Порядок назначения услуг в 1с жкх

Доступные схемы учета заявок

Для ведения учета заявок в программе доступны следующие схемы:

Упрощенная схема	Полная схема
Когда применяется
Когда выполнение работ по заявке производится одним исполнителем или одной бригадой, а результаты выполнения работ указываются сводно по заявке.	Когда выполнение работ по заявке может производиться несколькими исполнителями или бригадами. При этом на каждого исполнителя (бригаду) формируется отдельный наряд-заказ, в котором указываются результаты выполнения работ.
Особенности
выполнение работ по заявке может быть назначено только одному исполнителю или бригаде; нельзя вести учет времени выполнения работ исполнителями; нельзя вести учет материалов, используемых при выполнении работ, и списывать их в затраты.	можно формировать отдельные задания на выполнение работ по одной заявке нескольким исполнителям или бригадам; можно вести учет времени выполнения работ исполнителями; можно детализировать учет выполнения работ по исполнителям; можно вести учет материалов, используемых при выполнении работ, и списывать их в затраты.
Как выбрать схему учета заявки в программе
По умолчанию новые заявки работают в упрощенной схеме учета.	Для переключения заявки на полную схему учета необходимо по заявке создать документ «Наряд-заказ».

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов ведения учета заявок.

Не заполнено подразделение затрат в параметрах документов отражения

Ошибка возникает при попытке сформировать документ «Акт об оказании производственных услуг» на основании документа «Отражение начислений в регламентированном учете», если на закладке «Параметры документов» не заполнен реквизит «Подразделение затрат»:

Не совпадают суммы оперативного и регламентированного учета

Если суммы в оперативном и регламентированном учете не совпадают, данные в табличной части документа будут выделены красным цветом. В этом случае рекомендуется проверить документ «Реализация товаров и услуг». Возможна ситуация, когда суммы были изменены вручную после проведения реализации.

Как поменять признак способа расчета при печати чеков из документа «Регистрация оплаты»

Согласно рекомендациям ФНС, при печати чеков из документа «Регистрация оплаты», в случае погашения начислений, признак способа расчета должен заполняться значением «Оплата кредита».

Однако, на некоторых устаревших версиях прошивки ККТ возникает ошибка печати чека, при использовании значения «Оплата кредита». Для устранения ошибки, требуется обновить прошивку ККТ.

При необходимости, до обновления прошивки, имеется возможность установить признак способа расчета «Полный расчет».

Для этого необходимо открыть раздел «Главное – Настройки ЖКХ – Настройка параметров учета». На закладке «Регистрация оплаты» выбрать необходимый признак способа расчета:

Упрощенный вариант учета собственников.

Рассмотрим порядок действий при упрощенном варианте учета собственников (флажок «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений» установлен): 

1. Документом «Открытие лицевого счета» на требуемую дату и для конкретного помещения устанавливаем жильцов, ответственного, вид собственности и доли (при необходимости). При этом данные о собственности записываются автоматически. 

ПРИМЕЧАНИЕ: непосредственно установка собственности при открытии лицевого счета производится на этапе «Настройка списка жильцов» установкой флажков «Собственник» для жильцов: 

Упрощенность такого способа учета заключается в том, что второй и третий пункты логической цепочки Помещение → Установка собственника → Открытие лицевого счета сливаются воедино, что упрощает жизнь пользователю, освобождая его от лишних действий. 

Возможности личного кабинета ЖКХ

На сайте ЖКХ

• формирование и распечатка квитанций, в том числе по капитальному ремонту;

• история платежей и задолженностей;

• оплата услуг ЖКХ картой онлайн;

• модуль графиков содержит начисления, задолженность и потребление услуг;

• передача показаний счетчиков онлайн;

• оформление заявки на вызов мастера, отслеживание состояния;

• голосования.

Личный кабинет можно внедрить на любой сайт. Подробнее читайте здесь.

