Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации

Законодательное регулирование

Несмотря на свою популярность, аутстаффинг на протяжении долгого времени оставался белым пятном в российском правовом поле. Переломным в регулировании этого правового явления стал 2016 год. Но даже сегодня не всем понятно, законен ли аутстаффинг после 2016 года, так что разберем этот вопрос детальнее.

Разговоры о запрете аутстаффинга в Российской Федерации появились в 2016 году, когда о нем (точнее, о заемном труде, чем и является аутстаффинг) впервые появилась информация в проектах некоторых нормативно-правовых актов. Информация многими была неверно трактована, поэтому и появился слух о том, что аутстаффинг запретили.

Законодатель не принимал такого закона, и не запрещал аутстаффинг и заемный труд ни в каких нормативно-правовых актах. Он только дал ему свое официальное определение, тем самым регламентировав его. Законом, где это прописывалось, стал закон №116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года.

Иными словами, аутстаффинг не запрещался, а лишь законодательно регулировался, как и множество других правовых понятий во всех сферах права. Законодатель прописал особые условия, при соблюдении которых юридическим лицам разрешалось пользоваться аутстаффингом – как предоставлять, так и пользоваться.

Именно поэтому говорить о каком-то запрете аутсаффинга на территории России некорректно, но ограничения, касающиеся его использования, есть, и их стоит разобрать подробнее.

В вышеупомянутом законе от пятого мая 2014 года было прописано, чем является заемный труд. Под этим понятием подразумевался труд, осуществляемый сотрудником по договоренности с его юридическим работодателем, но который управлялся фактически другим лицом. То есть фактический работодатель не был официальным работодателем сотрудника.

В этом же законе были прописаны и определенные ограничение, касающиеся услуг аутстаффинга как для аутстаффера, так и для работодателя.

Аутстаффер – это тот, кто дает персонал “в аренду”, фирма-посредник.

Как было сказано в новом законе, аутстаффинговые услуги разрешаются:

1. Аффилированным лицам;
2. Частным агентствам занятости.

Для других субъектов хозяйственной деятельности, в том числе для частных предпринимателей, аутстаффинг не разрешен.

В этом и заключаются основные ограничения и отличия старого законодательного регулирования (которого практически и не было) от нового. Субъектами договора аутстаффинга, согласно новому закону, уже не могут быть любые компании, а лишь те, кому это прямо разрешается законом.

Кроме того, в 2016 году появились и некоторые правила аутстаффинга:

• Не допускается, чтобы вознаграждение работников на аутстаффинге (иными словами, их зарплата) было меньше, чем у работников с такой же квалификацией и специальностью, которые официально трудоустроены у работодателя.
• Обязательная компенсация для тех сотрудников, которых передают по договору аутстаффинга с целью выполнения опасной для здоровья или жизни работы.
• Максимальный срок передачи работников – девять месяцев.
• Максимальное число работников компании-аутстаффера, которые передаются другой стороне договора, не может быть больше десяти процентов от общего числа штата работодателя.

Несмотря на то, что аутстаффинг, как уже было сказано, не запрещен, а лишь регламентирован, законодатель все-таки прописал те случаи, когда он запрещается.

Правила запрета аутстаффинга, вступившие в силу в 2016 году, касаются случаев:

1. Выполнения работ с опасностью первого или второго класса или имеющих вредные условия третьей или четвертой степеней.
2. Выполнения работ, связанных с морскими судами и судами смешанного плавания (имеется в виду передача членов экипажа или экспедиторов по договору аутстаффинга).
3. Законодатель запрещает аутстаффинг, если заказчик стоит на грани банкротства или если его предприятие простаивает.
4. Запрещено заменять бастующий персонал на персонал, переданный по договору аутстаффинга.

Достоинства и недостатки

Разобравшись, в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом, также постараемся определить плюсы и минусы последнего явления.

Плюсы

Преимущества outstaff-технологии для компании-работодателя, а также финансовые выгоды такого процесса вполне очевидны.

