Особенности испытательного срока при приеме на работу: порядок оформления и условия его назначения

Испытательный срок по трудовому кодексу

Согласно сложившейся практике, данное понятие – это определённый период времени, в течение которого руководство проверяет соответствие нанимаемого сотрудника той должности, на которую он оформляется.

Установление необходимого времени является привилегией директора, но не его обязанностью. Поэтому, если он считает, что данный претендент подходит на вакантное место, он может принять его срочно.м Директор вправе применить к тому или иному соискателю испытательный отрезок, вне зависимости от организационной формы предприятия и от целей хозяйственной деятельности.

Назначение предварительного времени регулируется ст. 70 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ. Но это не означает, что он трудится на льготных или особых условиях. К нему применяются абсолютно все нормы действующего законодательства, а также других нормативных актов, содержащих в себе нормы права. То есть он имеет все права и исполняет обязанности, а также может быть привлечён к ответственности за нарушение норм.

Проверка может быть установлена только по общему решению. То есть если одна сторона не знала об установлении или не была надлежащим образом уведомлена, это считается грубым нарушением норм.

Поэтому начальник оповещает своего будущего кадра об этом. Продолжительность озвучивается. Соискатель не обязан соглашаться! Но может предложить будущему начальству и другой отрезок. Когда все придут к консенсусу, они подписывают его.

Продолжительность не является существенным условием, то есть без этого пункта договор будет действителен. Кроме того, если в ходе отношений все пришли к консенсусу, что длину нужно изменить, то они могут подписать дополнительное соглашение, и прописать в нем данное положение.

На основании подписанного варианта, издаётся приказ, в котором также отражается длина. Если таковые условия отсутствуют, то человек считается принятым по факту.

Условия труда в начале не могут быть хуже, чем после. Такое право гарантируется ст. 70 ТК РФ. Кроме того, с сотрудником сразу же заключается настоящий пакт. Заключить временную сделку работодатель не может, так как это не является основанием для подписания. Это нарушение норм действующего законодательства.

Такое же положение касается и платы. Она не может быть меньше той, которую получают другие на аналогичном месте и с таким же опытом, как и новый специалист. То есть сторона не вправе прописать один размер вознаграждения на первое время, а после – другую сумму.

Но начальники нашли выход из этой ситуации, не нарушая норм ТК. Они устанавливают для всех невысокие оклады, вне зависимости от квалификации и опыта. А потом ежемесячно выплачивают премии, учитывая эти факты. Поэтому новый служащий, как правило, получает меньше других.

Есть возможность провести увольнение на испытательном сроке по упрощённой схеме, вне зависимости от того, кто выступает инициатором. Если одна из сторон пришла к выводу, что данные отношения невозможны, то они расторгаются без участия профсоюзной организации и выплаты выходного пособия.

Документальное оформление удачно/неудачно пройденного испытательного периода

Решение об успешности или неуспешности прохождения сотрудником испытания принимается работодателем. Если принято решение об успешности кандидата на должность, никаких дополнительных действий не производится. Человек просто продолжает выполнение своих обязанностей на условиях, указанных в трудовом договоре, дополнительно это не оформляется. Занесение работника в штат происходит автоматически.

Несколько иной будет ситуация, если работодатель посчитает, что кандидат провалил испытание. В таком случае у руководства есть законное право на увольнение сотрудника. Но данное решение должно быть подтверждено доказательствами и должным образом аргументировано.

В число доказательств входят:

1. Характеристика сотрудника, составленная руководителем организации в письменном виде. Документ описывает и перечисляет качества человека и как личности, и как работника, оценивает знание им регламентов трудовой деятельности. В характеристике руководитель делает вывод о способности работником выполнять профессиональную деятельность. Сотрудника обязательно знакомят с характеристикой, и он ставит под ней свою подпись.
2. Отзыв о прохождении новичком испытательного срока. Документ пишется непосредственным руководителем (им может быть прораб или бригадир, начальник подразделения и прочие руководящие лица). Отзыв перечисляет наблюдения за работой кандидата, выводы о результатах его трудовой деятельности, замечания и возможные предложения.
3. Дисциплинарное взыскание, наложенное на сотрудника и подтвержденное соответствующим приказом.
4. Докладная, в которой говорится о ненадлежащем уровне выполнения, или же полном невыполнении трудовых обязанностей.
5. Подтвержденный актом дисциплинарный проступок или совершенное правонарушение.
6. Объяснительные, в которых работник излагает причины некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.
7. Иные протоколы, записки и акты. В них фиксируются нарушения работником условий трудового договора, некачественное выполнение работы или полное неисполнение трудовых обязанностей.

