Как распечатать извещение на получение посылки по трек номеру

Как заполнять почтовое извещение?

Обратную сторону формы заполняет сам получатель. Но не всю! Если внимательно рассмотреть образец, видно, что на второй странице внизу почтовое извещение (бланк) имеет строки для почтовых работников. Главное – не перепутать и по ошибке не расписаться в строчке «Выдал».

Получатель должен внести в извещение свои персональные данные (тем самым давая согласие на их обработку). Для этого понадобится паспорт. Вписываем следующее:

• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• официальный адрес регистрации;
• дату получения (можно внести в последний момент, когда отправление предъявят с указанным весом, неповрежденной упаковкой, со всеми пломбами и печатями);
• подпись получателя.

Как заполнять конверт?

Казалось бы обычное дело — заполнить конверт для отправки письма,но важно сделать это правильно,
чтобы письмо было доставлено максимально оперативно и по нужному адресу. Не все так сложно,
следуя нашим инструкциям вы станете экспертом в заполнении конвертов, по пунктам:. Необходимо указывать адреса отправителя/получателя и их ФИО максимально разборчиво

Необходимо указывать адреса отправителя/получателя и их ФИО максимально разборчиво

В правый нижний угол необходимо внести контактные данные Отправителя

Левый верхний угол заполните данными Получателя

• Заполнение конверта — что указывать в контактах:
• Полное “Фамилия Имя Отчество” получателя и отправителя. Если получателем/отправителем
  выступает организация — можно указывать ее краткое название.
• Номера: улицы, дома и квартиры (в случае если это многоквартирный, а не частный дом)
• Полные название населённых пунктов отправителя и получателя конверта
• Название района, области, края или республики
• Если конверт отправляется в другую страну необходимо указать ее полное название
• Номер абонентского ящики — если конверт необходимо доставить не по адресу получателя.
• Почтовые индексы получателя и отправителя — заполняйте внимательно, из-за ошибки в одной
  цифре конверт может “уехать” не туда.

Ниже представлен образец правильного заполнения конверта:

как подписывать конверт

Большое Спасибо, что выбрали наш сервис — мы это ценим и постоянно работаем над улучшением всего
процесса отслеживания писем Почты России.

Можно ли узнать, откуда письмо, по штрих-коду

Проще и надежнее всего узнать, откуда заказное письмо, по штрих-коду, так как именно в нем зашифрована вся информация об отправителе и сути письма.

Узнавать информацию о том, откуда пришло адресное отправление, можно с помощью мобильного телефона при условии предварительной установки на смартфон специального официального приложения от Почты России. Чтобы проверить с помощью смартфона, откуда пришло отправление, нужно действовать согласно следующей схеме:

• сперва потребуется открыть магазин приложений App Store или Play Market, в зависимости от установленной на мобильное устройство операционной системы (Андроид или iOS);
• находим приложение Почты России и устанавливаем его на смартфон;
• после завершения процедуры установки мобильной программы ее потребуется открыть, после чего нужно будет найти пункт «Отслеживание»;
• на следующем этапе в пустую строку потребуется вписать 14-значный код отправления;
• после этого внизу экрана устройства будет отображена подробная информация о том, откуда пришел адресный конверт.

Правда, нужно учесть, что из-за нестабильности работы приложения далеко не всегда у пользователей получается узнать, откуда пришло отправление. Возможно, что эта проблема является сугубо программной, а может быть, все дело в постоянных перегрузках на серверах почтового оператора. В любом случае узнать в онлайн-режиме, откуда пришло заказное письмо, можно в том числе и через сайт почтового оператора. Поэтому во избежание проблем с поиском информации о конверте рекомендуется изначально поступать именно так.

Интернет-сайт Почты России работает достаточно стабильно и позволяет получать в любое время подробную информацию не только о посылках, но и о том, откуда было отправлено заказное письмо.

