Как и где поменять инн при смене фамилии или имени

Где можно получить свидетельство налогоплательщика с новой фамилией

Подать заявление на замену документа можно при личном обращении, почтой или онлайн. Получить свидетельство возможно только в территориальном отделении Федеральной налоговой службы (ФНС) или в многофункциональном центре (МФЦ). Однако при наличии цифровой подписи получить документ можно и в электронном виде.

Поменять свидетельство о регистрации непосредственно в ФНС несложно. Государственная служба предлагает несколько вариантов подачи заявления:

Порядок действий будет зависеть от способа подачи обращения. Для личной подачи заявления необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Собрать пакет необходимой документации.
2. Явиться в территориальный налоговый орган.
3. Написать заявление на бланке установленного образца.
4. По прошествии установленного срока забрать готовое свидетельство.

Те, кто решат отправить документы по почте, должны выполнить следующие действия:

1. Самостоятельно заполнить заявление по форме № 2-2-Учет. Указать способ получения нового свидетельства о постановке на учет в налоговом органе – лично или по почте.
2. Сделать ксерокопии документов. Копия паспорта обязательно заверяется нотариусом.
3. Отправить заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом следует понимать, что срок, установленный на изготовление нового документа, начинается не с момента отправки письма, а после получения и принятия сотрудниками налоговой службы заявления и документов.

Заменить свидетельство ИНН можно в многофункциональном центре «Мои документы». Отличие от личного обращения в ФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает документы, а только является посредником между гражданином и налоговым органом. Сотрудники центра принимают заявление и пакет документации у заявителя и передают их в ФНС, затем получают готовый документ и выдают его гражданину. При этом срок ожидания нового свидетельства не увеличивается.

Чтобы заменить документ через МФЦ, необходимо обратиться в ближайший центр с необходимыми документами, заполнить заявление, в указанное время прийти и забрать новое свидетельство.

В число обязательных документов входит:

1. Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией. Предоставляться должны оригинал и копия всех заполненных страниц (отметим, что паспорт должен быть уже с измененной фамилией).
2. Старый ИНН (свидетельство). Документ изымается и утилизируется, взамен выдается новое свидетельство.

В исключительных случаях могут понадобиться дополнительные бумаги:

1. Доверенность – необходима, если готовый ИНН будет получать не лично налогоплательщик (доверенность должна быть заверена нотариусом).
2. Справка с места жительства  – нужна, если заявитель проживает без прописки или в паспорте отсутствует отметка о регистрации.

Если готовый документ будет получать доверенное лицо, то при себе оно должно иметь не только бумаги от заявителя, но и собственный паспорт.

Многих интересует, можно ли поменять свидетельство ИНН не по месту прописки. Для оформления многих документов следует обращаться в государственные органы по месту регистрации, но правила замены свидетельства ИНН не такие строгие.

Если нет возможности подать заявление по месту проживания, лучше воспользоваться сайтом Госуслуг, где при наличии цифровой подписи можно получить документ в электронном виде.

Обратиться в многофункциональный центр также можно в другом городе. Однако документы в любом случае передаются в налоговую службу по месту проживания. Новое свидетельство не обязательно получать лично, его можно заказать по почте.

Как поменять ИНН при смене фамилии после замужества (расторжения брака): порядок действий

Важно знать, что после замужества, женщина получает новое свидетельство с прежним налоговым номером. Меняется только фамилия

Где менять

Получение нового налогового свидетельства после замужества ничем не отличается от первичного.

Для замены ИНН необходимо обратиться в отделение налоговой службы по месту прописки или временной регистрации.

Для этого можно лично прийти в отделение и заполнить заявление от руки, на специальном бланке, который также можно получить в налоговой.

Второй вариант — отправить заказное письмо с ходатайством об оформлении нового свидетельства.

Получить ИНН можно также оформив заявку на портале Госуслуг.

