Больничный лист фсс

Система работы электронных рабочих листов

Система работы электронных рабочих листов

Чтобы понять, как узнать на сайте Госуслуги номер электронного больничного, необходимо разобраться как работает сервис выдачи ЭБЛ.

1. Работник, нуждающийся в больничном, отравляется в медучреждение.
2. Врач проводит осмотр и ставит диагноз.
3. Оформляется больничный лист. Пациент сам вправе выбрать, какой формат ему удобнее. Только с его согласия оформляется электронная версия документов.
4. Медицинский работник заполняет виртуальный лист нетрудоспособности внеся в него всю необходимую информацию. Процедура занимает не более 10 минут.
5. Пациенту выдается идентификационный номер, состоящий из 12 цифр.
6. Этот код передается работодателю (обычно в бухгалтерию для оформления выплат по больничному.
7. После окончания лечения документ на выписку и электронный больничный подписывает врач. Одновременно в виртуальной версии ставится подтверждение об этом с помощью уникальной цифровой подписи, которую невозможно подделать.
8. Документ предается в ФСС – Фонд социального страхования. Там информация проверяется, делаются отметки в собственной базе данных.
9. Конечной точкой отправления электронной версии больничного листа является работодатель гражданина. Именно на основании этого документа происходит начисление выплат.

Электронный больничный лист заполнятся и передается из подразделения в подразделение гораздо быстрее. Основные данные о пациенте уже есть в общей базе. Автоматически заполняется следующая информация:

• Имя, фамилия, отчество.
• Дата и место рождения.
• Группа крови, резус фактор;
• Имеющиеся хронические, врожденные, приобретенные заболевания.
• Наличие инвалидности и ее группа.
• Информация об имеющихся аллергиях.
• Данные о трудовой занятости гражданина.

Остальные данные сотрудник медучреждения заполняет вручную и подтверждает цифровой подписью. После чего информация хранится в закрытом доступе. Получить разрешение на просмотр и использованные можно только по идентификационному коду, который имеется на руках у пациента. Для ФСС доступ предоставляется автоматически.

Просмотр выплат по СНИЛС

Уважаемые страхователи и получатели пособий!

Согласно постановления Правительства РФ от 21.04.2011 года №294 выплата пособий производится в течении 10 календарных дней со дня получения заявления и полного пакета документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия либо реестра сведений.

Региональное отделение гарантирует своевременность выплаты пособия лишь в случае, если работодатель вовремя и без ошибок передал сведения в отделение.

Если Вы не получили пособие, необходимо:

1.Обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2.Если работодателю было направлено извещение о внесении изменений – своевременно ли он представил данные сведения;

3.По вопросам назначения и выплаты пособия можно обратиться по телефону «горячей линии», при этом необходимо знать СНИЛС получателя пособия, регистрационный номер и наименование страхователя.

Уважаемые страхователи и получатели пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет!

Напоминаем, что пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет перечисляется ежемесячно с 1 по 15 число следующего месяца, то есть отсутствует привязка к конкретной дате получения пособия. В разные месяцы дата направления пособия может быть разной, но не позднее 15 числа.

Для того, чтобы узнать состояние расчетов по пособиям (за исключением пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет), Вам необходимо ввести регистрационный номер (10 цифр) или номер СНИЛС (11 цифр) без дефисов и пробелов. В поля формы необходимо вводить только цифры, после ввода нажать кнопку “Искать”. Данный формат ввода обязателен!

Данные ресурса содержат сведения о поступивших документах за последние 20 календарных дней. Обновление ресурса производится 2 раза в неделю.

Используемые сокращения в наименованиях видов пособий:

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

Мнение эксперта
Борисов Павел Денисович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Преподаватель права.

Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению

Возмещение расходов Страхователю на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального фонда

Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

Возмещение расходов Страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Возмещение дополнительных расходов Страхователю на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета

Возмещение расходов Страхователям на выплату социального пособия на погребение

Используемые сокращения в статусе документа:

Документы подготовлены к оплате

В адрес работодателя направлено извещение о предоставлении недостающих документов и сведений

Документ загружен в программный комплекс для расчета

Сведения не подлежат обработке ввиду наличия форматных ошибок

Как посмотреть больничный лист на Госуслугах

С 2017 года на территории Российской Федерации возникла возможность оформления листов нетрудоспособности в электронном формате. До введения изменений этот документ предоставлялся только в бумажном виде.

Данный вариант неоднократно становился причиной появления неоправданных затрат у работодателя или государственных органов. Поэтому ЭБЛ считается нужным нововведением, что предполагает необходимость в изучении его особенностей и нюансов.

Как найти ЭБЛ на Госуслугах: пошаговая инструкция

Электронный документооборот в сфере выписки больничных листов, гарантирует конфиденциальность сведений, и сохранность их в базе данных. Это снижает время на передачу информации от медучреждений в ФСС, и ускоряет их обработку работодателями.

Прежде, чем оформлять больничный лист в электронном виде – уточните у своего работодателя, подключен ли он к сайту ФСС, и работает ли с ЭБЛ.

Оформленный в медицинском учреждении ЭБЛ, автоматически поступает в базу данных ФСС. Владельцы личных кабинетов на портале Госуслуги могут найти его, просмотреть сведения, и распечатать в случае необходимости. Чтобы найти больничный через Госуслуги следуйте пошаговой инструкции:

Если потребуется, вы всегда сможете его распечатать, нажав на кнопку «Печать», или сохранить в электронном виде. Кроме этого, представлена возможность получать оповещения о его статусе. При открытии ЭБЛ, сервис предложит такую услугу. Введите адрес электронной почты, и будьте в курсе движения листа нетрудоспособности.

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах. Но для этого придется сообщить номер больничного листа.

Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании.

В некоторых поликлиниках отказывают в предоставлении информации, касающейся выдачи больничных листов, поскольку считают, что это нарушает права их пациентов. Если другого варианта нет, напишите официальный запрос на бланке организации либо отправьте по факсу примерно такого содержания:

Если вы не хотите связываться с медучреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания, и попросить подтвердить подлинность выданного больничного листа по номеру. Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ.

Важно не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия

И за нарушение этого срока грозит ответственность, если работник захочет пожаловаться на компанию в инспекцию труда.

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

• название организации;
• ИНН / КПП страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
• приложения;
• подпись руководителя;
• дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2020

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2020 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

Приложение:

1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2020 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

06.05.2020

В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

• Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

  Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

• Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу

Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

• Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
• Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
• Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
• По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

• Сроки нетрудоспособности работника.
• Ставка, по которой он работает.
• Районный коэффициент.
• Оклад.
• Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

• ФИО.
• Номер пенсионного удостоверения.
• Номер больничного.
• Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

На Госуслуги информация о больничном поступает уже в обработанном и проверенном виде напрямую из Фонда социального страхования

Важно помнить, что пользователь не найдет информации на портале, если не давал на это своего согласия в медучреждении (в некоторых случаях стоит самостоятельно уточнит наличие данной услуги)

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

Если лист нетрудоспособности был получен в виртуальной формате, пациент может в любое время просмотреть статус больничного листа через Госуслуги. Для этого обязательно нужно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги.

Необходимо авторизоваться на официальном сайте ФСС. Для доступа нужно ввести те же логин и пароль, что и при входе в личный кабинет портала Госуслуги. В ЛК ФСС будут автоматически перенесены данные пользователя. Здесь гражданин может узнать следующие сведения о своем больничном листе:

• Стадия (утверждение, продление, закрытие).
• Сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности.
• Сколько длился больничный с учетом выходных и праздничных дней.

Пользователь может проверить правильность введенных работодателем данных, чтобы исключить ошибки, проверить начисление больничного листа на Госуслугах. Сервис также поможет настроить систему оповещений о передвижениях и изменениях статуса электронного больничного листа. Извещения будут приходить на зарегистрированный на сайте электронный адрес. Удобным помощникам является и встроенный калькулятор, позволяющий в режиме онлайн рассчитать сумму пособия по нетрудоспособности.

