Статья 325. компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Содержание ст. 325 ТК

В её начале указано, что сотрудники, задействованные на Крайнем Севере и аналогичных территориях, имеют право на оплату нанимателем их затрат на проезд и провоз вещей к месту отдыха и обратно. Эта льгота имеет следующие особенности:

• предоставляется раз в два года;
• действует только в границах РФ;
• образуется вместе с правом на отпуск за первый год работы у конкретного нанимателя.

Во второй части перечислены нюансы, возникающие при предоставлении указанной льготы:

• разнообразными федеральными госучреждениями;
• внебюджетными фондами РФ.

Указано, что для их сотрудников оплачивается:

• поездка любой разновидностью транспорта, в т.ч. личного (кроме такси);
• провоз вещей до 30 кг.

Причём компенсация издержек на поездку и транспортировку багажа актуальна и для членов семьи госслужащего независимо от времени отпуска. К ним относятся муж/жена и несовершеннолетние дети, живущие с госслужащим.

Подчёркнуто, что компенсация издержек проезда сотрудника и членов его семьи личным транспортом оформляется по минимальной стоимости кратчайшего пути движения.

Указано, что возмещение упомянутых издержек для госслужащих и членов их семей оформляется не позднее чем за три дня до момента отъезда к месту отдыха. Это возмещение имеет следующие нюансы:

• оформляется по заявлению госслужащего;
• первоначально рассчитывается исходя из ориентировочных цен;
• заключительный расчёт происходит после окончания отпуска на основе билетов и аналогичных бумаг.

Подчёркнуто, что порядок возмещения упомянутых затрат для перечисленных во второй части статьи госслужащих и членов их семей закрепляется соответствующими актами правительственного уровня.

Указано, что средства, предусмотренные ст. 325, носят целевой характер и не суммируются в ситуации, когда сотрудник и члены его семьи не воспользовались возможностью их получения.

Подчёркнуто, что льготы, перечисленные в ст. 325, полагаются упомянутым во второй части статьи госслужащим и их семьям лишь по основному месту работы.

В заключительной части указано, что принципы возмещения затрат, обусловленных проездом и провозом вещей к месту отпуска и обратно для госслужащих регионального уровня, закрепляются актами соответствующих региональных органов госвласти. Это касается госслужащих:

• региональных госструктур;
• территориальных фондов ОМС.

Если речь идёт о госслужащих местного уровня, то принципы возмещения указанных затрат прописываются в профильных актах структур местного самоуправления.

Для иных категорий трудящихся базой при оформлении указанных выплат являются:

• коллективные или индивидуальные трудовые договора;
• локальные акты нанимателя, принятые им после консультации с действующим у него профсоюзом.

Рассмотренная статья, как видно из её положений, досконально прописывает порядок оформления соответствующих выплат для госслужащих федерального уровня. Для занятых в частном секторе сотрудников этот порядок определяется на уровне договорённостей с конкретным нанимателем.

Оплата проезда военнослужащим в отпуск

Военнослужащие имеют право на получение ежегодного отпуска. Но его продолжительность напрямую зависит от выслуги лет военного. Продолжительность отпуска может колебаться в пределах от 30 до 45 суток. Такие положения касаются военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

Есть такие военнослужащие, которые только обучаются военному делу в ВУЗах и других учебных заведениях. Они тоже имеют право на отпуск, но 2 раза в год, после сдачи промежуточных аттестационных экзаменов. Продолжительность каникулярного отпуска колеблется в пределах от 15 до 30 суток.

В ФЗ о «статусе военнослужащих» чётко сказано, что военнослужащий имеет право на получение компенсации расходов на дорогу до места отдыха и обратно. Это положение касается основного отпуска и отпуска, который имеет право взять солдат – срочник.

Компенсация происходит по тем же принципам, что и у гражданских. То есть военный должен написать рапорт (назначение точно такое же, как у заявления) на имя командира части, в которой он проходит срочную службу или службу по контракту. В рапорте он должен указать своё ФИО и звание, и изложить просьбу о выплате ему расходов на дорогу. К рапорту он должен приложить проездные документы.

Для военнослужащих, точно так же, как и для гражданских лиц, действуют следующие правила:

• компенсируется только дорога по России. Если военный решил отдохнуть за рубежом, то он получит компенсацию лишь за проезд до границы РФ;
• может взять с собой на отдых своих несовершеннолетних детей и получить компенсацию за них.

Военнослужащий может попросить компенсацию за проезд на любом наземном / воздушном или морском / речном виде транспорта. При этом стоит помнить о некоторых ограничениях:

• стоимость проезда на такси до места посадки на транспорт не оплачивается;
• если он едет поездом, то компенсироваться будет лишь проезд на плацкартном месте;
• если транспорт воздушный или морской, то компенсироваться будут лишь билеты эконом класса.

