Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

• Трудовыми и гражданско-правовыми договоренностями.
• Копиями приказов.
• Документами, подтвержденными учреждением.
• Лицевыми делами заявителя и ведомостями на получение им зарплаты.
• Платежными поручениями, удостоверяющими факт перечислений в налоговые структуры.

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.

Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу о и введен – «страховой стаж». Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).

Доступная информация по одному номеру СНИЛС

Можно ли узнать какие-либо сведения, имея лишь один номер СНИЛС? Есть несколько случаев, когда вы можете получить доступ к личной информации, имея на руках лишь страховое свидетельство:

1. Чтобы пройти полную регистрацию на портале «Госуслуги», необходимо ввести данные паспорта, ИНН и номер СНИЛС. Это основные подлинники. В зависимости от получения желаемых услуг на сайте вводятся дополнительные документы. Например, чтобы поставить ребенка на учет в дошкольное учреждение, потребуется представить свидетельство о рождении. Далее, вход на ресурс можно осуществлять по страховому номеру индивидуального лицевого счета. Таким образом, вы можете получить интересующие сведения на сайте «Госуслуги» по номеру СНИЛС.
2. По индивидуальному коду можно также выяснить задолженность по исполнительным производствам Федеральной службы судебных приставов ФССП. На официальном сайте ФССП необходимо будет ввести номер СНИЛС.

К сожалению, конфиденциальная информация может стать известна мошенникам по причине излишней доверчивости граждан. Чтобы не попасть в ловушку, не стоит передавать свои данные подозрительным лицам, которые представляются сотрудниками НПФ.

Чтобы себя обезопасить, можно также написать заявление в ПФ с требованием защиты всех накоплений. Таким образом, операция по переводу денежных средств будет невозможна.

Какие документы понадобятся для оформления пенсии по старости в 2021 году

Как только гражданин достигает определенного возраста, ему назначаются ежемесячные выплаты. С 2020 года страховая пенсия положена мужчинам от 65 лет и женщинам от60 лет при наличии требуемого стажа. Граждане имеют право выйти на пенсию и официально продолжать работать по нормам трудового кодекса.

Выплата оформляется в любое время, но после возникновения права на ее получение. Минимальный период, когда можно подать документы, необходимые для назначения пенсии, – за 30 дней до даты официального ухода на пенсию по возрасту.

Гражданин обращается в ближайшее отделение ПФР, отправить бумаги почтой, подать заявление в МФЦ или удаленно через личный кабинет на официальном сайте ПФР или онлайн на Госуслугах.

Собираем документы для пенсии по возрасту

Список бумаг для назначения обеспечения по старости, которые собирают все резиденты Российской Федерации, достигшие пенсионного возраста, указан в Административном регламенте. К перечню относятся:

1. Заявление о получении пенсии.
2. Паспорт гражданина РФ или другой документ, идентифицирующий личность, возраст, место жительства и прописки, а также наличие гражданства заявителя.

Иногда работники ПФР могут попросить предоставить документ, который подтвердит участие человека в пенсионной системе. Часто он нужен при составлении заявления.

С 2019 года страховое свидетельство не выдают. Вместо него гражданин получает справку, подтверждающую регистрацию в системе персонифицированного учета. В ней содержатся данные о номере персонального лицевого счета.

Граждане, у которых есть такое свидетельство, предоставляют его. Выданный документ считается действительным и обмену не подлежит.

Заявитель прикладывает к заявлению подлинные документы, выданные компетентным органом или должностным лицом. Допустимо предоставлять копии, если они удостоверены в законном порядке. При подаче заявления в электронной форме, документы также передаются через интернет.

Кроме перечисленных документов, гражданин приносит еще несколько справок.

Какие еще могут понадобиться документы

Порядок предоставления страховой пенсии по возрасту регулируется:

• Федеральным законом №400-РФ.
• Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 №1015.
• Административным регламентом.

Кроме основных документов гражданин предоставляет следующие справки:

Справки, которые могут подтвердить профессиональный стаж или иную деятельность, в том числе периоды страхового стажа.