Полезные ссылки по теме:

В мобильном приложении доступна

• история начислений и оплат;

• оплата услуг онлайн;

• передача показаний счетчиков. Приходят напоминания о том, что пора заполнить данные приборов учета;

• квитанции за ЖКХ и капитальный ремонт;

• обращения в аварийно-диспетчерскую службу с фото и файлами. История отправленных заявок;

• онлайн-чат с диспетчером;

• новости организации;

• законы сферы ЖКХ;

• контакты, карта, адрес, график работы управляющей компании;

• брендирование под конкретную организацию.

Полезные ссылки по теме:

FAQ по работе с мобильным приложением ЖКХ: Личный кабинет

Возможности 1С: ЖКХ в облаке

• Обмен с ГИС ЖКХ
• Быстрый расчет квартплаты и коммунальных услуг
• Личные кабинеты ЖКХ на сайте и в мобильном приложении
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление зданиями
• Подомовой учет затрат
• Паспортный учет
• Качественный продукт, разработанный совместно с фирмой 1С
• Соответствие законодательству

• Работа с ПУ и расчет ОДН
• Капитальный ремонт
• Большой выбор квитанций-извещений, ЕПД
• Работа с должниками
• Аварийно-диспетчерская служба
• Работа в СНТ
• Доступная и заботливая техподдержка
• Система уже настроена на интеграцию с местными органами соцзащиты, платежными системами и банками

Стоимость аренды 1С: ЖКХ в облаке

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в облаке (Включает 1С: Бухгалтерию 8)

1 050 рублей / 1 пользователь

Заказать аренду

Преимущества облачного сервиса:

Быстрый старт
Работа в облаке 1С: ЖКХ сразу после оформления заявки!

Финансовая выгода
Отсутствие затрат на оборудование и его администрирование

Прозрачность расходов
Четкое отслеживание платежей. Легкое планирование будущих затрат

Мобильность
Доступ к облаку из любой точки мира с компьютера, ноутбука, планшета или смартфона

Масштабируемость
Увеличение или уменьшение количества пользователей облака 1С: ЖКХ в любой момент времени

Повышенная надежность
Надежный дата-центр уровня Tier III. Ежедневное резервное копирование данных. Круглосуточная поддержка инфраструктуры

Отсутствие капитальных затрат
Минимальные ежемесячные платежи — от 1150 рублей/месяц за одного пользователя облака

Безопасность и конфиденциальность
Обмен данными осуществляется по шифрованным каналам связи

Качественная поддержка
Линия консультаций самого разработчика

Как назначить услуги при открытии лицевого счета

При открытии лицевого счета есть возможность автоматически создать документ «Назначение услуг».

Для этого в Помощнике открытия лицевого счета на этапе «Назначение услуг для лицевого счета» нужно указать список услуг:

Если в правой части помощника указать лицевой счет в соответствующем поле, то из выбранного лицевого счета будет взят список назначенных услуг, действующих на дату открытия лицевого счета. Это позволит не указывать список услуг вручную. Также в лицевой счет будут добавлены нормативы потребления по услугам, если они заданы.

При завершении работы Помощника автоматически будет создан документ «Назначение услуг»:

Основные виды контроля в управляющей компании

В ООО «УК» отсутствует служба внутреннего аудита и служба внутреннего контроля. В то же время в ООО «УК» в целях оценки системы бухгалтерского учета проводятся ревизии и инвентаризации. Кроме того каждое подразделение предприятия наделено определенными контрольными функциями, представленными в таблице 3.

Таблица 3 – Основные виды и способы контроля в ООО «УК»

Структурное подразделение	Контролирующее лица (орган)	Виды и формы контроля
Руководство	Директор	Текущий и перспективный контроль за деятельностью общества в целом Текущий контроль за общим состоянием финансово — хозяйственной деятельностью общества.
Технический отдел	Технический директор	Контроль за организацией производственного процесса, контроль смет
Отдел мастеров участков	Инженер	Контроль за качеством выполненных работ, контроль за выполнением плановых заданий.
Бухгалтерия	гл. Бухгалтер	Контроль за организацией системы бухгалтерского учета, контроль за соблюдением бухгалтерской дисциплины.

