Увольнение в трудовой книжке

Вопрос-ответ: как правильно написать заявление на увольнение

— Нужно ли указывать статью Трудового кодекса РФ?
— Делать это не обязательно, достаточно написать, что вы хотите расторгнуть трудовой договор «по собственному желанию».

— Обязательно ли в заявлении при увольнении указывать дату?
— Ее также можно не указывать. Юридическое значение будет иметь дата его передачи документа в организацию, которая является работодателем. Однако все же дату указать стоит, чтобы исключить некоторые «фокусы» со стороны работодателя.

— Нужно ли в заявлении писать о выдаче трудовой книжки и зарплаты?
— Обязанность по выдаче трудовой книжке и всем выплатам содержится в законе и должна исполняться, независимо от того, указываете ли вы это или нет. Однако в некоторых случаях такие данные лучше указать, например, если вы хотите получить трудовую книжку почтой или зарплату на определенный банковский счет.

— Написал заявление об увольнении 20.02.2017 года, в нем поставил, чтобы уволили с 22.02.2017 года. Директор сказал, что буду отрабатывать две недели. Прав ли он?
— Уволиться без отработки можно только по определенным основаниям. Самостоятельно установить дату отработки работнику можно в случае, если работодатель нарушил нормы трудового кодекса и других законов в сфере трудового права, положения локальных актов, коллективного договора, трудового договора или работник является, например, пенсионером. Если оснований для самостоятельного установления даты нет – работодатель прав и Вы обязаны отработать две недели.

— Если работодатель не подписывает заявление на увольнение по статье 80 ТК РФ. Как быть?
— Частая ситуация. Главное — зафиксировать факт его подачи. Вариантов несколько, причем лучше использовать все сразу:

• сдать заявление через секретаря или канцелярию организации, с проставлением даты, подписи, расшифровки и должности принимающего лица;
• отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому и фактическому адресу организации;
• отправить телеграмму с получением текста и уведомлением по юридическому и фактическому адресу организации.

— Не появился на работе целый рабочий день. Хотят уволить за прогул. Спасет ли меня заявление об увольнении по собственному желанию от «плохой» записи в трудовой книжке, если я его напишу?
— Не спасет. Попытайтесь мирно договориться с работодателем.

— Меня заставляют написать заявление на увольнение по статье 80 ТК РФ. Работодатель не хочет тратиться на сокращение. Обязан ли я это делать?
— «Собственное желание» — означает волю работника на увольнение. Вас не могут заставлять его написать. Все грамотно фиксируйте и защищайте свои права: трудовая инспекция, прокуратура, суд.

— Хочу отозвать заявление на увольнение, но мне работодатель говорит, что уже поздно. Хотя срок отработки еще не закончился. И вместо меня еще никого не взяли.
— Действия работодателя незаконны. Смело защищайте свои права.

Заявление на увольнение по собственному желанию
— это документ, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Сроки подачи такого заявления:

• за 14 дней (в случае бессрочного трудового договора, ст. 80 ТК РФ);
• за 3 календарных дня (в случае срочного трудового договора, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является руководителем организации, ст. 280 ТК РФ).

Порядок увольнения работника, находящегося в этот период не на рабочем месте

Любой сотрудник может уволиться в удобное для него время. В Российском законодательстве нет обстоятельств, по которым это невозможно. Главное условие, это предупредить руководителя за 2 недели до даты увольнения.

В отпуске

Человек может уволиться находясь в отпуске, для этого нужно подать заявление лично или отправить по почте. На основании этого заявления издается приказ, в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и руководителем.

Если отпуск предоставлен за ещё не отработанный год, то делается перерасчёт. Уменьшается количество дней отпуска и размер отпускных.

Если человек уходит в отпуск, после чего увольняется, то трудовая книжка и расчёт выдаётся в последний день, перед отдыхом.

Если же человек подаёт заявление из отпуска, он должен получит трудовую книжку и расчёт в день после окончания отпуска.

