь 2015г. включительно было начислено (СУММА ИЗ ПЛАТЕЖКИ) за пользование коммунальными услугами.Считаем данные суммы необоснованно завышенными.На основании выше изложенного, в соответствии со ст. 10, 12 Закона РФ «О защите прав потребителей», и требованиями Стандарта раскрытия информации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 г. № 731, требуем направить нам нижеуказанную информацию:
1.Разъяснить порядок начисления выставленных сумм (с указанием формулы и фактических значений, применяемых при начислении нам платы).
2.Предоставить следующую информацию:— об объёмах общедомового и индивидуального потребления ГВС, ХВС, отопления и электроэнергии на основании которого нам выставлена плата; — о наличии в нашем доме коллективных (общедомовых) приборов учёта (далее ПУ) электроэнергии, отопления, холодного и горячего водоснабжения;— об опломбировке коллективных (общедомовых) ПУ, их поверке, о наличии паспорта, позволяющего определить, какой прибор имеет режим (однотарифный или двухтарифный);— о том, подключены ли нежилые помещения (если таковые имеются в доме или на территории дома) к общедомовым приборам учёта (ГВС, ХВС, отопления и электроэнергии); — предоставить сведения о том как используется ГВС и ХВС на общедомовые нужды и в каких объемах.
3.В случае наличия в нашем доме общедомовых приборов учёта, просим уточнить, какие тарифы (цены) на коммунальные услуги, применяются управляющей организацией для расчета размера платежей для потребителей.
В случае неисполнения вышеназванных требований в добровольном порядке, оставляю за собой право обратиться в суд.
Ответ на данное заявление с приложением всех необходимых расчетов и копий документов просим направить в наш адрес в 20-дневный срок и по электронной почте в 2-дневный срок.
«» 2015 г. _____________ (подпись,расшифровка )
Какие документы — ТСЖ обязано предоставить по — запросу собственника
Суд решил, что председатель обязан предоставить собственникам помещений в МКД документы для ознакомления в течение не менее трёх часов подряд в течение рабочего дня без присутствия других граждан. При этом выписки с документов делать разрешено, а снимать фотокопии – нет.
Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.1 ЖК РФ:
- устав товарищества;
- свидетельство о государственной регистрации товарищества;
- реестр членов товарищества;
- бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
- заключения ревизионной комиссии товарищества;
- документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
- протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;
- документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;
- решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
- техническая документация на многоквартирный дом;
- иные, связанные с управлением МКД документы;
- предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.
Документация, необходимая для работы ТСЖ
Документы для создания ТСЖ
Товарищество собственников жилья по своей форме относится к некоммерческим образованиям, и создается для эффективной организации деятельности коммунальных и хозяйственных нужд при непосредственном участии жильцов дома. Деятельность таких организаций регулируется не только Жилищным Кодексом, но и общими положениями Закона «О регистрации юридических лиц» (в частности — главой третьей, четвертой). В них содержатся указания и требования к учредительным документам, необходимых при создании и регистрации товарищества, а также — правоустанавливающие документы, на основании которых организация осуществляет свою непосредственную деятельность.
В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ. Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях. Статьей 137 ЖК указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде. После, инициаторами проводится общее собрание жильцов — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.
Важно понимать, что статья описывает наиболее базовые ситуации и не учитывает ряд технических моментов. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию по жилищным вопросам по телефонам горячих линий:
+7 – Санкт-Петербург
Позвоните и решите вашу проблему прямо сейчас – это быстро и бесплатно!
Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ:
- Уведомление жильцов о проведении собрания.
- Протокол общего собрания собственников квартир.
Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом. Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола. Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения. В него заносятся следующие ключевые моменты:
Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам в Москве, в Санкт-Петербурге, по все России. Звонки принимаются круглосуточно
Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно
Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.
- Время и место проведения собрания.
- Список жильцов, принимающих участие в процедуре.
- Повестка дня в виде вопросов, которые требуется решить на собрании.
- Подсчет голосов по каждому поставленному вопросу.
- Вынесение решения о создании товарищества.
Список документов для регистрации ТСЖ
Законом о регистрации юридических лиц (конкретно — статьей номер 12) установлен перечень учредительных документов ТСЖ, которые нужно подготовить и предоставить в налоговые органы. К ним относятся уже рассмотренные выше протокол создания товарищества и его Устав. Проект устава утверждается на общем собрании, после чего он распечатывается в двух экземплярах. Далее его следует прошить и заверить подписью представителей инициативной группы.