Документ, который может подтвердить, что гражданин не получает пенсию другого типа. Не учитывается накопительная пенсия и ежемесячное, пожизненное содержание.
Бумаги о состоянии здоровья детей и иждивенцах. Заявитель собирает справки о доходах всех членов семьи, по уходу за иждивенцами.
Если гражданин жил или работал на Крайнем Севере или другой приравненной к нему местности, обязательно прикрепляются документы это подтверждающие. Если в паспорте есть отметка о регистрации в этом районе, ее достаточно.
Справки, подтверждающие работу в сельскохозяйственной отрасли или проживание в сельском районе.
Если гражданин проходил военную службу и уволился из армии до 1 января 2002 года, понадобится подтверждение

Важно предоставить документы о том, что гражданин не воспользовался правом получения пенсии за выслугу лет, инвалидности, ежемесячному пожизненному содержанию из федерального бюджета.
Если гражданин имеет право на досрочный выход на пенсию по старости, понадобится подтверждающий документ.

Заявитель с инвалидностью I группы может не прикладывать выписку из акта освидетельствования МСЭ.

Не предоставляют дополнительные документы те граждане, которые согласны получать пенсию, если ее рассчитывается на основе данных индивидуального учета ПФР.

Образец заявления об оформлении пенсии

Образцы заявлений для разных видов пенсий можно найти на официальном сайте ПФР. Чтобы заявление приняли к рассмотрению, оно должно быть оформлено на унифицированном бланке. Ошибки, опечатки и зачеркивания – основание для отказа в приеме заявления инстанцией.

Дата начала получения пенсии – дата регистрации заявления. Подавать заявление нужно сразу по достижении пенсионного возраста, компенсировать пропущенный период не будут.

Передавая заявление лично, работник ПФР или МФЦ напишет расписку о приеме материалов. На документе будет написана дата приема заявления.

В заявлении нужно последовательно указать:

• полное название регионального отделения ПФР, куда обращается заявитель;
• персональную информацию о человеке: ФИО, СНИЛС, адрес регистрации и места проживания;
• контактный телефон;
• паспортные данные;
• сведения об иждивенцах;
• перечень прикладываемых документов;
• подпись с расшифровкой.

Где возможна проверка

Понятно, что вся информация есть только в Пенсионном фонде. Доступны два надежных способа проверки стажа:

1. Личное обращение.
2. Онлайн-запрос.

В обоих случаях под рукой должны быть паспорт и страховое свидетельство.

Обращение в ПФ

Личное обращение дает прекрасную возможность узнать трудовой стаж в Пенсионном фонде, а также уточнить данные пенсионного коэффициента. Вариант стопроцентно гарантирует правильный результат. Кроме того, интернет не везде еще есть и онлайн-сервис может временно не работать.

В какой стране тебе лучше жить? Пройти тест за 2 минуты

Нужно прибыть в региональное отделение (удобное для посещения легко найти на сайте Фонда), предъявить сотруднику свои документы или написать заявление, в котором выбрать способ получения информации. Срок ответа на письменное обращение – десять дней.

Лучше сразу попросить все сделать на месте. Квалифицированный специалист за несколько минут выдаст информацию и объяснит нюансы начисления стажа, а также по вашему запросу объяснит, какую пенсию можно ожидать. Болеет того, при таком варианте имеется шанс сразу скорректировать возможные неточности.

Через интернет

Конечно, узнать трудовой стаж по СНИЛС онлайн гораздо проще, да и выглядит этот процесс современно. Основных ресурсов для этого два:

1. Портал Госуслуги, стартовавший в 2010 году.
2. Сайт Пенсионного фонда, разработанный в 2015 году.

На портале Госуслуг

Полный спектр возможностей этого портала раскрывается исключительно для верифицированных пользователей. С этой целью предварительно придется завести подтвержденную учетную запись.

Это доступно в любом отделении ПФ или “Почты России”. Процесс может занять до двух недель, но это придется сделать только раз. Зато если такой аккаунт есть, до цели остается несколько шагов:

1. Авторизоваться в личном кабинете (есть выбор: по номеру телефона, электронному адресу или СНИЛС).

1. Войти в «Каталог услуг», а затем в раздел «Пенсия, пособия и льготы».
2. Выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета».

1. Прочитать информацию об услуге и подтвердить получение, нажав соответствующую кнопку.

1. В новом окне появится файл с запрошенной информацией, который можно просто просмотреть, сохранить или переслать по почте.

Также такой вариант поиска доступен в мобильном приложении. Алгоритм работы полностью идентичен.