Получение информации об отправлении с помощью сайта Почты России предполагает совершение следующих действий:

• сначала нужно перейти на сайт pochta.ru;
• далее нужно ввести трек-номер извещения и нажать кнопку «Отследить»;
• после этого на экране появится информация о пути движения письма от отправителя, а в самом низу можно будет найти информации о том, откуда пришло само отправление.

Этот простой метод позволяет проверить любое почтовое отправление, имеющее трек-номер.

Правила заполнения извещения Почты России

Лицевая сторона бланка извещения заполняется работниками почтового отделения, а оборотная – получателем отправления.

Знать, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, письма или бандероли обязан каждый, кто, к примеру, делает покупки в интернете.

Правила заполнения не меняются уже много лет, и в 2021, как и многими годами ранее, они выглядят так:

• необходимо указать свои персональные данные – номер и серию паспорта, место прописки,
• указать фактическую дату заполнения оборотной стороны извещения формы 22,
• написать свою фамилию прописью и поставить подпись.

Строки «выдал (доставил)» и «служебные отметки» на оборотной стороне извещения заполняет оператор Почты России, который выдает клиенту отправление на его имя.

Лицевая и оборотная стороны извещения формы 22 Почты России заполняются шариковой ручкой синего цвета. Возможна распечатка бланка на принтере, если получатель заполнял его на официальном сайте организации.

Где и как распечатать извещение Почты России по трек-номеру отправления, можно узнать у операторов ближайшего отделения или в службе поддержки сайта.

Для того, чтобы распечатать извещение формы 22 на сайте Почты России, необходимо перейти в соответствующий раздел, ввести трек-номер отправления и свои данные в открывшуюся форму, нажать “скачать бланк”.

Правилами ФГУП Почта России допускается внесение данных паспорта и места прописки в бланк извещения оператором почтового отделения по желанию клиента, но написать свою фамилию и подставить подпись в соответствующих графах получатель обязан сам.

Извещение Почты России

Отправления, пересылаемые через Почту России, делятся на несколько видов:

1. Простые письма и открытки: они отправляются без каких-либо номеров для отслеживания и квитанций, доставляются в почтовые ящики.
2. Регистрируемые письма и посылки (заказные): при отправлении заполняется извещение, отправлению присваивается номер, выдача происходит в отделении при заполнении уведомления получателем.
3. Ценные письма и посылки (с объявленной ценностью): при отправлении составляется опись посылки и происходит оценка. В случае утери отправления отправитель получит указанную сумму в качестве компенсации.

Следует учесть: простые письма являются самым дешевым вариантом, но отследить их путь и удостовериться в получении практически невозможно.

При отправке простого письма необходимо только наклеить марки, для заказных и ценных посылок обязательно заполнение извещения.

Извещение – это бумажная карточка размером с четверть альбомного листа. С одной стороны ее заполняет отправитель, с другой – получатель. Само извещение хранится на Почте России, чтобы при возникновении спорных ситуаций можно было быстро определить, кто отправил и забрал посылку.

Лицевая сторона заполняется сотрудниками Почты. На ней указывают:

1. ФИО и адрес получателя.
2. Адрес отправления.
3. Тип посылки: мелкий пакет, бандероль, посылка.
4. Номер отправления (трек-номер).
5. Когда и где можно получить отправление.
6. Дополнительные сведения: вес, место, объявленную ценность или необходимость доплаты.

Обратную сторону должен заполнить получатель самостоятельно.

Юристы рекомендуют знать, в какой срок должен быть составлен протокол об административном нарушении.

Как заполнить извещение на сайте: инструкция

На сегодняшний день получать регистрируемую корреспонденцию можно только при использовании цифровой подписи или предъявлении паспорта и почтового извещения.

Само уведомление можно скачать и заполнить на официальном сайте pochta.ru. После скачивания бланка его потребуется распечатать. Заполнить обратную сторону уведомления можно как на компьютере, так и вручную. При этом на обратной стороне указываются паспортные данные получателя, а также вписывается дата получения отправления и подпись получателя.

