Как правильно написать заявление по семейным обстоятельствам образец

Кто может получить?

Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:

• участники ВОВ;
• работающие инвалиды;
• работающие пенсионеры;
• родители, жены или мужья военнослужащих, которые погибли/умерли во время
• исполнения службы;
• работники организаций, если в их семье рождаются дети, умирают близкие родственники или в случае регистрации бракосочетания.

Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

Популярные поводы для увольнения по инициативе работодателя

Мы уже выяснили, что 33 статья утратила силу. Теперь действует новый Трудовой Кодекс и новая статья по увольнению сотрудников. Мы выяснили общие положения по увольнению. Теперь разберём, какие пункты чаще всего применяются для увольнения по инициативе работника и какие есть особенности.

Прогул – повод для увольнения в одностороннем порядке

Прогул – это веская причина для увольнения. При этом этот факт не так просто доказать.

Определение прогула даётся в пп. а, п. б ч.1. ст. 81 ТК РФ.

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня и неважно сколько его не было на работе два часа или десять. Также прогулом может считаться отсутствие работника на работе более четырёх часов подряд. Также прогулом может считаться отсутствие работника на работе более четырёх часов подряд

Также прогулом может считаться отсутствие работника на работе более четырёх часов подряд.

При этом, прогулом нельзя назвать отсутствие по уважительной причине.

Кроме этого, нужно помнить, что если рабочее место не закреплено за работником, то отсутствие на рабочем место не является прогулом.

Также, прогул должен быть официально зафиксирован на бумаге.

Утрата доверия – новая причина для увольнения

Регулируется п.7 ст. 81 ТК РФ. Она применяется только к тем сотрудникам, которые имеют непосредственный доступ к деньгам. К таким профессиям относятся:

• Продавцы.
• Кассиры.
• Бухгалтеры.
• Заведующие складами.
• Экономисты.
• Экспедиторы.

Поводом для увольнения по этому пункту части статьи может стать как халатность работника, так и небрежное отношение к товару или деньгам.

Так же, как и в первом случае, необходимо предоставить доказательства.

Пьянство как повод для увольнения

Для того, чтобы уволить работника за пьянство, необходимо обладать следующими фактами:

• У работодателя должны быть доказательства того, что сотрудник присутствует на работе в состоянии опьянения, а не только факты употребления.
• Увольнение за пьянство может быть применено к сотруднику, который появился в таком состоянии на рабочем месте и в своё рабочее время.

Под опьянением понимается не только алкоголь, но токсические и наркотические вещества.

Ещё раз отметить, что этот факт должен быть подтверждён.

Воровство как повод для увольнения

Для того чтобы уволить сотрудника по этой причине, необходимо знать следующие факты:

• Где произошло хищение.
• Был ли мотив у сотрудника совершить хищение.
• Приговор суда в отношении сотрудника и признание его виновным в хищении.

Если в отношении сотрудника будет вынесен обвинительный приговор суда, то работодатель имеет право уволить работника не позднее одного месяца после вступления в законную силу приговора суда.

Если говорить о практике, то работодатели не любят распространяться о таких делах. И, если сотрудника уличат в хищении небольшой суммы, то ему предложат самостоятельно уволиться, то есть написать заявление по собственному желанию. Такой выход приемлем как для сотрудника, так и для работодателя.

Несоответствие работника должности (п. 3. ч. 1. ст. 81) – повод для увольнения по статье

В этом случае работодатель имеет право уволить сотрудника, который не соответствует требования занимаемой должности. Но это возможно только в том случае, если у организации нет работы, которую может выполнять сотрудник с данной квалификацией.

Для увольнения сотрудника по этому п. 3. ч.1 статьи 81, необходимо выполнить следующие шаги:

• Аттестация. Она проводится для выявления качеств сотрудника, сможет ли он работать на современном производстве и какие есть у него навыки и квалификация.
• Оформление документов, если результаты проверки оказались отрицательными.

Стоит отметить: для определения квалификация используется документ об образовании, а также трудовая книжка, в которой указана предыдущая должность и стаж работы.

Причин для увольнения может быть предостаточно. Работодатель может уволить даже за непристойный внешний вид или за сообщение третьему лицу домашний номер одного из сотрудников. Могут уволить и за курение в рабочее время. Все эти моменты заранее прописываются в трудовом договоре. Именно поэтому, его нужно вначале читать, а уже потом ставить дату и подпись. Самый распространённый пункт, из-за которого можно лишится работы – это невыполнение своих трудовых обязанностей. Но, стоит отметить, что каждый повод для увольнения должен подкреплять фактами, а не доводами руководителя.