Заполнение заявления

Для получения нового документа первым делом необходимо написать заявление, оно заполняется по определенному образцу — форме № 2-2, на 3 листах. Выглядит бумага следующим образом:

• На первой странице в верхней части указывается номер ИНН. Ниже прописывается код налогового органа, его можно узнать непосредственно в отделении, где подается заявление.
• Далее составляется само заявление о постановке на налоговый учет.
• Прописываются полностью фамилия, имя и отчество.
• В левой части листа ставится подтверждение достоверности указанных сведений. Если заявление подается лично, то пишется код «5», если по доверенности, необходимо поставить цифру «6» и указать данные доверенного лица.
• Правая часть заполняется представителем налоговой службы. Здесь прописывается дата подачи заявления, количество копий документа и регистрационный номер.
• В нижней части также ставит отметки сотрудник налоговой службы. Он указывает данные инспектора, который ставит гражданина на налоговый учет.
• На втором листе также полностью прописывается ФИО того, кто подает заявление. Здесь необходимо указать персональные данные, которые менялись после 1996 года.
• Проставляется код пола (1 — женский, 2 — мужской) и дата рождения.
• Следом заполняются поля — место рождения, номер паспорта и данные о выдаче удостоверения личности.
• Нижняя часть полностью отведена под информацию о прописке (месте регистрации).
• Далее ставится подпись, подтверждающая достоверность предоставленных сведений.
• Третий лист также начинается с указания ФИО заявителя.
• Поля, представленные далее, заполняют только иностранцами или лица без гражданства. Это данные о регистрации на территории РФ, номер и серия документа, удостоверяющего личность.
• В этот лист также вносятся сведения о наличие либо отсутствии второго гражданства у подданного РФ.

Внизу обязательно ставится подпись, подтверждающая достоверность сведений.

Какие необходимые документы нужно обязательно предоставить

Для получения нового ИНН в связи со сменой фамилии после замужества или развода, необходимо к заявлению приложить следующий пакет документов:

• Удостоверение личности (паспорт РФ);
• Документ, подтверждающий смену личных данных, либо его нотариальная копия;
• Свидетельство ИНН, выданное на прежнюю фамилию.

Сроки процедуры замены, или как долго происходит обмен номера на новый

Замена старого номера на новый, обычно происходит в течение 1-2 недель. В редких случаях процесс может затянуться на срок до месяца.

Нередко даже после смены ИНН по почте приходят письма об оплате налогов на старую фамилию.

Переживать не стоит, можно смело погасить долг. Правда квитанции все же лучше сохранить, чтобы в случае возникновения споров были доказательства оплаты государственных взносов.

Госпошлина за получение нового идентификационного номера налогоплательщика

Государственная пошлина при получении нового бланка ИНН по случаю смены фамилии не оплачивается, если брак был заключен официально.

Взнос в казну необходим в том случае, если дубликат свидетельства выдается взамен утраченного или потерянного документа. Размер пошлины на сегодняшний день составляет 300 рублей.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

• номер органа ФНС по вашему месту проживания,
• полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»,
• количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»,
• цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
  • 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель,
  • 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках,
• полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания),
• подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

• новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами,
• старая фамилия, имя и отчество полностью,
• год, когда изменилась фамилия,
• номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина,
• дата рождения заявителя,
• место рождения — по паспорту,
• код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС,
• гражданство:
  • 1 — гражданство имеется,
  • 2 — у заявителя отсутствует гражданство,
• код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю,
• адрес:
  • 1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту,
  • 2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка),
• подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

• новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами,
• сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте),
• бывшее место жительства, если адрес изменялся,
• подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ,

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Образец заполнения 3 страницы заявления

Как поменять ИНН через портал Госуслуг?

Портал обеспечивает взаимодействие с ведомственными организациями, облегчая процесс подачи заявления. Данный способ представляется наиболее удобным, он не требует обращения в налоговую для подачи заявления. Необходимо только дождаться одобрения и явиться за готовым свидетельством. А тем пользователям, которые имеют электронную подпись, предоставляется возможность получить электронную версию в онлайне или бумажную Почтой.

Что потребуется?

Для получения услуги необходимо создать подтвержденную учетную запись. Она создается в системе поэтапно, в три шага.

