Аттестация рабочих мест
Содержание:
- Специальная оценка условий труда: зачем она нужна
- Вредные условия труда офисных работников
- Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда — 7 основных этапов
- Этап 1. Издание приказа о проведении аттестации
- Этап 2. Утверждение графика действий по проведению аттестации
- Этап 3. Определение списка рабочих мест, подлежащих аттестации
- Этап 4. Выбор компании для проведения аттестации
- Этап 5. Заключение договора и оплата услуг компании
- Этап 6. Получение отчета о проведении аттестации
- Этап 7. Публикация отчета на сайте компании и его передача в государственную инспекцию труда
- Процесс проведения аттестации
- Кто проводит положенную спецоценку?
- Важные нюансы специальной оценки рабочих мест
- Определение понятия
- Процедура проведения аттестации
- Организация проведения СОУТ
Специальная оценка условий труда: зачем она нужна
ПРОВЕДЕНИЕ СПЕЦОЦЕНКИ — ОБЯЗАННОСТЬ КАЖДОГО РАБОТОДАТЕЛЯ
Вернемся в детство. Помните, как взрослые строго-настрого запрещали нам смотреть на летящие искры от сварки? Под страхом слепоты мы закрывали глаза
Конечно, отчасти эти меры предосторожности преувеличены, но и доля здравого смысла в них есть
Процесс сварки связан с определенным риском. Сварщики испытывают немалое давление на глаза. Также они подвергаются воздействию инфракрасного и ультрафиолетового излучения. А еще при неправильном обращении с аппаратом, их может попросту ударить током. Таким образом, при неправильной организации рабочего процесса человек может с легкостью получить травму или подорвать здоровье.
Зачем работнику знать о СОУТ. Чтобы уберечь себя от профзаболеваний во времятрудового процесса. За вредные или опасные условия труда работник вправе получать компенсации — дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, повышенную ставку и так далее.
Зачем работодателю знать о СОУТ. Для сохранения здоровья сотрудника(в нашемслучае — сварщика), обеспечения безопасности и комфорта на рабочих местах. Проведение СОУТ — обязанность каждого работодателя, это требование трудового кодекса.
ПЛЮШКИ ЗА ВРЕДНОСТЬ
На любом предприятии (или в организации) за проведение спецоценки отвечает руководитель, который обязан организовать работу службы охраны труда.
Спецоценка позволяет изучить, в каких условиях ежедневно трудятся сотрудники. Все это нужно для того, чтобы определить степень вредности условий труда. Всего существует четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.
На что может рассчитывать работающий во вредных условиях труда:
- Повышение оплаты — не менее 4% от оклада.
- Дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней.
- Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.
СПЕЦИАЛИСТАМ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: КАК ПРОВЕСТИ СПЕЦОЦЕНКУ
Эксперты Московского городского центра условий и охраны труда подготовили советы, как сохранить благоприятную атмосферу в коллективе и не нарушить законодательство при проведении СОУТ.
Первое. Перед началом работы изучите закон по СОУТ и приказы Минтруда.Познакомьтесь с условиями труда на рабочих местах. Выслушайте предложения и замечания сотрудников вашей организации. Ознакомьтесь с мнением профкома.
Второе. Инициируйте издание приказа о проведении спецоценки.Помните:количествочленов комиссии должно быть нечетным. Подготовьте перечень рабочих мест, определите все вредные и опасные факторы на каждом рабочем месте. Проверьте льготы и компенсации работникам, назначенные по результатам прошлой аттестации рабочих мест.
Третье. Правильно подходите к выбору лаборатории,которая проведет СОУТ.Проверьте у нее наличие аккредитации, это можно сделать на сайте: https://akot.rosmintrud.ru/. Не заключайте договор с лабораторией, которой там нет. Изучите отзывы о выбранной лаборатории.
Четвертое. Не препятствуйте работе экспертов лаборатории.Предоставьте им всенеобходимые документы и предложения работников, ознакомьте их с условиями труда на рабочих местах
Особое внимание уделите местам с наличием вредных и опасных факторов
Пятое. Изучите отчет по СОУТ,проверьте все материалы,укажите на недостатки илинеточности эксперту лаборатории. Подпишите отчет у всех членов комиссии. Не забудьте в течение трех рабочих дней после утверждения отчета уведомить об этом лабораторию.