К примеру, в РФ чаще всего аутстаффинг применяется для того, чтобы оформить на работу иностранного сотрудника

Чтобы правильно устроить иностранца на работу, а позже вести его по кадровому учету, очень важно быть осведомленным о всех тонкостях миграционного законодательства. Также нужно знать полный список всех необходимых документов, которые должны быть у иностранного работника для трудоустройства в России, их временные ограничения, порядок разрешения и продления патентов и многое другое

Также нужно быть в курсе, какие государственные органы, когда и о чем уведомлять. Если в таких случаях допустить даже малейшую ошибку, то это может грозить достаточно значимым штрафом для компании-работодателя.

Поэтому, для того чтобы избежать всевозможных проблем и штрафов, многие предприятия предпочитают оформлять своих иностранных работников в штат сторонней организации — аутстаффера, с которой эти сотрудники и будут заключать договор.

Образец типового договора аутстаффинга можно скачать здесь.

Одним из основных преимуществ такого явления как аутстаффинг для работодателя является отсутствие необходимости нанимать к себе в штат дополнительно бухгалтера, кадровика, юриста по миграционной политике, так как все функции таких работников может выполнять агентство-аутстаффер в рамках оговоренного объема услуг.

Минусы

Недостатки явления аутстаффинга для работодателя по сути связаны с рисками, которые оно влечет за собой.

Минус в том, что предприятие-заказчик идет на риск, заказывая услуги аутстаффингового агенства для выведения своих работников за пределы штата компании. Так как с того момента, когда будет заключен договор с провайдером, весь персонал переходит под опеку аутстаффера, который теперь должен правильно их оформить, оплачивать за них налоги, отслеживать сроки и формы всей документации иностранных сотрудников и полностью вести кадровый учет. Именно здесь появляется риск наткнуться на недобросовестную подставную организацию, которая ведет свою деятельность нелегально, не имея гос. аккредитации как агентство по аутстаффингу.

Может произойти такая ситуация, что заказчик будет уверен в том, что все его сотрудники были в официальном порядке переведены за пределы штата организации, то есть теперь рисков трудовых или миграционных, основанных на использовании рабочего труда, нет. В то же время недобросовестная компания-аутстаффер, получив оплату за свои услуги, может пустить личные дела персонала на самотек: не оплачивать налоги, забросить кадровые документы, не следить за сроком действия текущей документации.

В результате этого у работодателя будут работать люди, которые нигде не оформлены официально, налоги за них тоже никто не платит, документы, разрешающие деятельность, давно просрочены либо же таковых вовсе нет. Ко всему прочему, договор о предоставлении услуг аутстаффинга может оказаться обычной бумажкой и будет неспособен защитить интересы компании-заказчика. В таком случае за всех нелегальных сотрудников отвечать придется именно работодателю. И здесь речь будет идти не просто о штрафах, а даже об уголовной ответственности.

Прежде чем воспользоваться услугами агентства и подписывать с ним договор об аутстаффинге, нужно в обязательно порядке убедиться в надежности его как партнера, а также в том, что эта организация имеет аккредитацию и лицензию на ведение такого рода деятельности.

В каких случаях применяется

Хотя применяться аутстаффинг может в различных ситуациях, наиболее востребованным он является в следующих случаях:

Если актуальной является задача сокращения затрат и освобождения трудовых ресурсов. Такая ситуация часто возникает в небольших фирмах. Использование АТС позволяет существенно облегчить работу бухгалтерии и сократить количество ее сотрудников.

В некоторых случаях законодательства устанавливает требования по количеству сотрудников, работающих в фирме. При работе по упрощенной системе налогообложения нельзя превышать предельно допустимую численность. Сотрудники, работающие по правилам аутстаффинга, не учитываются при определении общего количества. Таким образом фактически компания использует дополнительных сотрудников, но при этом не нарушает соответствующих положений законодательства.

Использование такой формы найма выгодно на таких работах, где текучесть кадров является высокой и происходит практически постоянно. Примеров такой ситуации, например, является работа кассиров или грузчиков в магазинах крупных торговых сетей.

В тех случаях, когда работы проводятся на сезонной основе. В этом случае работников арендуют только на то время, которое необходимо.