• Первый подразумевает введение при регистрации адреса почтового ящика и пароль. Система пришлет на почту письмо, посредством перехода по которому пользователь подтвердит свою регистрацию;
• После этого нужно выполнить вход в личный кабинет и ввести дополнительные сведения о себе. Система проверит данные, после чего учетная запись станет расширенной. Но это еще не обеспечивает доступ ко всем услугам и функциям портала;
• Требуется подтвердить свою личность. Для этого необходимо обратиться лично в территориальный центр, где нужно предъявить паспорт. Также можно это сделать через Почту и с помощью электронного ключа.

Также потребуются документы, немного свободного времени и доступ в интернет. В случае с потерей или порчей свидетельства будет необходимо оплатить госпошлину. Она составляет примерно 300 рублей (может меняться в зависимости от региона).

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Индивидуальный номер налогоплательщика (или ИНН сокращенно) выдается только единожды в жизни — по месту регистрации пребывания/жительства гражданина, в его районной налоговой инспекции. Но при перемене фамилии, а также иных личных данных, сам номер останется таким же, каким и был.

Однако существует реестр налогоплательщиков, сведения в котором (ФИО, адреса и пр.) должны быть актуальными на текущий момент. Поэтому, даже если сами налогоплательщики не спешат подавать в ИФНС информацию об изменениях, произошедших в личных данных, ответственные сотрудники ЗАГС должны незамедлительно это сделать. Таким образом, реестр обновляется регулярно. Кстати, для этого присутствие физического лица, изменившего фамилию и/или имя-отчество, вовсе не обязательно.

Законодательством на граждан не возлагается обязанность об уведомлении фискальных органов относительно смены личных данных. Однако и самому налогоплательщику было бы полезно поменять Свидетельство ИНН, чтобы в будущем иметь и предъявлять, если требуется, действительно актуальный пакет документов.

Если требуется заменить такое свидетельство нужно прийти в районную налоговую и подать заполненное заявление (по форме №2-2-Учет — той самой, что гражданин заполняет, впервые на такой учет становясь).

Обязательно ли менять?

Законодательно не предусмотрена обязательная замена ИНН при смене фамилии, это может произойти только по инициативе налогоплательщика.

Данная процедура необязательна, так как регистрация смены фамилии производится в ЗАГСе, который обязан сообщать налоговым органам о любых изменениях данных физического лица. Поэтому, после уведомления из ЗАГСа, сотрудник налоговой службы занесет запись об изменении персональных данных налогоплательщика в реестр. Поэтому, ошибки или сбои при начислении налогов и отчислении подоходного налога исключены, налоговый орган оперативно узнает о том, что ваша фамилия поменялась.

Но все же есть обстоятельства, по которым лучше получить новый лист ИНН

Например, он понадобится при трудоустройстве ведь, здесь важно предоставить верный ИНН в избежании путаницы, к тому же, лучше показать себя будущему руководителю со стороны ответственного гражданина, а не нарываться на дополнительные проверки документов

Если же у вас нет возможности оперативно заменить ИНН, то так как не установлены сроки по замене и не определен штраф, можете сделать это как появится свободное время. Нужно прийти лично в налоговый орган, либо отправить документы и заявление по почте, а еще теперь можно воспользоваться специальными сервисами в Интернете.

Таким образом, ФНС не настаивает на получении нового ИНН при смене фамилии, это может произойти только по желанию гражданина.

Номер своего ИНН можно узнать на нашем сайте ниже.

Сведения о физическом лице

Фамилия:*

Имя:*

Отчество:*

Нет отчества

Дата рождения:*

Место рождения:

Вид документа, удостоверяющего личность:*
Выберите документ01 — Паспорт гражданина СССР03 — Свидетельство о рождении10 — Паспорт иностранного гражданина12 — Вид на жительство в Российской Федерации15 — Разрешение на временное проживание в Российской Федерации21 — Паспорт гражданина Российской Федерации23 — Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства62 — Вид на жительство иностранного гражданина

Серия и номер документа:*

Дата выдачи документа:*

Введите цифры с картинки:*
Обновить картинку с цифрами

* — Поля, обязательные для заполнения

Отправить запрос

Результаты запроса

По указанным Вами сведениям в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) не найден ИНН физического лица, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе.