Шестое. Ознакомьте всех сотрудников с результатами СОУТ под роспись.Если естьвозможность, в течение 30 дней разместите отчет на официальном сайте вашей организации.
Седьмое. Проследите за изданием приказа о предоставлении всех гарантий икомпенсаций, которым положены сотрудникам, работающим во вредных условиях труда. Требуйте исполнения законодательства в полном объеме.
Восьмое. Своевременно декларируйте рабочие места в Роструде,помните,что срок подачидекларации — 30 рабочих дней.
НА ЗАМЕТКУ
Провести спецоценку на нескольких десятках тысяч рабочих мест под силу не каждой испытательной лаборатории. Специалисты Московского городского центра условий и охраны трудауспешносправляются с выполнением госзадания:за2019годпровели спецоценку более чем на 30 тысячах рабочих мест в бюджетных учреждениях здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, культуры и спорта, подведомственных учреждениях префектур административных округов города.
Лаборатория принимает заявки на выполнение платных услуг в любых московских организациях. Кроме идентификации, измерений, вычислений, в комплекс мероприятий входит распечатка, оформление отчетов и размещение в единой информационной системе ФГИС СОУТ Минздрава РФ.
Вредные условия труда офисных работников
Факторами, способными оказать воздействие на сотрудников офисов, часто считают:
- микроклимат ;
- освещенность рабочей поверхности;
- электромагнитное излучение;
- напряженность рабочего процесса.
Однако для понимания этой ситуации нужно тщательно проанализировать приложение № 2 к приказу Минтруда от 24 января 2014 г. N 33н. В нем указывается, что:
- микроклимат рабочего места анализируется только для рабочих мест, оснащенных оборудованием, которое является искусственным источником тепла. При этом в соответствии с действующим сертификационным законодательством Евразийского экономического союза вся офисная техника должна проходить оценку соответствия нормативам действующих технических регламентов — ТР ТС 004/2011 для низковольтного оборудования и ТР ТС 020/2011 об электромагнитной совместимости технических средств. Согласно статье 4 ТР ТС 004/2011 одним из требований к сертифицируемой технике становится «отсутствие недопустимого риска возникновения повышенных температур». Это значит, что компьютеры и другая офисная техника не могут расцениваться как источники тепла;
- освещенность рабочей поверхности оценивается только для определенных видов работ, включая выполнение прецизионных работ с объектами размером меньше 0,5 мм, при наличии слепящих источников света, при работах с объектами и поверхностями с направленно-рассеянным и смешанным отражением либо при выполнении подземных работ, в том числе в метро;
- электромагнитное излучение не оценивается в случае, если речь идет о работах, выполняемых с применением компьютеров, копировальной или другой офисной техникой;
- напряженность рабочего процесса изучается в отношении работ, которые связаны с управлением транспортом либо диспетчеризацией и управлением технологическими процессами с применением производственного оборудования.
Таким образом, исходя из положений действующего законодательства, специальная оценка условий труда офисных работников не предполагает присутствия на их рабочих местах сколько-нибудь значимых вредных или опасных факторов.
Проблемы оценки условий труда офисных работников
Несмотря на то, что с точки зрения Минтруда работа офисных сотрудников практически полностью безвредна, многие специалисты с ним не согласны. Нервно-психологические нагрузки, высокий уровень ответственности за собственную работу и работу подчиненных (особенно значимый фактор для руководителей и менеджеров), риск повышенной нагрузки на глаза и статическое состояние опорно-двигательного аппарата, — все эти факторы ясно дают понять, что условия труда офисных работников никак нельзя назвать превосходными или хотя бы, как полагается по законодательству, оптимальными.
«Синдром менеджера», «синдром чемпионов», «болезнь яппи», «трудоголизм» — распространенные психические заболевания, которыми награждает работников офисный труд. Постоянное напряжение, игнорирование перерывов на обед, ненормированный рабочий день и нервные нагрузки, вызванные стремлением быть первыми и заработать побольше, ведут к куда более серьезным профессиональным заболеваниям: остеохондрозу, депрессии, неврозу, астенопии, в отдельных случаях — даже к алкоголизму и шизофрении.
Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда — 7 основных этапов
Любой процесс легче понять, разбив его на этапы. Аттестация рабочих мест по условиям труда не исключение.
Я условно поделила это мероприятие на 7 этапов. Предлагаю вам ознакомиться с ними.