Наличие участков работы, где персонал требуется эпизодически. Примером такой ситуации может быть работа грузчика на удалённом складе. Такие сотрудники будут необходимы только в тех случаях, когда возникает необходимость в проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Использование труда работников-мигрантов должно производиться с учетом положений миграционного законодательства. При их найме необходимо следить за точным соблюдением правил, отслеживать новейшие изменения в законодательстве. При АТС этим занимается фирма-аутстаффер, а арендатора эта сторона вопроса может вообще не беспокоить.

Если речь идёт о работе, при которой необходим продолжительный испытательный срок для того, чтобы определить профессиональную пригодность сотрудника. Применяя рассматриваемый способ найма можно продлить его настолько, насколько это необходимо.

Существуют профессиональные сферы, в которых применение аутстаффинга наиболее распространено. В их число входят: перевозки, пищевая промышленность, строительство, ресторанный бизнес, торговля, монтаж оборудования, клининг, логистика, ремонт.

Сравнительная таблица с основными отличиями аутсорсинга и аутстаффинга

Главные отличия аутсорсинга и аутстаффинга таблица отражает полным образом:

Характеристика	Аутсорсинг	Аустаффинг
Цель	Передача реализации бизнес-процессов и функций предприятия сторонним исполнителям.	Предоставление заказчику квалифицированного персонала.
Место занятости	Компания-аутсорсер работает удаленно. Заказчик получает результат труда. Работники осуществляют свою деятельность в компании-аутсорсере. Компании, которая сделала заказ по поводу выполнения определенного вида работ, предоставляется готовый проект, либо реализованная услуга.	Территория заказчика с соблюдением внутреннего устава и трудового распорядка. Весь рабочий коллектив осуществляет сою профессиональную деятельность на территории основного работодателя, т.е. компании-заказчика. Соответственно, рабочие должны подчиняться тем правилам, которые установлены этой организацией.
Договор	Об оказании услуг и О сохранении конфиденциальности данных.	О предоставлении персонала.
Предмет оплаты	Количество выполненной работы, ее качество и объем. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. При аутсорсинге оплачивается конкретный результат, т.е. его не интересуют способы, которыми он был достигнут. Именно поэтому, режим работы сотрудников его мало интересует, главное, чтобы предоставляемая услуга была высокого качества.	Человеческие ресурсы, предоставленные аутстаффером. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. Весь процесс осуществления работы происходит на территории заказчика, поэтому он может контролировать ее ход, исполнение, а также предъявлять претензии и требования. Соответственно, оплачивается именно весь рабочий процесс.
Риски	утечка информации; убытки при низком качестве услуг; децентрализация бюджета.	изменение ценообразования; непризнание налогообложения расходов; претензии трудовой инспекции.
Преимущества	сокращение затрат средств на 20-30 %; качественное выполнение узкоспециализированных работ; надежность результата.	сокращение фонда заработной платы до 50 %; заполнение непопулярных специальностей; уменьшение проблем с текучкой кадров; упрощенная система оплаты налогов.
Схема сотрудничества	При аутсорсинге оплачивается именно оказываемая услуга, поэтому полномочия заказчика не распространяются на привлеченных сотрудников.	В договоре ясно прописано, что заказчику предоставляется определенное количество работников. Исполнителем договора может быть различная организация, включая кадровое агентство.
Законодательное регулирование	Ст.779 п.1 ГК – возможность заключения контракта на предоставление услуг. Письмо УФНС №20-12/066875 – соглашение является договором оказания услуг.	Ст.56 п.1 ТК (редакция 2021 г) — запрет заемного труда. Ст. 18.1 п.6 ФЗ № 1032-1 – допуск вывода сотрудников за рамки штата, если рекрутер соответствует определенным критериям.

Также разницей двух этих процессов является специфика выполняемого труда. Аутсорсинг, как правило, направлен на выполнение интеллектуального труда, в то время как аутстаффинг предполагает выполнение абсолютно любой работы.

Договор аутстаффинга

• Может ли агентство заменить одного сотрудника на другого без согласия заказчика;
• Может клиент требовать замены работника, не соответствующего его требованиям;
• Входит ли в стоимость аутстаффинга услуга подбора персонала.