Итак, мы рассмотрели варианты увольнения сотрудника по 33 статье. Эти пункты применялись до 2002 года. С 2002 года кодекс РСФСР был заменён Трудовым Кодексом РФ. Увольнение сотрудников по инициативе работодателя теперь регулируется 81 статьёй ТК РФ.

Форма

При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:

Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

1. Согласиться на двойную зарплату.
2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

Правила оформления и составление заявления на отгул в счет отпуска

Существует определенная последовательность оформления на работе отгула в качестве неиспользованного отпуска. Для начала следует грамотно и четко написать заявление по образцу. В нем отражаются причины, по которым ему необходимы дни вне работы. К заявлению прилагаются и дополнительные документы, которыми выступают запись акта о регистрации брака, о смерти, о рождении и прочие. Рассмотрев заявление, руководитель предприятия делают визу о своем согласии или нет. Если этого вообще не учинено, то невыход на работу будет приравнен к отгулу. По этой причине лучше всего самостоятельно побеседовать с нанимателем и уточнить возможные проблемы с предоставлением отгула.

По завершении данной процедуры оформляется приказ о предоставлении дней для отдыха в качестве ежегодного периода отпуска или без сохранения зарплаты. Только в этом случае, когда все этапы пройдены, можно спокойно ехать по своим делам. Все будет законно и обоснованно.

Здесь используется аналогичный бланк для заявления на отгул в счет отпуска отпуска. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Верными будут две формы для оформления отгулов. В первом случае пишется дата начала отпуска и его завершения, а во втором – дата начала отпуска, а также указывается количество дней, сколько он будет продолжаться.

В обязательном порядке в документе должна быть «шапка», располагающаяся в верхнем правом углу. Здесь идет указание на имя кого написано заявление, а также от чьего имени. Лучше всего указывать и Ф.И.О. руководителя. После написания в центральной части слова «заявление», отражается суть и требования о предоставлении отгула. Пример: «прошу предоставить отгул в счет очередного отпуска на 4 дня с … по … по причине рождения ребенка».

По окончанию написания заявления на отгул в счет отпуска, ставится подпись сотрудника, а также дата составления.

Табель учета рабочего времени должен найти в себе отражение выставленных отгулов для работника. При этом используются коды в зависимости от того, как дни будут учтены. Они могут быть в виде букв или цифр. Самым простым вариантом является именно буквенный. Так, например, отпуск, обозначаемый «ОТ» будет соответствовать цифрам «09». Все это должен знать и понимать кадровые работники.

Когда необходимо заполнить табель, то следует понимать, какой именно формат документа используется: по форме №Т-12 или №Т-13. Кроме этого отражение может происходить и в утвержденном бланке.

При завершении рабочего периода, за который необходимо составить отчет, их надо учитывать, выбирая определенные дни отпуска, выходного дня или явки на работу. В большинстве случаев больше проблем не для вас, а для работы кадровиков.

ГАРАНТИИ НЕТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА НА ПОЛУЧЕНИЕ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ

Так же существует ряд причин для других категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Они не прописаны в Трудовом Кодексе РФ, но предусмотрены иными законами. Список таких сотрудников представлен в следующей таблице.

Группа лиц	Срок предоставления отпуска
Кандидаты на выборах в Госдуму или доверенные лица партий	Время исполнения своих обязанностей
Добровольные пожарные	До 10 календарных дней
Государственные и муниципальные служащие	До 1 календарного года
Работники, участвующие в избирательных комиссиях на выборах Президента Российской Федерации	На срок функционирования комиссии
Супруги военных, в случае одновременного отпуска	В пределах недостающих до равенства отпусков супругов дней
Сотрудники таможенной службы при тяжелой болезни близкого родственника или его смерти	До 15 календарных дней
Герои СССР, России, Труда	До трех недель
Кавалеры некоторых орденов всех степеней	До трех недель

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Утвержденной формы заявления на данный вид отпуска не существует, поэтому работник вправе писать его в произвольной форме, что часто приводит к отказу в предоставлении отпуска. Именно поэтому существует ряд правил, которые следует соблюдать в обращении.