Кроме учредительных документов, для успешной регистрации ТСЖ необходимо заявление по установленному образцу — форма №11001 (посмотреть и скачать можно здесь: ). Она включает несколько разделов, отражающих информацию о создаваемом товариществе. Ее следует заполнить в электронном виде, распечатать в двух экземплярах и заверить у нотариуса. Необходимые образцы документов ТСЖ (формы заявления и устава, бланк протокола) доступны на официальном портале налоговой инспекции. Посмотреть и скачать можно здесь: .
Перечень документов, необходимых для работы ТСЖ
Налоговая рассматривает полученные документы в течение пяти дней, после чего выдает свидетельства ОГРН и ИНН. Это основные документы, подтверждающие создание товарищества. После их получения, ТСЖ может приступать к осуществлению своей деятельности: открыть счет в банке, заключить соглашения с коммунальными службами, назначить ответственных лиц. Этим обуславливается список документов, которые должны храниться в ТСЖ.
Заключение
Товарищество собственников относится к некоммерческим юридическим лицам. Это обуславливает требования, определяющие то, какие документы ТСЖ необходимы не только при его первоначальном создании, но и при дальнейшей работе:
- Учредительные документы: протокол, устав общества.
- Документы, подтверждающие регистрацию: свидетельства ОГРН и ИНН.
- Кадровые документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудниками коммунальных служб.
- Документы, связанные с деятельностью товарищества.
Запрос о предоставлении информации
На основании части 10 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации, в соответствии со Стандартом раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2010 № 731,
прошу Вас предоставить мне информацию, связанную с управлением многоквартирным домом, расположенным по адресу: 123000, г. Москва, ул. Полевая, д. 18, за 2015 год и за 2 года, предшествующих 2020 году, а именно:
- годовая бухгалтерская отчётность, включая бухгалтерский баланс приложения к нему;
- сметы доходов и расходов кооператива на текущий год и год, предшествующий текущему; отчёт о выполнении сметы доходов и расходов кооператива за год, предшествующий текущему;
- протоколы общих собраний членов кооператива, заседаний правления и ревизионной комиссии кооператива, на которых рассматривались вопросы, связанные с содержанием и ремонтом общего имущества многоквартирного дома и (или) организацией предоставления коммунальных услуг (за текущий и предшествующие годы);
- заключение ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчётности товарищества за текущий год и предшествующий текущему голу;
- аудиторское заключение за текущий год и 2 года, предшествующих текущему году;
- годовой план мероприятий по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и предоставлению коммунальных услуг, а также описание каждой работы (услуги);
- сведения о заключении товариществом договоров об оказании услуг по содержанию и (или) выполнению работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме и предоставлению коммунальных услуг, а также иных договоров, обеспечивающих содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и предоставление коммунальных услуг, с указанием количества заключённых договоров, сторон этих договоров, сроков и стоимости по каждому договору отдельно.
Примечание:
1. Информация о стоимости работ (услуг) оказанной ТСЖ должна содержать:
а) описание содержания каждой работы (услуги), периодичность выполнения работы (оказания услуги), результат выполнения работы (оказания услуги), гарантийный срок (в случае, если гарантия качества работ предусмотрена федеральным законом, иным нормативным правовым актом Российской Федерации или предлагается организацией).
б) стоимость каждой работы (услуги) в расчете на единицу измерения (на 1 кв. метр общей площади помещений в многоквартирном доме, на 1 пог. метр соответствующих инженерных сетей, на 1 кв. метр площади отдельных объектов, относящихся к общему имуществу многоквартирного дома, на 1 прибор учета соответствующего коммунального ресурса и др.).
2. Информация о средствах должна содержать размер обязательных платежей и взносов, установленный общим собранием членов кооператива, для членов кооператива.
Ответ на запрос прошу направить в течение 20 дней со дня поступления моего запроса посредством почтового отправления на мой почтовый адрес.
_________________________________ С.С. Сидоров
Скачать документ «Запрос о предоставлении информации в ТСЖ»
https://youtube.com/watch?v=CNB5Zmh3SLY
Статус председателя
Права и обязательства руководителя составляют его правовой статус.