Договор аутстаффинга персонала нужно составлять очень внимательно и юридически грамотно, поскольку именно этот документ в первую очередь интересует налоговые органы при проверках. Заключая с агентством контракт, нужно убедиться, что в тексте предложенного соглашения присутствует следующая информация:

• Предмет договора;
• Цена аутстаффинга персонала;
• Общее количество сотрудников и их должности;
• Зарплаты работников, передаваемых в аренду;
• Перечень требований к профессиональной квалификации персонала;
• Срок действия договора, возможность пролонгации;
• Место, где будут работать специалисты;
• Сторона, ответственная за проведение инструктажа, расследование инцидентов, учет рабочего времени;
• Материальная ответственность сторон;
• Порядок и сроки выплаты вознаграждения за услуги аутстаффинга;
• Штрафы, накладываемые на нарушителя условий договора;
• Правила расторжения договора и порядок внесения в него изменений.

Договор на аутстаффинг персонала

Самый главный документ в отношениях аутстаффера и компании-заказчика ее услуг — договор. В этом документе обязательно прописываются следующие моменты:

• фамилия сотрудника или сотрудников, которые передаются компании-заказчику;
• перечень работ, которые должны будут выполнить внештатные работники;
• сроки выполнения работ;
• размер оплаты каждому сотруднику, приходящему «вне штата»;
• обязательства и права сторон;
• общая сумма, которую получит аутстаффер за предоставленный персонал.

Сам работник никакие документы с компанией-заказчиком не подписывает, за него это делает официальный работодатель. Трудовой кодекс такие отношения тоже не регулирует.

В процессе взаимоотношений аутстаффера и заказчика могут быть составлены акты о ходе выполнения работ, промежуточные итоговые документы, если срок соглашения достаточно длительный или задач несколько. Аутстаффер, в свою очередь, должен передать заказчику сведения об опыте и квалификации предоставляемых сотрудников.

Когда необходим аутстаффинг персонала

При желании повысить инвестиционную привлекательность компании, для реализации одноразового или краткосрочного проекта (при расширении основной деятельности и при нежелания расширять штат персонала), когда необходима работа определенного числа сотрудников на конкретный (недлительный) период времени чаще всего применяют аутстаффинг.

Отличия аутсорсинга персонала от аутстаффинга. Аутсорсинг – это передача основных функций одной компании другой (компании-партнеру). Примеры аутсорсинга: работа колл-центров, организации, что занимаются техническим обслуживанием, предоставление юридически, бухгалтерских услуг и т.д. Аутстаффинг – это же передача не функций, а работающего персонала. В этом и есть основное отличие между этими управленческими способами.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов. Применяя данную схему при найме мигрантов, компания не только избавляет себя от трудовых отношений с сотрудником и экономии на оплате труда, но также избегает проверок миграционной службы, тем самим снижает риски (так как миграционное законодательство РФ требует придерживаться жестких правил при найме на работу мигрантов).

Что такое аутсорсинг в компании

Проще говоря, эта технология кадрового менеджмента позволяет вам, без необходимости контролирования самого процесса, получать качественно выполненную работу в указанный вами срок.

Отличительной чертой этой услуги от аренды персонала и лизинга является наличие самого бизнес-процесса и профессиональное сопровождение, подтвержденное составленным договором.

Существует два основных понятия – аутсорсинг персонала и бизнес-процессов. Первый вид — это передача обязанностей определенных отделов предприятия (например бухгалтерского отдела, отдела кадров, услуг по обслуживанию компьютерной техники) исполнителям из компании-провайдера.

В то же время, аутсорсинг бизнес-процессов это самая глубокая форма услуги, которая подразумевает длительные и тесные взаимоотношения между клиентом и аутсорсером. Данный вид сотрудничества предполагает передачу исполнителю не отдельно взятую задачу, а целый сегмент внутри своего бизнеса. В отличие от аутсорсинга персонала может не ограничиваться по времени и фиксированному бюджету.