Таким образом, в ООО «УК» функции управленческого контроля распределены по отделам. Ответственность за их осуществлением возложена на руководителей отделов.

Просмотров
7 501

1С:Бухгалтерия страховой компании 8 КОРП

Программный продукт на платформе «1С:Предприятие 8.3» — «1С:Бухгалтерия страховой компании 8 КОРП» — предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета страховых компаний в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и положениями Банка России, включая подготовку регламентированной отчетности:
— отраслевой стандарт бухгалтерского учета в страховых организациях и обществах взаимного страхования, расположенных на территории Российской Федерации;
— в организациях, применяющих план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Проекту Положения Банка России «О плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения», а также Проекты отраслевых стандартов бухгалтерского учета Банка России;
— в организациях, применяющих план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 №94н

12600 руб.

Что еще умеет программа 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК :

Управляет лицевыми счетами и хранит сведения о жильцах, начислениях и приборах учета. Принцип единого окна позволяет легко и быстро получить необходимую информацию.

• Позволяет сократить ручные операции и уменьшить погрешности учета за жилье и коммунальные услуги. Программа учитывает все особенности, регламентируемые законодательством, и льготы по категориям.
• Выделен блок для работы с должниками. Здесь происходит автоматическое начисление пеней и автообзвон должников.
• Облегчает работу с приборами учета, помогает вводить первичную информацию и снижает затраты времени на выборку данных.

• Справочник услуг позволяет делать начисления по разным критериям: приборам учета, количеству жильцов, площади, норме потребления. А также автоматически производить корректировки (перерасчет по проценту, недопоставка при изменении тарифа) и делать ручные изменения.
• Удобные способы оплаты увеличивают собираемость платежей, а сканер штрих-кода ускорит занесение квитанций. Это не только повышает лояльность жителей к обслуживающей компании, но и устраняет проблемы, связанные с кассовым разрывом.
• Единая информационная система паспортного стола показывает все изменения, дает возможность выгружать формы регистрационного (Формы № 1 — 14 и другие) учета и оперативно обслуживать население.

• Автоматически обменивается с ГИС ЖКХ.
• Позволяет подключить сайт и создать площадку для онлайн-коммуникации с жителями.
• Интеграция с мобильным приложением ускоряет обмен информацией и дает возможность управлять данными и событиями.
• Помогает наладить взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг. Работа с ресурсоснабжающими организациями станет проще и эффективнее.
• Автоматизирует управление аварийно-диспетчерской службой. Составляет наряд-заказы, контролирует выполнение заявок, формирует пользовательские отчеты по заданным шаблонам. Благодаря этому снижается аварийность и повышается эффективность вашего предприятия.

• Помогает вести учет хозяйственной деятельности ТСЖ. Фиксирует вступление и выход, взносы и реестр членов ТСЖ. Благодаря этому вы будете с легкостью соблюдать предписания ЖК РФ.
• Облегчает анализ и планирование за счет автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учетов.

Наша команда может не только установить программу, но и усовершенствовать ее по вашим потребностям. Вместе мы снизим трудозатраты и сохраним драгоценное время Вашей компании и сотрудников.

Арендуйте 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК и работайте с программой через Интернет.Для заказа нажмите «Купить», либо заполните форму ниже и начните свой пробный период.

Как сэкономить силы, время и деньги с помощью программы для расчетов ЖКХ

Пользуясь услугами программы для расчетов ЖКХ, можно сэкономить на содержании большого количества персонала в штате. Программа произведет точные расчеты за ЖКХ и подготовит необходимую отчетность автоматически. Согласно статье 162 Жилищного кодекса РФ управляющие компании должны предоставлять отчеты о проделанных работах.

Вероятность ошибки в расчетах сводится к минимуму, у вас появляется время для решения других задач. Всё благодаря автоматизации.