Военный может взять с собой в путешествие своего супруга или ребёнка и потребовать компенсировать проезд и этих членов семьи. Оплата расходов происходит по системе военнослужащий + 1 член семьи.

Закон о льготном проезде для северян

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно . Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

ОАО «Кристина» находится в Архангельске, условия которого приравнены к северным. Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному.

Продолжительность отдыха составит: 28+16 = 44 дня.

Как получить льготный отпуск северянам? В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян (2015).

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Все компании, которые находятся в области Крайнего Севера, обязаны выплачивать денежные средства за проезд до места отпуска и обратно, если оно находится на территории Российской Федерации.

В статье 255 Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство. Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера.

Оплата льготного отпуска для северян

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?

Списки регионов РФ, относящихся к Крайнему Северу и районам, что приравнены к нему, зафиксированы в редакциях постановления Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

Граждане, проживающие и работающие в соответствующих регионах, имеют право на получение большого количества льгот (в широком смысле этого слова, но прежде всего как гарантий и компенсаций, предоставляемых в рамках трудовых правоотношений).

Статья 325 ТК РФ

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Работодатели обязаны компенсировать работникам-северянам стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года на территории России . Вот правила, которыми нужно руководствоваться при предоставлении этой гарантии.

——————————— Часть 1 ст. 325 ТК РФ; ст. 33 Закона от 19.02.1993 N 4520-1.

Правило 5. Не имеет значения, будет ли работник на момент возвращения из отпуска состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Льготный отпуск для северян: закон

Они могут брать дополнительный выходной день 1 раз в неделю за свой счет, если у них на попечении есть ребенок в возрасте до 16 лет (ст.

319 ТК РФ). Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, помимо основных и дополнительных отпусков на общих основаниях, предоставляется еще 24 дня отдыха в год, а тем, кто трудится в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера – 16 дней (ст. 321 ТК РФ)

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2018 году

Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников.

В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий. В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.

Оплата проезда пенсионерам к месту отдыха и обратно

Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2020 году пенсионерам предназначена для граждан, которые проживают в северных районах или приравненных к ним местам. Воспользоваться послаблениями можно не больше одного раза за 24 месяца. Выплаты производятся за счет средств пенсионного органа.

Право на оплату

Воспользоваться указанными преференциями могут не все категории граждан, находящихся на пенсионном обеспечении. С 2018 года послаблениями могут те, кто получает страховые выплаты или, когда пенсия связывается с наличием инвалидности. Другие лица не могут воспользоваться льготой. При подаче документам им будет отказано в преференции. К примеру, если пенсионные выплаты назначены в связи с утратой кормильца.

• оплачиваются затраты, предназначенные для проезда к месту, где льготник будет отдыхать;
• отплата предназначена для следования к месту отдыха, расположенному на территории страны;
• право использовать можно не чаще одного раза за два года, при этом перенести компенсацию на более поздний период нельзя.

Расходы, связанные с проживанием и питанием в санатории, возлагаются на пенсионера. Государство предусматривает, что работающим гражданам, получающим пенсионное пособие, льгота предоставляется в форме компенсации затрат, которые человеком понесены по факту или посредством выдачи проездного документа. В практической жизни человек может воспользоваться только первым вариантом.

Это говорит о том, что пенсионер изначально покупает билеты, после чего обращается за компенсацией. Обращение нужно совершить в пенсионный орган по месту проживания или в МФЦ. Если гражданин получает выплаты не в месте, где он прописан – сотрудники ПФР запрашивают его дело. За границу выехать по льготе не удастся.

Реализация выплаты

Когда пенсионер, работающий во ФСИН, МО РФ, МВД или другом ведомстве собирается отдыхать и использовать льготу – ему потребуется собрать определенный пакет документов. Использовать можно любое средство передвижения, к примеру, самолет, поезд и т.д. Пенсионер вправе путешествовать на своей машине и получить компенсацию за бензин. Оплате подлежит следование только до одной точки назначения.

Если в билете обозначено несколько таких местностей, то придется выбрать одну из них. Чтобы подтвердить расходы – необходимо представить в уполномоченный орган билеты. При этом, перелет должен совершаться в эконом классе, проезд в плацкартном вагоне и т.п. Для подтверждения расходов на топливо при проезде на личной машине – нужно собрать чеки на оплату топлива. Необходимо учитывать, что расчет производится на основании установленных нормативов.

ВНИМАНИЕ. Если гражданин использовать повышенный класс комфортности во время поездки – для оплаты используется справка, выданная перевозчиком

Законодатель указывает на необходимость подтверждения пребывания в месте отдыха. С этой целью формируется туристическая справка либо документ, указывающий на наличие регистрации по месту пребывания. Факт предоставления билетов также дает право рассчитывать на выплату.