Этап 1. Издание приказа о проведении аттестации
Всякая аттестация, будь то аттестация персонала или аттестация рабочих мест либо любая другая, берет свое начало с утверждения приказа о ее проведении.
Он регулирует последовательность проведения СОУТ. Приказ доводится под роспись до всех заинтересованных сторон.
Этап 2. Утверждение графика действий по проведению аттестации
План-график аттестационных мероприятий формируется избранной и утвержденной комиссией с участием представителя оценочной компании.
Специальной формы документа не существует. Специалисты компании-исполнителя помогут его разработать.
Этап 3. Определение списка рабочих мест, подлежащих аттестации
До начала оценочной экспертизы комиссия составляет перечень подлежащих оценке мест с указанием мест-аналогов.
Именно этот этап очень часто вызывает затруднения. Поясню на примере.
Этап 4. Выбор компании для проведения аттестации
Выбирая фирму-исполнителя, изучите ее документацию.
Обращайте внимание на наличие:
- аккредитации по спецоценке;
- своей аккредитованной измерительной лаборатории;
- перечень факторов, которые необходимо оценивать именно вашей фирме.
Запросите и тщательно проанализируйте всю документацию выбранной фирмы:
- уставные документы — в них должна быть указана СОУТ как вид деятельности этой фирмы.
- уведомление о включение в Реестр Минсоцтрудзащиты в области охраны труда;
- аккредитационный аттестат на измерительную лабораторию;
- полис страхования ответственности качества оказываемых услуг.
Общая рекомендация: по возможности посетите офис исполнителя. Посмотрите сайт, почитайте отзывы на специализированных форумах, поинтересуйтесь впечатлениями от сотрудничества у бывших клиентов (списки обычно можно найти на сайте).
Это поможет вам окончательно определиться и сделать правильный выбор.
Этап 5. Заключение договора и оплата услуг компании
Оценочная организация выбрана. Теперь с ней необходимо заключить договор (гражданско-правовой).
В нем обязательно указывается:
- виды услуг и работ по комплексной спецоценке;
- сроки проведения экспертизы;
- количество аттестуемых мест;
- стоимость услуг;
- порядок расчетов;
- права и обязанности сторон;
- их ответственность.
Часто экспертные компании при заключении контракта предлагают подписать стандартную договорную форму. Не советуем этого делать, не проанализировав досконально все пункты. В документ могут быть включены условия, которые не устроят вас.
Оплачивается услуга в безналичном порядке после подписания договора на основании выставленного счета. Как правило, подразумевается 100% перечисление стоимости услуг единовременно.
Этап 6. Получение отчета о проведении аттестации
По окончанию аттестационных мероприятий фирма, ее проводившая, представляет заказчику в письменном виде отчет о результатах оценки. Документ сопровождается приложениями.
Комиссия рассматривает подготовленный отчет, составляет и визирует протокол заседания и все вместе передает руководителю фирмы на утверждение. Работодатель знакомится с полученной документацией, утверждает отчет и издает приказ о завершении аттестации.
Затем с итогом спецоценки знакомится каждый сотрудник, чьи места аттестовывались, под подпись.
Этап 7. Публикация отчета на сайте компании и его передача в государственную инспекцию труда
После завершения всех мероприятий компания-заказчик передает отчет в электронном виде и на бумаге в гострудинспекцию.
При наличии у работодателя корпоративного сайта отчет размещается на нем.
Процесс проведения аттестации
Все необходимые для анализа условия рабочих мест определяются при определенных условиях и на основании замеров, сюда включены физические, психофизиологические, химические показатели
ЧТо судить о влиянии того или иного фактора, необходимо принимать во внимание его действие на человека в течение суток. Снятые замеры фиксируются в протокол
Главный документ, которым руководствуется команда, проводящая аттестацию — “Санитарные правила и нормы по гигиене труда в промышленности” и “Гигиенические критерии оценки и классификации труда”.
Пробы воздуха отбираются в зоне дыхания на постоянных и временных рабочих местах. Параметры микроклимата измеряются параллельно с замерами вредных веществ в воздухе. Берутся три пробы, из них в протокол заносится максимальное значение. Все измерительные средства, которые используются для замеров, должны пройти обязательную государственную поверку.
