Увольнение директора ооо по собственному желанию: оформление

Особенности процедуры увольнения генерального директора

Процедура увольнения директора организации в целом является более сложной, чем порядок увольнения остальных работников. Так, основная схема увольнения всех работников является следующей:

• определение основания увольнения;
• предупреждение о готовящемся увольнении;
• издание приказа;
• запись в трудовой книжке;
• расчётные выплаты.

В Приказе обязательно делается ссылка на решение общего собрания учредителей

А для увольнения генерального директора по инициативе работодателя к этапам приведённой обычной схемы также добавляются такие пункты:

• проведение общего собрания учредителей по вопросу прекращения трудового договора и составление акта;
• принятие по специальному акту от руководителя имущества и документов организации;
• сообщение в банк о смене директора и составление с новым руководством нового договора;
• фиксация сведений о смене регистрационных данных на стандартной форме 14001 и её передача в ИФНС;
• оформление произошедших изменений в государственном реестре (ЕГРЮЛ).

И также определённые этапы процедуры увольнения директора возникают и варьируются в зависимости от причин его увольнения.

Ликвидация предприятия

Если увольнение директора происходит в результате ликвидации организации, то уведомление он должен получить не позднее чем за два месяца до запланированной даты. При этом на предприятии по решению общего собрания учредителей выбирается ликвидационная комиссия, которая и продолжает руководить организацией вплоть до самой ликвидации. Директор может оказаться в составе этой комиссии или даже возглавить её, но уже в рамках гражданско-правового договора.

Банкротство компании

В этом случае тоже после принятия решения о банкротстве общим собранием или сторонним государственным органом создаётся ликвидационная комиссия. Дополнительно издаётся приказ о назначении временного управляющего. И уже временный управляющий направляет в Арбитражный суд документ с просьбой уволить генерального директора. Дальнейшие действия зависят уже от решения суда. Если банкротство подтверждается, то директора и всех работников предприятия увольняют, а предприятие ликвидируется.

Смена собственника

Тут процедура увольнения директора проходит следующим образом:

1. Оформляется пакет документов о переходе собственности.
2. После сбора документов и установления права собственности в трёхмесячный период направляется уведомление об этом директору.
3. Издаётся приказ об увольнении.
4. Происходит запись в трудовую книжку и расчётные выплаты.

Другие основания увольнения генерального директора по инициативе учредителя

К другим причинам прекращения трудового договора с директором по инициативе учредителя относятся:

• грубые дисциплинарные нарушения (пьянство, прогулы и т. д.);
• нанесение своими действиями ущерба имуществу и финансам предприятия;
• невыполнение указаний учредителей;
• аморальный проступок;
• и так далее.

Алгоритм процедуры увольнения генерального директора по инициативе учредителя в результате указанных действий представляется следующим:

1. Принятие решения Советом директоров или другой уполномоченной структурой предприятия об увольнении директора.
2. Созыв общего собрания учредителей, ознакомление с собранными доказательными документами и составление протокола собрания.
3. Составление акта о необходимости увольнения директора.
4. Издание приказа с детальным обоснованием причин увольнения.
5. Ознакомление директора с приказом.
6. Передача имущества и документации по акту.
7. Запись в трудовой книжке и личной карточке.
8. Выдача расчётных выплат.
9. Сообщение директора о своём увольнении в налоговую инспекцию.
10. Сообщение в банк о смене руководства предприятия.

Уволенный директор обязан сообщить в ИФНС о смене руководства на специальном бланке 14001 в трёхдневный срок после даты своего ухода с должности. В течение всего этого периода вновь назначенный генеральный директор не имеет права подписи. Такое право у него появляется только тогда, когда сведения о произошедших изменениях будут внесены в ЕГРЮЛ.

Если директор единственный учредитель

Если фирма небольшая, то владелец и руководитель производственного процесса – одно лицо. Процедура самостоятельного увольнения себя с должности может осуществляться одним из двух способов. Первый – подача собственноручного заявления на прекращение полномочий. Гражданин сам оформляет полный пакет бумаг и нанимает вместо себя нового директора.

Второй – оформление увольнения от лица учредителя, то есть от имени юридического лица. В таком случае после расторжения контракта из бюджета предприятия придется сделать обязательное отчисление выходного пособия на личный счет уволенного начальника.