К числу обязанностей отнесены:
- анализ решений, которые приняты членами правления. Нужно учитывать интересы всех участников рассматриваемых отношений;
- исполнение обязанностей от имени ТСЖ;
- формирование указов для каждого члена товарищества;
- проставление подписей на актах, принятых документах;
- выдача заработной платы лицам, обслуживающим МКД.
Зарплата председателя имеет фиксированное значение. Основные моменты прописываются в Уставе рассматриваемой организации.
Важно! Председатель дома может стать руководителем товарищества. Вне зависимости от того, кто занимает должность руководителя ТСЖ, у него есть права на отмену решения, принятого членами правления, собирать собрания, сокращать сотрудников, получать вознаграждение
Ответственность руководителя ТСЖ
Когда гражданин, исполняющий руководящие функции, ненадлежащим образом выполняет свои обязательства, на него налагается ответственность.
На используемых мерах сказывается характер совершенного нарушения. Когда руководитель растратил финансы, полученные от жильцов, на него может быть подано заявление в судебную инстанцию. Иначе взыскать средства не удастся.
Ответственность установлена, если:
- не предоставлен отчет о проведенной деятельности;
- документация не сохранена в надлежащем виде;
- не исполнены предписания ЖК РФ.
С руководителем товарищества составляется трудовой договор. В нем отражается, какие обязанности должен исполнять гражданин
Привлечение председателя организации собственников к ответственности: судебная практика
Судебная практика указывает на то, что иногда председатель привлекается к уголовной ответственности. Это касается ситуаций, когда имеет место мошенничество.
К примеру, Московский городской суд 27.05.2019 года вынес приговор по делу 1-313/19, согласно которому гражданка Романовская О.С. признана виновной по ч. 3 ст. 160 УК РФ. Она за период пребывания в должности председателя ТСЖ похитила имущество данной организации на сумму 105 000 рублей. Романовской назначено наказание в виде лишения свободы на 1 год 10 месяцев.
Кто не может быть председателем
При выборе того или иного кандидата в начальники организации собственников общее собрание участников должно учитывать установленные законом ограничения.
По результатам собрания не может быть выбран руководителем ТСЖ:
- не собственник жилого помещения в доме;
- член управляющей компании;
- лицо, водящее в состав ревизионной комиссии.
ЖК РФ рассматривая вопрос, имеет ли право данный гражданин давать поручения или передавать полномочия, отражает запрет.
Отчет о деятельности
Кодекс предусматривает необходимость формирования отчета. В документе отражается основная информация, касающаяся работы ТСЖ.
В том числе:
- период предоставления отчета;
- направления использования средств организации;
- сумма, потраченная на нужды МКД.
Предоставляется отчет правлению товарищества.
Срок действия полномочий
Положения ст. 149 ЖК РФ указывает на то, что срок исполнения полномочий руководителя товарищества ограничен. Этот период описан в Уставе. Предельное время пребывания в должности – 2 года.
Что делает председатель по истечение данного срока — он ждет проведения собрания. По его итогам гражданин может быть переизбран.
Шаблон заявления на управляющую компанию в Государственную жилищную инспекцию
в Государственную жилищную инспекцию ____________ (какого города)
по вопросам неисполнения управляющей компанией (ТСЖ, ЖСК, ЖК или
иной обслуживающей организацией) обязанности по содержанию жилого фондаНачальнику Государственной жилищной инспекции ______________________ (какого города).________________________________________ (полный адрес управляющей компании).от (ФИО гражданина) Адрес: (индекс, адрес местонахождения гражданина, контактный тел.)
на бездействие обслуживающей организации (по возможности указать наименование обслуживающей организации)Я _____(мы), __________(указать ФИО жильца или всех жильцов), проживаю на последнем этаже многоквартирного дома по адресу: (указать адрес проживания). С ________________(указать дату) мою квартиру периодически затапливает
_______________________________________________ (Уточнение всех последствий возникшей ситуации).В связи с протечками в квартире ____________________ (что случилось в связи с возникнувшей ситуацией), мне причинен имущественный ущерб.Неоднократные обращения в управляющую компанию ____________ (указать название) с требованием об устранении причин протечек ________________(указать когда и сколько раз) результатов не дали, никакие действия со стороны управляющей компании до настоящего момента не были совершены.Кроме того, управляющей организацией надлежащим образом не организована работа по обслуживанию многоквартирного дома по вышеуказанному адресу: чердак захламлен мусором, двери на чердак и в подвальное помещение не закрыты на замки.Принимая во внимание изложенное, прошу провести проверку по данным фактам, привлечь виновных лиц к предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности и обязать обслуживающую организацию __________________ (указать название) устранить выявленные нарушения и обеспечить в дальнейшем надлежащее содержание общего имущества многоквартирного дома.О результатах рассмотрения данного обращения уведомить меня ________________ (имя, фамилия, отчество) в установленный законом срок
Приложение: на листах (фотографии, подписи всех жильцов и т.п.)