Кроме того, услуга помогает решить следующие задачи вашего бизнеса:

• Поиск и подбор персонала на определенный срок для выполнения поставленных задач.
• Управление персоналом.
• Ведение полной отчетности, кадровых процедур и делопроизводства предприятия.
• Подсчет заработной платы, налогов и взносов
• Подготовки документации и необходимой отчетности для контролирующих органов
• Учет кадровой документации.

Когда аутстафферам нельзя доверять:

Неаккредитованное агентство не имеет права предоставлять подобные услуги и заключать трудовые договоры с персоналом для предоставления заказчикам (пункт 9 статьи 18.1. Закона от 19 апреля 1991 г. 1032-1). Аккредитация может быть отозвана из-за изменений в законодательстве, но приостановка лицензии у молодого агентства (работающего менее 2 лет) свидетельствует о нарушениях. Использование «серых» схем:

1. Привлечение третьих лиц для оформления персонала на аутстаффинг — работники находятся в штате юридического лица, с которым заказчик не заключал договор или допсоглашение;
2. Работники оформляются как самозанятые или по договору ГПХ — работники платят налог в размере 6% от своей прибыли, а агентство не платит вообще, экономя ФОТ.
3. Персонал находится в штате агентства, но зарплату они получают от третьего лица по компенсационным договорам (с которым договор не заключался).

Маленькая комиссия:

Квалифицированные сотрудники опытного аутстаффера предоставляют качественные услуги, поэтому оплата их труда не может быть низкой. Минимальная комиссия признак низкого качества услуг, использования нелегальных схем работы.

Отсрочка платежей за услуги:

Законные аутстаффинговые частные агентства никогда не оказывают услуги бесплатно — отсрочка платежей свидетельствует о множественных нарушениях, использовании незаконных схем, несвоевременной оплате работы сотрудников.

Отсутствие офиса:

«Компании-однодневки» могут легко избежать ответственности при возникновении штрафных санкций или иных ситуаций, когда ответственность несет агентство. Перед заключением договора необходимо убедиться, что компания действительно находится по указанному адресу.

Отсутствие региональных представительств:

Оформление сотрудников по технологии аутстаффинга возможно по закону только в регионе фактического местонахождения агентства согласно ст. 11 Налогового кодекса РФ. Для предоставления услуг в регионе заказчика аутстаффер обязан открыть там обособленное подразделение.

Юридический адрес аутстаффера зарегистрирован в квартире жилого дома:

Адреса ООО всегда должны быть зарегистрированы по месту фактического расположения. По месту проживания может зарегистрироваться индивидуальный предприниматель, а закон №116-ФЗ не допускает получение ИП аккредитаций.

Много отрицательных отзывов или полное отсутствие отзывов о компании:

Отсутствие информации об аутстаффере, отзывов свидетельствует, что компания работает недавно, не использует инструменты продвижения в Интернете. Часто компании меняют название из-за определенной репутации.

Среди отрицательных отзывов встречаются отзывы и заказчиков, и работников за штатом. Работники жалуются на задержку или невыплату зарплаты, а заказчики на некорректное поведение менеджеров. Негативные отзывы сотрудников агентства также свидетельствуют о его ненадежности и низком качестве услуг.

Отрицательная доходность

Убытки компании говорят о применении нелегальных схем, а также риске банкротства.

Небольшой опыт работы менее 2 лет: 

Аутстаффинг компании с маленьким опытом работы часто делают ошибки, ведущие к убыткам заказчиков, особенно в случае отмены регулярных проверок.

Положитесь на компанию «Территория» — мы станем для Вас надежным  помощником, проводником в сфере легитимной оптимизации трудовых отношений.  Для аутстаффинговой компании «Территория» Ваши интересы — самый главный приоритет!

Воспользуйтесь услугами аутстаффинга персонала, оформите заявку на консультацию на сайте либо позвоните:  +7 495 968 49 92. Мы будем рады видеть Вас среди наших клиентов!

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании

Оптимизация – пожалуй, ключевое понятие при описании аутстаффинга. Именно экономия средств и ресурсов привлекает компании. Итак, преимущества аутстаффинга следующие:

1. Экономия ресурсов на поиске.