После того, как человек подает заявление, сотрудники пенсионного органа проводят проверочные мероприятия относительно того, не подавал ли этот же человек аналогичное заявление в ближайшие 2 года. Такие сведения отражены в пенсионных делах. Если принято решение об отказе, при этом гражданин не согласен – он вправе обжаловать документ.

Кто вправе получить льготу?

Рассматриваемые преференции могут быть использованы:

• работниками бюджетных организаций;
• гражданами, трудоустроенными в коммерческих компаниях;
• пенсионерам, которые продолжают трудовую деятельность.

Пенсионные выплаты гражданин может получать по старости или в силу признания инвалидом. Для руководства коммерческих организаций установлено правомочие относительно регулирования периодичности выплат. Как пример, компенсации сотрудникам могут выплачиваться не 1 раз за пару лет, а каждый год.

Компенсация дороги в отпуск

Статья 325 ТК РФ наделяет правом возмещения трат на дорогу в отпуск не всех работников, а только северян. Возместить траты на поездку к месту отдыха могут сотрудники бюджетной сферы, чьи работодатели находятся на территории Крайнего Севера и причисленных к ней областях. По мнению законодателя, такие граждане нуждаются в смене климатической обстановки, так как работают в неблагоприятном климате.

Компенсация стоимости дороги к месту отдыха и назад признаётся стимулирующей выплатой для этих сотрудников. Она производится из средств федерального бюджета.
Чтобы применить своё право на такую компенсацию, нужно соблюсти множество правил, собрать большое количество подтверждающих документов. Правила компенсации затрат на поездку в отпуск для работников Севера закреплены статьей 325 ТК РФ и правительственным постановлением от 12.06.2008 N 455.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Так, компенсируется дорога и перевозка багажа сотрудникам гос. органов и учреждений, финансируемых из федер. бюджета, и их членам семьи. Под членами семьи подразумеваются иждивенцы — безработные муж (жена) и дети, проживающие совместно.
Требует отдельного разъяснения вопрос о том, когда сотрудник имеет право воспользоваться положенной компенсацией.

Уходя в свой первый оплачиваемый отпуск, сотрудник приобретает право возмещения трат на отпуск за 1-й и 2-й год работы на предприятии. На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й. Так, право на возмещение прерывается каждые два года.
Право на компенсацию трат на проезд родственников возникает одновременно с таким же правом для работника.

Его отпуск должен совпадать по времени и месту пребывания с отпуском остальных членов семьи — только в таком случае траты на проезд будут компенсированы всем. Например, не получится офромить компенсацию за проезд одного ребенка в летний лагерь, или, отправившись отдыхать с супругом в разные места, компенсировать дорогу каждого.

Виды льгот

Поскольку и родитель, и ребенок при факте многодетности семьи может претендовать на помощь от государства, целесообразно разделить привилегии на две формальные группы. Первая из них включает в себя льготы, направленные на поддержку родителей, которые не только многодетные, но еще и военнослужащие.

Что положено многодетной семье военнослужащего? Льготы военнослужащим по контракту и их семьям в 2020 году представлены в следующих вариантах поддержки:

1. Обязательные выплаты. Они могут быть связаны с различными факторами: рождение ребенка, беременность мамы, воспитание детей вплоть до восемнадцати лет и так далее.
2. Жилищная субсидия военнослужащим. Данная категория граждан без очереди может претендовать на увеличение жилищной площади или приобретение новой квартиры (Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 01.07.2017)).
3. Бесплатные социальные услуги. Речь идет о проезде в общественном транспорте, медицинской помощи, приобретении лекарств. Последнее актуально только при получении препаратов для ребенка, не достигшего шести лет.
4. Скидка при оплате коммунальных услуг. Здесь большую роль играет факт многодетности, который позволяет снизить расходы на коммуналку. Минимальная скидка — тридцать процентов, а при большом количестве детей в семье (от пяти и дальше) — пятьдесят процентов.
5. Дополнительный отпуск многодетному военнослужащему. Этот вариант применим даже к тем родителям, которые не являются военнослужащими.
6. Внеочередное поступление в детские сады. Предоставление льготы такого вида больше подходит для военнослужащих и распространяется на них даже при наличии лишь одного ребенка. Кроме того, допустимо оформление скидки на расходы за детский сад в пределах восьмидесяти процентов.
7. Содействие при оформлении кредитов. Такая льгота предусмотрена Указом Президента РФ № 431, что означает распространение привилегии на многодетных граждан. На практике военнослужащие вполне могут применить данный вариант помощи, имея больше трех детей.
8. Налоговые льготы для военнослужащих. Они также касаются военных и предполагают упразднение обязанности платить имущественный и земельный налоги.