Стоит отметить, что, поставив внизу извещения свою подпись, адресат автоматически дает согласие на обработку своих персональных данных оператором связи.

Извещение Почты России: что это и для чего нужно

После того как груз достигает пункта назначения, не позднее чем на следующий день на её получение выписывается квитанция. Бумажный вариант часто задерживается почтальоном, в итоге получить его можно порой только через неделю. Но если получатель отслеживает отправление, то он может распечатать себе электронный вариант бланка.

В извещении находится вся информация:

• ФИО и адрес отправителя;
• ФИО и адрес получателя;
• вес и стоимость;
• номер почтового отделения и фактический адрес, где хранится отправление;
• часы работы службы;
• трек-номер;
• срок хранения заказа.

Через 2 недели, если за письмом никто не обращается, извещение приходит повторно. Если груз не забирают в указанный срок, то он отправляется обратно, по адресу отправителя.

Квитанция оформляется в соответствии с регламентом службы, для оформления получения заказных писем и бандеролей используется бланк 22. Образец заполнения квитанции представлен на официальном портале Почты России.

Если в строке отправителя нет обратного адреса, а указано ГТИ, значит письмо от государственной организации (ГИБДД, налоговой, Пенсионного фонда и других).

По регламенту без извещения невозможно получить доставку на Почте России. Если у вас нет извещения, но есть номер отправления, то в отделении, где хранится бандероль, вам обязаны распечатать бланк.

Подробная инструкция по заполнению извещения на посылку

Чтобы не тратить время на то, чтобы заполнить бланк на посылку в очереди, рекомендуется сделать это дома. Вписать данные разрешается ручкой любого цвета, там должна содержаться информация о получателе.

Лицевая сторона заполнена сотрудником, получатель должен написать всю информацию на обратной стороне бумажки:

• ФИО получателя полностью;
• серия и номер паспорта;
• кем выдан паспорт (название и код подразделения);
• адрес по прописке и фактический адрес (если они отличаются);
• дата получения отправления и подпись.

Если у получателя нет с собой документа, то ему потребуется обязательно указать трек-номер, чтобы сотрудник смог распечатать извещение. Все служебные отметки и печать ставятся сотрудником службы.

Уведомление о прибытии заказа можно получить онлайн. При отправлении указывается трек-номер, по которому на сайте Почты России можно отследить путь груза. Когда он достигнет пункт назначения, на сайте появляется место и сроки хранения посылки. Там же можно скачать квитанцию.

Даже если уведомление с конкретным номером скачать не получилось, на сайте Почты России можно распечатать пустой бланк и самостоятельно его заполнить.

Когда возникает необходимость?

Уведомлениями сопровождаются заказные письма и посылки, при отправке которых отправитель имеет возможность удостовериться, что получатель получил корреспонденцию.

Пользуются этой услугой как государственные учреждения, так и частные компании.

Получатель может действовать двумя способами:

1. игнорировать извещение, тогда отправление вернется адресанту;
2. предъявить паспорт и получить корреспонденцию под роспись, в этом случае отправитель получит подтверждение об ее вручении.

Узнать данные письма важно для определения ценности его содержимого, чтобы время, потраченное на посещение и ожидание в очередях почтового отделения, не обернулось получением спама или рекламной продукции. Может быть и наоборот – срочное судебное письмо не дождется получателя

Может быть и наоборот – срочное судебное письмо не дождется получателя.

Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.

На квитанции указывается:

1. Число, когда была получена посылка.
2. Дата, когда было выписано извещение.
3. Адрес проживания получателя.
4. Его имя и фамилия.
5. Трек-номер (индификатор) и тип отправления.
6. Данные отправителя.
7. Вес посылки, ее ценность и особенности выдачи.