Подбор и замена персонала перестают быть вашей головной болью – этим занимается аутстаффер. Вы обращаетесь в агентство и получаете трудовую единицу: на время отпуска, болезни кого-то из сотрудников можно привлечь внештатника, на место внезапно уволившегося специалиста компания подберет достойную замену.

2. Уменьшение бухгалтерской нагрузки.

Расчет заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, их выплата, составление отчетности в налоговую, соцстрах и Пенсионный фонд – теперь все это входит в обязанности кадрового агентства, где вы «арендуете» сотрудника. Оно же несет ответственность за правильность оформления и точность расчетов. Ваша компания оплачивает только фиксированную сумму за услуги каждого внештатного работника.

В огромном количестве бухгалтеров и кадровиков больше нет необходимости, соответственно уменьшаются расходы на их содержание.

3. Исключаются «проверочные» риски.

Контролирующие органы больше не могут предъявлять претензии по поводу трудовых отношений, за которые теперь несет ответственность юридический работодатель – компания-аутстаффер. Именно ей предстоит отчитываться и давать пояснения в случае возникновения вопросов. В ее ведение передаются разбирательства по поводу несчастных случаев на производстве.

Зарплатные комиссии в налоговом органе для вас, скорее всего, тоже останутся в прошлом: если вывести за штат сотрудника с низкой зарплатой, средний показатель повысится.

4. Отсутствие проблем с работниками-иностранцами.

Особые правила, действующие при приеме на работу иностранных граждан, и соблюдение миграционного законодательства, общение с миграционной службой могут существенно усложнить жизнь в любом бизнесе. Малейшее нарушение грозит серьезными штрафными санкциями. Аутстаффер избавляет компанию от всех этих вопросов, ибо берет их на себя. Вы получаете, что хотите, – услуги иностранного специалиста, а проблемами его официального оформления занимается агентство.

Кроме того, внештатные сотрудники не учитываются при определении численности субъекта бизнеса, что позволяет осуществлять свою деятельность в качестве малого предприятия и пользоваться положенными льготами (в том числе сниженной налоговой нагрузкой, смягчением административного контроля и другими).

Аутстаффинг сам по себе выгоден для компании, но существует один недостаток, который может перечеркнуть все плюсы и вместо оптимизации и экономии принести горькое разочарование и серьезные штрафы. Состоит этот минус в риске прибегнуть к услугам нелегальных (не имеющих государственной аккредитации) аутстаффинговых агентств.

Все названные выше вопросы компания-аутстаффер должна решать грамотно, в соответствии с законодательством и с соблюдением требуемых сроков. То есть нести полную ответственность за сотрудников, которые становятся ее штатными единицами. Официальное оформление в штат подразумевает кадровый учет и налоговую отчетность, соблюдение законов в сфере миграции.

Но недобросовестные поставщики трудовых услуг, исправно получая от заказчика деньги, не спешат с ними расставаться. Зарплату сотрудник, возможно, и получает, но налоги за него никто не отчисляет, как и фондовые платежи, не ведется его личное дело, Управления по вопросам миграции не получают информации об иностранных гражданах. По сути, на предприятии в таком случае работают люди, находящиеся вне правового поля. Договор аутстаффинга, который, казалось, является вашим щитом, на деле оказывается не имеющей никакой юридической силы бумагой, ведь подписан он компанией, которой даже нет на рынке.

Кто в таком случае ответствен? Правильно, вы. И никого не будет волновать, что фирма казалась серьезной, что вы отчисляли ей деньги, будучи уверены в легитимности ее деятельности. Последуют санкции, в числе которых штрафы – далеко не самое страшное наказание, ведь при неуплате налогов с зарплаты речь идет уже о наступлении уголовной ответственности.

Во избежание таких последствий перед обращением в агентство следует убедиться в его надежности и наличии аккредитации на предоставление услуг аутстаффинга.