Аттестация рабочих мест в Казахстане включает анализ травматизма и травмобезопасности оборудования и механизмов. Подсчеты делаются на основании числа травмированных за последние 5 лет. Для оценки травмобезопасности устройств и механизмов проверяют соответствие оборудования техническим паспортам и правовым актам, которые регулируют их эксплуатацию. Кроме того, контролируется и наличие средств индивидуальной и коллективной защиты и их соответствие условиям труда. Оценка данного критерия базируется на основании норм СИЗ по бесплатной выдаче всем работникам спецодежды и обуви и пр.
Вентиляционные системы проходят обязательную паспортизацию и далее контролируются в соответствии с требованиями ГОСТа и Методическими указаниями, утвержденными Главным санитарным врачом РК. Для каждого производственного объекта устанавливается класс профессионального риска.
Кто проводит положенную спецоценку?
Данная проверочная процедура регулируется разными законодательными нормативами:
- Приказ Минтруда России N 103н – прописана отмена ранее применяемого порядка проверки места работы, которая фиксируется в документах, как СОУТ.
- Федеральный закон N 426-ФЗ– обозначены новые правила проведения аттестации.
Ранее проверялись места трудовой деятельности, в которых были использованы разные несущие опасность профессиональные устройства, разного назначения инструменты и используемое оборудование. Вопрос о том, нужно или нет проводить проверку офисных помещений и рабочих мест, носил исключительно дискуссионный характер.
Важно! В 2014 года было принято решение проверять все без исключения рабочие места. Спецоценку следует проводить каждому работодателю, вне зависимости от статуса и производственных объемов
Говоря иными словами, если предприниматель работает сам на себя, но использует при этом даже небольшое офисное помещение, стол и стул, он обязан провести проверку. Исключением из данного правила являются такие рабочие зоны:
Спецоценку следует проводить каждому работодателю, вне зависимости от статуса и производственных объемов. Говоря иными словами, если предприниматель работает сам на себя, но использует при этом даже небольшое офисное помещение, стол и стул, он обязан провести проверку. Исключением из данного правила являются такие рабочие зоны:
- работающие на дому;
- устроенные на удаленную работу;
- сотрудник, нанятые лицом без оформленного ИП.
Если предприниматель не подпадает под перечисленные исключения, он должен проводить спецоценку в обязательном порядке
При этом важно четко соблюдать установленные временные периоды
Важные нюансы специальной оценки рабочих мест
Вопрос
Ответ
Что такое специальная оценка?
Специальная оценка условий труда — это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). По результатам специальной оценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах (п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)
Кто должен проводить специальную оценку?
Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям. С такой организацией заключается договор гражданско-правового характера (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ)
Какие рабочие места подлежат специальной оценке?
Специальной оценке подлежат все рабочие места. Не оцениваются только условия труда (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ): — надомных работников; — дистанционных работников; — работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями
Влияет ли спецоценка на размер скидки по страховым взносам на травматизм?
Да, органы ФСС устанавливают скидку в зависимости от безопасности условий труда по результатам их специальной оценки (абз. 2 п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»)
Какая ответственность предусмотрена за непроведение специальной оценки?
Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки или ее непроведение является нарушением трудового законодательства. Руководитель (или иное должностное лицо) может быть привлечен к ответственности в виде административного штрафа от 5 000 до 10 000 руб., организацию могут оштрафовать на сумму от 60 000 до 80 000 руб. При повторном нарушении размер санкций существенно увеличивается, также вместо штрафа должностных лиц могут временно дисквалифицировать, а деятельность организации приостановить (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Если на предприятии произошел несчастный случай, то отсутствие результатов спецоценки может служить доказательством вины работодателя. В этом случае возможно привлечение руководителя к уголовной ответственности по ст. 143 УК РФ.
Организация применяет общую систему налогообложения. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на спецоценку?
Расходы на проведение специальной оценки условий труда можно учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если доходы и расходы признаются методом начисления, то учесть их можно после приема работ по спецоценке (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если же доходы и расходы признаются кассовым методом, то расходы учитываются после оплаты и приемки выполненных работ (и иных расходов на проведение специальной оценки условий труда), см. п. 3 ст. 273 НК РФ
Принимая во внимание, что расходы на проведение специальной оценки условий труда относятся к косвенным расходам, при методе начисления они уменьшают налог на прибыль в том отчетном периоде, в котором были осуществлены (п. 2 ст
318 НК РФ)
Организации применяют специальные налоговые режимы (одна компания на УСН, другая на ЕВНД). Можно ли при расчете единого налога затраты на специальную оценку учесть в расходах?