Завершается процедура увольнения внесением соответствующих данных в трудовую книжку лица. Кроме информации о дате расторжения контракта и причинах увольнения директора, указывается дата проведения заседания учредителей и реквизиты составленного протокола.

За что может отвечать бывший гендиректор, если он является единоличным учредителем?

В таком случае странно будет выглядеть попытка собственника возместить с уволенного генерального директора ущерб или недополученную прибыль. Так что норм ст. 392 ТК можно не бояться. А вот административная и уголовная ответственности в случае нарушений в сфере трудового и налогового законодательства вполне может наступить по результатам проверок фискальных госорганов и фондов соцстрахования.

Уход такой важной персоны на предприятии как генеральный директор – деликатное дело для обеих сторон. Чаще всего, самым эффективным способом расстаться становится мирное соглашение о сроках и условиях увольнения

Если процесс передачи управления пройдет без шума, то это принесет компании только пользу.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Порядок действий при прекращении обязательств по своему желанию

Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:

• Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
• Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
• Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
• Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
• В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
• Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
• Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
• Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
• В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.

Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.

Увольнение генерального директора ООО

В процессе долгой совместной работы между владельцами бизнеса и наемным руководителем могут накопиться взаимные претензии и недовольство друг другом. Тогда инициатором увольнения гендиректора могут стать учредители. Такое право и основания увольнения гендиректора ООО дает им статьи 278 и 81 ТК. И хоть сюрпризом такой порыв для директора вряд ли станет, кодекс все равно обязывает соблюдать сроки и гарантирует поддерживающие выплаты

Ускорить процедуру увольнения можно, если ООО организовано единолично: тогда сроки могут составить декларированные 30 дней. Еще быстрее можно провести увольнение генерального директора, если руководитель и учредитель – один единственный человек.

Образец приказа об увольнении генерального директора

• освобождение от должности прежнего директора;
• назначение нового руководителя.

При этом обе процедуры попадают под юрисдикцию двух независимых отраслей права — гражданского и трудового:

• В соответствии с нормами гражданского права, установленными ГК РФ и специальными нормативными актами (например, законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»), осуществляется снятие полномочий с прежнего директора и их возложение на нового руководителя. Оформляются данные процедуры протоколом собрания собственников или решением единственного учредителя. При этом обе процедуры можно закрепить в одном протоколе (решении).
• В соответствии с нормами трудового права, установленными ТК РФ, осуществляется прекращение трудового договора с прежним главой фирмы и установление трудовых отношений с новым директором. Оформляются данные процедуры отдельными приказами — об увольнении и о найме директора.

Кто принимает сотрудника на работу, тот может его и уволить. В случае с генеральным директором это правило действует неукоснительно. Прием на работу руководителя организации – это прерогатива собственника имущества. Также и вопрос об увольнении директора находится в компетенции учредителей.

Итак, чтобы расторгнуть трудовой договор с руководителем предприятия, нужно решение собственника имущества организации. В обществах с ограниченной ответственностью такое решение оформляется (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ):

• решением, если у общества один собственник;
• протоколом общего собрания участников, если собственников несколько.

Специально для читателей портала наши эксперты подготовили заполненный образец решения учредителя о досрочном прекращении полномочий директора.

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Сроки подачи документов на увольнение руководителя компании

Сама по себе работа директора предполагает существенные полномочия и колоссальные обязательства по защите и представлению интересов предприятия. Собственно, само увольнение значимо разнится с разрывом трудовых договоренностей рядового служащего данной компании.

В отличие от обычного сотрудника, руководитель обязан написать данное прошение за один месяц до предполагаемого ухода. Данные обязательства обязательны потому, что оповестить о своем решении заранее нужно довольно много инстанций, таких как государственные органы, налоговую инспекцию, а также и работников. При этом данный документ обязан быть издан в числе копий всех собственников компании. Рассылка осуществляется посредством курьеров или электронных сообщений. Главное, чтобы данное уведомление поступило во все инстанции за 30 дней до его осуществления.

Необходимо знать, что реальной датой отсчета будет считаться не дата составления заявления, а та, когда будет осуществлена доставка. Поэтому при расчете сроков нужно учитывать время, за которое должно пройти оповещение всех необходимых лиц.