Дополнительные вопросы

На что не распространяется запрет аутстаффинга 2021 года

ФЗ 116 о запрете аутсорсинга 2021 регулирует использование заемного туда в следующих рамках:

• разрешено использовать услуги заемных работников на срок не более трех отчетных периодов (9 месяцев);
• размер вознаграждения за труд для персонала по аутстаффингу не может быть меньше, чем заработная плата основного работника;
• предприятие не может использовать более 10 % заемного труда без согласия профсоюза.Разрешается использовать заемный труд на договорной основе, если работник помогает в домашнем хозяйстве. Запрет аутстаффинга не распространяется на категории сотрудников, которые по трудовому кодексу не могут рассчитывать на полный рабочий день или постоянную занятость. Это работники, к которым относятся:
• матери-одиночки с малолетними детьми;
• лица, недавно вышедшие из мест заключения;
• студенты;
• многодетные родители.

Ужесточились требования к компаниям, которые могут предоставлять работников «в заем».

Как выбрать аутстаффера

Необходимо собрать информацию обо всех агентствах, работающих в вашем регионе. Перечень аккредитованных компаний можно посмотреть на сайте Роструда.

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

В каких случаях будет уместен аутстаффинг

Обычно аутстаффинг уместен в том случае, если сотрудника невозможно взять в штат компании-заказчика.

Причины следующие:

1. Так как ответственность за персонал несет подрядчик, заказчик неуязвим для проверок.
2. Работа с мигрантами позволяет получить не только дешевую рабочую силу, но и упростить все правовые вопросы.
3. Можно взять сотрудника на продолжительный испытательный срок, чтобы убедиться в его качествах.
4. Небольшой штат позволит сократить расходы на бухгалтеров и кадровиков.

Когда запрещается аутстаффинг персонала

Аутстаффинг запрещается в следующих случаях:

1. Заказчик объявил себя банкротом.
2. Работники объявили забастовку.
3. Условия труда опасны.
4. Этот вид найма неприемлем в случае судовых экипажей.
5. Задержки денежных выплат превышают 15 дней.
6. Из-за риска увольнения компания пытается сохранить коллектив путем сокращения рабочего времени.
7. Сотруднику необходима лицензия или свидетельство для допуска к работам.

Кто несет ответственность за персонал

Поправки в трудовом кодексе позволяют защитить интересы работников.

В случае невыплаты положенных денег подрядчиком, обязательства возникнут у заказчика.

Если же на производстве произойдет несчастный случай, вся ответственность ложится не на юридического работодателя, а на фактического. Специальная комиссия будет расследовать все обстоятельства дела.

Законодательное регулирование

Для того, что бы разобраться в сути договора аутстаффинга и понять его правовую природу, необходимо понять, чем вообще является это понятие.

Аутстаффингом называют ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам определенной компании или организации. Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

До недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).

Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.

Обязательным условием является только то, что договор не должен быть прямо запрещен российским законодательством и не должен ему противоречить.

В то же время, понятие услуги по предоставлению работников прописано в Налоговом кодексе Российской Федерации (статьи и ). Опираясь на пункт 1 статьи 8 Гражданского кодекса, можно отнести договор аутстаффинга к гражданско-правовым сделкам.

Согласно этой правовой норме, источником возникновения гражданских прав и обязанностей являются не только предусмотренные законодательством действия физических и юридических лиц, но и те действия, что напрямую в законе не прописаны, но порождают ряд гражданских прав и обязанностей и закону не противоречат.

Иными словами, текущее российское законодательство не относит договор аутстаффинга к трудовым договорам, а относит его к договорам об оказании услуг.

Это значит, что договор регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, на него распространяются общие нормы именно гражданского законодательства.

В то же самое время, нормы трудового права также касаются концепции аутстаффинга, но регулируют отношения наемных работников не с заказчиком, а с компанией-провайдером, то есть с компанией, в которой они официально трудоустроены и работают по трудовому договору.

Очевидно, что в российском законодательстве уже немаловажная часть российского права – аутстаффинг – была отрегулирована недостаточно ясно, поэтому в начале текущего года в российское законодательство было внесено четкое правовое регулирование этой области правоотношений. Данная правовая отрасль теперь регулируется Законом No 116-ФЗ от 5 мая 2014.