Безопасность персональных данных клиентов должна быть под защитой. Программа поддерживает права доступа разного уровня для разных сотрудников, что позволит сохранить данные жителей в безопасности. Каждый сотрудник получает доступ к работе с теми ресурсами, которые необходимы. Документы защищены от просмотра посторонними людьми или от изменений.

Итак, мы разобрались, как программа для расчетов ЖКХ поможет управляющей компании сэкономить время и деньги. Узнайте подробнее о других преимуществах программы для расчетов ЖКХ здесь.

Вам также может быть интересно: Налогообложение в СНТ Как побудить жителей вовремя оплачивать услуги ЖКХ Личный кабинет для жильцов

Дополнительные продукты ЖКХ:

• Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
• Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет

Раздел 4. Оплата населением жилого помещения и коммунальных услуг

По разделу 4 заполняются ячейки:

№ строки	Графы
67 (итоговая)	3, 4
68 – 71, 73	3, 4, 8
72	3, 8
74 (итоговая)	3, 4
75 – 79	3, 4, 8
87	3, 4, 8
88 (итоговая)	3, 4

По графе 3 ячейки заполняются суммами начисления за период отчета в разрезе видов услуг.

По графе 4 ячейки заполняются суммами оплаты за период отчета в разрезе видов услуг.

По графе 8 ячейки заполняются значениями площадей жилых помещений, на которые предоставляется услуга, в разрезе видов услуг.

Заполнение ячеек по графам 3, 4 можно проверить по Отчету по начислениям и долгам.

Заполнение ячейки по строке 72 можно проверить, используя Универсальный отчет со следующими настройками:

Остальные ячейки в разделе, при необходимости, заполняются вручную.

Примечание: для корректного заполнения строк 68-71 для зданий необходимо заполнить имеющиеся благоустройства:

Примеры отражения начислений в бухгалтерском учете

Сводное отражение

Сделаем начисление услуг за июнь и июль 2020 года.

Сформируем отчет по начислениям и долгам и посмотрим общую сумму начисленных услуг.

Нас интересует колонка «Начисление». По ней будем сверять сумму, попавшую в документ отражения начислений.

Перейдем в меню «Регламентированный учет — Отражение начислений в регламентированном учете». Создадим новый документ по кнопке «Создать» за июнь 2020 года. 

ВАЖНО! Обратите внимание, что дата/время документа должны быть позже даты/времени начислений

Вид операции — сводное отражение. 

В верхней шапке документа можно выбрать параметры для заполнения табличной части:

• по определенному контрагенту;

• по определенной номенклатуре и номенклатурной группе.

В нашем случае отбор делать не будем, заполним документ по всем данным в базе по кнопке «Заполнить».

Сумма начислений составила 18530,78 руб, что совпадает с созданным ранее отчетом по начислениям и долгам.

В табличной части отдельно выделена сумма капремонта. Это сделано для удобства отслеживания, если по этой услуге необходимы проводки, отличные от основных услуг.

После проведения документа сформированные проводки можно посмотреть по кнопке «Дт/Кт»:

Теперь откроем регистр накопления (Все функции — Регистры накопления) «Начисление для отражения в регл учете»:

Под знаком «+» отмечены сделанные начисления, сумму можно посмотреть в самом последнем столбце. Под знаком «-» идут начисления, отраженные в бухгалтерском учете. Таким образом, на следующий период не должно быть никаких остатков.

Как уже было отмечено ранее, если при отражении начислений в бухгалтерском учете какие-то суммы не сходятся, то проверять надо именно в этом регистре. Можно сделать дополнительный отбор и проанализировать расхождения сумм самостоятельно.

Отражение начислений типовыми документами регламентированного учета

Выполним отражение начислений за июль 2020 года типовыми документами.

В меню «Регламентированный учет — Отражение начислений в регламентированном учете»  создадим новый документ по кнопке «Создать». Вид операции – Отражение типовыми документами реализации услуг.

При необходимости можно также настроить отбор для заполнения табличной части.

Сама табличная часть при этом изменяется. Появилась вкладка «Параметры документов» – необходима для заполнения параметров, по которым будут созданы бухгалтерские документы:

Тип документа – Реализация товаров и услуг или Акт об оказании производственных услуг. 

Параметры отражения льгот – Контрагент и Договор – заполняются, если льготы отражаются отдельной суммой в документе «Корректировка долга».

Заполним табличную часть документа:

Внизу таблицы есть пояснения по цвету строк:

Сумма еще не отражена в регламентированном учете – цвет шрифта черный. Это значит, что отражения на счетах бухучета еще не было.

Суммы, отраженные в оперативном учете, соответствуют суммам, отраженным в регламентированном – цвет серый. В этом случае начисления уже отражены в бухгалтерском учете и при этом их суммы совпадают.

Не совпадают суммы оперативного и регламентированного учета – цвет красный.  Это значит, что суммы начислений и бухгалтерского учета не совпадают. Такое может быть, если какие-то данные менялись задним числом.

После заполнения документа необходимо создать документы бухучета. Сделаем это по кнопке «Документы — Сформировать документы»:

Программа предлагает записать документ, нажимаем Да.

Созданный документ реализации услуг отражается в колонке «Документ». Как мы видим, цвет шрифта сменился на серый, т.е. начисления отражены в бухгалтерском учете и при этом суммы совпадают с оперативным, т.е. с начислениями блока ЖКХ. Если все отражено корректно, проведем документ. 

Проводки в этом случае будут формироваться не в этом документе, а в сформированном документе Реализации товаров и услуг:

Как пробить чек с расшифровкой по услугам

В программе чеки можно пробивать с расшифровкой по услугам. Для этого в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройка параметров учета» на закладке «Регистрация оплаты» нужно установить флаг «Пробивать чеки с расшифровкой по услугам»:

При этом в чеке выводится вид услуги, а не наименование:

Это нужно для ситуаций, когда заведено несколько услуг с одинаковым видом услуги и в чеке надо выводить только одну позицию.

В указанном примере для оплаченных услуг используется один вид услуги – «Телеантенна».

В чеке выводится информация по виду услуги:

Примечание: сворачивание данных по виду услуги осуществляется:

– если ставка НДС по каждой из номенклатур, привязанных к услугам, одинаковая;

– для вида услуги установлено сворачивание способа вывода квитанции: сворачивать по тарифу или по количеству.

– если ставка НДС для каждой номенклатуры отличается, сворачивание в одну строку не происходит:

Не заполняется номенклатурная группа или заполняется неправильно

Номенклатурная группа в документе «Отражение начислений в регламентированном учете» заполняется на основании указанной «Номенклатурной группы» в следующих справочниках:

1. В справочнике «Здания, сооружения»:

2. В папке, в которой находится здание:

3. В справочнике «Номенклатура». При этом можно использовать номенклатурную группу для каждой услуги:

Если в «Номенклатуре» указана одна группа, а в «Отражение начислений в регламентированном учете» попадает другая, значит нужно смотреть, какие группы указаны в справочнике «Здания, сооружения» и в папке здания.

Порядок заполнения «Номенклатурной группы» в документе «Отражение начислений в регламентированном учете» следующий:

1. Смотрим в справочнике «Здания, сооружения». Если в справочнике номенклатурная группа указана, то в документ будет попадать она.

2. Если в справочнике «Здания, сооружения» не заполнена номенклатурная группа, то берется из папки, в которой находится здание.

3. Если в папке здания номенклатурная группа не указана, то берется из самой «Номенклатуры».

Счетчик установлен на несколько зданий или подъездов

Если прибор учета установлен одновременно на несколько зданий или подъездов одного здания, то распределение показаний, приходящихся на каждый из объектов, может производиться двумя способами:

• поровну;

• пропорционально площадям помещений, входящих в состав каждого из зданий/ подъездов.

Вариант распределения выбирается в меню «Главное — Настройки ЖКХ — Настройки параметров учета» на закладке «Приборы учета — Распределение показаний»:

Если распределение производится по площадям, также нужно указать вид площади и типы помещений, площадь которых будут учитываться (по умолчанию используются только помещения с типом «Квартира» или «Офис»):

Пример 1:

Счетчик №1 по услуге «Электрическая энергия» установлен одновременно на два дома:

В настройках параметров учета выбран вариант распределения показаний – «Пропорционально площадям помещений»:

Сумма площадей помещений указанных домов 222 и 299 м2.

Вводим показания прибора учета в размере 1000 кВт:

В качестве объекта для заполнения документа можно указать любой из домов, на которые закреплен счетчик. При этом в табличной части в колонке «Объект» можно увидеть оба здания. В колонке «Доля» рассчитывается доля каждого из зданий в соответствии с выбранной настройкой:

Сумма площадей всех помещений обоих зданий равна 222 + 299 = 521 м2.

Доля первого дома равна 222/₅₂₁.

Доля второго дома равна 299/₅₂₁.

В документе «Ввод показаний счетчика» распределение показаний по домам не производится: вводится показание по счетчику и рассчитывается доля каждого из объектов. На основании этой доли рассчитывается объем для распределения по каждому из домов в документе «Начисление услуг»:

Расход первого дома составил 222/₅₂₁ * 1000 кВт = 426,103647 кВт.

Расход второго дома составил 299/₅₂₁ * 1000 кВт = 573,896353 кВт.

Пример 2:

Счетчик №2 по услуге «Электрическая энергия» установлен одновременно на два подъезда одного дома:

В настройках параметров учета выбран вариант распределения показаний — «Поровну»:

Вводим показания прибора учета в размере 500 кВт при помощи документа «Ввод показаний счетчика» с видом операции «Ввод показаний счетчика на подъезд»:

В колонке «Доля» в соответствии с настройками для каждого подъезда будет установлена доля 1/₂ следовательно при начислении услуги по каждому из подъездов для распределения будет браться объем в размере 250 (половина от суммарного показания по счетчику 500):

Закладка «Настройки вывода квитанции»

На данной закладке находятся основные настройки печати квитанций.

• Использовать двустороннюю печать – при установке флага формирование квитанций производится на двух страницах. При этом, если содержимое квитанции умещается на лицевой (нечетной) странице, то выводится пустая оборотная (четная). Если содержимое квитанции не умещается на лицевой странице, вывод продолжается на оборотной.

• Список выбора «Отбор квитанций» – предназначена для отбора квитанций для вывода на печать со следующими вариантами:

  • Печатать все квитанции – на печать будут выведены все квитанции;

  • Не печатать нулевые квитанции – не выводятся квитанции, в которых итоговая сумма к оплате и сумма начисления равны нулю. Может быть полезно, например, если квитанции печатаются массово по лицевым счетам и не будет тратиться бумага на пустые квитанции;

  • Печатать квитанции с итоговой суммой в интервале – выводятся квитанции, в которых итоговая сумма к оплате находится в указанном интервале в полях «от» и «до».

• Флаг «Всегда выводить дополнительные области» – устанавливает факт вывода шапок «пустых» таблиц (таблиц, в которых не имеется данных), например, данный флаг установлен в настройках квитанции:

  Корректировок за период не было, но в квитанции всё равно будет выводиться раздел 5 «Сведения о перерасчетах», но данных там не будет:

• «Вариант сортировки» – предназначен для выбора варианта сортировки квитанций при групповой печати и состоит из следующих пунктов:

  • «Адрес регистрации» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров квартир, указанных в адресе регистрации;

  • «Адрес доставки» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров квартир, указанных в адресе доставки;

  • «Лицевой счет» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров лицевых счетов.

• Флаг «Печатать отрывной корешок» – устанавливает факт вывода отрывной части квитанций с информацией о последних показаниях индивидуальных приборов учета:

  Можно выбрать, где будет находиться отрывной корешок:

  • «вверху квитанции» – отрывной корешок будет выводиться в верхней части квитанции;

  • «внизу квитанции» – отрывной корешок будет выводиться в нижней части квитанции.