Через сайт ПФ

Данные ресурс позволяет получать информацию о накопленном ТС и пенсионных баллах, понять, перечисляются ли страховые взносы работодателем, и рассчитать на калькуляторе свою будущую пенсию. Чтобы узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет, следует:

1. Нажать на расположенную в правом верхнем углу страницы кнопку входа.

1. В новом окне нажать на большую иконку «Войти».

1. При этом используется учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации. По этой причине на данном этапе осуществляется переход на сайт Госуслуги для подтверждения.

1. Указать требуемую .

1. Система сформирует файл Word, который сразу можно сохранить или распечатать.

Для чего нужна

Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

Другие виды пенсий по старости

В Федеральном законе №166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» перечислены все виды пенсионных отчислений, которые выплачиваются гражданам в России:

• пенсия по выслуге лет;
• страховая пенсия по достижении старости;
• социальные отчисления;
• пенсия по государственному пенсионному обеспечению.

Государственная пенсия

Государственную пенсию выплачивают не всем. На нее имеют право граждане:

1. Пострадавшие во время военной службы,
2. Пострадавшие от радиационной или техногенной катастрофы.

Комплект документов для гос. пенсии

Перечень документов установлен Постановлением Министерства труда РФ и ПФР №16/19пб от 27 февраля 2002 года. Кроме заявления для начисления обеспечения прикладывают:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Военный билет.
3. Бумаги о стаже: трудовая книжка, выписка из ИЛС или иной документ, выданный в установленном порядке.
4. Документы, подтверждающие причину получения пенсии. Их прикладывают к комплекту при необходимости.

Социальная

Социальную пенсию выплачивают гражданам, которые признаны нетрудоспособными, но не могут получить страховую пенсию. Социальную пенсию могут получать люди, достигшие нетрудоспособного возраста без подтвержденного трудового стажа. Кроме того, социальную пенсию выплачивают:

• инвалидам;
• детям по утере кормильца;
• детям, которые не знают родителей;
• пенсионерам, которым не хватило стажа для трудовой пенсии.

Соц. пенсию по старости выплачивают через 5 лет после наступления нетрудоспособного возраста. Фактически, женщины могут оформить пенсию после 65 лет, мужчины – после 70 лет.

Отчисления ежегодно индексируются.

Список бумаг для соц. пенсии

Чтобы оформить социальную пенсию, к заявлению прикладывают:

1. Документ, подтверждающий постоянное проживание в РФ.
2. Документ о том, что заявитель проживает в районах Крайнего Севера или приравненной к нему местности, в районе с тяжелыми климатическими условиями, требующих дополнительных материальных и физиологических затрат. Если в паспорте есть отметка о регистрации в любом из указанных районов, дополнительно собирать справки не нужно.
3. Если человек относится к малочисленным народам Севера, предоставляется свидетельство о рождении.
4. Справка, подтверждающая сроки проживания в РФ. Для иностранных граждан – ВНД.

Как оформляется справка

Справка с места работы о трудовом стаже не имеет стандартного образца и составляется в произвольной форме. Фирмам дано право самостоятельно разработать образец, но при условии, что документ будет содержать все необходимые сведения.

Специалисты советуют оформлять и выдавать справку на фирменном бланке компании, но включать в нее следующие пункты:

• данные о работодателе, с указанием регистрационных реквизитов, адреса и контактных данных. При смене названия фирмы, данный факт тоже следует указать;
• номер документа, согласно внутренней очередности;
• дата и место составления бумаги;
• основная часть, где содержаться данные о: структурном подразделении, должности и времени занятости на предприятии обратившегося лица;
• ссылки на документы, выступающие основанием для этой записи.

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

• полное название;
• почтовый и юридический адреса;
• телефоны.

ПОДРОБНОСТИ: Как проверить действительность доверенности выданной нотариусом

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

• переводы;
• присвоение разрядов;
• совмещение профессий.

Профессия, по которой можно досрочно уйти на пенсию, должна называться в точности с Постановлением №10 от 26.01.1991г.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Если необходимы документы с разных мест работы, то гражданин обращается с отдельными заявлениями в каждую компанию, где он когда-либо работал. Не обязательно делать это лично: можно воспользоваться услугами почты, особенно в том случае, если предприятия находятся не в том городе, где проживает заявитель.