Провалившего испытательный срок сотрудника увольняют по особому порядку, включающему в себя определенные этапы:

1. На первом шаге, по части 1 ст. 71 ТК, работника письменно уведомляют об увольнении. Уведомляющий документ делается в бумажном виде, в нем указываются основания и причины, по которым сотрудника освобождают от должности. К уведомлению прикрепляются доказательства неудовлетворительной работы сотрудника. Получив уведомление, работник обязан расписаться под каждым экземпляром, один из которых остается ему, а второй – передается организации. Возможна ситуация, когда работник отказывается ставить свою подпись. В таком случае составляют акт, который фиксирует, что работодатель выполнил все законодательные требования в отношении сотрудника.
2. На втором шаге издается приказ об увольнении. Когда принято решение об отстранении сотрудника, собраны документальные доказательства его служебного несоответствия, руководство компании издает приказ, согласно которому трудовой договор расторгается. Приказ должен быть издан не более чем за 3 дня до предполагаемой даты увольнения.
3. Следующим идет расчет с сотрудником. В последний день действия трудового договора работнику должны быть произведены все полагающиеся выплаты.
4. Выдача на руки трудовой книжки. В последний день увольняемому выдается трудовая книжка, данный факт фиксируется подписью человека в учетной книге.

Возможно ли продление испытательного периода

Как было сказано выше, в ТК определена максимальная длительность в 3 месяца, и стороны должны дать на это свое согласие, а пункт о сроке включается в договор. Руководитель не вправе осуществлять продление испытания, но может его сократить, при наличии необходимости и обоснований.

В период не входят:

• временная нетрудоспособность (уходы в отпуск по болезни);
• время, когда сотрудник пребывает в неочередном, неоплачиваемом отпуске;
• уход в отпуск по учебной необходимости;
• периоды, когда человек исполнял государственные и общественные обязанности;
• иные периоды отсутствия на работе.

Испытание не включает в себя все периоды фактического ненахождения человека на работе. Когда сотрудник возвращается и приступает к обязанностям, отсчет восстанавливается.

Результат испытательного срока и его кадровое оформление

После подписания сторонами договора о трудоустройстве, в котором указано, что работник принимается с условием прохождения испытательного периода, кадровая служба предприятия издаёт соответствующий приказ. По окончании испытательного срока на предприятии выпускаются специальные документы, подтверждающие успешность или не успешность прохождения тестового периода новым работником.

Отчёт о прохождении испытательного срока

На многих предприятиях сегодня принята практика создания работником, проходившим испытание, итогового отчёта о прохождении им испытательного срока. В таком отчёте работник раскрывает следующие вопросы:

1. трудности и проблемы, с которыми столкнулся работник в процессе трудовой деятельности, способы, которыми он пытался их решить;
2. какие задачи из поставленных работник сумел выполнить;
3. с какими задачами работнику не удалось справиться во время работы и по каким причинам;
4. что нового узнал работник за время работы.

Подробно составленный отчёт поможет как работнику, так и его непосредственному руководителю лучше проанализировать работу. Рекомендуется составлять отчёт не в последний день испытательного срока, а заблаговременно. В таком случае можно обнаружить слабые места в работе и успеть их устранить до момента принятия решения. На иллюстрации далее привдён пример отчёта о работе в тестовом периоде.

Отчёты могут оформляться различными способами

Характеристика сотрудника после проверочного периода

Характеристику сотрудника составляет непосредственный руководитель либо наставник, который работал с новым сотрудником во время испытательного периода. В этом документе указывается, что специалист знал и умел на момент вступления в должность, какие задачи были перед ним поставлены на испытательный период, как он показал себя в ходе выполнения рабочих задач, какие сильные и слабые стороны личности продемонстрировал. Завершается характеристика общими выводами, прогнозами и рекомендациями.

Заключение о прохождении испытательного срока

В некоторых компаниях принята практика коллегиального принятия решения о прохождении испытательного срока. Оценка квалификации работника и его достижений запрашивается у всех специалистов и руководителей, с которыми он имел дело во время испытания. Итоговое решение выносит непосредственный начальник, но подобная практика позволяет учесть весь спектр мнений и составить полную картину о новом сотруднике. Документально оформленное решение и называется заключением о прохождении испытательного срока.