Внимание! Если в настоящее время физическое лицо имеет новый документ,
удостоверяющий личность, рекомендуется повторно заполнить форму запроса,
указав при этом реквизиты предыдущего документа, удостоверяющего
личность физического лица. Если физическое лицо имеет документ, подтверждающий постановку на учет,
для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении такого
физического лица сведений рекомендуется обратиться указанному
физическому лицу в налоговый орган по месту жительства (при себе
необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ,
подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление)

Если физическое лицо имеет документ, подтверждающий постановку на учет,
для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении такого
физического лица сведений рекомендуется обратиться указанному
физическому лицу в налоговый орган по месту жительства (при себе
необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ,
подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление).

Если физическое лицо не имеет документа, подтверждающего постановку на
учет, такое физическое лицо может для постановки на учет и получения ИНН
обратиться в налоговый орган по месту своего жительства (при себе
необходимо иметь документ, удостоверяющий личность).

Вернуться к поиску

Результаты запроса

ИНН:

Вернуться к поиску

Результаты запроса

Указанные Вами сведения не прошли однозначной идентификации по Единому государственному реестру налогоплательщиков (ЕГРН).

Для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении физического лица
сведений, такому физическому лицу рекомендуется обратиться в налоговый
орган по месту своего жительства. При себе необходимо иметь документ,
удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет –
свидетельство или уведомление (при наличии такого документа).

Приносим свои извинения за доставленные неудобства!

Вернуться к поиску

Извините, сервис временно не доступен. Пожалуйста, повторите запрос позднее.

Вернуться к поиску

Алгоритм замены ИНН на портале Госуслуги

Популяризация интернета привела к развитию многих сервисов, которые помогают гражданам подавать заявления на замену документов, не выходя из дома.

Поменять свидетельство ИНН можно через сайт налоговой https://www.nalog.ru/. Однако для большинства граждан более удобным является сервис Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/.

Это связано с тем, что он даёт возможность менять любые документы, оплачивать налоги, отслеживать информацию о штрафах, оплачивать коммунальные услуги и т. д.

Следует обратить внимание, что на обоих сайтах не предусмотрено отдельного раздела для замены свидетельства ИНН после изменения фамилии. Поэтому заявление заполняется как на вторичную выдачу документа

Увеличение военных пенсий в 2021 году — чего ожидать? На какой больничный можно рассчитывать если у вас удалили аппендицит? В нашем материале вы найдете нужную вам информацию.

Узнать все, что вам нужно о серой зарплате, вы можете в статье по этой ссылке.

Определение

О каком документе идет речь? Важно понимать, что в России существует несколько понятий — ИНН и свидетельство ИНН. Индивидуальный номер налогоплательщика является своеобразным идентификатором гражданина в системе ФНС

Это номер, состоящий из некоторой комбинации цифр. Он присваивается каждому человеку при рождении

Индивидуальный номер налогоплательщика является своеобразным идентификатором гражданина в системе ФНС. Это номер, состоящий из некоторой комбинации цифр. Он присваивается каждому человеку при рождении.

Свидетельство ИНН — это документ, в котором написан индивидуальный номер человека и данные о получателе. Обычно под ним понимается бумага А4 с соответствующей информацией и государственными знаками. В Крыму и Севастополе вместе свидетельства можно поставить специальный штамп в паспорт.

Замена СНИЛС и ИНН по браку/после замужества

После заключения брака мужчины и женщины могут изменить свои фамилии. Они получают новые паспорта, изменяются их персональные данные, которые зафиксированы в ИНН и СНИЛС.

Согласно действующему законодательству, внести изменения в документы необходимо в течение месяца после смены фамилии. Законом не предусмотрено наказание за нарушение этих сроков, НО замена документов в интересах самого человека.

Замена СНИЛС

Документ выдаётся каждому человеку на первом месте работы. Он содержит в себе сведения: ФИО владельца, пол, место и дату рождения.