Если компании уже не существует, то бывшему работнику следует сделать запрос в архив того города, на территории которого предприятие вело свою деятельность. Сделать это можно лично или отправить заявление почтой. В архиве содержатся документы уже не действующих организаций. Закон обязывает закрывающиеся предприятия сдавать в архив всю документацию.

Новая форма сведений о работе и увольнении

Минтруд приказом №618н от 17.09.2020 утвердил новую форму справки СТД-ПФР, изменения внесли в приказ Минтруда №23н от 20.01.2020. Главное отличие от ранее действовавшей выписки — отражение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31.12.2019. Ранее ПФР аккумулировал данные только начиная с 01.01.2020, а данные за более ранние периоды содержались только в бумажных трудовых книжках. Теперь с 14.12.2020 трудящийся самостоятельно выбирает, за какой период СТД-ПФР ему запрашивать. Главное, чтобы в запрашиваемом периоде происходили любые изменения в работе — смена должности, трудоустройство, увольнение или перевод. Если никаких связанных с работой событий не происходило, информации в выписке не будет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом справки СТД-ПФР при трудоустройстве работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

и образец запроса в архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

1. Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
2. Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
3. Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность. Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

• Предоставлением трудовой книжки.
• Обращением с запросом в учреждение, где работал заявитель.
• Обращением с запросом к бывшему работодателю, при ликвидации учреждения.
• Обращением в архив.
• Приглашением свидетелей, при отсутствии данных в архиве, и ликвидации организации.

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

О том, как восстановить трудовой стаж, можно ознакомиться, посмотрев на эту тему видео.

(Видео: “Как подтвердить стаж если он не учтен”)

Источник статьи: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-o-podtverzhdenii-stazha-raboty/

Альтернативный способ подтверждения стажа работы

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в течение 3 дней оформить подтверждающий документ о стаже работы действующего или бывшего сотрудника.

ПОДРОБНОСТИ: Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа

При отсутствии трудовой книжки рабочий стаж устанавливают на основании других документов, выданных с места работы, службы, учебы или из архива. Для подтверждения стажа принимается дополнительная документация:

• справки;
• приказные выписки;
• личные счета;
• характеристики;
• трудовые договоры.

Военная служба

Для подтверждения службы в любых органах на территории РФ предоставляются:

• военный билет;
• распоряжение военного комиссариата;
• предписание военно-лечебных учреждений (госпиталей).

Доказательства временной нетрудоспособности в период работы получают на основании справок с места работы.

Время ухода за инвалидом или престарелым родителем (бабушкой/дедушкой), которые требуют постоянного ухода, устанавливается при предоставлении следующих документов:

• акта обследования условий ухода;
• документов, подтверждающих инвалидность или возраст человека, находящегося под присмотром;
• справки от врача о необходимости ухода за престарелым больным.

Время ухода неработающей матери за несовершеннолетними детьми подтверждается следующими документами:

• свидетельство о рождении ребенка (либо паспорт по достижении 14 лет);
• документ, доказывающий, что до 3-летнего возраста ребенка мать не работала.

Период проживания жен военнослужащих с мужьями в местностях, где не было возможности трудоустройства, устанавливается:

• распоряжениями, выданными командирами войск или других военных организаций;
• предписанием, выданным военным комиссариатом.

При приеме на работу по договору (домработницы, няни, сторожа, садовники, шоферы) у граждан может отсутствовать трудовая книжка. Доказать время их работы в домашнем хозяйстве можно, если предоставить следующую документацию:

• предписание профсоюзных организаций, с участием которых составлялись договоры;
• бумагу от работодателей, проживающих с ними в рабочий период времени;
• чеки на оплату страховых взносов в ПФР.