Как найти больничный лист на портале Госуслуг

Как найти больничный лист на портале Госуслуг

Удобный сервис предоставляет много возможней. Но вот найти в нем действующие или закончившиеся листы невозможно. Это делается только с помощью запроса в ФСС. Для начала разберемся как работает Фонд социального страхования, ведь именно там хранятся листы нетрудоспособности граждан.

Где находится ЭБЛ на ФСС

Как было сказано выше, сам сервис не предоставляет список имеющихся больничных листов. Но здесь можно оформить заявку. Обязательным условием является наличие подтвержденной учетной записи.

Авторизовавшись на сайте, пользователю необходимо перейти в каталог услуг и найти раздел «Мое здоровье».

Здесь отображается список доступных услуг. В данном случае нужен пункт «Запрос сведений по электронному больничному листку». Если заявок на получение информации до этого не делалось, на экране появится соответствующая надпись.

После этого необходимо нажать на кнопку «Запросить сведения».

Система перенаправит пользователя на старицу заполнения краткой анкеты. Блок Персональные данные введутся автоматически. Необходимо выбрать период, за который интересует информация. После чего нажать кнопку «Отправить запрос».

В случае отсутствия ЭБЛ появится соответствующая надпись.

Часто задаваемые вопросы

Личный кабинет ФСС функционирует уже давно, но, у разработчиков сформировался целый список вопросов, которые постоянно задают граждане. Рассмотрим некоторые из них.

Для чего страхователю нужен личный кабинет ФСС

Личный кабинет страхователя упрощает работу бухгалтерам и начальникам организаций. Ранее все манипуляции с больничными листками приходилось выполнять вручную, заполнять документы, носить их в ФСС. Сейчас то же самое можно сделать дистанционно, проще и быстрее и сразу отправить ЭЛН в Фонд.

Личный кабинет страхователя содержит ценную информацию по электронным листам нетрудоспособности работников. Теперь не нужно искать документы, волноваться, что они потеряются. Используя фильтры, можно в любой момент найти ЭЛН любого сотрудника.

Какой пакет документов нужен для оформления возмещения больничного

Для возмещения расходов за больничный, необходимо предоставит в ФСС следующий список документов:

• листок нетрудоспособности;
• справка о сумме заработка 182н;
• карточки учета сумм начисленных выплат;
• документы, подтверждающие страховой стаж;
• справка с места работы.

Если больничный оформлен по причине профзаболевания или несчастного случая на производстве, необходимо предоставить подтверждающие документы.

Возмещение расходов осуществляется в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки.

Как подтвердить вид деятельности

Подтверждение ОКЭВД (основного вида экономической деятельности) — ежегодная процедура, необходимая для установления ФСС тарифов для взноса за травматизм для Вашей организации. Сроки подтверждения — до 15 апреля включительно.

Для этого в ФСС подается три документа:

1. Заявление о подтверждении ОКЭВД.

1. Справка-подтверждение ОКЭВД. Она содержит отчет о видах деятельности, которые принесли наибольшую прибыль за прошлый год.

1. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Данный документ не требуется представителям малого бизнеса. ПЗ составляется в произвольной форме.

Подать документы можно в электронном виде на сайте ФСС.

Кто может получить документ нетрудоспособности

На оформление больничного листа и получение пособия могут претендовать граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию или самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы:

• работники, заключившие трудовой договор;
• служащие муниципальных и государственных учреждений;
• священнослужители;
• работники производственных кооперативов;
• адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой;
• индивидуальные предприниматели;
• главы КФХ;
• официальные безработные;
• иностранные граждане и лица без гражданства с ВНЖ, РВП или миграционной картой/визой (кроме высококвалифицированных специалистов).

Полный перечень категорий граждан утвержден Приказом Минздрава №925н.