При необходимости, уволенному может быть выдана справка 2 НДФЛ.

Увольнение во время отпуска регулируется законодательством. Человек, собирающийся уволиться, должен быть знаком со статьями 80, 81, 137 Трудового кодекса.

На больничном

Человек может подать заявление на увольнение, во время болезни. При этом отказать в увольнении ему не могут. При серьёзном заболевании, сотрудник может быть уволен в день подачи заявления.

Согласно ТК РФ, на период больничного:

• Ст. 183 ТК указывает, сотруднику выплачиваются пособия;
• Работодатель не может уволить самостоятельно;
• Ст. 124 ТК гласит, продлевается отпуск.

Как и в обычном порядке, болеющий сотрудник, должен сообщить работодателю, что собирается уволиться за 14 дней. Уволить болеющего человека можно только после полного выздоровления.

В командировке

Командировка – это поездка сотрудника фирмы, по распоряжению руководителя на определённый период, для выполнения задания.

На момент командировки согласно ст. 167 ТК РФ у сотрудника сохраняется рабочее место и уволить его нельзя.

Важно! Если сотрудник увольняется до поездки, это не освобождает его от командировки. В случае, если командировка больше 14 дней, то сотрудника либо отзывают с работы, либо просят переписать заявление с более поздней датой.

На испытательном сроке

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, согласно законам России, могут быть уволены по собственному желанию и должны отработать всего 3 дня. Это указано в ст. 78 ТК РФ.

Важно! Если испытательный срок пройден и сотрудник не был уволен, то он продолжает работать на общих основаниях, а значит заявление о разрыве трудовых отношений нужно будет подать за 14 дней.

Расчёт с сотрудником, уволенным в испытательный срок, происходит на общих основаниях, но дополнительные выплаты не производятся.

Для увольнения сотрудник на испытательном сроке, должен подать соответствующее заявление. Отработать положенное время 3 дня, получить трудовую книжку и расчёт в последний день.

Бывают ли у работодателя основания задержать выдачу трудовой?

Не отдать трудовую вовремя, в последний день работы, у работодателя нет законных оснований. Например, факт, что сотрудник не завершил всех дел, не возвратил спецодежду или не сдал обходной лист, не является весомой причиной для этого. Даже если вы должны возместить материальный ущерб за испорченное или утерянное имущество, вам не могут задерживать выдачу трудовой.

Задержание выдачи трудовой оправдано только в таких случаях:

Фактический последний рабочий день не совпадает с официальной датой расторжения трудовых отношений, если увольнение обосновано причинами, прописанными в:

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Общие правила заполнения

Трудовая книжка, которую выдают по приказу руководителя при первичном трудоустройстве, остается с человеком на всю жизнь. В нее вносятся все данные, связанные с работой. Именно поэтому ТК является главным документом, с помощью которого происходит подсчет трудового стажа для дальнейшего начисления пенсии.

Основные правила заполнения трудовой:

• любые отметки и записи ставятся только ручкой с черными, синими или фиолетовым оттенком чернилами;
• любой записи, внесенной в документ, обязательно присваивается порядковый номер, который прописывается с помощью арабских цифр;
• в обязательном порядке должна быть проставлена дата внесения записи с точным указанием дня, месяца и года в формате хх.хх.хххх г.;
• записи в трудовую вносятся только при условии, что сотрудник отработал в компании больше 5 дней;
• по личной просьбе работника в книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству;
• за любой записью о принятии на работу должна следовать информация об увольнении. В противоположном случае человек не сможет устроиться на новую должность. Для этого ему будет необходимо обратиться в организацию, в которой он работал ранее, с просьбой поставить запись о прекращении трудовой деятельности. Только после этого может быть внесена запись о зачислении на новое место работы;
• если во время работы сотрудник был привлечен к дисциплинарному взысканию, то пометки в трудовой не ставятся. Данный факт нарушения отражается только при внесении записи об увольнении сотрудника в связи с нарушением.

Данные на титульном листе должны соответствовать информации из паспорта. Проверка должна осуществляется самим работников. Правильность всех данных заверяется подписью владельца книжки. Кроме этого, книжка будет признана недействительной, если на титульном листе не будет печати компании.

При внесении записи в книжку об увольнении в обязательном порядке указывается причина, по которой произошел разрыв трудовых отношений.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

• даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
• информацию о приеме в штат и увольнении;
• сведения о получении дополнительных профессий;
• сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
• данные о совместительстве;
• информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Исправление и замена записей

Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.

Исправления сведений о работнике

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Изменение сведений о трудовой деятельности

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
• в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
• в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

• в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
• в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

День рабочий или нерабочий?

Упомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считать последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день, когда работник покидает организацию, он должен не только получить расчет и документы, но и обязан отработать по графику.

Вопрос: Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности? Посмотреть ответ

Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и оговорка об исключениях. Это случаи, когда работник сохраняет должность и место, но не работает. Как видим, в ситуации возможны варианты. Сотрудник:

• находился в этот день на рабочем месте;
• болел;
• был в отпуске;
• был в командировке;
• отсутствовал по иным причинам.

Вопрос: Нужно ли при увольнении женщины по соглашению сторон отзывать ее из отпуска по уходу за ребенком и отмечается ли день увольнения в табеле как рабочий день? Посмотреть ответ

В заявлении об увольнении гражданин указывает дату последнего своего рабочего дня с учетом:

• необходимости отработать полмесяца после подачи заявления;
• особенностей графика работы.

Внимание! Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после того, как заявление было подано, а не с даты его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ)

Если производственный цикл предполагает сменный график работы, «плавающие» выходные сотрудников, то увольняющиеся граждане могут работать и выходные дни. Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не ясно, является ли он рабочим. Роструд считает: да, является именно для этого сотрудника, из чего следует необходимость рассчитать его даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо №863-6-1 от 18/06/12 г.).

Вопрос: Нужно ли перенести день увольнения, выпавший на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников? Посмотреть ответ

Выход на работу в выходные и праздники оплачивается по ТК РФ в повышенном размере, в том числе и административным сотрудникам. Целесообразно, принимая заявление на увольнение или составляя соглашение о расторжении договора, согласовывать даты с работником, избегать подобных ситуаций.

С другой стороны, если увольняемый работает согласно общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни такая обязанность у администрации отсутствует. Даже если наступил календарный срок увольнения, рассчитаться с сотрудником можно в первый после периода выходных и праздников, рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Длительность периода отдыха при этом значения не имеет.

Расторгая договор по соглашению сторон, дату окончания работы можно устанавливать и без учета отработки. Она будет являться датой увольнения.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его можно только по собственному желанию, а по инициативе администрации это исключается.

Если работник захотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно при наступлении соответствующей даты (как правило, после отработки 2-недельного срока). Если же трудовые отношения расторгаются по инициативе администрации и день увольнения приходится на время болезни, процедура будет завершена только после того, как истечет срок больничного листа, в ближайший рабочий день.

Аналогичная ситуация с отпуском. Уволить сотрудника можно, только если он сам этого пожелает, к примеру, напишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение последним днем командировки не запрещено законом, но чревато проблемами уже самому работодателю. Ведь в последний рабочий день необходимо рассчитать сотрудника, а это проблематично, если он выполняет служебное поручение вне территории работодателя. Если этого не сделать, будут нарушены нормы ТК РФ.

Кроме названых, могут быть и иные причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:

• отпуск по уходу за ребенком при ликвидации фирмы;
• отстранение от работы по мед. показаниям;
• забастовка и др.

Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:

• последний день выхода на работу сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя);
• дата, рассчитанная на основании заявления работника, его последний рабочий день (если увольнение по инициативе работника);
• дата, определенная соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).

На заметку! Сотрудник может отозвать заявление на увольнение и написать его новой датой, тогда и срок отработки и срок увольнения рассчитываются заново.