Если рассмотреть законы труда в России, то можно заметить, что существует несколько форм сотрудничества в фирмах, которые зависят от деятельности предприятия и его направления. И хотя подтвердить факт труда с помощью трудовой книжки намного проще, гражданам зачастую приходится собирать дополнительные бумаги, чтобы подтвердить факт работы на предприятии за определенный промежуток времени. Виды деятельности, для которых требуются дополнительные документы:

1. Деятельность на основе договора. Если сотрудник будет работать на таких условиях, то он сможет получить требуемые выплаты, но при условии, что договор имеет точную дату начала работы, а также окончание срока действия.
2. ИП. Самозанятый человек, который имеет статус индивидуального предпринимателя, имеет право на получение пенсии, для этого в ПФР предоставляются документы о регистрации. В этот же пакет включают выписки из налоговой, подтверждающие оплату государственных сборов.
3. Работники с/х сферы. Чтобы получить справку о подтверждении трудового стажа, нужно подтвердить с помощью чеков и выписок, что налоги были уплачены государству в полном объеме.
4. Внештатный сотрудник. Если человек получает заработную плату на предприятии, но при этом не числится в фирме, то стаж будет подтверждаться с помощью выписок со счетов, которые подтверждают уплату налогов.
5. Народы Крайнего Севера. На крайних районах Севера зачастую люди занимаются промыслом и оформляют индивидуальное предпринимательство. Если гражданин сможет документально подтвердить, что делал перечисления и оплачивал требуемые взносы, то он может рассчитывать на начисление пенсии.
6. Военнослужащие. Если гражданин является ветераном войны или служащим военного гарнизона, то он может подтвердить свой период работы с помощью военного билета и выписки из военкомата.

Справка о зарплатеДля избежания хлопот желательно предоставить справку в ПФР о подтверждении стажа по образцу, которую оформил работодатель. Также эту бумагу легко запросить из архива. Кроме этого, можно получить документ о периоде вождения в ГИБДД, сотрудники которого занимаются заполнением специально предназначенных для этого бланков по запросу граждан РФ. Подобным образом подтвердить стаж работы могут не только водители, но и те, кто работал в морфлоте на судне.

Российское законодательство не предусматривает унифцированного бланка — форма справки о количестве отработанных лет выбирается работодателем. Образцы документов компании утверждаются внутренними актами.

Основной параметр проверки трудовой книжки на подлинность

Предъявляя «это» в серьезную организацию, для которой интересен предыдущий опыт работы кандидата, проверкой займется служба безопасности. На предприятиях поменьше кадровики тоже могут проверить последние записи. Но жизнь показывает, что все меньше работодателей интересуют записи в трудовых книжках – они их и не спрашивают. Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства.

А факт остается фактом. Подделка трудовых книжек если не процветает, то цветет. Порой, не вникая в тонкости, люди сами своими фальшивыми записями вносят сомнения в подлинность предъявляемого документа. Например, в бланк, вышедший из типографии в 2012 году, вносят сведения о рабочем стаже с 1991 по 1995 годы.

Другая причина считать книжку поддельной – неграмотные записи отвечающих за это работников отделов кадров. Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать. Вносимые в трудовую книжку не только благодарности, но и отрицательные характеристики тоже могут послужить поводом для создания новой, чистой трудовой биографии.

Проверка трудовой книжки по этим параметрам является основной. В продаже нет бланков, напечатанных даже 10 лет назад, не говоря о более ранних тиражах. Работники кадровых подразделений предприятий давно научились проверять предъявляемую трудовую книжку по серии и номеру. Но тут проверяется только соответствие даты выпуска бланка дате первой записи о рабочем месте.

Общий дизайн бланков ТК существенно изменился в 2004 году. Поменяли размер, формат, цвет и обозначение серии. Они стали меньше размером, обложку темно-серого цвета сделали плотней. Но основное отличие – это нумерация. Печать серии производится в черном цвете, а порядковый номер – в красном. На последней странице значится «МПФ Гознака. 2003».

Здесь то же самое: надпись 2003 говорит не о дате печати, а о дате утверждения образца. Реальный год выпуска соответствует совокупности серии и номера, указанным на 1-ой странице. Раскладку серий по времени печати бланков трудовых книжек в интернете найти можно – это приблизит к разгадке подлинности трудовой книжки.

Итак, бланки с серией:

• ТК напечатаны в 2004-2005 годах;
• ТК-I – в 2006-2007;
• ТК-II – с 2008 года по июнь 2010;
• ТК-III – с июня 2010- 2012;
• ТК-IV – с 2013 года.

Эта информация доступная, и овладеть ею может каждый заинтересованный – как желающий подделать записи, так и вынужденный их проверять.