Заключение может быть оформлено в таком виде, как это принято на конкретном предприятии

Приказ об окончании испытательного срока при успешном прохождении

Выпуск приказа об окончании испытательного срока при успешном его прохождении не является обязательным. Работник просто продолжает трудиться на предприятии дальше.

Действия нанимателя при непрохождении сотрудником испытательного срока

Причины для непрохождения испытательного срока могут быть различными. Сотрудник, с точки зрения работодателя, может не подтвердить свой уровень квалификации, может не найти общего языка с коллегами, может нарушать трудовую дисциплину или спровоцировать возникновение каких-то неприятных для бизнеса ситуаций. В любом случае работодатель не может уволить сотрудника просто потому, что тот ему чем-то не нравится. Увольнение в период испытательного срока должно быть подкреплено объективными фактами и документальными свидетельствами, подтверждающими, что работник действительно не справляется с порученной ему деятельностью. К таким документальным подтверждениям могут относиться план задач на испытательный срок, отчёт о прохождении испытательного срока, докладные записки непосредственного руководителя, отзывы коллег и клиентов

Очень важно не просто объяснить сотруднику, почему испытательный срок не признан пройденным, а получить его согласие с этими объяснениями. В противном случае уволенный работник может направить заявление в суд

Если компания не сможет правильно обосновать решение об увольнении, сотрудника придётся принять обратно, а все понесённые им расходы компенсировать, включая и недополученную заработную плату за тот период, когда сотрудник считался уволенным.

При увольнении по отрицательному итогу испытаний сотрудник получает соответствующее уведомление за три дня до увольнения. В некоторых случаях по договорённости с нанимателем увольнение может произойти и день в день, то есть без всяческой отработки.

Когда испытание не устанавливают

В ТК определены ситуации, когда работников берут на вакантное место без установки им испытательного срока.

Испытание не назначают:

• тем, кто был взят по конкурсу для замещения вакантного места;
• беременным женщинам, а также матерям, ухаживающим за малышами до полутора лет;
• подросткам младше 18 лет;
• выпускникам аккредитованных государством ВУЗов, если они устраиваются работать впервые по своей специальности и в период до года с момента выпуска из института;
• тем, кто был избран на должность;
• сотрудникам, которые пришли на работу из других компаний, будучи переведены;
• временно трудоустроенным лицам (работающим по договору не более, чем на 2 месяца);
• в других, определенных законами, случаях.

Образец договора

В каждом конкретном случае готовится своя форма контракта, которая обусловлена особенностями производственной деятельности. В нем должно быть указано:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• наименование юридического лица;
• данные кандидата;
• условия привлечения к труду (испытательный срок, начало деятельности, занимаемая должность);
• взаимные обязательства (в том числе должностные обязанности);
• график работы;
• выплата зарплаты и других финансовых поощрений;
• ответственность участников за нарушение договора;
• порядок расторжения контракта и основания;
• подписи участников.

Правильное оформление трудовых книжек

При возникновении вопроса о том: записывается ли испытательный срок в трудовую книжку, следует руководствоваться следующими нормативно правовыми актами:

• Правилами ведения и хранения трудовых книг (16 апреля 2003 г. N 225)}
• Инструкцией по заполнению трудовых книг(10 октября 2003 г. N 69).

В соответствии с п. 3 Правил, работодатель обязан вести рабочие книжки на всех сотрудников, для которых данное место работы является основным на протяжении более чем 5 дней. В соответствии с п. 4, вносимые сведения должны содержать необходимую информацию о сотруднике, месте работы, увольнении, переводе. В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ сведения об увольнении должны содержать не только пункт статьи ТК РФ, но и ее часть.

Перед тем как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока, следует учесть, что основанием для оформления таких данных является исключительно приказ работодателя. Вносимые данные должны строго соответствовать формулировке приказа, и сделаны только после издания распорядительного документа. Внесение данных должно быть сделано на протяжении недели. При оформлении документов связанных с увольнением, сведения должны быть внесены в последний рабочий день.

Оформление записей, связанных с испытательным сроком

Исходя из требований Правил, вносить сведения о том, что при принятии нового сотрудника был установлен предварительный период, не следует. Запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, делается при увольнении по указанному основанию.

Условие про установление пробного периода при принятии на работу нового сотрудника, в обязательном порядке должно быть отражено в приказе и договоре (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Необходимо помнить, что в любом случае, договор (контракт) с вновь принятым работником должен быть заключен безотлагательно.