Необходимость замены СНИЛС после смены фамилии закреплена в статье 7 ФЗ №27. Обязанность по обмену документов возложена на ПФ. Процедура предусматривает выдачу человеку новой пластиковой карточки, сам СНИЛС не меняется.

Порядок передачи сведений о новой фамилии определён статьёй 8 ФЗ №27. Данные о трудоустроенных гражданах передаются в ПФ работодателем.

Самозанятые лица, а также ИП занимаются заменой документа самостоятельно. Оформлением документов безработных занимается центр занятости, а подростков в возрасте с 14 до 18 лет родители или опекуны.

Замена документа производится на основании личного заявления. Оно подаётся по месту регистрации физического лица или работодателя.

Порядок подачи заявления регламентируется Приказом Минтруда №766, изданным в 2016 году. Он позволяет подавать документы:

• лично или через доверенных лиц в ПФ;
• почтовым отправлением заказного письма с описью:
• через МФЦ.

В пакет необходимых для оформления нового документа входит заявление, в котором указываются все данные прежнего свидетельства и новые сведения, касающиеся изменений. Оно должно быть составлено лично заявителем.

Среди других документов:

• новый паспорт;
• старый СНИЛС;
• свидетельство о браке или иной документ, на основании которого была изменена фамилия заявителя.

Новый документ, согласно действующему законодательству должен выдаваться в течение месяца после приёма ПФ заявления. Если замена документа производится работодателем или центром занятости, к этому сроку добавляются ещё 7 дней.

Замена ИНН

Документ представляет собой гербовый бланк формата А4, имеющий несколько систем защиты от подделки. ИНН присваивается каждому налогоплательщику и представляет собой код, состоящий из 12 цифр. С его помощью отслеживаются налоговые платежи физического лица.

Действующее законодательство не возлагает на физических лиц обязанность по замене ИНН после смены фамилии. Соответствующую информацию в налоговые органы передают ЗАГСы.

Налоговые службы не настаивают на получении нового документа при смене фамилии, но и не отказывают в этом гражданам при их обращении с соответствующим заявлением.

ИНН с новой фамилией может понадобиться при:

• открытии ИП;
• трудоустройстве;
• оформлении ипотеки и в некоторых других случаях.

Что такое ИНН: срок действия

Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.

Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• пол;
• место и дата рождения;
• дата постановки на учёт;
• номер налогоплательщика;
• серия и номер бумаги.

Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:

1. Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
2. Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
3. С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
4. Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.

Теперь стоит оговорить срок действия документа:

• для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
• для юридических лиц – до ликвидации компании.

Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.

Необходимость замены документа

Идентификационный номер налогоплательщика (далее ИНН), который состоит из 12 цифр, присваивается любому гражданину только единожды. Такой номер закрепляется за конкретным лицом на всю его жизнь.

В законодательстве Российской Федерации не имеется такого постановления, где написано, что физическое лицо, которое поменяло фамилию, должно в обязательном порядке менять ИНН. Ведь когда человек получает паспорт с новой фамилией, то сразу же информация о смене личных данных отправляется в налоговую службу.

При этом, если гражданин получил новое свидетельство на теперешнюю фамилию, то это действие не будет противоречить закону.

Законодательство

Для того чтобы понять это расхождение уточним информацию о самих понятиях:

• ИНН – это номер налогоплательщика, который присваивается один раз и остаётся неизменным до конца жизни.
• Свидетельство – это документ, отражающий информацию о принадлежности ИНН (номера) конкретному лицу.

Соответственно при смене фамилии, гражданину нужно заменить свидетельство, в котором указана фамилия, а сам номер в нём останется прежним. Поэтому, сталкиваясь с информацией о замене ИНН, нужно понимать, что имеется в виду не номер, а документ, приписывающий его этому лицу.

Как гласит 1 пункт 83 статьи НК (Налоговый Кодекс) России все физлица должны быть поставлены на учёт в налоговом органе по месту проживания. Порядок постановки на учёт контролируется приложением к Приказу Минфина от 05.11.09 №-114н. В соответствии с 36 и 37 пунктами этого документа при смене фамилии старое свидетельство становится недействительным и требует замены.