Льготы многодетным военнослужащим по контракту или солдату не будут существенно различаться, в частности, когда речь заходит о содержании и воспитании детей.

Подробнее в статье: Льготы для многодетных семей России соберут в единый закон

Отдельно следует сказать о матерях. Существует немало гарантий для многодетных женщин-военнослужащих. Они не могут быть уволены, им по первой просьбе предоставляется отпуск. Многодетным военнослужащим, в том числе отцам, назначаются дополнительные выплаты, если они являются родителями-одиночками. Следует сказать о том, что перевод многодетного военнослужащего невозможен без его согласия.

Вторая группа льгот относится к детям. Помощь направлена непосредственно на младших представителей семейства. Относят сюда следующие варианты поддержки:

• бесплатное питание в школе;
• отсутствие очередей в медучреждениях;
• льготы по оплате в детский сад в 2020 году;
• бесплатная форма для школы;
• путевки на детей в санатории и оздоровительные лагеря;
• оплата проезда в санатории в размере пятидесяти процентов от суммы до момента достижения восемнадцати лет.

Не забываем обратиться к законодательству конкретного субъекта, поскольку региональные власти имеют возможность устанавливать отдельные виды пособий и привилегий для деток и их многодетных родителей.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Заявление на оплату проезда в отпуск должно быть направлено работником заблаговременно, учитывая, что по закону работодатель обязан произвести выплату отпускных и компенсации на проезд сотрудника не позднее 3 дней до отпуска (ст. 136, 325 ТК РФ).

Для расчета компенсации работник представляет имеющиеся на руках оплаченные билеты или брони, а по возвращении подтверждает их маршрутными квитанциями. Если итоговая сумма, потраченная работником на проезд и провоз багажа, отличается от уже полученной от работодателя, бухгалтерия должна произвести расчет и доначислить разницу.

При этом для отдельной категории работников (федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов) законом предусмотрена формула расчета размера компенсации, если работник не смог представить подтверждающие документы, в зависимости от вида транспорта, курсирующего между местом жительства и местом отдыха (п. 5 Правил, утв.

постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455):

• для железнодорожного транспорта — по тарифу плацкартного вагона;
• авиатранспорта — по тарифу экономического класса;
• водного транспорта — по тарифу каюты Х группы морского судна или каюты III категории речного судна;
• автомобильного транспорта — по тарифу автобуса.

В качестве подтверждающих расходы на проезд документов суды принимают:

• квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
• справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
• справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
• доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).

Односторонняя отмена приказом работодателя или иным документом выплаты компенсации или фиксирование определенного размера такой компенсации (ниже возможных фактических затрат работника) рассматривается судами как нарушение трудового законодательства (раздел 6 Обзора практики рассмотрения судами…, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014).

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

• ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
• самолет – по тарификации экономкласса;
• водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
• автомобильный — по тарифу автобуса.

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

Как упростить оплату проезда сотрудникам

Удобнее и выгоднее покупать проездные билеты централизовано и раздавать их работникам.

Юрлица и ИП могут купить сотрудникам проездные через интернет по безналичному расчету через сервис «Тройка Бизнес» (ООО «ОРЦ», агент Мосгортранса). Комиссию за это не возьмут.

Надо собирать у сотрудников карточки «Тройка», чтобы воспользоваться сервисом?

Нет, достаточно знать номер карты.

Записать билеты на карту сразу после оплаты счета можно:

• через мобильное приложение “Тройка бизнес”,
• в терминалах Московского Кредитного Банка.

Если карт у сотрудников нет, их можно купить через сервис с доставкой. При заказе свыше 30000 рублей доставка карт бесплатная..

В общем, ездить никуда не надо, все оформите через сайт. 

Пенсионерам Крайнего Севера начнут частично оплачивать проезд в отпуск за границу

Как рассказал собеседник Znak.com, работающий в системе образования Югры, в бюджетных учреждениях такая практика уже действует. «У нас много сотрудников, которые ездят в отпуск в Украину и Белоруссию. Без всяких судов оплачивают билеты по территории страны, нужно только предоставить справку о стоимости проезда до приграничного населенного пункта. Такие справки дают и РЖД, и авиакомпании», — заявил источник.

В пояснительной записке указано, хотя сейчас предусмотрена оплата дороги только по РФ, в 99% случаев отдыхавшие за границей льготники успешно оспаривают отказы Пенсионного фонда в выплате компенсаций. По данным Минтруда, в 2020 году общая численность пенсионеров, которые обратились за компенсацией, составила 289,1 тыс. человек. При этом о компенсации стоимости проезда на отдых за пределами РФ просили 13,5 тыс. человек, а средний размер выплаты, которую им присудил суд, составил 13,2 тыс. рублей.

Рекомендуем прочесть: Материнский Капитал Выдача Наличных В 2020 Году