При возникновении вопроса о том, какую запись в трудовой книжке нужно сделать работнику, не выдержавшему испытательный срок, следует обратить внимание на основание, по которому оформлено расторжение рабочего соглашения, поскольку сотрудник имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, до истечения данного этапа. Если гражданин придет к выводу, что предложенная ему должность не подходит, то он должен предупредить работодателя за три дня до увольнения

В подобном случае, данные должны быть внесены в порядке, предусмотренном п. 5.2 раздела 5 Инструкции от 10 октября 2003 г. N 69.

Данный пункт регламентирует порядок внесения сведений об увольнении по инициативе работодателя. Например, соответствующие данные могут выглядеть так: «}Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Особенности внесения сведений об увольнении и приеме по переводу

В соответствии с разделом 6 Инструкции, запись в трудовую книгу прием на работу в связи с переводом из другой организации должна обязательно содержать информацию, в каком порядке осуществлялся перевод. В графу третью вносятся данные, был ли перевод осуществлен по просьбе работника, либо сотрудник согласился на предложение работодателя.

В п. 6.1 Инструкции описано как правильно сделать запись при приеме на работу с переводом. Соответствующие сведения вносятся в порядке, предусмотренном для внесения данных о приёме на работу, но делается дополнительная пометка, что принятие было оформлено по переводу.

Необходимо так же помнить, что в случае перевода сотрудника на выборную должность делается отметка об увольнении: «}Уволен в связи с переходом на выборную должность в (название организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». На новом месте должны быть внесены данные о принятии по переводу, полном наименовании предприятия и должности.

Расторжение трудового договора

Порядок расторжения трудового договора во время испытательного периода зависит от того, кто является инициатором прекращения подобных отношений.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Если трудовые отношения с испытательным сроком завершаются по желанию нанимателя, он должен провести процедуру в строгом соответствии с установленными нормами. Иначе ему не удастся избежать обоснованных претензий со стороны подчинённого.

Уведомление оформляется произвольно, т. к. унифицированной формы не предусмотрено.

В уведомлении содержатся такие данные:

• Ф. И. О. сотрудника;
• причины, по которым работодатель считает испытание не пройденным;
• перечисляются и прикладываются документы, подтверждающие обоснованность претензий руководства к сотруднику;
• ссылки на статьи Трудового кодекса, имеющие отношение к данной проблеме;
• подписи ответственных лиц и руководителя.

Поводом для увольнения работника на испытательном сроке могут послужить такие причины:

• ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей;
• несоответствие квалификации подчинённого той должности, которую он занимает;
• нарушение дисциплины и пр.

Уведомление о расторжении трудовых отношений в период испытаний обязательно должно подкрепляться доказательной базой

Документы, которые могут подтвердить профессиональную непригодность сотрудника:

• индивидуальный план работника;
• докладные записки;
• письменные жалобы от клиентов;
• акты, приказы о некачественном или несвоевременном выполнении должностных обязанностей и пр.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

В статье 71 ТК РФ указано, что подчинённый имеет право расторгнуть трудовой договор на испытательном сроке по своему желанию.

При этом подчинённый не обязан оповещать руководство о причинах своего увольнения.

Для увольнения по собственному желанию работник должен оформить заявление, в котором указывается:

• наименование организации;
• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. заявителя;
• просьба уволить «по собственному желанию»;
• дата последнего рабочего дня;
• подпись работника.

В заявлении о расторжении трудового договора до окончания испытательного срока сотрудник не обязан объяснять причины подобного поступка

Заявление может быть оформлено следующими способами:

• от руки;
• напечатано на принтере.

Стоит иметь в виду, что сотрудник должен отработать определённый срок после расторжения трудового договора. Обычно этот срок равен двум неделям, но если сотрудник увольняется по собственному желанию на испытательном периоде, срок отработки сокращается до трёх дней.

Бывшему работнику положены такие выплаты:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (если предусмотрено).

Нормы ТК РФ перечисляют категории граждан, которым при приёме на работу не должны устанавливаться испытания. При оформлении срочного трудового договора период испытания обоснован в том случае, если работник трудоустраивается на срок от двух до 6 месяцев. Расторжение трудовых отношений осуществляется в строгом порядке и зависит от того, кто является инициатором разрыва. Если это происходит по желанию работодателя, он должен уведомить сотрудника за три дня до расторжения договора, объяснив причины такого поступка.