Основание для выдачи листка нетрудоспособности устанавливает сотрудник медучреждения (врач, фельдшер, зубной врач). Причиной может быть:

• болезнь;
• травма, полученная на производстве;
• аборт, беременность, предстоящие роды;
• усыновление;
• уход за больным ребенком, членом семьи, родственником;
• карантин с последующей изоляцией или временным отстранением от работы;
• протезирование по медицинским показаниям в условиях стационара;
• лечение в санатории после выписки из стационара.

Врач откажет в оформлении больничного на следующих основаниях:

• отсутствуют симптомы заболевания;
• направление на лечение или обследование было выдано военкоматом;
• травма была нанесена самостоятельно и умышленно;
• работник проходит плановый или профилактический медосмотр;
• для прохождения лечения в санатории была оформлена путевка.

Пособие по болезни выплачивается за весь период: с момента обращения к врачу до восстановления трудоспособности или получения инвалидности. Обычно больничный оформляется на 15 дней. При продолжительной болезни срок листка нетрудоспособности может продлить комиссия.

Максимальные сроки утверждены в ч. 2–8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Например, при лечении в санатории после выписки из стационара застрахованное лицо может рассчитывать на компенсацию за все время нахождения в больнице и 24 календарных дня восстановления в санаторно-курортном учреждении. При прохождении карантина выплата будет за весь период отстранения от работы или службы.

Если больничный был оформлен для ухода за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней зависит с учетом возраста:

• младше 7 лет — весь период болезни (максимум 60 календарных дней в течение года);
• от 7 до 15 лет — 15 календарных дней (максимум 45 дней на протяжении года).

Можно ли на госуслугах заказать начисления по больничному листу из фсс

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

• Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
• Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
• Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
• Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
• Заверенные копии всех документов.

Проверить больничный лист по штрих коду онлайн

Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы «Ростелекома».

Их услуги бесплатны. При встряхивании ее слышен характерный шелест.

Поддельный больничный лист печатается на более тонкой и гладкой бумаге.

1. Поверхность. На бумаге присутствует фоновая сетка. Нет ее только на поле, в которое врач ставит свою подпись. Документ создается с применением нескольких видов защитных волокон: синие (более яркие), розовые и зеленые (тусклые). Под ультрафиолетовой лампой явственно видны все волокна. На документе, который не является подлинным, фоновой сетки нет. Волокна его одного оттенка, что особенно заметно под ультрафиолетом.
2. Штрихкоды и микротексты. В правом верхнем углу присутствует штрихкод с 12 символами. Поле, на котором врач ставит свою подпись, подчеркнуто микротекстом. Он также присутствует на полях для подписи руководителя и главбуха. Разглядеть микротекст можно под увеличительным стеклом. На поддельном листе присутствует только линия для подчеркивания.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

1. просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
2. распечатывать данные листки;
3. распечатывать справки по расчетам.
4. просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;

При необходимости пользователь может:

1. просмотреть и уточнить контактные данные.
2. просмотреть и уточнить сведения о себе;

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Водяной знак с логотипом ФСС РФ Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде.

3. Ячейки для заполнения Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые.

4. Защитные волокна трех видов Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги.

5. Бланк сделан из плотной бумаги Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка.

6. Микротекст Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. Виден только под лупой, без нее – обычная линейка.

7. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым.

Если текст остается виден, то листок поддельный. 8 При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки.

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Что такое электронный больничный

Это необязательный тип документа. Многие медучреждения работают по-прежнему с бумажными носителями. Вне зависимости, в какой форме оформлен лист нетрудоспособности, он имеет одинаковую юридическую силу. У электронного больничного листа есть ряд преимуществ:

• Заполняется быстро и просто;
• Огражден от подделок;
• Не требуется обращаться в регистратуру, чтобы проставить печати;
• Он не потеряется, и не испортится.

По сути это обычный больничный лист, с проставлением всех данных, но в электронном формате. Пациенту на руки выдается только сопровождающий его документ – талон с информацией для поиска больничного листа в базе данных ФСС.

Оформление электронного больничного листа (ЭБЛ) является одним из надежных способов избежать спорных ситуаций еще на этапе работы с ним.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие ().

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (; ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (; ) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми и преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