Итак, основное правило заключается в том, чтобы в заявлении были отражены основные причины его предоставления. По возможности работник может приложить к обращению обосновывающие документы. Таковыми являются:

• Справка о смерти или тяжелой болезни близкого родственника и документы, подтверждающие близкое родство;
• Справка из ВУЗа;
• Справка о рождении ребенка;
• Удостоверение ветерана войны;
• И т.д.

Так же целесообразной является подача заявления заблаговременно (3-5 дней), но если это не возможно отпуск оформляется в максимально возможный короткий срок.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ

Как говорилось ранее, заявление не имеет унифицированной формы, но придерживаться примерного его содержания все-таки необходимо. Правильно составленное заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации;
• ФИО руководителя организации;
• ФИО и должность работника;
• Просьба о неоплачиваемом отпуске;
• Желаемый временной промежуток получения отпуска;
• Уважительная причина для предоставления отпуска;
• Дата написания и подпись сотрудника.

Так же желательно, чтобы на заявлении поставил свою визу непосредственный начальник работника с пометкой «не возражаю» или «согласовано».

ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ПОСЛЕ ОБРАЩЕНИЯ РАБОТНИКА ЗА ОТПУСКОМ

Как и при предоставлении любого другого вида отпуска, отдел кадров составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно должны быть указаны вид и период отпуска. Как любой кадровый приказ, его рассматривает и подписывает руководитель. После этого полагается под роспись ознакомить служащего с утвержденным документом и сделать пометку в его личной карточке.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос №1: Имеет ли право сотрудник на оплату больничного, если он находился в отпуске без сохранения содержания?

Ответ: Нет, больничный лист во время такого отпуска не оплачивается.

Вопрос №2: Включается ли время пребывания в таком отпуске в страховой стаж, который необходим при расчете пенсий?

Ответ: Данный вид отпуска не предусматривает оплату труда за указанный период, следовательно, отчисления в Пенсионный Фонд не производятся, поэтому время пребывания в данном отпуске при расчете пенсии не учитывается.

Вопрос №3: Каков максимальный срок предоставления административного отпуска?

Ответ: Срок административного отпуска не ограничен законодательством. Его продолжительность ограничивается лишь возможностью отпустить сотрудника на тот или иной срок, при этом подобрав ему замену.

Вопрос №4: В праве ли работодатель отправить своего служащего в отпуск за свой счет по своей инициативе?

Ответ: Данный вид отпуска по инициативе работодателя не возможен. Это является нарушением трудового законодательства, ответственность за которое предусмотрена ст.5 27 КоАП РФ.

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

Оплачивается ли отпуск по личным обстоятельствам

Отпуск по личным обстоятельствам у военнослужащих приравнивается к административному отпуску в Трудовом кодексе. Это значит, что он предоставляется без содержания. В течение года можно получить не более 10 отгулов. Но дополнительно могут предоставить еще 20 дней на основании закона. Пролонгация до 30 дней в году доступна только тем, кто уже достиг пенсии за выслугу лет. Таким образом, до достижения этого порога более 10 дней получить нельзя.

Отпуск по личным обстоятельствам предполагает десять оплачиваемых дней в году

Таким образом, получить больничный лист мужчины-военнослужащие могут в установленном законом порядке. Однако он не будет иметь юридической силы в соответствии со статусом военных. Они могут его предоставить в отдел кадров в военной части и получить наказание за ее своевольное оставление.

То есть, необходимо писать рапорт на получение отпуска по личным соображениям. Также возможно использовать накопленные дни очередного оплачиваемого отпуска для того, чтобы остаться с ребенком. Стоит отметить, что военнослужащие при получении ежегодного отпуска получают дополнительно несколько дней, необходимых, чтобы добраться до дома. Но это актуально, если военная часть находится в другом населенном пункте и требуется использование скоростного пассажирского транспорта (поезд или самолет), чтобы добраться до семьи.

Как написать заявление на один день за свой счёт?

Как взять один день за свой счёт – как писать заявление?

Директору ООО “Рога и копыта”

слесаря Пупкина В.В.

Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:”в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия”. Посмеялись, но день дали.

Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет . В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом – административный.

Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

– Заявление

• Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
• дд.мм.гггг.
• ПОДПИСЬ.