Какими правами и обязанностями обладает сотрудник на время испытательного срока

Права и обязанности работника, принятого с условием прохождения испытательного срока, регулируются ТК РФ и ничем не отличаются от прав и обязанностей остальных работающих граждан. Испытываемый работник имеет право на следующие преференции:

• своевременные выплаты заработной платы, премий, надбавок за сверхурочную работы, а также прочих стимулирующих выплат, если таковые предусмотрены условиями контракта;
• выход на больничный и получение страховых выплат в период временной нетрудоспособности.
• использование неоплачиваемого отпуска за свой счёт либо использование дней в счёт будущего отпуска, при этом наниматель имеет право отказать в предоставлении отпуска в соответствии с законодательством (если решение не идёт вразрез со статьёй 128 ТК РФ);
• получение до пяти неоплачиваемых дней отгула при рождении ребёнка;
• увольнение по собственному желанию в любой момент до окончания испытательного срока.

К обязанностям новоиспечённого работника относятся:

• исполнение условий контракта о трудоустройстве;
• исполнение рабочих обязательств согласно должностной инструкции;
• соблюдение требований трудовой дисциплины и внутреннего распорядка компании-нанимателя, а также требований пожарной безопасности.

Можно ли на испытательном сроке брать больничный или отпуск

Работник на испытательном сроке имеет право выйти на больничный в период временной нетрудоспособности. С разрешения руководителя, на испытательном сроке можно брать и отпуск за свой счёт, а также отпуск в счёт будущего оплачиваемого отпуска. Это время не включается в испытательный срок и по возвращении на рабочее место отсчёт дней тестового периода возобновляется.

Размер оплаты больничного листа определяется исходя из трудового стажа сотрудника и из сего средне-дневного заработка. Трудовой стаж бухгалтерия может узнать из трудовой книжки, а на заработок влияет как зарплата на текущей работе, так и выплаты на прежнем месте, которые легко оценить по справке 2-НДФЛ.

Работник, находящийся на больничном и захотевший уволиться с испытательного срока, должен сперва закрыть больничный лист. Увольнение сотрудника в момент пребывания его на больничном является незаконным. Кроме того, наниматель обязан оплачивать больничный сотрудника ещё в течение 30 дней с момента увольнения при условии, что сотрудник за это время не нашёл новую работу.

Можно ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке

Увольнение сотрудницы, которая в процессе прохождения испытательного срока обнаружила, что находится в ожидании появления ребёнка, является незаконным, если происходит по инициативе работодателя. Уволить беременную можно только по её собственному желанию. Более того, само назначение испытательного срока беременной сотруднице нелегитимно. При подтверждении факта беременности испытательный срок должен быть аннулирован дополнительным соглашением к заключённому трудовому договору.

Зарплата на испытательном сроке

Работнику на испытательном сроке положена заработная плата, с которой работодатель обязан выплатить все обязательные налоги в бюджет, в том числе и подоходный налог. Многие российские предприятия пытаются уйти от уплаты налогов, предлагая только часть зарплатных выплат «белыми» деньгами с официальным оформлением. К сожалению, зачастую работники соглашаются на такие невыгодные для них условия. Многие работодатели также предлагают на испытательный срок сниженный оклад с обещанием повысить зарплату при успешном прохождении тестового периода. С точки зрения ТК РФ, такое предложение также не является легитимным, однако редко кто из работников решает вступить в конфликт с нанимателем по этой причине.

Прерывание трудовых взаимоотношений

Если руководитель сочтет, что итоги прохождения испытательного срока неудовлетворительны, по закону он вправе уволить сотрудника

Но важно помнить, что данное действие также должно быть совершено по соглашению работодателя и сотрудника

Чтобы расторгнуть договор досрочно, нужно:

1. Иметь прописанные в трудовом договоре пункты об испытательном периоде.
2. Официально предупредить работника об увольнении. Законом определен срок: за три дня до расторжения.
3. Испытательный срок не должен истечь на момент расторжения.

Предупреждение делается в письменном виде, с перечислением всех законных норм и оснований для отчисления работника из штата. В статье 71 ТК установлено право самого сотрудника уволиться досрочно. Если работник сочтет, что по каким-то причинам занимаемая должность ему не подходит или неприемлема, он должен письменно уведомить работодателя о желании расторгнуть договор, так же за 3 дня.

Когда стороны приняли решение о расторжении договора, работодатель издает приказ об увольнении, но издается он в период, когда испытательный срок актуален. Когда приказ издан, предприятие должно за три рабочих дня провести с бывшим работником полный расчет.