Как посмотреть стаж работы на Госуслугах

Как посмотреть стаж работы на Госуслугах. Прежде всего необходимо заметить, что узнать стаж через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие свою личность на портале пользователи. Необходимо понимать, что процесс регистрации вместе с подтверждением личности может занять довольно продолжительное время, а если конкретнее, то идентификация пользователя может занять до двух недель, все зависит от способа подтверждения, который выбирает сам пользователь. Однако, после подтверждения личности, пользователь может не только посмотреть общий трудовой стаж, но и узнать:

• Общую сумму пенсионных накоплений;
• Размер отчислений работодателя в Пенсионный фонд;
• Индивидуальный коэффициент, который используется для расчета пенсии;
• О компании, которая является распорядителем счета пользователя.

А получить всю эту информацию не составит труда и не займет массу времени, потребуется буквально несколько кликов мышкой. Таким образом, узнать общий трудовой стаж на портале Госуслуги значительно удобнее и быстрее, чем обращаться в ПФР лично! Кроме того, сайт Госуслуги позволяет в любой момент отслеживать изменения, а также дополнительную информацию о состоянии лицевого счета.

Инструкция: как узнать пенсионный стаж работы на госуслугах

Нет необходимости идти в Пенсионный фонд РФ и ждать очереди у кабинета специалиста, чтобы узнать сведениями о стаже работы. Эта информация доступна клиентам ЕСИА. Предлагаем пошагово узнать пенсионный стаж работы на сайте «Госуслуги»:

1. Зайдите на портал или зарегистрируйтесь на сервисе gosuslugi.ru путем введения персональных сведений в специальную регистрационную форму. Чтобы в полной мере использовать функционал интернет-портала, необходимо подтвердить данные профиля через отделение Почты России, в МФЦ или с помощью цифровой электронной подписи.
2. Кликните мышкой на слово «Услуги» — и далее в открывшемся каталоге на раздел «Пенсия, пособия и льготы»
3. Из предложенного списка выберите строку «Извещение о состоянии лицевого счета». Но гораздо проще вам будет перейти на Госуслуги по этой ссылке и параллельно с инструкцией выполнять дальнейшие действия
4. Затем — клавишу «Получить услугу» (обычно расположена справа)
5. Перед вами предстанет страничка с указанием персональных сведений. Ниже будет прикреплен файл-извещение. Скачайте и внимательно изучите его. Информация об общем стаже работы содержится внутри файла.
6. Вам достаточно найти строку: стаж, учтенный для целей назначения пенсий

Сведения о пенсии доступны в любое удобное время, достаточно иметь доступ к интернету и открытый сайт Госуслуги. Программа работает в автоматическом режиме. Даже если глубокой ночью вам захотелось получить данные о стаже, вы их узнаете. Предусмотрено сохранение полученных данных на компьютер, их распечатка. Извещение с достоверной информацией о стаже работы вы можете получить на электронную почту: вам будет выслан спецфайл с заверенной электронной подписью ПФР.

Что потребуется для проверки стажа через госуслуги

Перед тем, как узнать свой трудовой стаж через госуслуги следует убедиться, что Вы располагаете всем необходимым для получения извещения о состоянии лицевого счета в ПФР. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Главное, чтобы у вас была учетная запись в ЕСИА Госуслуги. Также потребуется мобильный телефон, планшет, ноутбук или компьютер с доступом в интернет. Паспортные данные и СНИЛС непосредственно при получении извещения в пенсионном лицевом счете указывать не нужно, так как эти данные предоставляются в процессе подтверждения личности на госуслугах. Итак, для начала нужно зарегистрироваться на портале Госуслуги. Если у Вас уже есть подтвержденная учетная запись сразу переходите к следующему пункту статьи.

Для регистрации в ЕСИА выполните следующие действия:

Теперь необходимо подтвердить учетную запись на портале госуслуги. Сделать это можно несколькими способами, например, через Почту России или систему интернет банкинга. Останавливаться на этом вопросе мы не станем, потому что посвятили ему отдельную статью. Цель данного обзора объяснить Вам, как узнать свой трудовой стаж через госуслуги или на сайте ПФР, поэтому на будем отходить от темы. Если Вы уже зарегистрировались на едином сайте государственных услуг и подтвердили свою учетную запись, для получения извещения о состоянии лицевого счета в ПФР воспользуйтесь приведенной ниже инструкцией.