Для этого нужно подать заявление генеральному директору, по этой очереди:

Директору (имя компании)

-Заявление

Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

От ФИО (работника)

В соответствии со статьёй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счёт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам. А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю. Но что касается крупных предприятий, то и сами работники отдела кадров всегда подскажут, что написать. Обычно вполне достаточно указать, что просто по семейным обстоятельствам требуется один день за свой счёт. Образец заявления и цитата статьи закона прилагаются ниже.

Подготовка заявления

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме. Кроме этого, если внеплановый выходной предполагается получить из-за тех обстоятельств, которые предусмотрены Трудовым кодексом, работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают вероятность данных обстоятельств.

Перечень документов

Принимая во внимание вышесказанное, могут дополнительно понадобиться следующие документы:

• справка из ЗАГСа о предстоящем бракосочетании;
• выписка из медицинского учреждения о смерти родственника;
• справка из медицинского учреждения о предстоящих родах;
• справка-подтверждение из станции переливания крови о выполнении обязанности донора. Следует отметить, что в этом случае справка выдается по умолчанию после того, как донор пройдет процедуру сдачи крови. Чаще всего выдается и освобождение от работы на последующие сутки.

Наличие таких документов не обязательно, однако работодатель вправе их затребовать. Кроме этого, какие-либо документы могут понадобиться и в других случаях, когда работнику требуется отгул по семейным обстоятельствам, но эти ситуации не прописаны в Трудовом кодексе.

Правила составления заявления

Стандартный отгул по семейным обстоятельствам условно можно разделить на три части. В некоторых компаниях/предприятиях, есть форменные бланки, поэтому работнику нужно только внести свои данные – причину, ФИО, дату и поставить роспись.

Заявление оформляется на листе формата А4. Первая часть текста занимается примерно треть листа, а именно его правую сторону. Другими словами, оформляется «шапка». В данной части работник должен внести следующие данные (в порядке, в котором идет перечисление в списке):

• фамилия, имя отчество генерального директора или непосредственного руководителя (отдела, подразделения), если он вправе решать такие вопросы;
• фамилия, имя и отчество того, кто подает заявление;
• должность заявителя, принадлежность отделу/подразделению;
• полное наименование организации, в которой собственно и работает заявитель.

На этом оформление «шапки» можно считать завершенным. Далее следует оформить непосредственно само заявление. Делается это следующим образом:

• по центру пишется «Заявление»
• далее, отступив 2-3 сантиметра, следует тело обращения, то есть основной текст следующего содержания: «Прошу предоставить мне внеочередной выходной (использовать формулировку «отгул» не совсем верно с законодательной точки зрения) «дата» по причине (следует кратко, но внятно объяснить причину предположительного отсутствия на работе).

Собственно на этом и написано само заявление. Если работник предполагает отсутствовать не полный рабочий  день, а определенное количество часов, то кроме даты, нужно указать часы, в которые его не будет на рабочем месте.

Третья часть заявления занимает нижнюю часть, прямо под текстом заявления. Здесь проставляется дата, когда было написано заявление, фамилия, имя, отчество работника и его личная подпись.

Следует отметить, что чаще всего в заявлении не используется законодательно правильная формулировка, а пишется более простым языком: «прошу предоставить отгул по семейным обстоятельствам в связи с (причина)».  Если имеются документы, которые подтверждают причину отсутствия, то обязательно нужно прикрепить их к самому обращению. Как показывает практика, такие просьбы утверждают чаще, чем без конкретного пояснения.

Схематические образец заявления можно представить в виде такой таблицы:

Верхняя часть листа	ФИО руководителя, ФИО заявителя и его должность, полное наименование учреждения
Середина	Текст заявления
Нижняя часть листа	Дата подачи заявления, ФИО заявителя, личная подпись

Написать такое заявление очень просто. Воспользоваться шаблоном заявления можно у нас на сайте (скачать бланк). Ознакомьтесь с примером заполненного заявления (скачать образец)

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

• появление на свет малыша;
• регистрация отношений в ЗАГСе;
• уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дни отдыха в счет переработанного времени;
• дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

• на чье имя пишется заявление;
• должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
• наименование документа;
• непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
• дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

От работника склада

Заявление

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2021 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2018 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

От менеджера отдела продаж

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2018 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2021 г.

05.06.2018 г. Подпись Мурзин К. О.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2021 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2018 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

Скачать заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.

Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.

Образец в связи со смертью родственника – word.

Образец при рождении ребенка – word.

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Заявление

Прошу предоставить выходной 5 июня 2021 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2018 г. Подпись

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.