Важно учесть тот факт, что собственникам понадобится время, для выбора нового руководителя для своей фирмы. Ведь теперь ему придется представлять интересы предприятия, а бывший руководитель обязан передать все дела, ознакомить с нынешней ситуацией и т.д

Это просто необходимо, чтобы компания не осталась без руководителя даже на небольшое время, так как совладельцы не имеют возможности сами, напрямую руководить своей компанией в отсутствие директора.

Необходимо знать, что сроки оповещения в 30 дней распространяются и в тех ситуациях, когда с руководителем было составлено срочное трудовое соглашение. Следуя Трудовому кодексу, новый директор имеет право вступать в должность, учитывая необходимость испытательного срока. Также он может решить прервать соглашение до окончания прохождения испытания. При этом в отношении его действуют общепринятые нормы Трудового кодекса. Это значит, что в конкретной ситуации поставить в известность о своем уходе он обязан за три дня до этого.

Существует также возможность отставки руководителя в ранние сроки. Это происходит в зависимости от вероятности и решения совладельцев утвердить на эту должность другого человека, при их единогласном решении. Но есть некоторые нюансы. Если в документе не обозначена конкретная дата прекращения с ним соглашения, то суд вправе признать такое увольнение незаконным.

В некоторых случаях таких как, например, зачисление на повышение уровня образования в любое учебное заведение, по причине ухода на пенсию или других, установленных законодательством, руководитель имеет право не отрабатывать.

Особенности увольнения генерального директора

Как описано выше, есть две группы причин прекращения договора с начальником. Контракт с директором может прекращаться на общих основаниях, а также в силу специфических условий, связанных с осуществлением руководящих функций. На практике принято различать следующие особенности прекращения контракта:

• решение должно приниматься большинством учредителей;
• обсуждение и принятие решения происходит на общем заседании и обязательно отображается в протоколе;
• причина расторжения соглашения должна быть предусмотрена Трудовым кодексом или локальным уставом фирмы.

Начальник, как и рядовые служащие, принимается на работу путем подписания договора, поэтому его увольнение не должно противоречить положениям этого документа.

Правила увольнения генерального директора ООО

Действующий Трудовой Кодекс разрешает каждому труженику подавать заявку на увольнение, где в качестве основания для закрытия контракта указывается личная инициатива сотрудника. Как правило, данная заявка формируется в свободной форме. Однако некоторые должности предполагают отдельный порядок оформления документов, отличающийся от стандартного процесса. Это объясняется тем, что на главу организации возложена высокая ответственность.

Директор — главный исполнительный орган компании

Оформление заявления

Генеральный директор, желающий покинуть свой пост, обязан заполнить соответствующее заявление. Данная заявка пишется на имя собственника компании или представителя совета учредителей. Заявка, поступившая от работника, является основанием для проведения соответствующего собрания. Как уже было сказано выше, в ходе данного заседания учредители принимают решение об увольнении труженика. Протокол этого мероприятие используется как документальное основание для подготовки распоряжения о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что руководящий пост предполагает некий уровень материальной ответственности. Это означает, что перед тем, как «расстаться» с работником, собственникам компании следует провести глобальную инвентаризацию.

Получение уведомления от гендиректора

Уведомление о желании гендиректора покинуть свой пост должно содержать не только данную просьбу, но и сведения о порядке сбора участников учредительского совета. В этом документе приводится информация о дате и времени проведения этого мероприятия. Такое заявление передается работодателю за тридцать дней до момента, указанного в заявке. После того как этот срок истечет, гендиректор имеет законное право не выходить на работу. Увольнение генерального директора по собственному желанию подробно описывается в восьмидесятой статье Трудового законодательства.

Порядок согласования с учредителями

Главным вопросом, стоящим на повестке дня собрания учредителей, является порядок увольнения труженика, занимающего руководящий пост. Учредители компании могут отказать работнику в удовлетворении его желания. Во время переговоров обсуждаются вопросы, связанные со сроком расторжения трудового договора. Согласование этого вопроса необходимо для того, чтобы найти нового работника, который займет место главы предприятия.