Если в извещении не указаны данные отправителя, а стоит аббревиатура ДТИ, то это поясняет, что отправление пришло от государства. Например, налоговой службы, судебных органов и службы рассылки штрафов ГИБДД.

Сотрудники почтовой службы должны не забыть указать часы работы своего отделения. А также перечень документов, по которым можно получить почтовое отправление.

Кратко о регистрации на официальном сайте zakaznoe.pochta.ru

Выполнив несколько простых шагов, вы сможете получать заказные письма посредством самой быстрой, моментальной почты в мире — электронной. Процедура регистрации предполагает следующие действия:

1. Регистрируемся на Едином портале gosuslugi.ru (для тех, кто еще не пользуется возможностями этого ресурса).
2. Заходим на сайт https://zakaznoe.pochta.ru, на желтом фоне видим крупную кнопку синего цвета с надписью Подключить услугу и нажимаем.
3. Появляется кнопка с надписью Продолжить подключение — нажимаем ее.
4. Далее появится надпись Регистрация и запрос, кто регистрируется — индивидуальный предприниматель или организация.
5. Нажимаем кнопку Себя, после чего снова появится кнопка синего цвета — Войти через Портал Госуслуг.
6. Следующий шаг — авторизоваться на на сайте Госуслуг с помощью мобильного телефона или электронной почты, а также пароля.
7. Оказавшись в своем аккаунте, вы увидите адресованное вам обращение, разрешаете ли вы предоставить Почте России данные с портала.

Ваше согласие и есть завершающим шагом регистрации.Теперь вы сможете получать электронные заказные письма, которые мгновенно находят своего адресата.

Предполагается, что на данный момент функция отслеживания электронного заказного письма по трек-номеру (почтовому идентификатору) не разработана. Но в перспективе планируется реализация функционала для отправки не только заказных электронных писем, но и простых, а также отслеживания сроков доставки и составления отчетности.

Вот такая сегодня эра удивительных высоких технологий, самый яркий представитель которых интернет. Почта России предлагает своим клиентам уникальные возможности — на официальном ресурсе zakaznoe.pochta.ru размещен перечень услуг, которые сегодня уже можно назвать не просто почтовыми, а доступными онлайн. Они весьма полезны, как для предпринимателя, так и для рядового гражданина.

Виды писем на «Почте России»: какие из них можно отследить

Письменная корреспонденция подразделяется на две категории:

Как происходит отслеживание посылок по номеру заказа, какую информацию можно получить, и откуда осуществляется доставка: Заказное Отправитель По номеру трека По фамилии По штрих-коду Получатель С уведомлением читайте на сайте …

1. Внутренняя;
2. Международная.

Внутренняя корреспонденция – это почтовые карточки, письма и бандероли, принимаемые для пересылки в пределах РФ. Международной называется письменная корреспонденция, принимаемая для пересылки за пределы РФ, поступившая на территорию РФ из других стран, а также следующая транзитом через РФ для международного почтового обмена.

Письменная корреспонденция также может быть:

• Простой;
• Регистрируемой;
• С объявленной ценностью.

Простой называется письменная корреспонденция, принимаемая к отправке без выдачи квитанции отправителю. Вручение простых отправлений не предусматривает расписку адресатом при вручении. Отследить такое послание не получится, ведь у него нет индивидуального трек-номера на квитанции.

Регистрируемая письменная корреспонденция предполагает выдачу квитанции отправителю и расписку адресатом при вручении. Вы сможете отследить перемещения подобных отправлений.

При отправлении письменной корреспонденции с объявленной ценностью, отправителем определяется стоимость вложения и передается в открытом или закрытом виде.

Вы довольны услугами служб доставки?

ДаНет

Почта России переходит на электронные извещения

Пользователи, оформившие на почте простую электронную подпись, могут отказаться от получения бумажных уведомлений

Почта России начала отправлять электронные извещения о поступлении регистрируемых почтовых отправлений. Теперь обладателям простой электронной подписи совершенно не обязательно получать бумажное уведомление — оно может быть направлено по электронной почте или через СМС.

Если раньше почтальон опускал извещение в почтовый ящик на следующий рабочий день после обработки отправления в отделении почтовой связи, то благодаря электронным извещениям уведомление клиента о поступлении регистрируемой посылки или письма происходит значительно быстрее. После обработки отправления в почтовом отделении электронное извещение автоматически приходит клиенту на электронную почту или в виде СМС на телефонный номер, который он указал при регистрации простой электронной подписи. Пользователям мобильного приложения Почты России также поступит push-уведомление. После этого можно сразу идти за отправлением на почту или оформить доставку на дом на сайте или в приложении.

— Почта России системно переводит взаимодействие с клиентами в онлайн-формат. Электронное извещение – это моментальное получение информации. Мы стремимся сделать наши услуги быстрыми и удобными, чтобы отвечать запросам наших пользователей, – отметил заместитель генерального директора Почты России по операционному управлению и розничной торговле Михаил Волков.

Подключиться к услуге можно в мобильном приложении Почты России в разделе «Мой профиль», в личном кабинете на сайте www.pochta.ru или в любом почтовом отделении. Для этого необходимо иметь простую электронную подпись, которую можно оформить на сайте Почты России через подтвержденный профиль Госуслуг или в любом почтовом отделении. Уже почти 77% почтовых отправлений клиенты Почты России получают с помощью простой электронной подписи.

Оформить подтвержденную учетную запись на портале госуслуг можно в МФЦ, подведомственном учреждении регионального министерства информационных технологий и связи. В настоящее время услуга доступна в любом центре «Мои Документы» Кировской области по предварительной записи по телефону 8-800-707-43-43. Подтвердить учетную запись удаленно можно также через онлайн-сервисы ряда банков. Подробнее о подключении можно узнать непосредственно на портале gosuslugi.ru.

Пресс-центр Правительства Кировской области

Алгоритм действий для получения письма

После того как конверт придет в почтовое отделение адресата, он получает извещение о факте прибытия. В случае если получатель в оговоренные сроки не является за заказным письмом, высылается повторное извещение, которое выдается лично в руки и под подпись. Если же адресат распишется в уведомлении о получении, но не придет за ним в течение пяти суток, то с него будет взыскана плата за хранение на почтовом отделении. Если же и в этом случае человек не получит корреспонденцию, то она будет храниться в отделении месяц, после чего отсылается обратно отправителю, так и не получившему ответа.

Что нужно иметь при себе

Многие люди не знают, что нужно для получения такого конверта. Чтобы забрать заказное письмо, достаточно явиться в отделение, куда оно прибыло, и предъявить работнику почты паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. Также забрать конверт с извещением может другой человек за получателя при наличии у него доверенности от адресата и документа, удостоверяющего личность.

Как получить заказное письмо дома, а не на почте

Согласно действующим правилам, сотрудники Почты России обязаны приносить заказные письма домой к адресату, выдавать их лично в руки, получив подпись от него в извещении. Правда, если почтальон не смог застать человека дома, то он просто оставит извещение в почтовом ящике. Поэтому зачастую людям приходится идти на почтовое отделение самим, чтобы получить заказное письмо.

Также стоит учесть, что нередко почтальоны с целью облегчения своей работы не носят с собой извещения, а берут просто бланк об их прибытии. Они разбрасывают их по почтовым ящикам для того, чтобы получатели сами ходили за ними на почту.

Фактически это является прямым нарушением, но нужно понимать, что во многих городах наблюдается нехватка почтальонов, поэтому они часто физически не могут разносить отправления и вручать их в руки каждому человеку. Поэтому люди сами ходят на почту, чтобы их получить.

Получить заказное письмо в другом городе не получится, если оно было выписано на конкретный адрес, где зарегистрирован или проживает получатель.

Как получить информацию по типу DHL, UPS, EMS.

При наличии на письме подобных обозначений ясно, что письмо идет по международным линиям.

Сайт сделан на английском языке и потребителю, который не знаком с ним, нужно будет сделать перевод страницы.

Далее, последовательно:

• Выбрать международного оператора (к кому обратился отправитель).
• В пустое окно (справа от оператора) ввести трек-номер.
• Кликнуть на «Track!».
• Прочитать информацию.

При его использовании пользователь получает максимально развернутые данные о точке отправки и пути писем\посылок.

Такие данные целесообразно получать, если потребитель воспользовался сервисами онлайн-магазинов (Алиэкспресс и пр.), иными ресурсами из Китая, где первично путь посылка проходит по международным линиям, а затем до адресата ее доставляет «Почта России».

Любая почтовая корреспонденция (открытки\письма\бандероли\посылки) чаще может быть получена при личном посещении почтового отделения и предъявления документов. В этом случае узнать, от кого пришло извещение можно непосредственно у оператора.

Возможно получение корреспонденции по номеру телефона, ФИО и коду из СМС, эти данные заменяют электронную подпись получателя.

Виды почтовых отправлений

Письмо – самый простой формат пересылки документов. Какие бывают письма?

Простое

Обычное письмо отправляют через специальный ящик или сотрудника отделения. Такой пакет представляет собой подписанный конверт с марками, минимальная стоимость которых устанавливается действующими на момент отправки тарифами.

Заказное 1 класса

Данный вид корреспонденции имеет два плюса: пакет имеет индивидуальный трек-номер и пересылается авиапочтой. Пакет отправляется в пределах страны.

Ценное

Заказное или ценное письмо — в чем разница? Оформление отправления выполняет сотрудник отделения. Письму присваивают трек-номер и объявленную ценность: вид страхования отправления, за которое придется доплатить. Если корреспонденция затеряется в пути или будет повреждена, почта полностью или частично возместит стоимость, указанную при отправлении. Порядок вручения ценного письма аналогичен заказному.

Ценное 1 класса

В отличие от ценного письма, отправление 1 класса с объявленной стоимостью пересылают авиапочтой. Пересылается почта в пределах страны.

Экспресс-пакет EMS

Такой вид доставляется курьерской службой в пределах города, региона, страны, а также за границу. Корреспонденцию принимают только в специализированных отделениях, где есть услуга приема и отправки EMS.

Вид	Коверт, мм	Вес max по стране, г	Вес max за границу, г	Дополнительные платные услуги
Простое	110*220 114*162 29*324	100	2000	Авиапересылка
Заказное	Авиапересылка Уведомление СМС-информирование Опись Наложенный платеж
Заказное 1 класса	114*162 250*353	500	нет
Ценное	110*220 229*324	100	2000
Ценное 1 класса	114*162 250*353	500	нет
Экспресс-пакет EMS	любой	любой	любой

Как видно, все письма различаются между собой габаритами и весом отправления, наличием трек-номера, способом доставки и стоимостью такого отправления.

Можно воспользоваться дополнительными услугами и отправить заказное письмо с уведомлением. Или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.Что это за опции?

Можно ли проверить от кого пришла заказная корреспонденция?

Определить имя отправителя можно. Для этого понадобиться только интернет и 14-значный номер, который можно найти под штрих-кодом на почтовом извещении (о том, как отследить через интернет по номеру почтовое отправление, читайте тут).

Мнение эксперта
Михайлов Иван Кириллович
Юрист с 8-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Преподаватель права.

Однако часто возникает вопрос: зачем узнавать имя отправителя заранее, если можно это сделать в почтовом отделении? Ответ прост, многим людям приходят по почте рекламные брошюры, которые можно просто не забирать и не тратить свое время.

Другие заказные письма можно вообще не получать, например, банковские оферты. Ну а некоторые специально избегают каких-либо писем, например, повестки из военкомата.

Правила

После того как посылка пришла в конечное отделение почты по месту жительства получателя направляется почтовое извещение, в котором можно найти следующую информацию:

• вес заказного письма;
• дата прибытия в конечный пункт;
• страна отправления;
• тип отправки.

Если получатель не придет в отделение почты, то почтовое извещение отправят повторно через 5 суток. Заказное письмо будет храниться в течение одного месяца, после чего отправится обратно.

Иногда корреспонденция может храниться два месяца. Если человеку пришла судебная повестка, то она будет храниться в почтовом отделении только одну неделю.

Как заполнить почтовое уведомление

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2021 года тариф следующий:

• стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
• стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2021 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

• вид уведомления (простое или заказное);
• вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
• свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

• вид почтового отправления;
• адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы

На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Виды почтовых отправлений

Всего существует 5 видов почтовых отправлений, среди которых:

• простое;
• заказное без уведомления;
• заказное с уведомлением;
• ценное;
• экспресс-пакет EMS.

Простое

Простые письма — это разнообразные сообщения в письменном виде:

• документы;
• квитанции;
• фотографии;
• счета.

Обычное письмо можно отправить без сотрудника отделения, положив его в специальный ящик.

Вес такого письма, как установлено почтой, не должен превышать 100 грамм

Неважно, что присутствует внутри конверта. Главное, чтобы его вес не превышал допустимое значение

Заказное

Заказное письмо отличается от простого тем, что отправка осуществляется только в почтовых отделениях. Для этого нужно предоставить оператору почтовой службы конверт и получить расчетный документ. Доставка заказного послания осуществляется в руки получателя под роспись.

Почта на пересылку и доставку такой корреспонденции предоставляет гарантию.

Заказная корреспонденция бывает с уведомлением и без. Отправителю предоставляют бланк, где указано, каким образом послание будет доставляться — с извещением или без. Конечно же, первый вариант стоит на порядок дороже.

Ценное

Чем отличается ценное отправление от заказного? В этом случае ему присваивается трек-номер, как и заказному. Но разница состоит в том, что ему указывают «объявленную ценность».

Если послание будет утеряно или повреждено, почта должна полностью или частично возместить ущерб. Порядок вручения ценного послания является аналогичным заказному.

Особенности ценного письма:

• опись вложения — существенное доказательство того, что в конверте содержится то, что отправлено. Например, отправляется претензия к договору. После чего, составляется опись, и сотрудник почты ее штампует. Он автоматически становится свидетелем;
• объявленная ценность — это страховка корреспонденции. В том случае, если почта потеряет посылку или повредит ее, то она должна вернуть стоимость объявленной ценности. Кроме того, часть стоимости возвращается за нарушение сроков доставки.

Экспресс-пакет EMS

Экспресс-пакет EMS доставляется курьерской службой в пределах города или страны, а также за границу. Его принимают только в специальных отделениях, где существует такая услуга.

Преимущества сервиса zakaznoe.pochta.ru

Новый удобный сервис, разработанный Почтой России, обеспечит Вам следующие преимущества:

• Никаких задержек. Не будет больше потерь, задержек заказных писем по различным не зависящим от Вас причинам;
• Все письма остаются в Вашем личном кабинете, Вы можете просмотреть их в любое время;
• Свои письма получаете и видите только Вы, нет необходимости выписывать доверенность, на другое лицо, когда нет времени получить самому, как было ранее;
• Юридическая значимость электронных писем;
• Настройка уведомлений о приходе письма под себя. Всегда в курсе поступившей почты. Если не заходили в личный кабинет, то второе уведомление также придет в ваш личный кабинет;
• Не нужно каждый раз ходить на почту за письмом, выстаивая там очереди;
• Полностью бесплатный сервис – как для юридических, так и для физических лиц;
• Мгновенная оплата штрафов, налогов, взносов, прямо из электронного письма;
• Простота и удобство.