Если организация применяет УСН с объектом обложения «доходы», то расходы на проведение спецоценки никак не повлияют на расчет единого налога (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). При объекте налогообложения «доходы минус расходы» учесть затраты также не получится. Дело в том, что такие затраты не предусмотрены в закрытом перечне расходов, которые принимаются во внимание при расчете единого налога при УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если компания платит ЕНВД, то расходы на проведение специальной оценки условий труда также на налог никак не повлияют, поскольку он рассчитывается из показателей по вмененному доходу (п. 1 ст. 346.29 НК РФ)
Можно ли расходы за специальную оценку зачесть в счет уплаты страховых взносов?
Денежные расходы на специальную оценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм. Это предусмотрено приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н. Зачесть можно максимум 20 % от суммы взносов
Определение понятия
Аттестацией рабочих мест (далее – АРМ) называют принятие комплекса организационных действий, направленных на оценку обстановки, в которой выполняют рабочие функции сотрудники предприятия. Во время оценивания обстановки выявляются вредные или опасные (далее – ВиО) моменты производства в организации. Также оценивается, насколько соответствует рабочее место нормам законодательных регламентов России.
Согласно требованиям действующего законодательства проходят оценку все объекты, где работают или должны работать люди. Нанимателем может быть организация, индивидуальный предприниматель.
Вид юридического лица не играет значительной роли – законодатель обязал всех проводить аттестацию рабочих мест.
Не применяются положения о спецоценке к гражданам, выполняющим трудовые обязанности:
- в домашних условиях;
- на расстоянии от основного места работы;
- на конкретного человека, не оформленного таковым, что занимается индивидуальным предпринимательством.
Процедура проведения аттестации
Утвердив положение о проведении аттестации, не стоит думать, что работа закончена: мало прописать все на бумаге, нужно еще организовать аттестацию и провести ее. Обычно аттестация делится на несколько этапов:
- подготовка к проведению аттестации;
- проведение аттестации;
- подведение итогов и принятие мер по итогам аттестации.
Рассмотрим эти этапы подробнее.
На этапе подготовки к проведению аттестации необходимо создать аттестационную комиссию. Делается это приказом, причем можно издать отдельный приказ о создании комиссии, а можно прописать это в приказе о проведении аттестации. Приведем пример.
На этом же этапе разрабатывается график проведения аттестации работников. В нем необходимо указать не только Ф. И. О. работников и наименования занимаемых ими должностей, но и дату, время и место проведения аттестации, а также привести перечень документов, необходимых для представления в аттестационную комиссию. Кроме того, обязательно предусмотрите в графике графу для ознакомления работника, где он поставит свою подпись. Если сотрудник отказывается знакомиться с графиком проведения аттестации, необходимо сделать соответствующую отметку в графике и составить акт, подтверждающий это.
Лицо, ответственное за подготовку для комиссии документов по аттестуемым работникам, на подготовительном этапе оформляет и собирает необходимые для аттестации документы: отзывы, характеристики, анкеты, отчеты и пр.
Также рекомендуем провести разъяснительную работу с сотрудниками во избежание неправильного толкования ими целей и задач аттестации.
Следующий этап – проведение аттестации. Сама процедура проходит в обозначенном месте. Аттестация должна проводиться в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин или отказа от прохождения аттестации комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
В ходе заседания комиссия заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого (тот кратко оценивает его профессиональные, деловые и личные качества), рассматривает представленные документы, задает вопросы для выявления уровня профессиональных знаний, проводит письменное тестирование уровня профессиональной подготовки и знаний каждого аттестуемого работника.
Отметим, что важно правильно составлять письменные задания или задавать устные вопросы. Например, в Апелляционном определении Красноярского краевого суда от 24.12.2014 по делу № 33-12241 работник, уволенный за несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, был восстановлен, поскольку ответчик нарушил порядок проведения аттестации: вопросы, указанные в аттестационном листе, не соответствуют требованиям должностной инструкции, отсутствуют ответы истца на вопросы членов комиссии
Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (его форма обычно утверждается локальным нормативным актом), который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимающими участие в голосовании. Аттестованный работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под подпись.