Составление приказа

Приказ об увольнении руководства компании подготавливает единственный собственник организации либо представитель учредительского совета. Основанием для издания такого распоряжения является решение собственников фирмы. В самом документе необходимо указать следующую информацию:

1. Название предприятия.
2. Реквизиты.
3. Сведения об увольняемом и причине увольнения.
4. Дату окончания действия контракта.

При подготовке такого приказа используется форма «Т-8». В данную форму можно внести дополнительные изменения в соответствии с нуждами организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Порядок заполнения кадровых документов ничем не отличается от стандартного процесса. Заполнением трудовой книги занимается представить кадрового отдела. В этом документе указывается причина расторжения договора вместе с отсылкой к семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса. Поводом для увольнения является решение собственника. Единственным отличием данного процесса является заполнение четвертой графы трудовой книги. Как правило, в этом разделе указывается порядковый номер приказа об увольнении. Однако в случае с генеральным директором, в этой графе указывается номер протокола собрания.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации

Причитающиеся выплаты

Директор, как и другие работники, обязан получить при увольнении все причитающиеся ему выплаты. Работникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать величину компенсации за неиспользованные выходные дни (отпуск) и заработную плату. Помимо этого, рассчитываются дополнительные выплаты, зафиксированные в контракте.

Далее бывшему руководителю организации необходимо передать все текущие документы новому работнику

Важно отметить, что в действующих законах отсутствует регламент, регулирующий этот процесс. Если на момент увольнения директора, владельцы фирмы не выбрали новое должностное лицо, то все текущие документы передаются в штатный архив

Действия перед увольнением: передача документов

Как только уведомления о вручении писем будут получены увольняющимся директором или будут считаться полученными по факту их доставки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), руководитель может отсчитывать срок отработки.

Поскольку руководитель компании является материально ответственным лицом, перед увольнением ему следует провести передачу документов и прочего корпоративного имущества иным компетентным лицам. В перечень таких документов и видов имущества могут входить, к примеру:

• Отчетность по вверенным суммам.
• Договоры.
• Доверенности.
• Ключи, карточки, ЭЦП.
• Печати и штампы, предварительно герметично упакованные, с отметками о дате упаковки. Желательно попросить поставить подписи свидетелей. Такой подход поможет в последующем избежать обвинений со стороны учредителей о незаконном использовании печати.

В целях удостоверения факта передачи корпоративного имущества необходимо составить специальный акт.

Образец заполнения акта приема-передачи при смене директора см. здесь.

При невозможности передать данные документы и имущество учредителям их можно временно оставить у нотариуса (если он берет такие вещи на ответственное хранение). Или же оставить на ответхранении у себя, издав соответствующий приказ.

Полезно также осуществить необходимые коммуникации с обслуживающей расчетный счет фирмы кредитно-финансовой организацией — направив туда, в частности, сведения о том, что с такого-то числа директор прекращает трудовые правоотношения с хозяйственным обществом. Как следствие — банк может аннулировать ЭЦП и иные инструменты реализации увольняющимся директором своих правомочий (и это может дополнительно стимулировать собственников не затягивать с назначением нового руководителя фирмы — кому-то нужно будет подписывать финансовые документы).

Внесение сведений об увольнении

Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

Для того, чтобы вы издали приказ об увольнении путём перевода, директор должен вам предоставить подтверждение с нового места работы, что его действительно туда берут.

Это может быть:

• копия приказа;
• удостоверенное заявление;
• уведомление о приёме на работу.

На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе. В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее. Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи. Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.

Вам придётся издать приказ о том, что внесённую запись за соответствующим номером нужно считать недействительной, и внести новые сведения об увольнении по собственному желанию или по инициативе работника, со ссылкой на п.3 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении директора по собственному желанию у него не должно возникнуть никаких проблем, независимо от формы собственности предприятия, с которого он увольняется. Трудовое законодательство РФ указывает на необходимость беспрепятственного расторжения договоров в этом случае.

Единственное условие – подать заявление за две недели до срока увольнения. Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении генерального директора:

1. Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
2. Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
3. Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
4. При отсутствии необходимости в собрании – он сам.

Выбор наиболее адекватного из перечисленных вариантов заключается в установленном на предприятии (в организации) порядке и наличии специалистов, отвечающих за кадровое делопроизводство.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:

Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец: