Особенности и последствия увольнения работника задним числом

Ответственность работодателей

К оформлению расторжения трудового контракта задним числом работодатели могут прибегать в случаях, когда сотрудником допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. Например, работник был пьян и не явился на работу или отсутствовал на месте работы без уважительной причины.

Необходимо понимать, что трудовое законодательство не предписывает работодателю незамедлительно избавляться от нерадивого сотрудника путём расторжения с ним договора.

Руководитель может применить более щадящие методы наказания, например, лишение премиальных начислений или вынесение строгого выговора.

Если принято решение о расторжении контракта, необходимо чётко придерживаться

процедуры, оговорённой в Трудовом кодексе. Любое нарушение прав бывших сотрудников является веским основанием для наложения административных штрафов на организацию или самого руководителя.

Несвоевременная выдача начисленных средств, включая оклад и оплату за неиспользованный отпускной период, компенсируется в судебном порядке — работодатель полностью возмещает невыплаченные суммы (статья ТК под номером 84.1). А задержка в выдаче трудовых книг карается выплатой месячного оклада.

Кроме того, на ответственных за нарушение ТК лиц и организацию (предприятие) налагаются административные взыскания (согласно КоАП, статья номер 5.27):

1. до 5 000 рублей выплачивают должностные лица (эта же сумма начисляется предпринимателям);
2. до 30 000 рублей выплачивают предприятия и организации, на которых зафиксированы нарушения.

Срок дисквалификации для лиц, занимающих руководящие должности, составляет от одного до трёх лет. Деятельность организации или предприятия может быть приостановлена на девяносто дней.

Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности. Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью. В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.

Законно ли увольнение задним числом?

Увольнение — высшая мера, применяемая начальством к работнику. Зачастую, оно оформляется как отстранение от работы прошедшим днём. Говоря о законности подобных действий, следует сослаться на Трудовой Кодекс: статья №81. В статье перечислены все причины, дающие право начальству отстранять от работы сотрудников. Ориентируясь по статье №81 КЗоТ РФ 2018 увольнение задним числом не предусмотрено, а следовательно — незаконно.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Увольнение задним числом по собственному желанию

Если наниматель произведёт отчисление от работы прошедшей датой, ему придётся понести административное наказание за нарушение закона. Случаи, в которых сотрудники сами желают отстранения от работы, также признаются противозаконными. Рассмотрим законное решение данной проблемы:

• во-первых, при уходе с работы по собственному желанию не следует ставить прошедшую дату, необходимо оформлять сегодняшним днем;
• во-вторых, следует убедиться в факте того, что работодатель не будет против такого увольнения. Оно не будет считаться как отстранение от работы по обоюдному согласию.
• далее нужно ждать приказ от начальства, одобряющий просьбу. Соответствующие записи будут занесены в трудовую книжку работника.

Увольнение по соглашению сторон задним числом

Данный способ подразумевает оптимальное решение для обеих сторон. Стороны заранее оговаривают подробности соглашения. Если нет причин для отмены, издаётся приказ о прекращении действия ранее заключённого трудового договора. Приказ подписывается сотрудником, после чего вносятся корректировки в трудовую книгу и служащий признаётся отстранённым от работы. Единственное отличие от стандартной процедуры — в качестве даты указывают прошедшую дату.

При любом способе отстранения ненастоящей даты, в документы вписывается ложная информация, что делает их поддельными. Поэтому, если по результатам проверки выяснится факт фальсификации документов, все действия, проведённые согласованно этому документу, признаются недействительными. Следовательно, отстранение от работы будет являться противозаконным.

Имеет ли право работодатель уволить задним числом?

Принимая во внимание статью №81 ТК, начальник имеет право уволить работника по причинам, предусмотренным данной статьёй. Если отстранение от работы было проведено по приемлемым причинам задним числом по инициативе нанимателя, работник может подать на такого работодателя иск о незаконности и неправоте проведённых действий, так как отстранение служащих прошедшей датой незаконно

Как уволить сотрудника в связи со смертью задним числом?

Так как обычно наступление смерти служащего остаётся замеченным не сразу, начальство вынужденно оформлять увольнение прошедшей датой по причине смерти конкретного работника. В этой ситуации, отстранение от работы задним числом не нарушающее закона, возможно.

Начальству необходимо вписать в трудовую книжку рабочего информацию с листа о свидетельстве смерти. Аннулирование трудового соглашения записывается под сегодняшней датой, а в трудовую книгу вписывается прошедший календарный день в качестве даты прекращения работы (дата наступления смерти).

Приказ об увольнении задним числом

Для составления приказа об увольнении, понадобится в письменном виде согласие на то служащего. По получению заявления, можно приступать к оформлению самого приказа. Приказ может заполняться инспектором по кадрам или начальником. Обычно в организациях предусмотрены заранее распечатанные для таких целей шаблоны.

Если таковых не имеется, придётся скачать образец в интернете, либо составить собственноручно:

• вверху документа вписывается код ОКУД, затем номер приказа;
• заполняется ФИО увольняющего и отстранённого;
• указывается занимаемая служащим должность и профессия;
• вместо сегодняшней даты, вписывается заднее число, затем причина отстранения (ссылка на конкретную статью в ТК) и непосредственно причина.

В конце должны быть поставлены подписи начальника и уволенного.

Можно ли уволить человека, пока он официально освобождён от работы по болезни?

Ответ на вопрос, можно ли уволить работника в последний день больничного листа, неоднозначен, ведь многое зависит от оснований. Рассмотрим варианты.

Инициатором является наниматель

О том, возможно ли на законных основаниях уволить человека на больничном, мы подробно рассказываем в этой статье.

Совершение незаконных действий чревато последствиями:

• Сотрудник организации легко сможет восстановиться в должности и получить компенсацию за вынужденный прогул.
• Есть риск привлечения руководителя компании к административной и даже уголовной ответственности. Но есть из общего правила и исключения.

Когда дата окончания действия листа нетрудоспособности может считаться сроком ухода?

Например, можно увольнять работника в последний день больничного, если

1. ликвидируется организация;
2. не продлевается срочный трудовой договор.

Это вполне логично. Особенно в случае с ликвидацией. Не может трудовой договор действовать, если одна из его сторон прекратила свое существование.

Сотрудник написал заявление до заболевания или во время него

По смыслу ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан уволить сотрудника в день, указанный последним в заявлении, если:

• работник предупредил руководство за 14 дней до увольнения о своем желании уйти из компании (будет ли больничный засчитан в срок отработки, если сотрудник уйдет на больничный уже после того, как заявление на увольнение подано, мы рассказывали тут);
• дата расторжения договора выпадает на день, в том числе – последний, больничного.

Как действовать работодателю:

1. Составить соответствующий приказ.
2. Сделать запись в трудовой книжке.
3. Подготовить все иные необходимые бумаги.
4. Подсчитать, сколько денег причитается сотруднику.

Кроме того, чтобы избежать возможных проблем, лучше направить в адрес сотрудника письмо, в котором содержится следующая информация:

• о том, что приказ об увольнении издан;
• что расчетные средства начислены.

Необходимо разъяснить уволенному, каким образом ему можно получить причитающиеся денежные средства и необходимые бумаги.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Работодатель не имеет права, без согласия работника, направлять трудовую книжку почтой. Согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Инструкцию о том, что делать работодателю, если сотрудник написал заявление на увольнение и ушел после этого на больничный, мы приводим в отдельном материале.

Предлагаем посмотреть видео о нюансах увольнения в случае, когда сотрудник написал заявление до заболевания или во время него:

Если работник решил уйти после выздоровления

В данном случае оформить увольнение в последний день нахождения на больничном не представляется возможным. Сделать это «задним числом» нельзя. Это будет явным нарушением действующего трудового законодательства.

Таким образом, последний день больничного может считаться днем увольнения, но при определенных обстоятельствах, которые были указаны в настоящей статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию. Предлагаем ознакомиться: Сколько стоит сделать загранпаспорт нового и старого образца в 2020 году в России?

Предлагаем ознакомиться: Сколько стоит сделать загранпаспорт нового и старого образца в 2020 году в России?

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

1. Зафиксировать отсутствие: составить акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
2. Составить уведомление о необходимость явиться и предоставить объяснения.
3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня срок, необходимый для доставки корреспонденции.
5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
7. Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
8. Оформить приказ об увольнении.
9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
10. Внести информацию в трудовую книжку.
11. Произвести расчет по оплате.
12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной. Об этом следует составить акт.

Предлагаем ознакомиться: Как оспорить договор дарения квартиры (недвижимости)?

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ. Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении. Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон. Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов. В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа. Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Как отстоять свои права?

Не следует поддаваться давлению со стороны работодателя. Если есть возможность, то нужно обратиться за поддержкой к вышестоящему руководителю, в профсоюз, комиссию по трудовым спорам.

Предусмотрена возможность обратиться в прокуратуру, которая проверит законность действий работодателя и внесет представление о недопустимости таких действий.

Если работник уже уволен, то можно обращаться в суд. Срок исковой давности по таким делам составляет 1 месяц.

Иск о восстановлении на работе не облагается госпошлиной. В качестве доказательств можно использовать свидетельства коллег, письменные документы, аудио-, видеозаписи, результаты проверки со стороны контрольно-надзорных органов (если работник обращался туда ранее).

При положительном решении суда восстановлению на работе сотрудника может способствовать судебный пристав-исполнитель.

Как написать заявление на увольнение с госслужбы? Информация здесь.

Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении? Подробности в этой статье.

Увольнение после больничного по собственному желанию

Однако бывает и так, что в момент болезни физическое лицо посещают различные мысли по поводу работы, и оно решает, что хочет уволиться и заниматься чем-то другим. Возвращаться снова на прежнее место работы после выздоровления вовсе не хочется.

Согласно законодательству осуществить процедуру аннуляции трудового соглашения в момент пребывания на больничном все же можно, однако для этого необходимо предварительно до ухода на него предпринять некоторые действия. Процесс расторжения трудового контракта сразу же после выздоровления физического лица должен происходить следующим образом:

Подчиненный оформляет заявление. Для начала физическому лицу необходимо написать заявление, в котором отображено, что оно хочет уволиться по собственной инициативе. В документе должна обязательно присутствовать ссылка на статью под номером 80, которая является составной частью российского Трудового кодекса. После этого заявление либо лично передается в руки начальнику, либо оправляется в виде письма заказного типа

Обращаю внимание на то, что датой увольнения работника с определенной должности будут признаны именно тот день, месяц и год, которые прописаны в поданном ним заявлении;

Уход на больничный и выздоровление. После того как заявление, в котором изложена просьба о разрыве трудового контракта по собственному желанию подчиненного, уже у работодателя, физическое лицо смело может уходить на больничный

Однако болеть также необходимо согласно определенным правилам. Как только сотрудник почувствовал недомогание, ему необходимо либо вызвать на дом доктора, либо записаться к нему на прием. По итогам обследования врач должен будет открыть такой документ, как больничный лист. О том, что сотрудник заболел и после выздоровления у него будет медицинская справка, необходимо обязательно оповестить руководителя. Когда физическое лицо становится полностью здоровым, больничный лист закрывается и передается в руки работодателю;

Начальник оформляет необходимые документы. Далее работнику больше не нужно предпринимать никаких действий. Что касается начальника, то ему необходимо будет заполнить некоторые строки в заявлении, оповещающем об увольнении подчиненного, а также издать приказ. Данный документ должен быть оформлен на ту дату, которая зафиксирована в заявлении в качестве числа увольнения. Затем физическое лицо, не желающее больше работать в определенной организации, подписывает этот приказ и соответственно перестает быть подчиненным данного руководителя. Обращаю внимание, что дату увольнения можно выбирать, как попадающую в период болезни, так и нет. Все зависит от конкретных обстоятельств;

Уволенный сотрудник получает расчет и трудовую книжку. Согласно действующим правилам сразу же после расторжения трудового соглашения, работодатель обязан дать указание сотрудникам бухгалтерии о произведении расчета. Уволенному физическому лицу должны предоставить все положенные ему платежи. Например, компенсации за не потраченные отпускные дни, заработную плату за не полностью отработанный до момента увольнения месяц и тому подобное. Работник должен получить расчетный документ, в котором будут зафиксированы суммы всех выплат, произведенные на основании статей Трудового кодекса под номерами 127/140/84.1, а также некоторых других. Кроме того, в трудовую книжку обязательно должны проставить запись, свидетельствующую об увольнении.

Важные нюансы увольнения в момент болезни

Иногда бывает и так, что после окончания больничного периода сотрудник вовсе не хочет появляться на работе и соответственно не приходит, а заявление об увольнении ним было предварительно подано. В таких ситуациях, когда наступает заявленная дата увольнения, на документе ставится специальная пометка, гласящая о том, что приказ не был передан подчиненному на подпись по причине его отсутствия на рабочем месте. После этого документ направляется физическому лицу с помощью курьера, если сотрудник подписывает приказ, то точно таким же образом ему передается и трудовая книжка.

Помимо того, трудовым правом установлено, что за период болезни работникам должны выплачивать денежные компенсации. Суммы данных выплат несколько меньше стандартных заработных плат. Денежные платежи за больничный рассчитываются путем вычисления шестидесяти процентов от среднего заработка за месяц.

Получить такую материальную компенсацию подчиненный должен не позднее, чем через тридцать дней, истекших после его выздоровления. Если даже физическое лицо уволилось, то руководитель все равно обязан в течение месяца произвести на его банковскую карту платеж за больничный.

Увольнение задним числом — по собственному желанию, последствия, судебная практика

• Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм.
• С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
• На место сотрудника можно нанять другого человека по о временном замещении.
• После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
• Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст. 83 ТК РФ.
• Если все же сотрудник найдется, и причина отсутствия окажется неуважительной, увольнение оформляется за прогулы с момента составления строгого выговора.
• Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
• После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
• На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
• Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
• По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
• В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.

1. должностные лица, как правило, оплачивают штраф в размере 1-5 тысяч рублей;
2. предприниматели, которые не оформляли юридического лица, штрафуются на сумму 1-5 тысяч рублей, но дополнительно суд может приостановить ведение предпринимательской деятельности на период до 3-х месяцев;
3. для юридических лиц размер штрафа возрастает до 30-50 тысяч рублей, а также суд может вынести решение о приостановке деятельности максимум на 3 календарных месяца.

• Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
• Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
• Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
• Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.
• Необходимо помнить, что составлять заявление на увольнение под давлением работодателя ни в коем случае не стоит.
• Также не стоит подписывать приказ на увольнение задним числом.
• Лучше всего для начала обратиться в органы профсоюза или комиссию по трудовым спорам.
• Если работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных органов, стоит составить исковое заявление в суд.
• Работник имеет право напрямую обратиться в суд, где ему не могут отказать вправе на судебное рассмотрение.
• К административной ответственности привлекаются, как юридические, так и должностные лица.
• Если нарушение было допущено должностным лицом, размер штрафа по решению суда может составить от 1 до 5 тысяч рублей.
• Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей + суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
• Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей + временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
• За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.