Проведение аттестации сопровождается ведением протокола, в который заносится вся информация, в том числе об оценке квалификации работника. Затем члены комиссии проводят обсуждение и принимают решение по каждому аттестуемому в порядке, предусмотренном положением об аттестации (открытым или закрытым голосованием, в присутствии или в отсутствие работника и пр.). Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись в установленные сроки. После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника вносится соответствующая информация.
Завершающим этапом аттестации является принятие работодателем решения, которое оформляется приказом. По итогам аттестации кого-то из аттестованных, возможно, поощрят или предложат ему перевод на вышестоящую должность, а кого-то, вероятно, будет решено уволить.
С таким приказом (об итогах аттестации) необходимо ознакомить всех заинтересованных работников.
Организация проведения СОУТ
Нужно составить список рабочих мест.
Для всех организаций требования по необходимости проведения данной работы обязательны, при этом неважно государственное это предприятие или частное. Процесс организации работы:
Процесс организации работы:
- необходимо заключить договор со специализированной организацией, обладающей правом заниматься подобной деятельностью. Возможно, придется выйти на торги, чтобы узнать какие компании могут провести работу качественно и за меньшую сумму;
- отделом кадром или начальником составляется Перечень всех рабочих мест, подлежащих проверке. После он согласовывается с руководителем предприятия и передается в организацию, занимающуюся СОУТ;
- ответственный руководитель, как правило, выполняет подготовительные работы перед тем, как оценивать рабочие места начнут эксперты. При этом подготавливается распорядительный документ, в котором назначаются члены комиссии и председатель по выполнению данной работы, устанавливаются сроки проведения аттестации;
- с документом должны быть ознакомлены под роспись все лица, фамилии которых фигурируют в приказе.
Порядок проведения аттестации
Проводят замеры некоторых параметров.
Последовательность проведения СУОТ следующая:
- Эксперты проводят беседу с работником на тему его трудовой деятельности, то есть полностью описывается трудовой процесс, сколько времени требуется, как осуществляется проведение работ;
- Визуально осматривается рабочее место, при наличии нарушений в области ОТ сведения отражаются в карте;
- Какие инструктажи проводятся с работником, и по каким инструкциям тоже учитывается;
- Проводятся инструментальные замеры на наличие вредных для здоровья веществ, также замеряется и уровень освещения, температурно-влажностный режим;
- Оцениваются физические перегрузки и эмоциональные нагрузки в течение рабочей смены;
- На основании лабораторных испытаний проводится оценка на наличие превышения вредных составляющих, воздействующих на работника и устанавливается класс условий труда;
- Карты подписываются с одной стороны членами комиссии, а с другой стороны работником. При возникновении разногласий по установлению льгот и компенсаций, периодичности проведения медицинских осмотров, выдачи специальной одежды и обуви проводятся совещания в рабочем порядке;
- По результату проведения аттестации издается приказ и составляется протокол. При наличии замечаний в области охраны труда и промышленной безопасности составляется план мероприятий по устранению недостатков.
Кто может заниматься проведением аттестации
Согласно требованиям нормативной документации, проведением СОУТ могут заниматься лишь аттестованные эксперты. Но на предприятии имеется в штате служба охраны труда, и, казалось бы, проще и дешевле инженерам доверить проведение данных работ.
Но это не будет правильным решением, только проведение лицами сторонних организаций СОУТ даст положительный результат.
Не менее важно, чтобы устройства для проведения инструментальных замеров были своевременно поверены и работники, занимающиеся замерами, были аттестованы
Периодичность проведения аттестации
СОУТ проводят раз в пять лет.
Специальная оценка организовывается 1 раз в 5 лет, но это основной показатель. Жизнь не стоит на одном месте, и производство постоянно развивается, в результате этого появляются или ликвидируются места работы.
Последние не интересуют службу ОТ, а новые должны вызывать интерес, так как они тоже должны быть оценены.
Аттестация проводится:
- на всех рабочих местах без исключения;
- при обновлении технологического процесса или оснащения новым оборудованием;
- с целью выявления вновь появившихся опасностей;
- если место работника по результатам СОУТ отнесено к 4 классу и имеются спорные вопросы;
- по результатам расследования несчастного случая или профессионального заболевания;
- по требованиям проверяющих из вышестоящих инстанций;
- если имеются сомнения в правомерности установленных льгот;
- иные мотивы.