(подпись) (расшифровка подписи)(дата)
в Государственную жилищную инспекцию ______________ (какого города)
по вопросам предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества.Начальнику Государственной жилищной инспекции ______________ (какого города)_________________________ (адрес, индекс компании)
от (ФИО гражданина)
Адрес: (индекс, адрес местонахождения гражданина, контактный тел.)
Я ________________ (мы), _______________ (указать ФИО), проживаю по адресу _______________ (указать адрес проживания). Дом обслуживает управляющая компания, ТСЖ, ЖСК, ЖК ___________________ (указать название компании). Тепловую энергию в горячей воде поставляет _____________ (указать наименование ресурсоснабжающей организации).С ________________________ (указать дату) в течение дня при открывании крана горячей воды на кухне и (или) в ванной комнате из крана длительное время _________________ (указать примерно как долго) течет холодная вода.На мои обращения в управляющую компанию по данному факту ____________________(указать даты обращений и вх. номера) ответы не поступили, меры со стороны управляющей компании до настоящего времени не приняты.В связи с тем, что вышеуказанными нарушениями ущемлены мои права как потребителя коммунальных услуг, прошу провести проверку, по результатам которой привлечь виновных лиц к предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности и обязать ответственных лиц устранить выявленные нарушения.
Ответ по результатам проверки прошу направить в мой адрес в установленный законом срок.
Приложение: на листах
(подпись) (расшифровка подписи)
Письмо о предоставлении данных ТСН
Такое обязательство товариществ, как раскрытие информации, определяется стандартом, утвержденным постановлением Правительства № 731. К сведениям, о которых уведомляются собственники, относятся:
общие информационные данные об организации (название ТСЖ, его место нахождения, реквизиты регистрационного документа, фамилии, имена и отчества должностных лиц, осуществляющих свою деятельность, их контактные номера телефонов, адрес официального сайта, режим работы управленческого аппарата);
показатели хозяйственной и финансовой деятельности учреждения (отчетность бухгалтера, расчетно-сметная документация на текущий и прошедший годы, отчет о том, выполнена ли смета доходной и расходной части, заключения аудиторских проверок, если они проводились);
сведения о механизме и способах предоставления услуг по ремонтным работам и содержанию имущества (план мероприятий, запланированных на год, договоры, регламентирующие оказание услуг, заключенные товариществом, отчетность, показывающая выполнение годового плана, информацию о выявленных случаях проведения работ ненадлежащего качества);
данные о денежных средствах (в какой сумме взимаются взносы и сборы, образован ли резервный фонд, об актуальных тарифах на услуги коммунального характера).
ВАЖНО! Эта информация размещается на официальном сайте ТСЖ, специализированных стендах, находящихся в помещениях домовладения. Заявитель может лично оформить запрос с целью получить интересующие его данные, на который организация обязана ответить в полном объеме
Заявитель может лично оформить запрос с целью получить интересующие его данные, на который организация обязана ответить в полном объеме.
Гражданам часто необходимы сведения, касающиеся деятельности ТСЖ.
А именно, договоров на обслуживание, тарифов на уплату коммунальных услуг для рассмотрения в суде, других разбирательств в государственных ведомствах.
Этим обусловлены запросы информации, направляемые в товарищества. Они оформляются следующим образом:
- в правом верхнем углу листа указывается название учреждения, его место нахождения, личные данные заявителя (фамилия, имя, отчество, место жительства, контактный номер телефона);
- посередине листа пишут название документа – заявление;
- в содержательной части фиксируется просьба о предоставлении необходимых сведений в рамках стандарта;
- ставится дата и личная подпись гражданина.
СПРАВКА! Ответ на запрос подготавливается в течение 30 календарных дней, что позволяет собрать полную и достоверную информацию.
Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений
Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.
- Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.
- Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
- Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
- После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т.п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.
Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.
После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно).
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/otvet-na-trebovanie-nalogovoi/